第一篇：健康檔案管理服務(wù)的工作方案

關(guān)于2012年度轄區(qū)居民健康檔案管理服務(wù)的工作方案

根據(jù)2012年省市衛(wèi)生工作會議精神和縣衛(wèi)生局的工作部署，進一步鞏固完善居民健康檔案管理服務(wù)是全面推進國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。以社區(qū)重點人群和患疾人群的健康檔案管理服務(wù)為重點。結(jié)合本中心實際情況，按照“鞏固基礎(chǔ)、狠抓規(guī)范、力促提升、重用人才、精學(xué)業(yè)務(wù)、強推防治”的工作思路，特制定本工作方案。

一、工作任務(wù)目標

全面推進基本公共衛(wèi)生居民健康檔案管理服務(wù)工作，在2011年工作基礎(chǔ)上，通過查漏補缺糾錯，進一步完善豐富已建健康檔案信息內(nèi)涵，對本轄區(qū)居民存在健康問題實施健康宣傳教育和干預(yù)措施。著力實施預(yù)防和控制慢性病主要危險因素的暴露，有效減少慢性病及其并發(fā)癥的發(fā)生，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等。為實現(xiàn)“該管全管，能治予治”提供基礎(chǔ)保證。

二、工作內(nèi)容：

本年度結(jié)合入戶隨訪服務(wù)、健康體檢等形式，完成規(guī)范建檔新增 數(shù)10132份以上。且以社區(qū)重點人群和患疾對象為健康檔案管理服務(wù)重點，要求完成本轄區(qū)居民健康檔案總建檔率70％以上，即49000份以上。已建檔總合格率90％以上，健康檔案使用率≥30％以上。

三、實施步驟：

1.加強組織指導(dǎo)，強化培訓(xùn)督導(dǎo)。南詔社區(qū)（15個村（區(qū)）暫分為6個片區(qū)），在中心領(lǐng)導(dǎo)下，公共衛(wèi)生科按全科服務(wù)團隊和責(zé)任醫(yī)務(wù)人員制度（3+x），組建6個團隊負責(zé)6個片區(qū)的健康檔案管理，老年人保健管理和慢性病等基本公共衛(wèi)生服務(wù)（見附表1）；實施項目服務(wù)前，要嚴格按《規(guī)范》內(nèi)容要求進行崗位培訓(xùn)（見培訓(xùn)計劃2）；提升衛(wèi)技人員的服務(wù)能力，以適應(yīng)各自崗位工作要求；對服務(wù)過程實行督導(dǎo)，提高健康檔案管理服務(wù)效能與質(zhì)量。

2.居民健康檔案的建立

2011年度（截止2011年12月28日）完成紙質(zhì)和電子健康檔案38868份，總建檔率55.5％.2012年度完成總建檔數(shù)49000份，總建檔率70％，實際增建10132份。主要由以下方式建檔。

2．1、主要以入戶隨訪慢性病為路徑，全面掌握各自片區(qū)居民主要基本信息和健康問題。主動采取通俗易懂，易于接受的健康宣傳教育和科學(xué)有效的健康干預(yù)措施，控制主要健康危險因素的危害。將基本公共衛(wèi)生服務(wù)與基本醫(yī)療服務(wù)相結(jié)合，這樣既能給未建檔居民的規(guī)范建檔，又能解決居民常見病、多發(fā)病的初步診治等健康問題并完成慢性病及高危人群的篩查。這次的建檔對象是社區(qū)老年人、慢性病及其高危人群和患疾人員。估計建檔人數(shù)可達6000人以上。

2．2、利用預(yù)防接種門診，為0-6歲兒童進行健康體檢時，按2011年版《規(guī)范》，確定建檔對象（包括兒童的父母等親人）規(guī)范建檔。2011年度完成兒童建檔數(shù)2132名，本年度可以完成建檔數(shù)4000份以上。

2．3、利用全科門診、婦保門診和新農(nóng)合報銷，社區(qū)老年人免費健康體檢等窗口預(yù)約為未建檔居民建檔若干，必要時，組織團隊開進邊城社區(qū)集中入戶規(guī)范建檔。估計可以完成2000-4000份以上。

3、居民健康檔案的質(zhì)量管理

按《規(guī)范》建檔和質(zhì)檢人員把好核查質(zhì)量關(guān)是健康檔案質(zhì)量的保證，通過入戶服務(wù)，全科門診醫(yī)療等環(huán)節(jié)，對社區(qū)重點人群、患疾人群的已建檔案進行一次復(fù)檢復(fù)核，并給予查漏補缺糾錯，不斷豐富信息內(nèi)涵。按順序詢問基本健康信息、生活方式、健康狀況及其疾病診療用藥等醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息，規(guī)范體檢，正確評價等，使健康檔案滿足真實性、科學(xué)性、完整性、連續(xù)性、可用性的基本要求。部分基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目由專人負責(zé)（見附表3），保證各類表單內(nèi)數(shù)據(jù)的可信度和完整性，及健康檔案的質(zhì)量。通過質(zhì)檢人員檢查督導(dǎo)，要使居民健康檔案合格率達90％以上，才真正有利于健康檔案信息分析及其信息價值利用。

4、實行居民健康檔案的計算機動態(tài)管理

4．1、入戶隨訪、開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，據(jù)臺帳上的慢性病及其高危人群名單，事先查閱服務(wù)時象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中比較對照、記錄分析、補充相關(guān)內(nèi)容并電子錄入。

4．2、已建檔居民在全科診室就診時，憑居民健康卡（一卡通）號碼，調(diào)取其健康檔案，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時更新，補充相應(yīng)記錄內(nèi)容并電子錄入。

4．3、如遇需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。4．4.所有的服務(wù)記錄由各團隊隊長質(zhì)檢合格，再經(jīng)專職質(zhì)檢人員抽查，符合質(zhì)量要求(見附表4)后，統(tǒng)計員進行統(tǒng)計登記，與檔案管理人員交接，統(tǒng)一匯總，及時錄入、更新電子健康檔案、分類歸檔保存。

四、歸檔保存健康檔案的管理。

專管人員按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲以及檔案保密制度等要求妥善保管健康檔案，做好檔案出入、變更、死亡等登記（表格附后）分類歸檔管理，保證健康檔案完整、安全，存放調(diào)取方便快捷，便于紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng)維護。

五.強化健康檔案績效考核

堅持科學(xué)、合理、有效、公平、公開、公正的原則。對團隊和責(zé)任醫(yī)務(wù)人員、檔案管理錄入人員履行工作職責(zé)、完成任務(wù)，提供公共衛(wèi)生服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進行考核。

第二篇：居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范

居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范

為了您的健康，凡是中華人民共和國公民，都可以在您常住地的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)免費享受國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)。我們?yōu)?-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、65歲及以上的老年人等重點人群，以及高血壓、2型糖尿病、嚴重精神障礙和結(jié)核病等慢性病患者，提供健康管理，同時為您建立健康檔案，并保證您的隱私不被泄露。我們還面向居民進行健康教育，提供傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的報告和處理，開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管。為0-36個月兒童和65歲及以上老年人，提供中醫(yī)藥健康管理服務(wù)，這就是國家基本公共衛(wèi)生項目，維護居民健康的重要屏障。

一、居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)常住居民（指居住半年以上的戶籍及非戶籍居民），以0～6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者、嚴重精神障礙患者和肺結(jié)核患者等人群為重點。

（二）服務(wù)內(nèi)容：居民健康檔案的內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0～6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病、嚴重精神障礙和肺結(jié)核患者等各類重點人群的健康管理記錄。4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診、轉(zhuǎn)診、會診記錄等。

二、健康教育服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象:轄區(qū)內(nèi)常住居民。

（二）健康教育服務(wù)內(nèi)容：1.宣傳普及《中國公民健康素養(yǎng)——基本知識與技能（2015年版）》。配合有關(guān)部門開展公民健康素養(yǎng)促進行動。2.對青少年、婦女、老年人、殘疾人、0～6歲兒童家長等人群進行健康教育。3.開展合理膳食、控制體重、適當(dāng)運動、心理平衡、改善睡眠、限鹽、控?zé)?、限酒、科學(xué)就醫(yī)、合理用藥、戒毒等健康生活方式和可干預(yù)危險因素的健康教育。4.開展心腦血管、呼吸系統(tǒng)、內(nèi)分泌系統(tǒng)、腫瘤、精神疾病等重點慢性非傳染性疾病和結(jié)核病、肝炎、艾滋病等重點傳染性疾病的健康教育。5.開展食品衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生和計劃生育等公共衛(wèi)生問題的健康教育。6.開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、防災(zāi)減災(zāi)、家庭急救等健康教育。7.宣傳普及醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)及相關(guān)政策。

三、預(yù)防接種服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)0～6歲兒童和其他重點人群。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、預(yù)防接種管理：1.及時為轄區(qū)內(nèi)所有居住滿3個月的0～6歲兒童建立預(yù)防接種證和預(yù)防接種卡（簿）等兒童預(yù)防接種檔案。2.采取預(yù)約、通知單、電話、手機短信、網(wǎng)絡(luò)、廣播通知等適宜方式，通知兒童監(jiān)護人，告知接種疫苗的種類、時間、地點和相關(guān)要求。在邊遠山區(qū)、海島、牧區(qū)等交通不便的地區(qū)，可采取入戶巡回的方式進行預(yù)防接種。3.每半年對轄區(qū)內(nèi)兒童的預(yù)防接種卡（簿）進行1次核查和整理，查缺補漏，并及時進行補種。

2、預(yù)防接種：根據(jù)國家免疫規(guī)劃疫苗免疫程序，對適齡兒童進行常規(guī)接種。在部分省份對重點人群接種出血熱疫苗。在重點地區(qū)對高危人群實施炭疽疫苗、鉤體疫苗應(yīng)急接種。根據(jù)傳染病控制需要，開展乙肝、麻疹、脊灰等疫苗強化免疫或補充免疫、群體性接種工作和應(yīng)急接種工作。

3、疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)處理：如發(fā)現(xiàn)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)，接種人員應(yīng)按照《全國疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測方案》的要求進行處理和報告。

四、0～6歲兒童健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)常住的0～6歲兒童。

（二）服務(wù)內(nèi)容：1.新生兒家庭訪視。2.新生兒滿月健康管理。3.嬰幼兒健康管理。4.學(xué)齡前兒童健康管理。5.健康問題處理。

五、孕產(chǎn)婦健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)常住的孕產(chǎn)婦。

（二）服務(wù)內(nèi)容：1.孕早期健康管理。2.孕中期健康管理。3.孕晚期健康管理。4.產(chǎn)后訪視。5.產(chǎn)后42天健康檢查。

六、老年人健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)65歲及以上常住居民。

（二）服務(wù)內(nèi)容：每年為老年人提供1次健康管理服務(wù)，包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導(dǎo)。1.生活方式和健康狀況評估。2.體格檢查。3.輔助檢查。4.健康指導(dǎo)。

七、高血壓患者健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)35歲及以上常住居民中原發(fā)性高血壓患者。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、篩查：對轄區(qū)內(nèi)35歲及以上常住居民，每年為其免費測量一次血壓（非同日三次測量）。

2、隨訪評估：對原發(fā)性高血壓患者，每年要提供至少4次面對面的隨訪。

3、分類干預(yù)。

4、健康體檢。

八、2型糖尿病患者健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)35歲及以上常住居民中2型糖尿病患者。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、篩查：對工作中發(fā)現(xiàn)的2型糖尿病高危人群進行有針對性的健康教育，建議其每年至少測量1次空腹血糖，并接受醫(yī)務(wù)人員的健康指導(dǎo)。

2、隨訪評估：對確診的2型糖尿病患者，每年提供4次免費空腹血糖檢測，至少進行4次面對面隨訪。

3、分類干預(yù)。

4、健康體檢：對確診的2型糖尿病患者，每年進行1次較全面的健康體檢，體檢可與隨訪相結(jié)合。具體內(nèi)容參照《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康體檢表。

九、嚴重精神障礙患者管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)常住居民中診斷明確、在家居住的嚴重精神障礙患者。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、患者信息管理。

2、隨訪評估：對應(yīng)管理的嚴重精神障礙患者每年至少隨訪4次，每次隨訪應(yīng)對患者進行危險性評估。

3、分類干預(yù)：根據(jù)患者的危險性評估分級、社會功能狀況、精神癥狀評估、自知力判斷，以及患者是否存在藥物不良反應(yīng)或軀體疾病情況對患者進行分類干預(yù)。

4、健康體檢：在患者病情許可的情況下，征得監(jiān)護人與(或)患者本人同意后，每年進行1次健康檢查，可與隨訪相結(jié)合。內(nèi)容包括一般體格檢查、血壓、體重、血常規(guī)(含白細胞分類)、轉(zhuǎn)氨酶、血糖、心電圖。

十、肺結(jié)核患者健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)確診的常住肺結(jié)核患者。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、篩查及推介轉(zhuǎn)診：對轄區(qū)內(nèi)前來就診的居民或患者，如發(fā)現(xiàn)有慢性咳嗽、咳痰≥2周，咯血、血痰，或發(fā)熱、盜汗、胸痛或不明原因消瘦等肺結(jié)核可疑癥狀者，在鑒別診斷的基礎(chǔ)上，填寫“雙向轉(zhuǎn)診單”。

2、第一次入戶隨訪。

3、督導(dǎo)服藥和隨訪管理：1.督導(dǎo)服藥。2.隨訪評估。3.分類干預(yù)。

4、結(jié)案評估：當(dāng)患者停止抗結(jié)核治療后，要對其進行結(jié)案評估，包括：記錄患者停止治療的時間及原因；對其全程服藥管理情況進行評估；收集和上報患者的“肺結(jié)核患者治療記錄卡”或“耐多藥肺結(jié)核患者服藥卡”。同時將患者轉(zhuǎn)診至結(jié)核病定點醫(yī)療機構(gòu)進行治療轉(zhuǎn)歸評估，2周內(nèi)進行電話隨訪，了解是否前去就診及確診結(jié)果。

十一、中醫(yī)藥健康管理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)0-36個月兒童和65歲及以上常住居民。

（二）服務(wù)內(nèi)容：

1、按照中醫(yī)健康管理技術(shù)規(guī)范要求，對65歲以上老年人提供中醫(yī)體質(zhì)辨識和中醫(yī)藥保健指導(dǎo)服務(wù)。

2、對0-36個月兒童向家長提供中醫(yī)飲食調(diào)養(yǎng)、起居活動指導(dǎo)，在兒童6、12月齡給家長傳授摩腹和捏脊方法；在18、24月齡傳授按揉迎香穴、足三里穴的方法；在30、36月齡傳授按揉四神聰穴的方法。

十二、傳染病及突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告和處理服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)服務(wù)人口。

（二）服務(wù)內(nèi)容：1.傳染病疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件風(fēng)險管理。2.傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)現(xiàn)、登記。3.傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息報告。4.傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理。5.協(xié)助上級專業(yè)防治機構(gòu)做好結(jié)核病和艾滋病患者的宣傳、指導(dǎo)服務(wù)以及非住院病人的治療管理工作，相關(guān)技術(shù)要求參照有關(guān)規(guī)定。

十三、衛(wèi)生計生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)規(guī)范

（一）服務(wù)對象：轄區(qū)內(nèi)居民。

（二）服務(wù)內(nèi)容：1.食源性疾病及相關(guān)信息報告。發(fā)現(xiàn)或懷疑有食源性疾病、食品污染等對人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件，及時報告。2.飲用水衛(wèi)生安全巡查。協(xié)助衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)對農(nóng)村集中式供水、城市二次供水和學(xué)校供水進行巡查，協(xié)助開展飲用水水質(zhì)抽檢服務(wù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告；協(xié)助有關(guān)專業(yè)機構(gòu)對供水單位從業(yè)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.學(xué)校衛(wèi)生服務(wù)。協(xié)助衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)定期對學(xué)校傳染病防控開展巡訪，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時報告；指導(dǎo)學(xué)校設(shè)立衛(wèi)生宣傳欄，協(xié)助開展學(xué)生健康教育。協(xié)助有關(guān)專業(yè)機構(gòu)對校醫(yī)（保健教師）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.非法行醫(yī)和非法采供血信息報告。協(xié)助定期對轄區(qū)內(nèi)非法行醫(yī)、非法采供血開展巡訪，發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息及時向衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)報告。5.計劃生育相關(guān)信息報告。協(xié)助衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)定期對轄區(qū)內(nèi)計劃生育機構(gòu)計劃生育工作進行巡查，協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)與計劃生育相關(guān)的活動開展巡訪，發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息及時報告。

第三篇：居民健康檔案管理服務(wù)工作計劃（范文模版）

龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院居民健康檔案管理服務(wù)工作計劃

一、工作目標：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

二、具體措施：

1.組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫）。（2）在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委會配合，到

轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集

4.建檔要求：（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%

龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院

2011年12月15日

第四篇：檔案管理工作方案

鄆城縣人民醫(yī)院

檔案管理工作方案

為加強醫(yī)院檔案建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：楊承居，副組長：石憲華，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合檔案目標管理是醫(yī)院整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成醫(yī)院檔案目標管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：2013年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防

蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：2013年4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、人事檔案、基建檔案由辦公室負責(zé)；會計檔由財務(wù)科負責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2013年6月1日――10月1日）

對照《醫(yī)院檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各科室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任科室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

2012年3月3日

第五篇：檔案管理工作方案

殘聯(lián)〔2012〕15號

殘疾人聯(lián)合會檔案管理工作方案

各股室：

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

XX縣殘疾人聯(lián)合會

2012年3月3日

主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案

抄 送：縣委辦 政府辦 縣檔案局