第一篇:文書工作計(jì)劃(范文模版)
篇一:文書機(jī)要科2011年工作打算 文書機(jī)要科2011年工作打算
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型科室
1、建議辦公室認(rèn)真落實(shí)每周五下午集體學(xué)習(xí)制度。
2、文書機(jī)要科將組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《縣政府辦公室工作制度》等規(guī)章制度,切實(shí)保障各項(xiàng)工作做到有章可循,運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
二、公文處理更加規(guī)范化
1、收文辦理做到細(xì)、快、勤、實(shí)
來(lái)文登記突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)文的來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、文號(hào)、份數(shù)、秘級(jí)、標(biāo)題都作詳細(xì)的登記。文件分發(fā)突出一個(gè)“快”字。及時(shí)準(zhǔn)確地通過(guò)政府網(wǎng)上辦公平臺(tái)將來(lái)文來(lái)電傳到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)部門。
文件處理傳閱突出一個(gè)“勤”字。文件傳閱做到四“勤”。首先“腦勤”,收到文件后,及時(shí)附上辦文單,把握好傳閱文件的最佳時(shí)機(jī)。其次“手勤”,認(rèn)真記錄文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的具體位置,同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。三是“腿勤”,對(duì)涉密文件堅(jiān)持當(dāng)面送呈,當(dāng)天取回,緊急文件馬上傳閱。最后“嘴勤”,勤與各位領(lǐng)導(dǎo)的秘書聯(lián)系,提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱示,及時(shí)收回文件。
領(lǐng)導(dǎo)批示督辦做到一個(gè)“實(shí)”字。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做好登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門和科室,做到件件有落實(shí)、事事有回音。
2、發(fā)文辦理做到嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)發(fā)送
嚴(yán)格把好發(fā)文關(guān),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字授意的文件堅(jiān)決不發(fā),認(rèn)真檢查每次發(fā)文的內(nèi)容,確保發(fā)出的文件不出任何問(wèn)題,緊急通知發(fā)出后,及時(shí)跟上短信提醒。
三、政務(wù)值班工作做到責(zé)任到人
1、辦公室值班工作,實(shí)行主任帶班制度,公務(wù)員和各科室人員共同負(fù)責(zé)。值班人員確保24小時(shí)不斷檔,妥善處理各項(xiàng)工作事宜,重要事項(xiàng)做好記錄。
2、實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度,交班人員必須向接班人員介紹當(dāng)班情況和需要繼續(xù)處理的事項(xiàng),并在值班登記簿上注明交接班時(shí)間和人員姓名,以便明確責(zé)任。
3、實(shí)行重大緊急情況報(bào)告制度,值班期間如有緊急突發(fā)事件,要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),迅速安排落實(shí);同時(shí),要主動(dòng)同有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)掌握情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、建立值班簽到冊(cè),落實(shí)值班責(zé)任制。當(dāng)班人員要按時(shí)簽到,凡出現(xiàn)空崗或因工作失誤,造成一定損失和不良影響的,要追究當(dāng)時(shí)值班者的責(zé)任。
5、快捷高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。針對(duì)辦公室臨時(shí)性緊急性事務(wù)多的特點(diǎn),分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)完成任務(wù)。
四、認(rèn)真做好保密、印章、檔案、文印、收發(fā)管理工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,切實(shí)增強(qiáng)保密工作意識(shí),認(rèn)真落實(shí)保密規(guī)定。
2、加強(qiáng)印信管理工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的,嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理,堅(jiān)持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度,做到堅(jiān)持原則、用印準(zhǔn)確、管理規(guī)范。
3、打算在今年6月份之前將辦公室2010年的檔案整理歸檔。
4、制定辦公耗材登記制度,對(duì)于辦公耗材的使用要由科室提出申請(qǐng),分管主任進(jìn)行簽批,嚴(yán)格控制辦公耗材的使用,為辦公室節(jié)約開(kāi)支。
5、定期對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)維修,保證文印室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)管理工作,確保不出問(wèn)題。文書機(jī)要科將以“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓辦公室形象因自己受到損害”的“四個(gè)不讓”為目標(biāo),踏踏實(shí)實(shí),全力以赴,做好本職工作。篇二:2011年護(hù)理文書工作計(jì)劃(1)護(hù)理文書質(zhì)控組2011年工作思路
2011年護(hù)理文書質(zhì)控組在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成果的基礎(chǔ)上,圍繞“簡(jiǎn)化護(hù)理文書,規(guī)范護(hù)理文書書寫,提高優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)”的總體目標(biāo)不動(dòng)搖,根據(jù)護(hù)理部提出的計(jì)劃目標(biāo),開(kāi)展護(hù)理文書各項(xiàng)質(zhì)量控制工作。現(xiàn)特制訂具體計(jì)劃如下:
一、修定護(hù)理文書標(biāo)準(zhǔn)
為提高優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),把病人真正還給病人,簡(jiǎn)化護(hù)理文書書寫,護(hù)理部及文書質(zhì)控組制定簡(jiǎn)化護(hù)理文書方案,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。在檢查過(guò)程中,檢查者需將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在相應(yīng)的欄內(nèi)記錄清楚,最后集體匯總與各科,各病區(qū)對(duì)護(hù)理文書存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、整改與總結(jié)。
二、加強(qiáng)在院病歷質(zhì)控
科內(nèi)病歷質(zhì)控。每月由護(hù)理文書質(zhì)控員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查,將存在的問(wèn)題分類記錄在護(hù)理文書質(zhì)控記錄本中,并將問(wèn)題和建議反饋給科室。質(zhì)控員每月將檢查的問(wèn)題匯總科室護(hù)士長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)將不能解決的問(wèn)題反饋予護(hù)理文書質(zhì)控組,護(hù)理文書組將寫出綜合分析、整改及反饋。
三、加強(qiáng)出院病歷質(zhì)控
科內(nèi)質(zhì)控,由辦公護(hù)士整理病歷,并對(duì)護(hù)理文書進(jìn)行審核簽名,最后交護(hù)士長(zhǎng)審核,交信息科歸檔。
護(hù)理部質(zhì)控。護(hù)理部及質(zhì)控組成員不定期在信息科進(jìn)行出院病歷的終末質(zhì)控,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題詳細(xì)記錄在質(zhì)控本上,并用電話向相關(guān)科室反饋,每月進(jìn)行文書質(zhì)量綜合分析。
四、加強(qiáng)質(zhì)控成員管理
每季度召開(kāi)1次質(zhì)控組成員會(huì)議,綜合分析本季度護(hù)理文書取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及下一步的改進(jìn)措施,對(duì)排名末3位的科室進(jìn)行幫帶對(duì)子的建立,分析問(wèn)題制訂整改計(jì)劃,幫助提高護(hù)理文書書寫質(zhì)量。每半年對(duì)質(zhì)控組成員考核1次,考核內(nèi)容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。另一部分是主觀題,包括個(gè)案護(hù)理病歷分析、科內(nèi)護(hù)理文書質(zhì)控流程、對(duì)護(hù)理文書質(zhì)量現(xiàn)狀分析、如何提高護(hù)理文書質(zhì)量等內(nèi)容。
五、加強(qiáng)全員知識(shí)學(xué)習(xí)檢查發(fā)現(xiàn),護(hù)理書寫體現(xiàn)了護(hù)士的專業(yè)化水平偏低、法律意識(shí)較淡漠等影響護(hù)理專業(yè)發(fā)展和護(hù)士整體素質(zhì)的問(wèn)題。護(hù)理部組織全院范圍內(nèi)的理論知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí),增強(qiáng)護(hù)士的法律意識(shí),逐步提高護(hù)理文書的專業(yè)化水平。
六、開(kāi)展護(hù)理文書展評(píng)
每季度護(hù)理部對(duì)各病區(qū)護(hù)理文書執(zhí)行比較規(guī)范,質(zhì)量較高以及一些文書書寫問(wèn)題較突出的情況,進(jìn)行匯總展評(píng),以達(dá)到全院護(hù)理人員互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的,不斷提高和提升護(hù)理文書質(zhì)量。護(hù)理文書質(zhì)量組2011年工作計(jì)劃分解 篇三:2012年護(hù)理文書工作計(jì)劃(2)護(hù)理文書質(zhì)控組2012年工作思路
2012年護(hù)理文書質(zhì)控組在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成果的基礎(chǔ)上,始終圍繞“規(guī)范護(hù)理文書,強(qiáng)化護(hù)理文書書寫質(zhì)量”的總體目標(biāo)不動(dòng)搖,根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審工作的部署,按護(hù)理部提出的計(jì)劃目標(biāo),將開(kāi)展護(hù)理文書各項(xiàng)質(zhì)量控制工作。特制訂具體計(jì)劃如下:
一、制定護(hù)理文書考核標(biāo)準(zhǔn)
為提高檢查的效率和質(zhì)量,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在落實(shí)全面檢查前,護(hù)理部設(shè)計(jì)詳細(xì)的“護(hù)理文書考核標(biāo)準(zhǔn)”。在檢查過(guò)程中,檢查者需將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在相應(yīng)的欄內(nèi)記錄清楚,并注明病人的id號(hào),既利于對(duì)全院各病區(qū)護(hù)理文書存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、整改與總結(jié),又利于大家學(xué)習(xí)與借鑒。
二、加強(qiáng)質(zhì)控成員管理
每季度召開(kāi)1次質(zhì)控組成員會(huì)議,綜合分析本季度護(hù)理文書取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及下一步的改進(jìn)措施,對(duì)排名末3位的科室進(jìn)行幫帶對(duì)子的建立,分析問(wèn)題制訂整改計(jì)劃,幫助提高護(hù)理文書書寫質(zhì)量。每半年對(duì)質(zhì)控組成員考核1次,考核內(nèi)容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。另一部分是主觀題,包括個(gè)案護(hù)理病歷分析、科內(nèi)護(hù)理文書質(zhì)控流程、對(duì)護(hù)理文書質(zhì)量現(xiàn)狀分析、如何提高護(hù)理文書質(zhì)量等內(nèi)容。
三、注重不同層次整改反饋 為每個(gè)病區(qū)制定了一本“護(hù)理質(zhì)量情況反饋及追蹤記錄本”,有質(zhì)控組成員負(fù)責(zé)填寫文書檢查的問(wèn)題,每次將病區(qū)存在的文書問(wèn)題集中起來(lái),反饋給病區(qū)。護(hù)理部針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題和突出問(wèn)題,組織文書質(zhì)控組成員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),尋找改進(jìn)方案,然后在全院范圍內(nèi)進(jìn)行“護(hù)理文書書寫中的問(wèn)題與對(duì)策”的講座。講座內(nèi)容來(lái)自臨床,從真正意義上為臨床一線解決問(wèn)題,促進(jìn)全院護(hù)理文書質(zhì)量的全面提高。
四、督促指導(dǎo)病區(qū)切實(shí)改進(jìn)
病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)在反饋表上對(duì)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行原因分析并提出持續(xù)改進(jìn)的措施。護(hù)理部及質(zhì)控組定期檢查監(jiān)督病區(qū)護(hù)理文書持續(xù)改進(jìn)的情況,并針對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題予以指導(dǎo)。
五、繼續(xù)修訂完善書寫規(guī)范
統(tǒng)一、科學(xué)、完善的護(hù)理文書書寫規(guī)范是提高護(hù)理文書質(zhì)量的導(dǎo)航燈。護(hù)理部對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的和臨床反映的書寫規(guī)范中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并逐步修訂護(hù)理文書書寫規(guī)定,為進(jìn)一步完善我院護(hù)理文書書寫規(guī)范提供參考,促進(jìn)護(hù)理文書書寫的合理化、科學(xué)化及規(guī)范化。
六、加強(qiáng)全員相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)
檢查發(fā)現(xiàn),護(hù)理書寫體現(xiàn)了護(hù)士的專業(yè)化水平偏低、法律意識(shí)較淡漠等影響護(hù)理專業(yè)發(fā)展和護(hù)士整體素質(zhì)的問(wèn)題。護(hù)理部組織全院范圍內(nèi)的理論知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí),增強(qiáng)護(hù)士的法律意識(shí),逐步提高護(hù)理文書的專業(yè)化水平。
七、開(kāi)展全院護(hù)理文書展評(píng)
每季度護(hù)理部對(duì)各病區(qū)護(hù)理文書執(zhí)行比較規(guī)范,質(zhì)量較高以及一些文書書寫問(wèn)題較突出的情況,進(jìn)行匯總展評(píng),以達(dá)到全院護(hù)理人員互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的,不斷提高和提升護(hù)理文書質(zhì)量。
護(hù)理文書質(zhì)量組2012年工作計(jì)劃分解
第二篇:縣政府辦文書工作計(jì)劃
工作思路:認(rèn)真貫徹落實(shí)市政府及辦公室的一系列文件、會(huì)議精神。堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則,做好公文處理和有關(guān)的政務(wù)工作,推動(dòng)市政府工作正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。在做好本職工作的同時(shí),尋求突破創(chuàng)新,更好地完善文書室工作。
1、發(fā)文辦理。嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,待各項(xiàng)審批程序完備后,進(jìn)行繕印、用印
。并認(rèn)真做好登記、和分發(fā)工作。遇到特殊情況,及時(shí)向常務(wù)副主任或主任進(jìn)行請(qǐng)示、匯報(bào),得到批準(zhǔn)后,方可辦理,并及時(shí)補(bǔ)辦手序。
2、收文辦理。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,及時(shí)認(rèn)真對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、審核,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)擬辦、批辦、承辦。重要文件跟蹤辦理,并隨時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、印信管理。嚴(yán)格按照《印章使用登記須知》辦事,審批程序必須完備后方可用印。特殊情況必須先請(qǐng)示后辦理,同時(shí)做好分類備案管理。
4、檔案管理。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,公文辦理完畢后,及時(shí)進(jìn)行整理,分類歸檔。
5、保密工作。執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,按秘密范圍和密級(jí)程度,遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經(jīng)過(guò)常務(wù)副主任或主任等領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。與信息技術(shù)人員及時(shí)溝通,確保公文傳輸系統(tǒng)安全性。
7、黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理。履行機(jī)構(gòu)代碼的辦理工作程序,協(xié)助各鎮(zhèn)和有關(guān)部門做好代碼證的辦理工作。
8、有關(guān)上級(jí)會(huì)議通知事項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項(xiàng)。按照上級(jí)要求做好會(huì)議登記、填報(bào)、審批、通知等相關(guān)工作;領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項(xiàng)要迅速處理,及時(shí)將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、反饋,做到準(zhǔn)確、高效。
縣政府辦文書工作計(jì)劃
第三篇:縣政府辦文書工作計(jì)劃
1、發(fā)文辦理。嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,待各項(xiàng)審批程序完備后,進(jìn)行繕印、用印。并認(rèn)真做好登記、和分發(fā)工作。遇到特殊情況,及時(shí)向常務(wù)副主任或主任進(jìn)行請(qǐng)示、匯報(bào),得到批準(zhǔn)后,方可辦理,并及時(shí)補(bǔ)辦手序。
2、收文辦理。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,及時(shí)認(rèn)真對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、審核,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)擬辦、批辦、承辦。重要文件跟蹤辦理,并隨時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、印信管理。嚴(yán)格按照《印章使用登記須知》辦事,審批程序必須完備后方可用印。特殊情況必須先請(qǐng)示后辦理,同時(shí)做好分類備案管理。
4、檔案管理。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,公文辦理完畢后,及時(shí)進(jìn)行整理,分類歸檔。
5、保密工作。執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,按秘密范圍和密級(jí)程度,遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經(jīng)過(guò)常務(wù)副主任或主任等領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。與信息技術(shù)人員及時(shí)溝通,確保公文傳輸系統(tǒng)安全性。
7、黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理。履行機(jī)構(gòu)代碼的辦理工作程序,協(xié)助各鎮(zhèn)和有關(guān)部門做好代碼證的辦理工作。
8、有關(guān)上級(jí)會(huì)議通知事項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項(xiàng)。按照上級(jí)要求做好會(huì)議登記、填報(bào)、審批、通知等相關(guān)工作;領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項(xiàng)要迅速處理,及時(shí)將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、反饋,做到準(zhǔn)確、高效
第四篇:文書
房屋產(chǎn)權(quán)協(xié)議書
甲方: 乙方:
甲、乙、丙三方經(jīng)協(xié)商,對(duì)位于_______________的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行如下約定,甲、乙、丙三方均表示系本人的真實(shí)意思且不存在欺詐、脅迫、重大誤解的情形。一.位于_______________的該房產(chǎn)系吳清有與候淑清的夫妻共有財(cái)產(chǎn),吳清有于______年去世后,其子女____、____、____、____、____均表示放棄繼承份額,歸甲方候淑清所有。二.乙方對(duì)甲方養(yǎng)老送終,盡到贍養(yǎng)義務(wù)(贍養(yǎng)方式/具體化)丙方對(duì)乙方養(yǎng)老送終,盡到贍養(yǎng)義務(wù)(贍養(yǎng)方式/具體化)(乙丙雙方對(duì)甲方養(yǎng)老送終,盡到贍養(yǎng)義務(wù) [看老人意愿])三.甲方現(xiàn)自愿將該房屋的所有權(quán)贈(zèng)與乙方和丙方共同共有,未經(jīng)另一方同意,任何一方不得對(duì)該房進(jìn)行單獨(dú)處分,如乙方和丙方不贍養(yǎng)甲方,則不享受該贈(zèng)與。
四.該房屋在被拆遷時(shí)贈(zèng)與給乙、丙兩方,甲方協(xié)助乙、丙兩方過(guò)戶或直接變更房屋所有權(quán),拆遷事宜由乙、丙兩方負(fù)責(zé)。
五.乙方百年后,將該房產(chǎn)自己所有份額贈(zèng)與丙方,該房產(chǎn)歸丙方個(gè)人
所有,其他任何人不享有該房屋相關(guān)權(quán)益。
該協(xié)議一式三份,均具有同等級(jí),該協(xié)議自甲、乙、丙三方簽字之日起成立并生效。
甲方:____ 乙方:____ 丙方:____
__年__月__日 __年__月__日 __年__月__日
見(jiàn)證人:____、____ __年__月__日
第五篇:辦公室文書2012年下半年工作計(jì)劃
辦公室文書2012年下半年工作計(jì)劃
1、辦公室日常公務(wù)接待工作。
(1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(2)、對(duì)基層單位提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。
(2)、對(duì)負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無(wú)誤,合格率達(dá)到100%。
(3)、對(duì)公司對(duì)口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,小事不過(guò)天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(3)、上級(jí)來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
(1)、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。
(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
(3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開(kāi)支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
(1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。
(2)、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。
(3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(4)、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。
6、保密工作
(1)、對(duì)上級(jí)保密文件、會(huì)議精神,對(duì)廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊(cè)、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對(duì)司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對(duì)車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬。控制車輛維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以內(nèi),不超過(guò)公司制定的指標(biāo)。
合理化建議:
1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。
2、對(duì)司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。
3、建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。
4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見(jiàn)審批單后執(zhí)行。