第一篇：設(shè)備內(nèi)業(yè)檔案

一、規(guī)章制度

1、九局設(shè)備管理辦法

2、大連建設(shè)設(shè)備管理辦法

3、項(xiàng)目設(shè)備管理辦法

4、特種設(shè)備安全管理制度

5、小型機(jī)具管理辦法

6、特種設(shè)備安全法

7、起重機(jī)械使用管理規(guī)則

8、上墻規(guī)章制度

9、起重機(jī)械定期檢驗(yàn)規(guī)則

二、人員配置標(biāo)準(zhǔn)化

1、部門職責(zé)

2、崗位職責(zé)

3、操作人員操作人員檔案（登記表、身份證、操作證、培訓(xùn)合格證、安全教育培訓(xùn)合格證）及臺賬

4、特種設(shè)備操作人員臺賬

5、操作人員技術(shù)（保養(yǎng)）及安全教育（操作規(guī)程）培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、課程表（時間、地點(diǎn)、主辦人、內(nèi)容、課時）、培訓(xùn)登記表、簽到表、考試卷、成績單、合格證）

三、設(shè)備采購

1、設(shè)備采購計(jì)劃及臺賬

2、設(shè)備采購合同及臺賬（招標(biāo)文件及附件37）

3、付款及外欠款記錄

4、技術(shù)檔案、供方評價表、采購評價報告、合同簽署反饋表

5、新設(shè)備檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（證件、駕駛室、發(fā)動機(jī)、離合器、變速器、制動器、傳動裝置、走行裝置、液壓系統(tǒng)、電力系統(tǒng)39）及記錄

6、安裝調(diào)試驗(yàn)收報告

四、設(shè)備租賃

1、租賃指導(dǎo)價格（根據(jù)三級公司發(fā)布為指導(dǎo)）。文件：公司審批租賃指導(dǎo)價格、外租價格條查表

2、外租設(shè)備供方管理（稅務(wù)登記證、組織代碼證、營業(yè)執(zhí)照）。文件：合格外租設(shè)備供方名錄、合格租賃企業(yè)考核表、外租設(shè)備供方準(zhǔn)入評價表、租賃企業(yè)基本情況調(diào)查表、授權(quán)委托書

3、租賃計(jì)劃（連續(xù)租賃兩年以上或租賃費(fèi)達(dá)到原值80%建議購買）。文件：機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃表、租賃比價記錄審批、租賃計(jì)劃審批表、租賃設(shè)備調(diào)查報告

4、租賃設(shè)備現(xiàn)場管理。文件：設(shè)備進(jìn)出場簽認(rèn)記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、操作規(guī)程、設(shè)備租賃合同及臺賬、機(jī)械設(shè)備租賃臺班現(xiàn)場簽認(rèn)單及臺賬、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單及臺賬

5、租賃結(jié)算（杜絕無結(jié)算支付和超結(jié)算支付、注明“末次”結(jié)算）。文件：租賃結(jié)算數(shù)量單、租賃費(fèi)結(jié)算單、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)統(tǒng)計(jì)及臺賬

五、設(shè)備運(yùn)行

1、設(shè)備配置計(jì)劃及臺賬

2、管理編號、設(shè)備標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、操作規(guī)程

3、日常檢查

7、定期檢查、安全檢查記錄

4、設(shè)備進(jìn)出場簽認(rèn)單

5、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及記錄41（新購、調(diào)撥、外租、施工隊(duì)）

6、小型機(jī)具調(diào)撥單

7、設(shè)備運(yùn)行記錄

8、設(shè)備交接班記錄

9、技術(shù)交底52

10、備品、附件、工具記錄

11、安全操作規(guī)程及臺賬

六、設(shè)備保養(yǎng)

1、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃及臺賬

2、設(shè)備保養(yǎng)記錄及臺賬

3、設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)（例行（一級、二級、三級）、定期、停放、走合、換季、工地轉(zhuǎn)移前61）及臺賬

4、保養(yǎng)完成記錄

七、設(shè)備維修

1、設(shè)備維修計(jì)劃及臺賬

2、設(shè)備維修記錄及臺賬

3、設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)（故障、零部件、小修、大修、整修）及臺賬62

4、維修完成記錄

八、設(shè)備成本分析

1、機(jī)械使用費(fèi)盈虧分析表

2、單機(jī)維修保養(yǎng)、燃料消耗記匯總表、單機(jī)核算匯總表

九、設(shè)備資產(chǎn)管理

1、設(shè)備臺賬（公司、項(xiàng)目、特種設(shè)備、小型機(jī)具、租賃、外包隊(duì)伍）

2、設(shè)備檔案（設(shè)備履歷表、臺賬卡片）

3、設(shè)備技術(shù)資料及臺賬（使用說明書、零件手冊、修理手冊）

4、車輛證照檔案（登記證、行駛證、購置稅憑證、合格證、發(fā)票、保險單）

5、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案（產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品制造許可證、產(chǎn)品制造許可明細(xì)表、使用說明書、定期檢驗(yàn)記錄、定期自檢記錄、定期安全檢驗(yàn)報告書、日常使用狀態(tài)記錄、日常維修保養(yǎng)記錄、故障和事故記錄、安裝申報表、安裝檢查驗(yàn)收申報表、安裝檢驗(yàn)報告書）

6、設(shè)備閑置記錄

7、設(shè)備報廢記錄

8、設(shè)備移裝調(diào)動記錄

9、設(shè)備變動記錄（新購、報廢、轉(zhuǎn)讓）

十、特種設(shè)備管理

1、安全管理制度

2、安全操作規(guī)程及臺賬

3、特種設(shè)備日檢月檢記錄104

4、特種設(shè)備安檢計(jì)劃及臺賬

5、特種設(shè)備登記證

6、特種設(shè)備安檢合格報告

7、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄82

8、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄

第二篇：內(nèi)業(yè)檔案管理制度

內(nèi)業(yè)檔案管理制度

1.內(nèi)業(yè)檔案派專人、專管，設(shè)內(nèi)業(yè)工程師和內(nèi)業(yè)員。

2.內(nèi)業(yè)管理必須執(zhí)行國家及有關(guān)部門關(guān)于檔案管理的要求，使其規(guī)范化。

3.施工原始記錄要認(rèn)真記錄及時整理，內(nèi)容完整、清晰詳實(shí)，試（化）驗(yàn)表格，各類報表使用規(guī)范、簽字、蓋章、手續(xù)齊全。

4.外業(yè)進(jìn)度與內(nèi)業(yè)填寫保持一致、真實(shí)。

5.向監(jiān)理工程師，指揮部報送的各種材料，報表要及時，內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.各類文件、資料要分類管理。

7.施工單位為保證工程質(zhì)量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各種有關(guān)工程質(zhì)量會議的會議紀(jì)要。

8.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)及指揮部批準(zhǔn)的及下發(fā)的文件要求，填寫內(nèi)業(yè)資料。

第三篇：安全內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度

乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共建設(shè)施建設(shè)工程

安 全 資 料 管 理 制 度

華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司 2012年 月 日

安全資料管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議的召開及落實(shí)，依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)規(guī)定要求，制定本制度。

第二條 本制度適用于乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目。第三條 項(xiàng)目部根據(jù)需要建立安全管理臺帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

1、安全資料必須收集及時、真實(shí)完整、分類明確，應(yīng)能夠全面反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責(zé)的情況。

2、安全資料應(yīng)按崗位職責(zé)分工，由安全管理人員編制與填寫。

3、安全資料的管理應(yīng)由安全負(fù)責(zé)人全權(quán)管理，并指定專人負(fù)責(zé)安全內(nèi)業(yè)資料的整理、分類及立卷歸檔。

4、安全資料應(yīng)采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應(yīng)做好資料的收發(fā)記錄和簽證。

5、安全日志中應(yīng)當(dāng)記錄施工現(xiàn)場安全監(jiān)督工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全問題及現(xiàn)狀。

6、安全管理人員應(yīng)做好安全例會及安全專題會議的記錄和紀(jì)要，紀(jì)要會簽要及時。

第五條 安全資料的歸檔管理

1、安全資料應(yīng)在工作結(jié)束后，及時整理歸檔。

2、安全檔案的驗(yàn)收和移交應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

3、安全資料的編制整理必須符合《施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的建立和實(shí)施》的有關(guān)規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合，實(shí)行規(guī)范化收集管理。

4、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認(rèn)真，要能如實(shí)地反映整個施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追溯性，及時上報安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報表。

5、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

6、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)，施工員必須及時提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應(yīng)商的相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

7、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、交接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性，不得籠統(tǒng)語言，不得用含糊詞語加以修飾，不得用模棱兩可的結(jié)論。

8、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

9、如在檢查中，資料員不能及時提供相關(guān)正確資料或資料不全以及相關(guān)人員未能及時提供歸檔資料等情況，項(xiàng)目部將對責(zé)任人實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。

華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司

創(chuàng)業(yè)城(項(xiàng)目部)

2012.03.05

第四篇：內(nèi)業(yè)管理

內(nèi)業(yè)資料的管理

一、資料分類及編目管理

1、資料及文件主要分主分為管理體系文件和工程質(zhì)檢、試驗(yàn)等資料

1)、管理體系文件包括：

（1）、管理手冊(包括形成文件的管理方針、管理目標(biāo))；

(2)、程序文件；

(3)、為確保管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、環(huán)境及職業(yè)健康安全測量、分析和改進(jìn)過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的操作性作業(yè)文件，可分為：

①、管理類文件：公司、分公司、項(xiàng)目部行政性管理文件、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、有關(guān)體系運(yùn)行、過程控制中的管理規(guī)定，如施工組織設(shè)計(jì)/質(zhì)量計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃或預(yù)案、培訓(xùn)計(jì)劃等；

②、技術(shù)類文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、驗(yàn)收準(zhǔn)則、施工工藝性文件（技術(shù)方案、工法）、作業(yè)指導(dǎo)書等；

③、外來文件：與公路工程施工項(xiàng)目、服務(wù)、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和適用的法律法規(guī)、上級主管部門發(fā)布的政策性公文、顧客及監(jiān)理或相關(guān)方提供的圖紙、通知函件、工程聯(lián)系單等有關(guān)文件；

④、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理體系運(yùn)行要求所產(chǎn)生的記錄、表格等。2)、工程質(zhì)檢、試驗(yàn)資料包括：

(1)、工程質(zhì)檢資料；

（2）、工程試驗(yàn)資料。

2、資料編號

1）、管理體系文件：按公司要求進(jìn)行編號；

2）、工程質(zhì)檢、試驗(yàn)資料：按G210總監(jiān)辦下發(fā)的項(xiàng)目管理表格的要求進(jìn)行編號；

二、資料管理

1、文件受控管理

受控文件包括TYTJ-2的設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、適用于本項(xiàng)目的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、管理制度以及采購及勞務(wù)合同等。受控文件清單由部室編制后綜合部匯總，項(xiàng)目總工復(fù)核后交公司綜合部，審批后實(shí)行。外發(fā)文件及內(nèi)發(fā)文件由綜合部擬稿、部室負(fù)責(zé)人審核（如果是幾個部室聯(lián)合發(fā)文，還需相關(guān)部室會簽），由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。

2、質(zhì)檢資料管理

現(xiàn)場檢測資料由現(xiàn)場技術(shù)人員填寫，填寫完畢報質(zhì)量技術(shù)部審核。質(zhì)量技術(shù)部何宇負(fù)責(zé)審核資料的及時性、完整性、符合性和準(zhǔn)確性，審核的依據(jù)為設(shè)計(jì)文件、圖紙及現(xiàn)行施工、檢測、評定規(guī)范。經(jīng)審核符合要求的資料由何宇簽認(rèn)并附上相關(guān)的試驗(yàn)檢測資料返還現(xiàn)場技術(shù)員，由現(xiàn)場技術(shù)員報請現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認(rèn)；不符合要求的資料由質(zhì)量技術(shù)部提出完善意見并退回現(xiàn)場技術(shù)員更正后再報。

現(xiàn)場檢測資料經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢后，交工程部，由工程部呂鵬飛完善檢驗(yàn)申請批復(fù)令、中間交工證書，并報監(jiān)理工程師簽字；

資料簽認(rèn)完畢后，進(jìn)行計(jì)量準(zhǔn)備，計(jì)量完畢后，將質(zhì)檢資料交質(zhì)量技術(shù)部何宇歸檔。

質(zhì)檢資料嚴(yán)格按合同及總監(jiān)辦的相關(guān)要求簽認(rèn)：

水準(zhǔn)、放樣測量資料由測量工程師郭正義簽字，現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人由工區(qū)主管技術(shù)員簽字，質(zhì)檢工程師由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人簽字，技術(shù)負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目總工簽字，承包人由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

工地試驗(yàn)報告必須由持證人員簽字，復(fù)核由有持檢測工程師證人員簽字，由試驗(yàn)檢測技術(shù)負(fù)責(zé)人或試驗(yàn)室主任簽發(fā)試驗(yàn)報告。

第五篇：內(nèi)業(yè)管理制度

內(nèi)業(yè)管理制度

為規(guī)范公路路政管理內(nèi)業(yè)工作，提高路政管理執(zhí)法水平和工作效率，展示路政管理文明服務(wù)形象，制訂本制度。

一、辦公場所

1、路政管理機(jī)構(gòu)必須要有相對固定獨(dú)立的辦公場所；

2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊；

3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等，有條件的要向自動化辦公發(fā)展。

二、規(guī)章制度、圖表

統(tǒng)一上墻的有：《中華人民共和國公路法》、《河南省農(nóng)村公路條例》、《公路安全保護(hù)條例》，做到路政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范。

三、印章管理

1、路政管理機(jī)構(gòu)的印章由主要領(lǐng)導(dǎo)指定內(nèi)業(yè)管理人員專人負(fù)責(zé)保管與使用。

2、未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走；

3、超出保管人員職責(zé)范圍或涉及重大事宜，需要使用印章時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

四、文件管理

1、路政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立收、發(fā)文登記薄，嚴(yán)格依照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定管理；

2、每年由收、發(fā)管理人員進(jìn)行整理歸檔，裝訂成冊，一式二份：一份交本單位按檔案管理規(guī)定存檔，另一份留存本路政管理機(jī)構(gòu)備查。

五、票據(jù)管理

1、票據(jù)由路政管理人員統(tǒng)一領(lǐng)用、保管、回收、上繳，領(lǐng)用時原則上每次只限一本；路政管理賠補(bǔ)償票據(jù)一律實(shí)行交舊領(lǐng)新，經(jīng)核對無誤 后方可領(lǐng)發(fā)新票據(jù)；

2、路政管理支隊(duì)?wèi)?yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作，并負(fù)責(zé)對票據(jù)的使用管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和定期檢查；

3、所開票據(jù)要詳細(xì)填寫時間、交款人、收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)金額及經(jīng)辦人姓名。票據(jù)填寫要用園珠筆，一式三份，字跡要清楚、工整，不得涂改、空號、跳號、缺頁等；

4、票據(jù)管理人員要及時匯總使用票據(jù)金額數(shù)額，并與財務(wù)部門進(jìn)行核； 

5、票據(jù)如有丟失，應(yīng)及時登報聲明作廢，并報原領(lǐng)發(fā)機(jī)構(gòu)備案，責(zé)任人要寫出書面檢查，視其情節(jié)酌情處理。

六、裝備管理

內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)做好使用、保管、領(lǐng)發(fā)、登記等項(xiàng)管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信訪工作，按照《河南省信訪條例》的規(guī)定辦理，重要事例應(yīng)存檔備案或報上級路政管理機(jī)構(gòu)；

2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內(nèi)部分工情況，由具體承辦人或負(fù)責(zé)咨詢內(nèi)容的管理人員接待和解答；

3、證件管理包括路政管理人員執(zhí)法證件、路政管理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)許可證、處罰機(jī)構(gòu)資格證等；路政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)證件的申領(lǐng)、年審和管理工作，保證路政管理執(zhí)法人員及路政管理機(jī)構(gòu)各種資格和證件的有效性。