第一篇：日常辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

一、宗旨

為規(guī)范項(xiàng)目部辦公用品的采購與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，有效降低運(yùn)行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣，達(dá)到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。

二、適用范圍

項(xiàng)目部所有管理人員、技術(shù)人員日常辦公用品、辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、保管。

三、管理部門

綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設(shè)備物資管理部為辦公設(shè)備的管理職能部門。

四、辦公用品采購

1、為節(jié)省成本、降低采購單價(jià)，對于常用辦公文具由各使用部門上報(bào)需用清單，綜合辦公室匯總后，申報(bào)購物清單經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后集中采購。

2、打印機(jī)耗材等根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需用量，每月由使用單位提出申請（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。

3、U盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門申報(bào)購物計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由綜合辦公室采購、發(fā)放。

4、凡需購買辦公設(shè)備的部門，由部門提出申請，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備物資管理部購買，購買按設(shè)備采購程序執(zhí)行。

5、消耗性辦公用品的費(fèi)用控制在每人每月5元以內(nèi)。

五、辦公用品入庫與保管、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

六、辦公用品的領(lǐng)用

1、辦公用品管理人員為領(lǐng)用人員建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記卡，每次領(lǐng)用都須作好相應(yīng)記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及非消耗品（如訂書機(jī)、計(jì)算器等）須分開記錄。非消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換品。

2、辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則辦公用品管理人員有權(quán)拒付。

3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用由設(shè)備物資管理部做好個(gè)人臺帳登記，退場人員必須辦理相關(guān)手續(xù)。

七、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、所有辦公設(shè)備的維修必須由使用部門和個(gè)人提出申請，由設(shè)備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算，不允許任何部門及個(gè)人私自辦理（電腦使用權(quán)歸個(gè)人所有的除外）。

八、復(fù)印紙管理規(guī)定

1、所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復(fù)印。

2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

3、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1份，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印，內(nèi)部文件宜采用雙面復(fù)印。

九、辦公用品的回收

1、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公設(shè)備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，否則相應(yīng)管理部門不得在退場簽字單簽字，財(cái)務(wù)部門不予辦理退場手續(xù)。

2、綜合辦公室做好有害環(huán)境的辦公用品廢物的回收工作。制做回收簍，將廢棄的電池、墨盒、燈管等分別歸類，運(yùn)送到垃圾回收點(diǎn)統(tǒng)一回收。

十、附則、本辦法由綜合辦公室修訂并解釋。

2、本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

第二篇：公司日常辦公用品管理辦法

公司日常辦公用品管理辦法

為加強(qiáng)辦公用品的管理，保證日常辦公的需要，本著嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn)，合理財(cái)務(wù)支出，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益的原則，制定本辦法。

一、辦公用品的采購與供應(yīng)，堅(jiān)持保證工作需要，嚴(yán)格供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購渠道，完善發(fā)放手續(xù)的原則。

二、辦公用品采購與供應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要，按照辦公用品采購等有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，集中采購，集中供應(yīng)，專人管理，造冊登記，按部門發(fā)放。

三、辦公用品包括：稿紙、信箋、普通信封（不含帶公司標(biāo)志信封）、傳真紙、筆及筆筒、墨水、膠水、涂改液、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、回型針、大頭針、剪紙刀等日常辦公需要用品。

四、辦公用品發(fā)放以部門為單位，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交綜合部。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。綜合部負(fù)責(zé)人審核后，由具體經(jīng)辦人發(fā)放。對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助綜合部共同進(jìn)行采購。臨時(shí)急需物品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門自行采購。

五、辦公用品實(shí)行登記造冊管理，由綜合部建立部門請領(lǐng)消耗登記簿，每年合計(jì)算一次，做到開支有數(shù)，帳簿相符。

六、辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。業(yè)務(wù)部門每月限量10元，最多可一次使用三個(gè)月的配額。超額的按采購價(jià)格由使用部門購買。內(nèi)勤部門經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后按需領(lǐng)用。

七、物品領(lǐng)用

1.領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

2.員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣20元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。

八、物品使用

1.嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用。

2.員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

九、以上管理辦法自2010年8月起實(shí)施。

第三篇：日常辦公用品管理制度

日常辦公用品管理制度

為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，更好的控制辦公消耗成本，培養(yǎng)員工良好的節(jié)儉習(xí)慣，特制定本制度。

一、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬。

5、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

6、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行總經(jīng)理審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）

2、管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計(jì)劃單交由采購部門進(jìn)行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計(jì)劃表》）

第一條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、保管與發(fā)放，辦公用品要類別清楚、擺放整齊。

第二條公司各部門、各車間將次月《日常辦公用品需求計(jì)劃表》報(bào)綜合辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，于每月25日前交至綜合辦，逾期不收。

第三條綜合辦于每月27日前根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行購置。

第四條采購人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購，保證供應(yīng)。

第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)登記，月末對各部門、各車間辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到賬目明晰。

第六條辦公用品采取定期發(fā)放制度，每月7日前一次性發(fā)放至各部門。

第七條各部門、各車間應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

第八條各部門、各車間指定專人領(lǐng)取、保管辦公用品，其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得領(lǐng)取。

第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。

第十條如有特殊情況需領(lǐng)取大批辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)取。

第十一條各部門、各車間有對辦公用品遺失、損壞的，綜合辦不予補(bǔ)發(fā)，一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

第十二條新進(jìn)人員到職時(shí)應(yīng)由各部門提出辦公用品申請單向綜合辦領(lǐng)取。

第十三條公司調(diào)離人員的日常辦公用品應(yīng)及時(shí)交回綜合辦。

陜西省紫陽縣湘貴錳業(yè)有限公司綜合辦公室

二0一三年七月二十五日

三、辦公用品購置

（一）采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計(jì)劃表》實(shí)施購買，并于月底完成。

（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

2（三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。

四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》）

3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實(shí)填寫《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》）

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、管理員根據(jù)各部門已編

制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》）

（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定

1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》）

2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時(shí)間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》）

（四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛3報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五、管理員職責(zé)

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以

減少資金占用和保證正常使用。

六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》

第四篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[2010] 01號

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。

2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。

2.3人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購審批工作。3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購與驗(yàn)收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。

3.1.4 財(cái)務(wù)部出納對辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.2 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計(jì)。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。

3.3.2 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進(jìn)行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。

3.4個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個(gè)人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用

時(shí)間的長短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。

4.1.7 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭?/p>

用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電話費(fèi)用臺帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。

4.4.3 公司對開通外線的座機(jī)進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5總機(jī)、交換機(jī)管理

4.5.1公司總機(jī)、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。

4.6通訊補(bǔ)貼費(fèi)管理

4.6.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。

4.7手機(jī)開機(jī)時(shí)間規(guī)定

享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場營銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用

傳真解決；

4.8.2上班時(shí)間禁止打出私人電話，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時(shí)間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費(fèi)用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對方式，以免慌張無措。

4.8.4對外打出電話必須清楚報(bào)出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應(yīng)報(bào)出公司簡稱。

4.8.5各部門電話機(jī)旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購置和安裝。

4.1.7 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門

負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4電腦費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電腦費(fèi)用臺帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項(xiàng)電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)為每臺電腦設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。

4.6.4員工離職或工作交接時(shí)，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點(diǎn)對點(diǎn)方式（如用QQ或OA方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年1月1日印發(fā)

第五篇：辦公用品管理辦法

辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。

第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：

1、固定資產(chǎn)：單價(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。

2、低值易耗品：單價(jià)在50-2000元（例如飲水機(jī)、電風(fēng)扇、鐵床等）。

3、消耗品：單價(jià)在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。

第二章采購和保管

第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》（見附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購。單價(jià)在500元以上的辦公用品需使用部門單獨(dú)提交申購報(bào)告，交總 88

經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

項(xiàng)目部可自行決定購買單價(jià)50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。項(xiàng)目部可憑批準(zhǔn)后的計(jì)劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。

第五條各職能部門及項(xiàng)目部對所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。對復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

第三章登記入賬

第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實(shí)物臺帳。

項(xiàng)目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。

項(xiàng)目部購臵的低值易耗品由項(xiàng)目部倉庫保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)物臺賬。

項(xiàng)目部要單獨(dú)設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》（見附件2），每月20日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。

第四章資料管理

第七條本部購臵的固定資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等資料一律交機(jī)要室存檔。

經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部自行購買的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，使用說明書、保修卡等資料由項(xiàng)目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續(xù)。物品在使用過程中資料由倉庫保管員保管；項(xiàng)目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。

第五章調(diào)撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對調(diào)入物資，開具入庫單并登記入賬。

各項(xiàng)目部和總庫保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》中要注明物資異動(dòng)情況，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行核實(shí)，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對不一致的情況要及時(shí)通知責(zé)任部門進(jìn)行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點(diǎn)明確。

第六章報(bào)廢處理

第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)告（處臵方案），會同財(cái)務(wù)審計(jì)部對其殘值評估報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

項(xiàng)目部在使用過程中或項(xiàng)目退場時(shí)辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由項(xiàng)目部提出《項(xiàng)目退場辦公用品處理申請表》（見附件4），由總經(jīng)理辦公室會同財(cái)務(wù)審計(jì)部及項(xiàng)目部對其殘值進(jìn)行評估,報(bào)公司審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

第十條項(xiàng)目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)提交臺賬，并列明完好狀態(tài)，同時(shí)提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實(shí)情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項(xiàng)目部進(jìn)行處理，處理完畢后，倉庫保管員應(yīng)提交《項(xiàng)目退場辦公用品處理明細(xì)》（見附件5），會同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。

第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個(gè)人在任何時(shí)候（包括工程竣工、項(xiàng)目部撤銷或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實(shí)不符或物品損壞、遺失，由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費(fèi)用，并對責(zé)任人罰款50—500元/次。

第七章費(fèi)用計(jì)算

第十二條新購的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。

周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第十三條租賃費(fèi)計(jì)取的時(shí)間為：從物資運(yùn)出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計(jì)算。使用時(shí)間未超過15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。

第八章附則

第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。

第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1、《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》

2、《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》

3、《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》

4、《項(xiàng)目退場辦公用品處理申請表》

5、《項(xiàng)目退場辦公用品處理明細(xì)》