第一篇:中學(xué)財務(wù)制度
中學(xué)財務(wù)制度匯編
公用經(jīng)費(fèi)管理制度
為加強(qiáng)我校公用經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)支出行為,提高資金使用效益,根據(jù)財政部、教育部《農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》和《安徽省人民政府關(guān)于實施義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》精神,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
一、中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是指保證中小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、在教學(xué)活動和后勤服務(wù)等方面開支的費(fèi)用。
公用經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實驗實習(xí)、文體活動、水電、交通差旅、郵電、日常專用材料等購置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。
根據(jù)財政部制定的《2007年政府收支分類科目》(財預(yù)〔2006〕13號),中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)的支出范圍為:《支出經(jīng)濟(jì)分類科目》“302商品和服務(wù)支出”類級科目下的1、辦公費(fèi)
2、印刷費(fèi)
3、咨詢費(fèi)
4、手續(xù)費(fèi)
5、水費(fèi)
6、電費(fèi)
7、郵電費(fèi)
8、物業(yè)管理費(fèi)
9、交通費(fèi)
10、差旅費(fèi)
11、出國費(fèi)
12、維修(護(hù))費(fèi)
13、租賃費(fèi)
14、會議費(fèi)
15、培訓(xùn)費(fèi)
16、招待費(fèi)
17、專用材料費(fèi)
18、勞務(wù)費(fèi) 19委托業(yè)務(wù)費(fèi) 20、工會經(jīng)費(fèi)
21、福利費(fèi) 22其他商品和服務(wù)支出”等22個款級支出科目。
二、教師培訓(xùn)費(fèi)在學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額中按10%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)和住宿費(fèi)等開支。
三、學(xué)校要按規(guī)定在公用經(jīng)費(fèi)中足額安排信息技術(shù)費(fèi),用于教學(xué)資源和軟件的購置以及網(wǎng)絡(luò)信道費(fèi)用支出。
四、學(xué)校要按規(guī)定嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出。
五、公用經(jīng)費(fèi)不得用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還基建債務(wù)等方面的開支。
六、中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是學(xué)校經(jīng)費(fèi)綜合預(yù)算的重要組成部分,應(yīng)按生均標(biāo)準(zhǔn)列入年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。
七、加強(qiáng)實物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
八、建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
九、中小學(xué)校購置列入公用經(jīng)費(fèi)管理的儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等應(yīng)當(dāng)編制政府采購預(yù)算,統(tǒng)一納入中小學(xué)預(yù)算,并按照《政府采購法》的規(guī)定,由縣級以上(含縣級)有關(guān)部門組織實施政府采購。
十、公用經(jīng)費(fèi)使用情況每學(xué)期在校內(nèi)外公布,接受師生和群眾的監(jiān)督。財務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實際情況,特擬訂本制度。
一、財政預(yù)算制度
根據(jù)縣財政局有關(guān)文件精神,按照預(yù)算編制的指導(dǎo)思想、編制的范圍、內(nèi)容及要求,準(zhǔn)確編制我校財政預(yù)算。
二、教育收費(fèi)通報制度
為落實縣教育局、糾風(fēng)辦、監(jiān)察局、物價局、財政局、審計局、新聞出版局轉(zhuǎn)發(fā)的省教育廳等部門關(guān)于規(guī)范教育收費(fèi)、進(jìn)一步治理教育亂收費(fèi)工作的通知精神,各校要扎實做好義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,規(guī)范收費(fèi)行為,嚴(yán)禁“一邊免費(fèi),一邊亂收費(fèi)”。學(xué)?!耙话咽帧笔鞘召M(fèi)管理的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)辦人是直接責(zé)任人。除義務(wù)教育階段學(xué)生自愿購買的教輔資料和作業(yè)簿本費(fèi)外,任何班級和個人均不得擅自增加收費(fèi)項目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各種收費(fèi)。凡違反收費(fèi)管理政策,有亂收費(fèi)行為的班級和個人都將給予嚴(yán)肅處理,并通報全校。情節(jié)嚴(yán)重者,報請上級主管部門處理。
三、憑證審核制度
(一)、學(xué)校收入
收入憑證必須使用財政部門統(tǒng)一印制的非稅收入收據(jù)和往來結(jié)算收據(jù),不得使用自制據(jù)、萬能據(jù)等“白條”入賬。
學(xué)校各項預(yù)算外收入要做到應(yīng)收盡收,并全額納入學(xué)校預(yù)算管理。各項預(yù)算外收入和代管款項收入,都必須及時繳入縣財政專戶并報賬。
(二)、學(xué)校支出
1、購物:學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,凡預(yù)算中沒有安排的購物項目學(xué)校不得安排支出。學(xué)校因工作需要,購買教學(xué)及日常辦公用品等,至少有兩人共同前往購買,取得合乎規(guī)范的稅務(wù)發(fā)票并簽字,其中一人為經(jīng)手人,另一人為證明人;對于一次2千元以上的零星購物、維修、裝備、美化等開支,原則上應(yīng)由校委會討論通過,報學(xué)校備案后方可購買;5千元以上的,學(xué)校在實施前應(yīng)書面報告學(xué)校同意后報縣政府采購中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,再按有關(guān)程序進(jìn)行政府采購。
2、實物保管:建立健全財產(chǎn)物資的管理制度。學(xué)校要建立資產(chǎn)登記簿。對于一次性購買的成批實物,學(xué)校要建立實物領(lǐng)繳登記簿,領(lǐng)用人要在登記簿上簽字確認(rèn)。每學(xué)期末,學(xué)校組織人員對本單位財產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點,做到賬賬相符,賬實相符。
3、公務(wù)招待:學(xué)校公務(wù)招待費(fèi)實行嚴(yán)格控制,凡應(yīng)工作需要學(xué)校招待的,必須報請校長同意后方可接待。公務(wù)招待費(fèi)本著“合理、節(jié)約”的原則,有食堂的學(xué)校盡可能在食堂安排接待用餐。學(xué)校組織的各類考試、閱卷、文體等活動以及參加各類培訓(xùn),召開會議等用餐,原則上應(yīng)為工作餐,費(fèi)用可在培訓(xùn)費(fèi)和會議費(fèi)項目中列支。
(三)、稽核
學(xué)校成立民主理財小組,由領(lǐng)導(dǎo)班子和教職工組成,小組成員5-7人。所有支出發(fā)票報賬前,須經(jīng)理財小組全體成員對逐筆支出業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審查,無異議后完備相關(guān)簽字手續(xù),由校長簽字審核,學(xué)校報賬員對逐筆支出業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、分類整理,報會計中心復(fù)核后方可入賬報銷。每次審核都必須留有經(jīng)所有參審人員簽字的審核記錄。各中小學(xué)校民主理財小組成員,每學(xué)年由學(xué)校民主推薦產(chǎn)生。對支出發(fā)票主要從以下幾方面審核:
(1)真實性。主要審查原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實存在,是否虛構(gòu),原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符。嚴(yán)禁張冠李戴、弄虛作假。
(2)合法性。審查經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合有關(guān)政策、法律、法規(guī)、制度,是否按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)辦事,是否符合審批權(quán)限,大宗商品是否符合政府采購原則,是否符合節(jié)約原則等。
四、財務(wù)結(jié)算制度
各校報賬員要按照縣會計中心統(tǒng)一要求,健全各種登記簿。收支明細(xì)登記簿 使用現(xiàn)金日記賬序時登記。借方根據(jù)一級報賬員核發(fā)的備用金和每次報賬時取得的備用金補(bǔ)充數(shù)登記,貸方根據(jù)各種原始憑證逐筆進(jìn)行登記(當(dāng)支出原始憑證在報賬時因不合規(guī)被退回時,應(yīng)在貸方用紅字沖銷)。
債權(quán)債務(wù)登記簿 使用三欄式明細(xì)賬分往來單位進(jìn)行登記。根據(jù)本學(xué)校發(fā)生債權(quán)、債務(wù)的合規(guī)憑證登記債權(quán)、債務(wù)增減變動情況。
固定資產(chǎn)登記簿 使用三欄式明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)具體名稱進(jìn)行登記。根據(jù)縣會計中心提供的“單位固定資產(chǎn)增(減)通知單”登記本校固定資產(chǎn)增減變動情況。
每學(xué)期末,學(xué)校要組織相關(guān)人員對本學(xué)期所發(fā)生的收入、支出及時進(jìn)行稽核,并分別將本期收入、本期支出、本期余額、上期余額、合計結(jié)存等稽核情況寫出文字小結(jié),所有參加稽核人員簽字并加注日期,由單位報賬員保存,并報中心學(xué)校復(fù)印件一份備查。
五、財務(wù)公開制度
各校每次報賬后,要及時與中心學(xué)校報賬員進(jìn)行核對,在確認(rèn)收支金額無誤后,及時在校內(nèi)公示,接受教職工監(jiān)督,并形成財務(wù)分析報告,作為學(xué)校負(fù)責(zé)人下一學(xué)期財務(wù)預(yù)算的主要依據(jù)。
中心學(xué)校對各校收支情況定期公布,接受公開監(jiān)督。單位和個人如有疑問,可隨時到中心學(xué)校查詢。
六、管理職責(zé)制度
1、學(xué)校具體負(fù)責(zé)本校的財務(wù)和資產(chǎn)管理工作。按規(guī)定收取各項收入和代收代支資金,并按照“收支兩條線”管理要求,做到票款同行,及時將手續(xù)齊備的原始憑證(尤其是繳入財政專戶的收入)報學(xué)校負(fù)責(zé)人審批,并辦理收支結(jié)算手續(xù)。
2、學(xué)校嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi),按規(guī)定收取的各項收入及代收代支資金,必須及時足額繳存財政專戶,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”。否則,一經(jīng)查實,將按相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理主管人和相關(guān)責(zé)任人,決不姑息遷就。
3、勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約。每學(xué)期初,各校要本著量入為出的原則,認(rèn)真進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,把有限的經(jīng)費(fèi)盡可能用在教育教學(xué)上,堅決扼制盲目開支、分光用光的錯誤做法。
4、加強(qiáng)學(xué)校債務(wù)管理,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模。學(xué)校應(yīng)將根據(jù)收入情況,在合理安排支出的同時,制定切實可行的還款計劃,并報請教育局批準(zhǔn),逐步降低負(fù)債數(shù)額。
5、對每張報送的發(fā)票,經(jīng)查證,屬于偽造、變造的虛假原始憑證,尤其是虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不相符的,一律不準(zhǔn)報銷。造成重大負(fù)面影響的,將依照《會計法》有關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)辦人相應(yīng)處罰。
財務(wù)報賬制度
根據(jù)泗縣教育局和財政局的財務(wù)工作要求,結(jié)合我校的具體情況堅持“保運(yùn)轉(zhuǎn),促發(fā)展”的財務(wù)支出原則,為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障?,F(xiàn)制定本學(xué)期財務(wù)管理報賬制度。
一、實行報賬制度的原則和目的
1、學(xué)校經(jīng)費(fèi)實行“按學(xué)生數(shù)核定收支、超支不報、結(jié)余留用”,對可用資金的使用權(quán)、審批權(quán)、所有權(quán)不變。
2、有利于規(guī)范各校財務(wù)管理,便于宏觀統(tǒng)一管理。
3、堅持“保運(yùn)轉(zhuǎn),促發(fā)展”的財務(wù)支出原則。
4、確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)重點用于教學(xué),嚴(yán)控非教學(xué)性支出,杜絕新增債務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
1、學(xué)校每學(xué)期必須召開校委會討論制定切實可行的學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算表,制定的計劃必須遵守以收定支略有結(jié)余的原則,計劃中的各項支出比例必須嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,招待費(fèi),會議費(fèi)及差旅費(fèi)等項支出計劃決不能超標(biāo),并報教育局批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。如在報帳過程中有超出計劃或違反財務(wù)制度的發(fā)票一律退回。
2、嚴(yán)格大額物品采購申報制度:對于采購和維修單件物品3000元以上的,必須經(jīng)校委會同意并書面報告采購中心批準(zhǔn)方可實施,報賬時需附有已簽批的報告,否則不予報賬。
3、嚴(yán)格審核報賬發(fā)票:每張發(fā)票必需真實有效,并有兩人及以上簽字,即經(jīng)辦人、審核人簽字。如購買兩件物品以上的發(fā)票必須有原始附件(附件上注明物品名稱、數(shù)量、單價總價)。
4、各校支出結(jié)構(gòu)要合理,嚴(yán)控非教學(xué)性支出標(biāo)準(zhǔn)。旅差費(fèi)不得超公用經(jīng)費(fèi)的5%,招待費(fèi)不得超縣紀(jì)委規(guī)定的限額,會議費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制、據(jù)實支出。
5、學(xué)校財務(wù)要公開,每學(xué)期結(jié)束要將收支情況予以公示,并進(jìn)行財務(wù)收支情況分析總結(jié),形成書面材料報教育局。
預(yù)算管理制度
為加強(qiáng)我鎮(zhèn)教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的綜合性、有效性、嚴(yán)肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的總原則,保證各項工作順利開展,按照《預(yù)算法》和《會計法》的總體要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況制定本制度。
一、收入預(yù)算:遵循“全面性、真實性、細(xì)化性、持續(xù)性”原則,各校年初對本單位當(dāng)年可能取得的各項收入進(jìn)行預(yù)算。主要是根據(jù)上級相關(guān)文件規(guī)定的非稅性事業(yè)收入、財政撥款、學(xué)校閑置資產(chǎn)的處置收入、捐贈收入和其他收入。做到不虛不漏,避免赤字隱患。
二、支出預(yù)算:堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則,在確保正常運(yùn)行開支的前提下,合理安排本單位的事業(yè)發(fā)展支出。支出預(yù)算包括基本支出、項目支出和其他支出?;局С霭üべY福利支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出、商品和服務(wù)支出。項目支出包括設(shè)備及圖書資料采購、大型修繕和房屋建筑物購建費(fèi)。商品和服務(wù)等公務(wù)支出根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定逐項細(xì)化預(yù)算。項目支出必須分輕重緩急的順序,分項目逐項編制。屬于政府采購的支出必須履行相關(guān)手續(xù)。
三、預(yù)算執(zhí)行:學(xué)校財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),單位就必須認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格執(zhí)行。學(xué)校正式下達(dá)執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算一般不予調(diào)整,單位在執(zhí)行中由于環(huán)境條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化致使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差確需調(diào)整的,由學(xué)校書面報告,闡述必須調(diào)整的理由報教育局,經(jīng)教育局審核后報財政局審批。
財務(wù)公開制度
為規(guī)范學(xué)校收支行為,加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理,增強(qiáng)教職工對學(xué)校財務(wù)活動的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財務(wù)管理的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂本制度。
一、財務(wù)公開的目的
為嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為規(guī)范化;增強(qiáng)教職工民主理財意識,積極有效地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,不斷提高資金使用效益;從源頭上預(yù)防和遏制不正之風(fēng),進(jìn)一步促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。
二、財務(wù)公開的原則
財務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、真實和公正的原則。
三、財務(wù)公開的內(nèi)容
1、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知精神;學(xué)校獎教獎學(xué)制度及績效工資實施方案。
2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況,尤其是公務(wù)接待、會議、用車等費(fèi)用支出情況及預(yù)算外資金的收支情況;
3、公用經(jīng)費(fèi)的劃撥標(biāo)準(zhǔn)、總額及累計撥款情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工績效工資發(fā)放、社會保障繳費(fèi)情況;
6、建設(shè)工程項目和較大修理項目經(jīng)費(fèi)落實以及公開招投標(biāo)情況;
7、學(xué)校代收代支資金情況;
8、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項。
四、財務(wù)公開的方式
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄,公示學(xué)校資金收支情況;
2、定期召開教職工代表會議,公布學(xué)校資金收支結(jié)余情況。財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn),要采取定期公示的方式進(jìn)行,一般分期中、期末各公示一次,每次公示的內(nèi)容要留有圖片和影像資料備查。
部分免費(fèi)教科書循環(huán)使用管理制度
根據(jù)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步做好農(nóng)村義務(wù)教育階段免費(fèi)教科書循環(huán)使用工作的通知》精神,結(jié)合我鎮(zhèn)中小學(xué)實際情況,特制定本制度。
一、免費(fèi)教科書登記制度
免費(fèi)教科書登記由學(xué)校圖書室負(fù)責(zé),并納入圖書檔案管理,各校要確定專人負(fù)責(zé),專人保管,及時將分散在學(xué)生手中以及每學(xué)期新添的循環(huán)教科書進(jìn)行分年級、分學(xué)科逐本編號,登記造冊,以便授課教師集中領(lǐng)取和學(xué)生借閱。
二、免費(fèi)教科書借閱制度
1.授課教師每學(xué)期開學(xué)時向圖書室集中領(lǐng)取全班的教科書,領(lǐng)取時,由授課教師本人在借書清單上逐本簽字,期末按時集中歸還,出現(xiàn)丟失或損壞嚴(yán)重不能再循環(huán)使用的數(shù)目超過20%的部分,由授課教師按價賠償,不得以任何借口向?qū)W生收取經(jīng)費(fèi)。
2.學(xué)生也可憑借書證,向圖書室辦理相關(guān)循環(huán)教科書借閱手續(xù),閱后及時辦理歸還手續(xù)。
三、免費(fèi)教科書管理制度
1、在使用期間循環(huán)使用的教科書由各授課教師負(fù)責(zé)管理,各授課教師要教育學(xué)生,在使用循環(huán)教科書時,要另備課堂筆記,用書時做到“三不”(不亂寫、不亂畫、不亂署名)、“四無”(無破損、無缺頁、無污染、無褶皺)。如學(xué)生在用書期間人為損壞則通知家長,說明情況,要求家長按原價賠償。學(xué)生向圖書室借閱的循環(huán)教科書,由學(xué)生自己保管,如丟失或損壞不能再用,按圖書室相關(guān)制度執(zhí)行賠償。2.寒、暑假期間循環(huán)使用的教科書由圖書室管理人員負(fù)責(zé)管理,要對學(xué)生循環(huán)用書進(jìn)行一次全面的消毒、殺菌,確保教科書的衛(wèi)生安全。條件不具備的學(xué)校,必須在回收后將教科書放到陽光下高溫晾曬一定時間進(jìn)行簡單消毒。
四、免費(fèi)教科書報廢制度
學(xué)期結(jié)束,圖書室要對破損的教科書要進(jìn)行分類清理,能修補(bǔ)再用的要及時進(jìn)行修補(bǔ),不能修補(bǔ)使用的,要及時清理并登記上報教導(dǎo)處,核銷后實施報廢,及時更新,保證教科書在循環(huán)使用過程中達(dá)到基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不影響學(xué)生的再使用。教導(dǎo)處要做好每學(xué)期教科書的訂購工作,按照上年學(xué)生數(shù)的20%如實上報循環(huán)使用教科書的訂購數(shù)量,用于循環(huán)使用教科書的補(bǔ)充和更新。
五、免費(fèi)教科書責(zé)任追究制度
免費(fèi)教科書循環(huán)使用工作實行“校長負(fù)責(zé)制”,由分管教學(xué)副校長分管,教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)。學(xué)校要將管理職責(zé)落實到部門,責(zé)任落實到人,對不按時、按規(guī)定訂購、發(fā)放、使用和回收的,或因循環(huán)教科書流失造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助實施辦法
第一條 為確保義務(wù)教育保障機(jī)制改革政策的順利實施,加強(qiáng)我鎮(zhèn)義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助資金的管理,根據(jù)《安徽省人民政府貫徹國務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革通知的實施意見》和泗縣財政局、教育局等有關(guān)文件精神,制定本辦法。
第二條 義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是:初中學(xué)生4元/天,學(xué)生每年在校天數(shù)均按250天計算。
第三條 所需經(jīng)費(fèi)中央按50%給予獎勵性補(bǔ)助,地方承擔(dān)50%部分由縣承擔(dān)。
第四條 貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助發(fā)放范圍:本校在校學(xué)生。第五條 貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助對象:指家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生,不住校的貧困生或住校但不是貧困生的不屬享受補(bǔ)助對象。
符合下列情況,可享受貧困家庭寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助。(1)列入享受居民最低生活保障的家庭子女;(2)父母雙亡的家庭困難學(xué)生或單親特困的家庭學(xué)生;(3)義務(wù)教育階段“三殘”學(xué)生;
(4)父母嚴(yán)重疾病喪失勞動能力或家庭成員患重大疾病造成經(jīng)濟(jì)困難的貧困家庭學(xué)生;
(5)因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生;(6)其他特殊原因造成家庭特別困難的學(xué)生。
第六條 貧困寄宿生每年核定一次。申請補(bǔ)助的學(xué)生一般每學(xué)年開學(xué)初,由本人向?qū)W校提出申請,填寫《泗縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭貧困寄宿生學(xué)生檔案表》,并向?qū)W校提交所在村鎮(zhèn)兩級委會出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。
第七條 根據(jù)省教育主管部門對落實“兩免一補(bǔ)”政策的要求,我鎮(zhèn)享受“貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助”政策學(xué)生的評定程序是:(1)摸排。各校成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任和教師代表參加的摸排小組。對本校寄宿生進(jìn)行全面摸排,初步確定補(bǔ)助對象,發(fā)給《泗縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭貧困寄宿生學(xué)生檔案表》。
(2)申請。義務(wù)教育階段貧困家庭寄宿學(xué)生提出享受“貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助”申請并填寫《泗縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭貧困寄宿生學(xué)生檔案表》。
(3)評審。學(xué)校根據(jù)政策規(guī)定,對申請人進(jìn)行條件審查,并組織師生代表會議討論,提出擬上報資助對象名單。
(4)公示。學(xué)校對審查符合條件的學(xué)生在校公開欄內(nèi)進(jìn)行7天公示。并設(shè)立舉報電話。
(5)上報。經(jīng)公示無異議后,對沒有異議的學(xué)生,由學(xué)校簽字加蓋公章后逐級上報教育局、財政局備案。
第八條、縣教育局、財政局對學(xué)校上報的貧困寄宿生進(jìn)行審核后,確定補(bǔ)助名額,并通知有關(guān)學(xué)校補(bǔ)助名額及補(bǔ)助資金額度。
第九條、學(xué)校根據(jù)縣教育局、財政局下達(dá)的補(bǔ)助名單和資金標(biāo)準(zhǔn),及時通知在校學(xué)生。第十條、鎮(zhèn)財政所根據(jù)縣教育局、財政局審核確定的受助學(xué)生花名冊,編制資金發(fā)放清冊,向財政部門申請補(bǔ)助資金,并將補(bǔ)助資金落實到人,直接“打卡”到戶。
第十一條、貧困家庭學(xué)生的界定實行動態(tài)管理,每學(xué)期開學(xué)后對貧困家庭學(xué)生重新申報、復(fù)核、界定,家庭經(jīng)濟(jì)條件發(fā)生變化,不符合資助條件的將取消。
第十二條、對不按規(guī)定程序確認(rèn)和發(fā)放貧困寄宿生生活補(bǔ)助的單位和個人,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
收費(fèi)管理制度
一、學(xué)校的各項收費(fèi),均嚴(yán)格執(zhí)行縣物價局、教育局規(guī)定的收費(fèi)項目收費(fèi)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行教育收費(fèi)“一費(fèi)制”的有關(guān)文件規(guī)定,學(xué)校不得違反規(guī)定進(jìn)行收費(fèi),不得超范圍、超項目、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
二、學(xué)校向?qū)W生收費(fèi),必須提供合法收費(fèi)票據(jù),不得無票據(jù)收費(fèi),不得使用違規(guī)票據(jù)收費(fèi)。各項收費(fèi)均使用由財政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)(款)票據(jù)收費(fèi),做到票據(jù)內(nèi)容真實完整、數(shù)字準(zhǔn)確;實行一費(fèi)(款)一據(jù),一生一據(jù)。嚴(yán)禁“白紙條”收費(fèi)。
三、每次收費(fèi)前要實行收費(fèi)公示,公示內(nèi)容應(yīng)為縣財政局、物價局、教育局本學(xué)期的收費(fèi)文件規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校收取的各項費(fèi)用,應(yīng)全額納入學(xué)校財務(wù)管理,及時繳存縣財政專戶,嚴(yán)禁坐收坐支或私設(shè)“小金庫”。
四、每學(xué)期收費(fèi)結(jié)束時,由財務(wù)人員和教導(dǎo)處進(jìn)行分年級、分班、分項目到個人的結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容必須經(jīng)班主任簽字確認(rèn),并向教職工公布,接受群眾監(jiān)督,實行多退少補(bǔ)。
五、學(xué)校設(shè)立收費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督檢查小組,對上級規(guī)定的收費(fèi)項目、收費(fèi)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,杜絕年級、班組、教師個人自立收費(fèi)項目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)現(xiàn)象。
六、學(xué)校負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)校的收費(fèi)及管理、使用工作。財務(wù)人員負(fù)責(zé)收費(fèi)以及票據(jù)的領(lǐng)取、使用、繳銷工作,其他部門和人員無權(quán)收費(fèi)。
公務(wù)招待管理制度 為了規(guī)范學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出行為,管好用好義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革資金,充分發(fā)揮資金的使用效益,特制定本制度。
一、招待的范圍
1、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作。
2、上級有關(guān)部門來校檢查工作。
3、友鄰單位及兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來校聯(lián)系工作。
4、為了做好學(xué)校的某項工作,需要得到有關(guān)部門的支持和幫助。
二、具體辦法及要求
1、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作、上級有關(guān)部門來校檢查工作以及友鄰單位和兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來校聯(lián)系工作等,需招待時,應(yīng)先報告學(xué)校校長,經(jīng)同意后由經(jīng)辦人填寫招待申請單并說明事由、來賓人數(shù)、參陪人員、共計多少人參與等事項。
2、為了做好學(xué)校的某項工作,需在外地的其他地方招待時,必須事先向?qū)W校校長報告,在學(xué)校校長同意后方可辦理,與此同時,再由經(jīng)辦人或校長告知辦理相關(guān)接待手續(xù)。
3、無論在何處辦理何種招待,都必須堅持先報告后辦理的原則,否則,不予報銷。
4、上級主管領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作,校級干部參與接待并陪同就餐;上級有關(guān)部門來校檢查工作,分管領(lǐng)導(dǎo)參與接待并陪同就餐。中層干部參與接待和陪同就餐的原則是:與來校檢查工作相關(guān)的中層干部參與;其余中層干部根據(jù)工作需要,由校長或分管校長同意后個別通知參與陪餐,沒有工作關(guān)系的其他人員不得參與陪餐。
三、經(jīng)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、程序及手續(xù)
(1)標(biāo)準(zhǔn):報銷標(biāo)準(zhǔn)每人15元,要本著厲行節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的原則,做到接待熱情、招待從簡。
(2)程序:辦理招待的經(jīng)辦人到學(xué)校辦公室填寫“招待費(fèi)報銷單”,由經(jīng)辦人、證明人審查簽字后,報學(xué)校校長審核審批后方能入賬報銷。
(3)手續(xù):招待費(fèi)報銷一律實行“三單”合一,即:稅票、菜單、公務(wù)接待申請單。
學(xué)校年度招待費(fèi)要嚴(yán)格控制在規(guī)定的限額內(nèi),并每學(xué)期向教職工公布一次。
民主理財制度
民主理財是規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的重要手段和方法,實行民主理財,不僅能充分調(diào)動廣大教師參政議政的積極性也是更好地管好用好學(xué)校的有限資金,進(jìn)一步密切學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員與教師的關(guān)系,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和教師的廉政意識,因此特制定以下制度:
一、學(xué)校成立民主理財小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),校工會委員,教師代表5-7人組成。
二、參與學(xué)校財務(wù)的年度預(yù)算和決算工作。
三、監(jiān)督審計學(xué)校的預(yù)算--執(zhí)行--驗收--決算全過程。
四、學(xué)校財務(wù)工作嚴(yán)格按照上級教育部門有關(guān)要求進(jìn)行,堅決杜絕亂收費(fèi)、收費(fèi)不入賬、坐收坐支、帳外帳和濫發(fā)錢物等現(xiàn)象。
五、監(jiān)督學(xué)校各類財務(wù)收支情況,定期對學(xué)校收支帳目進(jìn)行審查,理清明細(xì),并將審查情況及時通報全體教職工。
六、監(jiān)督審核學(xué)校固定資產(chǎn)變化使用情況。
七、參與學(xué)校各種大型設(shè)施設(shè)備的采購、招標(biāo)、合同價格的審理工作。
八、參與學(xué)校教職工績效獎勵工資發(fā)放辦法的制定。
九、按民主理財要求,履行各種手續(xù),做好理財結(jié)論,并及時將理財結(jié)論予以公布,同時留有文字資料和影像資料備查。
二0一一年二月一十五日
第二篇:丁樓中學(xué)財務(wù)制度
丁樓中學(xué)財務(wù)制度匯編
二0一二年九月一日
校產(chǎn)管理制度
一、學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)全校財產(chǎn)的登記保管工作,包括校產(chǎn)的添置、驗收、保管、修繕工作,定期清點,有專門的財產(chǎn)保管室;
二、在總務(wù)處負(fù)責(zé)下實行財產(chǎn)分類管理,班級財產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé)保管,體育、音樂、美術(shù)、電教、實驗器材由相應(yīng)的專職人員負(fù)責(zé)保管,工會財產(chǎn)、黨、團(tuán)、隊物資由相應(yīng)組織負(fù)責(zé)保管,圖書、教學(xué)用書由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管,廚房財產(chǎn)由后勤負(fù)責(zé)保管,辦公桌凳由使用教師保管,花草樹木分班管理;
三、新購置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),做到帳物相符并登記固定資產(chǎn)帳,方可使用;
四、財產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,要查明原因,按責(zé)任大小賠償;
五、校產(chǎn)一般不得隨意借給私人或外單位,特殊情況需經(jīng)校長批準(zhǔn),并打好借條,按時間歸還,若有損壞,照價賠償;
六、凡職工進(jìn)調(diào)出和離退休,須辦理財產(chǎn)移交手續(xù);
七、財產(chǎn)報損,要辦理報廢手續(xù),經(jīng)校長同意和審批;
八、提倡師生關(guān)心集體,愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,表揚(yáng)愛護(hù)公共財產(chǎn)的好人好事。
收費(fèi)管理制度
一、中小學(xué)收入主要包括財政性收入和學(xué)校收入。財政性收入包括經(jīng)費(fèi)
撥費(fèi)、上級補(bǔ)助收入等,這類資金按有關(guān)程序撥入學(xué)校賬戶;學(xué)校收入包括事業(yè)收入(雜費(fèi)、住宿費(fèi))經(jīng)營性收入、捐贈收入和其它收入等,學(xué)校收入必須按有關(guān)程序和規(guī)定辦理。
二、中小學(xué)的各項收費(fèi)必須提前向單縣教育經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心(以下簡稱結(jié)
算中心)提交收費(fèi)報告,結(jié)算中心審核其收費(fèi)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等后,由縣財政局根據(jù)需要提供專用票據(jù),各學(xué)校報賬員到結(jié)算中心領(lǐng)取財政票據(jù),并在規(guī)定的時間內(nèi)完成收費(fèi)上繳工作。
三、中小學(xué)的行政事業(yè)性收費(fèi)、代收費(fèi)、往來款項等必須及時上繳財政
預(yù)算外專戶,預(yù)算外資金管理及時撥付結(jié)算中心管理,嚴(yán)禁坐收坐支。
四、任何學(xué)校不得自立收費(fèi)項目、擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
要常年傍觀者清收費(fèi)項目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定及時下發(fā)收費(fèi)通知書,按愛學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。
五、學(xué)校的收費(fèi)由中小學(xué)的報賬員負(fù)責(zé)組織收取,報賬員要及時間向縣 財政局有關(guān)部門和結(jié)算中心辦理據(jù)使用繳銷手續(xù)。
支出預(yù)算管理制度
一、支出預(yù)算的具體數(shù)額,根據(jù)“兩上兩下”的預(yù)算編制程序于第年底
編制學(xué)校預(yù)算,縣財政下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,依據(jù)<山東省中小學(xué)財務(wù)管理辦法>支出管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,由結(jié)算中心對縣財政確定的各中小學(xué)的支出預(yù)算進(jìn)行跟蹤控制、管理和監(jiān)督使用。
二、支出預(yù)算分為工資福利支出、對個人和家庭的補(bǔ)助、商品和服務(wù)支
出及其他資本性支出四部分。國家財政撥付的學(xué)生免雜費(fèi)及公用經(jīng)費(fèi)保障資金僅用于商品服務(wù)支出、其他資金性支出。
商品和服務(wù)支出項目包括:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、出國費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi),租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、工作經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、其他商品和服務(wù)支出。
其他資本性支出項目包括:房屋建筑物購建、大型修繕、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購置、信息網(wǎng)絡(luò)購建、其他資本性支出。
三、商品和服務(wù)支出項目的大額(5000元以上,)支出及其他資本性支出
要提前一個月向結(jié)算中心寫出書面申請,按照程序?qū)彶橥夂螅山逃?jīng)費(fèi)中心主任簽批。上級危??铐椖?,按照專項資金管理辦法實施。
四、各中小學(xué)每月的收支發(fā)生額及余額,要于次月5日前,由報賬員與
結(jié)算中心核對,以保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。結(jié)算中心此分析考核定額指標(biāo)的使用情況,并及向中小學(xué)通報。
原始憑證審核制度
一、各單位必須使用規(guī)定票據(jù);支出內(nèi)容、憑證必須真實、合法、規(guī)范。
二、報賬員初審原始憑證,并按用途進(jìn)行分類,填制<報賬憑證,到結(jié) 算中心報賬時再由稽核會計進(jìn)行審核,稽核會交復(fù)核記賬會計進(jìn)行復(fù)核、記賬。
三、審核原始憑證從以下幾個方面進(jìn)行:
1、真實性審核。審核憑證是否反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,有無偽造、虛開現(xiàn)象,對缺乏真實性有憑證進(jìn)一步查明,確屬虛假的拒絕接受。
2、合法性審核。審核憑證是否符合法律法規(guī)政策、財務(wù)制度,有無違反預(yù)算(計劃)和財經(jīng)紀(jì)律問題,政策界定不清的要及時與結(jié)算中心主管人員取得聯(lián)系。
3、正確性審核。審核憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確人,金額大小寫是否相符。
4、完整性審核審核。審核憑證的報銷手續(xù)是否完備,事由是否相符。否則,要求學(xué)校更正補(bǔ)充。報銷簽字實行會簽制度:中學(xué)由經(jīng)辦人、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))、民主理財小組群眾代表、報賬員、校長會簽;鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)由經(jīng)辦人、定點小學(xué)校長、民主理財小組群眾代表及中心校報賬員、校長會簽。
備用金管理制度
一、單位備用金由報賬員妥善保管,并對備用金的安全負(fù)完全責(zé)任,如 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通報 結(jié)算中心,并采取補(bǔ)救措施。
二、備用金支出范圍:備用金主要用于日常公用支出和專項公用支出的小額支出。
三、對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),報賬員應(yīng)及時辦理報賬業(yè)務(wù),補(bǔ)充備用金,嚴(yán)禁不符合財務(wù)管理制度的“白條”抵庫。
四、單位如有出差等特殊情況需臨時請備用金的,應(yīng)在業(yè)務(wù)辦理完畢返回后三日內(nèi),到結(jié)算中心辦理報賬及核銷手續(xù)。
五、單位如遇校舍維修改造、圖書、設(shè)備購置等其它資本性支出,所需資金超過核定的備用金數(shù)額,應(yīng)提前一月向結(jié)算中心提出申請,經(jīng)結(jié)算中心主任審批,以便保證資金的及時辦理。
六、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本單位備用金的使用及結(jié)存情況,并配合結(jié)算中心進(jìn)行不定期抽查,督促報賬員定期盤點,防止截留和挪用,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章使用備用金的情況,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至追究法律責(zé)任。
七、報賬員對備用金的使用要建立“現(xiàn)金日記賬”,并序時登記,賬簿采用三欄訂本式。支付款項時,必須取得合法的原始憑證。
中小學(xué)報賬員的工作職責(zé)1、2、3、負(fù)責(zé)辦理本單位收入的報賬業(yè)力。負(fù)責(zé)辦理向下級單位撥付資金的報賬業(yè)務(wù)。
負(fù)責(zé)辦理日常各項支出的報銷業(yè)務(wù),對報賬事項登記“備查賬”并
定期與結(jié)算中心核對。
4、負(fù)責(zé)保管、使用從結(jié)算中心領(lǐng)取的專用報銷憑證、收費(fèi)票據(jù)等各種票據(jù)。對單位取得的收入及時結(jié)算中心指定銀行賬戶,嚴(yán)禁坐收坐支。
5、6、負(fù)責(zé)將結(jié)算中心編制的會計報表傳遞到本單位及有關(guān)部門。負(fù)責(zé)本單位預(yù)算編制報表、財務(wù)報表等的填報及與結(jié)算中心的業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息傳遞工作。
7、完成其他有關(guān)事項。
報賬員管理制度
1、報賬員在受理業(yè)務(wù)辦人的原始憑證后,應(yīng)及時對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù) 審。預(yù)審要按會計制度規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),不循私情。
2、報賬員對從會計結(jié)算中心取得的備用金安全完整負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定使用,不得將備用金轉(zhuǎn)存,不得挪用、私借。
3、壓。
4、結(jié)算中心編制出會計報表后,報賬員應(yīng)及時安全傳遞給單位負(fù)責(zé)人,報賬員受理報賬業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時到結(jié)算中心辦理報賬手續(xù),不得積確認(rèn)蓋章后,及時遞交結(jié)算中心。
5、報賬員人應(yīng)自覺接受單位和結(jié)算中心對備用金使用情況的檢查,保證備用金按規(guī)定的用途使用。
財務(wù)公開制度
一、學(xué)校實行財務(wù)公開制度。
二、學(xué)校收費(fèi)要做到收費(fèi)前公示收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)完成后公示收費(fèi)人數(shù)、金額等。
三、財政性收入要在收到款后5日內(nèi)進(jìn)行公示,公布資金數(shù)額、用途等。
四、學(xué)校每月公布一次學(xué)校財務(wù)支出的詳細(xì)情況。
五、每學(xué)期末結(jié)算中心對各學(xué)校本學(xué)期的財務(wù)收支賬目進(jìn)行公示。
六、公示財務(wù)收支情況,要張貼在學(xué)校的公示欄內(nèi),接受全體教職工的監(jiān)督。
民主理財制度
一、各學(xué)校要成立民主理財小組,對學(xué)校收支實施監(jiān)管。
二、學(xué)校民主理財小組成員不少于7人,要具有廣泛的群眾 代表性,群眾代表不少于三分之一,群眾代表要經(jīng)職工代表大會推薦。
三、民主理財小組要發(fā)學(xué)校為單位組建。中學(xué)以學(xué)校為單位組建,校長為組長,中學(xué)報賬員為成員;
四、學(xué)校各項收費(fèi)要經(jīng)民主理財小組認(rèn)可,并報教育經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心審批。財政性撥款要向民主理財小組成員通報,并向全體教職工公示。
五、學(xué)校各項大額支出要經(jīng)民主理財小組共同商議,確定支出方案,經(jīng)校委會或職工代表大會審查,民主理財小組成員簽字后報教育經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、民主理財小組成員對違犯國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。附:理財小組名單
組 長:郭志祥(校長)副組長:孫海民(副校長)
成 員:陶 濤 梁東才 孫瑞龍 吳道兵 韓 穎。
貧困生救助制度
為進(jìn)一步做好貧困生救助工作,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,根據(jù)教育部、財政部、國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于落實和完善中小學(xué)貧困生助學(xué)基金制度的通知》,結(jié)合我校實際,制定本制度。
一、嚴(yán)格確定資助范圍,重點照顧
1、農(nóng)村最低生活保障待遇家庭的直系子女;
2、父母雙亡的子女或單親子女;
3、享受國家優(yōu)撫的傷殘離復(fù)軍人、烈士子女;
4、其他家庭特別困難,尚未納入農(nóng)村居民最低生活保障家庭的直系子女。
二、對于接受資助后又退學(xué)的;在資助申請中弄虛作假的;其他不符合資助條件的不予以批準(zhǔn)。
三、嚴(yán)格申請資助程序:
1、住校貧困生本人向?qū)W校提出申請;學(xué)校由班主任調(diào)查詢問的方式取得基本學(xué)生情況,再根據(jù)學(xué)校的救助名額具體確定最終救助的學(xué)生對象。
2、村(居委會)或家長所在單位出具家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明,學(xué)校初審后填寫《貧困生助學(xué)申請表》,并在校務(wù)公開欄內(nèi)對申請資助的學(xué)生情況進(jìn)行公示,接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督。
3、學(xué)校將公示無異的學(xué)生《申請表》報縣教育局,由縣教育局核定審批。
4、按照縣教育局安排向資助對象發(fā)放助學(xué)金。
四、對資助對象實施動態(tài)管理。資助對象一經(jīng)批準(zhǔn),資助當(dāng)學(xué)期有關(guān)費(fèi)用。需連續(xù)資助的,必須每學(xué)期進(jìn)行申請,資助對象家庭經(jīng)濟(jì)狀況一旦改變,即停止資助。
六、建立住校貧困生救助金發(fā)放資料庫,對受助學(xué)生進(jìn)行動態(tài)管理,跟蹤服務(wù),使貧困生完成基本學(xué)業(yè)。
七、各學(xué)校民主理財小組報教育經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心備案。
差旅費(fèi)報銷制度
為保證出差人員工作與生活需要,并堅持勤儉節(jié)約精神,根據(jù)《單縣機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我校實際情況特制定本規(guī)定。(差旅費(fèi)實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法,城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,公雜費(fèi)實行定額包干。)
一、教職工出差的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員要按規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。【乘坐交通工具的等級:乘坐火車硬席(硬座、硬臥),輪船(不包括旅游船)三等艙,和其他交通工具(不包括出租小汽車)憑據(jù)報銷?!?/p>
2、乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間,車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購買硬席臥鋪等。
3、出差途中,因急事或特殊情況,乘坐出租車的,經(jīng)校長審批同意,方可報銷。
二、教職工出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):
1、教職工出差住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為20---50元。
2、縣內(nèi)不報銷住宿費(fèi),縣外、市內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過30元。
3、去菏澤市以外的市地出差的按單財字【2008】2號文執(zhí)行。
三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為省府駐地50元、市外其他區(qū)域40元、市內(nèi)30元。出差人員回單位報銷時,須憑出差期間開具的合法餐飲費(fèi)票據(jù),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
3教師進(jìn)縣城參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。
四、公雜費(fèi)
1、出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。公雜費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:縣域外20元,縣域內(nèi)10元,用于補(bǔ)助出差目的地市內(nèi)交通、通訊等支出(憑坐車車票報銷)。
2、出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再報銷公雜費(fèi)。
五、其他
1、工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支;會議規(guī)定食宿自理又不交納會務(wù)費(fèi)的,會議期間的食宿、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行;會議規(guī)定交納會務(wù)費(fèi)的,伙食補(bǔ)助費(fèi)不再報銷,住宿、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)的執(zhí)行;外出參加會議在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位,憑會議通知按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。
2、凡經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加各類非學(xué)歷進(jìn)修、培訓(xùn)人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在進(jìn)修、培訓(xùn)期間,進(jìn)修、培訓(xùn)單位不予伙食補(bǔ)助的,按實際進(jìn)修、培訓(xùn)天數(shù)每人每天發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)10元,進(jìn)修、培訓(xùn)單位給予伙食補(bǔ)助的,不再發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi);向進(jìn)修、培訓(xùn)單位交納進(jìn)修、培訓(xùn)費(fèi)的,也不再發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi);進(jìn)修和培訓(xùn)期間不發(fā)給公雜費(fèi)。
公務(wù)用車制度
為規(guī)范學(xué)校用車工作,從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)上級文件精神和我校實際情況,特制訂我校用車制度。
一、由于我校離縣城較近,一般情況不得租車。確需用車須經(jīng)校長批準(zhǔn)。學(xué)校用車主要用于學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動、教師的業(yè)務(wù)公益活動和學(xué)生的集體活動等。具體為:
1、學(xué)生集體外出參加主管部門組織的各種考試;
2、學(xué)生集體外出參加主管部門組織的各種文體活動等;
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其他公務(wù)活動;
4、學(xué)校組織的學(xué)習(xí)、參觀調(diào)研用車;
5、學(xué)校組織在職教師或離退休教師外出活動用車;
6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加緊急會議;
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體代表學(xué)??赐?、慰問退休教師或生病教師及家屬;
8、其他特殊情況用車。
二、工作要求
1、學(xué)校要嚴(yán)格履行用車審批手續(xù),未經(jīng)校長同意,任何人員不得擅自租車。
2、要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督的作用,安全用車、公平用車、正當(dāng)用車。學(xué)校并將公務(wù)用車制度作為校務(wù)公開的重要內(nèi)容,進(jìn)行公示。
接待工作規(guī)定
為規(guī)范學(xué)校來客接待工作,明確接待標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)開支,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本規(guī)定。
一、接待工作的原則
1、一切接待工作服從和服務(wù)于學(xué)校中心工作;
2、視客情適度接待,盡量在校內(nèi)安排工作餐,提倡節(jié)儉,反對浪費(fèi);
3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),減少陪餐人數(shù);
4、注重思想情感交流,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
5、不用公款進(jìn)行娛樂性接待和消費(fèi)。
二、接待的主要對象
1、前來檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)、專家或其他派遣人員;
2、與學(xué)校有友好合作關(guān)系的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門人員;
3、其他有必要接待的來訪人員。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、一般是工作餐,吃份飯。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作或兄弟單位來校進(jìn)行教學(xué)教研,確需用餐的,以簡樸為重,不超過500元/圍。
油印工作制度
學(xué)校油印工作要服務(wù)于教學(xué)需要,正常、安全地進(jìn)行工作,油印工作制度規(guī)定如下:
為搞好教育教學(xué),在學(xué)生完成課本要求的作業(yè)之外,適度油印鞏固練習(xí)頁,但也要努力減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),嚴(yán)格控制油印數(shù)量,減少油印費(fèi)用開支。
課桌凳管理使用規(guī)定
為了增強(qiáng)學(xué)生使用與保管課桌凳的責(zé)任,培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)公物的良好習(xí)慣,落實公物保管責(zé)任制度,確保課桌凳的長久使用,延長課桌凳的使用壽命,特制定如下規(guī)定:
一、學(xué)校注重培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,加強(qiáng)養(yǎng)成教育,教育學(xué)生要愛護(hù)課桌凳,保證課桌凳完好無損。
二、新配備的學(xué)生課桌凳成套噴寫自然編號,由總務(wù)處統(tǒng)一登記造冊,由學(xué)生保管,以在校三年(入學(xué)至畢業(yè))使用同一套為原則。學(xué)生班級調(diào)整,由總務(wù)處在調(diào)整后做好課桌凳重新登記和檢查使用情況等相關(guān)工作。
三、學(xué)??倓?wù)處對教室內(nèi)課桌凳落實管理使用責(zé)任制??倓?wù)處與學(xué)生簽定責(zé)任狀,不得隨意更換、移動、拆散和搬出。嚴(yán)禁學(xué)生在桌面上涂寫、亂畫。各班課桌凳有損壞時,由保管人報告班主任,凡屬有意損壞的,責(zé)任者應(yīng)一律負(fù)責(zé)按價格的3倍賠償或修復(fù);無意損壞、主動承認(rèn)的按原材料價加人工修理價賠償,無意損壞不承認(rèn)、后經(jīng)學(xué)校查明的按價格的2倍賠償,若不能查明是誰損壞的,由保管人負(fù)責(zé)賠償。
四、建立課桌凳(椅)檢查制度,定期組織檢查??倓?wù)處實行巡查制,每學(xué)期、學(xué)年終結(jié),由總務(wù)處、學(xué)生會組織學(xué)生檢查驗收課桌凳的管理使用情況。學(xué)校在每年開學(xué)工作檢查和常規(guī)管理檢查時,要檢查各班課桌凳(椅)的使用情況,對使用保管好的單位給予表揚(yáng)獎勵,對損壞嚴(yán)重的單位和個人進(jìn)行通報批評。
萊河鎮(zhèn)丁樓初級中學(xué)
二 0 一二 年九月一日
第三篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
一、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的有關(guān)政策,遵照執(zhí)行上級下達(dá)的有關(guān)文件精神。
二、財務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,不準(zhǔn)私自開支,大項開支有領(lǐng)導(dǎo)小組研究,小項開支經(jīng)校長審批后方可執(zhí)行。
三、外出人員返回后三天內(nèi)寫出報銷條,經(jīng)校長簽字后報銷。
四、所有單據(jù)必須經(jīng)校長簽字后方可入帳。
五、帳目做到日清月結(jié)、定期公開。
六、學(xué)校所有財產(chǎn)實行承包責(zé)任制,損環(huán)、丟失者照價賠償。
七、承包人需要調(diào)離,辦完移交手續(xù)后方可離去。
鳴皋中心小學(xué)
2011年2月
財務(wù)制度
鳴皋中心小學(xué) 2011年2月
第四篇:財務(wù)制度
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財務(wù)部制度
主題: 制度編號: 頁數(shù): 分發(fā) 財務(wù)制度 FD-0001 共5頁
部門負(fù)責(zé)人
執(zhí)行日期: 發(fā)布: 批準(zhǔn)人: 2014年12月29日 財務(wù)部 總經(jīng)理
前言
會館在經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到會館財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
對會館的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。
會館只有主管財務(wù)總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).
為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過 10000元。對每筆超過2000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務(wù)的總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責(zé)任人,依會館有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
除必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度。
一 資金審批制度
(一)所有款項的支付,須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在會館,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見。
(二)財務(wù)專用章、會館法人章及支票必須分開保管,會館法人章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章由會計責(zé)保管。
(三)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及會館法人章的支票預(yù)留在會館,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要會館予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金,須經(jīng)過會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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財務(wù)部制度
(七)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二 現(xiàn)金管理制度
(一)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
(二)凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
(三)各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于次日13:00之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。
(四)現(xiàn)金-(備用金)要及時提取補(bǔ)齊差額。
三 支票管理制度
(一)支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)取:
(1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、主管財務(wù)的總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。
(2)簽發(fā)支票的金額超過2000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
(4)對未及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
(5)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票。
(6)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(7)支票必須符合以下要求方能收?。?/p>
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。
③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2、支票管理:
(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
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財務(wù)部制度
(2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。
(3)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。
(4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務(wù)主管批準(zhǔn)后呈報主管財務(wù)的總經(jīng)理。月終前可根據(jù)會館資金變動的頻繁程度和會館業(yè)務(wù)的需要,按照主管財務(wù)的總經(jīng)理的要求臨時報送。
(5)按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)部主管會計工作審核,對未達(dá)帳項要認(rèn)真查對,及時入賬。
1)出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。
2)作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
3)采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。
每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
四 發(fā)票的開具及管理
(一)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營要求,從收銀臺發(fā)票機(jī)開具正式發(fā)票,收銀員必須做好記錄,部門經(jīng)理簽字確認(rèn),存根聯(lián)必須附在結(jié)算單后。
(二)處罰措施 :開具發(fā)票前詢問顧客開具個人或單位發(fā)票,嚴(yán)禁亂開發(fā)票,每月開具錯誤發(fā)票超過2次的,罰款50元。
五 行政費(fèi)用支出管理制度
(一)會館行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
(二)會館職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,會館主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,支付。
(三)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。
(四)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。
(五)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,財務(wù)審核后,總經(jīng)理簽字,由財務(wù)部支付。
(六)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
(七)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以會館規(guī)定為準(zhǔn)。
六 辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
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財務(wù)部制度
(一)會館辦公用具由財務(wù)部統(tǒng)一采購、管理。
(1)購置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有指定人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
(2)辦公費(fèi)用的報銷,必須在原始發(fā)票或收據(jù)及入庫或直撥單,經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。
(二)辦公室設(shè)立賬冊登記會館辦公用品的采購、使用情況。
(三)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊。
(四)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報。
(五)有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由會館人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部。
七 車輛維修費(fèi),保養(yǎng)管理制度
(一)會館車輛維修保養(yǎng),應(yīng)指定維修點,維修費(fèi)用一般采取現(xiàn)金的方式結(jié)算。
(二)車輛的易損備品備件由財務(wù)統(tǒng)一安排采購,以現(xiàn)金支付。
(三)會館車輛鑰匙交由財務(wù)統(tǒng)一保管。
(四)用車必須填寫《派車申請單》,經(jīng)主管財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用車輛。使用完車后,車鑰匙必須第一時間交財務(wù)部。
八 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定
(一)所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷。
(二)所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
(三)所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)。
(四)自制的報銷憑證必須是經(jīng)認(rèn)可后簽字的憑證。
九 財產(chǎn)管理制度
(一)會館財產(chǎn)的范圍
(1)會館財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
(2)凡會館購入或自制的機(jī)器設(shè)備、車輛、工具,管理用具等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
(3)凡單項價值在1000元以下或價值在1000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
(二)會館財務(wù)部負(fù)責(zé)會館所有財產(chǎn)的會計核算。
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財務(wù)部制度
(1)會館本部使用的所有固定資產(chǎn)及會館所有辦公用品用具由本部門歸口管理。(2)辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)會館財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記會館財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織會館財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)會館發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬。
(5)財產(chǎn)在會館內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
(四)財產(chǎn)的清查、盤點(1)會館財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
第五篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
報銷流程:
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
借款流程 :
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)現(xiàn)金。
(二)審批流程:總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
日常費(fèi)用報銷制度及流程:
(一)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
費(fèi)用報銷的一般規(guī)定:
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。