第一篇：監(jiān)理通知單你得這樣寫

監(jiān)理通知單你得這樣寫 監(jiān)理通知單常見使用誤區(qū)

1.1流于正面說教的“萬能”通知單

筆者發(fā)現(xiàn)一些監(jiān)理通知單不是針對性地指出問題，而是空洞無物地原則說教。例如“要按設計圖紙、規(guī)范標準施工”、“要加強質(zhì)量自檢、及時報驗資料”、“增強安全意識、提高管理水平”等。對方看了并不知道問題出在哪里，該怎樣整改。這樣的通知單可以“永遠有效”地用于任何一個工程項目、任何一個施工單位，實際作用幾近于零。筆者曾問過持這種寫法的監(jiān)理同行，回答說：如果寫了具體問題，沒有發(fā)現(xiàn)的問題怎么辦？這是一種形而上學、逃避問題的“懶漢”做法。還有少數(shù)監(jiān)理人員不愿指出問題是礙于“情面”，怕施工方說自己“挑剔”等，便不疼不癢地“撓”一下。1.2 含糊其辭的“迷宮式”通知單

筆者見過一份監(jiān)理通知單寫道：“鋁合金窗框安裝連接片間距1m；連接片釘在磚上?！笨戳耸谷苏啥蜕忻恢^腦，仔細品讀可能是連接片間距過大，而且不應釘在磚上。這類通知單使人家讀了弄不清監(jiān)理反對什么、要求什么。正確的寫法應是“塑鋼窗框固定片間距1m過大，規(guī)范為不超過0.6m；也不應釘在空心磚墻上?！边@種內(nèi)容含糊、令人費解的通知單被施工方擱置，耽誤問題的及時整改。

1.3細致入微的“圖解式”通知單

有的通知單在指出問題時寫道：“2#樓5層南面東數(shù)第六個塑鋼窗下面第一個窗扇拉手損壞 ”；再如“10號樓3軸～4軸與M軸～N軸基礎梁JL3西支座缺少一根加筋”。這樣寫法不無“迂腐”。有人主張“監(jiān)理通知單一定要把質(zhì)量缺陷所在的具體位置寫清楚，便于施工方整改。”但筆者以為只能相對而言，以指出問題所處的大致方位、便于領會為準，實無必要作“瞎子摸象”式的引導。因為后者不僅啰嗦，也容易使施工單位產(chǎn)生依賴習慣，放松自己的責任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知單

有人編寫監(jiān)理通知單，每次都在開頭重復幾句話：“你部承擔施工的什么工程項目目前正在進行什么階段或部位施工，最近監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)了以下幾個問題和質(zhì)量缺陷”；結尾處寫道：“以上問題多么重要，希望引起高度重視，認真檢查、負起責任，迅速研究采取措施予以整改”等等。這些“穿靴”“戴帽”的套話、絮語既占篇幅又費時間，最好不寫或少寫。因為人們讀這類通知單會養(yǎng)成習慣，跳過“靴”“帽”直奔主題。1.5 橫眉冷對的“火藥味”通知單

有的監(jiān)理人員工作不順或與施工單位關系緊張，試圖教訓對方，便產(chǎn)生了“火藥”通知單。用語不掂分量、不講分寸，“上綱上線”、一通訓斥，諸如“管理混亂、態(tài)度惡劣”、“三令五申、屢教不改”、“胡攪蠻纏、無理取鬧”等；說到管理人員則是“工作不力、素質(zhì)低下”、“玩忽職守、嚴重失職”等。這些語言不是絕對不能用，如果發(fā)生了重大責任事故，或個別管理人員犯了性質(zhì)嚴重的錯誤，可以適當使用。但一般情況慎用，容易敗事傷人、適得其反。我們的目的是擺事實、講道理解決問題，不是為了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣質(zhì)”通知單

有些通知單寫得歪歪扭扭、勾劃涂改；錯字別字、語病叢生；有的不會使用專業(yè)術語；有的撇開規(guī)定的基本式，去掉“事由”、“內(nèi)容”等欄頭文字，或隨意將其合并。這些“小學生作文”式的監(jiān)理文件發(fā)下去，一眼便可看出編寫者的學歷程度、文字水平和辦事能力。無形中使人低看監(jiān)理班子，實在應當注意避免。監(jiān)理通知單的寫作要求與注意事項

能否嫻熟、規(guī)范、有效地使用監(jiān)理通知單，不僅體現(xiàn)監(jiān)理個人的執(zhí)業(yè)素質(zhì)，也從一個側面反映了監(jiān)理單位人才隊伍質(zhì)量狀況。監(jiān)理通知單應當做到內(nèi)容準確、態(tài)度嚴肅、產(chǎn)生及時、簡短扼要、行文規(guī)范。

（1）內(nèi)容準確。首先要有明確的針對性，指出問題開門見山，不要“彎彎繞”。使用原則性的話要得當、適度，切忌堆積。其次是通知單指出問題要實事求是、有根有據(jù)。施工單位對監(jiān)理所謂“夸大事實”特別敏感，容易糾纏、扯皮、產(chǎn)生摩擦。筆者主張糾偏類通知單指出偏差時盡量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比較”、“大約”等模糊語言，不必太精準，應以整改和解決問題為主要意圖。根據(jù)研究，模糊語言在社會交往活動中具有概括、豐富、高效的特點，可以使人們彼此之間迅速溝通、達成默契。

（2）態(tài)度嚴肅。敢于直面事實、揭露問題，而不是隱隱約約、顧及情面。通知單使用頻次要掌握尺度，該發(fā)就發(fā)，但不要濫發(fā)。有的監(jiān)理人員事無巨細、頻繁下發(fā)通知單，反而使對方滋生“抗藥”性、效果下降。還有人認為問題已經(jīng)整改就不必再發(fā)通知單，這種看法值得商榷。監(jiān)理通知單的基本用途一是整改指令、二是歸檔資料。檔案作為一種有價值的歷史記錄保存下來，其意義在于“曾經(jīng)發(fā)生過”。因此全國監(jiān)理培訓教材要求：監(jiān)理工程師各項指令都應是書面的方為有效，如因時間來不及可下發(fā)口頭指令，要及時轉化為書面文件。對于通知單已經(jīng)發(fā)出但沒有整改、要不要再發(fā)的問題？筆者以為再發(fā)是必要的，但針對同一問題的通知單不要超過兩次，有利于維護監(jiān)理通知單的權威性和有效性。如兩次仍沒有解決問題，要改變方法和手段，如約談施工項目經(jīng)理、利用工地例會，或采取經(jīng)濟措施解決。

（3）適時產(chǎn)生。傳達類通知單應在對施工方和現(xiàn)場情況進行綜合、分析之后發(fā)出；約束類通知單應在施工方相關行為發(fā)生過程中發(fā)出；糾偏類通知單應在施工偏差發(fā)生后、隱蔽前或下一道工序開始前發(fā)出。有的通知單雖已發(fā)出但種種原因受文方?jīng)]有簽收，如發(fā)生矛盾糾紛，則應以“簽收生效”的原則處理。但被施工方無理拒收的通知單則應以監(jiān)理方送達時間為生效時間。安全隱患特別是重大安全隱患通知單，必須“發(fā)、簽”同步，避免先發(fā)文、再補簽的做法。

（4）簡明扼要。行文要言簡意賅，多數(shù)情況下一份通知單應在300～400字左右，最多不超過500字；涉及問題不要超過4個，最佳為2～3個。一位哲人說：簡練是才能的“姊妹”。把紛繁的問題運用簡明扼要的語言表達出來，不但讓人清楚明白，還有利于調(diào)動、發(fā)揮人的主觀能動作用去積極整改。

（5）行文規(guī)范。有條件的應實行計算機輔助管理，運用word文檔打印監(jiān)理通知單。編寫通知單不要以蹩腳的俗話代替專業(yè)術語。如手寫成文則要字跡工整、句子通順、意思清楚、形式規(guī)范。監(jiān)理工程師通知單中的“事由”即主題詞，相當于標題，使人看了先知梗概，是規(guī)范行文的通行做法。主題詞要概括精煉、一目了然，一般10幾個字即可，最多不超過20字?！皟?nèi)容”欄下要寫問題、部位、依據(jù)等。不要在正式發(fā)出的通知單上修改，在底稿上反復改好、該成熟了再謄抄、核對、簽章發(fā)出。

第二篇：監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單

工程名稱：中信城。右岸一、二、三、四標段

編號：TZ-011 致：四川省第四建筑工程公司、四川省第七建筑工程公司、四川省機械化施工工程公司

事由：我監(jiān)理項目部隊各施工單位現(xiàn)場施工臨時用電進行檢查，檢查后存在用電部 不規(guī)范的現(xiàn)象。亂接亂拉，開關與電纜不匹配，配電箱外殼無門，銹蝕現(xiàn)象嚴重，箱體內(nèi)開關不靈敏現(xiàn)象，電纜被大量磚塊壓住。配電箱接地線脫落，斷線現(xiàn)象。一．內(nèi)容：

1.隊所有的配電箱內(nèi)的原件進行目測。檢查。并且檢查開關觸點是否有發(fā)紅現(xiàn)象。2.空氣開關是否有絕緣老化現(xiàn)象，開關是否靈敏。3.檢查所有的電纜是否有破損，發(fā)熱，被雜物壓住。4.所有配電箱的接地是否牢固可靠。5.檢查現(xiàn)場的線路是否有亂拉亂接現(xiàn)象

6.檢查生活區(qū)是否有亂拉亂接線路的情況，超負荷用電現(xiàn)象。7.雨季防雷工作，加強外架接地，塔吊接地檢查。

二．監(jiān)理單位對施工現(xiàn)場關于用電安全方面，提醒施工單位注意以下幾點： 1.發(fā)現(xiàn)以上問題及時處理。

2.嚴禁非操作人員檢修，維修線路工作。3.檢修維修時嚴禁帶點操作。三．要求：

嚴格按照相關要求對上述內(nèi)容檢修檢查，自檢合格后，報業(yè)主，監(jiān)理檢查。四．建議：每天檢查臨時用電時夏天避開中午時間，最好早上7:00-10:00，下午16:00-20:00，做好臨時用電安全檢查記錄。歸檔備查

項目監(jiān)理機構：（蓋章）

總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2014年07月28日

第三篇：監(jiān)理通知單如何寫

監(jiān)理通知單，你寫對了嗎？

監(jiān)理通知單是什么？在工程項目中有什么重要作用？又有哪些常見的基本問題？以某工業(yè)項目的監(jiān)理通知單為例，整理了監(jiān)理通知單部分常見的問題并對監(jiān)理通知單進行初步分析，方便從業(yè)者進一步了解監(jiān)理通知單，更好地處理問題。監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單是監(jiān)理執(zhí)行合同、檢查工地的重要工具。監(jiān)理工程師通過簽發(fā)監(jiān)理通知單，不僅是發(fā)現(xiàn)、指出施工質(zhì)量安全問題，督促施工單位及時整改，從而提高工程整體水平的書面文件，也是建設方和安質(zhì)監(jiān)站檢查監(jiān)理工作是否到位的重要手段，更是監(jiān)理資料與成果的重要組成部分。GB/T50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理通知單的簽發(fā)和回復單審核都提出明確要求，5.2.15：“項目監(jiān)理機構發(fā)現(xiàn)施工存在質(zhì)量問題的，或施工單位采用不適當?shù)氖┕すに嚕蚴┕げ划?，造成工程質(zhì)量不合格的，應及時簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項目監(jiān)理機構應根據(jù)施工單位報送的監(jiān)理通知回復對整改情況進行復查，提出復查意見”。因此監(jiān)理要高度重視、正確適當使用這個工具，發(fā)揮監(jiān)理通知單的應有作用。在監(jiān)理實踐中經(jīng)常會看到監(jiān)理通知單的不適當使用，使監(jiān)理通知單不能起到應有的作用，以下列舉部分有關監(jiān)理通知單常見的問題。

1.1 簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間不及時 案例1：2015年1月23日173#監(jiān)理通知單，發(fā)給甲施工單位，內(nèi)容是監(jiān)理在2014年7月對煙囪內(nèi)爬坡梯進行檢查，發(fā)現(xiàn)假漏、漏焊現(xiàn)象，要求整改。

分析：該份通知單簽發(fā)的時間偏晚，與檢查時間相隔半年。監(jiān)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和安全問題應及時指出，隱蔽工程中的質(zhì)量安全問題若不及時指出，隱蔽后才整改不僅勞民傷財，而且貽誤工期，甚至可能引發(fā)更大的質(zhì)量安全事故。

1.2

施工單位回復不及時，監(jiān)理亦未及時督促

案例2：2014年8月13日147#監(jiān)理通知單，內(nèi)容是甲施工單位鍋爐房焊接質(zhì)量問題，施工單位回復是同年11月12日。

分析：監(jiān)理通知單發(fā)給施工單位后，后者應及時整改并回復?；貜蜁r間一般為三天，或依據(jù)通知單要求的時間。本例從簽發(fā)到回復整整相距三個月，偏長。當涂裝工序結束后焊接質(zhì)量就較難發(fā)現(xiàn)與整改，鍋爐設施為壓力容器或管道，難于容忍這么長時間不整改。

1.3 監(jiān)理通知單的分類不嚴密

案例3：2014年5月14日124#監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制類），內(nèi)容是甲單位承包施工的鍋爐房8米平臺腳手架搭設不符合安全規(guī)范，要求整改。分析：當工程較大時，為便于管理一些現(xiàn)場監(jiān)理組往往把監(jiān)理通知單分為質(zhì)量控制類、安全控制類等類別。這樣的分門別類有利管理，但既然分了就要嚴格執(zhí)行，本例明顯放錯了位置，將安全控制類放到質(zhì)量控制類。另外監(jiān)理通知單附了兩張照片，施工單位回復也應附上整改后的照片作為已整改的證明。

1.4 監(jiān)理審核意見要有針對性

案例4：2014年5月12日123#監(jiān)理工程師通知單，內(nèi)容是甲施工單位承包施工的鍋爐房焊接主蒸汽管道，未達到焊接工藝要求，要求全部返工。施工單位回復說已整改但未提及是否全部返工，監(jiān)理審核意見；請加強對現(xiàn)場施工隊伍的質(zhì)量方面的管理，也未涉及返工事。

案例5：2015年1月24日174#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙公司，內(nèi)容是參建各方質(zhì)量安全聯(lián)合檢查匯總，并附檢查表，要求丙公司盡快整改。丙公司26日回復，只是寵統(tǒng)地說已改，但未將附檢查表內(nèi)容逐條答復。監(jiān)理在回復單上的審核意見：情況屬實，復驗合格。分析：施工單位收到監(jiān)理通知單后要按通知單要求整改并回復，監(jiān)理收到回復單后要審核整改情況并簽署意見，監(jiān)理審核意見要有針對性。案例4和5中施工單位“答非所問”，監(jiān)理審核意見則是“不切實際”，其中是否返工是案例4的關鍵，但雙方均未提及，顯然不妥。

1.5 通知單內(nèi)容忌草率，事先要做“功課”

案例6：仍以147#監(jiān)理通知單為例，該通知單談到了兩個問題：（1）C型鋼不是鍍鋅鋼板，且與支架連接應采用螺栓連接，但使用焊接連接的形式，并拍攝了C型鋼照片。（2）主廠房工藝管道埋地部分只有一油一布，防腐不合格。對此甲施工單位回復：（1）通廊所用C型鋼材料與支架連接方式，是與設計公司進行過溝通，并經(jīng)設計公司同意。（2）埋地工藝管道原設計防腐做法，經(jīng)設計變更，已改為了三油二布。

案例7：2015年6月18日183#監(jiān)理通知單，發(fā)給乙施工單位，其中有項內(nèi)容：420循環(huán)水輔助用房的東立面墻面滲水，施工單位回復說未滲水，是雨水沿著橋架流到墻面的。分析：甲和乙兩家施工單位兩例中的回復實質(zhì)是駁斥了監(jiān)理通知單所指控的內(nèi)容，案例6中甲施工單位對C型鋼是否是鍍鋅鋼板不回復。很顯然在這三件事中總有一方是錯的。如果是施工單位強詞奪理，監(jiān)理應據(jù)理反駁，要求馬上整改甚至報告業(yè)主。如果是監(jiān)理單位有錯，則監(jiān)理應反思，為什么會簽發(fā)不靠譜的通知單？然而這兩份監(jiān)理回復單中監(jiān)理審核意見都寫“符合要求，回復如實”。建議監(jiān)理在簽發(fā)前要先把事情弄清楚，做好“功課”，否則會被動。

1.6 通知單最好不要把幾個施工單位的問題寫在一起，影響閉環(huán) 仍以案例7（183#監(jiān)理通知單）為例，該份通知單是同時發(fā)給乙、丙、丁三家施工單位，共提出7項屋面或墻面滲水事。乙單位回復了一項，丙單位回復了三項，但還有三項屬于丁單位的遲遲未回復。

案例8：2015年3月28日177#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙、丁兩家施工單位，錯把丙單位也寫成丁單位，同時出現(xiàn)兩個丁單位。

分析：案例7涉及三個施工單位，由于乙單位未回復致使通知單難閉環(huán)。案例8雖然也發(fā)給丙單位，但留下遺憾：丙單位完全可以說你又沒有發(fā)給我，為什么要我回復？當然實踐中丙單位已回復，從而化解這個問題。建議通知單分別簽發(fā)，既便于檢查、督促，又有利于消項。

1.7 如施工單位回復欠妥，監(jiān)理應秉公辦事

案例9：2014年8月29日監(jiān)理就雨天焊接管道事接連發(fā)了兩份監(jiān)理工程師通知單150#和151#，分別給甲、乙兩家施工單位。甲單位稱8點10分下雨后已立即停止施焊，乙單位也回復說發(fā)現(xiàn)問題后即刻停止施焊。

案例10：2014年9月26日159#監(jiān)理通知單，還是發(fā)給甲單位。監(jiān)理發(fā)現(xiàn)有3#引風機檢修支架（梁寬8-9米），砼齡期未到（砼澆搗至今只有4天），無拆模前強度報告，私自拆模，要求9月28日前回復。甲單位9月30日回復，稱模板拆除同條件試塊檢驗報告合格，符合技術質(zhì)量及規(guī)范要求，并附同條件實驗報告單。

分析：案例9中如果甲、乙單位意見成立，那監(jiān)理通知單就失去發(fā)文的依據(jù)。據(jù)查那天監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)雨中還有人在焊管，無論從質(zhì)量角度還是安全角度，監(jiān)理發(fā)這份通知單完全正確。案例10中甲單位明顯違反事實，澆筑4天怎會有模板拆除同條件試塊檢驗報告？查該報告單是10月21日才出臺，9月30日怎么會未卜先知？聯(lián)系到本文案例1～4，甲單位對監(jiān)理的態(tài)度不是很端正。

筆者認為不管施工單位的背景有多“硬”，只要在該工地施工，監(jiān)理對其施工質(zhì)量安全問題就負有監(jiān)督管理的責任。只要監(jiān)理站得正，出于公心，對違規(guī)的問題都要管，否則工程質(zhì)量、安全難保證。如果甲單位仍堅持錯誤，監(jiān)理應報告業(yè)主和安質(zhì)監(jiān)站，建議撤消施工資格。

1.8 對重要的工序質(zhì)量安全問題要抓住不放

案例11：2015年3月27日176#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙單位，內(nèi)容是308貯運變電所、312貯運變電所已送電啟用，但屋面存在多處滲漏。丙單位于同月29日回復，說屋面上部再加一層SBS防水卷材處理滲漏，已處理完成解決了滲漏。監(jiān)理審核意見：已經(jīng)整改完成。

分析：實際情況與施工回復和監(jiān)理審核意見不同：（1）丙單位修補312貯運變電所是3月31日，308貯運變電所屋面則是4月1日堵漏修補，而不是回復單所說的日期。（2）簽發(fā)于2015年6月18日的183#監(jiān)理通知單提到的7個施工質(zhì)量問題，其中第4條是308儲運變電所屋面滲漏，說明4月1日修補后仍滲漏。（3）類似滲漏情況較多，183#監(jiān)理通知單第6條是306水處理變電所墻面滲水，與3月30日監(jiān)理日志所記內(nèi)容相符，說明306滲水至少有2個半月，通知偏晚。3月30日的監(jiān)理日志還記載306第 4層配電室滲水較多，反映變配電所施工質(zhì)量問題較多。（4）變配電所屋面或墻面修補后要對修補情況進行觀察，確認結果并留下記錄。（5）變配電所是絕對不能滲水的，尤其是送電啟用后更不能滲漏，如果由于滲漏引起電器短路后果是難以預料的。

1.9 通知單和聯(lián)系單界限不清

案例12：2014年9月4日069#監(jiān)理聯(lián)系單，談到某單位工程主蒸汽管道支架采用的材料與主蒸汽管道所用材料不符，按設計規(guī)范要求應采用合金鋼材料。分析：按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》C.0.1規(guī)定，監(jiān)理聯(lián)系單是監(jiān)理與工程建設有關方日常工作聯(lián)系，聯(lián)系單的內(nèi)容包括告知、聯(lián)系、建議等事項，不需要書面回復。而本案例涉及到不符合設計要求事項，事關工程質(zhì)量，施工單位整改后還須回復，因此宜使用通知單。工程暫停與復工使用不當

案例13：2014年9月12日157#監(jiān)理通知單發(fā)給丁單位，內(nèi)容是抹灰質(zhì)量。該份通知單說監(jiān)理已多次告知暫停施工，施工單位回復說已按要求停止施工。分析：監(jiān)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全存在嚴重問題，需要暫停施工，應及時向總監(jiān)匯報，總監(jiān)應簽發(fā)工程暫停令，并事先或事后及時報告建設單位。施工單位整改后認為具備復工條件，應打報告給監(jiān)理，監(jiān)理復核后總監(jiān)及時簽署復工令。本例中未見暫停施工令和復工文件，就暫停施工和復工，程序上缺少應有環(huán)節(jié)。

以上是對某工業(yè)項目的監(jiān)理通知單常見的10個問題進行初步分析，希望對從業(yè)者有所啟發(fā)。但由于項目一次性特點，各工地表現(xiàn)出的問題不盡相同，所以僅供參考。希望監(jiān)理人員不僅專業(yè)而且敬業(yè)，使監(jiān)理通知單出現(xiàn)的問題和頻率大大減少

第四篇：監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 停工前需準備的事項

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2.所有施工資料必須在10月15日前報驗審核 3.10月15日之前施工單位停工報告必須交我單位審核

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017年 10 月 10日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 現(xiàn)場監(jiān)理抽查巡視，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：

內(nèi)容：

1.揚塵防范措施不符合要求 2.進場材料堆放不符合要求 3.未設置安全文明施工標語 4.場內(nèi)廢棄物清理不及時

以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 5月12日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 資料、進度

內(nèi)容：

1.施工單位在施工階段未對我監(jiān)理部進行開工通知 2.該項目管理人員報審資料及施工階段的質(zhì)保資料不齊全 3.施工資料未與施工進度同步

以上問題三日內(nèi)整改完成，并作好書面回復

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017年5月28日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、資料

內(nèi)容：

1.施工單位作業(yè)人員在作業(yè)期間未佩戴安全防護設備 2.施工資料未與施工進度同步

3.該項目人員報審資料和施工階段的質(zhì)保資料不齊全 4.施工臨時用電有亂接亂搭現(xiàn)象

5.廢棄物清理不及時，加強各班組的安全技術交底 6.施工安全例會每周五召開，以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）

總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017 年 6月17日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督機構和現(xiàn)場監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過程中存在以下問題

內(nèi)容：

1.1－2軸地梁出現(xiàn)漏縫現(xiàn)象

2.3軸及部分梁由于支模不牢固，導致出現(xiàn)梁軸線偏移 3.基礎坑中石子量無清理

4.獨立柱保護厚度達不到規(guī)范要求 5.搭設攪拌機棚模板不牢固

以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 6月22日 注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 質(zhì)監(jiān)站巡視組和現(xiàn)場監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)施工單位在施工階段存在以下問題

內(nèi)容：

1.框架柱縱向鋼筋機械連接不規(guī)范 2.腳手架搭設不規(guī)范，剪刀撐搭設不規(guī)范 3.施工臨時用電未執(zhí)行TN-S系統(tǒng)

4.未采取任何揚塵治理措施，達不到治理要求 5.未建立渣土車臺賬，未實施渣土車管理制度

6.項目未履行建設基本程序，未辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，施工許可證 施工資料不齊全 無質(zhì)保資料

以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 7月11日 注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場材料堆放零亂

2.施工安全通道及四口五臨邊防護不到位 3.施工現(xiàn)場機具安全檢查運行記錄 4.施工進度抓緊按計劃完工 5.施工許可證等前期手續(xù)不全

以上問題五日以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 8月7日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進度

內(nèi)容：

1.進場材料堆放不符合要求

2.腳手架搭設未按規(guī)范要求進行搭設 3.場內(nèi)廢棄物未清理，不符合文明施工 4.機械搭接不規(guī)范

5.外排管道的預埋未按規(guī)范要求

以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 8月20日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場零亂、安全防護不到位

2.一層支模架局部頂桿不符合施工規(guī)范及腳手架規(guī)范

3.腳手架間距不符合規(guī)范要求、支模架未與外安全防護架分離 4.施工資料未與施工進度同步、材料復檢報告及鋼材力學性能試拉件合格報告不在現(xiàn)場

5.施工現(xiàn)場無企業(yè)三級安全教育卡及教育記錄

以上問題三日內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 9 月17日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進度

內(nèi)容：

1.地梁澆筑時局部未預埋二次結構柱鋼筋 2.基礎回填預留基礎回彈測試點位 3.加強施工現(xiàn)場三級安全教育 4.加強各班組的安全技術交底 5.施工安全例會每周五召開 6.現(xiàn)場施工資料完善應及時報驗

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 9 月27日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國網(wǎng)玉樹供電公司巴干鄉(xiāng)供電營業(yè)所建設項目 編號：

致：青海送變電工程公司（施工項目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場安全文明施工局部加強安全防護、宣傳標語標識 2.施工現(xiàn)場安全網(wǎng)防護不夠 3.施工資料報驗不完整 4.材料復檢合格報告不在現(xiàn)場 5.施工技術交底加強各班組的教育

以上問題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報我監(jiān)理部復查合格后，方可進入下道工序。

項目監(jiān)理機構（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 10 月5日

注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份

第五篇：監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

1、前言

監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進行整改，整改后再報監(jiān)理工程師復查?！督ㄔO工程監(jiān)理規(guī)范》中5．4.11條規(guī)定：“對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結果”。在條文說明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同授予的權限，對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用B1表予以確認”。

由于監(jiān)理人員的業(yè)務工作水平、思想認識和經(jīng)驗上的不同，目前在簽發(fā)監(jiān)理通知單方面往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。筆者結合自身的工作實踐，就如何規(guī)范使用監(jiān)理通知單談以下幾點體會。

2、監(jiān)理通知單的意義與作用

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設計文件進行工程施工，保證工程建設中出現(xiàn)的問題(不符合設計要求、施工技術標準、合同約定等)能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強制性、針對性、嚴肅性的特點。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認真對待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進行落實整改，并按時回復。

善于運用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時進行整改，促進工程建設的有效進行，有效地維護建設單位的利益。同時，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權利的一個指標，是對監(jiān)理業(yè)務能力和管理水平的一種檢驗。

3、目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

(1)提出的存在問題不詳細，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求’，就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，讓人摸不著頭腦，給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場實測實量，而是憑拍腦袋想出來的問題。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務能力和技術水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設單位

對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權威。

(2)缺乏時間觀念，對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認識和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單的時間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒有詳細到時點分，時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準，如簽發(fā)和簽收時間不具體，直接造成通知單的生效時間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題時監(jiān)理簽發(fā)了通知單，但當天承包單位在問題未整改的前提下擅自進入下道工序施工，此時對方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時已完成了上道工序，開始轉入下道工序施工，如要求他現(xiàn)在整改，則需要返工，既影響進度，又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下，左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時間不具體。尤為嚴重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責任時可能因為監(jiān)理簽發(fā)通知單的時間不具體而影響到責任界定的劃分。另外，缺乏時效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時限不具體，這樣承包單位對質(zhì)量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動。

(3)僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預防措施．簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應的預防措施防止類似問題的再次發(fā)生，但此點在實際操作中往往被忽視。試想一下，如果不分析本次發(fā)生問題的原因，不采取相應的預防措施，不對人、機、料、法、環(huán)等導致問題產(chǎn)生的關鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三地反復發(fā)生。

(4)用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知承包商進行整改，不留下書面痕跡。這樣，一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)：另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責任界定留下后患。有的承包單位不恰當?shù)匕驯O(jiān)理通知單與上級管理部門對其的質(zhì)量安全處罰或考核指標掛鉤，使之對監(jiān)理通知中特別敏感，這無形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單，進而凡是發(fā)現(xiàn)問題均采用口頭通知的辦法。

(5)不允許承包單位申訴，強令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應允許承包單位申訴。承包單位如認為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應在收到監(jiān)理通知單后24小時內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報告，監(jiān)理在收到承包單位書面報告后24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對方。緊急情況下，監(jiān)理可要求承包水位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時承包單位應予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯誤發(fā)生追加合同價款和給承包單位造成的損失由建設單位承擔，延誤的工期相應順延。

(6)未及時抄送建設單位，監(jiān)理通知單回復后更是不轉發(fā)建設單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設單位，影響了建設單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設單位對監(jiān)理處理相關問題支持的機會。另外，監(jiān)理通知單回復如不及時轉發(fā)建設單位，建設單位對監(jiān)理提出問題的整改落實情況也就不得而知。

(7)簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，在總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責任心。

(8)缺乏能真實反映問題的工程照。有的項目監(jiān)理機構未配備數(shù)碼相機，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實性

4、監(jiān)理通知單的撰寫要點和簽發(fā)注意事項

在撰寫監(jiān)理通知單時，—方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內(nèi)容應準確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點和事項（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（示例）》的內(nèi)容順序依次說明）：

(1)監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分別采用“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

(2)存在問題部位的表述應具體。如問題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時應注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說話，詳細敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應包括監(jiān)理實測值、設計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護層厚度局部實測值為18mm，設計值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。對吃不準的問題，監(jiān)理應在內(nèi)部切磋商量，查找相關標準規(guī)范后予以判斷。

(4)要求承包單位整改時限應敘述具體，如：“在48小時內(nèi)”。

(5)要求承包單位在監(jiān)理通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結果等。

(6)要求承包單位采取預防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。

(7)注明承包單位申訴的形式和時限，如“如對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請在24小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報告”。

(8)總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負責”的原則。

(9)簽發(fā)和簽收時間應具體，宜詳細到分鐘，如：“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：35承包單位負責人簽收”。

(10)反映的問題如果能用照片予以記錄，應附上照片。

(11)監(jiān)理通知單應及時抄送建設單位。

5、例外建議

(1)在事前控制階段，為預防施工中可能遇到的問題，監(jiān)理為事先提醒承包單位，此時建議使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》o這樣既可以提醒對方在施工中引起足夠的注意和重視，并采取相應的預防措施，避免問題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，且監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復，而監(jiān)理通知單必須一一回復。但是，如果施工過程中承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出。

(2)對監(jiān)理在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強制性條文的偶然性問題，并且承包單位可以配合立即進行整改的，此時監(jiān)理也可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類似，不同之點是記錄單一般由現(xiàn)場監(jiān)理人員使用，使用時監(jiān)理將提出的問題列成表格，要求承包單位對列出的問題一一予以認可，監(jiān)理對整改情況進行記錄，最后的復查情況需承包單位在記錄單上確認。即一張記錄單，完整記錄了問題的提出、整改、復查的全過程，即解決了問題，又省去了承包單位書面回復等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問題的效率。如果記錄單上的問題反復發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。