第一篇:公司例會制度(精選)
公司例會制度
為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度
1、主持與記錄:生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,公司辦公室進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向公司辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
1)各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、公司質(zhì)量分析會制度
1、主持與記錄:質(zhì)量分析會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持,由公司辦公室進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前,各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、公司安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,安全生產(chǎn)管理員主持,并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:對車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:公司例會制度
例 會 制 度
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個部門配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng),按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:公司例會制度
公司例會制度
一、公司行政會議:
(一)生產(chǎn)(班組)調(diào)度會,每天早晨召開1次,由生產(chǎn)部長(班組長)主持,時間不超過15分鐘,主要安排一天的生產(chǎn)工作。
(二)公司調(diào)度會,每周至少召開1次,由董事長或是總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人參加,通常包括:各部門匯報一周工作情況、下周工作安排。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)、講評,研究布置工作;
(三)安全形勢分析會:每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施
(四)公司員工大會,每半年或是一年召開1次,由公司董事長主持,全體員參加,主要是公司董事長向員工大會報告工作,傳達(dá)和布置任務(wù),發(fā)揚(yáng)民主,聽取員工對公司工作的批評和建議。
二、質(zhì)量管理、銷售、技術(shù)會議
(一)質(zhì)量管理評審。按照計劃執(zhí)行。通過評審,找出公司在質(zhì)量管理方面的存存地問題,制定出具體整改措施,并貫徹落實(shí)。
(二)合同評審:每次定單的簽訂后,銷售部要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出合同評審。參加人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)(或是董事長、副總經(jīng)理、總工)及銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、財務(wù)、辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。
(三)技術(shù)分析。主要分析公司在技術(shù)方面存在的問題、發(fā)展方向,制定出公司的技術(shù)改進(jìn)的措施。
以上會議都要按如下方式進(jìn)行,主要解決:5W1H。即:1)Why——為什么干這件事?(目的);(2)What——怎么回事?(對象);(3)Where——在什么地方執(zhí)行?(地點(diǎn));(4)When——什么時間執(zhí)行?什么時間完成?(時間);(5)Who——由誰執(zhí)行?(人員);
第四篇:公司例會制度
致遠(yuǎn)焊接制品有限公司例會制度
一、會議目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。
二、會議分類
1、公司全體員工會議
2、部門工作協(xié)調(diào)溝通會議
三、會議時間
1、公司全體會議時間為每周一、每周五早上8:00,開會設(shè)定時間10分鐘。
2、部門工作會議時間為每周四上午10點(diǎn),會議時間原則上控制在1小時以內(nèi),如遇特殊情況單獨(dú)討論。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A、公司全體會
1、會議主持人:車間主任及指定人員。
2、會議參加人:生產(chǎn)品質(zhì)全體人員。
3、會議內(nèi)容:
日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
B、部門工作會議
1、會議主持人:副總經(jīng)理或指定人員
2、會議參加人:部門所有管理人員。
3、會議內(nèi)容:
確認(rèn)上周例會安排內(nèi)容的落實(shí)情況。
各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題,公布問題需要有明確的結(jié)論及其需要配合部門的方式方法。
協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
五、會議紀(jì)律
1、管理人員會議嚴(yán)格按照時間點(diǎn)參加,遲到或不能參加人員需要提前半小時向所屬部長請假。(當(dāng)日請假人員除外)
2、全體員工會議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外,其他人員必須參加,會議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo),會議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報和傳達(dá)模式進(jìn)行。
3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。(管理人員)
4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。
5、會議期間相互尊重,不隨意打斷某人發(fā)言,不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論,接公務(wù)電話應(yīng)離開現(xiàn)場。
6、會議期間由指定人員做好會議記錄,在會后的當(dāng)天向每個部門發(fā)放會議記錄并簽名。
致遠(yuǎn)焊接制品有限公司
實(shí)施日期:2011年3月1日
第五篇:公司例會制度
公司例會制度
公司例會包括:周會、月例會。
一、例會分項(xiàng)概述:
1、周會:每周六下午2:00,會議由經(jīng)理組織公司內(nèi)部工作人員召開,主要目的是進(jìn)行一周工作總結(jié)及下周工作的簡要布置,業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí),振奮員工士氣,保證員工以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作。
2、月例會:每月最后一周的周會為月例會由公司經(jīng)理組織召開,除公司內(nèi)部人員外,組織項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)任參加,主要圍繞當(dāng)月公司指標(biāo)完成,員工表現(xiàn),月度項(xiàng)目工程的進(jìn)度完成情況、安全、質(zhì)量保證情況及具體操作中的問題召開,并進(jìn)行公司案例的討論學(xué)習(xí)。
二、例會實(shí)施要求:
每周按時展開周會,每月初為月例會時間,如有變更參照公司經(jīng)理臨時通知。
▲ 周會內(nèi)容
每周周會主要包括以下主題:
1、前一周工作問題總結(jié);
2、新業(yè)務(wù)或文件通知;
3、下周工作的粗略安排。
▲月例會內(nèi)容
每月月會主要圍繞以下主題:
1、項(xiàng)目部月度經(jīng)營的情況反饋,進(jìn)度和質(zhì)量的完成情況,布置次月工作計劃和相關(guān)指標(biāo)劃分。
2、對上月公司弱項(xiàng)等進(jìn)行通報,對主要短板,進(jìn)行針對性分析,并對整改措施進(jìn)行討論。找出切實(shí)可行的實(shí)施辦法。
3、案例討論學(xué)習(xí),做好一線人員的培訓(xùn)工作。
▲會議紀(jì)律要求
1、周會時,所有工作人員必須提早10分鐘做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)備筆記
本,認(rèn)真做好會議記錄。
2、所有會議參與人員要尊重會議主持人的權(quán)威。
3、積極參與會議議程,踴躍發(fā)言,及時在會議中將自己的觀點(diǎn)面對所有人員表達(dá),避免在會后單向溝通,提高會議效率。
4、按時到會,對于遲到者按遲到時間扣除相應(yīng)考核分,如未請假缺席,按曠工處理。
5、會議中各人員要注意保持會議紀(jì)律,手機(jī)應(yīng)調(diào)至關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài),不得交頭接耳討論與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。