第一篇：荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案

關(guān)于印發(fā)《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案》的通知

各學(xué)院（部）：

為規(guī)范我校教學(xué)類檔案工作，為教學(xué)及教學(xué)管理工作考核提供檔案依據(jù)，學(xué)校于2008年11月14日發(fā)布了《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案（試行）》（荊理工教〔2008〕5號(hào)）。根據(jù)二年多的運(yùn)行情況，結(jié)合各學(xué)院（部）的反饋意見，對(duì)原試行方案進(jìn)行了修訂完善，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

本方案自發(fā)布之日起施行，荊理工教〔2008〕5號(hào)文《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案（試行）》同時(shí)廢止。

附：《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案》

二〇一〇年十一月十四日 荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案

為了加強(qiáng)教學(xué)類文件材料的整理和歸檔(以下簡稱教學(xué)檔案)工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育教學(xué)管理，教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)研究等項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為考核教學(xué)及教學(xué)管理工作提供檔案依據(jù)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008中華人民共和國教育部令第27號(hào)）和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》（原國家教委教辦〔1993〕429號(hào)），特制定本方案。

一、教學(xué)檔案建檔的基本思路

1．教學(xué)檔案是教學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量的重要表現(xiàn)載體之一，是學(xué)校檔案的主體。教學(xué)檔案管理工作與教學(xué)工作同等重要。

2．在教育教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字，圖表，實(shí)物，聲像等資料(含數(shù)字信息)均屬教學(xué)檔案。

3．教學(xué)檔案要確保完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

4．教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)在教學(xué)工作計(jì)劃，教學(xué)管理制度，管理人員崗位責(zé)任中有相應(yīng)的體現(xiàn)。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況，評(píng)審鑒定教學(xué)質(zhì)量與審查驗(yàn)收檔案材料，上報(bào)評(píng)審材料與學(xué)校檔案部門出具歸檔證明的要求同步。

5．各教學(xué)單位應(yīng)確定專(兼職)人員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案整理歸檔工作，并在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦公室和檔案館的指導(dǎo)。

6．努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作從經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

二、教學(xué)檔案建檔范圍的確定 1．確定的原則

(1)歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過程中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考和憑證作用。

(2)歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理，教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過程，保證完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)。

(3)歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

2．歸檔的范圍(1)上級(jí)教育主管機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性，指導(dǎo)性文件：教育教學(xué)改革，教學(xué)計(jì)劃，專業(yè)和課程設(shè)置，招生，畢業(yè)生分配等方面的計(jì)劃，指示，規(guī)定，辦法等。

(2)綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度，辦法，規(guī)定，條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表。

(3)招生工作的材料：招生計(jì)劃，簡章，專業(yè)介紹，新生名冊，代培計(jì)劃，合同，招生工作總結(jié)等。

(4)學(xué)籍管理的材料：新生登記表，學(xué)生學(xué)籍卡片，成績卡，在校學(xué)生名冊，學(xué)生學(xué)籍變更(升級(jí)，留級(jí)，休學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)，復(fù)學(xué)，退學(xué))的材料。

(5)學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

(6)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱，教學(xué)改革方案，總結(jié)。

(7)教材方面的材料：自編，主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目錄。

(8)教學(xué)實(shí)習(xí)，生產(chǎn)實(shí)習(xí)方面的材料：教學(xué)實(shí)習(xí)，生產(chǎn)實(shí)習(xí)的計(jì)劃，大綱，總結(jié)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)書，實(shí)習(xí)講義，實(shí)習(xí)結(jié)果鑒定，有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告等。

(9)課堂教學(xué)材料：課程安排表，課程進(jìn)度表，教師任課安排，典型講義，教案，各系各專業(yè)的考試題。

(10)畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計(jì)及評(píng)審意見。

(11)學(xué)生獲得學(xué)士以上學(xué)位者的名冊，學(xué)位論文及有關(guān)審批文件。

(12)學(xué)生取得職業(yè)技能等級(jí)證書情況，參加大學(xué)英語等級(jí)考試及?？朴⒄Z應(yīng)用能力測試結(jié)果情況，參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試結(jié)果情況。

(13)畢業(yè)生分配材料：畢業(yè)生分配計(jì)劃，方案，報(bào)告，總結(jié)，分配名單，畢業(yè)證書存根，供需見面的計(jì)劃，合同。

(14)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：學(xué)校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計(jì)劃，總結(jié)，調(diào)查表，使用單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的評(píng)審意見等。

(15)師資培訓(xùn)的計(jì)劃，考核和總結(jié)，出國進(jìn)修等文件。

(16)教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表。

(17)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況。

三、歸檔的原則及方法

1．堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成單位或部門歸檔的原則，教學(xué)文件材料形成單位或部門和 教學(xué)管理部門的專(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)將所積累的文件材料歸檔。

2．根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行歸檔。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷(盒)。同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量較多時(shí)，可分別組成若干卷(盒)；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)問題單一，材料較少的合組成一卷(盒)。

3．在不影響教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的文件分別按永久，長期，短期順序排列。

4．建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，責(zé)任者，編制時(shí)間，保管期限及歸檔單位。卷(盒)內(nèi)應(yīng)建立材料目錄。卷(盒)上應(yīng)標(biāo)注編號(hào)，完整填寫相應(yīng)的欄目。教學(xué)文件材料未注明標(biāo)題的或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題并另加“〔〕”。

5．應(yīng)拆除掉文件材料上的易銹蝕金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。

6．文件材料應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。

7．各種文字材料大小應(yīng)為A4(或16K)本，圖件按此規(guī)格折疊。

8．不宜折疊的非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格材料和其他載體材料由專柜保管，但需填寫與文字材料一致的卷(盒)編號(hào)。

9．屬專項(xiàng)檔案的材料，已歸于其他類檔案的，應(yīng)在教學(xué)建檔的相應(yīng)卷(盒)內(nèi)注明去向或復(fù)制相應(yīng)材料。

10．打印件的建檔材料，需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。11．屬手寫的文字材料，一律使用鋼筆填寫，并使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得復(fù)寫。

12．歸檔文件應(yīng)按教學(xué)檔案分類與編號(hào)方案和文件的排列順序逐件編號(hào)。13．在檔案的首頁和末頁分別填寫歸檔文件目錄及備考表。

14．教學(xué)檔案一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件材料，各教學(xué)單位根據(jù)實(shí)際情況，酌加副本。

四、教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)

1．教務(wù)處，教學(xué)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人是教學(xué)檔案工作責(zé)任人。教學(xué)學(xué)院（部）分管教學(xué)工作的副院長具體負(fù)責(zé)院部教學(xué)檔案建設(shè)工作，教務(wù)處各科科長，教學(xué)學(xué)院（部）教學(xué)科長是兼職教學(xué)檔案管理人員。各教學(xué)單位在條件允許的情況下，可配專職教學(xué)檔案管理員。2．專(兼)職教學(xué)檔案管理員職責(zé)

(1)做好本單位的教學(xué)建檔材料的形成積累工作。(2)督促有關(guān)人員按時(shí)上交教學(xué)建檔材料。

(3)將收集，積累的文件材料整理組卷(盒)，做到組卷(盒)合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊；及時(shí)向?qū)W校有關(guān)職能部門移交應(yīng)交檔案。

(4)做好存放在本學(xué)校的教學(xué)檔案保管，利用等工作。3．教研室主任職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)收集教研室的教學(xué)文件，集體備課記錄，試卷，畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等，完整填寫相應(yīng)信息，并向?qū)?兼)職教學(xué)檔案管理員移交。

(2)督促本教研室教師向上交各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。

附件：荊楚理工學(xué)校教學(xué)類檔案分類與編號(hào)

荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號(hào)

JX 11教學(xué)綜合保存期限：永久 11.01 學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門教學(xué)工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 11.02學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)工作的報(bào)告、論文 11.03學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門有關(guān)教學(xué)工作的會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)

11.04學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門落實(shí)教育部及省教育廳高等學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議精神的有關(guān)材料

11.05 學(xué)校投入教學(xué)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料(含對(duì)新辦專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入)11.06 學(xué)校各級(jí)組織迎評(píng)創(chuàng)建工作材料(含迎評(píng)機(jī)構(gòu)設(shè)置，迎評(píng)創(chuàng)建計(jì)劃等)11.07 學(xué)校各級(jí)教學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 11.08 學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)管理工作考核的材料 11.09非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 11.10學(xué)校、各教學(xué)單位學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

11.11開設(shè)各類講座一覽表（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學(xué)教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育等）

JX12 規(guī)章制度

保存期限：永久 12.01 學(xué)校，教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學(xué)的條例，制度，規(guī)定等(分類)12.02 學(xué)校各級(jí)組織根據(jù)有關(guān)教學(xué)文件所制定的實(shí)施細(xì)則(分類)JX13學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室及課程建設(shè) 保存期限：永久 13.01專業(yè)一覽表及專業(yè)發(fā)展情況簡介 13.02實(shí)驗(yàn)室一覽表

13.03學(xué)科帶頭人簡歷及學(xué)科團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表 13.04專業(yè)帶頭人簡歷及教學(xué)團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表

13.05精品課程負(fù)責(zé)人簡歷及課程團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表（分級(jí)）

13.06專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)（特色）專業(yè)建設(shè)和新專業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、課程）

13.07學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)（優(yōu)勢）學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件 13.08實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有關(guān)文件 13.09課程建設(shè)規(guī)劃、精品課程建設(shè)有關(guān)文件

13.10學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料

13.11重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)一覽表（分校級(jí)、省部級(jí)，國家級(jí)統(tǒng)計(jì)）13.12學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 13.13新辦專業(yè)一覽表及新辦專業(yè)材料（含申報(bào)、批復(fù)、建設(shè)等）13.14專業(yè)調(diào)整情況一覽表及相關(guān)材料

13.15人才培養(yǎng)方案匯編（含輔修專業(yè)教學(xué)計(jì)劃）

13.16有關(guān)制（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報(bào)告等 13.17人才培養(yǎng)方案修訂情況說明（含教學(xué)環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）

13.18教學(xué)改革項(xiàng)目材料（含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書、成果、鑒定報(bào)告等材料，分校級(jí)、省部級(jí)、國家級(jí)統(tǒng)計(jì)列表）

13.19教學(xué)改革項(xiàng)目獲獎(jiǎng)材料

13.20學(xué)校有關(guān)教學(xué)改革的文件、制度等材料（如教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱修訂意見，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）

13.21課程教學(xué)體系改革的基本思路、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 13.22產(chǎn)學(xué)研合作教育資料

13.23雙語教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)情況、雙語教學(xué)授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）

13.24校內(nèi)外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地情況（一覽表、協(xié)議書、證明材料）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障

保存期限：永久 14.01 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度及相關(guān)文件

14.02 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實(shí)施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及工作情況，對(duì)各方反饋意見的整改措施落實(shí)情況及效果)14.03 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)聽課評(píng)課記錄 14.04新開課教師的相關(guān)材料(相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行情況等)14.05期中(期末)教學(xué)檢查及總結(jié)等材料 14.06教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果及過程材料 14.07專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況及檢查材料 14.08教學(xué)管理軟件、硬件配備，使用情況

JX15 課程教學(xué)

保存期限：永久 15.01課程教學(xué)有關(guān)的條例、制度、規(guī)定 15.02教學(xué)大綱匯編 15.03課程簡介匯編

15.04課程表（含實(shí)驗(yàn)課、上機(jī)實(shí)驗(yàn)等）、校歷 15.05教學(xué)進(jìn)度表

15.06課程教學(xué)計(jì)劃及課程教學(xué)總結(jié) 15.07調(diào)課記錄

15.08教師授課安排一覽表

15.09多媒體授課課程及統(tǒng)計(jì)表（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級(jí)、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）

15.10開設(shè)選修課一覽表（含課程名、授課教師、選修學(xué)生人數(shù)、開出時(shí)間、學(xué)時(shí)等）15.11實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)、分學(xué)期）15.12學(xué)校有關(guān)開放實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的管理規(guī)定

15.13開放教學(xué)實(shí)驗(yàn)室情況一覽表（含開放的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對(duì)象等），開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況一覽表，開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)

15.14綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)課的課程一覽表及占實(shí)驗(yàn)課程比例 15.15綜合性實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)有關(guān)材料（校內(nèi)外專家評(píng)審意見、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等）15.16各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的實(shí)習(xí)（見習(xí)）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一覽表

15.17實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)實(shí)施情況（含計(jì)劃、指導(dǎo)教師安排、指導(dǎo)記錄）報(bào)告、成績、總結(jié)）JX16 考試和試卷

保存期限：長期 16.01 試卷保存條例制度

16.02考試安排：組織機(jī)構(gòu)，考試日程及考場安排計(jì)劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等

16.03 考后試卷(保存到學(xué)生畢業(yè)離院后一年)16.04 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評(píng)分細(xì)則、考勤表、記分冊等 16.05 課程考試試卷分析報(bào)告等 16.06 課程命題計(jì)劃表

16.07實(shí)踐環(huán)節(jié)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核情況 16.08 其他考核方式的材料

16.09 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學(xué)生人數(shù)，在用或在建，來源等)JX17 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

保存期限：長期 17.01 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理?xiàng)l例，規(guī)范及相關(guān)質(zhì)量監(jiān)控材料 17.02 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作安排及檢查材料 17.03 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)數(shù)據(jù)匯總 17.04 指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計(jì)表 17.05 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題及成績匯總表 17.06 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評(píng)定統(tǒng)計(jì)表 17.07 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 17.08 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)17.09畢業(yè)匯報(bào)演出、作品等材料（方案、展演情況等）

JX18學(xué)位 保存期限：永久 18.01有關(guān)學(xué)位工作的文件制度

18.02本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 18.03學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 18.04學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位清冊 JX19 師資隊(duì)伍

保存期限：永久 19.01 教職工基本情況一覽表 19.02專任教師基本情況表 19.03外聘教師基本情況表

19.04實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員情況統(tǒng)計(jì)表 19.05校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師一覽表 19.06師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)狀況表 19.07教學(xué)管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)表 19.08實(shí)踐教學(xué)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)表

19.09特殊聘任的教師的名單（如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，學(xué)校聘請的專家委員等及聘書）

19.10外聘教師名單及相關(guān)資料（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）19.11師資流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）19.12教師參加業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修情況

19.13青年教師（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例

19.14在讀碩士，博士學(xué)位教師名單 19.15主講教師名單

19.16符合崗位資格主講教師名單及占主講教師比例統(tǒng)計(jì)表 19.17教授、副教授為本科生上課一覽表

JX21 教學(xué)成果及效果

保存期限：永久 21.01集體獲獎(jiǎng)材料

21.02 教師獲獎(jiǎng)(榮譽(yù))統(tǒng)計(jì)(校級(jí)以上)及材料(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì))21.03 科研或教學(xué)立項(xiàng)課題一覽表(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì))21.04 教師發(fā)表論文一覽表 21.05 教師正式出版教材一覽表 21.06 學(xué)生各學(xué)期成績表

21.07分專業(yè)學(xué)生普通話等級(jí)、大學(xué)英語四，六級(jí)、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計(jì)表 21.08分專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)通過率統(tǒng)計(jì)表 21.09分專業(yè)學(xué)生取得職業(yè)技能等級(jí)證書情況統(tǒng)計(jì)表 21.10 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計(jì)表 21.11 分專業(yè)學(xué)生體育合格率統(tǒng)計(jì)表

21.12 學(xué)生“專升本”，考研情況統(tǒng)計(jì)表(報(bào)考率，錄取率)21.13 學(xué)生獲校級(jí)以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一覽表

21.14 獲校級(jí)以上各類競賽獎(jiǎng)一覽表(按校級(jí)，省部級(jí)，國家級(jí)分類統(tǒng)計(jì))21.15學(xué)生發(fā)表論文一覽表

21.16 學(xué)生實(shí)踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計(jì)表

21.17 對(duì)畢業(yè)生等人才培養(yǎng)質(zhì)量的社會(huì)評(píng)價(jià)材料（用人單位對(duì)畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、家長和畢業(yè)生對(duì)學(xué)校滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)、社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的需求情況統(tǒng)計(jì)）

JX22 教材

保存期限：長期 22.01 教材規(guī)劃與立項(xiàng)材料

22.02學(xué)校特色教材、重點(diǎn)教材建設(shè)情況

22.03教材選用、征訂、評(píng)估制度、辦法，及教材評(píng)估的有關(guān)材料 22.04 教師使用教材情況一覽表

22.05選用獲獎(jiǎng)教材、國家級(jí)重點(diǎn)及省部級(jí)以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計(jì)中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)）

22.06選用英文原版教材一覽表 22.07選用近三年出版的教材統(tǒng)計(jì)表

22.08校本教材、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎(jiǎng)情況 22.09征訂教材記錄表

JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息

保存期限：永久 23.01 規(guī)章制度 23.02 新生入學(xué)登記表 23.03學(xué)生名冊

23.04學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)、年級(jí)）23.05修讀輔修，第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 23.06 學(xué)生學(xué)籍變更材料 23.07 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）23.08學(xué)生處分材料

JX24 教師工作情況

保存期限：永久 24.01 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 24.02 教師考勤記錄 24.03教師業(yè)務(wù)考核材料 24.04 教師獎(jiǎng)懲記錄

說明：

1.各教學(xué)單位整理、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎(jiǎng)除有統(tǒng)計(jì)表外，還應(yīng)保存獲獎(jiǎng)證書等的復(fù)印件。

2.以上分類未盡項(xiàng)目，請根據(jù)教學(xué)檔案實(shí)際情況酌情歸入相應(yīng)大類，編號(hào)順延。

第二篇：荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號(hào)最新

荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號(hào)

JX11教學(xué)綜合保存期限：永久

11.01 學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)

11.02學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)工作的報(bào)告、論文

11.03學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門有關(guān)教學(xué)工作的會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié) 11.04學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門落實(shí)教育部及省教育廳高等學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議精神的有關(guān)材料

11.05 學(xué)校投入教學(xué)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料(含對(duì)新辦專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入)11.06 學(xué)校各級(jí)組織迎評(píng)創(chuàng)建工作材料(含迎評(píng)機(jī)構(gòu)設(shè)置，迎評(píng)創(chuàng)建計(jì)劃等)11.07 學(xué)校各級(jí)教學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 11.08 學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)管理工作考核的材料 11.09非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 11.10學(xué)校、各教學(xué)單位學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

11.11開設(shè)各類講座一覽表（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學(xué)教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育、學(xué)術(shù)講座、文化沙龍等）

JX12 規(guī)章制度

保存期限：永久

12.01 學(xué)校，教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學(xué)的制度，辦法、規(guī)定等(分類)12.02 學(xué)校各級(jí)組織根據(jù)有關(guān)教學(xué)文件所制定的實(shí)施細(xì)則(分類)JX13學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室及課程建設(shè)

保存期限：永久

13.01專業(yè)一覽表及專業(yè)發(fā)展情況簡介 13.02實(shí)驗(yàn)室一覽表

13.03學(xué)科帶頭人簡歷及學(xué)科團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表及學(xué)科團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)文件 13.04專業(yè)帶頭人簡歷及教學(xué)團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表及教學(xué)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)文件 13.05精品課程負(fù)責(zé)人簡歷及課程團(tuán)隊(duì)基本情況一覽表（分級(jí)）

13.06專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)（特色）專業(yè)建設(shè)和新專業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、課程）13.07學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)（優(yōu)勢）學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件 13.08實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有關(guān)文件 13.09課程建設(shè)規(guī)劃、精品課程建設(shè)有關(guān)文件

13.10學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料

13.11重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)一覽表（分校級(jí)、省部級(jí)，國家級(jí)統(tǒng)計(jì)）13.12學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 13.13新辦專業(yè)一覽表及新辦專業(yè)材料（含申報(bào)、批復(fù)、建設(shè)等）13.14專業(yè)調(diào)整情況一覽表及相關(guān)材料

13.15人才培養(yǎng)方案匯編（含輔修專業(yè)教學(xué)計(jì)劃）

13.16有關(guān)制（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報(bào)告等 13.17人才培養(yǎng)方案修訂情況說明（含教學(xué)環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）

13.18教學(xué)改革項(xiàng)目材料（含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書、成果、鑒定報(bào)告等材料，分校級(jí)、省部級(jí)、國家級(jí)統(tǒng)計(jì)列表）

13.19教學(xué)改革項(xiàng)目獲獎(jiǎng)材料 13.20學(xué)校有關(guān)教學(xué)改革的文件、制度等材料（如教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱修訂意見，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）

13.21課程教學(xué)體系改革的基本思路、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 13.22產(chǎn)學(xué)研合作教育資料

13.23雙語教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)情況、雙語教學(xué)授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）

13.24校內(nèi)外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地情況（協(xié)議書、證明材料、一覽表包括名稱、面積、建立時(shí)間、地址、實(shí)習(xí)專業(yè)、可容納實(shí)習(xí)人數(shù)等））

13.25 教研室活動(dòng)材料（計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等）

13.26學(xué)科帶頭人、專業(yè)帶頭人培養(yǎng)方案、措施及效果等方面的材料 13.27各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)活動(dòng)記錄集會(huì)議紀(jì)要

13.28學(xué)校人才培養(yǎng)模式調(diào)研的有關(guān)材料（調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要）

13.29人才培養(yǎng)體系改革示范區(qū)的立項(xiàng)文件、任務(wù)書、相關(guān)人才培養(yǎng)方案，以及在改革實(shí)踐產(chǎn)生形成的材料

13.30課程考核方法改革與成效（文件、立項(xiàng)、實(shí)施情況、效果）13.31體育教學(xué)改革與效果

JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障

保存期限：永久

14.01 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實(shí)施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及工作情況，對(duì)各方反饋意見的整改措施落實(shí)情況及效果)14.02 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)聽課評(píng)課記錄

14.03新開課教師的相關(guān)材料(相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行情況等)14.04教學(xué)檢查及總結(jié)等材料（期初、期中、期末）14.05教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果及過程材料 14.06專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況及檢查材料 14.07教學(xué)管理軟件、硬件配備，使用情況 14.08教學(xué)管理研究立項(xiàng)與獲獎(jiǎng)情況一覽表 14.09學(xué)生對(duì)教學(xué)工作與教學(xué)效果滿意度調(diào)查表

14.10教師對(duì)學(xué)校教學(xué)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)狀況滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表 14.11師生對(duì)教學(xué)管理部門服務(wù)滿意度調(diào)查及分析

JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐

保存期限：永久

15.01教學(xué)大綱匯編 15.02課程簡介匯編

15.03課程表（含實(shí)驗(yàn)課、上機(jī)實(shí)驗(yàn)等）、校歷 15.04教學(xué)進(jìn)度表

15.05課程教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況及課程教學(xué)總結(jié) 15.06課程調(diào)動(dòng)記錄（加課、調(diào)課、停課）15.07教師授課安排一覽表

15.08多媒體授課課程及統(tǒng)計(jì)表（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級(jí)、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）

15.09開設(shè)選修課一覽表（含課程名、授課教師、選修學(xué)生人數(shù)、開出時(shí)間、學(xué)時(shí)等）15.10實(shí)驗(yàn)開出率、實(shí)驗(yàn)室利用率一覽表及實(shí)驗(yàn)課表，實(shí)驗(yàn)室使用情況記錄本及實(shí)驗(yàn)報(bào)告（分專業(yè)、學(xué)期）15.11開放教學(xué)實(shí)驗(yàn)室情況一覽表（含開放的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對(duì)象等），開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況一覽表，開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)

15.12綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)課的課程一覽表及占實(shí)驗(yàn)課程比例

15.13綜合性實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)有關(guān)材料（校內(nèi)外專家評(píng)審意見、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等）15.14各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的實(shí)習(xí)（見習(xí)）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一覽表

15.15實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)實(shí)施情況（含計(jì)劃、指導(dǎo)教師安排、指導(dǎo)記錄、報(bào)告、成績、總結(jié)）15.16實(shí)驗(yàn)教學(xué)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書

15.17校內(nèi)教師編制的專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)資料 15.18學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告，實(shí)訓(xùn)、社會(huì)實(shí)踐總結(jié)（擇優(yōu)匯編成冊）15.19實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核材料 15.20師范生見習(xí)、教育實(shí)習(xí)材料

15.21大學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃（時(shí)間、任務(wù)要求）、總結(jié) 15.22專業(yè)主干課程教案

JX16 課程考核

保存期限：長期

16.01考試大綱（或課程考核方式說明材料）

16.02考試安排，包括組織機(jī)構(gòu)，考試日程及考場安排計(jì)劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等 16.03 課程考核試卷(保存到學(xué)生畢業(yè)離校后一年)16.04 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考勤表、記分冊等 16.05 課程考試試卷分析報(bào)告等 16.06 課程命題計(jì)劃表

16.07實(shí)踐環(huán)節(jié)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核情況 16.08 其他考核方式的材料

16.09 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學(xué)生人數(shù)，在用或在建，來源等)16.10學(xué)校、學(xué)院考風(fēng)考級(jí)教育活動(dòng)材料

JX17 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

保存期限：長期

17.01 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的監(jiān)控措施及執(zhí)行情況

17.02 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作安排及檢查材料（各環(huán)節(jié)檢查記錄、總結(jié)等）17.03 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)數(shù)據(jù)匯總

17.04 指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計(jì)表

17.05 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表及評(píng)審意見

17.06 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評(píng)定材料（答辯記錄、成績統(tǒng)計(jì)表）17.07 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 17.08 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄

17.09畢業(yè)匯報(bào)演出、作品等材料（方案、展演情況等）

JX18學(xué)位

保存期限：永久

18.01上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作的文件材料

18.02本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 18.03學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 18.04學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位清冊

JX19 師資隊(duì)伍

保存期限：永久

19.01 教職工基本情況一覽表 19.02專任教師基本情況一覽表 19.03外聘教師基本情況一覽表

19.04實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員情況統(tǒng)計(jì)表 19.05校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師一覽表 19.06師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)狀況表

19.07教學(xué)管理人員隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)表及變動(dòng)情況 19.08實(shí)踐教學(xué)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)表

19.09特殊聘任的教師（如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，學(xué)校聘請的專家委員等）名單、聘書及相關(guān)材料

19.10外聘教師（客座教授、返聘、外聘）名單及相關(guān)資料（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）

19.11師資流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）

19.12教師參加業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修制度及實(shí)施材料

19.13青年教師（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例 19.14在讀碩士，博士學(xué)位教師統(tǒng)計(jì)表（名單、所屬學(xué)院、就讀學(xué)校、專業(yè)）

19.15主講教師情況一覽表（主講課程名稱，教師姓名，是否專任教師，是否符合崗位資格）19.16教授、副教授為本科生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級(jí)班級(jí)）

19.17教授為低年級(jí)學(xué)生授課，優(yōu)秀教師為本科一年級(jí)學(xué)生上課一覽表（姓名、年齡、、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級(jí)班級(jí)）

19.18教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料

19.19提高教師教學(xué)水平和能力的文件與執(zhí)行材料 19.20老帶新制度、計(jì)劃、執(zhí)行情況及總結(jié)

19.21加強(qiáng)青年教師培訓(xùn)與專業(yè)發(fā)展的計(jì)劃、措施、工作總結(jié) 19.22學(xué)校、學(xué)院加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)的措施及活動(dòng)材料 19.23學(xué)校師德師風(fēng)建設(shè)總結(jié)和典型人物事跡報(bào)道

JX21 教學(xué)成果及效果

保存期限：永久

21.01集體獲獎(jiǎng)材料

21.02 教師獲獎(jiǎng)(榮譽(yù))統(tǒng)計(jì)及材料(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì))（教學(xué)名師，先進(jìn)個(gè)人）21.03 科研或教學(xué)立項(xiàng)課題一覽表(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì))21.04 教師發(fā)表論文一覽表 21.05 教師正式出版教材一覽表

21.06 學(xué)生各學(xué)期成績匯總表（分專業(yè)）

21.07分專業(yè)學(xué)生普通話等級(jí)、大學(xué)英語四六級(jí)、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計(jì)表

21.08分專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試通過率統(tǒng)計(jì)表

21.09分專業(yè)學(xué)生取得職業(yè)技能鑒定或執(zhí)業(yè)資格情況統(tǒng)計(jì)（一覽表、證書復(fù)印件）21.10 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計(jì)表

21.11 分專業(yè)學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表及原始材料 21.12 學(xué)生自學(xué)考試、考研、考級(jí)、考證統(tǒng)計(jì)表 21.13 學(xué)生獲校級(jí)以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一覽表

21.14 獲校級(jí)以上各類競賽獎(jiǎng)一覽表(分級(jí)別統(tǒng)計(jì))（學(xué)科競賽、課外科技競賽、社會(huì)實(shí)踐、大學(xué)生優(yōu)秀科研成果、專利等，分團(tuán)體和個(gè)人）及證書復(fù)印件

21.15學(xué)生科技文化活動(dòng)成果統(tǒng)計(jì)（論文、作品、專利、獲獎(jiǎng)證書等）21.16 學(xué)生實(shí)踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計(jì)表 21.17 優(yōu)秀習(xí)作材料

21.18大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)報(bào)告選編

21.19學(xué)生參加課外文化、體育、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況匯總（含活動(dòng)文件、計(jì)劃、人數(shù)、成果、總結(jié)）（分類）

JX22 教材建設(shè)

保存期限：長期

22.01 教材規(guī)劃與立項(xiàng)材料

22.02學(xué)校特色教材、重點(diǎn)教材建設(shè)情況

22.03教材選用、征訂、評(píng)估制度、辦法，及教材評(píng)估的有關(guān)材料 22.04 教師使用教材情況一覽表

22.05選用獲獎(jiǎng)教材、國家級(jí)重點(diǎn)及省部級(jí)以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計(jì)中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)）

22.06選用英文原版教材一覽表 22.07選用近三年出版的教材統(tǒng)計(jì)表

22.08校本教材、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎(jiǎng)情況 22.09征訂教材記錄表

JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息

保存期限：永久

23.01 新生入學(xué)登記表

23.02學(xué)生名冊（普通全日制在校生，成人教育在校生，國際教育在校生）23.03學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)、年級(jí)）23.04修讀輔修，第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 23.05 學(xué)生學(xué)籍變更材料

23.06 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）23.07學(xué)生處分材料 23.08 畢業(yè)生名冊

JX24 教師工作情況

保存期限：永久

24.01 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 24.02 教師考勤記錄 24.03教師業(yè)務(wù)考核材料 24.04 教師獎(jiǎng)懲記錄

JX25 招生就業(yè)

保存期限：長期

25.01上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料 25.02招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 25.03招生宣傳、招生工作總結(jié)

25.04招生、錄取、報(bào)到數(shù)據(jù)匯總表（含第一志愿數(shù)及比例，第一志愿錄取數(shù)及錄取比例）25.05生源分布情況一覽表（本市與非本市比例、本省與非本省比例、西部地區(qū)與非西部地區(qū)比例）25.06大學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)開展材料 25.07大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)材料 25.08學(xué)生職業(yè)能力培訓(xùn)材料 25.09創(chuàng)業(yè)教育指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)開展材料 25.10畢業(yè)生參加職業(yè)資格培訓(xùn)材料

25.11畢業(yè)生參加各類專業(yè)資格、技術(shù)資格證書考試及累計(jì)通過率情況與分析 25.12學(xué)校促進(jìn)學(xué)生就業(yè)工作的制度與措施及落實(shí)材料 25.13學(xué)校就業(yè)工作計(jì)劃與總結(jié)

25.14省級(jí)教育行政部門公布的就業(yè)率排名順序的相關(guān)文件 25.15官方或社會(huì)組織對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)和排行榜

25.16分專業(yè)的畢業(yè)生人數(shù)、年底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表 25.17國內(nèi)外知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)人到學(xué)校視察評(píng)價(jià)材料

25.18畢業(yè)生分專業(yè)的就業(yè)去向一覽表（分類、總數(shù)；政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、創(chuàng)業(yè)、出國、升學(xué)、參加國家或地方項(xiàng)目就業(yè)、其他）

25.19畢業(yè)生半年后的月收入統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)計(jì)算出平均月收入）

25.20畢業(yè)生分專業(yè)的就業(yè)面向是否符合學(xué)校定位，就業(yè)崗位與所學(xué)學(xué)專業(yè)相關(guān)性分析報(bào)告 25.21畢業(yè)生和用人單位對(duì)就業(yè)工作的評(píng)價(jià)、滿意度調(diào)查表及分析報(bào)告調(diào)查統(tǒng)計(jì) 25.22用人單位對(duì)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)與人才培養(yǎng)目標(biāo)相關(guān)性分析報(bào)告 25.23用人單位對(duì)畢業(yè)生能力和素質(zhì)狀況的滿意率 25.24用人單位對(duì)我校畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)情況匯編

25.25家長和畢業(yè)生對(duì)學(xué)校的滿意度統(tǒng)計(jì)（滿意度85%以上）25.26社會(huì)對(duì)我校畢業(yè)生的需求情況統(tǒng)計(jì)表

25.27各專業(yè)開展就業(yè)調(diào)查分析與畢業(yè)生跟蹤調(diào)查的材料

說明：

1.各教學(xué)單位整理、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎(jiǎng)除有統(tǒng)計(jì)表外，還應(yīng)保存獲獎(jiǎng)證書等的復(fù)印件。

2.以上分類未盡項(xiàng)目，請根據(jù)教學(xué)檔案實(shí)際情況酌情歸入相應(yīng)大類，編號(hào)順延。

第三篇：荊楚理工學(xué)院愛心捐書活動(dòng)方案

愛心捐書活動(dòng)方案

朋友，當(dāng)我們在知識(shí)的海洋中徜徉時(shí)，你可曾想到那些貧困地區(qū)的孩子們正滿懷著對(duì)知識(shí)的渴望，但卻無法擁有夢寐以求的書籍，你可曾想到那艱苦的學(xué)習(xí)環(huán)境，那簡陋的教室，那一雙雙充滿渴望的眼睛呢？作為他們的同胞，我想我們有責(zé)任更有義務(wù)去幫助他們改善當(dāng)前的狀況，為他們的美好明天略盡綿薄。為此，我校特舉辦此次活動(dòng)以書架橋，傳遞我們之間的溫情；共浴書香，傳承愛心，傳播知識(shí)，為那群渴求知識(shí)的孩子建立愛心書屋。同在藍(lán)天下，共享一本書，我們堅(jiān)信，一本書雖然不多，但卻可能改變一個(gè)孩子的一生！

一、主辦單位：荊楚理工學(xué)院學(xué)工處（部）承辦單位：荊楚理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

二、活動(dòng)主題：用心呵護(hù)綠葉，以愛傳遞書香

三、活動(dòng)時(shí)間及對(duì)象：

活動(dòng)時(shí)間：2012年4月20日至5月15日

捐贈(zèng)對(duì)象：荊楚理工學(xué)院全體在校師生

受贈(zèng)對(duì)象：荊門市xx縣（區(qū)）xx學(xué)校

四、活動(dòng)流程：

1、x月x日中午12:20在教學(xué)樓B1-103召開學(xué)習(xí)部例會(huì)，宣布活動(dòng)詳細(xì)流程及時(shí)間安排并進(jìn)行；

2、各二級(jí)分院于4月22日前在學(xué)院范圍內(nèi)召開學(xué)習(xí)委員例會(huì)，將活動(dòng)相關(guān)事宜通知到各班，各班學(xué)習(xí)委員召開主題班

會(huì)發(fā)起捐書倡議；

3、請各二級(jí)分院于4月28日前出一期主題展板發(fā)起活動(dòng)倡議；

4、由校學(xué)習(xí)部于4月28日至5月10日期間每日10點(diǎn)至18點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)樓前、蘑菇亭前、教學(xué)樓A1、B1之間分別設(shè)贈(zèng)書點(diǎn)，并安排人員詳細(xì)登記捐贈(zèng)人以及所贈(zèng)書籍的基本信息情況；

5、請捐贈(zèng)人或捐贈(zèng)單位在所贈(zèng)書籍和贈(zèng)書登記表中分別附上捐贈(zèng)人基本信息（可包括姓名、學(xué)院、班級(jí)）或捐贈(zèng)單位名稱以及對(duì)孩子們的祝福或寄語等信息，同時(shí)請捐贈(zèng)人或捐贈(zèng)單位在贈(zèng)書點(diǎn)宣傳橫幅上簽名；

6、校學(xué)習(xí)部將捐贈(zèng)人基本信息下發(fā)至各分院，由各分院學(xué)習(xí)部以海報(bào)形式公示本學(xué)院捐贈(zèng)人姓名、班級(jí)等，以示表揚(yáng)；

7、所贈(zèng)書籍由校學(xué)習(xí)部于5月15日前進(jìn)行統(tǒng)一分類整理，以紙箱裝訂送至受贈(zèng)學(xué)校；

五、活動(dòng)要求：

1、書籍要求：

(1)所贈(zèng)書籍要求內(nèi)容健康積極向上，類別為冒險(xiǎn)歷險(xiǎn)、益智讀物、經(jīng)典名著、圖畫繪本、寓言故事、名人傳記、科普百科、期刊雜志、工具書等非教科書及適合于青少年成長的書籍均可，數(shù)量不限；

(2)書本大體完好，不要求新書，可以是同學(xué)們看完后的書籍，不可破損太嚴(yán)重，導(dǎo)致無法閱讀；

(3)圖書為正版，不能是盜版錯(cuò)別字多的書籍；

(4)適合小學(xué)生的書籍，能讓他們理解；

(5)書中不存在大量涂鴉，大體整潔；

2、請各分院學(xué)習(xí)部仔細(xì)閱讀本方案，并認(rèn)真做好此方案中校學(xué)習(xí)部委托的相關(guān)事宜，以便于校學(xué)習(xí)部統(tǒng)籌工作；分院積極配合此次活動(dòng)，在各自學(xué)院宣傳到位；

六、活動(dòng)宣傳：

1、借助廣播電臺(tái)、校報(bào)、荊楚青年報(bào)、廣播臺(tái)等校園媒體對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行全面宣傳；

2、通過橫幅宣傳、出展板、貼海報(bào)等形式進(jìn)行廣泛倡議，發(fā)起號(hào)召；

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

橫幅3條+ 6張海報(bào)+紙箱數(shù)個(gè)

約合400元

校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

2012年4月7日

第四篇：荊楚理工學(xué)院學(xué)生會(huì)培訓(xùn)

荊楚理工學(xué)院學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)

申明：

1.現(xiàn)在大家都還在試用期，希望大家互相鼓勵(lì)、共同進(jìn)步，若發(fā)現(xiàn)態(tài)度不端正、工作不積極的一律不被錄用。

2.校學(xué)生會(huì)是個(gè)團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律的組織，也是個(gè)溫馨的大家庭，常規(guī)部門的查寢查衛(wèi)生工作以及其他部門的大型活動(dòng)都是全員參與的。

3.私人的戀愛問題是被允許的，但是在校園內(nèi)不能過于張揚(yáng)，得注意場合，要有學(xué)干該有的表率。

4.享有優(yōu)勢的同時(shí)，也得知道有前提條件（態(tài)度端正、工作務(wù)實(shí)、成績優(yōu)秀）。5.做好犧牲自己的私人時(shí)間，甚至是上課學(xué)習(xí)時(shí)間，隨時(shí)待命。（手機(jī)要保證24小時(shí)開機(jī)）

A．學(xué)生會(huì)介紹方面

一、校學(xué)生會(huì)的性質(zhì)和任務(wù)

荊楚理工學(xué)院學(xué)生會(huì)（校學(xué)生會(huì)）是在荊楚理工學(xué)院學(xué)工部（處）、校團(tuán)委（共青團(tuán)荊楚理工學(xué)院委員會(huì)）的指導(dǎo)下進(jìn)行的學(xué)生群眾性組織，校學(xué)生會(huì)成立以來始終以參與學(xué)校民主管理、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、豐富校園文化生活、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨（全心全意為同學(xué)服務(wù)），以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為方針，以“忠于本職工作、積極參與策劃、努力付諸實(shí)踐、加強(qiáng)信息溝通、不斷創(chuàng)新工作”為原則。

校學(xué)生會(huì)是引領(lǐng)學(xué)生先進(jìn)思想的主力軍，是推進(jìn)校園文化建設(shè)的主力軍，是維護(hù)全校學(xué)生合法權(quán)益的主力軍，是學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、交流的橋梁和紐帶。始終秉承和弘揚(yáng)“崇學(xué)尚德、求實(shí)創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，努力服務(wù)同學(xué)、促進(jìn)全體學(xué)生全面發(fā)展，通過開展有益于同學(xué)身心健康的學(xué)習(xí)、創(chuàng)作、文體、社會(huì)實(shí)踐、志愿者服務(wù)、社會(huì)公益等活動(dòng)，積極創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，引導(dǎo)全校學(xué)生不斷提高思想覺悟，牢固掌握各科知識(shí)，爭做品德高尚、志趣高雅、知識(shí)廣博、全面發(fā)展的大學(xué)生。

【注】與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的比較和分析

二、各部門的職責(zé)

（PS各部門相關(guān)活動(dòng)）

1、主席團(tuán)

負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作。布置檢查各部門工作，定期向?qū)W工處報(bào)告工作情況。負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作制度。指導(dǎo)、協(xié)助各部門開展工作。每月召開一次學(xué)生會(huì)成員會(huì)議，傳達(dá)貫徹有關(guān)指示精神，交流工作情況，收集同學(xué)們的意見，及時(shí)向上級(jí)反映，使學(xué)生會(huì)的工作富有效率。

2、文秘部

文秘部是學(xué)生會(huì)的辦公機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，建立學(xué)生會(huì)工作檔案，制定工作制度；負(fù)責(zé)接待來訪人員和管理學(xué)生會(huì)的物品；負(fù)責(zé)文件起草和會(huì)議記錄。做好學(xué)生會(huì)干部的考評(píng)、紀(jì)律檢查和行為規(guī)范的監(jiān)督工作。

3、組織部

對(duì)各學(xué)院組織部的工作進(jìn)行監(jiān)察、督辦和考核考評(píng)，配合校團(tuán)委做好每年的團(tuán)員注冊、團(tuán)員推優(yōu)等工作；還兼管志愿者協(xié)會(huì)從事一些公益性活動(dòng)。

4、宣傳部

參與學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)活動(dòng)，向院報(bào)、院廣播臺(tái)、《校園生活報(bào)》、《學(xué)工通訊》投稿報(bào)道校學(xué)生會(huì)的工作和活動(dòng)情況。做好各項(xiàng)大型活動(dòng)及專題內(nèi)容的宣傳報(bào)道工作。

5、學(xué)習(xí)部

經(jīng)常了解并向有關(guān)部門反映同學(xué)們在學(xué)習(xí)方面的情況，收集意見和要求，舉辦科技講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、知識(shí)講座，配合相關(guān)單位組織各種學(xué)習(xí)競賽，開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等。

6、文藝部

開展群眾性文娛活動(dòng)，提高同學(xué)們的文藝技能和欣賞能力，豐富課余文化生活。配合院團(tuán)委組織好各項(xiàng)文藝活動(dòng)。

7、體育部

開展群眾性的體育活動(dòng)，組織校級(jí)大型體育競賽，協(xié)助有關(guān)部門抓好學(xué)生的早鍛煉和課外體育活動(dòng)。

8、勞動(dòng)生活部

經(jīng)常了解同學(xué)們在生活方面的困難和要求，并及時(shí)向有關(guān)部門反映情況，提出建議。組織同學(xué)開展公益勞動(dòng)。負(fù)責(zé)教室和男生宿舍的衛(wèi)生檢查、評(píng)比工作。開展“文明教室”、“文明寢室”的創(chuàng)建和評(píng)比活動(dòng)。

9、女生部

了解女生的學(xué)習(xí)、生活情況，向有關(guān)部門反映女生的意見和要求。組織各種適合女生特點(diǎn)的文娛、體育活動(dòng)，協(xié)助有關(guān)部門做好女生衛(wèi)生保健、青春期教育、女生宿舍保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生檢查評(píng)比及“文明寢室”建設(shè)工作。

10、治保部

協(xié)助校保衛(wèi)處搞好學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作和公共秩序的維護(hù)工作。

11、心理協(xié)調(diào)部

宣傳、普及心理健康知識(shí)，協(xié)助學(xué)校心理健康教育咨詢中心做好學(xué)生心理健康工作，積極組織開展各種形式的心理健康活動(dòng)。

B．思想建設(shè)方面

一、態(tài)度決定一切，勤奮（奮斗）成就未來

1.端正工作態(tài)度，對(duì)得起學(xué)校賦予大家的責(zé)任、義務(wù)和榮譽(yù)；

2.端正戀愛觀，大一階段最好不要談戀愛，底線是不能影響工作和學(xué)習(xí)； 3.嚴(yán)謹(jǐn)工作，做最基本最勞累的事來打造自己、鍛煉自己（高調(diào)做人的前提是踏踏實(shí)實(shí)做事）；

4.認(rèn)真學(xué)習(xí)，這是作為學(xué)生的根本任務(wù)，同時(shí)要處理好學(xué)習(xí)和工作間的矛盾，另外，學(xué)習(xí)成績也是考核要求之一；

5.全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，勤勤懇懇做事，要趁早拋棄入會(huì)的現(xiàn)實(shí)主義思想；

二、自我塑造（內(nèi)外兼修）

1.注意自身的穿著打扮，追求真善美；

2.注意自身的內(nèi)在修養(yǎng)，多讀書，看新聞（尤其是宣傳部）等等，來提高個(gè)人的綜合素質(zhì)。公共場合注意自己的個(gè)人行為，不能有辱校學(xué)生會(huì)的集體形象；

三、工作思想

1.先學(xué)會(huì)做人，再學(xué)會(huì)做事；

2.工作中要有魄力（建立在做人的基礎(chǔ)之上）； 3.工作中學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，多問多學(xué)多記；

4.要有創(chuàng)新思維，點(diǎn)滴學(xué)起，大膽創(chuàng)新，發(fā)揮特長；

5.團(tuán)結(jié)和諧，最終互利共贏，要記?。盒W(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，堅(jiān)不可摧； 補(bǔ)充：工作心態(tài)：謙遜；

工作狀態(tài)：勤懇；

工作態(tài)度：務(wù)實(shí)；

工作目標(biāo)：提升；

C．學(xué)生干部應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

學(xué)生干部不是官，學(xué)生不是民，學(xué)生干部的本質(zhì)是學(xué)生，因此，學(xué)生干部與學(xué)生們之間不是上下級(jí)之間的關(guān)系，而是平等主體之間的關(guān)系。但是當(dāng)學(xué)生干部這一特殊名詞被冠于某位學(xué)生時(shí)，則意味著一種責(zé)任，意味著他將有不同于其他同學(xué)的使命。這里的使命就是學(xué)生干部應(yīng)具備的素質(zhì)和能力。學(xué)生干部應(yīng)具備以下的素質(zhì)和能力：

一、學(xué)生干部素質(zhì)，是指學(xué)生干部做好學(xué)生工作所必須具備的內(nèi)在品質(zhì)和基本條件。學(xué)生干部應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：

1、政治素質(zhì)。這是學(xué)生干部應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)。包括政治覺悟，政治品德和政治理論水平幾個(gè)方面。學(xué)生干部首先在思想政治上要比一般同學(xué)強(qiáng)，要加強(qiáng)思想政治修養(yǎng)。平時(shí)要利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)馬列主義、毛澤東思想、鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的思想理論政策水平。要有飽滿的政治熱情，關(guān)心時(shí)事政治和國家大事，積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐，不斷提高自己的的社會(huì)環(huán)境明辨是非，勇于去識(shí)別什么是進(jìn)步與反動(dòng)，什么是正確與錯(cuò)誤，什么是真善美，什么是假惡丑。從而毫不猶豫得去追求政治覺悟。有了一定的理論政策水平和思想政治覺悟，才能保持清醒的政治頭腦。在復(fù)雜進(jìn)步，追求正確、積極、健康、向上的東西。對(duì)于那些反動(dòng)的、落后的、錯(cuò)誤的、頹廢腐朽的、丑陋的東西，要堅(jiān)決的抵制和斗爭，絕不能聽之任之，更不能去附和參與。

2、知識(shí)素質(zhì)。知識(shí)是才能的基礎(chǔ)。學(xué)生工作的特點(diǎn)要求學(xué)生干部應(yīng)該有廣博的知識(shí)，包括自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等方面的知識(shí)。學(xué)習(xí)是學(xué)生的首要任務(wù)，對(duì)于學(xué)生干部來說，首先要學(xué)好各門課程。學(xué)好各門課程是衡量學(xué)生干部是否合格的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

3、心理素質(zhì)。是指學(xué)生干部必須具有堅(jiān)定的信念，頑強(qiáng)的意志，穩(wěn)定的情緒，寬闊的胸懷，冷靜、果斷、干練的作風(fēng)等。

4、大局意識(shí)。也稱責(zé)任意識(shí)，所謂“顧大局，識(shí)大體”，而非只顧自己的索取。這種觀念應(yīng)當(dāng)成為每個(gè)學(xué)生干部的具備觀念。每個(gè)學(xué)生干部在組織活動(dòng)，執(zhí)行任務(wù)時(shí)，都不能以犧牲大我來換取小我。在某些情況下，還應(yīng)舍棄小我來成就大我。作為學(xué)生干部，應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備作出“犧牲”（比如時(shí)間、休息等），比其他同學(xué)多一份責(zé)任感。既然同學(xué)們推薦我當(dāng)了干部，我就有了一份責(zé)任，要努力的履行自己的職責(zé)，盡量把工作做好，不要辜負(fù)同學(xué)和老師的希望，不要僅僅把當(dāng)干部當(dāng)成一種榮譽(yù)，一種頭銜，而更要看成一種責(zé)任?，F(xiàn)在社會(huì)上公認(rèn)的高素質(zhì)人才的標(biāo)準(zhǔn)，其中一條就是責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)。我們的學(xué)生干部為什么不抓住在大學(xué)當(dāng)學(xué)生干部的機(jī)會(huì)培養(yǎng)培養(yǎng)自己的責(zé)任感呢？要有這種姿態(tài)，既然干了，就要認(rèn)認(rèn)真真的去干，爭取把它干好，不能三心二意，敷衍應(yīng)付。

5、服務(wù)意識(shí)。學(xué)生干部是學(xué)生選舉推選出來的，代表廣大學(xué)生利益來管理這個(gè)部門、系、班的，其權(quán)力來自于廣大學(xué)生。這是選出來的學(xué)生干部就必須全心全意為同學(xué)服務(wù)。好的領(lǐng)導(dǎo)者必須是好的服務(wù)者，如果沒有為學(xué)生服務(wù)的思想，沒有公仆意識(shí)，就不可能做好領(lǐng)導(dǎo)工作。若把做學(xué)生干部當(dāng)作謀取個(gè)人私利的階梯，認(rèn)為這可以撈些好處，如入黨或畢業(yè)分配時(shí)找到一個(gè)好工作等。這想法是十分錯(cuò)誤的，也是十分危險(xiǎn)的。當(dāng)自己的某種私欲得不到滿足時(shí)，便會(huì)馬上情緒消沉，對(duì)工作應(yīng)付了事，不再熱心為同學(xué)服務(wù)，這樣的干部最終會(huì)被同學(xué)所拋棄的。只有自始至終把全心全意為同學(xué)服務(wù)的認(rèn)識(shí)溶化在自己的行動(dòng)之中，用自己的模范行動(dòng)來體現(xiàn)熱心為同學(xué)服務(wù)的思想，才能得到同學(xué)的擁戴和信任。古人云：“水可載舟，亦能覆舟”，要想成為一名優(yōu)秀的學(xué)生干部，必須要確立“領(lǐng)導(dǎo)”就是“服務(wù)”的新的領(lǐng)導(dǎo)觀念。

6、民主意識(shí)。大學(xué)生的自我意識(shí)，民主意識(shí)，平等意識(shí)不斷增強(qiáng)，學(xué)生干部要想做好工作，就必須關(guān)心同學(xué)，尊重同學(xué)，平易近人，尊重和廣泛聽取同學(xué)意見，鼓勵(lì)同學(xué)討論并決定有關(guān)活動(dòng)的方針，以及制定達(dá)到目標(biāo)的步驟，充分調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)履行自己的民主權(quán)利的主動(dòng)性和自覺性。這樣，同學(xué)工作主動(dòng)，工作效率高，不僅能順利完成學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)，而且還建立了良好的人際關(guān)系。

7、創(chuàng)新競爭意識(shí)。注重調(diào)查研究，積極主動(dòng)為同學(xué)辦實(shí)事。作為大學(xué)學(xué)生干部更應(yīng)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，以高度的主人翁意識(shí)和歷史責(zé)任感，開拓性地開展工作。因此，要有創(chuàng)造性的思維，要有敢于超越自我、超越別人的意識(shí)，積極參與競爭。深入、全面地掌握同學(xué)的思想脈搏，及時(shí)聽取他們的意見，及時(shí)反映學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等各方面的實(shí)際情況，努力解決同學(xué)的一些實(shí)際問題。假如只熱衷于召集各種會(huì)議，建立名目繁多的各種協(xié)會(huì)，而忽視辦實(shí)事，這很容易導(dǎo)致形式主義，將一事無成。繼承是基礎(chǔ)，創(chuàng)新是關(guān)鍵。工作開展推陳出新十分重要，這需要在不斷摸索中得到發(fā)展此意識(shí)。競爭時(shí)代，競爭意識(shí)是必不可少的，學(xué)生干部同樣如此。一名優(yōu)秀的學(xué)生干部，在思想上明確四個(gè)“一”： 第一，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一項(xiàng)事業(yè)”，從而樹立高度的責(zé)任感、主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。第二，把自己的工作當(dāng)作“一門學(xué)問”，從而以嚴(yán)謹(jǐn)好學(xué)、實(shí)事求是的態(tài)度去鉆研學(xué)習(xí)，達(dá)到增長自己知識(shí)和才干的目的。第三，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一個(gè)天地”，即充分施展自己才能，鍛煉自己才干，實(shí)現(xiàn)自己理想的天地，從而大膽創(chuàng)新，勇于開拓，不怕失敗，努力爭取成功。第四，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一種生活”，這個(gè)僅屬于自己的、獨(dú)特的，不同于他人的大學(xué)生活形式，必須以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去處理好生活的人和事，以及各種關(guān)系，使自己成為具有現(xiàn)代生活素質(zhì)和能力的人。用一句話概括，學(xué)生干部應(yīng)是學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)創(chuàng)新的“四會(huì)”新人。

8、“參與意識(shí)”。學(xué)生干部是全校（系、班）的學(xué)生代表，是聯(lián)系校系和同學(xué)之間的橋梁和紐帶，因此，學(xué)生干部在工作中必須樹立全局觀念，精心協(xié)調(diào)與學(xué)校（系）有關(guān)部門的聯(lián)系，在維護(hù)學(xué)校整體利益的前提下，發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，主動(dòng)聽取廣大同學(xué)的呼聲，了解他們對(duì)學(xué)校工作的意見和要求，對(duì)廣大同學(xué)急待解決的問題，要盡量幫助解決或積極向上級(jí)有關(guān)部門反映。及時(shí)了解學(xué)校（系）領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的要求，圍繞校（系）的中心任務(wù)開展工作，關(guān)心學(xué)校（系）中帶有全局性的大事，明確自己在全局工作中的作用，服從學(xué)校（系）全局，以主人翁精神幫助學(xué)校（系）解決問題，完成校（系）各個(gè)時(shí)期的中心工作，幫助同學(xué)全面成才，帶領(lǐng)同學(xué)共同進(jìn)步。二.學(xué)生干部應(yīng)具備的能力

1．行動(dòng)能力。行動(dòng)能力是幾種能力的根本，是學(xué)生干部應(yīng)具備的基本能力。

①策劃組織能力。學(xué)生干部在其本職工作內(nèi)因地制宜的開展活動(dòng)。該活動(dòng)首先應(yīng)進(jìn)行策劃，該策劃應(yīng)周密、細(xì)致。在成功策劃之后，考驗(yàn)學(xué)生干部的便是組織活動(dòng)的能力，組織者應(yīng)當(dāng)具有自己獨(dú)到的工作作風(fēng)并為同學(xué)所接受和支持，能夠迅速處理組織活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)的各種問題，并使活動(dòng)收獲良好的效果。

②執(zhí)行能力。學(xué)生干部扮演的是服務(wù)人的角色。上服務(wù)于學(xué)校（院），下服務(wù)于班級(jí)同學(xué)，對(duì)同學(xué)講組織能力，而對(duì)學(xué)院則講執(zhí)行能力。學(xué)生干部對(duì)學(xué)院的決定應(yīng)當(dāng)不遺余力的執(zhí)行，并做好反饋工作，不能領(lǐng)導(dǎo)、老師交給的任務(wù)石沉大海，不論完成得如何，都應(yīng)該事后匯報(bào)，這樣及能與老師及時(shí)溝通，又能得到老師的指導(dǎo)，不論得到的是批評(píng)或表揚(yáng)，對(duì)學(xué)生干部自身工作水平的提高都有益處。

③積極能動(dòng)性。學(xué)生干部應(yīng)是一個(gè)行為主體，而非“石磨”，推一下則動(dòng)一下。除了執(zhí)行任務(wù)，什么事也不做，只能事一種工具，而優(yōu)秀的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)具有積極能動(dòng)的品質(zhì)，積極建言，為各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)展獻(xiàn)策，發(fā)揮主觀能動(dòng)作用。

④合作能力。團(tuán)隊(duì)精神（又稱組織人格）是現(xiàn)代團(tuán)體“作戰(zhàn)”的保證。因此，對(duì)于一個(gè)團(tuán)體，隊(duì)員合作的能力對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響深遠(yuǎn)。每一次活動(dòng)的組織完成，不能靠單個(gè)學(xué)生干部的力量，其他學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)鼎力相助，積極合作。愛好體育運(yùn)動(dòng)的同學(xué)知道，即使把最優(yōu)秀的球員組成一支球隊(duì)，也不一定是最棒的球隊(duì)。

⑤臨時(shí)處斷能力。在緊急情況下，來不及請示時(shí)，學(xué)生干部對(duì)突發(fā)事件應(yīng)當(dāng)保持高度清醒，明確自己的立場，從大局出發(fā)。之后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告說明情況，古語講“將在外，軍命有所不受”，但不是蠻干和傻干。

2．學(xué)習(xí)能力。包括學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)的組織方式、學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)等。學(xué)生干部不能因?yàn)樽约簳r(shí)學(xué)生干部便蠻橫至極，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給自己的頭腦充電，保持自己的先進(jìn)性（如何處理好學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系另講）。然而，學(xué)生干部的素質(zhì)和能力并不見得明顯的界線，學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)從努力提升自

我能力的角度出發(fā)，不斷完善自己。

C．學(xué)生干部的工作方法與藝術(shù)

學(xué)生干部在學(xué)生群體組織中作為學(xué)生自我教育與管理的主體，擔(dān)任組織、領(lǐng)導(dǎo)工作，承擔(dān)一定的職責(zé)，并履行一定的義務(wù)；對(duì)于高校學(xué)生的教育與管理工作，發(fā)揮著重要作用。然而，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)，必須通過一定的工作方法方能得以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橹挥胁扇×己玫墓ぷ鞣椒?，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果?/p>

一、高校學(xué)生干部人際協(xié)調(diào)的方法與藝術(shù)

所謂人際關(guān)系協(xié)調(diào)，即通過滿足人們的需要，調(diào)節(jié)人與人之間情感上的差別，縮短彼此心理上的距離，使之建立良好、親密融洽的感情或心理關(guān)系。高校學(xué)生干部能否與同學(xué)建立起良好的人際關(guān)系，將會(huì)直接影響其工作的效果。那么，學(xué)生干部如何在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)人際關(guān)系呢，具體原則如下：

（一）正確的人際歸因是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的關(guān)鍵

人際歸因是指個(gè)體在人際交往與人際認(rèn)知過程中，對(duì)自己和認(rèn)知對(duì)象的行為表現(xiàn)進(jìn)行分析，判定其性質(zhì)或推測其原因。學(xué)生干部在人際協(xié)調(diào)過程中必須克服各種歸因偏差。常見的人際歸因偏差有以下幾類：

1、自尊心需要造成的歸因偏差

在一般情況下，人們常常對(duì)成功作內(nèi)歸因，失敗作外歸因。學(xué)生干部在組織某項(xiàng)活動(dòng)之后，若活動(dòng)成功了，往往歸結(jié)為自己組織、策劃有方；反之，則容易歸結(jié)為外部環(huán)境因素的干擾。內(nèi)部人際關(guān)系不和諧時(shí)，常常歸結(jié)為他人素質(zhì)不好，有人挑撥離間等；外部人際交往不順利時(shí)，則常歸結(jié)為對(duì)方不真誠等等。

2、個(gè)體的情感因素造成歸因偏差

在認(rèn)知過程中，人們對(duì)認(rèn)知對(duì)象的歸因常受感情支配而造成偏差。有的學(xué)生干部在協(xié)調(diào)人際關(guān)系時(shí)，常常把與自己關(guān)系好的人的成績作內(nèi)歸因，稱贊是他努力的結(jié)果，對(duì)他的失敗作外歸因；反之，則把成績作外歸因，把缺點(diǎn)錯(cuò)誤作內(nèi)歸因。對(duì)同學(xué)之間的人際矛盾進(jìn)行歸因時(shí)，常會(huì)把原因歸結(jié)為同自己關(guān)系不好的一方，俗稱胳臂往里招。

3、涉及個(gè)人利益時(shí)的歸因偏差

一般講，他人行為在涉及個(gè)人利益時(shí)，會(huì)較多地作內(nèi)歸因。當(dāng)團(tuán)體中失敗者的行為結(jié)果可能損害其他成員利益時(shí)，其他人員就對(duì)他作出個(gè)人傾向的內(nèi)歸因，以避免自己承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等等。

4、歸因者對(duì)方立場不同而造成歸因分歧

對(duì)同一行為，行為者與觀察者往往會(huì)出現(xiàn)意見分歧，甚至產(chǎn)生人際關(guān)系不協(xié)調(diào)。

高校學(xué)生干部在實(shí)際工作中，應(yīng)盡量避免人際歸因的偏差，盡量公平、公正，從而更好地達(dá)到人際協(xié)調(diào)的目的。

（二）提高人際協(xié)調(diào)素養(yǎng)是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的重要途徑

學(xué)生干部要具備協(xié)調(diào)人際關(guān)系的素養(yǎng)，首先應(yīng)提高個(gè)性心理品質(zhì)，需注意以下幾點(diǎn)。

1、培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理

在交往中，具有良好思想品質(zhì)的人，別人樂于與之交往，也容易形成和諧的人際關(guān)系。因此，培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理，無疑是消除人際關(guān)系障礙，建立良好人際關(guān)系的先決條件。

2、努力提高知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平

高校學(xué)生干部已具備一定的知識(shí)水平，但由于人際交往的深度與和諧會(huì)受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平差距的制約和影響，要想與周圍的同學(xué)或其他干部良好地溝通并建立融洽的人際關(guān)系，需要不斷提高自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平。

3、端正建立人際關(guān)系的態(tài)度

這要求學(xué)生干部待人處事抱有一種寬容的態(tài)度，不苛求于人；以高度重視的態(tài)度來對(duì)待交往關(guān)系中雙方的差異，以一種與人為善、助人為樂的態(tài)度來建立人際關(guān)系。這樣，很多障礙因素就容易消除，人際關(guān)系的和諧也更容易成為現(xiàn)實(shí)。

4、要對(duì)對(duì)方抱有基本的信任和尊重

信任和尊重對(duì)于建立良好的人際關(guān)系也許不是萬能，但要想建立良好的人際關(guān)系，沒有信任與尊重，卻是萬萬不能。一個(gè)學(xué)生干部如果沒有誠意與別人交往，不懂得尊重別人，是很難與別人建立良好的人際關(guān)系的。

5、真心、真誠、真實(shí)不可缺少

在對(duì)待人際關(guān)系問題上，尤其需要真。這就是與對(duì)方相交要真心；表達(dá)自己、對(duì)待別人的意見和態(tài)度要真誠。這樣做，可能會(huì)得罪人，但從長遠(yuǎn)講，這樣做最終會(huì)為人們所理解和肯定，從而建立起真正良好的人際關(guān)系。

（三）建立良好的組織氛圍，是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的保證

創(chuàng)造良好環(huán)境氣氛的關(guān)鍵是要注意倡導(dǎo)一種健康、向上、民主、平等的風(fēng)氣。在這種風(fēng)氣的影響下，往往會(huì)促進(jìn)這一環(huán)境中的所有人的相互交流，從而有助于良好人際關(guān)系的建立；會(huì)使每個(gè)成員形成團(tuán)結(jié)和諧的關(guān)系，從而建立起良好、融洽的人際關(guān)系（舉例97學(xué)生會(huì)，特別團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)出成績）。

二、高校學(xué)生干部時(shí)間管理的方法與藝術(shù)

高校學(xué)生干部作為大學(xué)生中的領(lǐng)導(dǎo)者，能否合理地安排與合理而充分運(yùn)用時(shí)間，將直接影響其工作的效果。學(xué)生干部如何科學(xué)地管理時(shí)間，概括起來，主要有以下幾方面內(nèi)容。

（一）制定時(shí)間使用計(jì)劃，合理分配時(shí)間

高校學(xué)生干部在搞好學(xué)習(xí)的同時(shí)，還得安排時(shí)間來組織學(xué)生活動(dòng)，主動(dòng)向老師匯報(bào)工作，向同學(xué)傳達(dá)學(xué)校、老師的指示精神等等，要很好地管理時(shí)間，就必須做到如下幾點(diǎn)：

1、制定時(shí)間使用計(jì)劃和程序

學(xué)生干部的工作是要分清主次的，先主后次，要用精力最充沛的時(shí)間做最重要、最難辦的事。

2、正確處理學(xué)習(xí)、工作、休息的關(guān)系

學(xué)生干部首先必須在學(xué)習(xí)方面起到帶頭作用，只重視工作，忽視學(xué)習(xí)的學(xué)生干部是不可取的。有些學(xué)生干部工作干得很出色，學(xué)習(xí)成績上不去，有的則是埋頭學(xué)習(xí)，成績不錯(cuò)，但是工作卻一塌糊涂。那么，怎樣才能處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，讓兩者并駕齊驅(qū)呢？這是每個(gè)學(xué)生干部都較為關(guān)心的問題。我想就此問題談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

首先，要正確認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)與工作的辨證關(guān)系。學(xué)過馬克思主義原理的人都知道，事物的運(yùn)動(dòng)和靜止存在一種對(duì)立統(tǒng)一的辨證關(guān)系，學(xué)習(xí)和工作也同樣存在這種關(guān)系。說它們對(duì)立，是因?yàn)榇髮W(xué)生在搞諸如演講會(huì)、討論會(huì)等等許多課外活動(dòng)時(shí)，這些工作和自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)往往是沒有多大聯(lián)系的，而且組織這些活動(dòng)要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，這無疑會(huì)影響到我們的專業(yè)學(xué)習(xí)。從此看，學(xué)習(xí)和工作似乎是相互排斥的。說它們是統(tǒng)一的，則是因?yàn)槲覀儗W(xué)習(xí)知識(shí)，往往可以為我們鍛煉能力，更好地開展工作打下理論基礎(chǔ)，而工作又是可以培養(yǎng)我們的能力，更好地促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)。從此看，它們的關(guān)系又是相互依存、相互促進(jìn)的。比如，你是演講協(xié)會(huì)會(huì)長，要組織一次演講會(huì)，那么，你會(huì)千方百計(jì)地找有關(guān)資料來閱讀，這樣你不僅可以從中學(xué)到演講的姿勢、語調(diào)、動(dòng)作等方面的知識(shí)，還可以學(xué)到會(huì)場的布置形式、人員的組織安排等方面的知識(shí)，這無形中就培養(yǎng)了自己的組織能力，學(xué)會(huì)了說話的藝術(shù)，為以后更快地適應(yīng)社會(huì)需要打下基礎(chǔ)。

第二，要合理安排時(shí)間，正確處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系。作為擔(dān)負(fù)一定社會(huì)工作的學(xué)生干部，雖然不是每天都有工作，但是一旦工作較多時(shí)，如何處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系呢？

首先、要會(huì)安排時(shí)間，學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，十個(gè)指頭要有主有次、有輕有重、互相配合，這樣才能彈出優(yōu)美和諧的旋律。比如，在一天中，你有幾件事是必須做的，這時(shí)你就要看哪項(xiàng)是重要的，重要的則先做，次要的則慢些，把主要精力集中在重要的上面。這樣我們的工作和學(xué)習(xí)效率都會(huì)高些，假如是四面出擊，齊頭并進(jìn)，就可能顧此失彼。

其次、工作和學(xué)習(xí)時(shí)，都要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合。列寧曾說過：不會(huì)休息的人也不會(huì)工

作。我想這是很有道理的。有的學(xué)生整天埋頭學(xué)習(xí)，常開夜車，很少參加課外活動(dòng)，每天都生活在宿舍----課室----食堂三點(diǎn)式單調(diào)格局中，花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間很多，但是成績卻很一般，這種“疲勞戰(zhàn)術(shù)”是很不可取的。古人云：“文武之道，一張一馳”，在精疲力盡、昏昏欲睡，還來個(gè)“頭懸梁錐刺股”，刻苦鉆讀，這勢必會(huì)事倍功半，與其這樣，不如休息一下，放松自己繃緊的神經(jīng)，然后再學(xué)，這樣的效率會(huì)高些。學(xué)習(xí)如此，工作也是如此，玩的時(shí)候要玩得開心，娛樂雖花去一點(diǎn)時(shí)間，但卻換來充沛的精力，提高工作的效率，何樂而不為呢？ 第三、要有一定的毅力。一般在校任一定職務(wù)的學(xué)生干部比起其他同學(xué)，工作要多些，往往會(huì)因?yàn)楦赡稠?xiàng)工作而累得精疲力盡，這時(shí)一定要有頑強(qiáng)的毅力，調(diào)節(jié)一下自己，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)任務(wù)完成。

第四，要處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，要適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力。作為一個(gè)學(xué)生干部，應(yīng)該嚴(yán)于律己，盡量把工作和學(xué)習(xí)搞好。才能在同學(xué)中樹立起自己的威信，當(dāng)以這樣的要求作為自己的壓力，可以推動(dòng)自己奮進(jìn)。當(dāng)然，這種壓力是適當(dāng)?shù)?，假如是時(shí)時(shí)背著它，把它看成是一種負(fù)擔(dān)的話，就會(huì)起反作用。

3、保持時(shí)間利用的相對(duì)連續(xù)性

做一項(xiàng)工作或思考某一問題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，因?yàn)楸恢袛嗟淖⒁饬νǔＰ枰荛L時(shí)間才能恢復(fù)。古人云：一鼓作氣，再而衰，三而竭。是極富哲理的。

4、當(dāng)日事當(dāng)日畢

精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。學(xué)生干部應(yīng)在當(dāng)天總結(jié)工作，分析利用時(shí)間的情況是否合理，有無浪費(fèi)，如何改進(jìn)，同時(shí)考慮明天的打算。

（二）避免時(shí)間浪費(fèi)，爭取一切有效時(shí)間

時(shí)間往往是擠出來的，作為一個(gè)學(xué)生干部要切實(shí)避免時(shí)間浪費(fèi)。

1、養(yǎng)成快速準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣

做每項(xiàng)工作要給自己定出嚴(yán)格科學(xué)的時(shí)間限度，何時(shí)起，何時(shí)止。開會(huì)、約見要準(zhǔn)時(shí)，養(yǎng)成開短會(huì)、說短話、寫短文的良好習(xí)慣。

2、善于簡化工作

任何一項(xiàng)工作只有簡化到最低限度，避免無效勞動(dòng)、重復(fù)勞動(dòng)和低效勞動(dòng)，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。簡化工作有許多方法，如取消、合并、重新排列、變更、取代等。

3、學(xué)會(huì)見縫插針

工作、學(xué)習(xí)的時(shí)候，必須善于零時(shí)整用，而不可整時(shí)零用。比如：隨身攜帶工作夾，利用空隙時(shí)間工作；辦公地點(diǎn)盡可能多地備有工作必須的手冊、書籍、參考資料等等，以備查閱。

（三）充分調(diào)動(dòng)其他干部和同學(xué)的主動(dòng)性和積極性

作為學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)相信群眾，依靠群眾，善于聽取廣大同學(xué)的意見，并且善于正確地使用手中的權(quán)利，認(rèn)真執(zhí)行民主集中制原則，善于決斷而又不獨(dú)斷專行，只有如此，才能充分調(diào)動(dòng)周圍其他干部的工作積極性和工作熱情，同時(shí)又能加強(qiáng)廣大同學(xué)參與的自覺性和主動(dòng)性。

（四）提高工作效率，達(dá)到事半功倍效果

作為學(xué)生干部，只有努力改進(jìn)工作方式與方法，提高工作效率，才能盡量縮短工作時(shí)間，從而達(dá)到事半功倍的目的。

1、養(yǎng)成勤于記錄的習(xí)慣

發(fā)現(xiàn)好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即記錄。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話中的要點(diǎn)，以及有關(guān)的事件、人名、數(shù)字等等也應(yīng)注意記錄，以便需要時(shí)隨時(shí)可以利用。

4、學(xué)會(huì)暫停休息

在工作中精力疲憊時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié)，休息片刻，高度緊張的狀態(tài)就會(huì)得到緩解，新的精力就會(huì)煥發(fā)出來。

三、高校學(xué)生干部組織開會(huì)的方法與藝術(shù)

開會(huì)是高校學(xué)生干部工作的常用方法，對(duì)于布置工作，獲取信息，集思廣益，宣傳鼓動(dòng)有十分重要的作用。會(huì)議形式多樣，內(nèi)容豐富。開好每一次會(huì)議，對(duì)于高校學(xué)生干部的工作有著重要作用，怎樣才能開好會(huì)呢？

（一）主持會(huì)議的方法和藝術(shù)

會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)經(jīng)常采用的重要形式。高校學(xué)生干部主持會(huì)議，講究方法和藝術(shù)，對(duì)于貫徹會(huì)議宗旨，形成良好的會(huì)議氣氛，提高會(huì)議效率，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的具有非常重要的作用，也是學(xué)生干部各種領(lǐng)導(dǎo)能力和素養(yǎng)水平的綜合體現(xiàn)。在主持會(huì)議中要做到以下幾點(diǎn)：

第一、以飽滿的工作熱情和奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)出席會(huì)議，以此振奮與會(huì)人員工作熱忱。

第二、講話簡明扼要，熱情洋溢，準(zhǔn)確有力，風(fēng)趣幽默生動(dòng)，有鼓動(dòng)力。第三、牢牢抓住會(huì)議主題，要抓住重點(diǎn)，中肯有力，掌握問題的實(shí)質(zhì)。第四、注意激勵(lì)與會(huì)人員的熱情，激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維，注意引導(dǎo)大家共同創(chuàng)造良好的會(huì)議氣氛。

第五、注重集思廣益，不固執(zhí)于自己已形成的主意和想法，不過早地表白自己的主意和想法，防止壓制與會(huì)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

第六、鼓勵(lì)與會(huì)人員暢所欲言，善于捕捉和發(fā)現(xiàn)真知灼見，聽取與會(huì)者的意見。第七、注意會(huì)議導(dǎo)向，當(dāng)討論問題或發(fā)言有偏差時(shí)，要保持清醒的頭腦尋找契機(jī)引導(dǎo)糾正，并盡可能使發(fā)言者愉快地接受。

第八、注意用會(huì)議產(chǎn)生的積極思想和新的意見與辦法，充實(shí)和完善原有的思路和方案。

第九、科學(xué)地把握會(huì)議的時(shí)間和效果，達(dá)到預(yù)期目的就應(yīng)及時(shí)結(jié)束會(huì)議，盡量開短會(huì)，不輕易追加會(huì)議內(nèi)容。

一般說來，會(huì)議的內(nèi)容和形式的多樣性，決定了主持會(huì)議的方法和藝術(shù)無定規(guī)性，因而需要學(xué)生干部因地制宜，因時(shí)制宜，發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，使會(huì)議開得熱烈而有成效。

（二）控制會(huì)場氣氛的方法和藝術(shù)

會(huì)議氣氛和會(huì)風(fēng)雖然不直接標(biāo)志會(huì)議的成敗，但會(huì)強(qiáng)烈地影響會(huì)議的效率和效果，影響與會(huì)人員相互關(guān)系和會(huì)議預(yù)期的目的。因此，控制會(huì)場氣氛是開好會(huì)議的重要因素之一。為此，學(xué)生干部組織開會(huì)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、充分的會(huì)前準(zhǔn)備

不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)；不開沒有明確主題的會(huì)；不開主題不正確不健康的會(huì)；不要無關(guān)人員參加會(huì)。

2、講究主持會(huì)議的方法和藝術(shù)

明確會(huì)議的目的和意義；討論研究問題時(shí)抓住主題和本質(zhì)；高度重視會(huì)議程序和環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)和轉(zhuǎn)換；防止少數(shù)人操縱或獨(dú)斷會(huì)議；正確處理會(huì)議內(nèi)部的矛盾和沖突。

3、控制會(huì)議氛圍

會(huì)議主持者的思想素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力越高，越能夠控制會(huì)議的氣氛。這就要求高校學(xué)生干部具有高度的政治責(zé)任感和原則性；處理復(fù)雜事物、集中正確意見的能力；優(yōu)良的民主作風(fēng)，堅(jiān)決摒棄獨(dú)斷專橫；正確的掌握會(huì)議方向；當(dāng)機(jī)立斷、多謀善斷的膽略和氣魄。

（三）討論議題的方法和藝術(shù)

與會(huì)者發(fā)表意見，交換意見，進(jìn)行論證和辯論，是會(huì)議行為的重要環(huán)節(jié)，也是會(huì)議民主的集中體現(xiàn)。因此，高校學(xué)生干部必須做到以下幾個(gè)方面：

第一、科學(xué)地確定議題。議題要來源于實(shí)際，服從會(huì)議的宗旨、目的和任務(wù)。第二、分清議題的大小、輕重、虛實(shí)、緩急，以及它們的相互關(guān)聯(lián)，科學(xué)地安排議程。

第三、會(huì)議議題宜少不宜多，以便展開討論。第四，議題表述要簡明準(zhǔn)確，語言邏輯要規(guī)范。

第五、議程組織討論人員較多時(shí)，宜分組進(jìn)行討論，保證與會(huì)者都有發(fā)言權(quán)。第六、鼓勵(lì)積極發(fā)言，把觀點(diǎn)講清講透，充分發(fā)揚(yáng)會(huì)議民主；討論離題時(shí)，應(yīng)巧妙地加以引導(dǎo)和糾正。

第七、鼓勵(lì)會(huì)議的辯論和爭鳴，激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造性思維，從而開闊視野，深化思想，追求最佳效益和效率。

第八、會(huì)議有較大分歧時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者出以公心，不放棄原則，也不固執(zhí)己見，尊重客觀實(shí)際，堅(jiān)持真理。

第九、當(dāng)在原則問題上出現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一，既堅(jiān)持正確的政治方向，又妥善處理各種矛盾。

第十、對(duì)會(huì)議討論的結(jié)果，應(yīng)及時(shí)予以總結(jié)，擇其重要者寫入會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。

（四）提高會(huì)議效率的方法和藝術(shù)

會(huì)議是傳遞信息、探討問題、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段。提高會(huì)議的效率應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手：

1、對(duì)會(huì)議的議題進(jìn)行論證

衡量議題價(jià)值的主要因素是：能否解決問題？問題能解決到何種程度？有何替代辦法？議題的超前性如何？有超前性的議題價(jià)值就大。會(huì)議成本如何？一切無價(jià)值、無意義的會(huì)議都不應(yīng)召開。

2、提高會(huì)議效率

提高會(huì)議的效率，必須對(duì)會(huì)議實(shí)施科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo)，主要包括選擇恰當(dāng)?shù)拈_會(huì)方法，掌握主持會(huì)議的原則和不無故開會(huì)三項(xiàng)內(nèi)容。

第一，要根據(jù)不同的具體情況選擇不同的開會(huì)方法，單一模式、單一方法不可能在各類會(huì)議，各種不同情況下都取得最佳效果。

第二，要遵守主持會(huì)議的原則：其一，緊緊圍繞會(huì)議目標(biāo)引導(dǎo)會(huì)議的原則。其二，會(huì)議主持者和普通與會(huì)者角色統(tǒng)一的原則。其三，節(jié)約時(shí)間的原則。其四，嚴(yán)格按會(huì)議的規(guī)則主持會(huì)議的原則。其五，發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的原則。

第三，為防止開無效會(huì)議和出現(xiàn)濫開會(huì)議的現(xiàn)象，必須注意會(huì)議十戒：不開沒有明確議題的會(huì)；不開多議題的會(huì)；不開無準(zhǔn)備的會(huì)；不開可開可不開的會(huì)；不開馬拉松式的會(huì)；不要無關(guān)人員參加；不作離題發(fā)言；不作重復(fù)性發(fā)言；不要在瑣碎問題上消耗太多的時(shí)間；不要議而不決。

第五篇：關(guān)于創(chuàng)建荊楚理工學(xué)院平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

關(guān)于創(chuàng)建荊楚理工學(xué)院平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

申 請 書

學(xué) 院： 化工與藥 申請人： 琚勝濤

二O一一年五月

關(guān)于創(chuàng)建荊楚理工學(xué)院平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

申 請 書

尊敬的校團(tuán)委：

感謝你們在百忙之中能抽空看一下我們的申請書。我們是一群熱衷于設(shè)計(jì)的學(xué)生，我們深深感受到了由于設(shè)計(jì)所帶來的樂趣，但是我們學(xué)校卻沒有一個(gè)給眾多設(shè)計(jì)愛好者共同學(xué)習(xí)、互相探討以提高平面設(shè)計(jì)能力的平臺(tái)，因此我們懇請申請成立荊楚理工學(xué)院平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)，一個(gè)服務(wù)于廣大學(xué)子的社團(tuán)，一個(gè)平面設(shè)計(jì)愛好者展現(xiàn)才華的舞臺(tái)。

本協(xié)會(huì)是以“普及電腦平面設(shè)計(jì)知識(shí)，傳播策劃理念，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，創(chuàng)造實(shí)踐機(jī)會(huì)”為宗旨。通過傳播平面設(shè)計(jì)知識(shí)和舉辦策劃活動(dòng)等途徑，給眾多的有志大學(xué)生提供一個(gè)體現(xiàn)自我價(jià)值，挖掘自我潛力，提升自我綜合素質(zhì)，增長社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也讓大家在合作的過程中不斷充實(shí)自我和全面提升自己的電腦操作、創(chuàng)新能力。協(xié)會(huì)同時(shí)也努力為協(xié)會(huì)成員創(chuàng)造鍛煉自我，發(fā)展自我，完善自我的機(jī)會(huì)，爭取讓每位協(xié)會(huì)成員在協(xié)會(huì)有充分的機(jī)會(huì)參與協(xié)會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及在畢業(yè)之后能夠成為各種社會(huì)實(shí)踐能力強(qiáng)，思想品質(zhì)高尚的精英型人才，切實(shí)提高自身的綜合能力,為今后投入激烈的競爭中添帆加翼。

協(xié)會(huì)成立后，在協(xié)會(huì)的建設(shè)上將主要分為三大塊。組織上,強(qiáng)化協(xié)會(huì)管理委員會(huì)的職能，努力建設(shè)出一個(gè)具有相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、組織、決策能力的團(tuán)隊(duì)，更好地為廣大會(huì)員服務(wù)；學(xué)術(shù)上，加快協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)和會(huì)風(fēng)的建設(shè)并擴(kuò)大平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的影響力，營造良好的學(xué)習(xí)氣氛，實(shí)現(xiàn)整個(gè)協(xié)會(huì)理論水平，實(shí)踐能力的提升；實(shí)踐上，努力拓寬途徑，為會(huì)員提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，使會(huì)員學(xué)到的理論知識(shí)能夠?qū)W以致用，并強(qiáng)化電腦理論知識(shí)與操作技能。我們將繼續(xù)致力于此，全方位建設(shè)協(xié)會(huì),使我們協(xié)會(huì)成為一個(gè)會(huì)學(xué)術(shù)、重實(shí)踐、強(qiáng)交流的全校知名的精英社團(tuán)！

我們懇請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我們協(xié)會(huì)的申請，我們堅(jiān)信在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下、在我校同學(xué)的擁護(hù)下本協(xié)會(huì)一定可以把我校學(xué)生社團(tuán)事業(yè)辦得紅紅火火，使社團(tuán)活動(dòng)體現(xiàn)大學(xué)生活潑向上的積極風(fēng)貌，使我校協(xié)會(huì)真真正正成為學(xué)校學(xué)生練就一身真“功夫”的搖籃，使學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)成為我校的一大亮點(diǎn),一道美麗的風(fēng)景線。

成立平面設(shè)計(jì)院協(xié)會(huì)是我們所有平面設(shè)計(jì)愛好者的愿望，也是平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)全體社員的共同期待，我們堅(jiān)信有能力、有決心、有智慧辦好這個(gè)協(xié)會(huì)。此致

敬禮

平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)籌委會(huì)

2011年5月

附：

與本協(xié)會(huì)相關(guān)的資料

培訓(xùn)部：對(duì)社團(tuán)成員定期進(jìn)行培訓(xùn)，包括理論和實(shí)踐。宣傳部：負(fù)責(zé)為大小活動(dòng)做宣傳。具體形式包括：宣傳海報(bào)、調(diào)查問卷、宣傳等。

外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的資金籌集工作以及社團(tuán)的收支賬目的管理工作；負(fù)責(zé)和其它一些社團(tuán)溝通，提高社團(tuán)整體素質(zhì)水平。

現(xiàn)有成員： 會(huì)長：琚勝濤

培訓(xùn)部：琚勝濤

王 強(qiáng)

宣傳部：李夢麗

丁立凱

外聯(lián)部：陳

鵬

彭程程

謝琴文