第一篇：辦公大樓安全管理制度

辦公大樓安全管理制度

大樓安全制度

為做好學(xué)院辦公大樓安全保衛(wèi)工作，確保學(xué)院正常的工作、生活秩序，特制定本制度。

一、保衛(wèi)處辦公室牽頭負責(zé)學(xué)院安全工作，建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患問題，認真、及時加以解決。

二、各科室應(yīng)緊密配合，做好內(nèi)部安全防范工作?？剖邑撠?zé)人要切實負起責(zé)任，明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕，消除隱患。對違反本制度的科室、個人給予上報學(xué)院處理。

三、學(xué)院工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度，增強三防（防火、防盜、防破壞）意識，搞好安全防范工作。

四、各辦公室人員離開辦公室時要關(guān)好門窗（1至3樓辦公室窗戶必須關(guān)閉）,切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好；財務(wù)、機要、文印要加封。現(xiàn)金及有價證券票據(jù)的管理要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行，嚴(yán)禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管，因違反本規(guī)定造成被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。

五、學(xué)院允許當(dāng)天值班人員在辦公室住宿，但必須到門衛(wèi)值班室登記，經(jīng)門衛(wèi)值班人員核實當(dāng)天值班表并確認后方可留住。嚴(yán)禁帶外來人員入住，一經(jīng)查處，將上報學(xué)院并給予處理。因大樓內(nèi)裝設(shè)報警系統(tǒng)，要求住在大樓內(nèi)的人員在晚上11 :00后不得出房間，特殊情況除外。住在大樓內(nèi)的值班人員要群防群策，共同負責(zé)，確保辦公大樓的安全。

六、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對違反此規(guī)定的，由有關(guān)科室或門衛(wèi)做好勸阻工作。

七、門衛(wèi)要認真負責(zé)，對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認真檢查有效證件，并詳細填寫出入登記表。

八、夜間值班時，門衛(wèi)應(yīng)加強巡邏，并做好有關(guān)巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門，早晨7:00開門。

九、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆品，嚴(yán)禁焚燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案、微機室等部位嚴(yán)禁煙火，切忌將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。

十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開機密碼，重要文件要加密，內(nèi)部文件資料應(yīng)備份。

門衛(wèi)管理制度

1、值班門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位，認真維護工作秩序。

2、格實行外訪人員登記制度。對進出辦公大樓的非我單位人員要詳細詢問、登記，并留意進出人員情況及攜帶物品，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告保衛(wèi)處辦公室。

3、加強外來車輛的管理，督促外來車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場處隨意停放。

4、辦公大樓財物未經(jīng)保衛(wèi)處辦公室同意，不準(zhǔn)往外搬運，違者門衛(wèi)有權(quán)先予扣留，再報告保衛(wèi)處辦公室視情處理。

5、辦公大樓內(nèi)的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時間進出大樓，應(yīng)事先與門衛(wèi)人員聯(lián)系，不得擅自進入或逗留在大樓內(nèi)。違者將追究責(zé)任。

6、辦公大樓內(nèi)的工作人員要自覺遵守制度，并協(xié)助門衛(wèi)人員搞好安全保衛(wèi)工作。

7、不按本規(guī)定執(zhí)行而造成損失的，將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。

門衛(wèi)工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行上級有關(guān)部門及本單位制定的安全保衛(wèi)工作制度，在保衛(wèi)處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下、負責(zé)機關(guān)的安全保衛(wèi)工作，保護機關(guān)內(nèi)外各種設(shè)施，防止不法分子盜竊和破壞，確保機關(guān)的財物安全和人身，財產(chǎn)安全。

2、必須堅守崗位、盡職盡責(zé)、提高警惕、做好防盜、防火、防災(zāi)害等工作。

3、定期檢查辦公大樓內(nèi)的安全情況。加強夜間巡邏，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時給予解決，并報告保衛(wèi)處辦公室。遇突發(fā)事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失與影響。

4、認真做好報警與閉路監(jiān)控工作，應(yīng)熟知報警系統(tǒng)的具體方位，準(zhǔn)確掌握報警的操作方法，5、值班時應(yīng)認真檢查報警系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運行，遇有報警應(yīng)及時查明情況并迅速處理。值班室應(yīng)保持整潔、肅靜，無關(guān)人員不得在值班室逗留。

6、做好辦公大樓內(nèi)部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作，加強巡視，對大樓內(nèi)部不安全物要予以清理，查堵各類不安全隱患，定期檢查消防栓、滅火器等防火設(shè)施，消滅火災(zāi)隱患。

7、凡有人員攜帶物品外出時，要進行詢問和登記，查明清楚，方可放行。

8、對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認真檢查有效證件，并詳細填寫出入登記表

9、禁止小商小販等閑雜人員進入本大樓。

第二篇：辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度

篇一：機關(guān)辦公大樓管理制度

機關(guān)辦公大樓管理制度

公開方式：主動公開責(zé)任部門：發(fā)布時間：2010-03-31文件編號：

為切實搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。

一、大樓安全管理規(guī)定

（一）值班制度

1在工作時間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責(zé)，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負責(zé)。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應(yīng)予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi)：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛(wèi)應(yīng)負責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，遇重大問題應(yīng)及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1各股室、分局主要負責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

篇二：集團辦公樓管理規(guī)定

集團公司辦公區(qū)管理規(guī)定

版本號：文件編號：

1.目的:為合理使用辦公設(shè)施,對辦公區(qū)用水、用電及對辦公人員加班實施規(guī)范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。

2.適用范圍：適用于集團公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。

3.職責(zé)：

3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報處理工作。

3.2公司各部門負責(zé)人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人；負責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。

3.3公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護秩序，愛護設(shè)施，節(jié)?a href=“http://004km.cn/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫緙氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員加班的審批工作。

3.5前臺人員負責(zé)加班申請單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請單的收集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。

3.6行政部負責(zé)加班人員加班時間監(jiān)控。

4.工作內(nèi)容：

4.1用電

4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對空調(diào)進行封停或開啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高

于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。

4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時按規(guī)定時間打開。（8：15

開燈）

4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負責(zé)按規(guī)定時間關(guān)閉、打開。（冬令時

12：10關(guān)燈，12：50開燈；夏令時12：10關(guān)燈，13：20開燈）。

4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。

4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負責(zé)。

4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下

班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由巡邏保安負責(zé)（冬令時17：40關(guān)燈或夏令時18：10關(guān)燈）；并對辦公樓的水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時上報。

4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機等電

器設(shè)施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好（員工無該辦公區(qū)鑰匙時，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。

4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1飲用水由六支溝保安負責(zé)管理。

4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負責(zé)；日常檢查維護由六支溝保安負責(zé)。

4.3衛(wèi)生

4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負責(zé)。

4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負責(zé)。

4.3.3衛(wèi)生要求：

地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保

潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。

4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負責(zé)檢查。

4.4設(shè)施

4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負責(zé)；公司行政部

按財務(wù)中心規(guī)定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。

4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實施。

4.5秩序

4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺小姐及當(dāng)值保安負責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。

4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊長及當(dāng)值保安負責(zé)。

4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進入辦公區(qū)，由前臺小姐及當(dāng)值班保安負責(zé)。

4.6加班

4.6.1術(shù)語

加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進行的工作。加班分下列兩種：

a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續(xù)進行工作。

b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進行工作。

4.6.2上班員工每日7：40后方可進入辦公區(qū)。

4.6.3如無加班申請單，下班后40分鐘內(nèi)（冬令時17：40前、夏令時18：10前）必須離

開辦公區(qū)。

4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段（概數(shù)）、具本加班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。

4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。

4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。

4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)

在洽談室接洽。

4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。

4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似

私事。

4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。

5.考核

5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款5元；第二次

予以藍牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍牌處罰，部門主管連帶通報批評。

5.2以上處罰由部門負責(zé)人在二日內(nèi)落實具體的處罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。

5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及

5.2的規(guī)定對責(zé)任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當(dāng)值保安各罰款5元。

5.4以上處罰由公司行政部上報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。

6.相關(guān)表單

附件：《加班申請單》

7．附則

7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負責(zé)解釋；

7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻 審定：

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。

篇三：綜合辦公樓出入管理制度

辦公樓出入管理制度

為了加強辦公樓規(guī)范化管理，切實維護辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。

第一條 門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認真把好門衛(wèi)關(guān)。

第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度，由門衛(wèi)人員負責(zé)管理。

第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。

第四條 門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。

第五條 本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi)，如確因工作需要，必須由本單位相關(guān)人員陪同進入。

第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進入辦公樓，門衛(wèi)應(yīng)及時上前盤問，了解情況，根據(jù)具體實際決定對其引導(dǎo)或勸離辦公樓。

第七條 公有財產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并配合門衛(wèi)檢查核實后方可通行。嚴(yán)防違禁、危險或易燃易爆物品進入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。

第八條 車輛進入駕校附近，應(yīng)停放在指定位置，不得任意?？俊?/p>

第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。

第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

2012-10-12

第三篇：辦公大樓日常管理制度

銀行辦公大樓管理制度

為加強機關(guān)的日常管理，切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)，改進工作方式，提高工作效率，努力建設(shè)開拓、務(wù)實、高效、廉潔的機關(guān)，更好地行使機關(guān)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，特制定本制度。

第一章 機關(guān)工作秩序

第一條 為使機關(guān)各項工作井然有序，各部室工作協(xié)調(diào)配合，特制定本制度。

第二條 作息時間。機關(guān)工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部（室）、中心負責(zé)人簽字后交人力資源部備查。作息時間變更，由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求，提出調(diào)整意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第三條 辦公秩序。機關(guān)人員在辦公時間不準(zhǔn)辦私事，不準(zhǔn)高聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗聊天，不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡，不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。

第四條 辦事規(guī)程。堅持層層負責(zé)制原則，要求按程序辦事，實行部室員工對總經(jīng)理（主任），總經(jīng)理（主任）對分管行長，行長對董事長。部室負責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負責(zé)，不推諉、不拖延。部室負責(zé)人不能處理的事項，應(yīng)及時向分管行長報告。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議

討論。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部室負責(zé)人的請示報告應(yīng)及時答復(fù)，需研究討論的，答復(fù)時間一般最長不超過7天。

第五條 基層有關(guān)請示事項的答復(fù)時間規(guī)定。綜合管理部在收到支行（部）請示件后，要及時登記，并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時送各部室辦理。部室自收到請示件后一般應(yīng)在5天內(nèi)答復(fù)，最長不得超過10天。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的，要將有關(guān)情況書面或電話向請示單位解釋，不得無故擅自拖延。

第六條 文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應(yīng)進行收文登記，收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱（急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示），然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應(yīng)于1-2個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。

第七條 請假規(guī)定。機關(guān)工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負責(zé)人請假，部室負責(zé)人必須向分管行長請假。機關(guān)工作人員無故離開工作崗位2天以上的，相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時向行領(lǐng)導(dǎo)報告。

第八條 會務(wù)管理。會務(wù)管理由綜合管理部負責(zé)。

（一）會務(wù)安排。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負責(zé)人召開會議，必須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認真做好會務(wù)工作。

（二）會議紀(jì)律。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽煙。提前離開會場必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。

（三）會議室使用。會議室使用必須遵守以下規(guī)定： 1．總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)會場布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。

2．會議期間，與會人員要自覺愛護公共設(shè)施，自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。3．會議結(jié)束后，使用部門要及時關(guān)閉電燈、空調(diào)等，確保各種電器斷電，并關(guān)閉門窗。

第二章 總行大樓安全管理制度

第九條 為加強總行大樓的安全管理，確保大樓優(yōu)良的辦公秩序，共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。

第十條 大樓維護。大樓日常維護由綜合管理部負責(zé)。大樓安全管理由營運保障部負責(zé)。

第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定：

（一）營運保障部負責(zé)按排值班守衛(wèi)人員。值班守衛(wèi)人員必須按時到崗，切實履行職責(zé)，確保大樓安全。

（二）總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放，節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間，營業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營業(yè)部大廳正門出入。

（三）機關(guān)工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務(wù)必及時到門衛(wèi)登記，并要求開門辦公。機關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進出大樓或輔樓必須從伸縮移門進出，并經(jīng)值班人員登記。

（四）營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門，如需加班必須經(jīng)值班

人員登記，并從大廳邊門進出，禁止從大門出入。

（五）不得將閑雜人員帶入大樓，如有維修、施工等工作需要，必須由相關(guān)部門人員陪同進入，并由值班人員作好登記。

（六）值班人員每日下班后對總行大樓進行巡查，必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門窗，關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施解決，遇到重大問題要及時報告。第十二條 員工車輛停放?？傂袉T工車輛停放必須遵守以下規(guī)定：

（一）總行后院停車位日常管理由綜合管理部負責(zé)，總行大門至營業(yè)部大門兩邊停車位日常管理由營運保障部負責(zé)

（二）總行后院停車位必須保證押運車輛、公務(wù)用車的停放。

（三）總行后院車輛停放根據(jù)部室實際劃分停車位，按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點（具體詳見劃分清單）。因停車位有限，其他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。

(四)為確保客戶車輛停車，員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。

第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定：

（一）大樓內(nèi)所有外用電源線路的設(shè)計、施工、維修均由綜合管理部負責(zé)組織安裝。

（二）任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。嚴(yán)禁使用大功率電器，嚴(yán)禁電源線路超負荷使用。違反規(guī)定造成事故發(fā)生，根據(jù)情節(jié)給予處罰。

（三）機關(guān)工作人員要堅持節(jié)約用電，安全用電原則。所有

用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要切斷電源。24小時用電設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電安全。

（四）為確保安全用電，各辦公室必須堅持定期檢查，對存在安全隱患的電路、電器設(shè)備等要停止使用，并及時報告。

第十四條 大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定：

（一）總行大樓消防管理由營運保障部負責(zé)。

（二）機關(guān)人員不得攜易燃易爆等危險物品進入總行。

（三）機關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定。不得隨意動用、開啟各類消防、電力設(shè)備，不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報警開關(guān)或按紐。

（四）營運保障部要組織各部門開展消防知識培訓(xùn)、演練，提高突發(fā)事件應(yīng)急能力。

（五）營運保障部要經(jīng)常檢查消防設(shè)備，并要作好檢查登記。對檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時報告分管行長，同時聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門進行維修或更換。

（六）營運保障部要組織各部門認真做好安全防范工作。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次；每月營運保障部組織全面檢查2—3次，重點檢查防火設(shè)施、防盜安全等，對發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時整治，重大事件要及時報告。

第三章 機關(guān)清潔衛(wèi)生制度

第十五條 為了搞好機關(guān)清潔衛(wèi)生，使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)

?；?，創(chuàng)造優(yōu)美的機關(guān)辦公環(huán)境，特制定本制度。

第十六條 部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。本部室各辦公室。

(二)標(biāo)準(zhǔn)。桌面干凈，物品擺放整齊，煙灰缸勤沖洗，無污垢；地面無紙屑、無痰跡、無煙蒂；門、窗及玻璃每季擦拭，保持干凈明亮；沙發(fā)、座椅保持干凈，無污跡異味；如有倉庫，則物品擺放整齊，做到無鼠害、無蟲害、無霉變。

第十七條 衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。

(一)范圍。董事長、行長（副行長）、監(jiān)事長辦公室，五樓會議室、六樓會議室，302、402、502會議室，一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所，一樓大院、車庫、辦公樓沿街衛(wèi)生包干區(qū)域等。

(二)標(biāo)準(zhǔn)

1、董事長、行長（副行長）、監(jiān)事長辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次，紙簍垃圾及時清除，保持干凈衛(wèi)生；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

2、五樓會議室、六樓會議室、302、402、502會議室。無會時桌椅、地面每天打掃一次，并擺放整齊，煙灰缸保持干凈。有會時會后及時清掃，確保每次使用干凈整潔；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮；空調(diào)每月擦拭一次灰塵，保持清潔。

3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次，每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍，隨時清理紙屑、煙蒂、痰跡，不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)，保持干凈衛(wèi)生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

4、廁所內(nèi)物品擺放有序，保持室內(nèi)干凈，整潔，及時清理廁所垃圾。

5、機關(guān)大院、車庫每天打掃一次衛(wèi)生，搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護，保持花葉干凈，花壇、花盆內(nèi)無煙蒂、雜物。

6、辦公大樓外立面墻體，每年初清洗一次。

第十八條 值班門衛(wèi)、協(xié)警、監(jiān)控中心衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。值班室、監(jiān)控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監(jiān)控中心。

(二)標(biāo)準(zhǔn)。輔樓大廳辦公室每天清掃，確保地面干凈無灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡，物品放置有序。門窗玻璃每月擦拭一次，保持干凈明亮；大院自行車按規(guī)定停放整齊，嚴(yán)禁亂停亂放；保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

第十九條 個人衛(wèi)生。機關(guān)工作人員應(yīng)注重儀容儀表，保持服飾整潔；要愛護公共衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。

第二十條 實行垃圾袋裝化。各部室應(yīng)將日常垃圾裝入垃圾袋，茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。

第二十一條 監(jiān)督檢查評比。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人（兼職），負責(zé)對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進行檢查、督促與指導(dǎo)。

第四章 食堂管理制度

第二十三條 為加強食堂的統(tǒng)籌管理，營造優(yōu)良的用餐環(huán)境，特制定本制度，第二十四條 食堂工作人員，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，服從分配，團結(jié)協(xié)作。

第二十五條 食堂工作人員須定期參加體檢，確認身體健康以后方可上崗。患有流行、傳染性疾病時應(yīng)立即報告，暫停接觸食物的工作，直到疾病痊愈為止

第二十六條 工作人員進入食堂作業(yè)，必須做到儀容整潔，著統(tǒng)一工作衣帽，要講究衛(wèi)生，操作前必須洗手。上班期間不得私自離開工作崗位，主動接受安排

第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉庫衛(wèi)生。操作間鍋灶經(jīng)常擦拭，保持干凈衛(wèi)生，廚具每次使用后擦拭干凈，消毒柜內(nèi)物品放置整齊有序；地面每天清掃、擦洗，保持干凈衛(wèi)生，垃圾及時清除；操作間的洗刷池?zé)o污垢，保持本色；門窗玻璃每季擦拭一次，保持干凈明亮無油漬；餐廳桌椅擺放整齊，經(jīng)常保持干凈無塵土、無油漬。倉庫內(nèi)米、油、鹽、酒等放置整齊，保持干凈衛(wèi)生，無鼠害

第二十八條 保證供餐服務(wù)時間。根據(jù)機關(guān)作息時間保證工作餐供應(yīng)。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負責(zé)人，以便廚房準(zhǔn)備工作，逾時報餐，造成用餐不便，由各部門自行解決。第二十九條 所有工作人員應(yīng)愛護食堂用具，不得損壞，不得外借，并做到存放整齊，使用得當(dāng)。

第三十條 食堂工作人員每天應(yīng)對爐灶等設(shè)備進行檢查，檢查設(shè)備完好后方可進行使用，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在操作隱患應(yīng)立即停止使用。

第三十一條 設(shè)備使用操作完畢，應(yīng)及時關(guān)閉。下班時，應(yīng)對

爐灶設(shè)備進行檢查切斷電源。

第五章 機關(guān)理論學(xué)習(xí)制度

第三十二條 為進一步提高總行機關(guān)干部員工的理論和政治水平，更好地為基層支行做好指導(dǎo)、服務(wù)、檢查與監(jiān)督工作，促進全行各項工作的順利開展，特制定本制度。

第三十三條 理論學(xué)習(xí)的目的。通過理論學(xué)習(xí)，提高機關(guān)干部員工隊伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì)，增強學(xué)習(xí)的自覺性和主動性。

第三十四條 理論學(xué)習(xí)的組織。人力資源部應(yīng)指定專人抓好學(xué)習(xí)的組織工作，輔導(dǎo)、督促員工加強業(yè)余學(xué)習(xí)，做到總行領(lǐng)導(dǎo)、部室負責(zé)人、黨員帶頭學(xué)，其他人員主動學(xué)。

第三十五條 理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時期宏觀政治、經(jīng)濟、金融形勢結(jié)合本行工作實際確定。機關(guān)理論學(xué)習(xí)會的主要內(nèi)容包括：

（一）學(xué)習(xí)黨和國家政治理論；

（二）學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策和上級有關(guān)精神 在具體工作中的貫徹落實。

（三）學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)。

（四）學(xué)習(xí)本行各項業(yè)務(wù)知識和內(nèi)控管理制度。

（五）其他需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

第三十六條 理論學(xué)習(xí)的時間。堅持機關(guān)學(xué)習(xí)日制度。人力資源部應(yīng)制定全行全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。機關(guān)每月至少組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次,各部室每月必須組織本部室員工學(xué)習(xí)一次。學(xué)習(xí)必

須有記錄。

第三十七條 理論學(xué)習(xí)的方法。每次組織學(xué)習(xí)都要講究學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)效果，學(xué)習(xí)要有計劃性和針對。組織學(xué)習(xí)前應(yīng)充分準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)材料，作好輔導(dǎo)，邊學(xué)邊議，聯(lián)系實際，寫出心得體會，做好交流、學(xué)習(xí)、提高工作。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，提倡利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。

第三十八條 理論學(xué)習(xí)的監(jiān)督。機關(guān)集中組織學(xué)習(xí)時，要做到有記錄、有考勤，參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請假，特殊情況必須經(jīng)請假批準(zhǔn)，對連續(xù)缺席學(xué)習(xí)3次者，在機關(guān)大會上提出批評。

(一)部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門的學(xué)習(xí)檔案，要帶頭抓好學(xué)習(xí)，做學(xué)習(xí)的模范，同時還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。

(二)要加強對學(xué)習(xí)的督促和檢查，通過必要的考試、考核與知識競賽檢查學(xué)習(xí)效果。

第六章 機關(guān)公務(wù)接待工作制度

第三十九條 為了進一步完善和規(guī)范我行機關(guān)公務(wù)接待制度，提高接待水平，特制定本制度。

第四十條 接待原則。機關(guān)公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則：(一)接待工作應(yīng)精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實效。(二)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)加強廉政建設(shè)的規(guī)定，堅決杜絕假公濟私行為。

(三)接待工作由綜合管理部指定專人統(tǒng)一負責(zé)，綜合管理部應(yīng)合理安排好來賓迎、食、宿、行、送等各個環(huán)節(jié)。

第四十一條 接待范圍。本行機關(guān)公務(wù)接待范圍如下：

(一)上級行業(yè)管理部門及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)來訪以及上級行業(yè)管理部門組織的各類檢查、考核、達標(biāo)工作等。

(二)周邊及其他銀行來人聯(lián)系工作；

(三)縣級機關(guān)有關(guān)單位來人聯(lián)系、檢查工作；

(四)本行主辦的各類大中型會議、慶典活動以及上級行業(yè)管理部門決定在我行召開的各類會議。

(五)凡擬由我行承辦的縣級機關(guān)有關(guān)會議，應(yīng)在承接前將會議的基本情況，即會議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)等分別報請行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。

(六)本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待工作。

非上述范圍，本行不負責(zé)接待，部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費接待。

第四十二條 接待程序及報銷辦法。有來賓時，原則上應(yīng)由綜合管理部分管公務(wù)接待工作負責(zé)人安排好具體的用餐、住宿或考察地點，餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一發(fā)票按規(guī)定由行長或綜合管理部負責(zé)人按權(quán)限審查簽字報銷。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發(fā)票，本行綜合管理部及會計財務(wù)部門不得予以報銷。

第四十三條 接待標(biāo)準(zhǔn)。用餐應(yīng)力求節(jié)約、周到，中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過100元/人（用餐標(biāo)準(zhǔn)中含酒水、飲料）；來賓住宿費如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算，如客戶不結(jié)算的則由本行承擔(dān)。會議等接待費用列支標(biāo)準(zhǔn)如上級行業(yè)管理部門有規(guī)定的服從其規(guī)定。

凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的，由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部，由綜合管理部通知食堂安排落實。

第四十四條 接待陪同人員及用車規(guī)定。用餐原則上由各部室對等、對口接待，陪餐人數(shù)從嚴(yán)控制，除行領(lǐng)導(dǎo)要求陪同外，綜合管理部一般不陪同；陪同參觀旅游景點和其他活動場所的，原則上由對口部室一名工作人員陪同；接待用車按原車改辦法執(zhí)行。

第四十五條 禮品饋贈規(guī)定。來賓接待原則上不贈送禮品，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)贈送有桐廬特色的禮品或紀(jì)念品。

第七章 機關(guān)保密制度

第四十六條 為加強本行重大涉密事項的管理，維護本行的運營安全，特制定本制度。

第四十七條 總行成立由行長為組長，各部室負責(zé)人為成員的保密委員會。

第四十八條 凡文件首頁上標(biāo)有“秘密、機密、絕密”字樣的均為秘密文件，有的雖未標(biāo)明秘密字樣，但其內(nèi)容屬秘密性的均應(yīng)作為秘密文件處理。

第四十九條 保密事項。機關(guān)全體工作人員對下列事項必須保守秘密，不得泄露和失密。

(一)上級有關(guān)部門及本行印發(fā)的屬于秘密的文件和資料。(二)本行未對外公布的方針、政策、重大制度辦法、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話、機構(gòu)調(diào)整以及未公布的利率調(diào)整政策等。

(三)密押、密碼代號、重要聯(lián)行印章等。(四)守庫押運及使用武器彈藥配備情況。

(五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計劃及其執(zhí)行情況。

(六)現(xiàn)金庫存數(shù)、庫房設(shè)置、結(jié)構(gòu)、檔案、鑰匙的管理情況及設(shè)計圖紙、科技檔案等。

(七)勞動人事檔案，黨組織、黨員、干部統(tǒng)計資料，未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動、獎懲方案，統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。

(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發(fā)材料。

(九)行長辦公會議、行務(wù)會議、黨委會議、民主生活會記錄以及會議中聲明不得外泄的事宜。

(十)其他需要保密的秘密事項。

第五十條 保密守則。機關(guān)全體工作人員必須遵守以下保密守則：

(一)不該說的機密，絕對不說。(二)不該問的機密，絕對不問。(三)不該看的機密，絕對不看。(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。(五)不在非保密本上記錄機密事項。(六)不在私人通信中涉及機密事項。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件和互聯(lián)網(wǎng)上傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第五十一條 秘密文件、資料日常操作工作規(guī)程。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明

密級，規(guī)定發(fā)放范圍。

(二)秘密文件、資料不得通過普通的郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通（沒有加密措施）的傳真機上傳送。

(三)秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞，均應(yīng)由綜合管理部專人負責(zé)辦理。在傳遞過程中，必須嚴(yán)格交接手續(xù)。

(四)秘密文件、資料應(yīng)在部室內(nèi)閱讀，不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場所。閱讀范圍要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。

(五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。確應(yīng)工作需要，需履行審批、登記手續(xù)，用后收回，由綜合管理部統(tǒng)一保管。

(六)嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。秘密文件、資料在起草打印過程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等，除需歸檔外，其余均應(yīng)及時銷毀。

(七)秘密文件、資料必須妥善保管，如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況，應(yīng)及時補救、整改。每年辦理完畢的秘密文件、資料，應(yīng)按文書立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。

(八)秘密文件、資料的銷毀應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部負責(zé)銷毀，審計部派人監(jiān)銷，任何人不得私自銷毀。

第五十二條 各部室必須定期組織對本部門保密情況的檢查，發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況發(fā)生，應(yīng)認真進行追查。對違反本制度，發(fā)生失密、泄密事故的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況，給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的按法律規(guī)定依法處理。、

第四篇：南寧市國家稅務(wù)局辦公大樓管理制度

南寧市國家稅務(wù)局辦公大樓管理制度

辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度

為保持辦公大樓環(huán)境的干凈、整潔、美觀，維護良好的辦公、辦稅環(huán)境，特制定本制度。

一、講究公共衛(wèi)生，自覺保持辦公環(huán)境的干凈、整潔。

二、大樓范圍內(nèi)任何場所均不得隨地吐痰，不得亂倒垃圾、污水，亂丟雜物、煙頭等。

三、大樓實行垃圾袋裝化，傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口，放在各樓層電梯口設(shè)臵的垃圾桶內(nèi)或衛(wèi)生間的垃圾簍內(nèi),由物業(yè)管理處集中清理。

四、嚴(yán)禁將垃圾、快餐飯菜、廢紙、茶渣、膠袋等雜物投入廁所或下水道，如因使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞，應(yīng)及時通知機關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處進行處理，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、保持辦公桌面、柜面的整潔。擺放植物盆景以適當(dāng)裝飾為宜，并要保護好桌面、臺面以免刮花損壞。

六、嚴(yán)禁在大樓內(nèi)、大樓外墻及各種設(shè)施設(shè)備上亂涂、亂畫、亂貼。如需張貼、公布與工作有關(guān)的內(nèi)容，應(yīng)形成墻報、板報、專欄的形式。

七、自覺保持辦公大樓安靜，不得大聲喧嘩，不制造噪聲。

八、愛護辦公大樓的一草一木。

九、嚴(yán)禁在大樓內(nèi)有明火燃燒任何物品。

十、協(xié)助物業(yè)管理處做好除“四害”、清潔衛(wèi)生等工作。

辦公大樓電梯安全使用管理制度

為了安全使用電梯，避免因使用不當(dāng)原因造成意外人身傷害和財產(chǎn)損失，特制定本制度，所有電梯使用者須嚴(yán)格遵守。

一、乘座電梯要有序地先出后進，文明禮讓，不得爭先恐后。人數(shù)過多時應(yīng)分批搭乘，超載時自覺退出門外，以免超載發(fā)生危險。

二、使用電梯只準(zhǔn)按適用按鈕，不可擊打按鈕和門板，嚴(yán)禁用硬物去按電梯按鈕。

三、禁止隨意按按鈕強使電梯關(guān)門或人為阻擋關(guān)門的行為。

四、嚴(yán)禁用手或腳去頂正在合上的電梯門，以免夾傷。

五、切勿擠靠在電梯門一側(cè)，防止開關(guān)門時被夾撞。

六、嚴(yán)禁在電梯未停穩(wěn)前或電梯門尚未完全打開時，急于進出電梯。

七、若電梯運行過程中突然發(fā)生故障，切勿強行開門，應(yīng)使用警鈴、手機電話、對講機與外部（物業(yè)保安、服務(wù)中心）取得聯(lián)系，等候解救。

八、若遇電梯有異常聲音，應(yīng)轉(zhuǎn)搭另一部電梯，并立即通知物業(yè)或服務(wù)中心。

九、禁止使用電梯運載超長超寬超重物品。

十、嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、涂污、丟垃圾。

十一、禁止在電梯內(nèi)使用明火或攜帶易燃易爆品乘坐電梯。

十二、等候電梯時，應(yīng)選擇運行中最接近等候樓層的上行（下行）電梯，不得三臺電梯都同時選擇上行（下行），以盡量減少電梯運行次數(shù)，更不應(yīng)人為造成電梯空載運行。

十三、非電梯專業(yè)維修人員、消防員不得進入電梯機房。

辦公大樓消防安全管理制度

為了加強辦公大樓的消防安全管理工作，保護工作人員、納稅人生命和財產(chǎn)的安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、市委市政府有關(guān)消防安全規(guī)定，制定本制度。

一、辦公大樓消防安全管理工作要貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針實行防火安全責(zé)任制，消防工作列入社會治安綜合治理工作進行責(zé)任考核、責(zé)任追究。局內(nèi)各單位（部門）必須嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)、制度。

二、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆及各種危險物品進入辦公大樓。

三、觀景臺吸煙區(qū)要固定放臵煙灰缸，并注意熄滅煙頭。在大樓內(nèi)不得遺下火種。

四、嚴(yán)格遵守用電、用水管理規(guī)定，嚴(yán)禁亂拉亂接臨時用電線路、用水管道；嚴(yán)禁超負荷使用電器；離開辦公場所要關(guān)閉照明燈、電腦和不使用的電源電器。下班時，要檢查辦公場所是否留有隱患。特殊需要進行電焊等動火作業(yè)的應(yīng)提前與物業(yè)管理處聯(lián)系，以免發(fā)生事故。

五、定期檢查用電設(shè)備、線路，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時報告、維修。

六、必須保持樓梯走道和安全出口暢通無阻，任何單位（部門）或個人不得占用、封堵；疏散標(biāo)志和安全指示燈要保證完好；禁止在辦公樓內(nèi)任何場所焚燒物品。嚴(yán)禁在消防通道上停放車輛、堆放雜物。

七、消防設(shè)施設(shè)備如消防卷簾、消防栓等附近不得堆放任何雜物,以免影響火災(zāi)應(yīng)急使用。

八、監(jiān)控室、配電房、計算機房、發(fā)票庫房、檔案室、財務(wù)室等重點場所內(nèi)禁止吸煙，禁止使用明火。

九、要及時清除廢紙、舊報紙，特別是帶油墨的紙張。

十、建立完善防火安全檢查工作制度。日常進行定期檢查，重大節(jié)假日、特殊情況下隨時檢查、重點檢查。

十一、發(fā)生火警，應(yīng)立即通知物業(yè)管理處或撥打火警電話“119”，并關(guān)閉電源，迅速離開現(xiàn)場，服從統(tǒng)一指揮，參與救火或疏散。

辦公大樓安全防范管理規(guī)定

為加強辦公大樓辦公場所的安全和防盜工作，確保大樓內(nèi)各項工作的正常進行，根據(jù)有關(guān)治安管理規(guī)定，特制定本規(guī)定。

一、單位和個人要加強安全防范意識，離開辦公室時要隨手關(guān)好門。個人貴重物品要注意妥善保管，不要將手機、錢包等貴重物品隨意放在辦公臺面，現(xiàn)金應(yīng)存放在保險柜內(nèi)或隨身攜帶。

二、上班時間，辦公場所發(fā)現(xiàn)有行跡可疑人員，要注意詢問、盤查，提高警惕。物業(yè)保安員要加強夜間、節(jié)假日的巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理并登記在冊。

三、下班前，樓內(nèi)各單位（部門）工作人員必須將文件柜、抽屜、庫房鎖好，關(guān)閉窗戶，鎖好門后方能下班。

四、晚上23：30時，所有加班人員應(yīng)在此之前離開辦公大樓。特殊情況，應(yīng)預(yù)先向值班保安員報告，做好登記手續(xù)。

五、非上班時間、節(jié)假日，除值班人員外，需進入辦公樓的人員一律需出示《上崗牌》或有效證件，并由保安做好登記。離開時要在保安員處注消。否則如發(fā)生財物被盜、損壞等事件，要追究有關(guān)責(zé)任。

六、機關(guān)服務(wù)中心要督促檢查物業(yè)管理處值班巡邏工作的落實以及要害部門、重點部位的安全防范措施的落實。

七、凡有辦公物品搬出辦公大樓，需持有相關(guān)單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》，并經(jīng)物業(yè)管理處登記后，方可搬出。

八、講究公德，自覺愛護公物，進出門（尤其是玻璃門）時切勿猛力推拉，避免損壞。如有惡意損壞需承擔(dān)賠償責(zé)任。

九、禁止外來人員在大樓內(nèi)進行推銷或發(fā)送廣告。

辦公大樓水電使用管理制度

一、提倡節(jié)約用水。加強供水設(shè)備的日常維護管理，杜絕跑冒漏和長流水現(xiàn)象；科學(xué)安排綠化用水；養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣，合理掌握水龍頭開啟度，不要將水龍頭擰得過大，合適為宜，用后及時關(guān)閉，要將水龍頭擰緊，不得有滴漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭壞了或水管漏水、爆裂，應(yīng)及時報告機關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處以便及時進行維修。

二、注意節(jié)約用電。辦公時盡可能利用自然光，離開辦公室要做到人走燈熄；樓道、走廊、衛(wèi)生間等照明燈盡可能使用感應(yīng)式、瓦數(shù)小的節(jié)能燈具。每天下班前要關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、飲水機等電器。各辦稅大廳安裝的裝飾燈具，可視具體情況使用，以盡量減少電費的開支。耗電的辦公設(shè)備停用時間較長時應(yīng)及時關(guān)閉，減少待機時間，節(jié)約用電。夏季使用空調(diào)時，溫度設(shè)臵應(yīng)不低于26攝氏度，提倡間隔使用，空調(diào)開啟時關(guān)閉門窗，人員離開時關(guān)閉空調(diào)。

三、辦公場所用電必須注意安全。照明、空調(diào)、計算機、各類電器等用電設(shè)備如因電路、插座出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁擅自進行維修，必須報告機關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處，安排專業(yè)維修人員進行維修。

四、辦公大樓用于辦公所開支的水電費，按各單位的實有人數(shù)按人頭分攤。

辦公大樓公共財物管理制度

一、要自覺愛護公共財物，不得隨意損壞。損壞要賠償。

二、使用各種設(shè)備設(shè)施，要按有關(guān)制度操作。

三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負責(zé)管理，十九樓的會議室由機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)管理。各會議室要設(shè)臵《會議登記簿》，使用會議室要在《登記簿》上做好會議類型、時間、會議內(nèi)容、主持人、參加部門、會議議題、消耗紙杯等情況記錄。

四、各單位（部門）使用 的資產(chǎn)，由各單位（部門）落實專（兼）職人員負責(zé)管理。

五、委托物業(yè)管理處管理的辦公大樓公共使用資產(chǎn)（物品），由機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)督促物業(yè)管理處按資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進行管理。

辦公大樓中央空調(diào)使用管理制度

為最大限度降低能耗，延長空調(diào)設(shè)備的使用壽命，確保辦公大樓中央空調(diào)的正常使用，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境、辦稅服務(wù)環(huán)境，特制定本管理制度。

一、中央空調(diào)的管理部門及職責(zé)

（一）管理部門

辦公大樓中央空調(diào)由國稅辦公大樓物業(yè)管理處、市局機關(guān)服務(wù)中心共同管理。

（二）職責(zé)

1．國稅大廈物業(yè)管理處負責(zé)中央空調(diào)的定時開機、關(guān)機；日常保養(yǎng)維護；申請維修等。

2．市局機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)核實維修申請報告；審核維修預(yù)算；檢查維修情況；督促物業(yè)管理處落實日常保養(yǎng)維護；協(xié)調(diào)處理非工作日使用中央空調(diào)等事宜。

二、中央空調(diào)開放時間為夏季工作日上午7：30—下午18：00。為了響應(yīng)政府節(jié)約用電號召，盡量避免造成浪費辦公經(jīng)費，如時間在5月1日前或室外溫度不超過25℃時，原則上不開放中央空調(diào)。

三、使用中央空調(diào)時，應(yīng)在溫度合理設(shè)臵前提下，控制好出風(fēng)量和送風(fēng)時間，注意關(guān)閉好門窗，以免影響制冷效果，容易損壞空調(diào)設(shè)備。將空調(diào)控制開關(guān)由off指示調(diào)至on處，將室內(nèi)溫度控制在26℃時對人體最適宜且最節(jié)電。可根據(jù)個人的需求適當(dāng)調(diào)節(jié)風(fēng)量大?。╤igh強風(fēng)、med中風(fēng)、low低風(fēng)）。工作人員短時間離開辦公室應(yīng)將風(fēng)量調(diào)至低風(fēng)檔（low）；如離開辦公室１個小時以上，要關(guān)閉空調(diào)，將空調(diào)控制開關(guān)由on指示調(diào)至off處，以降低能耗。

四、使用中央空調(diào)時要注意關(guān)閉辦公室窗戶、走廊及電梯候梯廳門窗，并盡量減少開啟次數(shù)，以免因室內(nèi)外溫差造成空調(diào)出風(fēng)口結(jié)露滴水，影響辦公環(huán)境。如在開放空調(diào)的同時又打開門窗，極易造成出風(fēng)口盤管損壞。如因此損壞出風(fēng)口盤管，由使用人所在的單位（部門）承擔(dān)維修費。

五、非工作日不開放中央空調(diào)。但遇特殊情況，單位（部門）確實需在非工作日時間申請開放中央空調(diào)的，必須提前半天向市局機關(guān)服務(wù)中心提出書面申請報告（需列明申請單位、使用起止時間、人數(shù)、事由等內(nèi)容），由機關(guān)服務(wù)中心根據(jù)申請使用空調(diào)的人數(shù)提出意見報市局分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見辦理。

六、當(dāng)空調(diào)不制冷或發(fā)出異響等故障時，要及時聯(lián)系物業(yè)管理處派工程人員查看、維修，不得私自拆卸空調(diào)設(shè)施設(shè)備。

辦公大樓公務(wù)車輛停放管理規(guī)定

因辦公大樓停車位有限，為加強停車秩序管理，原則上只安排停放本局公務(wù)車輛。

一、停車位相對固定使用，一位一車，由機關(guān)服務(wù)中心根據(jù)各單位（部門）公車擁有量安排停車位。

二、允許沒有安排固定停車位的公車停放在臨時停車處。但須服從物業(yè)保安員的指揮，且不得妨礙正常通行。

三、車輛停放，必須服從物業(yè)保安員的指揮，不得亂停亂放。

四、使用立體車庫停放車輛，必須按規(guī)定操作運行立體車庫或由物業(yè)保安操作,注意安全。

五、任何單位、人員，未經(jīng)物業(yè)保安員同意，不得強行進入辦公樓停車。

第五篇：辦公大樓綜合管理制度最終版

辦公大樓綜合管理制度

為切實加強辦公大樓規(guī)范化管理，進一步明確責(zé)任，為駐樓各單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，經(jīng)研究決定，辦公樓實行以機關(guān)事務(wù)管理局管理為主，其他駐樓單位配合管理的模式。辦公樓內(nèi)各單位工作人員和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。具體辦法如下：

一、文明辦公

1、進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、不得在辦公樓內(nèi)進行與公務(wù)無關(guān)的活動。

2、工作人員應(yīng)舉止端莊，語言文明，態(tài)度和藹，禮貌待人，公正處事。

二、衛(wèi)生管理

1、自覺維護大樓內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。

2、樓道內(nèi)不準(zhǔn)任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。

3、辦公、生活垃圾投放到指定位置，由各責(zé)任單位負責(zé)清理，不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天清理，最長間隔時間不超過2天。

4、不準(zhǔn)私自在公共場所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知縣級機關(guān)事務(wù)管理局，按要求辦理。

5、辦公樓內(nèi)各單位辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要及時清理；禁止向窗外拋扔雜物。

6、不準(zhǔn)在樓道、會議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。

7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。

8、辦公樓內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生，由各單位按占用辦公面積，以排班值日的形式進行保潔管理，樓梯等公共部分的衛(wèi)生，按各單位所在樓層共同進行保潔。

9、辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分：一樓由派出所負責(zé)；

二、三樓衛(wèi)生由計生辦、行政審批中心負責(zé)；四樓衛(wèi)生由機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)；五樓衛(wèi)生由推進辦及機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)；六樓衛(wèi)生由推進辦負責(zé)；七樓衛(wèi)生由金融辦負責(zé)；八樓衛(wèi)生由使用單位負責(zé)。

10、辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分：辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進辦、機關(guān)事務(wù)局、行政審批中心負責(zé)；辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計生辦負責(zé)。要求廁所保持清潔衛(wèi)生，責(zé)任區(qū)內(nèi)無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次，遇到大風(fēng)雨雪等惡劣天氣要及時打掃清理。

11、檢查評比：（1）各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為衛(wèi)生管理負責(zé)人，駐樓各單位辦公室主任及開發(fā)區(qū)指定辦公樓管理人作為直接負責(zé)人，具體負責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理實施。（2）每周五由機關(guān)事務(wù)管理局牽頭，組織相關(guān)單位對各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居最后一名的單位，信息反饋給該單位主要負責(zé)人。

三、設(shè)施安全管理

1、嚴(yán)禁在大樓內(nèi)存放易燃易爆等危險物品；嚴(yán)禁焚燒物品；嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。

2、嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人員要人人愛護消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

4、乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項；未經(jīng)同意，不得使用電梯搬運辦公家具、花卉等大型物件；上下三層以內(nèi)提倡走樓梯。

5、駐樓單位進行施工作業(yè)時，要在施工前告知機關(guān)事務(wù)管理局，明確施工位置及施工方案，嚴(yán)禁隨意破壞，更改大樓整體格局。

四、水電管理

1、全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向機關(guān)事務(wù)管理局辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用單位負責(zé)。

2、嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備，不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。

3、要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象；夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于26度，冬季溫度設(shè)定不高于20度，必要時，機關(guān)事務(wù)管理局辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。

五、車輛停放管理

1、各單位車輛要按劃定停車位停放，確保辦公樓附近暢通有序，嚴(yán)禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。

2、電動車、自行車，要停放在指定位置，禁止在樓內(nèi)停放。

六、安全保衛(wèi)管理

1、開發(fā)區(qū)派出所負責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、大門開關(guān)，對外來可疑人員要及時詢問，嚴(yán)防可疑人員入內(nèi)，防止隱患發(fā) 生。

2、工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置，確保財、物安全。

3、各單位要制定切實可行的安全保衛(wèi)制度，落實值班制度，值班人員要做好記錄，遇有意外情況，及時匯報，確保信息上傳下達。

4、外部人員未經(jīng)機關(guān)事務(wù)管理局辦公室容許，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

七、費用管理

為節(jié)日裝飾發(fā)生的費用及公共部位維修發(fā)生的維修費用，由各單位協(xié)商處理。

八、該制度由機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)解釋。

九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

縣級機關(guān)事務(wù)管理局 2011年2月15日