第一篇:ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計基礎工作探討
ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計基礎工作探討
摘要:企業(yè)資源管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的廣泛應用給會計基礎工作帶來了全新的平臺。通過對ERP線前后電力企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,為會計基礎工作與ERP環(huán)境進一步融合提出了幾方面的建議。
關鍵詞:ERP;電力企業(yè);會計基礎
國家電網(wǎng)公司陸續(xù)在全國推廣企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),該系統(tǒng)的推廣實施對電力企業(yè)更新管理理念、提升管理水平、提高企業(yè)信息化水平具有積極而深遠的意義。國家電網(wǎng)公司的ERP實施范圍主要涵蓋了項目管理、財務管理、物資管理、人力資源管理和設備管理五大業(yè)務模塊。其基礎管理思想是將企業(yè)運作流程看成一個緊密完整的供應鏈,對企業(yè)的業(yè)務流程進行整合化、系統(tǒng)化的管理。ERP系統(tǒng)運用先進的信息技術將原本可能在電力企業(yè)中同時存在的多個獨立的管理系統(tǒng)用一個更加完整的信息系統(tǒng)予以合并和替代,形成一個較為完整集成的信息系統(tǒng),包含了項目管理、財務管理、物資管理、人力資源管理和設備管理等子系統(tǒng)。而財務管理系統(tǒng)只是ERP系統(tǒng)的有機組成部分,其功能集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體。ERP系統(tǒng)中財務管理子系統(tǒng)已經(jīng)突破了原有會計部門的物理與功能界限,被整合到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。因此,電力企業(yè)會計基礎工作必須與ERP環(huán)境進一步融合,并作出一些轉變。
一、ERP環(huán)境下會計崗位設置和職責分工的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:“所有從事會計工作、辦理會計事項、完成會計任務的會計人員均納入會計機構管理,同時明確了會計崗位的設置?!逼鋫鹘y(tǒng)定義是基于工作過程的性質和方便人工處理和監(jiān)督來設計,如總復核會計、成本會計、總賬報表及會計電算化、預算及電價管理、收入核算及稅務管理員、資產(chǎn)管理、主管會計等。在ERP環(huán)境下,會計機構設置和會計人員配備得到了擴展,會計知識分散到管理部門,會計人員不再集中在會計部門。ERP系統(tǒng)的實施,有效整合了電力企業(yè)的資金鏈、物資鏈、信息鏈,達到了“統(tǒng)一進行銷售、統(tǒng)一進行采購、統(tǒng)一進行資金管理”的全面統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)的實施使原有的會計業(yè)務工作突破部門之間的界限,會計信息的采集前移到業(yè)務部門。會計原始業(yè)務的采集工作到各種成本費用的匯集和輸出是一個完整的數(shù)據(jù)流程,同時為了保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確及安全,應允許電力企業(yè)根據(jù)業(yè)務流程和會計處理流程的需要增設其他崗位和職責。例如,系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務數(shù)據(jù)的采集工作和流轉由財會部門和與之相關聯(lián)的業(yè)務部門共同完成,數(shù)據(jù)自動在ERP系統(tǒng)中傳送,分錄自動生成。如工程業(yè)務不僅涉及財務,同時會涉及生產(chǎn)管理部門、物流中心等多個部門數(shù)據(jù)的錄入。因此,ERP環(huán)境下會計崗位的設置不單純以核算來分類,更多是以業(yè)務流程的階段來劃分,在物資入庫、工程領用、資產(chǎn)結轉等環(huán)節(jié)上通過權限控制來設置必要的崗位。因此,這里建議電力企業(yè)的財會部門按照會計信息流轉的全流程,增列以下崗位,比如關鍵用戶、系統(tǒng)安全運行崗、業(yè)務資料采集崗、財務管理分析崗、系統(tǒng)督導、審計崗等。每一崗位根據(jù)權限設計制度和內(nèi)部會計監(jiān)督制度來設置相應人員和對應的職責權限,并相互分離和制約,使ERP環(huán)境下業(yè)務流轉關鍵點與崗位權責得到進一步融合。
二、ERP環(huán)境下會計工作交接的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定的會計工作的交接制度,往往注重具體資料傳遞以及崗位工作職責的劃分,例如要求單位負責人和會計主管人員監(jiān)交支票本、移交清冊、印鑒等現(xiàn)場交接,交接人和接替人簽字等。而ERP環(huán)境下,除了傳統(tǒng)會計資料等工作對象的交接外,更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責的轉移,包括用戶崗位和權限、電子檔案、業(yè)務流程要點、操作日志轉接等。因此,這里建議電力企業(yè)的會計部門在完善常規(guī)交接手續(xù)的基礎上增設如下交接程序。
(1)業(yè)務流程交接。應將業(yè)務流程的使用資料、流程關鍵點及相關資料一起完整交接。
(2)賬戶權限交接。如果賬戶是按照崗位劃分的,在ERP系統(tǒng)下,具體崗位的賬號、密碼和業(yè)務權限在變更時應確定交接期,即對相關人員在交接前后的賬號及權限等進行交接期監(jiān)督控制,比如利用技術手段和操作日志制度來完整記錄過渡期的操作過程,以分清工作責任,為順利交接創(chuàng)造條件。
三、ERP環(huán)境下會計記賬憑證類型的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定的會計憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,也可以使用通用憑證。這種規(guī)定適用于手工記賬或傳統(tǒng)財務核算軟件對記賬憑證填制和流轉的需要,同時也為記賬憑證的分類、匯總和查詢帶來便利。而在ERP系統(tǒng)這種綜合的信息平臺下,財務管理系統(tǒng)和業(yè)務處理系統(tǒng)協(xié)同運行,大量的會計憑證來源于業(yè)務部門的各個崗位。同時,ERP系統(tǒng)要求系統(tǒng)憑證按業(yè)務類別和管理的需要來設置及劃分,以便于記賬憑證在系統(tǒng)內(nèi)分類歸集。ERP系統(tǒng)的憑證類型大約有4O多種,電力企業(yè)常用的記賬憑證類型也有20多種,傳統(tǒng)分類的記賬憑證已經(jīng)不再適用于ERP系統(tǒng)。
四、ERP環(huán)境下會計憑證簽章制度的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定了記賬憑證的基本要求:填制憑證的El期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。而ERP系統(tǒng)內(nèi)設置的憑證也涵蓋了上述內(nèi)容,但是系統(tǒng)內(nèi)設定的格式與傳統(tǒng)的記賬憑證有較大區(qū)別,系統(tǒng)自動進行崗位電子簽字,實際上并不能起到控制作用。ERP系統(tǒng)集成了所有的管理信息,只要業(yè)務信息輸入,就會自動按照系統(tǒng)內(nèi)固化的業(yè)務流程進行會計業(yè)務處理,而業(yè)務信息也能一并提供給系統(tǒng)用戶。同時,ERP記賬憑證種類多,每一種憑證在系統(tǒng)里除了抬頭數(shù)據(jù)等必填信息以外,其他要素均有所差別。如涉及供應商和客戶的應收應付憑證類型,業(yè)務部門在系統(tǒng)中不是選擇傳統(tǒng)的明細科目,而是直接輸入客戶和供應商的WBS編號,系統(tǒng)直接顯示供應商和客戶的名稱及賬號,自動依據(jù)相應的憑證類型來記錄會計信息并傳遞。據(jù)統(tǒng)計,目前國內(nèi)外正在運行的ERP系統(tǒng)中,75%以上的會計憑證都是在業(yè)務流程中系統(tǒng)自動集成的,并且數(shù)量巨大。這里建議取消簽名蓋章等傳統(tǒng)的控制手段,加強ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行,通過嚴格的權限設置機制和監(jiān)督牽制制度,使每個崗位都有詳細的操作規(guī)則和業(yè)務流程。同時,系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應的責任人。
五、ERP環(huán)境下附加原始憑證的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》第51條規(guī)定:除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。本規(guī)定適合在手工會計和獨立會計核算軟件中應用,而在ERP環(huán)境的有些情況下執(zhí)行很困難和不必要。主要有以下兩種情況:一是應用ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)集團,其子公司、分公司很多都分布在不同地理范圍內(nèi),它們都通過企業(yè)集團的ERP系統(tǒng)傳遞信息,達到實現(xiàn)集中核算和控制的目的,所有的業(yè)務信息、會計信息基本上都集中到總部或財務核算分中心,系統(tǒng)統(tǒng)一生成會計憑證并進行編號。在這種情況下,如果強制要求每張記賬憑證應附加原始憑證(如發(fā)票、決算書、驗收證明等),不管從時間角度還是安全角度都是很不現(xiàn)實的。因此,筆者建議電力企業(yè)對某特殊的原始憑證,由分支機構統(tǒng)一裝訂成冊并進行歸檔,這樣有利于每張憑證都能夠迅速查找它的原始憑證,實質上起到了附加原始憑證的效果。
六、ERP環(huán)境下會計檔案管理的延伸
《會計基礎工作規(guī)范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔,而且電力企業(yè)目前接受的傳統(tǒng)審計也是這樣要求的。但ERP系統(tǒng)內(nèi)含的一體化管理思想使系統(tǒng)內(nèi)的會計信息更加精確,原來財務處理上可以手工合并的憑證,實施ERP后必須附加詳細的業(yè)務核算和管理信息,比如電力企業(yè)中的出入庫憑證,往往精細到一個螺絲都需做一個單據(jù),這要通過數(shù)量龐大的業(yè)務憑證來實現(xiàn)。來源于電力企業(yè)物流中心、工程等管理部門成千上萬筆集成憑證的打印,給電力企業(yè)造成了,人力物力的極大浪費,這與目前電力企業(yè)推行的“三節(jié)約”專項行動背道而馳。ERP系統(tǒng)中的會計科目設計思想有別于傳統(tǒng)會計科目,所有的科目都是明細科目的概念,甚至有的明細科目并不包含在傳統(tǒng)的科目匯總表中。打印所有的會計檔案不僅費時而且成本高昂。通過建立完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,傳統(tǒng)的賬證核對和賬賬核對就在系統(tǒng)中自動實現(xiàn),就不必進行此類賬簿的打印。筆者建議電力企業(yè)允許根據(jù)自身管理的需要確定會計檔案的內(nèi)容和歸集類別,對于系統(tǒng)自動集成的憑證和明細賬可以用電子數(shù)據(jù)代替紙質文件,通過完善的電子資料備份和查詢體系等安全措施保證這些電子數(shù)據(jù)的合法、真實、準確、完整。電力企業(yè)長期執(zhí)行的《會計基礎工作規(guī)范》,在ERP系統(tǒng)上線前發(fā)揮了重要的控制作用,但在ERP系統(tǒng)上線后,《會計基礎工作規(guī)范》則要適應新的平臺。以《會計法》和《企業(yè)會計準則》為依據(jù)做適當?shù)难由欤ㄟ^在ERP系統(tǒng)體系和功能設計上并人有效的監(jiān)督控制措施,補充到傳統(tǒng)的會計基礎工作中去。今后,ERP系統(tǒng)將會在電力企業(yè)更廣泛的業(yè)務部門運行,財務管理系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)也會進一步磨合,就可以放棄目前一部分傳統(tǒng)的“基礎規(guī)范”,把更多的‘‘△計基礎工作”托付給ERP系統(tǒng)的控制體系,從而使會計基礎工作與ERP環(huán)境進一步融。參考文獻:
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第二篇:如何加強企業(yè)會計基礎工作
摘要:近幾年來,我發(fā)現(xiàn)行政、事業(yè)的會計工作比較規(guī)范,而企業(yè)的會計基礎工作存在很多問題,特別是一些私營企業(yè)問題更嚴重。會計基礎工作不規(guī)范,直接影響會計信息真實性和準確性,我們必須進一步重視、規(guī)范會計基礎工作。下面我就結合自己的一些實踐談一下對這個問題的理解:
關鍵詞:會計工作 存在問題
一、企業(yè)會計基礎工作存在的主要問題
1.原始憑證填制不規(guī)范。許多企業(yè)填開的原始憑證如發(fā)貨單、入庫單、出庫單、差旅費報銷單、借款單、收據(jù)等都存在書寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整等問題。如日期只填日不填年月,不填單位名稱,填開人不簽字不蓋章或簽字只寫姓不寫名,大小寫金額不一致或只有小寫金額沒有大寫金額或小寫前面不加人民幣符號。
2.會計核算不規(guī)范。有些企業(yè)會計摘要填寫太簡單,不能全面反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;有些企業(yè)的會計在一張記賬憑證上填寫兩筆或三筆無關聯(lián)業(yè)務關系的會計分錄;也有的在一個會計內(nèi)隨意變更存貨計價方法、折舊計算方法;有的不按正確的更正方法更正錯誤,刮、擦、挖、補現(xiàn)象嚴重,數(shù)字書寫不規(guī)范。
二、造成會計基礎工作不規(guī)范的原因
1.企業(yè)不重視會計基礎工作,在對企業(yè)員工培訓時沒有把原始憑證填制的技能和數(shù)字書寫技能作為培訓內(nèi)容,致使員工不懂原始憑證填制的基本要求和技能;不懂數(shù)字書寫的規(guī)范要求和書寫技能。同時,在制定企業(yè)內(nèi)部一些制度時,沒有把《會計基礎工作規(guī)范》的基本要求寫入制度。
2.財會人員不重視會計基礎工作,沒有認真學習《會計基礎工作規(guī)范》?;螂m自己學習了,但沒有對其他人員進行必要的指導。對收到的原始憑證審核不嚴。企業(yè)內(nèi)部未設置必要的會計稽核、監(jiān)督部門或崗位,缺乏對會計人員的監(jiān)督、檢查。各級財政部門對企業(yè)的財務會計工作和會計人員疏于監(jiān)督、檢查、指導和管理。
三、如何加強和規(guī)范會計基礎工作
1.各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實有效的措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平。定期組織會計基礎工作情況的檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。會計證年檢時要把《會計基礎工作規(guī)范》作為繼續(xù)教育的內(nèi)容。
2.建立健全內(nèi)部管理制度和崗位職責。各企業(yè)要按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度。同時,凡是涉及會計基礎工作的崗位要把所涉及的會計基礎工作的基本要求和規(guī)范寫入崗位職責。要有嚴格的審批和報銷程序、嚴格的審核程序、嚴密的核算方法。企業(yè)要設立自己的審計部門或審計崗位對會計基礎工作進行定期或不定期的檢查、督促、審計,嚴格審批、報銷程序,嚴格審核程序,從而促進企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范和提高。
3.財政部門以及企業(yè)要經(jīng)常對會計人員進行培訓,培訓內(nèi)容應包括會計理論、會計技能、會計制度、會計準則、會計基礎工作規(guī)范、會計職業(yè)道德、敬業(yè)精神等。通過培訓提高理論水平和專業(yè)技能,提高分析問題、解決問題的能力;通過培訓提高職業(yè)道德,提高職業(yè)判斷能力,通過培訓全面提高會計人員的工作能力和素質。同時企業(yè)要對全體員工進行原始憑證填制技能、數(shù)字書寫技能的培訓,讓員工熟練掌握各崗位原始憑證的填制技能。要讓員工認識到規(guī)范會計基礎工作不僅僅是會計的職責,而是人人有責。
4.各大中專院校會計專業(yè)要將會計基礎工作規(guī)范的內(nèi)容貫穿于整個會計教學過程中。在理論課上要反復講,在技能課上要反復練。讓學生在上崗之前就能熟練掌握規(guī)范的會計基礎工作技能;深入了解《會計基礎工作規(guī)范》的具體內(nèi)容;深刻理解《會計基礎工作規(guī)范》的內(nèi)涵及意義。
5.企業(yè)要加強憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記。對于憑證審核和管理,應做好以下兩點:(1)嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎,記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證。填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關口。因此,企業(yè)會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備內(nèi)容真實、金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為收付款和入賬的依據(jù)。對于不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對于記載不準確、不完整的原始憑證,應該予以退回,要求更正、補充。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,應根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。賬簿設置應做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結賬、及時對賬,并定期或不定期地對各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項等情況進行清查,以保證賬實相符。
總之,會計基礎工作規(guī)范化是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作,要提高認識,加強領導,常抓不懈,努力推進內(nèi)部控制制度建設,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作質量。
第三篇:淺析中小企業(yè)會計基礎工作
摘 要 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟地位極不相稱,尤其是會計基礎工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計基礎工作中存在的問題提出看法和建議。關鍵詞 中小企業(yè) 會計 工作規(guī)范 1 中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀 1.1 會計機構的設置與會計人員的聘用不規(guī)范根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計機構和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎工作的規(guī)范化。1.2 原始憑證的取得不合法或不規(guī)范《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務的現(xiàn)象比比皆是。1.3 會計核算不規(guī)范由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結構的特殊性,又加上管理者大多不懂財務核算,只注重經(jīng)營業(yè)務的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設置賬戶、登記賬薄、結賬和對賬,導致賬賬、賬實、賬表不相符,直接影響其真實性與正確性。會計核算隨意性大,費用列支不準確,應資本化利息計入財務費用;存貨的收發(fā)領用不按會計制度的要求進行核算,而是隨意估計成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊,應提而不提,不提而計提;不按規(guī)定使用“待攤費用”和“預提費用”科目,多提費用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計核算常有違規(guī)操作,隨意調整成本,人為操縱利潤等情形。1.4 內(nèi)部會計控制無序由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關心企業(yè)內(nèi)控。2 中小企業(yè)會計工作不規(guī)范的主要原因 2.1 管理者對會計工作規(guī)范化的認識不足會計工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。我國一直重視會計工作,1985年制定的會計法,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計工作只是為了應付工商、銀行、稅務部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設、會計基礎工作、財務的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財務管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。2.2 會計人員的素質不高目前,中小企業(yè)財務會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風險意識、自我約束能力差,在權大于法的思想支配下,唯命是從。2.3 內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,并根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,建立健全相應的內(nèi)部會計管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預會計工作,使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。[1] [2] [] []2.4 外部監(jiān)督力度不夠會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構成完整的會計監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達到預期的效果。會計事務所為社會中介機構組織,它是會計監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進入社會審計市場,使得“經(jīng)濟警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。3 加強中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的若干思路 3.1 加強中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認識財務管理是企業(yè)管理的核心,財務管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應更新觀念,高度重視會計基礎工作,實行會計工作的規(guī)范化,強化對財務的管理。根據(jù)《會計基礎規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,設置會計機構,配備必要相應的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強中小企業(yè)負責人的法制意識,加強法制建設,使企業(yè)負責人明確認識有法必依,違法必究?!稌嫹ā返谒臈l明確規(guī)“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,”只有單位負責人認識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔的法律責任,才能促使單位負責人重視會計工作。3.2 提高會計人員的綜合素質提高會計人員綜合素質,首先要提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質。會計職業(yè)的特殊性,就要求會計人員必須具備很高的道德素質,如果會計人員不具備較高的職業(yè)道德素質,那么就會按單位負責人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。加強會計人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計專業(yè)技術能力和會計職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗、提高素質,以此保證會計人員適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展對他們的越來越高的要求。3.3 規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部會計監(jiān)督企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務活動,要實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目的,必須針對當前企業(yè)實際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點,明確規(guī)定企業(yè)各級機構職責和具體崗位職責,制定一套相應的內(nèi)部控制制度,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同機構和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。3.4 加強社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的,應該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,加強外部會計監(jiān)督,首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》等會計法律、法規(guī)的要求建立健全會計核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎工作規(guī)范要求的,財政部門應加強工作指導,督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀的,要及時嚴肅處理;其次應加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,要嚴格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度,加強對中小企業(yè)會計人員進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認真履行職責的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關資格證書,不得再從事會計工作。加強社會審計力度,健全會計中介機構對中小企業(yè)會計報表進行審計的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟警察”的作用,加強會計工作的監(jiān)督。總之,中小企業(yè)會計工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的引導,促使會計信息真實反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中健康有序地發(fā)展。
第四篇:企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化
企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化
一、實習目的與要求:會計基礎工作是整個會計運行系統(tǒng)的根本所在,其規(guī)范與否直接關系到會計信息的真實性、可靠性。但目前我國在對會計質量的檢查中,幾乎所有的被檢查主體都存在著會計基礎工作不規(guī)范的問題。這造成了會計信息失真,會帶來一系列的不利影響。同學們通過到一個單位實習,了解調查該單位在會計基礎工作環(huán)節(jié)具體實施情況,在實踐中發(fā)現(xiàn)其中不規(guī)范之處,分析原因提出對策。
二、實習內(nèi)容:1.首先從理論上界定會計基礎工作的含義、內(nèi)容和重要意義,點明會計基礎工作在整個會計工作系統(tǒng)中的重要地位;
2.通過到一個單位財務會計部門實習,調查真實的數(shù)據(jù),獲得有關該單位會計基礎工作現(xiàn)狀的第一手資料,具體說明在我國會計基礎工作的基本情況,進而得出調查結論;
3.對結論進行分析,解釋為什么我國目前會存在這樣的情況。最后針對原因所在結合我國國情及該單位實際情況提出相應的改善對策。
kj-02.現(xiàn)代企事業(yè)單位會計工作的流程與方法
一、實習目的與要求:以某個實習單位為研究對象,熟悉其會計工作流程與方法,將所學的會計學知識從理論向實踐轉化,在實習中發(fā)現(xiàn)所學不足并加以補充,鞏固理論,畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關的相關工作。
二、實習內(nèi)容:1.了解該單位財務狀況(經(jīng)濟業(yè)務項目、財務工作人員構成、所使用的財務會計軟件等);
2.親自參加標準會計流程工作。(審核原始憑證、編制記賬憑證、登帳、編制會計報表);
3.學習該類企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的會計處理方法;
4.能通過思考分析本單位會計工作中存在的問題,并給予一定的改良建議。
三、參考文獻:1.《企業(yè)會計制度》
2.《會計月刊》、《財會通訊》等會計專業(yè)期刊
kj-03.現(xiàn)代企事業(yè)單位財務管理
一、實習目的與要求:通過到一個單位的實習,使同學們能熟悉公司財務管理的各個環(huán)節(jié)。使同學們畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關的相關工作。
二、實習內(nèi)容:1.財務報表分析(包括財務報表的結構分析及財務比率分析等);
2.投資決策分析(包括投資決策評價指標的計算、評價方法的選取等);
3.長期融資決策(包括長期融資的渠道、方式、公司長期證券的發(fā)行等);
4.公司資本結構決策問題及股利政策;
5.短期融資決策及營運資金的管理。包括短期融資的渠道、短期融資的規(guī)模、現(xiàn)金管理、信用管理及存貨管理等。
三、參考文獻:1.王慶成,《財務管理學》,中國財政經(jīng)濟
2.劉力,《北京大學財務與會計叢書-財務管理學》(第二版),企業(yè)管理出版社,2002 kj-04.會計電算化工作情況調查
一、實習目的與要求:會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化的過程,也是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時還是一個推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。目前,我國的計算機“工資核算”、“會計報表”、“賬務處理”已在各行業(yè)的大、中型企業(yè)的財會部門得到普遍使用,同學們要以某個實習單位為研究對象,熟悉其會計電算化的具體開展情況,將所學的專業(yè)知識運用于實踐中,并在實習中鞏固理論。
二、實習內(nèi)容:1.從理論上界定會計電算化的概念、作用及意義;
2.通過到一個單位實習,了解該單位如何利用計算機代替手工作帳的全過程,達到轉變會計
工作職能、減輕會計工作強度的目的。并以具體資料數(shù)據(jù)體現(xiàn)于實習報告中;
3.分析該單位會計電算化工作具體實施情況中的不足并從宏觀及微觀層面剖析造成這種情況的原因。最后針對這些原因,思考一些對本單位有一定借鑒意義的對策。強化企業(yè)會計監(jiān)督的研究
一、實習目的與要求:會計監(jiān)督就是指會計機構和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。強化會計監(jiān)督職能對企業(yè)對社會都具有相當重要的意義。同學們要了解和掌握會計監(jiān)督的相關理論知識,通過到一個單位的實習,認識到該企業(yè)或該行業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)狀,分析存在的問題并提出完善的建議。
二、實習內(nèi)容:1會計監(jiān)督含義,特點,目的和范圍;
2.會計監(jiān)督的現(xiàn)狀;會計監(jiān)督存在問題的原因分析;
3強化會計監(jiān)督的建議。
kj-06.會計人員職業(yè)道德研究
一、實習目的與要求:
會計人員職業(yè)道德是會計人員在進行會計活動、處理會計關系時所形成的職業(yè)規(guī)律、職業(yè)觀念和職業(yè)原則行為規(guī)范的總和。從事會計職業(yè)的人們職業(yè)道德優(yōu)劣,直接影響會計職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策等等。同學們應該結合理論知識,分析會計人員遵守職業(yè)道德規(guī)范的重要性,并通過在一個單位的實習,分析該企業(yè)在這一方面的現(xiàn)狀,也可以進而推廣到宏觀層面,對當前我國會計從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀進行分析,并提出對策。
二、實習內(nèi)容:1.會計人員職業(yè)道德的涵義;會計人員基本職業(yè)道德規(guī)范;
2.遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范的重要性;
3.對當前我國會計從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀分析;
4.提高會計人員職業(yè)道德的對策。
kj-07.會計信息披露制度研究
一、實習目的與要求:上市公司及時、真實、充分、公平地向廣大投資者披露可能影響投資者決策的信息是上市公司必須履行的義務。從宏觀而言,有助于國家的宏觀調控和市場的運轉,有助于社會資源的優(yōu)化配置,有助于維護證券市場秩序,促進證券市場的發(fā)展;從微觀而言,有助于保障投資者和債權人等信息使用者的利益,有助于促進公司自身的發(fā)展等等。但是,我國的會計信息披露在實際中還存在很多問題。同學們結合理論知識,要了解和掌握公司會計信息披露的主要內(nèi)容及意義,并通過到某一上市公司的實習,以該公司為研究對象,分析該公司信息披露的現(xiàn)狀,并分析原因,提出解決對策。同學們也可以從上市公司整體出發(fā),探討會計信息披露存在的主要問題,問題的形成原因以及進一步完善會計信息披露的對策及建議;
二、實習內(nèi)容:1.會計信息披露內(nèi)容及意義;
2.我國目前公司會計信息披露的現(xiàn)狀,存在的主要問題;
3.造成會計信息披露存在問題的原因,進一步完善會計信息披露的對策及建議。
kj-08.對我國某項具體會計準則的思考
一、實習目的與要求:財政部于2006年2月15日頒布了38項新會計準則,并已于2007年1月1日在上市公司開始執(zhí)行,同時也鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。各項具體會計準則的改變都對企業(yè)產(chǎn)生不同方面及不同程度的影響。同學們應該結合理論知識,分析會計準則的涵義及作業(yè),對新舊準則進行比較,并通過在一個單位的實習,分析新準則對該企業(yè)產(chǎn)生的影響,同時,可以對具體會計準則的制定或實施尚存在的問題研究和成因進行分析,并提出進一步完善我國會計準則的對策。
二、實習內(nèi)容:1.會計準則的涵義及作用;
2.我國會計準則建設的現(xiàn)狀,新會計準則對企業(yè)的影響;
3.具體會計準則的制定或實施尚存在的問題研究、成因分析;
4.進一步完善我國會計準則的對策。
三、參考文獻:1.各項新舊具體會計準則
2.《上海會計》、《財會通訊》、《財會月刊》、《會計研究》等會計專業(yè)期刊的相關論文
kj-09.關于會計信息真實性的思考
一、實習目的與要求:經(jīng)濟的發(fā)展,需要真實的完整的會計信息。真實的會計信息是會計工作立命之本。當前會計信息失真泛濫現(xiàn)象,已成為破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,損害國民的一大毒瘤。同學們應該結合理論知識,對會計信息的真實性進行界定,并分析影響會計信息真實性的因素,并通過在一個單位的實習,更加理解我國企業(yè)會計信息質量的現(xiàn)狀,并對治理會計信息失真提出一些相應的政策。
二、實習內(nèi)容:1.對真實性的界定,分析影響會計信息真實性的因素;
2.我國企業(yè)會計信息質量現(xiàn)狀、原因分析;會計信息失真的后果研究;
3.治理會計信息失真的對策。
kj-10.企業(yè)負債經(jīng)營的利弊分析
實習目的與要求:企業(yè)進行負債經(jīng)營有利有弊,通過實際體會和實習、調研,了解負債經(jīng)營是企業(yè)融資策略,以微觀企業(yè)為研究對象,分析負債經(jīng)營對企業(yè)的利和弊,了解企業(yè)最佳資本結構的構成。
實習內(nèi)容:1.了解和分析負債對企業(yè)的好處;
2.了解負債對企業(yè)的不利之處;
3.清楚企業(yè)最佳資本結構確定的方法。
第五篇:加強企業(yè)會計基礎工作的重要性及措施
加強企業(yè)會計基礎工作的重要性及措施
[摘 要]會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理工作的重要基礎。強化會計基礎工作,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提高會計人員素質有著極為重要的作用。
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構、配備會計人員,進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。
一、目前企業(yè)會計基礎工作存在的問題
1.會計核算方面的不規(guī)范
(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外部取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關事項不按規(guī)定填寫;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗收證明;支付款項,沒有收款單位和收款人的收款證明。自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽 名或者蓋章。原始憑證有涂改、挖補等現(xiàn)象。
(2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中,有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大。
(3)登記會計賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關規(guī)定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯、結賬不夠規(guī)范。
2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范性
(1)部分企業(yè)違反國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。
(2)部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。餐費被填寫成會議費且在會議費中列支;一些非辦公用品的發(fā)票被填寫為辦公用品,會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細記錄會議時間、地點等會議結算清單;報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細記錄,造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責。
(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計人員辦理了。
3.內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題
企業(yè)內(nèi)部財務管理松弛,會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內(nèi)部管理制度缺失。
4.會計機構或會計人員方面的問題
由于會計人員的學歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓練,搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系;也有的會計人員雖然有一定的業(yè)務水平,但長期忽視學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī),缺乏學習的自覺性,使其業(yè)務素質停滯不前。此外,還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業(yè)道德,不認真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,造成會計核算工作的不規(guī)范。
二、加強會計基礎工作的途徑
1.各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制。
各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平,定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。
2.建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。
企業(yè)要建立健全內(nèi)部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會計監(jiān)督到上級主管部門監(jiān)督,再到財政、審計部門以及社會等的監(jiān)督,為確保會計信息質量,加強會計工作的管理和監(jiān)督。
3.嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記。
對于憑證審核和管理,應做好以下兩點:
(1)嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎,記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關口。因此,企業(yè)會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。
(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,企業(yè)應根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。
4.合理配備會計人員,加強會計職業(yè)道德建設,提高會計人員的綜合素質。
(1)加強會計人員的業(yè)務素質?企業(yè)要嚴格按照《會計從業(yè)資格管理辦法》的有關規(guī)定?認真做好會計專業(yè)技術資格考試和考核工作。要建立健全會計人員考核制度?嚴禁不符合規(guī)定的人員從事會計工作。
(2)加強會計人員職業(yè)道德建設。真正做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密。
(3)加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念。
三、結束語
面對市場經(jīng)濟國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。在新的形勢下,市場經(jīng)濟發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務型向管理型轉變,會計工作的目標、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此,會計基礎工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎工作規(guī)范化又是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作,必須細致扎實、持之以恒的堅持下去,企業(yè)要提高認識,加強領導,努力推進內(nèi)部控制制度建設,促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提高會計工作水平。