第一篇：設備內業(yè)檔案

一、規(guī)章制度

1、九局設備管理辦法

2、大連建設設備管理辦法

3、項目設備管理辦法

4、特種設備安全管理制度

5、小型機具管理辦法

6、特種設備安全法

7、起重機械使用管理規(guī)則

8、上墻規(guī)章制度

9、起重機械定期檢驗規(guī)則

二、人員配置標準化

1、部門職責

2、崗位職責

3、操作人員操作人員檔案（登記表、身份證、操作證、培訓合格證、安全教育培訓合格證）及臺賬

4、特種設備操作人員臺賬

5、操作人員技術（保養(yǎng)）及安全教育（操作規(guī)程）培訓記錄（培訓計劃、課程表（時間、地點、主辦人、內容、課時）、培訓登記表、簽到表、考試卷、成績單、合格證）

三、設備采購

1、設備采購計劃及臺賬

2、設備采購合同及臺賬（招標文件及附件37）

3、付款及外欠款記錄

4、技術檔案、供方評價表、采購評價報告、合同簽署反饋表

5、新設備檢驗標準（證件、駕駛室、發(fā)動機、離合器、變速器、制動器、傳動裝置、走行裝置、液壓系統(tǒng)、電力系統(tǒng)39）及記錄

6、安裝調試驗收報告

四、設備租賃

1、租賃指導價格（根據(jù)三級公司發(fā)布為指導）。文件：公司審批租賃指導價格、外租價格條查表

2、外租設備供方管理（稅務登記證、組織代碼證、營業(yè)執(zhí)照）。文件：合格外租設備供方名錄、合格租賃企業(yè)考核表、外租設備供方準入評價表、租賃企業(yè)基本情況調查表、授權委托書

3、租賃計劃（連續(xù)租賃兩年以上或租賃費達到原值80%建議購買）。文件：機械設備配置計劃表、租賃比價記錄審批、租賃計劃審批表、租賃設備調查報告

4、租賃設備現(xiàn)場管理。文件：設備進出場簽認記錄、設備運轉記錄、操作規(guī)程、設備租賃合同及臺賬、機械設備租賃臺班現(xiàn)場簽認單及臺賬、機械設備租賃費結算單及臺賬

5、租賃結算（杜絕無結算支付和超結算支付、注明“末次”結算）。文件：租賃結算數(shù)量單、租賃費結算單、機械設備租賃費統(tǒng)計及臺賬

五、設備運行

1、設備配置計劃及臺賬

2、管理編號、設備標識、狀態(tài)標識、操作規(guī)程

3、日常檢查

7、定期檢查、安全檢查記錄

4、設備進出場簽認單

5、設備進場驗收標準及記錄41（新購、調撥、外租、施工隊）

6、小型機具調撥單

7、設備運行記錄

8、設備交接班記錄

9、技術交底52

10、備品、附件、工具記錄

11、安全操作規(guī)程及臺賬

六、設備保養(yǎng)

1、設備保養(yǎng)計劃及臺賬

2、設備保養(yǎng)記錄及臺賬

3、設備保養(yǎng)標準（例行（一級、二級、三級）、定期、停放、走合、換季、工地轉移前61）及臺賬

4、保養(yǎng)完成記錄

七、設備維修

1、設備維修計劃及臺賬

2、設備維修記錄及臺賬

3、設備維修標準（故障、零部件、小修、大修、整修）及臺賬62

4、維修完成記錄

八、設備成本分析

1、機械使用費盈虧分析表

2、單機維修保養(yǎng)、燃料消耗記匯總表、單機核算匯總表

九、設備資產(chǎn)管理

1、設備臺賬（公司、項目、特種設備、小型機具、租賃、外包隊伍）

2、設備檔案（設備履歷表、臺賬卡片）

3、設備技術資料及臺賬（使用說明書、零件手冊、修理手冊）

4、車輛證照檔案（登記證、行駛證、購置稅憑證、合格證、發(fā)票、保險單）

5、特種設備安全技術檔案（產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品制造許可證、產(chǎn)品制造許可明細表、使用說明書、定期檢驗記錄、定期自檢記錄、定期安全檢驗報告書、日常使用狀態(tài)記錄、日常維修保養(yǎng)記錄、故障和事故記錄、安裝申報表、安裝檢查驗收申報表、安裝檢驗報告書）

6、設備閑置記錄

7、設備報廢記錄

8、設備移裝調動記錄

9、設備變動記錄（新購、報廢、轉讓）

十、特種設備管理

1、安全管理制度

2、安全操作規(guī)程及臺賬

3、特種設備日檢月檢記錄104

4、特種設備安檢計劃及臺賬

5、特種設備登記證

6、特種設備安檢合格報告

7、特種設備維護保養(yǎng)記錄82

8、特種設備運行故障和事故記錄

第二篇：內業(yè)檔案管理制度

內業(yè)檔案管理制度

1.內業(yè)檔案派專人、專管，設內業(yè)工程師和內業(yè)員。

2.內業(yè)管理必須執(zhí)行國家及有關部門關于檔案管理的要求，使其規(guī)范化。

3.施工原始記錄要認真記錄及時整理，內容完整、清晰詳實，試（化）驗表格，各類報表使用規(guī)范、簽字、蓋章、手續(xù)齊全。

4.外業(yè)進度與內業(yè)填寫保持一致、真實。

5.向監(jiān)理工程師，指揮部報送的各種材料，報表要及時，內容要真實、準確。

6.各類文件、資料要分類管理。

7.施工單位為保證工程質量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各種有關工程質量會議的會議紀要。

8.嚴格按照設計及指揮部批準的及下發(fā)的文件要求，填寫內業(yè)資料。

第三篇：安全內業(yè)資料檔案管理制度

乘風莊地區(qū)環(huán)境及公共建設施建設工程

安 全 資 料 管 理 制 度

華冉建設集團有限公司 2012年 月 日

安全資料管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議的召開及落實，依據(jù)國家和上級主管部門有關規(guī)定要求，制定本制度。

第二條 本制度適用于乘風莊地區(qū)環(huán)境及公共設施建設工程項目。第三條 項目部根據(jù)需要建立安全管理臺帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

1、安全資料必須收集及時、真實完整、分類明確，應能夠全面反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責的情況。

2、安全資料應按崗位職責分工，由安全管理人員編制與填寫。

3、安全資料的管理應由安全負責人全權管理，并指定專人負責安全內業(yè)資料的整理、分類及立卷歸檔。

4、安全資料應采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應做好資料的收發(fā)記錄和簽證。

5、安全日志中應當記錄施工現(xiàn)場安全監(jiān)督工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全問題及現(xiàn)狀。

6、安全管理人員應做好安全例會及安全專題會議的記錄和紀要，紀要會簽要及時。

第五條 安全資料的歸檔管理

1、安全資料應在工作結束后，及時整理歸檔。

2、安全檔案的驗收和移交應履行相關手續(xù)。

3、安全資料的編制整理必須符合《施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的建立和實施》的有關規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實際相結合，實行規(guī)范化收集管理。

4、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追溯性，及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。

5、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

6、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責，施工員必須及時提供安全技術交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商的相關證明資料，以確保安全資料的完整性。

7、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、交接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性，不得籠統(tǒng)語言，不得用含糊詞語加以修飾，不得用模棱兩可的結論。

8、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

9、如在檢查中，資料員不能及時提供相關正確資料或資料不全以及相關人員未能及時提供歸檔資料等情況，項目部將對責任人實施經(jīng)濟處罰。

華冉建設集團有限公司

創(chuàng)業(yè)城(項目部)

2012.03.05

第四篇：內業(yè)管理

內業(yè)資料的管理

一、資料分類及編目管理

1、資料及文件主要分主分為管理體系文件和工程質檢、試驗等資料

1)、管理體系文件包括：

（1）、管理手冊(包括形成文件的管理方針、管理目標)；

(2)、程序文件；

(3)、為確保管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、環(huán)境及職業(yè)健康安全測量、分析和改進過程的有效策劃、運行和控制所需的操作性作業(yè)文件，可分為：

①、管理類文件：公司、分公司、項目部行政性管理文件、規(guī)章制度、崗位職責、有關體系運行、過程控制中的管理規(guī)定，如施工組織設計/質量計劃、應急計劃或預案、培訓計劃等；

②、技術類文件：技術標準、檢驗規(guī)范、驗收準則、施工工藝性文件（技術方案、工法）、作業(yè)指導書等；

③、外來文件：與公路工程施工項目、服務、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關的國家、行業(yè)、地方標準、規(guī)范和適用的法律法規(guī)、上級主管部門發(fā)布的政策性公文、顧客及監(jiān)理或相關方提供的圖紙、通知函件、工程聯(lián)系單等有關文件；

④、標準和公司管理體系運行要求所產(chǎn)生的記錄、表格等。2)、工程質檢、試驗資料包括：

(1)、工程質檢資料；

（2）、工程試驗資料。

2、資料編號

1）、管理體系文件：按公司要求進行編號；

2）、工程質檢、試驗資料：按G210總監(jiān)辦下發(fā)的項目管理表格的要求進行編號；

二、資料管理

1、文件受控管理

受控文件包括TYTJ-2的設計圖紙、合同文件、適用于本項目的法律法規(guī)、標準及規(guī)范、管理制度以及采購及勞務合同等。受控文件清單由部室編制后綜合部匯總，項目總工復核后交公司綜合部，審批后實行。外發(fā)文件及內發(fā)文件由綜合部擬稿、部室負責人審核（如果是幾個部室聯(lián)合發(fā)文，還需相關部室會簽），由項目部分管領導審批后，項目經(jīng)理簽發(fā)。

2、質檢資料管理

現(xiàn)場檢測資料由現(xiàn)場技術人員填寫，填寫完畢報質量技術部審核。質量技術部何宇負責審核資料的及時性、完整性、符合性和準確性，審核的依據(jù)為設計文件、圖紙及現(xiàn)行施工、檢測、評定規(guī)范。經(jīng)審核符合要求的資料由何宇簽認并附上相關的試驗檢測資料返還現(xiàn)場技術員，由現(xiàn)場技術員報請現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認；不符合要求的資料由質量技術部提出完善意見并退回現(xiàn)場技術員更正后再報。

現(xiàn)場檢測資料經(jīng)監(jiān)理工程師簽認完畢后，交工程部，由工程部呂鵬飛完善檢驗申請批復令、中間交工證書，并報監(jiān)理工程師簽字；

資料簽認完畢后，進行計量準備，計量完畢后，將質檢資料交質量技術部何宇歸檔。

質檢資料嚴格按合同及總監(jiān)辦的相關要求簽認：

水準、放樣測量資料由測量工程師郭正義簽字，現(xiàn)場技術負責人由工區(qū)主管技術員簽字，質檢工程師由質檢負責人簽字，技術負責人由項目總工簽字，承包人由項目經(jīng)理簽字。

工地試驗報告必須由持證人員簽字，復核由有持檢測工程師證人員簽字，由試驗檢測技術負責人或試驗室主任簽發(fā)試驗報告。

第五篇：內業(yè)管理制度

內業(yè)管理制度

為規(guī)范公路路政管理內業(yè)工作，提高路政管理執(zhí)法水平和工作效率，展示路政管理文明服務形象，制訂本制度。

一、辦公場所

1、路政管理機構必須要有相對固定獨立的辦公場所；

2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊；

3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等，有條件的要向自動化辦公發(fā)展。

二、規(guī)章制度、圖表

統(tǒng)一上墻的有：《中華人民共和國公路法》、《河南省農村公路條例》、《公路安全保護條例》，做到路政管理機構統(tǒng)一規(guī)范。

三、印章管理

1、路政管理機構的印章由主要領導指定內業(yè)管理人員專人負責保管與使用。

2、未經(jīng)主要領導同意，保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走；

3、超出保管人員職責范圍或涉及重大事宜，需要使用印章時，須經(jīng)主要領導審核同意。

四、文件管理

1、路政管理機構應建立收、發(fā)文登記薄，嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定管理；

2、每年由收、發(fā)管理人員進行整理歸檔，裝訂成冊，一式二份：一份交本單位按檔案管理規(guī)定存檔，另一份留存本路政管理機構備查。

五、票據(jù)管理

1、票據(jù)由路政管理人員統(tǒng)一領用、保管、回收、上繳，領用時原則上每次只限一本；路政管理賠補償票據(jù)一律實行交舊領新，經(jīng)核對無誤 后方可領發(fā)新票據(jù)；

2、路政管理支隊應指定專人負責票據(jù)管理工作，并負責對票據(jù)的使用管理進行指導、監(jiān)督和定期檢查；

3、所開票據(jù)要詳細填寫時間、交款人、收費項目、標準金額及經(jīng)辦人姓名。票據(jù)填寫要用園珠筆，一式三份，字跡要清楚、工整，不得涂改、空號、跳號、缺頁等；

4、票據(jù)管理人員要及時匯總使用票據(jù)金額數(shù)額，并與財務部門進行核； 

5、票據(jù)如有丟失，應及時登報聲明作廢，并報原領發(fā)機構備案，責任人要寫出書面檢查，視其情節(jié)酌情處理。

六、裝備管理

內業(yè)管理人員應做好使用、保管、領發(fā)、登記等項管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信訪工作，按照《河南省信訪條例》的規(guī)定辦理，重要事例應存檔備案或報上級路政管理機構；

2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內部分工情況，由具體承辦人或負責咨詢內容的管理人員接待和解答；

3、證件管理包括路政管理人員執(zhí)法證件、路政管理機構的收費許可證、處罰機構資格證等；路政管理機構應實行專人負責證件的申領、年審和管理工作，保證路政管理執(zhí)法人員及路政管理機構各種資格和證件的有效性。