第一篇:管理制度目錄
管理制度目錄1、2、3、4、5、6、7、8、9、安全檢查制度
安全生產(chǎn)目標(biāo)管理及安全生產(chǎn)獎懲制度 職業(yè)危害預(yù)防制度 安全教育培訓(xùn)制度 安全生產(chǎn)事故管理制度 重大危險源管理制度 隱患整改制度 設(shè)備安全管理制度 安全生產(chǎn)檔案管理制度
10、爆破器材使用管理制度
11、勞動防護(hù)用品管理制度
12、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入及提取和使用管理制度
安全生產(chǎn)費(fèi)用投入及提取和使用制度
1.總則
1.1 為了保障我公司人員的人身安全及財產(chǎn)安全建立安全生產(chǎn)投入的長效機(jī)制改善生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境確保安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定制定本辦法。
1.2 本辦法適用我公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用和管理。
1.3 安全生產(chǎn)費(fèi)用是各廠生產(chǎn)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取在成本中列支專門用于完善和改善本項目安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境的資金。
2、安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用和管理
2.1 安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在以下范圍內(nèi)使用
2.1.1安全設(shè)施及安全生產(chǎn)技術(shù)措施費(fèi)用完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出。安全防護(hù)措施、設(shè)備包括:
1、各部門及生產(chǎn)現(xiàn)場防護(hù)設(shè)施
2、配電及用電安全防護(hù)設(shè)施、接地保護(hù)、觸電保護(hù)等裝置變壓器、配電盤周邊防護(hù)設(shè)施、電器防爆設(shè)施防水電纜及備用電源。
3、各類機(jī)電設(shè)備安全裝置。
4、防風(fēng)、防腐、防火、防塵、防水、防輻射、防雷電、防危險氣體等設(shè)備設(shè)施及備品。
5、各種安全警示警告標(biāo)志。
6、安全防護(hù)通訊設(shè)備
7、其他安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施
2.1.2配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出。
2.1.3以保證安全生產(chǎn)為目的為從業(yè)人員配備的勞動保護(hù)用品費(fèi)用支出。
2.1.4安全生產(chǎn)檢查與評價支出。
2.1.5重大危險源、重大事故隱患的評估、整改支出。
2.1.6從業(yè)人員安全教育、安全技能培訓(xùn)費(fèi)用支出。
安全教育培訓(xùn)包括新員工“三級”安全教育全員日常安全教育上崗前、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)采用新工藝、新設(shè)備、新材料、新技術(shù)操作技能培訓(xùn)特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證等。
3.1.7其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
3.2本辦法規(guī)定的使用范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于滿足安全生產(chǎn)監(jiān)管理部門對安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。
3.3為施工現(xiàn)場作業(yè)人員辦理意外傷害保險所需保險費(fèi)用直接列入成本費(fèi)用不在安全生產(chǎn)費(fèi)用中列支。
3.4為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費(fèi)用不在安全生產(chǎn)費(fèi)用中列支。
3.5提取安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專項核算按規(guī)定范圍安排使用。
3.6應(yīng)當(dāng)確保安全生產(chǎn)費(fèi)用??顚S锚г谪攧?wù)管理中列出詳細(xì)的安全費(fèi)用使用支出清單備查。3.7安全生產(chǎn)費(fèi)用不得以任何形式挪用。
4、管理程序
4.1 本公司安全生產(chǎn)費(fèi)用必須保證科學(xué)、合理、真實、完整。財務(wù)部門必須保存原始發(fā)票、協(xié)議、支付憑證不可分割的必須提供發(fā)生安全生產(chǎn)費(fèi)用部位的費(fèi)用構(gòu)成。
5、財務(wù)監(jiān)督
5.1應(yīng)當(dāng)及時、足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用并按規(guī)定使用。在年度財務(wù)報告中應(yīng)當(dāng)披露安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用的具體情況。
5.2財務(wù)、生產(chǎn)部門對本公司的安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、管理、使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.3未按本辦法提取和使用安全生產(chǎn)費(fèi)用、安全投入不到位明顯落后公司進(jìn)度要求或挪用安全生產(chǎn)費(fèi)用、弄虛作假的單位將依據(jù)《安全生產(chǎn)獎懲制度》予以處罰。
5.4安全生產(chǎn)費(fèi)用的會計處理應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
5.5本辦法自發(fā)布之日起施行。
安全生產(chǎn)檢查制度
安全生產(chǎn)是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步做好安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,立足防范,落實責(zé)任,深化整治強(qiáng)化監(jiān)管,推進(jìn)安全技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新、真正做到安全工作以防為主,防治結(jié)合。依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“三級”安全生產(chǎn)檢查制度。
二、每月由人事科長帶頭,開采隊管理人員為主對全礦各班組生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查。
三、對查出的隱患,以通知形式下發(fā)生產(chǎn)部責(zé)令整改,對不能如期整改的項目,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、開采隊必須每旬對本隊進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查一次,查出的隱患采用“三定”辦法安排整改,并書面上報安全領(lǐng)導(dǎo)組。
五、全體員工在工作中要經(jīng)常檢查和排除不安全因素,堅持現(xiàn)場交接班制度,有關(guān)安全生產(chǎn)的注意事項要詳盡,準(zhǔn)確交接清楚,并認(rèn)真填寫記錄。
六、各班組在開始工作前,必須對工作現(xiàn)場進(jìn)行日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理上報,確保安全后方可開展工作。
七、杜絕安全生產(chǎn)檢查走形式,講過場,在查思想、查隱患、查班組基礎(chǔ)工作的同時,對危險源(點)實施有效的控制。
八、杜絕違章指揮,違規(guī)操作,違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象,一旦查出嚴(yán)肅處理。
第二篇:管理制度目錄
1)安全生產(chǎn)職責(zé)(見安全管理手冊);
2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理;
3)安全生產(chǎn)會議管理;
4)安全投入保障;
5)安全生產(chǎn)獎懲管理;
6)制度評審和修訂管理;
7)安全培訓(xùn)教育;
8)特種作業(yè)人員管理;
9)安全活動管理;
10)風(fēng)險評價控制管理;
11)隱患排查治理管理;
12)重大危險源管理;
13)變更管理;
14)事故管理;
15)防火、防爆管理;
16)消防管理;
17)倉庫、罐區(qū)安全管理;
18)關(guān)鍵裝置、重點部位安全管理;
19)生產(chǎn)設(shè)施管理;
20)安全設(shè)施管理;
21)特種設(shè)備管理;
22)監(jiān)視和測量設(shè)備管理;
23)安全作業(yè)管理;
24)危險化學(xué)品安全管理;
25)危險化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理;
26)安全檢維修管理;
27)生產(chǎn)設(shè)施拆除和報廢管理;
28)承包商管理;
29)供應(yīng)商管理;
30)職業(yè)衛(wèi)生管理;
31)防塵、防毒管理;
32)勞動防護(hù)用品(具)和保健品管理;
33)作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測管理;
34)應(yīng)急救援管理;
35)安全檢查管理;
36)專家安全檢查;
37)績效考核和自評管理制度。
第三篇:主要管理制度目錄
主要管理制度目錄
1、……………………………… 安全例會制度(每周一次)
2、……………………………… 安全績效考核獎罰制度
3、……………………………… 安全檢查制度(每旬一次)
4、……………………………… 項目應(yīng)急救援制度
5、……………………………… 領(lǐng)導(dǎo)干部入井和值班制度
6、……………………………… 事故隱患排查制度
7、……………………………… 安全施工責(zé)任制度
8、……………………………… 職工安全教育培訓(xùn)制度
9、……………………………… 安全資金和物品管理制度
10、………………………………安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
11、………………………………安全統(tǒng)計和事故調(diào)查報告制度
12、………………………………“一通三防”、提升運(yùn)輸、頂板管理、供電、設(shè)施檢修等安全管理制度
13、………………………………各職能科室工作職責(zé)、工作任務(wù)制度
14、………………………………各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員崗位責(zé)任制
15、………………………………安全技術(shù)措施會審制度
16、………………………………施工設(shè)備定期及檢修制度
17、………………………………班前安全碰頭會制度
18、………………………………工程質(zhì)量檢查驗收制度
19、………………………………施工日記制度
工程質(zhì)量檢查驗收管理制度
1、掘進(jìn)工作面工程質(zhì)量按照國家煤礦安全監(jiān)察局制定的《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及考核評級辦法》(試行)進(jìn)行驗收。
2、掘進(jìn)工作面工程質(zhì)量在每月末進(jìn)行驗收,接受檢查驗收的單位,必須由隊長和技術(shù)負(fù)責(zé)人陪同檢查。
3、掘進(jìn)工作面必須配齊質(zhì)量檢查的各種工器具。
4、驗收人員在現(xiàn)場必須使用驗收工器具進(jìn)行檢查,取得現(xiàn)場準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
5、上井后,根據(jù)驗收原始記錄,認(rèn)真填寫工程質(zhì)量驗收評定表,同時,對查出的質(zhì)量問題和安全隱患進(jìn)行“三定”。
6、在工程質(zhì)量進(jìn)行評級前,必須收集下列有關(guān)資料;(1)隱蔽工程記錄:包括冒頂、寬幫、壁后充填、鋼筋布臵和綁扎質(zhì)量,錨桿間排距和角度。
(2)錨桿拉拔試驗報告、錨桿預(yù)緊力試驗報告和砼、砂漿強(qiáng)度試驗報告。
(3)水文地質(zhì)資料、施工驗收記錄。
7、掘進(jìn)工作面必須進(jìn)行施工技術(shù)工作月度總結(jié)和巷道竣工驗收,并認(rèn)真填寫《掘進(jìn)巷道施工技術(shù)工作月度總結(jié)表》和《掘進(jìn)巷道竣工驗收報告》,在生產(chǎn)科存檔管理,其中《掘進(jìn)巷道竣工驗收報告》上報公司生產(chǎn)技術(shù)部。
防塵管理制度
為了搞好防塵管理工作,保證安全生產(chǎn)和職工身體健康,特制定本防塵管理制度:
一、由技術(shù)負(fù)責(zé)人對防塵工作負(fù)責(zé)技術(shù)管理,必須安排兩名工作責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)全礦防塵工作。
二、必須在地面修建一個容量不小于200m3的防塵水池,并經(jīng)常保持儲備有足夠的防塵水。
三、要健全防塵水管路系統(tǒng),以滿足現(xiàn)場生產(chǎn)及防塵灑水的需要,防塵管路必須敷設(shè)到所有采掘工作面和下煤(矸)眼。
四、井下所有的下煤(矸)眼必須安裝有噴霧灑水裝臵,每個噴霧灑水裝臵必須霧化好,靈敏可靠、使用正常。
五、實行放炮作業(yè)的掘進(jìn)面,必須實行濕式打眼,堅持使用水炮泥。
六、必須堅持定期清掃積塵,主要進(jìn)回風(fēng)巷至少每月清掃或沖洗一次;巷道內(nèi)積塵沖洗周期由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定、必須保證井下所有巷道內(nèi)不得有煤(巖)塵堆積。
七、井下采掘工、裝車工、打眼工、放炮員、瓦斯員等必須堅持配戴防塵口罩。
八、必須繪制防塵系統(tǒng)圖,建立防塵設(shè)施臺帳,做到記錄準(zhǔn)確、符合實際。
九、做到合理配風(fēng),以利防止粉塵的產(chǎn)生。井下各種巷道的風(fēng)量和風(fēng)速應(yīng)符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,不得隨意減少巷道
施工斷面,各種材料按規(guī)定存放和堆碼整齊,不得人為造成通風(fēng)斷面減少。
十、必須按規(guī)定安裝隔爆設(shè)施,隔爆設(shè)施的安裝地點、數(shù)量、水量及安裝質(zhì)量符合規(guī)定,并建立隔爆設(shè)施臺帳,做到記錄準(zhǔn)確、符合實際;防塵工必須經(jīng)常檢查水袋完好狀況和水量情況,發(fā)現(xiàn)不合格必須立即進(jìn)行整改。
十一、礦按《粉塵防治規(guī)范》的要求,配備一人專職負(fù)責(zé)測定工作。粉塵測點布臵符合《礦井粉塵測定及評定辦法》的規(guī)定。井下各測點的全塵、呼吸性粉塵、粉塵分散度、游離二氧化硅含量的測定次數(shù)必須符合《煤礦安全規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定;粉塵測定結(jié)果必須每月報礦。
十二、測塵工必須做好測塵儀表的維修及校正工作,保證儀表能正常使用。防塵負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題,必須批評指出,監(jiān)督整改。
十三、防塵工作必須實行齊抓共管、防塵設(shè)施的安裝使用必須明確責(zé)任并建立嚴(yán)格的工作制度和考核辦法、嚴(yán)格進(jìn)行考核。
十四、各級管理人員必須把防塵工作納入安全生產(chǎn)管理的重要議事日程,隨時下井檢查防塵工作落實情況,凡發(fā)現(xiàn)人為損壞防塵設(shè)備、設(shè)施或人為造成通風(fēng)巷道斷面減少、干打眼以及不接規(guī)定使用或佩戴個人防護(hù)用品,必須按有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行追查處理。
工程質(zhì)量檢查驗收制度
為了加強(qiáng)工程管理,明確和規(guī)范質(zhì)量檢查驗收責(zé)任,嚴(yán)格工程質(zhì)量檢查驗收,提高工程質(zhì)量,特制定本管理辦法:
一、工程質(zhì)量的日常監(jiān)督、檢查、驗收規(guī)定
1、工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查驗收由生產(chǎn)技術(shù)管理人員、班組長、質(zhì)檢員、安監(jiān)員共同負(fù)責(zé),通過班自檢、互檢、班評估、日常檢查驗收、組織的月度安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗收等方式進(jìn)行。
2、為了及時監(jiān)督、掌握、和促進(jìn)工程質(zhì)量,在組織的每周一次安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查中均要嚴(yán)格依據(jù)《采掘工作面安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗收評級,其中掘進(jìn)工作面每月進(jìn)行3次安全工程質(zhì)量檢查,月底的一次檢查要對當(dāng)月施工的巷道進(jìn)行全面的安全工程質(zhì)量驗收和評定等級。
3、檢查人員要對檢查結(jié)果負(fù)責(zé),每次檢查必須填寫巷道檢查位臵范圍并簽名,以備核查。
4、為了便于檢查,各區(qū)隊要作好檢查準(zhǔn)備工作:(1)巷道每30米有一組準(zhǔn)確的中腰線、(錨噴巷道要有檢查孔),區(qū)隊延線標(biāo)注要與測量所放中、腰線有明顯區(qū)別。(2)準(zhǔn)備好檢查工具:線繩、尺子、錨桿拉力計、壓力表等。
二、施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量管理:
1、施工前,技術(shù)人員必須編制切實可行的《作業(yè)規(guī)程》,必須制訂保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,技術(shù)措施必須符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、為保證工程質(zhì)量,在施工前必須向作業(yè)人員組織學(xué)習(xí)貫徹《作業(yè)規(guī)程》,深刻領(lǐng)會,牢固掌握。
3、在執(zhí)行工程質(zhì)量管理技術(shù)措施中,技術(shù)人員和施工人員要經(jīng)常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時研究補(bǔ)充和完善。
三、購進(jìn)材料的質(zhì)量檢查驗收:
1、嚴(yán)格檢查和驗收工程所需的錨桿,網(wǎng)片、水泥、石子、錨固劑等材料,對不合格的材料不驗收,不發(fā)放、不入井。
2、由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嚴(yán)格按規(guī)定監(jiān)督材料購進(jìn),嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。
四、施工作業(yè)過程中的質(zhì)量管理:
1、安全員、班組長、隊長以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗方法以經(jīng)常對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)違反施工順序,不按圖紙和《作業(yè)規(guī)程》施工,使用材料、設(shè)備不符合質(zhì)量要求的,要堅決制止,必要時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出暫停施工或返工處理,并給予一定的質(zhì)量否決。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工程技術(shù)人員下井檢查時,必須檢查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令處理,并堅持由項目部主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)級織每旬進(jìn)行一次的質(zhì)量檢查。
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)科職員每次入井都必須加強(qiáng)對工程質(zhì)
量的檢查,認(rèn)真填寫質(zhì)量檢查記錄表,對存在問題及時處理,特殊情況及時向調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時得到解決。
4、必須有專門負(fù)責(zé)鑒定和校正中、腰線的技術(shù)人員,必須嚴(yán)格按標(biāo)定的中線和作業(yè)規(guī)程規(guī)定施工,確保工程質(zhì)量全面符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
五、工程質(zhì)量驗收:
1、由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人、主 管領(lǐng)導(dǎo)參加,堅持每月三次工程質(zhì)量驗收大檢查,對查出問題,要采取措施限期解決。
2、由主管領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)科及有關(guān)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行階段性工程質(zhì)量驗收,符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)程方可填寫工程驗收結(jié)算表,對存在問題要給予一不定期的質(zhì)量否決或返工處理。
3、工程驗收表中的名稱必須同設(shè)計、規(guī)程中的名稱一致,驗收表中必須注明該工程巖性、巷道坡度、規(guī)格、掘進(jìn)方式、支護(hù)方式、進(jìn)尺等內(nèi)容。
4、工程進(jìn)尺采用掛月度工程驗收標(biāo)志牌板及噴漆標(biāo)志確定位臵,并符示意圖標(biāo)志,保證井上下一致,圖文并茂。
5、各項工程質(zhì)量驗收要認(rèn)真填寫質(zhì)量驗收檢查的有關(guān)記錄表和工程驗收結(jié)算表。寫明存在問題,整改意見,工程質(zhì)量驗收人員簽字,報公司相關(guān)部門批準(zhǔn),并存檔保存。
第四篇:食品安全管理制度目錄
南寧市天行利他共生食品經(jīng)營部
《食品安全管理制度》
目錄
1.從業(yè)人員健康檢查和健康檔案制度 2.從業(yè)人員食品安全各識培訓(xùn)制度 3.食品安全管理員制度 4.食品定期檢查制度
5.食品經(jīng)營者食品安全自檢自查與報告制度 6.食品經(jīng)營者進(jìn)貨查驗制度(即索證索票制度)7.食品進(jìn)貨查驗記錄制度
8.食品貯運(yùn)銷售、場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)管理制度 9.食品召回退市場制度 10.問題食品銷毀制度
11.食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置制度 12.不合格食品處置制度
13.保健食品經(jīng)營從業(yè)人員培訓(xùn)制度
14.保健食品進(jìn)貨查驗、進(jìn)貨記錄、檔案管理制度 15.散裝食品銷售、貯存管理制度
第五篇:質(zhì)量管理制度目錄
質(zhì)量管理制度目錄
(一)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理????????????1
(二)質(zhì)量責(zé)任??????????????????1
(三)質(zhì)量裁決流程 ????????????????2
(四)質(zhì)量信息管理 ????????????????4
(五)文件管理及控制 ???????????????4
(六)部門及崗位職責(zé) ???????????????6
(七)培訓(xùn)考核及繼續(xù)教育 ??????????????8
(八)首營企業(yè)審核 ????????????????10
(九)供應(yīng)商及采購商審核??????????????12
(十)產(chǎn)品購銷??????????????????14
(十一)產(chǎn)品驗收、倉儲、出庫復(fù)核???????????15
(十二)記錄及檔案;票據(jù)及憑證 ???????????15
(十三)不合格品控制 ???????????????17
(十四)銷后退回產(chǎn)品控制??????????????18
(十五)質(zhì)量跟蹤?????????????????19(十六)質(zhì)量事故處理 ???????????????19(十七)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度 ?????????20(十八)醫(yī)療器械召回 ???????????????22(十九)醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管及上報 ??????????24(二十)計算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)及使用???????????25(二十一)客戶信息反饋及處理 ????????????26(二十二)售后服務(wù)情況等內(nèi)容 ????????????27
一、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理
抓好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,是公司工作的重要環(huán)節(jié),是搞好經(jīng)營工作和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,必須切實加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高全體員工的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務(wù)質(zhì)量。
組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行 《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細(xì)則》及《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效。
醫(yī)療器械經(jīng)營必須認(rèn)貫徹國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅持質(zhì)量第一,依法經(jīng)營,講求實效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅持為人民健康服務(wù),為醫(yī)療衛(wèi)生和計劃生育服務(wù),為災(zāi)情疫情,為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務(wù)的宗旨,樹立“用戶至上”的方針。
建立完整的質(zhì)量管理體系,抓好產(chǎn)品的質(zhì)量驗收,在庫養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務(wù)過程中用戶對產(chǎn)品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究。把公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作與部門經(jīng)濟(jì)效益掛勾。把責(zé)任分解到人頭,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題應(yīng)追究個人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,實行逐級質(zhì)量管理責(zé)任制。
二、質(zhì)量責(zé)任
企業(yè)的法定代表人對公司所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,總經(jīng)理為第一責(zé)任人,分管副總經(jīng)理為第二責(zé)任人,協(xié)助總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)安排、督促、檢查、開展和實施。
公司質(zhì)管科科長為第三責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司來貨,在庫和退貨產(chǎn)品的全面質(zhì)量工作。按照醫(yī)療器械有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測、判斷、裁決,對有關(guān)部門質(zhì)量管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向公司反映,并提出可行的整改報告。
公司質(zhì)管科負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量驗收、抽檢、檢測等工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督和器械出入庫質(zhì)量管理工作;并負(fù)責(zé)公司首次經(jīng)營品種的質(zhì)量審核。
質(zhì)量檢驗人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢驗,判斷產(chǎn)品的符合性,對檢驗差錯及判斷失誤負(fù)責(zé),對登記工作負(fù)責(zé)。為開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)為上級提供真實質(zhì)量分析報告。
質(zhì)量驗收人員負(fù)責(zé)按法定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批號進(jìn)行外觀驗收;驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時填寫信息傳遞反饋單給有關(guān)部門,定期對驗收情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并上報。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》和醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理有關(guān)法律法規(guī)。堅持質(zhì)量第一的原則,應(yīng)從檢測手段齊備,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,具有法定資格的單位購進(jìn)和補(bǔ)充貨源,嚴(yán)禁從證照手續(xù)不齊的集貿(mào)市場購進(jìn),搞好質(zhì)量跟蹤調(diào)查,分析總結(jié)質(zhì)量管理工作,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量。
銷售(業(yè)務(wù))員負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品批發(fā)經(jīng)營環(huán)節(jié)過程中的全部質(zhì)量管理工作。熟悉公司庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量情況,積極主動向銷售對象宣傳介紹公司產(chǎn)品類型。隨時了解掌握各自片區(qū)范圍內(nèi)的市場變化和質(zhì)量信息及客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,及時向經(jīng)理匯報并反饋質(zhì)檢部門提出合理化建議,如客戶對產(chǎn)品質(zhì)量有不同意見,應(yīng)配合有關(guān)人員進(jìn)行妥善處理。
采購員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的采購調(diào)入,是公司醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的第一關(guān),必須嚴(yán)格把好,認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的法律法規(guī)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),樹立質(zhì)量第一的觀念,按公司經(jīng)營情況有計劃地組織貨源。嚴(yán)格審查供貨單位的法定資格,了解掌握供方的生產(chǎn)規(guī)模,檢測手段,向質(zhì)量可靠的單位按需購進(jìn),擇優(yōu)采購。
業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格執(zhí)行公司公開向社會開展全方位的承諾制度,維護(hù)公司聲譽(yù),樹立企業(yè)形象,業(yè)務(wù)人員對顧客應(yīng)正確按產(chǎn)品性能、用途、用法、注意事項進(jìn)行宣傳,實事求是,不夸大解釋。主動聽取顧客對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度的意見和建議。
保管員負(fù)責(zé)本類在庫養(yǎng)護(hù),質(zhì)量管理,積極配合質(zhì)管科對庫存產(chǎn)品進(jìn)行的質(zhì)量抽查和全面檢查,如實提供產(chǎn)品的質(zhì)量變化情況。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量發(fā)生變化時,應(yīng)及時向質(zhì)檢部門匯報,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。
復(fù)核員負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號質(zhì)量等復(fù)核和登記的全部工作,做到字跡清 養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)管科的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。負(fù)責(zé)對庫存產(chǎn)品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報告。
三、質(zhì)量裁決流程
產(chǎn)品質(zhì)量的裁決職能由質(zhì)管部行使,服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的裁決職能由質(zhì)管部與人力資源部共同行使。
四、質(zhì)量信息管理
了解掌握各種信息,加強(qiáng)質(zhì)量信息的相互交流,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起著重要作用。在經(jīng)營過程中,必須了解掌握以下幾個方面的質(zhì)量信息:
經(jīng)理及質(zhì)量檢驗人員應(yīng)了解掌握宏觀質(zhì)量信息和競爭質(zhì)量信息。即國家和行業(yè)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī),以及同行質(zhì)量措施,質(zhì)量水平和質(zhì)量效益等。
主管采購的業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)掌握貨源的質(zhì)量信息,即供貨單位人員、設(shè)備、工藝、制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況。
部門各環(huán)節(jié)人員應(yīng)掌握內(nèi)部質(zhì)量信息,即環(huán)境質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,工作質(zhì)量等方面的信息。
質(zhì)管科負(fù)責(zé)人掌握監(jiān)督質(zhì)量信息。即上級質(zhì)量監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的與公司相關(guān)的質(zhì)量信息。
業(yè)務(wù)部門、質(zhì)管科掌握用戶反饋信息即指客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。
質(zhì)管科負(fù)責(zé)收集醫(yī)療器械的質(zhì)量信息。包括公司醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收、檢查養(yǎng)護(hù),檢測及用戶訪問,生產(chǎn)廠等反映的質(zhì)量問題等信息,并進(jìn)行定期分析和研討。
五、文件管理及控制
六、部門及崗位職責(zé)
一、1、2、3、二、1、2、3、4、三、1、2、3、市場部職責(zé)
負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和業(yè)務(wù)拓展。對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn)和銷售技巧培訓(xùn)。對售后產(chǎn)品的維護(hù)和產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤。業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)
熟悉產(chǎn)品的性能用途,學(xué)習(xí)相關(guān)的醫(yī)學(xué)常識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。進(jìn)行客戶拜訪,宣傳產(chǎn)品的用途和性能。
負(fù)責(zé)送貨給客戶并提供相關(guān)的證件及質(zhì)檢證明,提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行回訪,搜集售后產(chǎn)品的信息反饋并進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,回收過期產(chǎn)品并對其進(jìn)行更換。業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
對業(yè)務(wù)員的相關(guān)專業(yè)知識及銷售技巧進(jìn)行輔導(dǎo)。
安排業(yè)務(wù)員的具體任務(wù),劃分市場區(qū)域,制定目標(biāo)任務(wù)。監(jiān)督業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)展,協(xié)助業(yè)務(wù)員解決碰到的問題,為業(yè)務(wù)員答疑解惑。
搜集市場信息,及時了解市場的變化,學(xué)習(xí)和更新相關(guān)的法律法規(guī),監(jiān)督業(yè)務(wù)員守法銷售,避免違法、違規(guī)行為。
4、追蹤業(yè)務(wù)員的整個銷售過程,督促業(yè)務(wù)員盡快完成整個銷售流程,盡快收回貨款,縮短資金回收周期。
七、培訓(xùn)考核及繼續(xù)教育
八、首營企業(yè)審核
九、供應(yīng)商及采購商審核
十、產(chǎn)品購銷
一、醫(yī)療器械的采購管理
1、直接跟生產(chǎn)廠家購進(jìn)醫(yī)療器械的,要求生產(chǎn)廠家提供其營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)經(jīng)營許可證,醫(yī)療器械注冊證和產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表,稅務(wù)登記證和機(jī)構(gòu)代碼證等證件的復(fù)印件并加蓋生產(chǎn)廠家的公章。
2、如跟經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械的,除要求經(jīng)營企業(yè)提供生產(chǎn)企業(yè)的上述證件外,還需要求經(jīng)營企業(yè)提供其營業(yè)執(zhí)照,產(chǎn)品經(jīng)營許可證,稅務(wù)登記證和機(jī)構(gòu)代碼證等證件的復(fù)印件并加蓋經(jīng)營企業(yè)公章,另外還需提供一份生產(chǎn)廠家對經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營授權(quán)書。
3、在條件允許的情況下,企業(yè)負(fù)責(zé)人親自到醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠家及經(jīng)營企業(yè)實地考察,觀察其生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力是否達(dá)標(biāo),提供證件的原件與復(fù)印件是否相符。
4、對售賣醫(yī)療器械到本公司的生產(chǎn)廠家及經(jīng)營企業(yè)所提供的證件,要進(jìn)行整理歸檔,定期檢查,看其各類證件是否有超過有效期,如超有效期,馬上與該企業(yè)聯(lián)系,要求該企業(yè)提供新的有效證件,如不能提供則停止購進(jìn)該企業(yè)產(chǎn)品。
5、對購進(jìn)的醫(yī)療器械抽樣檢查,看其外包裝是否有破損,無菌包裝是否有損壞,如有上述情況,則增加抽樣檢查的范圍及數(shù)量并及時做好相關(guān)記錄和馬上通知產(chǎn)品銷售方,同時將不合格品歸類放置到倉庫的產(chǎn)品退貨區(qū)。
6、對經(jīng)過檢查合格的購進(jìn)產(chǎn)品,則按照保存條件,和生產(chǎn)批號分類入庫,同時做好相關(guān)的書面和電腦記錄。
二、醫(yī)療器械的銷售管理
1、編制客戶資料,對客戶的規(guī)模、技術(shù)特點、產(chǎn)品的具體使用者,客戶的地址,聯(lián)系方式及收貨流程所需資料等信息進(jìn)行具體記錄。
2、對產(chǎn)品進(jìn)行配送時,送貨人員在產(chǎn)品出倉時要進(jìn)行簽名登記,產(chǎn)品送到客戶手中時需客戶進(jìn)行產(chǎn)品的簽收和發(fā)票的簽收。
3、定期進(jìn)行客戶回訪,了解客戶的庫存產(chǎn)品是否有損壞和到期,如果上述情況符合合同規(guī)定條件,則予以進(jìn)行退貨或更換。
4、對產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)跟蹤,了解產(chǎn)品在最終使用者身上使用后的反應(yīng),如有不良反應(yīng)則馬上通知產(chǎn)品提供方和產(chǎn)品使用方,并馬上停止該批次產(chǎn)品的使用。5、對客戶提出的產(chǎn)品改良信息及時向產(chǎn)品提供方進(jìn)行反映,對客戶的合理意見盡量滿足,力求產(chǎn)品不斷改良、盡善盡美,為客戶提供滿意的服務(wù)。
十一、產(chǎn)品驗收、倉儲、出庫復(fù)核
制度內(nèi)容的基本要求:
1.庫房管理員憑驗收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。
2.入庫產(chǎn)品必須及時登帳,有序存放,設(shè)置明顯標(biāo)識,做到帳物卡相符。
3.庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù),對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項目逐項進(jìn)行復(fù)核,并做好記錄。
4.產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進(jìn)先出、近期先出、按批次出庫。
5.產(chǎn)品出入庫要有雙人簽字。
十二、記錄及檔案;票據(jù)及憑證
十三、不合格品控制
1、對檢查到的不合格產(chǎn)品要對其不合格原因、生產(chǎn)批次和數(shù)量等相關(guān)信息進(jìn)行具體記錄。
2、對不合格產(chǎn)品分類放置到倉庫的產(chǎn)品不合格區(qū)。
3、把不合格產(chǎn)品信息及時通知產(chǎn)品的提供方,根據(jù)合同的規(guī)定把不合格產(chǎn)品退還給產(chǎn)品提供方,并做好相關(guān)記錄。
十四、銷后退回產(chǎn)品控制
1、對退貨產(chǎn)品的退貨原因,生產(chǎn)批次和數(shù)量等相關(guān)信息進(jìn)行具體記錄。2、把退貨產(chǎn)品分類放置到產(chǎn)品退貨區(qū)。
3、把退貨產(chǎn)品的信息,及時通知產(chǎn)品的提供方,根據(jù)合同規(guī)定把退貨產(chǎn)品退還給產(chǎn)品提供方并做好相關(guān)記錄。
十五、質(zhì)量跟蹤
一、1、2、3、質(zhì)量跟蹤
對銷售的產(chǎn)品的生產(chǎn)批次數(shù)量和終端客戶的詳細(xì)資料進(jìn)行對應(yīng)登記。
對客戶進(jìn)行定期回訪,了解產(chǎn)品的使用情況,了解患者使用的情況及反應(yīng)。對產(chǎn)品使用后客戶的信息反饋進(jìn)行跟蹤記錄。
十六、質(zhì)量事故處理
一、質(zhì)量事故的處理
1、產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量事故時馬上派出技術(shù)人員到現(xiàn)場了解情況,并根據(jù)具體情況對產(chǎn)品進(jìn)行檢修,把質(zhì)量事故的影響降低到最小。如果產(chǎn)品質(zhì)量問題不能得到馬上解決,則對問題產(chǎn)品進(jìn)行更換。
2、如果質(zhì)量事故引起客戶的損失或糾紛,公司就根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、關(guān)于投訴的處理
1、在接到客戶的投訴時要派專人與客戶聯(lián)系,對客戶的投訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,并記下客戶的聯(lián)系方式和約定現(xiàn)場調(diào)查時間。
2、派出工作人員到客戶處實地了解情況,對客戶提出的投訴意見作補(bǔ)充記錄。
3、調(diào)查客戶的投訴情況是否屬實,如與實情不符,則與客戶耐心解釋,做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;如果情況屬實,則公司內(nèi)部要作出檢討,分析原因,想出避免相同情況再次出現(xiàn)的應(yīng)對辦法,并將其制度化;如果是人為責(zé)任,則要對責(zé)任人作出相應(yīng)處分。
十七、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度
十八、醫(yī)療器械如回
十九、醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管及上報
二十、計算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)及使用 二
十一、客戶信息反饋及處理 二
十二、售后服務(wù)情況等內(nèi)容