第一篇：干部檔案審核方法

干部的基本信息，是干部歷史的記錄，是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據(jù)。

一般應(yīng)重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。

一、出生日期

（一）認定依據(jù)

出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據(jù)。

（二）審核要點

出生日期記載前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致，且大部分主要材料均一致，則該檔案的出生日期不存在問題;

（三）審核程序 1.比對信息

(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;

2.涉嫌造假

3.有認定情況的審核

檔案中如有關(guān)于出生日期的相關(guān)認定材料，需對下列情況進行判斷：(1)認定是否符合文件規(guī)定(2)認定材料是否齊全完整

(3)認定結(jié)果是否使用

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的，以最早形成材料記載的出生時間為依據(jù)對出生日期進行認定，并應(yīng)對相關(guān)信息進行整改(如出據(jù)相關(guān)的認定材料)，必要時應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關(guān)材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。

（五）對出生日期審核應(yīng)特別強調(diào)以下三點：

二、參加工作時間

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

參加工作時間前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致，該檔案中的工作時間不存在問題;

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規(guī)范

參加工作的有關(guān)材料是否齊全完整。2.比對信息

須詳細審核以下材料中記載的信息：

(1)參加工作時形成材料記載的參加工作時間;

3.涉嫌造假

4.有認定情況的審核

檔案中如有關(guān)于參加工作時間的相關(guān)認定材料時審核：(1)認定是否符合文件規(guī)定 要注意有無組織批復。

(2)認定材料是否齊全完整 有的干部因為有“上山下鄉(xiāng)”、“文革”延遲分配等經(jīng)歷，申請更改參加工作時間須經(jīng)組織批準。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致，且無相應(yīng)的認定材料的，應(yīng)以檔案中參加工作時形成材料記載的時間為依據(jù)。并對相關(guān)信息進行整改，必要時應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。

三、入黨時間

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

入黨時間前后不一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致，且與檔案中其他主要材料記載一致，該檔案中的入黨時間不存在問題;

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規(guī)范

查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。注：1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》，預備黨員不填寫。2.比對信息

(1)《入黨志愿書》中記載的入黨時間;

④1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日。3.涉嫌造假

主要指入黨材料造假。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的，須以《入黨志愿書》記載的時間為準，對入黨時間前后記載不一致的須對相關(guān)信息進行整改。

（五）其他情況

加入民主黨派的，需有加入民主黨派的材料。加入民主黨派時間以材料為準。民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應(yīng)的章程來確定。其中，民革入黨時間為支部大會通過之日;民進、民建、民盟、農(nóng)工黨、致公黨、九三學社入黨(會、盟、社)時間為地市級以上組織批準之日;臺盟入盟時間為省級以上組織批準之日。

四、學歷學位

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規(guī)范(1)常見學歷學位材料須齊全

④碩士研究生：報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表和授予碩士學位決定。參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)有專家推薦表。專業(yè)碩士應(yīng)有學位課程進修成績表和碩士學位審批材料。同等學力申請碩士學位者(沒有學歷)，須有學位課程進修成績表和授予碩士學位的材料，還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書(通知單)復印件。

⑤博士研究生：專家推薦書(2份)、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學位決定。(2)特殊情況

③黨校學歷： 大專、大學：學員成績表、畢業(yè)學員(登記)鑒定表或?qū)W歷證明。黨校研究生：在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業(yè)學員登記表。2.其它情況

根據(jù)檔案中學歷學位材料記載，按全日制和在職分別審核，尤其要注意以下幾種情況：(1)黨校學習取得學歷學位。

(3)干部專修科學歷。干部專修科學制二至三年，屬于?？茖哟蔚娜罩平逃龑W歷。(4)大學普通班學歷。指1970年至1976年經(jīng)推薦選拔進入普通高校學習的學生，學制一般為二至三年，學歷一般填為“大學普通班”。

(1)檔案材料鑒別

(2)進一步查實 如存疑點，可通過以下方式進一步鑒別：

①查學校名錄。

②查證書式樣。

③網(wǎng)上查詢。

⑤教育部留學服務(wù)中心認證。

（四）問題處理建議

審核最新《干部任免審批表》和學歷學位材料中記載的國家認可的最高學歷學位信息是否一致，不一致時審核認定相關(guān)信息后進行整改，必要時應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。

五、工作經(jīng)歷

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

以最新《干部任免審批表》的簡歷作為現(xiàn)使用的信息逐一進行倒查，反查各類材料一一印證干部的每段經(jīng)歷。

1.1997年以來任副科以上職務(wù)的《干部任免審批表》必須要有;

（三）審核程序

1.根據(jù)最新《干部任免審批表》審核干部任職經(jīng)歷，查看《干部任免審批表》和考察材料是否齊全。2.涉嫌造假。

（四）問題處理建議

4.工作經(jīng)歷信息有出入的須進行整改，必要時應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。

六、干部身份

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

（三）審核程序

（四）問題處理建議

七、家庭情況

（一）認定依據(jù)

（二）審核要點

重點審核《干部任免審批表》、《干部履歷表》等材料。

1.若檔案材料記載的家庭信息符合實際情況，該檔案的家庭情況記載不存在問題;

（三）問題處理建議

重點核實最新《干部任免審批表》中反映的家庭情況是否符合當時實際。

八、干部履歷表

1.沒有相應(yīng)的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的，可以不再補充填寫;3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。

九、年度考核登記表

第二篇：干部檔案審核工作方案

干部檔案審核工作方案

1、干部檔案審核工作方案

為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。

一、指導思想

堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。

二、審核范圍

全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；

（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；

（三）檔案材料是否手續(xù)完備；

（四）檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

（二）中專以上學歷、學位材料齊全：

1、大學本、?？茖W歷學位：1997年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1997年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料；

2、碩士、博士研究生學歷學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料；參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表；

3、同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復印件；

4、黨校學歷：須有學員成績表，畢業(yè)論文評審情況表、學員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學歷證明；

5、國（境）外學歷學位：須有國（境）外學校出具的學歷學位證書，2000年以后獲得的國（境）外學歷、學位須有教育部留學服務(wù)中心出具的認證材料；

6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；

7、畢業(yè)、學位證書復印件；

8、《干部“三齡一歷”確認表》。

（三）1994年以來的《考核登記表》。

（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。

（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復印件等材料。

（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復印件。

（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。

（十一）進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。

（十二）1993年后的工資材料齊全。

（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。

（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。

五、時間安排與工作步驟

（一）2013年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

（二）2013年3月23日—2013年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

（三）2013年5月11日至2013年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。

（四）2013年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

六、審核要求

（一）加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。

由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。

（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。

2、關(guān)于做好干部人事檔案審核工作的方案

市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場：

為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣（市、區(qū)）干部人事檔案審核工作的通知》（晉組通字【20XX】95號）精神，進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排，現(xiàn)結(jié)合我市實際，制定本方案。

一、目標任務(wù)

嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求，對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理，突出準確核實干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進行審核認定，在達到中組部一級標準的基礎(chǔ)上，檔案管理工作再上一個新臺階。

二、實施范圍

這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。

三、審核內(nèi)容

根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》（晉組通字【20XX】47號）要求，這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》（晉組明電【20XX】39號）要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》（晉組通【20XX】12號）進行審核認定，填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認定，填寫《“干部身份”審核認定表》，連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據(jù)，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。

四、審核要求

1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對，做到檔案材料齊全真實，填寫規(guī)范，分類準確。

2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔，確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。

3、整理裝訂必須嚴格標準，統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾（具體按晉組通字【20XX】2號文件執(zhí)行）。

4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求，按照新標準重新進行審核整理。

5、檔案目錄統(tǒng)一用EXCEL表格打印。

五、時間安排

20XX年1月至2月，制定方案并安排部署；20XX年3月至20XX年6月底，具體審核整理;20XX年7月，各單位自查總結(jié)，上報呂梁市委組織部；20XX年8月至9月，呂梁市委組織部檢查；20XX年10月，省委組織部檢查驗收。

六、有關(guān)要求

1、提高認識，強化領(lǐng)導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。

組長：喬云（市委常委、組織部部長）

副組長：楊有毅（市委組織部常務(wù)副部長）

楊郁強（市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長）

田曜（市教育局局長）

顧永壽（市人才市場主任）

成員：董紀先（市委組織部部務(wù)委員、干部科科長）

王宇平（市人事局副局長）

張曉霞（市人才市場副主任）

任建東（市教育局人事科科長）

各單位管檔人員

各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導要親自過問，分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求，客觀公正，實事求是，認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權(quán)威性。

2、堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度，對不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導本不能評為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”，檔案材料造假，內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人，要按照晉組通字【20XX】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作，進一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實效。

4、加強檢查，強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時，隨時進行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進行。