第一篇:辦公大樓安全管理方案
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)大樓加強(qiáng)對(duì)“技防、人防、物防”的整改措施
為進(jìn)一步加強(qiáng)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)大樓安全管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合管委會(huì)辦公大樓的實(shí)際情況,特制定本方案。
一、總體目標(biāo)
通過(guò)規(guī)范大樓出入通道及相關(guān)職能崗位的管理,達(dá)到駐樓單位工作人員有序出入,外來(lái)辦事人員登記進(jìn)入,車(chē)輛規(guī)范停放,信訪(fǎng)人員樓外接待、疏導(dǎo),閑雜人員禁止入樓的目的。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)出入大樓物品的檢查工作,嚴(yán)禁易燃、易爆、有毒等違禁物品進(jìn)入大樓,強(qiáng)化大樓設(shè)施的日常監(jiān)管,以確保辦公大樓安全。
二、具體措施
(一)崗位設(shè)置
擬定增加人員與崗位設(shè)置:
擬定增設(shè)安保人員10人;秩序維護(hù)部總?cè)藬?shù)27人,其中長(zhǎng)白班17人,夜班6人,監(jiān)控室4人;
擬定增設(shè)人員與崗位設(shè)置:北門(mén)崗6人;一樓崗4人輪換; 二樓崗2人輪換;地下車(chē)庫(kù)設(shè)車(chē)管員1人;大院車(chē)輛管理及樓內(nèi)巡樓2人;夜班6人;監(jiān)控值班員4人。
(二)崗位編制
1、正常工作日可選擇西門(mén)開(kāi)啟,西門(mén)早8:00、晚17:30上下班時(shí)間段開(kāi)啟,由巡邏崗值班員執(zhí)勤,工作人員與車(chē)輛一律憑證進(jìn)入,外來(lái)人員與車(chē)輛請(qǐng)走北門(mén)登記確認(rèn)進(jìn)入;(東西門(mén)設(shè)立提示語(yǔ):“外來(lái)車(chē)輛請(qǐng)從北門(mén)登記”)
2、北門(mén)崗6人,兩班輪換,北門(mén)崗實(shí)行雙崗查驗(yàn)證制度,入駐單位工作人員與車(chē)輛一律憑證進(jìn)入(人員進(jìn)出可安裝身份自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、車(chē)輛發(fā)放通行證);分別2人對(duì)外來(lái)人員的詢(xún)問(wèn),2人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行引導(dǎo)到指定車(chē)位,2人對(duì)進(jìn)出人員的登記;
3、監(jiān)控崗位實(shí)行二十四小時(shí)不間斷值勤,由4名監(jiān)控值班員輪流值班;
4、巡邏崗2人,按規(guī)定時(shí)間、路線(xiàn)對(duì)大院和樓內(nèi)進(jìn)行巡邏檢查;
5、二樓崗2人輪換,主要職責(zé)是對(duì)車(chē)輛的疏導(dǎo)和進(jìn)出人員的詢(xún)問(wèn);
6、夜班崗位設(shè)置:北門(mén)崗2人;一樓崗1人;二樓崗 1人;巡邏崗2人(巡邏時(shí)抽2樓崗1人,雙崗巡邏);輪休1人;
(三)門(mén)崗職責(zé)
1、熟練分辨本大樓各單位工作人員、外來(lái)辦事人員及閑雜人員。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓時(shí),登記崗對(duì)外來(lái)人員與車(chē)輛可實(shí)行聯(lián)系登記,憑會(huì)客單進(jìn)出,要見(jiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)征得同意,并由門(mén)衛(wèi)引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意后門(mén)衛(wèi)再離開(kāi)。嚴(yán)禁推銷(xiāo)、廢品收購(gòu)等閑雜人員進(jìn)入大樓;
2、做好上訪(fǎng)人員的接待與疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)上訪(fǎng)群眾到市民之家(信訪(fǎng)辦)反映訴求。對(duì)不聽(tīng)勸阻、干擾正常辦公秩序、沖擊大樓、圍堵領(lǐng)導(dǎo)、尋釁鬧事的信訪(fǎng)人員,作非正常上訪(fǎng)處理。及時(shí)與轄區(qū)民警及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系;
3、對(duì)可疑人員及攜帶大件物品人員進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁槍支、刀具、易燃、易爆、有毒等違禁品進(jìn)入大樓;
(四)巡邏崗職責(zé)
1、巡邏人員巡邏時(shí),對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn),發(fā)現(xiàn)上訪(fǎng)人員及時(shí)匯報(bào),并做好上訪(fǎng)人員的疏導(dǎo)工作;
2、做好防火防盜工作、制止治安案件和治安災(zāi)害事故;
3、負(fù)責(zé)水、電、消防等安全隱患的檢查。對(duì)巡邏發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄并作妥善處理;
4、夜間巡邏人員必須檢查大樓每間辦公室門(mén)窗是否鎖好,并關(guān)燈關(guān)水,對(duì)巡邏發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄;
5、巡邏標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)規(guī)定的巡邏時(shí)間、路線(xiàn)進(jìn)行巡邏檢查,每天早 6:00至晚20:00,進(jìn)行不定期巡邏,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)巡邏,每天晚20:00至次日早6:00,每小時(shí)巡視1次,節(jié)假日增加巡邏2次,每組巡
邏人員須2人以上。著裝規(guī)范整齊,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)果斷處置,并迅速上報(bào),巡邏記錄登記完整,清楚細(xì)致;
(五)嚴(yán)格車(chē)輛存放及出入管理
1、外來(lái)辦事車(chē)輛不得停放大樓內(nèi)的停車(chē)場(chǎng),只能有序、暫時(shí)停放于北門(mén)雙側(cè)道路,按同一方向停放,停車(chē)位定為訪(fǎng)客車(chē)位;(建議在北大門(mén)對(duì)面開(kāi)一道出口,增設(shè)臨時(shí)停車(chē)位)
2、駐樓單位車(chē)輛有序停放在地下車(chē)庫(kù)和指定的停車(chē)位;
3、駐樓單位的自行車(chē)、摩托車(chē)等應(yīng)統(tǒng)一停放在指定的機(jī)動(dòng)車(chē)棚,嚴(yán)禁亂停亂放;
三、增加值守人員的個(gè)人防護(hù)裝備和應(yīng)急防爆裝備
1、添置巡邏車(chē)2輛,主要是加強(qiáng)對(duì)大樓外圍的巡查和涉及群訪(fǎng)時(shí)方便送至市民之家;(注:1輛5座,1輛10座)
2、配備防爆用品鋼叉5把、頭盔5個(gè)、盾牌4只,防割手套5付、防刺背心5件、辣椒水10瓶、橡膠警棍10把,小型滅火毯2條、裝備柜1件、滅火器4只。
四、加大對(duì)技防系統(tǒng)設(shè)備的升級(jí)改造
1、在三個(gè)大門(mén)出入口、食堂及會(huì)議室門(mén)口、主樓和兩個(gè)裙樓所有出入口等人員聚集的地方增加高清監(jiān)控探頭,在大樓外各道路的交叉口安裝高清監(jiān)控探頭;在處理安全事件時(shí)以便掌握細(xì)節(jié),快速處置;
2、在主要出入口安裝門(mén)禁系統(tǒng)及人臉、車(chē)輛識(shí)別系統(tǒng),以便迅速識(shí)別車(chē)輛和人員;
3、建議樓外啟用周界報(bào)警系統(tǒng)并在東西門(mén)之間與東方公園相鄰處設(shè)置防護(hù)欄,樓內(nèi)啟用紅外布防;做到技防與人防一體化;
4、建議在北大門(mén)對(duì)面開(kāi)一道出口,增設(shè)臨時(shí)停車(chē)位,并將北門(mén)雙側(cè)道路停車(chē)位定為訪(fǎng)客車(chē)位;
東恒物業(yè)鹽城開(kāi)發(fā)區(qū)管理處
2014.10.20
第二篇:辦公大樓保潔管理方案
辦公大樓保潔管理方案
一、保潔管理的特點(diǎn)
XXXX政府辦公樓、院內(nèi)的清潔狀況直接影響到縣政府的外在形象。因此,實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)管理必須將物業(yè)的清潔保養(yǎng)提升到高標(biāo)準(zhǔn)。為保持縣政府潔凈、莊嚴(yán)的高尚形象,根據(jù)佛坪縣政府的特點(diǎn),必須配備專(zhuān)業(yè)的保潔隊(duì)伍長(zhǎng)駐其中,并選用優(yōu)質(zhì)的清潔藥劑,才能有效地延長(zhǎng)縣政府辦公建筑的使用周期。
三、各崗位職責(zé)及考核細(xì)則
二、公共區(qū)清潔員 檢查考核細(xì)則
1、每天早上七點(diǎn)前更換好工衣,佩戴好員工證,打卡簽到。上班前來(lái)?yè)Q好工衣扣5分。不佩戴員工證扣3分。不打卡簽到扣3分。代他人打卡簽到扣5分。
2、每天早上八點(diǎn)前領(lǐng)取當(dāng)日必須物料、客用日耗物晶、工具,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,并將客用物品8:30前放置完畢,及時(shí)補(bǔ)充。
當(dāng)日未領(lǐng)齊物料、用品扣5分。不準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位扣5分。未及時(shí)放置客用物品扣3分。使用后不及時(shí)補(bǔ)充扣5分。
3、每天2次,定時(shí)全面洗潔洗手間、茶水間,拖凈地面,保持潔凈于爽。每天巡回清潔不少于5次。
地面有污、水漬扣5分。少洗潔一次扣5分。
4、及時(shí)清倒洗手間紙簍、抹手紙及茶水間垃圾桶垃圾,定時(shí)巡視公共地方清潔,保持垃圾桶清潔無(wú)異味。
垃圾桶垃圾超過(guò)2/3,不收集傾倒扣2分。超過(guò)30分鐘未巡查清潔一次扣5分。走廊有垃圾臟物超過(guò)20分鐘不清掃扣5分。
5、禮貌服務(wù),主動(dòng)向客人打招呼,熱情為用戶(hù)解決能夠做到的事情。
言行不禮貌扣5分。因頂撞用戶(hù)導(dǎo)致投訴扣lO分。
6、愛(ài)護(hù)工具,做好保管及維修保養(yǎng),定時(shí)消毒潔凈所用工具,并按規(guī)定放置擺放。
工具不清潔保養(yǎng)扣3分。工具擺放不規(guī)范扣3分。工具保管不當(dāng)丟失損壞扣5分。
7、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞,須及時(shí)上報(bào)采購(gòu)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。未及時(shí)報(bào)告設(shè)施損壞扣5分。
10、發(fā)現(xiàn)可疑事物或拾獲客人物品及時(shí)上交采購(gòu)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。拾獲物品不上交扣5分。發(fā)現(xiàn)可疑不報(bào)告扣5分。
四、日常清潔工作時(shí)間及內(nèi)容 每天保潔時(shí)間:早上7:00時(shí)一下午17:00時(shí),具體工作時(shí)間可根據(jù)黨校要求安排。如進(jìn)行特殊清潔項(xiàng)目時(shí),如有需要與佛坪縣政府協(xié)商工作時(shí)間。
(一)樓道、走廊公共區(qū)域 1.地面清掃垃圾 巡回
2.拖凈地面水漬、污漬 每日一次
3.清潔垃圾桶、煙灰筒表面 每日二次 4.清潔所有指示牌、告示牌 每日一次 5.收集垃圾 每日一次
6.燈開(kāi)關(guān)、窗臺(tái)、消防箱等表面清潔 每日一次 7.樓梯梯級(jí)拖抹、護(hù)欄抹塵 每日一次 8.樓層地面清洗 每月一次 9.保潔 巡回進(jìn)行
(二)洗手間、茶水間
1.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、洗手盆及云石臺(tái)面 巡回 2.清潔地臺(tái)表面、尿盆、廁盆 巡回 3.清理廢物箱(筐)巡回
4.抹、沖及洗凈所有洗手間、茶水間設(shè)備 巡回 5.洗手間、茶水間地面拖抹 每日一次 6.抹凈門(mén)、間隔、窗臺(tái)等 每日一次 7.徹底清洗地臺(tái)表面 每周一次 8.保潔 巡回進(jìn)行
五、管理目標(biāo) 1.前三個(gè)月為接管初期,屬磨合期,衛(wèi)生狀況合格率應(yīng)達(dá)到80%以上,投訴率10%以下。
2.后三個(gè)月全面入軌期,衛(wèi)生合格率應(yīng)達(dá)到98%以上,無(wú)客戶(hù)投訴2%以下;
3.保潔人員定期培訓(xùn),確保員工技能操作熟練、禮貌待客: 4.確保無(wú)因保潔人員造成失竊或其他機(jī)械操作事故。
六、清潔服務(wù)承諾
公司將嚴(yán)格履行與甲方簽訂的合約條款,誠(chéng)信服務(wù),承諾如下: 1.我公司提供符合質(zhì)量要求的清潔服務(wù)。
2.如在日常保潔工作中未達(dá)到《清潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》要求,須馬上修正,直至黨校滿(mǎn)意。
3.工作時(shí)不影響他人的工作、休息及人身安全,應(yīng)考慮如機(jī)械噪音,清潔物品使用的限制,及在工作前、工作中設(shè)置足夠明確警示指示。4.在日常保潔工作期間,如因自身失誤造成人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損壞時(shí),我公司將承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
七、管理規(guī)章制度
嚴(yán)格的人事管理,規(guī)范有序的工程技術(shù)管理,準(zhǔn)確嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理,高效健全的運(yùn)作程序是構(gòu)成管理的重要依據(jù)。為使學(xué)院的清潔保養(yǎng)早日進(jìn)入操作軌道,我公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工的具體管理要求:
黨校屬?lài)?guó)家法定機(jī)構(gòu),為了安全和保密,常駐工作的保潔員一定要受到嚴(yán)格的管理:
1、在黨校要求下,呈交一份詳細(xì)員工資料給黨校,內(nèi)容包括員工姓名、身份證號(hào)碼、工作地點(diǎn),以便識(shí)別。
2、所有員工在院內(nèi)執(zhí)行清潔工作時(shí),必須統(tǒng)一穿著公司制服,佩戴附有姓名和相片的工作證,儀表整潔。
3、未經(jīng)黨校或乙方管理人員批準(zhǔn),員工不得進(jìn)入院內(nèi)不屬本公司清潔保養(yǎng)的地方,或從事任何與清潔項(xiàng)目相抵觸的工作;
4、進(jìn)入辦公室內(nèi)清潔時(shí),若移動(dòng)文件或清潔垃圾,也要獲得黨?,F(xiàn)場(chǎng)人員同意。
5、進(jìn)入學(xué)院上班或離開(kāi)學(xué)院下班時(shí)要打卡或簽名。離開(kāi)學(xué)院后原則上不準(zhǔn)再入,除非有合理解釋?zhuān)@得批準(zhǔn)。
6、員工進(jìn)入或離開(kāi)學(xué)院時(shí),隨身攜帶的物品要一致。
7、非值班時(shí)間,禁止進(jìn)入學(xué)院,值班時(shí)間嚴(yán)禁帶親朋鄉(xiāng)友進(jìn)入學(xué)院。
8、值班時(shí),不得在學(xué)院內(nèi)大聲喧嘩或粗言穢語(yǔ),妨礙公共秩序。
9、正常工作時(shí),按照規(guī)范的程序工作,不得做出對(duì)學(xué)院內(nèi)的工作人員和設(shè)施有危害的動(dòng)作。
10、制定保潔人員崗位制度,教育員工遵守貴處的各項(xiàng)管理制度,愛(ài)護(hù)各種設(shè)施,注意節(jié)約用水、用電。
二、人員配置及素質(zhì)要求(一)人員配置
1.保潔領(lǐng)班1名。有2年以上清潔保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)甲級(jí)商廈的清潔保養(yǎng)有深入了解,能以國(guó)語(yǔ)和武漢話(huà)溝通,能解決投訴和分配保潔員工作,監(jiān)管工作進(jìn)程及“學(xué)院”內(nèi)外的清潔保養(yǎng)水準(zhǔn),能帶領(lǐng)屬下員工做好保潔工作。
2.大樓保潔5名。在公司工作6個(gè)月以上,或培訓(xùn)1個(gè)月以上并考核合格,具備良好職業(yè)道德和責(zé)任心,熟悉清潔保養(yǎng)工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作。
3.領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔1人。在公司工作6個(gè)月以上,或培訓(xùn)1個(gè)月以上并考核合格,具備良好職業(yè)道德和責(zé)任心,熟悉清潔保養(yǎng)工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作。
4.機(jī)動(dòng)保潔1人。循環(huán)完成學(xué)院每月、每季清潔大做并應(yīng)付突發(fā)事情,有員工請(qǐng)假時(shí)可暫頂崗。
(二)其他要求
1.黨校免費(fèi)提供場(chǎng)地(約30平方米)現(xiàn)場(chǎng)辦公和存放清潔機(jī)器、清潔工具、清潔物料。
2.黨校免費(fèi)提供水、電,以便按計(jì)劃順利進(jìn)行正常的清潔保養(yǎng)工作。
第三篇:辦公大樓安全管理責(zé)任狀
民政大樓安全管理責(zé)任狀
為進(jìn)一步做好民政大樓的安全管理工作,防止安全事故發(fā)生,維護(hù)民政大樓秩序,確保在本大樓內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)和全體員工的安全,特簽訂本責(zé)任狀。
一、責(zé)任對(duì)象
單位負(fù)責(zé)人、承租方法人或個(gè)體承租人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位內(nèi)的安全管理工作。
二、責(zé)任任務(wù)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期組織安全檢查,并有檢查記錄憑證,接受大樓管理方的安全檢查,并及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
2、認(rèn)真向本單位(公司)全體工作人員傳達(dá)出租方的有關(guān)安全管理工作的具體指導(dǎo)和要求。
3、認(rèn)真抓好各類(lèi)事故隱患整改和各類(lèi)危險(xiǎn)源監(jiān)控工作,遏制安全事故的發(fā)生,落實(shí)“三防”措施,購(gòu)置必要的防火、防盜等設(shè)施設(shè)備,并定期做好設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)。
4、各單位(公司)要建立和完善安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理體系建設(shè),隊(duì)伍配齊、人員到位。
5、認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》并抓好宣傳培訓(xùn)工作,積極營(yíng)造安全氛圍,提高員工安全意識(shí),并做好安全技能培訓(xùn)工作。
6、當(dāng)發(fā)生安全事故后,應(yīng)第一時(shí)間通知出租方,并組織應(yīng)對(duì),配合提出整改措施和對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn),嚴(yán)禁對(duì)事故瞞報(bào)、隱報(bào)和漏報(bào)。
三、本責(zé)任狀一式三份,出租方、承租方各一份,市民政局辦公室留存一份。
四、本責(zé)任狀自簽字之日起生效執(zhí)行。
責(zé)任單位(公司):責(zé)任人簽字:二○一三年四月二十六日
第四篇:辦公大樓保潔管理方案--黨校
辦公大樓保潔管理方案
一、保潔管理的特點(diǎn)
大樓的清潔狀況直接影響到學(xué)院的外在形象。因此,實(shí)行專(zhuān)業(yè)化 的物業(yè)管理必須將物業(yè)的清潔保養(yǎng)提升到高標(biāo)準(zhǔn)。黨校辦公樓室內(nèi)外 裝飾用料講究,每天人流量大,為保持黨校潔凈、莊嚴(yán)的高尚形象,根據(jù)學(xué)院的特點(diǎn),必須配備專(zhuān)業(yè)的保潔隊(duì)伍長(zhǎng)駐。其中,并配置專(zhuān)業(yè)的
機(jī)械及選用優(yōu)質(zhì)的清潔藥劑,才能有效地延長(zhǎng)學(xué)院的使用周期。
二、人員配置及素質(zhì)要求
(一)人員配置
1保潔領(lǐng)班1名。有2年以上清潔保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)甲級(jí)商廈的清潔保養(yǎng)有深入了解能以國(guó)語(yǔ)和武漢話(huà)溝通能解決投訴和分配保潔員工作監(jiān)管工作進(jìn)程及“學(xué)院”內(nèi)外的清潔保養(yǎng)水準(zhǔn)能帶領(lǐng)屬下員工做好保潔工作。
2大樓保潔5名。在公司工作6個(gè)月以上或培訓(xùn)1個(gè)月以上并考核合格具備良好職業(yè)道德和責(zé)任心熟悉清潔保養(yǎng)工作嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作。
3領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔1人。在公司工作6個(gè)月以上或培訓(xùn)1個(gè)月以上并考核合格具備良好職業(yè)道德和責(zé)任心熟悉清潔保養(yǎng)工作嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作。
4機(jī)動(dòng)保潔1人。循環(huán)完成學(xué)院每月、每季清潔大做并應(yīng)付突發(fā)事情有員工請(qǐng)假時(shí)可暫頂崗。
(二)其他要求
1黨校免費(fèi)提供場(chǎng)地(約30平方米)現(xiàn)場(chǎng)辦公和存放清潔機(jī)器、清潔工具、清潔物料。
2黨校免費(fèi)提供水、電以便按計(jì)劃順利進(jìn)行正常的清潔保養(yǎng)工作。
三、各崗位職責(zé)及考核細(xì)則
一、領(lǐng)班
檢查考核細(xì)則
1、每天到崗后認(rèn)真閱讀上一班工作日記薄了解上一班的工作情況跟進(jìn)未完成的工作。未閱讀扣3分。不了解當(dāng)天工作計(jì)劃扣3分。不及時(shí)跟進(jìn)上一班的工作扣5分。
2、早班8時(shí)前中班16時(shí)前檢查本班出勤人數(shù)監(jiān)督員工簽到。
不清楚本班員工上班人數(shù)每次扣5分。未監(jiān)督員工簽到每次扣5分。
3、檢查員工儀表儀容安排分配每天特別工作并監(jiān)督員工準(zhǔn)時(shí)到崗。員工衣容不整每次扣3分。分配任務(wù)不明確扣3分。員工沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)到崗扣5分。
4、每天巡查樓層公共設(shè)施及洗手間客用物品是否齊全檢查員工崗位工作情況并做記錄。未按時(shí)放置客用物品扣5分。未巡查公共地方扣5分。員工浪費(fèi)物料扣10分。沒(méi)有記錄使用情況扣5分。
5、每天巡查公共設(shè)施發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及損壞及時(shí)報(bào)修。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不報(bào)修扣5分。
6、每天由頂層天臺(tái)往下至首層、走火梯巡查高空外圍小組安全工作措施天作出評(píng)估記錄。少檢查一次扣5分。檢查時(shí)未發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題扣5分。不做評(píng)估記錄扣10分。
7、及時(shí)分派員工完成特約服務(wù)或臨時(shí)服務(wù)并將跟進(jìn)完成效果匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。分派員工不及時(shí)扣5分。未跟進(jìn)完成工作質(zhì)量扣lO分。來(lái)匯報(bào)工作情況扣5分。
8、發(fā)放物料、機(jī)械用品并檢查機(jī)械保養(yǎng)使用情況控制物料消耗成本。發(fā)放物料不登記扣5分。不檢查機(jī)械狀況扣5分??刂莆锪喜粐?yán)格扣5分。
9、遇水浸等突發(fā)事件馬上組織員工5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。行動(dòng)緩慢未按時(shí)到場(chǎng)處理扣5分
二、公共區(qū)清潔員
檢查考核細(xì)則
1、每天早上八點(diǎn)前更換好工衣佩戴好員工證打卡簽到。
上班前來(lái)?yè)Q好工衣扣5分。不佩戴員工證扣3分。不打卡簽到扣3分。代他人打卡簽到扣5分。
2、每天早上八點(diǎn)前領(lǐng)取當(dāng)日必須物料、客用日耗物晶、工具準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位并將客用物品830前放置完畢及時(shí)補(bǔ)充。當(dāng)日未領(lǐng)齊物料、用品扣5分。不準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位扣5分。未及時(shí)放置客用物品扣3分。使用后不及時(shí)補(bǔ)充扣5分。
3、每天4次定時(shí)全面洗潔洗手間、茶水間、公共設(shè)施抹凈鏡面、間隔玻璃窗拖凈地面保持潔凈于爽。每天巡回清潔不少于8次。設(shè)施有污漬扣5分。玻璃窗有手印扣3分。地面有污、水漬扣5分。少洗潔一次扣5分。
4、及時(shí)清倒洗手閫紙簍、抹手紙及茶水間垃圾桶垃圾定時(shí)巡視公共地方清潔保持垃圾桶清潔無(wú)異味。垃圾桶垃圾超過(guò)2/3不收集傾倒扣2分。超過(guò)30分鐘未巡查清潔一次扣5分。走廊有垃圾臟物超過(guò)20分鐘不清掃扣5分。
5、禮貌服務(wù)主動(dòng)向客人打招呼熱情為用戶(hù)解決能夠做到的事情。言行不禮貌扣5分。因頂撞用戶(hù)導(dǎo)致投訴扣lO分。
6、負(fù)責(zé)所屬樓層走火梯、地面、玻璃、鋁板墻身洗潔煙盅隨臟隨清潔不留臟物、污漬無(wú)雜物堆放。走火梯地面堆有雜物扣5分。煙盅未及時(shí)清洗扣5分。地面有污漬扣5分。
7、電梯門(mén)定時(shí)抹灰塵打保護(hù)膜鋼油走火梯防煙門(mén)抹凈各指示牌清潔。電梯門(mén)有污漬手印扣3分。地面堆放雜物招3分。防煙門(mén)、指示牌有塵埃污漬扣3分。
8、愛(ài)護(hù)工具做好保管及維修保養(yǎng)定時(shí)消毒潔凈所用工具并按規(guī)定放置擺放。工具不清潔保養(yǎng)扣3分。工具擺放不規(guī)范扣3分。工具保管不當(dāng)丟失損壞扣5分。
9、發(fā)現(xiàn)大廈公共設(shè)施有損壞須及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。未及時(shí)報(bào)告設(shè)施損壞扣5分。
10、發(fā)現(xiàn)可疑事物或拾獲客人物品及時(shí)上交當(dāng)值班領(lǐng)班。拾獲物品不上交扣5分。發(fā)現(xiàn)可疑不報(bào)告扣5分。
三、室內(nèi)清潔員 檢查考核細(xì)則
1、每天早上八點(diǎn)前換好工衣后打卡簽到。上班前未更換工衣扣5分。未佩戴員工證扣3分。未打卡簽到扣5分。代他入打卡簽到扣5分。
2、每天上崗前備齊保潔工具、物料進(jìn)入辦公室前先敲門(mén)用戶(hù)允許后方才進(jìn)入保潔進(jìn)門(mén)主動(dòng)向用戶(hù)打招呼。工具物料準(zhǔn)備不齊擺放物品不規(guī)則扣3分。進(jìn)入辦公室不敲門(mén)離開(kāi)時(shí)不告知用戶(hù)扣3分。儀容儀表不整扣3分。
3、檢查辦公室內(nèi)有無(wú)異常情況有無(wú)用戶(hù)遺忘貴重物品有無(wú)損壞物品如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向用戶(hù)提示或報(bào)告領(lǐng)班后再開(kāi)始工作。未檢查扣5分。發(fā)現(xiàn)貴重物品不提示用戶(hù)扣5分。不請(qǐng)示、不報(bào)告異常情況扣5分。
4、清理煙灰缸、紙簍、垃圾桶。清倒煙灰缸時(shí)注意檢查煙頭是否完全熄滅清倒紙簍垃圾桶時(shí)應(yīng)注意有無(wú)貴重物品或危險(xiǎn)品發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。漏倒垃圾桶及紙簍每次扣3分。因未檢查導(dǎo)致煙頭燃起扣l0分。來(lái)發(fā)現(xiàn)用戶(hù)貴重物品危險(xiǎn)品大意傾倒扣10分。
5、整理辦公桌面的主要物品如電話(huà)、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙缸等清潔干凈后原位擺齊。文件貴重物品不應(yīng)動(dòng)。桌面物品未擦凈扣3分。清潔后物品未擺放原處扣3分。物品擺放不整齊扣3分。亂動(dòng)桌面文件及貴重物品扣5分。
6、吸塵或拖地時(shí)對(duì)地毯吸塵應(yīng)按從里到外順序先邊角后空曠地方石或木地面要拖抹椅子等物品挪動(dòng)后要復(fù)位。發(fā)現(xiàn)局部污漬應(yīng)及時(shí)處理無(wú)法處理的請(qǐng)示領(lǐng)班。吸塵不規(guī)范扣3分。木、石地面不拖扣3分。物品挪動(dòng)后不復(fù)位扣2分。不處理局部污漬扣5分。
7、完成清潔離開(kāi)時(shí)要向用戶(hù)打招呼檢查清潔物品是否遺漏關(guān)好門(mén)。完成會(huì)議室清潔無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)燈。離開(kāi)時(shí)未向用戶(hù)打招呼或舉止言語(yǔ)不規(guī)范扣5分。在室內(nèi)遺漏物品扣5分。會(huì)議室無(wú)人使用卻不關(guān)燈扣5分。
8、注意用電安全使用電插座注意操作規(guī)范不可與電腦線(xiàn)相連接電腦不能濕抹以免影響用戶(hù)電腦。插電不規(guī)范扣5分。使用插座不請(qǐng)示用戶(hù)扣5分。濕抹電腦扣5分。
9、愛(ài)護(hù)工具定期清潔保養(yǎng)機(jī)器勤消毒漂洗、清潔干凈。機(jī)器不保養(yǎng)扣5分。物品不消毒漂洗扣5分。
四、日常清潔工作時(shí)間及內(nèi)容
每天保潔時(shí)間早上700時(shí)一下午1700時(shí)具體工作時(shí)間可根據(jù)黨校要求安排。如進(jìn)行大洗清潔項(xiàng)目時(shí)如有需要與黨校協(xié)商工作時(shí)間。
(一)大廳
1、地面清掃垃圾
巡回
2、拖凈地面水漬、污漬
巡回
3、清理垃圾桶內(nèi)垃圾容量不超過(guò)剛2/3
巡回
4、清潔垃圾桶表面
巡回
5、大堂和通道地面用靜電吸塵劑的塵推推抹
巡回
6、抹凈大堂玻璃的手印、污漬(2米以下)
巡回
7、清潔指示牌、告示牌
每日一次
8、花盤(pán)表面、花木葉子抹凈
每日一次
9、大堂低位玻璃的清洗(2米以下)
每周一次
10、墻身抹塵
每周一次
11、派發(fā)雨傘袋
需要時(shí) 12清洗煙灰桶更換石米
每周一次
13、清潔墻身壁燈表面
每周一次
14、大堂高位玻璃的清洗(2米以上)
每月一次
15、清洗通風(fēng)口、燈飾、天花、飾物
每月一次
16、清潔消防箱內(nèi)部
每月一次
17、地面清洗
每月一次
18、顯示屏表面抹塵
每月一次
19、大堂花崗石地面晶面處理
每月二次
20、大堂飄篷、大堂項(xiàng)部清潔
每季一次
21、保潔
巡回進(jìn)行
(二)公共區(qū)域(電梯廳、走廊、走火梯、電梯等)
1、地面清掃垃圾
巡回
2、拖凈地面水漬、污漬
每日一次
3、清潔垃圾桶、煙灰筒表面
每日二次
4、清潔所有指示牌、告示牌
每日一次
5、花盆表面、花木葉子表面抹塵
每日一次
6、收集垃圾
每日一次
7、燈開(kāi)關(guān)、窗臺(tái)、消防箱等表面清潔
每日一次
8、走火梯、樓梯梯級(jí)拖抹、護(hù)欄抹塵
每日一次
9、清潔電梯門(mén)
按鈕巡回
10、墻身抹塵
每1次
11、天花掃塵、消防箱內(nèi)、線(xiàn)井、管井房抹塵
每月一次
12、樓層地面清洗
每月一次
13、通道花崗巖地面晶面處理
每季二次
14、木地板打蠟
每季二次
15、保潔
巡回進(jìn)行
三)電梯廂內(nèi)部
1、抹凈電梯內(nèi)壁、按鈕、門(mén)、指示牌
巡回
2、轎廂地面抹凈
巡回
3、門(mén)槽吸塵清潔
每日一次
4、電梯門(mén)墻身抹凈
每日一次
5、更換電梯地毯并清洗每日一次
6、內(nèi)壁不銹鋼涂保護(hù)劑
每周一次
7、電梯廂內(nèi)部天花表面、通風(fēng)口照明燈具除塵
每月一次
8、保潔
巡回進(jìn)行
(四)洗手間、茶水間
1、抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、洗手盆及云石臺(tái)面
巡回
2、清潔地臺(tái)表面、尿盆、廁盆
巡回 3清理廢物箱(筐)
巡回
4、抹、沖及洗凈所有洗手間、茶水間設(shè)備
巡回
5、洗手間、茶水間地面拖抹
每日一次
6、抹凈門(mén)、間隔、窗臺(tái)等
每日一次
7、徹底清洗地臺(tái)表面
每周一次
8、天花及照明設(shè)備表面除塵
每月一次
9、保潔
巡回進(jìn)行
(五)辦公室
1、煙灰盅、垃圾籮清理抹凈
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、地毯吸塵
每日一次
4、指示牌抹凈
每日1次
5、門(mén)、窗臺(tái)清潔
每日一次
6、辦公臺(tái)、椅、文件柜抹凈
每日一次
7、花盆表面抹凈
每周一次
8、玻璃、間隔清潔
每周一次
9、燈開(kāi)關(guān)等設(shè)施表面清潔
每周一次
10、天花、燈罩、風(fēng)口抹塵
每月一次
11、室內(nèi)玻璃清洗
每月一次
12、室內(nèi)全面徹底清潔每月一次
13、地面清洗
每季一次
(六)會(huì)議室
1、清理煙盅、垃圾筒
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、會(huì)議臺(tái)、椅等整理及清潔
每日一次
4、花盆表面及花木葉子抹塵
每日一次
5、會(huì)議前全面清潔
需要時(shí)
6、會(huì)議后全面清理
需要時(shí)
7、墻身、地腳線(xiàn)清潔
每周一次
8、門(mén)、窗臺(tái)清潔
每周一次
9、天花、風(fēng)口、燈罩抹塵
每月一次
10、室內(nèi)玻璃清洗
每月一次
11、地面清洗
每季一次
(七)其他配置功能房
1、清理煙盅、垃圾筒
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、開(kāi)庭前的清潔
需要時(shí)
4、開(kāi)庭后的清潔
需要時(shí)
5、花盤(pán)表面及花木葉子抹塵
每日一次
6、飲水器清潔
每日一次
7、門(mén)、窗臺(tái)清潔每周一次
8、墻身、地腳線(xiàn)清潔
每周一次
9、天花、風(fēng)口、燈罩表面抹塵
每月一次
10、室內(nèi)玻璃清洗
每月一次
11、地面清洗
每月一次(八)天臺(tái)
1、地面掃垃圾
每周一次
2、地面沖洗
每月一次
(九)機(jī)房、設(shè)備房
1、地面掃凈垃圾
每周一次
2、天花、風(fēng)口、墻身、燈具除塵
每季一次
3、設(shè)備、管道除塵(在黨校工程技術(shù)人員指導(dǎo)下)
每季一次
(十)外墻、外玻璃清洗
1、清除所有積聚外墻表面的污漬及洗凈外墻表面
每年一次
2、清除所有積聚于幕墻玻璃表面污漬
每年一次
五、管理目標(biāo)
1、前三個(gè)月為接管初期屬磨合期衛(wèi)生狀況合格率應(yīng)達(dá)到80以上投訴率10%以下。
2、后三個(gè)月全面入軌期衛(wèi)生合格率應(yīng)達(dá)到98以上無(wú)客戶(hù)投訴2%以下
3、保潔人員定期培訓(xùn)確保員工技能操作熟練、禮貌待客
4、確保無(wú)因保潔人員造成失竊或其他機(jī)械操作事故。
六、清潔服務(wù)承諾
公司將嚴(yán)格履行與甲方簽訂的合約條款,誠(chéng)信服務(wù),承諾如下:
1、我公司提供符合質(zhì)量要求的清潔服務(wù)。
2、如在日常保潔工作中未達(dá)到《清潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》要求須馬上修正,直至黨校滿(mǎn)意。
3、工作時(shí)不影響他人的工作、休息及人身安全應(yīng)考慮如機(jī)械噪音,清潔物品使用的限制,及在工作前、工作中設(shè)置足夠明確警示指示。
4、在日常保潔工作期間,如因自身失誤造成人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損壞時(shí),我公司將承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
七、管理規(guī)章制度
嚴(yán)格的人事管理規(guī)范有序的工程技術(shù)管理準(zhǔn)確嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理,高效健全的運(yùn)作程序是構(gòu)成管理的重要依據(jù)。為使學(xué)院的清潔保養(yǎng)早日進(jìn)入操作軌道,我公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工的具體管理要求。黨校屬?lài)?guó)家法定機(jī)構(gòu),為了安全和保密,常駐工作的保潔員一定
要受到嚴(yán)格的管理
1、在黨校要求下呈交一份詳細(xì)員工資料給黨校內(nèi)容包括員工姓名、身份證號(hào)碼、工作地點(diǎn),以便識(shí)別。
2、所有員工在院內(nèi)執(zhí)行清潔工作時(shí)必須統(tǒng)一穿著公司制服佩戴附有姓名和相片的工作證儀表整潔。
3、未經(jīng)黨校或乙方管理人員批準(zhǔn)員工不得進(jìn)入院內(nèi)不屬本公司清潔保養(yǎng)的地方或從事任何與清潔項(xiàng)目相抵觸的工作
4、進(jìn)入辦公室內(nèi)清潔時(shí)若移動(dòng)文件或清潔垃圾也要獲得黨?,F(xiàn)場(chǎng)人員同意。
5、進(jìn)入學(xué)院上班或離開(kāi)學(xué)院下班時(shí)要打卡或簽名。離開(kāi)學(xué)院后原則上不準(zhǔn)再入除非有合理解釋并獲得批準(zhǔn)。
6、員工進(jìn)入或離開(kāi)學(xué)院時(shí)隨身攜帶的物品要一致。
7、非值班時(shí)間禁止進(jìn)入學(xué)院值班時(shí)間嚴(yán)禁帶親朋鄉(xiāng)友進(jìn)入學(xué)院。
8、值班時(shí)不得在學(xué)院內(nèi)大聲喧嘩或粗言穢語(yǔ)妨礙公共秩序。
9、正常工作時(shí)按照規(guī)范的程序工作不得做出對(duì)學(xué)院內(nèi)的工作人員和設(shè)施有危害的動(dòng)作。
10、制定保潔人員崗位制度,教育員工遵守貴處的各項(xiàng)管理制度愛(ài)護(hù)各種設(shè)施,注意節(jié)約用水、用電。
第五篇:辦公大樓管理規(guī)定
辦公大樓管理規(guī)定
為維護(hù)辦公大樓正常的工作秩序,為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。
一、人員管理
(一)實(shí)行出入驗(yàn)證制度。全體工作人員進(jìn)出大樓時(shí)必須佩戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證,并主動(dòng)向執(zhí)勤保安出示證件,服從其驗(yàn)證。
(二)實(shí)行出入登記制度。外來(lái)人員需上樓辦事時(shí)憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。
(三)基層單位人員來(lái)大樓參加會(huì)議,憑會(huì)議通知或工作證進(jìn)入;特別會(huì)議或緊急會(huì)議由會(huì)議主辦單位將有關(guān)名單通知門(mén)廳保安,由門(mén)廳保安安排進(jìn)入。
(四)各單位因維修、施工工程需要聘請(qǐng)的施工人員,必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記,辦理臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)施工。
(五)實(shí)行每日清樓制。清樓時(shí)間為每日20:00;每日20:00至次日6:00對(duì)出入樓內(nèi)工作人員進(jìn)行登記簽銷(xiāo),外來(lái)人員不得入內(nèi)。
(六)對(duì)雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進(jìn)入辦公樓的人員一律進(jìn)行出入登記,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
二、辦公秩序
(一)進(jìn)入樓內(nèi)人員不得大聲喧嘩,除局里統(tǒng)一組織的活動(dòng)外,其它單位和個(gè)人不得在樓內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
(二)進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人,接待客人要熱情禮貌、誠(chéng)懇謙虛,著裝得體、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托,男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。
(三)實(shí)行一站式服務(wù),在一樓大廳設(shè)立業(yè)務(wù)接待、收發(fā)中心,由各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室派人具體負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,提高工作效率;特別業(yè)務(wù)確需前往各樓層辦公室辦理的,需經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。
(四)各單位需更換、購(gòu)置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公家具時(shí),向局辦公室申請(qǐng),按批準(zhǔn)的型號(hào)、規(guī)格、顏色進(jìn)行采購(gòu)。
(五)各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序(原則上各單位相對(duì)統(tǒng)一)。玻璃臺(tái)板下除放置電話(huà)號(hào)碼表外一律不得放置其它照片、名信片、報(bào)紙等物品。桌面上除電話(huà)、微機(jī)、辦公文具盒(或臺(tái)歷架)、茶杯外不得擺放其它物品,辦公用文件、圖紙、資料用后及時(shí)歸檔。
(六)各所(中心)、站的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器儀表、資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。
(七)隨時(shí)保持室內(nèi)整潔,需就餐人員一律在餐廳就餐,不得將飯菜帶入辦公室就餐,不得在辦公室內(nèi)開(kāi)小灶。
(八)局黨委會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)管理,其它公共會(huì)議室由管理中心負(fù)責(zé)。各單位使用公共會(huì)議室時(shí),需提前一天向管理中心申請(qǐng),并提出會(huì)議要求,由管理中心準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng),會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議室使用單位通知管理中心(物業(yè))交接室內(nèi)物品。市局召開(kāi)有關(guān)會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置于震動(dòng)位置。
(九)會(huì)議室內(nèi)桌椅、音響設(shè)備禁止隨意挪動(dòng)或搬至?xí)h室外使用,因工作需要借用時(shí)應(yīng)向管理中心申請(qǐng)。
(十)不得破壞墻體結(jié)構(gòu)、隨意改擴(kuò)門(mén)窗、隔斷,不得在樓內(nèi)私設(shè)電器設(shè)備、亂拉亂接電線(xiàn)。
三、能源管理
(一)注意節(jié)約能源,做到人走燈滅,隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)等電氣設(shè)備和水龍頭開(kāi)關(guān)。
(二)中央空調(diào)使用時(shí)間為:夏季,室外最高氣溫超過(guò)29℃時(shí),室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃以上;冬季,按政府規(guī)定供熱取暖時(shí)間執(zhí)行,室內(nèi)溫度控制在18℃以下。一、二、三層大廳及會(huì)議室不使用時(shí),一律關(guān)閉中央空調(diào),任何人不得隨意開(kāi)啟。
(三)中央空調(diào)、電開(kāi)水器8小時(shí)以外及雙休日、節(jié)假日一律關(guān)閉,確因工作需要使用空調(diào)時(shí),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
(四)公共區(qū)域內(nèi)水、電設(shè)施使用情況由管理中心安排物業(yè)人員每日組織巡查,并隨時(shí)通報(bào)檢查情況,杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。
(五)未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得另外安裝和使用空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。
四、衛(wèi)生管理
(一)樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時(shí)清掃,始終保持衛(wèi)生狀態(tài),門(mén)窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗,辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。
(二)樓內(nèi)禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜物,不得隨地吐痰;公共走廊、大廳禁止堆放其它物品,不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手(刷)池內(nèi),以免阻塞下水道。
(三)保持墻面整潔,未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫(huà);各單位室內(nèi)用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責(zé)需張貼(掛)的由局辦公室、各所(中心)各自確定的統(tǒng)一方案實(shí)施。
(四)公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫(huà)、條幅等物品時(shí),按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。
(五)會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、檔案室、電梯間、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等場(chǎng)所禁止吸煙。
(六)未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在室內(nèi)窗戶(hù)上掛置窗簾。
五、設(shè)施及設(shè)備管理
(一)愛(ài)護(hù)室內(nèi)門(mén)窗、開(kāi)關(guān)、插座及公共實(shí)施,不得野蠻使用,無(wú)人時(shí)關(guān)閉門(mén)窗及電器。
(二)各樓層電開(kāi)水器由電腦程序控制,供水時(shí)間已按工作時(shí)間設(shè)置程序,主要保證周一至周五工作用開(kāi)水,節(jié)假日加班需用開(kāi)水時(shí),需向管理中心申請(qǐng)臨時(shí)設(shè)定供水時(shí)間,其他人員不得隨意操作電開(kāi)水器操作按鍵。
(三)室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口,應(yīng)加以愛(ài)護(hù),網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)的安裝、移機(jī)、維護(hù)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。
(四)公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀(guān)賞用,不得隨意挪動(dòng)和搬進(jìn)辦公室,日常維護(hù)管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人員不得隨意對(duì)其澆水、施肥。
(五)室內(nèi)照明燈具、開(kāi)關(guān)插座、供水供電及衛(wèi)生設(shè)施發(fā)生故障、損壞時(shí),各單位要及時(shí)將情況報(bào)告管理中心,由管理中心安排人員維護(hù),其他人員不得隨意拆卸和修理。
(六)使用樓內(nèi)電梯運(yùn)送貨物、設(shè)備、器材時(shí)注意愛(ài)護(hù)電梯,防止出現(xiàn)碰、掛、撞等現(xiàn)象;大批量運(yùn)送貨物或占用電梯較長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)在八小時(shí)以外進(jìn)行,必要時(shí)可請(qǐng)物業(yè)人員幫助操作。
六、安全管理
(一)樓內(nèi)辦公的各單位應(yīng)成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員,負(fù)責(zé)本單位的安全工作。
(二)發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況時(shí),請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知管理中心,以便及時(shí)安排處理,發(fā)生被偷、被盜案件時(shí)及時(shí)報(bào)告管理中心,由管理中心聯(lián)系公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。
(三)樓內(nèi)配備的消防、滅火、煙感噴淋、報(bào)警等裝置嚴(yán)禁無(wú)故動(dòng)用或玩試;消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品,各樓層消防通道門(mén)嚴(yán)禁鎖閉,始終保持暢通狀態(tài)。
(四)樓內(nèi)配電柜(井)不許隨意開(kāi)啟,發(fā)生跳閘等情況要立即報(bào)告管理中心,由專(zhuān)業(yè)人員排除故障后,方能恢復(fù)供電;各單位實(shí)驗(yàn)室新增大功率電器設(shè)備時(shí)應(yīng)及時(shí)向管理中心報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,以防止線(xiàn)路過(guò)載引起火災(zāi)。
(五)各單位辦公室門(mén)鎖應(yīng)區(qū)分在用與備用鑰匙,備用鑰匙應(yīng)集中保管,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并將負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話(huà)報(bào)管理中心,以便發(fā)生意外情況時(shí)應(yīng)急使用。
(六)各單位重點(diǎn)部位(如財(cái)務(wù)室、檔案室、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電話(huà)機(jī)房、設(shè)備機(jī)房、配電室、消防監(jiān)控室等)安全應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
(七)各單位因工作需要進(jìn)行工程項(xiàng)目施工時(shí),須及時(shí)向管理中心報(bào)告,在確定對(duì)大樓主體結(jié)構(gòu)、水、電、暖線(xiàn)路及正常的工作秩序等方面沒(méi)有影響時(shí)方可展開(kāi)施工。
(八)管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情況,使其始終保持良好狀態(tài)。各單位每年組織一次消防安全知識(shí)教育、演練和安全檢查,以隨時(shí)應(yīng)急突發(fā)事件。
七、庭院管理
(一)辦公樓大門(mén)口前只允許臨時(shí)停車(chē)上下人員及裝卸貨物,其它車(chē)輛一律不得在此停放。
(二)在樓內(nèi)工作單位車(chē)輛憑局里發(fā)放的車(chē)輛通行證出入庭院,嚴(yán)格按局里劃分的指定車(chē)位停放,車(chē)輛進(jìn)入庭院要服從門(mén)衛(wèi)保安的指揮。
(三)自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)等相關(guān)車(chē)輛,按指定區(qū)域停放,辦公樓地下車(chē)庫(kù)除停放指定的車(chē)輛外,其它車(chē)輛不得入內(nèi)。
(四)各分局及外單位來(lái)辦事的車(chē)輛由門(mén)衛(wèi)保安安排臨時(shí)停放點(diǎn)停放。
(五)院內(nèi)假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏,禁止采摘盛開(kāi)的花、果。
八、其它
(一)各單位每月不得少于一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,局領(lǐng)導(dǎo)將不定期組織對(duì)樓內(nèi)各單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,必要時(shí)予以通報(bào)。
(二)樓內(nèi)水、電、暖、設(shè)備維修及物業(yè)管理等費(fèi)用的支付按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)本規(guī)定由大樓管理中心負(fù)責(zé)解釋。
(四)本規(guī)定自 月 日起實(shí)施。