第一篇:如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作
摘要:近幾年來,我發(fā)現(xiàn)行政、事業(yè)的會計(jì)工作比較規(guī)范,而企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作存在很多問題,特別是一些私營企業(yè)問題更嚴(yán)重。會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,直接影響會計(jì)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性,我們必須進(jìn)一步重視、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。下面我就結(jié)合自己的一些實(shí)踐談一下對這個問題的理解:
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作 存在問題
一、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問題
1.原始憑證填制不規(guī)范。許多企業(yè)填開的原始憑證如發(fā)貨單、入庫單、出庫單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、借款單、收據(jù)等都存在書寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整等問題。如日期只填日不填年月,不填單位名稱,填開人不簽字不蓋章或簽字只寫姓不寫名,大小寫金額不一致或只有小寫金額沒有大寫金額或小寫前面不加人民幣符號。
2.會計(jì)核算不規(guī)范。有些企業(yè)會計(jì)摘要填寫太簡單,不能全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;有些企業(yè)的會計(jì)在一張記賬憑證上填寫兩筆或三筆無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)系的會計(jì)分錄;也有的在一個會計(jì)年度內(nèi)隨意變更存貨計(jì)價方法、折舊計(jì)算方法;有的不按正確的更正方法更正錯誤,刮、擦、挖、補(bǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)字書寫不規(guī)范。
二、造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.企業(yè)不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,在對企業(yè)員工培訓(xùn)時沒有把原始憑證填制的技能和數(shù)字書寫技能作為培訓(xùn)內(nèi)容,致使員工不懂原始憑證填制的基本要求和技能;不懂?dāng)?shù)字書寫的規(guī)范要求和書寫技能。同時,在制定企業(yè)內(nèi)部一些制度時,沒有把《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的基本要求寫入制度。
2.財(cái)會人員不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。或雖自己學(xué)習(xí)了,但沒有對其他人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)。對收到的原始憑證審核不嚴(yán)。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置必要的會計(jì)稽核、監(jiān)督部門或崗位,缺乏對會計(jì)人員的監(jiān)督、檢查。各級財(cái)政部門對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作和會計(jì)人員疏于監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和管理。
三、如何加強(qiáng)和規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
1.各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)有效的措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平。定期組織會計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。會計(jì)證年檢時要把《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為繼續(xù)教育的內(nèi)容。
2.建立健全內(nèi)部管理制度和崗位職責(zé)。各企業(yè)要按照《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會計(jì)制度。同時,凡是涉及會計(jì)基礎(chǔ)工作的崗位要把所涉及的會計(jì)基礎(chǔ)工作的基本要求和規(guī)范寫入崗位職責(zé)。要有嚴(yán)格的審批和報(bào)銷程序、嚴(yán)格的審核程序、嚴(yán)密的核算方法。企業(yè)要設(shè)立自己的審計(jì)部門或?qū)徲?jì)崗位對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行定期或不定期的檢查、督促、審計(jì),嚴(yán)格審批、報(bào)銷程序,嚴(yán)格審核程序,從而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范和提高。
3.財(cái)政部門以及企業(yè)要經(jīng)常對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會計(jì)理論、會計(jì)技能、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)職業(yè)道德、敬業(yè)精神等。通過培訓(xùn)提高理論水平和專業(yè)技能,提高分析問題、解決問題的能力;通過培訓(xùn)提高職業(yè)道德,提高職業(yè)判斷能力,通過培訓(xùn)全面提高會計(jì)人員的工作能力和素質(zhì)。同時企業(yè)要對全體員工進(jìn)行原始憑證填制技能、數(shù)字書寫技能的培訓(xùn),讓員工熟練掌握各崗位原始憑證的填制技能。要讓員工認(rèn)識到規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅僅是會計(jì)的職責(zé),而是人人有責(zé)。
4.各大中專院校會計(jì)專業(yè)要將會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)容貫穿于整個會計(jì)教學(xué)過程中。在理論課上要反復(fù)講,在技能課上要反復(fù)練。讓學(xué)生在上崗之前就能熟練掌握規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作技能;深入了解《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體內(nèi)容;深刻理解《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的內(nèi)涵及意義。
5.企業(yè)要加強(qiáng)憑證的審核和管理,規(guī)范會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點(diǎn):(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證。填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實(shí)做到只有具備內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為收付款和入賬的依據(jù)。對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)該予以退回,要求更正、補(bǔ)充。(2)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結(jié)賬、及時對賬,并定期或不定期地對各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)等情況進(jìn)行清查,以保證賬實(shí)相符。
總之,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),常抓不懈,努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管,全面提高會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
第二篇:淺析中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作
摘 要 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家財(cái)政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計(jì)工作水平與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進(jìn)一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題提出看法和建議。關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計(jì) 工作規(guī)范 1 中小企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀 1.1 會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會計(jì)人員的聘用不規(guī)范根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備持有會計(jì)證的會計(jì)人員。未取得會計(jì)證的人員,不得從事會計(jì)工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計(jì),定期來做賬,會計(jì)管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計(jì)上崗證,甚至有的企業(yè)會計(jì)、出納一人兼,對于會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計(jì)工作的交接手續(xù),不考慮會計(jì)記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。1.2 原始憑證的取得不合法或不規(guī)范《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象比比皆是。1.3 會計(jì)核算不規(guī)范由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財(cái)務(wù)核算,只注重經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導(dǎo)致賬賬、賬實(shí)、賬表不相符,直接影響其真實(shí)性與正確性。會計(jì)核算隨意性大,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,應(yīng)資本化利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計(jì)制度的要求進(jìn)行核算,而是隨意估計(jì)成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計(jì)提折舊,應(yīng)提而不提,不提而計(jì)提;不按規(guī)定使用“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,多提費(fèi)用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計(jì)核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤等情形。1.4 內(nèi)部會計(jì)控制無序由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習(xí)慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費(fèi)用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。2 中小企業(yè)會計(jì)工作不規(guī)范的主要原因 2.1 管理者對會計(jì)工作規(guī)范化的認(rèn)識不足會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重視會計(jì)工作,1985年制定的會計(jì)法,對我國會計(jì)工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計(jì)工作只是為了應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、會計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計(jì)工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。2.2 會計(jì)人員的素質(zhì)不高目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。2.3 內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮會計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,保證會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會計(jì)行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計(jì)管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預(yù)會計(jì)工作,使會計(jì)的監(jiān)督難以發(fā)揮。[1] [2] [] []2.4 外部監(jiān)督力度不夠會計(jì)監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構(gòu)成完整的會計(jì)監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到預(yù)期的效果。會計(jì)事務(wù)所為社會中介機(jī)構(gòu)組織,它是會計(jì)監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進(jìn)入社會審計(jì)市場,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。3 加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的若干思路 3.1 加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對會計(jì)規(guī)范化的認(rèn)識財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行會計(jì)工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)的管理。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會計(jì)人員,讓有專業(yè)會計(jì)能力的人員充實(shí)到會計(jì)崗位上來,做好會計(jì)工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識,加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識有法必依,違法必究。《會計(jì)法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計(jì)工作。3.2 提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提高會計(jì)人員綜合素質(zhì),首先要提高會計(jì)人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。會計(jì)職業(yè)的特殊性,就要求會計(jì)人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會計(jì)人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的職能。加強(qiáng)會計(jì)人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計(jì)專業(yè)技術(shù)能力和會計(jì)職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗(yàn)、提高素質(zhì),以此保證會計(jì)人員適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對他們的越來越高的要求。3.3 規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督企業(yè)會計(jì)管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制的目的,必須針對當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),明確規(guī)定企業(yè)各級機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計(jì)控制作用正常發(fā)揮。3.4 加強(qiáng)社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計(jì)工作是不夠的,應(yīng)該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化,加強(qiáng)外部會計(jì)監(jiān)督,首先發(fā)揮財(cái)政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計(jì)法》、《小企業(yè)會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計(jì)法律、法規(guī)的要求建立健全會計(jì)核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),督促中小企業(yè)建立、健全會計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀(jì)的,要及時嚴(yán)肅處理;其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)人員的監(jiān)督,要嚴(yán)格執(zhí)行對中小企業(yè)會計(jì)人員資格證書的管理制度,加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會計(jì)人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計(jì)工作。加強(qiáng)社會審計(jì)力度,健全會計(jì)中介機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)警察”的作用,加強(qiáng)會計(jì)工作的監(jiān)督??傊?,中小企業(yè)會計(jì)工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應(yīng)對中小企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的引導(dǎo),促使會計(jì)信息真實(shí)反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中健康有序地發(fā)展。
第三篇:企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
一、實(shí)習(xí)目的與要求:會計(jì)基礎(chǔ)工作是整個會計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的根本所在,其規(guī)范與否直接關(guān)系到會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但目前我國在對會計(jì)質(zhì)量的檢查中,幾乎所有的被檢查主體都存在著會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題。這造成了會計(jì)信息失真,會帶來一系列的不利影響。同學(xué)們通過到一個單位實(shí)習(xí),了解調(diào)查該單位在會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)具體實(shí)施情況,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其中不規(guī)范之處,分析原因提出對策。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.首先從理論上界定會計(jì)基礎(chǔ)工作的含義、內(nèi)容和重要意義,點(diǎn)明會計(jì)基礎(chǔ)工作在整個會計(jì)工作系統(tǒng)中的重要地位;
2.通過到一個單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門實(shí)習(xí),調(diào)查真實(shí)的數(shù)據(jù),獲得有關(guān)該單位會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的第一手資料,具體說明在我國會計(jì)基礎(chǔ)工作的基本情況,進(jìn)而得出調(diào)查結(jié)論;
3.對結(jié)論進(jìn)行分析,解釋為什么我國目前會存在這樣的情況。最后針對原因所在結(jié)合我國國情及該單位實(shí)際情況提出相應(yīng)的改善對策。
kj-02.現(xiàn)代企事業(yè)單位會計(jì)工作的流程與方法
一、實(shí)習(xí)目的與要求:以某個實(shí)習(xí)單位為研究對象,熟悉其會計(jì)工作流程與方法,將所學(xué)的會計(jì)學(xué)知識從理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化,在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)所學(xué)不足并加以補(bǔ)充,鞏固理論,畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)工作。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.了解該單位財(cái)務(wù)狀況(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)工作人員構(gòu)成、所使用的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件等);
2.親自參加標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)流程工作。(審核原始憑證、編制記賬憑證、登帳、編制會計(jì)報(bào)表);
3.學(xué)習(xí)該類企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理方法;
4.能通過思考分析本單位會計(jì)工作中存在的問題,并給予一定的改良建議。
三、參考文獻(xiàn):1.《企業(yè)會計(jì)制度》
2.《會計(jì)月刊》、《財(cái)會通訊》等會計(jì)專業(yè)期刊
kj-03.現(xiàn)代企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理
一、實(shí)習(xí)目的與要求:通過到一個單位的實(shí)習(xí),使同學(xué)們能熟悉公司財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。使同學(xué)們畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)工作。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.財(cái)務(wù)報(bào)表分析(包括財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)構(gòu)分析及財(cái)務(wù)比率分析等);
2.投資決策分析(包括投資決策評價指標(biāo)的計(jì)算、評價方法的選取等);
3.長期融資決策(包括長期融資的渠道、方式、公司長期證券的發(fā)行等);
4.公司資本結(jié)構(gòu)決策問題及股利政策;
5.短期融資決策及營運(yùn)資金的管理。包括短期融資的渠道、短期融資的規(guī)模、現(xiàn)金管理、信用管理及存貨管理等。
三、參考文獻(xiàn):1.王慶成,《財(cái)務(wù)管理學(xué)》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)
2.劉力,《北京大學(xué)財(cái)務(wù)與會計(jì)叢書-財(cái)務(wù)管理學(xué)》(第二版),企業(yè)管理出版社,2002 kj-04.會計(jì)電算化工作情況調(diào)查
一、實(shí)習(xí)目的與要求:會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化的過程,也是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時還是一個推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。目前,我國的計(jì)算機(jī)“工資核算”、“會計(jì)報(bào)表”、“賬務(wù)處理”已在各行業(yè)的大、中型企業(yè)的財(cái)會部門得到普遍使用,同學(xué)們要以某個實(shí)習(xí)單位為研究對象,熟悉其會計(jì)電算化的具體開展情況,將所學(xué)的專業(yè)知識運(yùn)用于實(shí)踐中,并在實(shí)習(xí)中鞏固理論。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.從理論上界定會計(jì)電算化的概念、作用及意義;
2.通過到一個單位實(shí)習(xí),了解該單位如何利用計(jì)算機(jī)代替手工作帳的全過程,達(dá)到轉(zhuǎn)變會計(jì)
工作職能、減輕會計(jì)工作強(qiáng)度的目的。并以具體資料數(shù)據(jù)體現(xiàn)于實(shí)習(xí)報(bào)告中;
3.分析該單位會計(jì)電算化工作具體實(shí)施情況中的不足并從宏觀及微觀層面剖析造成這種情況的原因。最后針對這些原因,思考一些對本單位有一定借鑒意義的對策。強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的研究
一、實(shí)習(xí)目的與要求:會計(jì)監(jiān)督就是指會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依據(jù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,通過記錄、計(jì)算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來進(jìn)行。強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能對企業(yè)對社會都具有相當(dāng)重要的意義。同學(xué)們要了解和掌握會計(jì)監(jiān)督的相關(guān)理論知識,通過到一個單位的實(shí)習(xí),認(rèn)識到該企業(yè)或該行業(yè)會計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀,分析存在的問題并提出完善的建議。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1會計(jì)監(jiān)督含義,特點(diǎn),目的和范圍;
2.會計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀;會計(jì)監(jiān)督存在問題的原因分析;
3強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的建議。
kj-06.會計(jì)人員職業(yè)道德研究
一、實(shí)習(xí)目的與要求:
會計(jì)人員職業(yè)道德是會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)活動、處理會計(jì)關(guān)系時所形成的職業(yè)規(guī)律、職業(yè)觀念和職業(yè)原則行為規(guī)范的總和。從事會計(jì)職業(yè)的人們職業(yè)道德優(yōu)劣,直接影響會計(jì)職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策等等。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,分析會計(jì)人員遵守職業(yè)道德規(guī)范的重要性,并通過在一個單位的實(shí)習(xí),分析該企業(yè)在這一方面的現(xiàn)狀,也可以進(jìn)而推廣到宏觀層面,對當(dāng)前我國會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出對策。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.會計(jì)人員職業(yè)道德的涵義;會計(jì)人員基本職業(yè)道德規(guī)范;
2.遵守會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的重要性;
3.對當(dāng)前我國會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀分析;
4.提高會計(jì)人員職業(yè)道德的對策。
kj-07.會計(jì)信息披露制度研究
一、實(shí)習(xí)目的與要求:上市公司及時、真實(shí)、充分、公平地向廣大投資者披露可能影響投資者決策的信息是上市公司必須履行的義務(wù)。從宏觀而言,有助于國家的宏觀調(diào)控和市場的運(yùn)轉(zhuǎn),有助于社會資源的優(yōu)化配置,有助于維護(hù)證券市場秩序,促進(jìn)證券市場的發(fā)展;從微觀而言,有助于保障投資者和債權(quán)人等信息使用者的利益,有助于促進(jìn)公司自身的發(fā)展等等。但是,我國的會計(jì)信息披露在實(shí)際中還存在很多問題。同學(xué)們結(jié)合理論知識,要了解和掌握公司會計(jì)信息披露的主要內(nèi)容及意義,并通過到某一上市公司的實(shí)習(xí),以該公司為研究對象,分析該公司信息披露的現(xiàn)狀,并分析原因,提出解決對策。同學(xué)們也可以從上市公司整體出發(fā),探討會計(jì)信息披露存在的主要問題,問題的形成原因以及進(jìn)一步完善會計(jì)信息披露的對策及建議;
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.會計(jì)信息披露內(nèi)容及意義;
2.我國目前公司會計(jì)信息披露的現(xiàn)狀,存在的主要問題;
3.造成會計(jì)信息披露存在問題的原因,進(jìn)一步完善會計(jì)信息披露的對策及建議。
kj-08.對我國某項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則的思考
一、實(shí)習(xí)目的與要求:財(cái)政部于2006年2月15日頒布了38項(xiàng)新會計(jì)準(zhǔn)則,并已于2007年1月1日在上市公司開始執(zhí)行,同時也鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。各項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則的改變都對企業(yè)產(chǎn)生不同方面及不同程度的影響。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,分析會計(jì)準(zhǔn)則的涵義及作業(yè),對新舊準(zhǔn)則進(jìn)行比較,并通過在一個單位的實(shí)習(xí),分析新準(zhǔn)則對該企業(yè)產(chǎn)生的影響,同時,可以對具體會計(jì)準(zhǔn)則的制定或?qū)嵤┥写嬖诘膯栴}研究和成因進(jìn)行分析,并提出進(jìn)一步完善我國會計(jì)準(zhǔn)則的對策。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.會計(jì)準(zhǔn)則的涵義及作用;
2.我國會計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的現(xiàn)狀,新會計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)的影響;
3.具體會計(jì)準(zhǔn)則的制定或?qū)嵤┥写嬖诘膯栴}研究、成因分析;
4.進(jìn)一步完善我國會計(jì)準(zhǔn)則的對策。
三、參考文獻(xiàn):1.各項(xiàng)新舊具體會計(jì)準(zhǔn)則
2.《上海會計(jì)》、《財(cái)會通訊》、《財(cái)會月刊》、《會計(jì)研究》等會計(jì)專業(yè)期刊的相關(guān)論文
kj-09.關(guān)于會計(jì)信息真實(shí)性的思考
一、實(shí)習(xí)目的與要求:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要真實(shí)的完整的會計(jì)信息。真實(shí)的會計(jì)信息是會計(jì)工作立命之本。當(dāng)前會計(jì)信息失真泛濫現(xiàn)象,已成為破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,損害國民的一大毒瘤。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,對會計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行界定,并分析影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素,并通過在一個單位的實(shí)習(xí),更加理解我國企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀,并對治理會計(jì)信息失真提出一些相應(yīng)的政策。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.對真實(shí)性的界定,分析影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素;
2.我國企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀、原因分析;會計(jì)信息失真的后果研究;
3.治理會計(jì)信息失真的對策。
kj-10.企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的利弊分析
實(shí)習(xí)目的與要求:企業(yè)進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營有利有弊,通過實(shí)際體會和實(shí)習(xí)、調(diào)研,了解負(fù)債經(jīng)營是企業(yè)融資策略,以微觀企業(yè)為研究對象,分析負(fù)債經(jīng)營對企業(yè)的利和弊,了解企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu)的構(gòu)成。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:1.了解和分析負(fù)債對企業(yè)的好處;
2.了解負(fù)債對企業(yè)的不利之處;
3.清楚企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu)確定的方法。
第四篇:加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性及措施
加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性及措施
[摘 要]會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高會計(jì)人員素質(zhì)有著極為重要的作用。
會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)服務(wù)。它是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。
一、目前企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會計(jì)核算方面的不規(guī)范
(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外部取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng),沒有收款單位和收款人的收款證明。自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽 名或者蓋章。原始憑證有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。
(2)隨意填寫會計(jì)記賬憑證。在實(shí)際工作中,有的單位會計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會計(jì)記賬憑證,隨意性很大。
(3)登記會計(jì)賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯、結(jié)賬不夠規(guī)范。
2.會計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性
(1)部分企業(yè)違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。
(2)部分單位的會計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。餐費(fèi)被填寫成會議費(fèi)且在會議費(fèi)中列支;一些非辦公用品的發(fā)票被填寫為辦公用品,會計(jì)人員列入辦公用品支出;報(bào)銷會議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細(xì)記錄會議時間、地點(diǎn)等會議結(jié)算清單;報(bào)銷的差旅費(fèi)中住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄,造成會計(jì)人員無法履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。
(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計(jì)人員辦理了。
3.內(nèi)部會計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失。
4.會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員方面的問題
由于會計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,搞不清科目、賬簿和會計(jì)報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。此外,還有的會計(jì)人員盡管掌握一些會計(jì)核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,造成會計(jì)核算工作的不規(guī)范。
二、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑
1.各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵機(jī)制。
各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。
2.建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
企業(yè)要建立健全內(nèi)部會計(jì)制度,明確會計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督到上級主管部門監(jiān)督,再到財(cái)政、審計(jì)部門以及社會等的監(jiān)督,為確保會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)工作的管理和監(jiān)督。
3.嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。
對于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點(diǎn):
(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。
(2)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。
4.合理配備會計(jì)人員,加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè),提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(1)加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?企業(yè)要嚴(yán)格按照《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的有關(guān)規(guī)定?認(rèn)真做好會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和考核工作。要建立健全會計(jì)人員考核制度?嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會計(jì)工作。
(2)加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。真正做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。
(3)加強(qiáng)對會計(jì)人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念。
三、結(jié)束語
面對市場經(jīng)濟(jì)國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。在新的形勢下,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動會計(jì)工作全方位與國際接軌,會計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去,企業(yè)要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管,全面提高會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會計(jì)工作水平。
第五篇:企業(yè)會計(jì)日常的基礎(chǔ)工作簡介
企業(yè)會計(jì)日常的基礎(chǔ)工作簡介
一、粘貼原始憑證
會計(jì)人員在實(shí)際工作中需將處理后的原始憑證附在記賬憑證的后面,用會計(jì)分錄的形式記錄在記賬憑證上,據(jù)以登記賬簿。記賬憑證后面所附的原始憑證分為很多種類,為了便于查找和保管,在填制記賬憑證時,需要對所附原始憑證進(jìn)行必要的處理。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行橫向或縱向折疊;
2、過窄過短不能直接裝訂的附件,應(yīng)使用“原始憑證粘貼紙”進(jìn)行區(qū)別,將其粘貼在原始憑證粘貼紙上后直接裝訂粘貼紙即可‘
3、從右到左橫向粘貼,粘貼原始憑證的左邊,留右邊,一張壓一張粘牢;
4、在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單位金額與總金額;
二、填寫記賬憑證
填寫記賬憑證在企業(yè)會計(jì)的工作中是非常重要的。如果填制錯誤,則會影響到賬簿登記,報(bào)表編制。即使發(fā)現(xiàn)后進(jìn)行更正,也需要會計(jì)人員付出大量的時間和精力。所以填寫記賬憑證應(yīng)按照一定的程序和要求進(jìn)行。
1、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;
2、確認(rèn)采用哪種記賬憑證:會計(jì)人員在接到經(jīng)復(fù)核的原始憑證后,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),確定使用哪種記賬憑證來記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù);
3、確定記賬憑證日期:記賬憑證上所記錄的日期一般是填制記賬憑證當(dāng)天的日期,也可以根據(jù)需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和月末日期;
4、記賬憑證編號:企業(yè)會計(jì)將記賬憑證編號,可以分清記賬憑證的先后順序,便于登記賬簿和賬證核對;也可防止記賬憑證的丟失,方便查找;
5、填寫記賬憑證內(nèi)容摘要:記賬憑證摘要欄的填寫需要反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確的基本內(nèi)容;
6、會計(jì)科目和會計(jì)分錄的填寫:記賬憑證中的重點(diǎn)是將一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為會計(jì)語言,其轉(zhuǎn)化的實(shí)際就是會計(jì)科目和會計(jì)分錄;
7、填寫記賬的金額:記賬憑證中填寫的金額應(yīng)與原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額一致,填寫時使用阿拉伯?dāng)?shù)字,對準(zhǔn)金額欄的位數(shù),一直填寫到分位,如果沒有角、分,要用“0”代替,不能空位;
8、所附原始憑證的計(jì)算,記賬憑證除結(jié)賬和更正錯賬的原始憑證外,都需要
附有原始憑證,并注明其張數(shù);
9、記賬憑證的簽章:記賬憑證填制完成后,需要由有關(guān)會計(jì)人員簽名或蓋章,填制人員簽名蓋章并經(jīng)稽核人員審核簽名或蓋章后,交由會計(jì)主管人員簽名或蓋章,最后由記賬人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿,并在記賬憑證上簽名或蓋章,以表示該記賬憑證已經(jīng)由其登記入賬;
10、付款憑證的簽章:使用收付轉(zhuǎn)憑證的單位,對現(xiàn)金和銀行存款之間及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,只填制付款憑證。
三、記賬憑證錯誤的更正
記賬憑證的錯誤往往是由于原始憑證錯誤或記賬憑證本身處理錯誤所引起的(包括摘要填寫不符、用錯了會計(jì)科目、算錯了金額等)。記賬憑證錯誤根據(jù)發(fā)現(xiàn)時間不同分為登記賬簿之前的錯誤和登記賬簿后的錯誤。對于記賬憑證的錯誤,要區(qū)別不同的錯誤情況進(jìn)行更正。
1、原始憑證錯誤引發(fā)的記賬憑證錯誤
(1)沒有登記賬簿之前發(fā)現(xiàn)原始憑證錯誤,應(yīng)要求經(jīng)辦人退回填制單位或填制人進(jìn)行更正或補(bǔ)充,記賬憑證編制人員應(yīng)根據(jù)重新更正或補(bǔ)充的原始憑證重新填制記賬憑證。
(2)已經(jīng)登記入賬的,不要抽出原始憑證,應(yīng)責(zé)成經(jīng)辦人另外補(bǔ)填原始憑證,補(bǔ)填的原始憑證按補(bǔ)充登記法或紅字更正法進(jìn)行更正。
(3)對于發(fā)現(xiàn)的屬于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的,會計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理;對于弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法違紀(jì)等行為,應(yīng)扣留憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、由于記賬憑證本身填制錯誤引起的(1)尚未登記賬簿的,應(yīng)由制證人員重新填制新的記賬憑證。
(2)已經(jīng)登記賬簿的,如果記賬憑證在一個會計(jì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,可采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。在科目和金額同時錯誤的情況下,采用紅字更正法,在記賬憑證和賬簿上進(jìn)行更正。
四、記賬憑證的裝訂
1、會計(jì)憑證的裝訂是會計(jì)在實(shí)際工作中必須去做的一項(xiàng)工作。會計(jì)憑證的裝訂就是將一札一札的會計(jì)憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
2、會計(jì)憑證裝訂之前,應(yīng)再次檢查一遍所附原始憑證是否已加工折疊整齊,過長和過寬的原始憑證,都要整齊地折疊進(jìn)去。另外要特別注意裝訂線(眼)處的處理,避免裝訂后出現(xiàn)再也翻不開的現(xiàn)象。
3、所有會計(jì)憑證在裝訂前都要加具封面,按封面要求將憑證的起止日期、起止號碼,本冊是本月第幾冊、本月共幾冊登記入賬。需要注意的是,應(yīng)在記賬憑證的封面上加蓋單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和裝訂人的印章,由裝訂人在裝訂線封
簽處簽名或蓋章。
4、記賬憑證的裝訂分為手工裝訂和機(jī)器裝訂,在裝訂結(jié)束之后,應(yīng)將裝訂線部分封簽,加蓋人名章或財(cái)務(wù)章。
5、最后需注意的是,每札記賬憑證在裝訂前應(yīng)進(jìn)行記賬憑證的匯總。然后將匯總平衡后的記賬憑證匯總表(科目匯總表)附在記賬憑證封面之下,記賬憑證之前。將全月記賬憑證中的科目及發(fā)生額匯總成一張大的記賬憑證匯總表,用以反映企業(yè)本期全面經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。這張匯總表應(yīng)一式兩份,一份附在本期最后一札記賬憑證后面?zhèn)洳椋环莞皆跁?jì)報(bào)表后面。