第一篇：辦公用品管理辦法

辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費(fèi)，降低成本、嚴(yán)防流失，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報(bào)廢等管理。

第三條 本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類：

（一）日常辦公用品（低值易耗品）。

1．辦公文具類消耗品：

各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長(zhǎng)尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。2．文具類消耗性耐用品：

文件架、打孔機(jī)、文具盒、計(jì)算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀）、臺(tái)歷、報(bào)架等。3．紙類（印刷品和單據(jù)）消耗品：

信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、公司畫冊(cè)、宣傳品、賬冊(cè)、憑證、復(fù)寫紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。

（二）書報(bào)類資產(chǎn)。

書籍、報(bào)刊、雜志、光盤、錄像等。

（三）辦公家具類資產(chǎn)。

文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。

（四）辦公設(shè)備設(shè)施類資產(chǎn)。

1．電腦與電子類辦公設(shè)備耗材：

墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網(wǎng)線等。2．電腦與電子類辦公設(shè)備資產(chǎn)類：

? 照相機(jī)、攝影機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、硬盤、交換機(jī)、機(jī)柜、電話機(jī)、手機(jī)等。

? U盤、刻錄機(jī)、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)。（車輛等交通工具列入公務(wù)車輛制度中規(guī)范）

總經(jīng)理室 2010年

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日發(fā)布

自2010年

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日起實(shí)施

（五）保潔用品。

拖把、掃把、撮箕、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩等。

（六）勞保用品。

手套、口罩、靴子、耳塞、防護(hù)鏡、安全帽等。

以上所述的辦公用品與辦公資產(chǎn)從使用對(duì)象可區(qū)分為：

? 公司給員工個(gè)人配置辦公桌椅、電話機(jī)、電腦和員工日常工作所需的辦公文具和用品。? 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

? 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的家具、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。? 公司為部門購(gòu)置的專業(yè)書籍、雜志和報(bào)刊。

第四條 人事行政部是辦公用品的綜合管理部門。各使用部門和使用人應(yīng)合理、節(jié)約使用，并做好日常的保管、維護(hù)、清潔和保養(yǎng)。公共區(qū)域的辦公用品和設(shè)備設(shè)施由行政部負(fù)責(zé)管理。

第二章 管理程序

第五條 請(qǐng)購(gòu)申報(bào)。

（一）對(duì)于第一類日常用的辦公用品、第五類清潔用品、第六類勞保用品應(yīng)備安全庫(kù)存，以保證不耽誤使用。根據(jù)安全庫(kù)存量和平均使用量行政部于每月底制作下月請(qǐng)購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)。（勞保用品由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每月平均用量做請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃）。

（二）對(duì)于印刷類用品在印刷前必須經(jīng)使用部門和總經(jīng)理室確認(rèn)是否需要修改，否則不得印刷。

（三）對(duì)于不常購(gòu)買且容易采購(gòu)的日常用品（比如剪刀、計(jì)算器）、及第三、四類資產(chǎn)用品等不備庫(kù)存，由使用部門報(bào)行政部經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)。

（四）對(duì)于書籍、報(bào)紙、雜志、音像類由行政部統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)買。專業(yè)書籍也可由使用部門選購(gòu)后交行政部報(bào)銷（但選購(gòu)前應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)包括電話批準(zhǔn)才可購(gòu)買）。

第六條 審批。

審核人為行政部，批準(zhǔn)人一般為總經(jīng)理室，較大金額應(yīng)呈總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)。審核職責(zé)為采購(gòu)的必要性（需不需要采購(gòu)）、用途、數(shù)量的合理性、價(jià)格、資金預(yù)算。辦公家具及辦公設(shè)備的購(gòu)置由行政部統(tǒng)一規(guī)劃配置。部門認(rèn)為需要增添設(shè)備設(shè)施的向行政部提

出理由，由行政部報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。

批準(zhǔn)形式以書面的物品請(qǐng)購(gòu)單、計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)預(yù)算表等表單上簽字為準(zhǔn)，如批準(zhǔn)人不在公司則電話報(bào)告或由職務(wù)代理人批準(zhǔn)，回司后再補(bǔ)簽字。臨時(shí)性采購(gòu)的低值易耗品可口頭批準(zhǔn)，購(gòu)回后直接報(bào)銷。第七條 采購(gòu)。

總經(jīng)理室 2010年

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日發(fā)布

自2010年

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日起實(shí)施

辦公用品采購(gòu)屬行政采購(gòu)。批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)。購(gòu)買前必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)方可采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。一般性用品安排行政采購(gòu)人員采購(gòu)，專業(yè)性設(shè)備由專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。

采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性價(jià)比，平衡用途、質(zhì)量、價(jià)格與使用壽命、維修費(fèi)用的關(guān)系，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。采購(gòu)時(shí)如出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大，應(yīng)電話征得同意后再行購(gòu)買。

采購(gòu)后辦理驗(yàn)收、入賬、登記作業(yè)。臨時(shí)性采購(gòu)的物品應(yīng)立即通知使用部門即時(shí)領(lǐng)取。

第八條 驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、做帳。

辦公用品管理人員對(duì)采購(gòu)回的物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)的驗(yàn)收。對(duì)于符合規(guī)定要求的，則辦理登記、入庫(kù)、入帳手續(xù)；入庫(kù)時(shí)逐件登記驗(yàn)收。對(duì)不符合要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。特殊物品需專業(yè)人員或使用人員驗(yàn)貨。

驗(yàn)收后在發(fā)票或收據(jù)上簽字表示已收貨，否則不予報(bào)銷。第九條 保管與控制。

對(duì)庫(kù)存的辦公用品，管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)保管工作，分類清晰、標(biāo)示明確、安全擺放，保持文庫(kù)房的清潔、干凈、通風(fēng)，注意安全，防止被盜。對(duì)易于損壞或變質(zhì)的物品應(yīng)采取安全措施和特別放置。

對(duì)于不設(shè)庫(kù)存的物品（如設(shè)備類）由使用人或責(zé)任人領(lǐng)用后負(fù)責(zé)保管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失應(yīng)賠償。第十條 領(lǐng)用、發(fā)放。

日常用的辦公用品領(lǐng)用由行政部直接控制用量。

使用部門或使用人到行政部文控制室申請(qǐng)領(lǐng)取，并填寫領(lǐng)用登記表。

新進(jìn)辦公室人員在報(bào)到前行政部為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話機(jī)。發(fā)放時(shí)堅(jiān)持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據(jù)類）按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合理控制發(fā)放數(shù)量。行政部有權(quán)對(duì)部門和個(gè)人的對(duì)領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，謹(jǐn)防私用或帶走導(dǎo)致領(lǐng)用數(shù)量超過(guò)正常用量范圍。如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。

耐耗品（如計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺剪刀、裁紙刀、筆等）每人限領(lǐng)一次，若自然損壞等正常因素?zé)o法使用，可以舊換新。

帶有筆芯的筆第一次領(lǐng)用后，以后只換發(fā)筆芯（憑用完的筆芯領(lǐng)?。?。第十一條 使用

各部門要控制和合理使用辦公用品，使用部門和使用人應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

使用部門或人員要注意正確使用、經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)各種辦公用品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價(jià)賠償。

總經(jīng)理室 2010年

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日發(fā)布

自2010年

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日起實(shí)施

辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)等）應(yīng)于下班后關(guān)機(jī)。打印紙和復(fù)印紙一律雙面使用，除非明確指出單面使用。

打印前應(yīng)在電腦里將資料、表單等文件修改，減少錯(cuò)誤，避免打印浪費(fèi)。盡量采取無(wú)紙化辦公，需要討論修改的文件應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)和投影，避免紙張浪費(fèi)。第十二條 安裝、維護(hù)、維修、保養(yǎng)。

辦公設(shè)備的安裝由行政部安排人員安裝調(diào)試。

公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。使用人和責(zé)任人應(yīng)做好日常的清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

在使用公共辦公用品和設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。行政部安排有關(guān)專業(yè)人員維修，嚴(yán)禁個(gè)人隨意操作。

辦公用品和設(shè)備設(shè)施若人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人賠償。第十三條 物品報(bào)廢及處理。

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而喪失其功能需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)人員驗(yàn)證和部門主管審核，交行政部簽注意見，呈總經(jīng)理室批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。因個(gè)人使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞或保管不善而遺失的，由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用或個(gè)人購(gòu)買補(bǔ)回。廢舊物品及舊報(bào)紙、書刊等應(yīng)統(tǒng)一由行政部集中處理出售，出售價(jià)格應(yīng)報(bào)總經(jīng)理室核定。金額收入交財(cái)務(wù)入帳。第十四條 辦公費(fèi)用結(jié)算。

行政部每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用的辦公用品，并計(jì)算金額，計(jì)入部門當(dāng)月辦公費(fèi)用。

使用期限較長(zhǎng)、價(jià)值較大的用品或設(shè)備按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行折舊和分?jǐn)偂?/p>

維護(hù)和維修費(fèi)用列入當(dāng)月費(fèi)用。

第三章 其它規(guī)定

第十五條 凡耐用品和價(jià)值較高的用品（如計(jì)算器、電話機(jī)等）登記入冊(cè)，列入財(cái)產(chǎn)清查范圍。第十六條

管理人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，及時(shí)建立健全物資登記帳冊(cè)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，每月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符，如數(shù)量出現(xiàn)差異應(yīng)追究責(zé)任。

第十七條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本規(guī)定自2010年4月1日起執(zhí)行。

總經(jīng)理室 2010年

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自2010年

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日起實(shí)施

第二篇：辦公用品管理辦法

XXXX公司文件

辦公室發(fā)【2018】X號(hào)

辦公用品管理辦法

為規(guī)范辦公用品的管理，使辦公用品的配備和使用達(dá)到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標(biāo)，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)分公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)、熱水器、碎紙機(jī)、照相機(jī)和汽車等。

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆（芯）、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復(fù)印紙、白板筆、電池、記號(hào)筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。

二、辦公用品的申購(gòu)

各部門基于工作需求如需采購(gòu)辦公用品，須首先提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)（包括品名、規(guī)格/型號(hào)和數(shù)量等），經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買。

三、辦公用品入庫(kù)

1、辦公室采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)辦公用品的登記入庫(kù)。

2、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、各項(xiàng)目部或員工領(lǐng)取辦公用品須需要在《辦公用品領(lǐng)用簿》上記錄、簽字。

2、限量領(lǐng)取的辦公用品主要為消耗性辦公用品，簽字筆、圓珠筆每人每年限領(lǐng)十支，筆芯每人每季度限領(lǐng)十支，仿皮商務(wù)記事本每人每年限領(lǐng)一本，軟抄本每人每半年限領(lǐng)一本。

3、辦公用品的領(lǐng)取須以項(xiàng)目為單位，由項(xiàng)目申領(lǐng)負(fù)責(zé)人在一定的時(shí)間進(jìn)行品名和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，之后進(jìn)行申領(lǐng)，如遇特殊情況需個(gè)人單獨(dú)申領(lǐng)的，須經(jīng)分公司經(jīng)理同意。

4、辦公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領(lǐng)用時(shí)須以舊換新的辦公用品包括固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如墨盒、硒鼓、簽字筆，以及一些設(shè)備的維修零部件。

7、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領(lǐng)取的辦公用品全部交回。

五、辦公設(shè)備的管理

1、各項(xiàng)目部所需的辦公設(shè)備（電腦、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等）由根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況統(tǒng)一購(gòu)買。

2、如需申購(gòu)辦公設(shè)備，須在經(jīng)分公司經(jīng)理同意后，向集團(tuán)公司提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，審批后，由分公司經(jīng)理責(zé)專人購(gòu)買，入庫(kù)，并登記。

2018年X月X日

共印5份

第三篇：辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一條 為加強(qiáng)事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費(fèi)用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類

辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：

1、非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。

2、易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；

第五條 辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用

（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；

（二）易耗品購(gòu)置

1、辦公室根據(jù)事業(yè)部費(fèi)用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。

2、各部門每月20日前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購(gòu)買。

（三）非易耗品購(gòu)置

非易耗品采購(gòu)由各部門每月20日前將辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

非易耗品領(lǐng)用時(shí)，各部門領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。

Ⅰ-01-01 第六條 辦公用品管理

（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）辦公用品原則上采取零庫(kù)存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識(shí)類物資如信箋、稿紙等除外。

（三）非易耗辦公用品須登記造冊(cè)，由辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價(jià)值、歸屬、保管人等。

（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺(tái)帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。

（五）員工調(diào)崗離職前需清點(diǎn)所屬辦公用品并將交接手續(xù)報(bào)辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。

第七條 辦公用品的使用與維護(hù)

（一）各部門辦公用品責(zé)任人對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負(fù)管理和維護(hù)責(zé)任。

（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。

（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請(qǐng)，由辦公室組織維修。

第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷。

第九條辦公室在購(gòu)置非易耗辦公用品時(shí)，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。

第十條 事業(yè)部的重大會(huì)議或重要活動(dòng)所需辦公用品由組織部門提交書面申請(qǐng)，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放。

第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識(shí)，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識(shí)性辦公用

Ⅰ-01-02 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理審批。

第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

Ⅰ-01-03

第四篇：辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品管理辦法 QG/XX12015002-200

4　范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。職責(zé)

2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。

2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門（廠）。規(guī)定

3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。

2004-07-15修訂2004-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。程序

4.1辦公用品的計(jì)劃審批

4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。

4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購(gòu)部采購(gòu)，文具倉(cāng)留存一份。

4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

4.2.3 文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。

4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。其它

5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。

5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。文件與記錄

6.1《辦公用品價(jià)目表》表9401-1

6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》表9401-2

6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》表9401-３

6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》表9401-４

第五篇：辦公用品管理辦法

阜新市北方防爆器材總廠2010年版 CB007

辦公用品管理辦法

辦公用品是由于工作需要配備的用品，其中包括打印紙、筆、電腦易損件等，因此由于工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)的不同所發(fā)放的用品和發(fā)放的對(duì)象也有所不同，為了保證正常辦公，節(jié)約辦公費(fèi)用支出，合理控制辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放特別制定本辦法。

一、辦公用品的采購(gòu)要定期按計(jì)劃采購(gòu)并發(fā)放。各部門的各類人員根據(jù)個(gè)人需要，填寫申請(qǐng)單，申請(qǐng)單應(yīng)說(shuō)明需要用品的用途、數(shù)量等，部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室分管員處。辦公室根據(jù)各部門報(bào)來(lái)的申請(qǐng)單編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，每月一次，采購(gòu)計(jì)劃的編制要說(shuō)明辦公用品需要申請(qǐng)的部門及申請(qǐng)人、采購(gòu)數(shù)量，計(jì)劃報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，一份交辦公室，財(cái)務(wù)安排支款，一份由分管人留存，一份交物資采購(gòu)人員按此采購(gòu)。

二、采購(gòu)人員將購(gòu)入的辦公用品交辦公室分管人員驗(yàn)收后由驗(yàn)收人員填寫辦公用品入庫(kù)單，入庫(kù)單一式二份，一份交采購(gòu)人員隨發(fā)票同到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，一份留存據(jù)此登記入帳。帳冊(cè)上要注明時(shí)間、購(gòu)買人、數(shù)量。

三、入帳后的辦公用品，放時(shí)要由需求申請(qǐng)人簽字后領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)要填寫領(lǐng)取時(shí)間及領(lǐng)取數(shù)量。

四、各部門需要印文章、表格、圖紙等須由經(jīng)辦人填寫打印申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可復(fù)印。由辦公室分管人員監(jiān)督登記，復(fù)印必須同部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)單內(nèi)容、數(shù)量一致，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量不符時(shí)辦公室分管人員必須拒絕復(fù)印，否則處于當(dāng)事人和分管人員30-50元罰款。

五、對(duì)技術(shù)專業(yè)辦公用品領(lǐng)用人要妥善保護(hù)，崗位變更或辭職時(shí)需交回或移交給接任工作的人員使用。

六、元珠筆、信紙、稿紙等根據(jù)需要可到廠辦領(lǐng)取，元珠筆只可更換筆芯，損壞的以舊換新，丟失自負(fù)。

七、其它物品如水壺、盆、桶等要寫出申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明原因方可領(lǐng)取或補(bǔ)發(fā)，個(gè)人原因損壞的要負(fù)責(zé)賠償，各部門各類人員要本著勤儉節(jié)約的原則。