第一篇:辦公室作為公司的綜合職能部門
辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞公司工作中心開展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一匯報:
一、牢固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識
第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點。在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷?,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現(xiàn)場,關(guān)注礦區(qū)施工進度,增強工作的針對性。根據(jù)所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負責(zé)人詳細了解并落實施工進度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真編制每周、月施工進度報表,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
第三、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事。探礦權(quán)的延續(xù)和完成轉(zhuǎn)讓是公司今年的一項重要工作,公司于10月初成立探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓專項工作小組,由辦公室牽頭協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權(quán)的延續(xù)工作。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)的職能,協(xié)助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。
二、抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業(yè)務(wù),工作量相對較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
二是規(guī)范辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規(guī)范化管理的落實。入職以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規(guī)定等規(guī)范性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作過程中,因出現(xiàn)“將在外,不由帥”的情形,所以有針對性地對紀(jì)律要求做了詳細的補充和規(guī)定。以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,從而實現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增強了工作的創(chuàng)造性。
在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
三是規(guī)定了各部門、個人的期量考核指標(biāo),制定了《崗位職責(zé)及考核辦法》,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標(biāo)。
四是加強了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)約的原則,在財產(chǎn)管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力,各類費用只占到預(yù)算的*%,極大地節(jié)約了勘探開發(fā)成本。為公司今后勘探開發(fā)成本的費用控制創(chuàng)造了良好地開端。
六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環(huán)節(jié),編制了“車輛運行記錄”并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關(guān)的管理辦法。
三、強化奉獻意識,努力提高自身素質(zhì)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。
為了對各項目工程進展情況做到心中有數(shù),先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到礦區(qū)施工點檢查工作和驗收工程。公司所負責(zé)的四個項目均在西天山山脈,礦區(qū)地質(zhì)條件復(fù)雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風(fēng)和思想上也逐步實現(xiàn)了兩個提高:一是提高了工作素質(zhì)。以圍繞公司勘探任務(wù)目標(biāo)這個中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關(guān)系,有效的開展了工作。二是提高了心理素質(zhì),使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施 縱觀半年來的工作,也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處:
一是職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動等部分作用發(fā)揮的還不夠充分;
二是規(guī)范化建設(shè)上缺乏與時俱進,規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
三是本地區(qū)的社會關(guān)系尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差,未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。
針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施:
1、充分發(fā)揮工作職能,充分認(rèn)識工作特點的重要作用。認(rèn)清 “輔助者”、“主持者”、“中轉(zhuǎn)者”的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)”的職責(zé)。
2、進一步修訂并完善各項規(guī)章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結(jié)奮進的團隊,以迎對新時代的要求。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關(guān)單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關(guān)系,以達到為今后各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)的目的。
4、不斷完善《項目管理辦法》實施細則,對發(fā)現(xiàn)的問題及時找到解決辦法并作出相應(yīng)規(guī)定,“亡羊補牢”為時不晚。
總之,半年來,辦公室認(rèn)真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻。
五、工作體會及下年度工作思路
第二,要搞好辦公室工作,加強責(zé)任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責(zé)任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎(chǔ)。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。建立相對應(yīng)的工作目標(biāo)管理制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,可促進辦公室工作的規(guī)范化,保證辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。在新的一年里,辦公室將進一步理清工作思路,認(rèn)真履行本部門職責(zé),開拓創(chuàng)新,堅持“管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務(wù)的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào)、把關(guān)、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務(wù)作出新的貢獻。
第二篇:作為公司營銷的一個職能部門
企劃部作為公司營銷的一個職能部門,主要負責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及公共關(guān)系的維護和拓展。根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)的未來發(fā)展要求,完善地執(zhí)行以上各項工作計劃,所需的人員設(shè)置如下:
企劃部經(jīng)理一人:對總經(jīng)理負責(zé),直接上級為總經(jīng)理,下屬為企劃部職員,為總經(jīng)理提供直接的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建議,參與公司營銷戰(zhàn)略制定,編制傳播規(guī)劃,承擔(dān)公司廣告?zhèn)鞑スぷ鞯膶嵤┖蛷V告效果測評,負責(zé)網(wǎng)站管理工作,組織開展產(chǎn)品包裝設(shè)計工作。全面負責(zé)公司企劃工作計劃的制定和實施;
1)全面管理公司VI系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;
2)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司營銷企劃工作,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。執(zhí)行公司營銷方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;
3)參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實施,承擔(dān)企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施;
4)組織實施市場、產(chǎn)品、消費者競爭狀況等調(diào)研活動,提供企業(yè)發(fā)展、營銷戰(zhàn)略的分析研究資訊。
5)與營銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案。編制廣告預(yù)算,制定廣告費用的使用管理程序。
6)開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣
工作。
7)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正。配合各市場開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動。
8)組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在企業(yè)內(nèi)部開展企業(yè)形象、廣告意識等宣傳教育活動。
9)負責(zé)網(wǎng)站管理工作及公司安排的其他工作。
10)制定企劃部崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;
11)負責(zé)企劃部人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
12)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求負責(zé)方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
13)負責(zé)公司本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);企業(yè)產(chǎn)品終端表現(xiàn)的評估報告、企業(yè)品牌形象提升報告等
2.文案策劃文員一名,對企劃部經(jīng)理負責(zé),直接上級為企劃部經(jīng)理,不設(shè)下屬。
1)負責(zé)公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,具體工作向企劃部經(jīng)理匯報;
2)負責(zé)公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則;
3)制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例要求;
4)完成公司指定個案的策劃和個案實施情況總結(jié);
5)負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整
理編寫工作;
6)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案的編寫;
7)負責(zé)公司宣傳稿及新聞通稿的編寫;
8)對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責(zé)媒體報道宣傳;
3.形象設(shè)計制作專員一名:
直接上級為企劃部經(jīng)理,不設(shè)下屬。
1)負責(zé)企業(yè)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計制作和執(zhí)行標(biāo)識系統(tǒng)實施方案的落實;
2)企劃活動中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計及使用說明;
3)企劃活動全國性通用的宣傳設(shè)計稿及媒體廣告稿的制作;
5)負責(zé)公司企業(yè)形象介紹畫冊的設(shè)計和制作;
6)企業(yè)VI的基本要素確定之后負責(zé)完成后期對公司標(biāo)識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和公司所需的應(yīng)用系統(tǒng)的延展設(shè)計工作。
7)企業(yè)包裝風(fēng)格確定之后負責(zé)完成延展設(shè)計和制作工作4 公關(guān)經(jīng)理(公共關(guān)系維護與拓展)
1負責(zé)策劃和主持公司對外的各項公關(guān)活動,及時調(diào)整公關(guān)宣傳政策;與有關(guān)部門、企業(yè)、媒體進行良好的溝通,協(xié)調(diào)處理各方面的關(guān)系;提供市場開拓及促銷、聯(lián)盟、展會、現(xiàn)場會等方面的公關(guān)支持,協(xié)助接待公司來賓
第三篇:行政部作為公司的一個職能部門
行政部作為公司的一個職能部門,主要負責(zé)公司的行政管理、人力資源管理及營銷中心辦公事務(wù)管理。
行政管理: 負責(zé)公司的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜
人力資源管理:負責(zé)公司的人力資源管理工作,包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷等事宜。
公司辦公事務(wù)管理:負責(zé)公司的辦公事務(wù)管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。
人事主管崗位職責(zé)
1. 負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;
4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
人事主管崗位職責(zé) :
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)
董事會辦公室主任的崗位職責(zé)
1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實。
11.負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
13.辦公室主任職權(quán)
13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;13.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);13.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
13.6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
13.8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
13.9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
13.10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。
14.辦公室主任職責(zé)
14.1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé);
14.2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負責(zé);14.3對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé);14.4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé);
14.5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé);
14.6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負責(zé);
14.7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé);
14.8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。
第四篇:綜合辦公室作為一個后勤科室
開發(fā)公司綜合辦公室先進事跡材料
綜合辦公室作為開發(fā)公司集辦公、辦文、辦會、信息等于一體的職能部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,科室人員共同努力下,較好的完成了公司即定的工作目標(biāo)任務(wù),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致好評。
一、加強科室人員自身建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量
面對集團改制所帶來的一系列變化,開發(fā)辦公室人員及時轉(zhuǎn)變思想,調(diào)整工作思路,改變工作方法,配合集團公司做好各方面的改制工作,使開發(fā)公司得到平穩(wěn)過渡。作為開發(fā)公司的樞紐中心,員工們的工作態(tài)度及形象在一定程度上代表著公司形象,因此,綜合辦公室始終堅持貫徹培養(yǎng)一支政治思想上過硬、業(yè)務(wù)上精通、作風(fēng)上扎實、樂于奉獻的員工隊伍,通過不斷加強學(xué)習(xí),強化科室人員的服務(wù)意識,從細微處著手,明確分工,落實責(zé)任,讓工作有序的展開,為能更好地參與政務(wù)、管理事務(wù),綜合辦公室以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,訂閱了相關(guān)的報刊雜志及鼓舞員工士氣的圖書資料,為全公司上下營造一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,提高了科室人員的向心力和綜合實力,樹立了全局觀念;塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),為員工服務(wù),成為綜合辦公室人員的工作宗旨,同時辦公室還在全公司上下積極倡導(dǎo)“團結(jié)、求實、廉潔、高效”的工作作風(fēng),大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻、與時俱進、勇于創(chuàng)新的敬業(yè)精神,工作上不找借口,只找方法,努力做到民主決策、照章辦事、科學(xué)辦事,決策貼近實際,協(xié)調(diào)體現(xiàn)重點,工作緊扣中心,為領(lǐng)導(dǎo)班子當(dāng)好參謀和助手,從而保證了公司的政令暢通。
二、在實際工作中,不斷完善各項規(guī)章制度,為能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效地搞好政務(wù)和事務(wù)服務(wù),辦公室重點抓了以下幾方面工作。一是實行了目標(biāo)管理責(zé)任制;年初辦公室根據(jù)公司的重點工作目標(biāo)任務(wù),明確了工作職責(zé),建全了工作機制,按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴(yán)而實”的要求,崗位人員精選慎配,工作職責(zé)關(guān)系明晰,實行辦文辦事限時制,大大提高了工作效率。二是嚴(yán)格監(jiān)督機制;綜合辦公室對各科室進行(區(qū)域衛(wèi)生、各項規(guī)章制度的遵守情況)不定期的檢查,凡未按要求規(guī)定做的,公司電子屏幕上會顯示檢查及處理結(jié)果,此項舉措極大的提高了員工們的日常行為規(guī)范和工作熱情。三是獎懲激勵機制;綜合辦公室在年中、年末,本著公開、公平、公正的原則對公司各科室工作人員進行綜合績效考評,并將考核結(jié)果與評優(yōu)評先結(jié)合起來,這些措施大大提高了科室人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
三、依托制度,促進辦公室工作規(guī)范化。
為企業(yè)追求利潤的最大化不是光拿嘴說說,而是要落實到行動中,辦公室為充分發(fā)揮后勤部和綜合協(xié)調(diào)部的作用,為進一步提高工作效率降低企業(yè)開支成本,從實際工作出發(fā)修訂補充了《車輛管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《考勤打卡制度》、《辦公采購、及領(lǐng)用制度》《伙房管理制度》等多項制度,為各項工作的順利開展提供了較全面的制度保障。在車輛、辦公用品使用方面,提倡無紙化辦公或所有紙張兩面都要用完才能扔掉,對易耗易損用品實行以舊換新,派車出行由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,從而出現(xiàn)了科室之間拼車使用而杜絕了重復(fù)派車等情況,降低了車輛的耗能,為公司節(jié)約了成本開支。減少支出就是為公司增利潤。
今后我們綜合辦公室全體人員將一如既往的在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,繼續(xù)解放思想,與時俱進,多學(xué)多做,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,使行政辦公與領(lǐng)導(dǎo)班子在決策上合謀、思路上合轍、節(jié)奏上合拍、工作上合心,做好上、下、左、右的協(xié)調(diào)工作,為提升企業(yè)文化素養(yǎng)提高開發(fā)公司整體的辦公實力做出我們更大的貢獻。
第五篇:公司職能部門是什么部門
公司職能部門是什么部門
在百度的解釋中,職能部門是指“組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權(quán)力的部門”。通俗地說,就是一個負責(zé)“管事”的部門。在任何一個組織中,要想提高效率,就必須將“做事”與“管事”分開,這是科學(xué)管理之父泰勒在100年前出版的《科學(xué)管理原理》一書中強調(diào)的最基本原理。誰違反了這一個最基本原理,就必將受到懲罰。中國足球之所以永遠都沖不出國門,就是因為不懂得這個最基本的科學(xué)管理原理,“自己去打球又自己做裁判”所致!
按照科學(xué)管理原理,在企業(yè)里,市場部、財務(wù)部、人力資源部、PMC部、品質(zhì)部、技術(shù)部等等都屬于“職能部門”,市場部負責(zé)市場調(diào)研與制訂市場計劃,人力資源部負責(zé)人力資源的開發(fā)與管理,PMC部負責(zé)制訂生產(chǎn)計劃和物料計劃,技術(shù)部則負責(zé)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與管理,品質(zhì)部則負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。而營銷部、生產(chǎn)部則統(tǒng)稱于“業(yè)務(wù)部門”,負責(zé)具體的業(yè)務(wù)運作與生產(chǎn)實施,這是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的最基本要求。
職能部門都是管事的,業(yè)務(wù)部門才是做事的,這才符合科學(xué)管理原理。中國以前的企業(yè)都喜歡實施“廠長負責(zé)制”,一個廠部既負責(zé)制訂生產(chǎn)計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也負責(zé)自己搞生產(chǎn)弄品質(zhì),自己管自己,然后計劃完不成就調(diào)整計劃、品質(zhì)達不到就降低品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。一個廠長既當(dāng)?shù)之?dāng)媽,然后,就什么都當(dāng)不了,再然后,這些企業(yè)慢慢地就都倒閉了。毫不諱言,所有職能部門都是企業(yè)的成本,所以,中國企業(yè)都不愿在職能部門建設(shè)上加大投入,生怕多花了一份成本。但是,沒有職能部門的企業(yè),最終都將支付最大的成本,甚至包括破產(chǎn)。遺憾的是,很多短視的中國企業(yè)幾乎都看不到這一點。而在政府機構(gòu)中,因為所有成本都是納稅人支付的,所以,職能部門就泛濫成災(zāi),職能部門的設(shè)置沒有最多只有更多,最后,就中了“三個和尚沒水喝”的魔咒,最終導(dǎo)致任何職能部門也都發(fā)揮不了作用,這就是中國式管理的悲哀!