第一篇:醫(yī)保病案管理制度
醫(yī)保病案管理制度
一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)病歷必須單獨(dú)管理。
二、醫(yī)院必須為醫(yī)?;颊呓㈤T診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨(dú)管理,就診記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存?zhèn)洳?,門診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號(hào)上架保管。
四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。
五、病歷排放的時(shí)間、編號(hào)要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護(hù)。
七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無損。
八、病案管理人員必須會(huì)使用滅火器材。
九、嚴(yán)守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨(dú)管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。
十一、規(guī)范醫(yī)療行為,認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)政策規(guī)定,按照規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生行政部門規(guī)定的各項(xiàng)醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范、病案管 理和相關(guān)業(yè)務(wù)政策規(guī)定,合理檢查、合理用藥、合理治療。
十三、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)傳送和網(wǎng)絡(luò)的正常通 暢運(yùn)行。
十四、采取切實(shí)措施,落實(shí)醫(yī)療保險(xiǎn)住院費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),合理控制醫(yī) 療費(fèi)用過快增長,杜絕冒名住院、分解住院、掛名住院和其它不正當(dāng) 的醫(yī)療行為,控制并降低住院藥品占比、自費(fèi)率占比,確保醫(yī)療保險(xiǎn)藥品備藥率達(dá)標(biāo)。
十五、各歸檔病歷不得因各種原因進(jìn)行修改。
十六、對于未按照診療規(guī)范、未嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保相關(guān)規(guī)定而要求修改的病歷,一律不能修改。
畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)人民醫(yī)院
2013年12月9日
第二篇:醫(yī)保病案管理制度
醫(yī)保病案管理制度
一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)病歷必須單獨(dú)管理。
二、醫(yī)院必須為醫(yī)?;颊呓㈤T診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨(dú)管理,就診記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存?zhèn)洳?,門診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號(hào)上架保管。
四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。
五、病歷排放的時(shí)間、編號(hào)要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護(hù)。
七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無損。
八、病案管理人員必須會(huì)使用滅火器材。
九、嚴(yán)守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨(dú)管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。
查房制度
為了更好的落實(shí)上級醫(yī)保中心的各項(xiàng)制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強(qiáng)化競爭機(jī)制,保證醫(yī)療保險(xiǎn)基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:
1、醫(yī)保查房由醫(yī)??迫藛T每天查房。
2、查房人員要求清楚準(zhǔn)確的記錄好查房記錄。
3、各科室主任或護(hù)士長必須一起下到病房查房。
4、查房要求帶醫(yī)療證逐個(gè)對照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。
5、患者如果有在問清什么原因,當(dāng)班醫(yī)護(hù)人員是否清楚,是否有請假條。
6、各科醫(yī)護(hù)人員在收治醫(yī)?;颊呔驮\時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行身份識(shí)別。查房時(shí)發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時(shí)上報(bào)上級醫(yī)保中心。
7、查房時(shí)積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的問題。
8、各科醫(yī)護(hù)人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。
入、出院管理制度
一、醫(yī)?;颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標(biāo)準(zhǔn)》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)??茖彶槿?、證是否相符。
二、醫(yī)?;颊咦≡汉?,到醫(yī)院醫(yī)??频怯泜浒冈?4小時(shí)內(nèi)上報(bào)上級醫(yī)保中心。
三、醫(yī)?;颊咦≡汉?,應(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī)保患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無故推委。
四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查及重復(fù)檢查,所以的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險(xiǎn)《目錄》之外的診療項(xiàng)目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)??茖徟蠓娇蓪?shí)施。
五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)的記載,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)??茖徟蠓娇墒褂谩?/p>
六、要嚴(yán)格加強(qiáng)住院管理,不準(zhǔn)掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過三天量。
醫(yī)療保險(xiǎn)住院管理制度
一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)療效評定標(biāo)準(zhǔn)》條件的需住院的醫(yī)療保險(xiǎn)患者,由住院處審查人、證、卡須相符,IC卡由住院處保管(急、危、重癥來持證、卡者,須24小時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù))。
二、病人住院后,一般情況下當(dāng)日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。
三、凡需要會(huì)診的病人,按醫(yī)院會(huì)診制度執(zhí)行。
四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付部分費(fèi)用的診療項(xiàng)目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)??茖徟蠓娇蓪?shí)施。
五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)記載,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)??仆?,醫(yī)保中心批準(zhǔn)方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負(fù)。
六、嚴(yán)格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評定標(biāo)準(zhǔn)》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門診手冊》中記錄出院小結(jié),防止重復(fù)住院。同一種病15日內(nèi)不能重復(fù)住院,對于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)保科登記,主管院長審查登記蓋章,報(bào)醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院制度 醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院制度
一、符合以下條件方可轉(zhuǎn)院:(1)院內(nèi)、外會(huì)診不能治療的疾病;(2)醫(yī)院無條件開展治療的疾?。?/p>
(3)急、危、重癥病人必須要轉(zhuǎn)院搶救的疾病;(4)甲類傳染病、精神病、肺結(jié)核等需要專科醫(yī)院治療的疾病。
二、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人實(shí)行逐級會(huì)診、轉(zhuǎn)診制度,轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院須在三日內(nèi)完成。
三、經(jīng)會(huì)診確定需要市內(nèi)轉(zhuǎn)院的,主治醫(yī)師認(rèn)真填寫醫(yī)療保險(xiǎn)市內(nèi)轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院申請書,科主任簽署意見、主管院長簽字、醫(yī)??茖徍送夂蠓娇赊D(zhuǎn)院。
四、需轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院異地治療的患者,須由主治醫(yī)師填寫異地轉(zhuǎn)院報(bào)告單,附專家會(huì)診意見,由患者或家屬簽字、科主任簽字、主管院長審批簽字、醫(yī)??茖徍说怯泜浒?,報(bào)醫(yī)保中心審核簽署意見后方可轉(zhuǎn)往異地非盈利醫(yī)院治療。
五、對符合轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院條件的患者,必須按有關(guān)規(guī)定及時(shí)為參保人員辦理轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院手續(xù)。乙類藥品、目錄外藥品審批制度
一、需用目錄外、乙類或乙類限制藥需個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用的藥品須遵循從甲類到乙類,再到目錄外的原則。
二、確因病情需要使用目錄外、乙類或限制類藥品的,須事前向參?;颊呋蚱浼覍僬f明,并經(jīng)患者家屬同意。
三、在《藥品目錄》內(nèi),根據(jù)參加患者疾病選擇同類藥品時(shí),在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相同情況下,能使用甲類藥的不使用乙類,目錄外藥品。
醫(yī)療保險(xiǎn)用藥管理制度
一、必須按照“因病施治、合理檢查、合理治療、合理用藥、合理收費(fèi)”的原則,選擇藥品須遵循從甲類到乙類,再到目錄外;從低檔到中檔再到高檔的用藥原則。
二、處方與病志相符,不得開與疾病無關(guān)的藥,與住院疾病不相關(guān)的檢查,用藥并用在病歷中未記載使用原因的視為不合理檢查、治療。
三、在《藥品目錄》內(nèi),同類藥品有選擇時(shí),在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相同情況下,應(yīng)選擇低的品種,能使用甲類藥的不使用乙類藥。
四、必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品目錄》,確因病情需要使用目錄外的,須向參?;颊呋蚣覍僬f明費(fèi)用自負(fù)情況。
五、必須嚴(yán)格遵守省、市物價(jià)政策,所售藥品價(jià)格不得高于國家或省級物價(jià)部門定價(jià)。
第三篇:病案管理制度
病案管理制度范文
一、日常管理
(一)負(fù)責(zé)集中管理全院病案。
(二)凡出院病案,應(yīng)于病人出院___小時(shí)內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))全部回收病案室。
(三)負(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
(四)計(jì)算機(jī)組與病案管理員進(jìn)行病案交接手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行病案錄入及核對工作,按月造表及打印臺(tái)帳。
二、病案保管與供應(yīng)
1、負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。
2、負(fù)責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務(wù)科同意的外調(diào)接待工作。
3、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理、分析。
4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關(guān),促進(jìn)病案書寫質(zhì)量的不斷提高。
5、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。
6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
7、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作的原始資料應(yīng)以病案為主,只有病案內(nèi)容所反映的情況才是最真實(shí)、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計(jì)工作與病案管理
工作應(yīng)密切配合。
8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。
9、病案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改進(jìn)辦法。
10、患者門診須要參閱住院病案時(shí),由門診醫(yī)師到病案室查閱。
11、提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過一個(gè)月。
12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案室。
13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。
14、復(fù)印時(shí),病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證件帶患者或家屬到指定地點(diǎn),按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。
15、任何科室及個(gè)人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
16、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
醫(yī)院病案管理委員會(huì)
病案管理制度范文(二)
1、病案科病案庫由病案室管理人員專人管理,非本科室人員不得擅自進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)設(shè)置必要的設(shè)備,記錄溫、濕度,根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)調(diào)節(jié),保持適宜的溫、濕度。
3、必須做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲、防霉藥物。
4、嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫房,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。研究在病案庫房內(nèi)使用違禁電器,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)手機(jī)、蓄電池充電燈。病案庫房應(yīng)備有滅火器材,自動(dòng)消防系統(tǒng),每位工作人員都應(yīng)掌握一般消防器材的使用方法,并能維護(hù)保養(yǎng)。電器設(shè)備和供電線路須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線須及時(shí)維修和更換。
5、定時(shí)做好庫房內(nèi)唯獨(dú)記錄,配備專業(yè)的除濕器和溫度計(jì),控制庫房溫度在14°C-24°C之間,相對濕度在___%-___%之間。白癡病案室?guī)旆孔匀煌L(fēng)和自然光線充足,絕對不設(shè)置成“死庫”。當(dāng)照射病案光線太強(qiáng)時(shí),窗簾關(guān)閉,而光線不足時(shí),照明系統(tǒng)開始工作。
6、兵安徽的排水管路須經(jīng)常查看維修,確保存放病案的庫房干燥。
7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。
8、定期用殺蟲劑和滅鼠藥進(jìn)行殺蟲滅鼠處理(殺蟲劑、滅鼠藥長期存放在病案架上,如有過期,及時(shí)更換。)
9、庫房內(nèi)不得存放食品和和堆放雜物,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清掃,保持庫房
內(nèi)清潔。利用病案盒、密集架存放病案。定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶、病案盒)。保持庫房清潔衛(wèi)生。
10、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患。檔案人員離開庫房時(shí),要關(guān)好門窗和關(guān)滅電,需進(jìn)行防火、防盜等安全檢查,確保庫房安全。
11、庫房內(nèi)病案資料應(yīng)分類存放,排列整齊,標(biāo)號(hào)有序。
12、對庫房內(nèi)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決。
病案管理制度范文(三)
一、醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)病歷管理,嚴(yán)格遵循《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī),保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
二、醫(yī)院必須設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)全院病案(門診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。
至少要為醫(yī)療與工傷保險(xiǎn)、急診留觀與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫(yī)院應(yīng)為所有患者建立與保存病歷。三、對病歷應(yīng)有適宜的編號(hào)系統(tǒng),病歷編號(hào)是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號(hào)。
四、醫(yī)院要求醫(yī)師按照《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》的規(guī)定書寫病歷,并加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理,重點(diǎn)是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改進(jìn)提供支持。
五、病人出院(死亡)時(shí),由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后24
至72
小時(shí)內(nèi)回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進(jìn)行任何形式修改,同時(shí)要做好疾病與手術(shù)名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號(hào)排列后上架存檔。
六、除涉及對患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,應(yīng)妥善借用病歷保管和愛護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。
除公、檢、法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經(jīng)醫(yī)療管理部門核準(zhǔn),可以摘錄病史,七、有病歷的安全管理制度、設(shè)施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復(fù)印服務(wù)應(yīng)符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī)的規(guī)定。八、本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)療管理部門批準(zhǔn)后,方可借閱死亡及有醫(yī)療糾紛等特定范圍內(nèi)的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。
九、住院病歷原則上應(yīng)永久保存,門診病歷至少保存___年,住院病歷至少保存___年,涉及患者個(gè)人隱私的內(nèi)容應(yīng)按照《統(tǒng)計(jì)法》予以保密。
賓川縣何仙醫(yī)院
第四篇:病案管理制度
病案管理制度
1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理和保管工作。
2、患者住院期間病歷由各臨床科室負(fù)責(zé)保管,病歷應(yīng)保持整潔、排列有序、符合要求,科室應(yīng)對住院病歷嚴(yán)格管理,嚴(yán)防丟失、損毀,未經(jīng)批準(zhǔn)住院病歷不允許查詢或者復(fù)印、復(fù)制。
3、各臨床科室設(shè)立病歷質(zhì)量管理小組,由住院總醫(yī)師、主治醫(yī)師、科主任組成。住院總醫(yī)師每周檢查一次管轄病區(qū)現(xiàn)住院病歷,并有檢查結(jié)果詳細(xì)記錄,平時(shí)由各臨床治療小組主治醫(yī)師重點(diǎn)把關(guān),出院時(shí)治療小組負(fù)責(zé)人(副主任以上醫(yī)師),最后把關(guān)。
4、患者出院時(shí)科室質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護(hù)士應(yīng)對病歷質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),按照規(guī)定格式、次序、時(shí)間整理病案,由科室制定專人送住院處。
5、出院病歷在辦理出院結(jié)算手續(xù)后由病案室及時(shí)收回,死亡病歷在7天內(nèi)收回(科室完成死亡討論,并按照規(guī)定記錄死亡病例討論),病案室對病歷及時(shí)審查并通知相關(guān)人員根據(jù)規(guī)范及時(shí)改正后入室存檔,原則上永久保存,至少不低于30年。教學(xué)需要、特殊情況、特殊保健對象病歷和涉及重大醫(yī)療過失或醫(yī)療事故處理終結(jié)后病歷單列保存。
6、病案室回收病案時(shí)對病案內(nèi)容進(jìn)行核對,黨患者出院時(shí)尚未發(fā)出檢查報(bào)告的,其報(bào)告單要做登記,待取得報(bào)告結(jié)果后應(yīng)及時(shí)歸檔。由病案室按規(guī)定對號(hào)粘貼到患者病歷中。
7、病案實(shí)行個(gè)人唯一編碼制,每個(gè)住院患者每次住院使用同一編碼,如辦理入院手續(xù)是出現(xiàn)兩個(gè)編碼,病案歸檔時(shí)應(yīng)合并為一個(gè)編碼。
8、病案室應(yīng)檢查首頁各欄填寫是否完整,同時(shí)填寫完成卡片、病案號(hào)碼,按照國際疾病分類法做好手術(shù)和疾病分類,并將病案整理裝訂成冊,登記存檔。
9、符合相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要查詢復(fù)印病歷和復(fù)制病歷材料時(shí),按照并按復(fù)印管理制度辦理。
10、病案借閱按照病案借閱制度執(zhí)行。
11、病案室應(yīng)保持清潔整齊,病案室內(nèi)禁止吸煙。病案借閱制度
1、病案室應(yīng)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁喧嘩,保持安靜,為借閱者提供舒適的查詢、借閱環(huán)境。
2、病案一律在病案室內(nèi)閱讀、摘錄、病案帶出病案室需由醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),病案室備案后方可帶出病案室。
3、患者本人或其代理人、院外醫(yī)療單位、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)燈單位人員須持有效證件,經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),方可閱讀、摘錄或復(fù)印病案的客觀部分,包括:住院病例或入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理檢查報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
4、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,報(bào)請醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。
5、為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門集中借閱時(shí)需事先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則,時(shí)間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。
6、病案室管理人員應(yīng)將有關(guān)借閱資料登記清楚,完整,核對所借病案頁碼、頁數(shù),規(guī)定借出時(shí)間。
7、借閱病案過程中,借管雙方都應(yīng)子啊提交與歸還過程中核對病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。
8、借閱者應(yīng)妥善保管和愛護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、注標(biāo)或污損、撕毀、遺失病歷。不得私自復(fù)印,不得超越借閱的目的,不得進(jìn)行與醫(yī)療無關(guān)的商業(yè)行為,并按時(shí)歸還。
9、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。病案室管理人員應(yīng)核清歸還病案的完整性,方可銷毀借條。
病案復(fù)印管理制度
1、如有需要,下列人員和機(jī)構(gòu)可以申請復(fù)印或者復(fù)制《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》規(guī)定的病歷資料:
(1)患者本人或代理人;(2)死亡患者近親屬或者代理人;(3)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所;(4)職稱評定機(jī)構(gòu);(5)本院醫(yī)務(wù)人員用于醫(yī)療、教學(xué)、科研時(shí);(6)公檢法部門。
2、受理申請時(shí),申請人應(yīng)當(dāng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:(1)申請人為患者本人的,應(yīng)提供其有效身體證明。
(2)申請人為患者代理人的,應(yīng)提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
(3)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效證明。申請人事死亡患者近親屬的法定證明材料。
(4)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者于其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
(5)申請人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明、死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料,合同或者法律另有規(guī)定的除外。
(6)公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
3、醫(yī)務(wù)部受理申請后按照規(guī)定進(jìn)行審批,給予同意復(fù)印或復(fù)制的病案的相關(guān)手續(xù)。
4、病案室依據(jù)醫(yī)務(wù)部審批同意書,提供相關(guān)的病案資料,復(fù)印或復(fù)制內(nèi)容必須嚴(yán)格按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、病案復(fù)印或復(fù)制必須由病案室工作人員將所需復(fù)印或復(fù)制的病案資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請人,醫(yī)務(wù)部工作人員共同在場的情況下復(fù)印或復(fù)制,經(jīng)核對無誤后,加蓋病歷復(fù)印專用章。
6、當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會(huì)診記錄、病程記錄等應(yīng)在醫(yī)患雙方代表共同在場時(shí)進(jìn)行封存,封存的病案資料可以是復(fù)印件,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。
第五篇:病案管理制度
細(xì)柳中心衛(wèi)生院病案管理制度
一、病案室負(fù)責(zé)全院病案(門診、住院)收集,保管工作。
二、住院病歷應(yīng)有完整的格式、順序、時(shí)間整理好到月末由護(hù)理部送交病案室,進(jìn)行登記編號(hào)、裝訂存檔。不合格病歷,病案室有權(quán)退回原科室,重新整理后交回。
三、本院醫(yī)生借閱病案,要辦理借閱手續(xù),按期歸還,任何個(gè)人不得將住院病人病案外借。
四、凡對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護(hù)、不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散或丟失。
五、住院病案原則上永久保存,特殊病案特殊保管。
六、涉及醫(yī)療糾紛的病案一定要注意保密性,沒有司法部門的介紹信不得借閱或外傳。
七、病案室不得私自外借病案,必要時(shí)須經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)方可借閱。
長安區(qū)細(xì)柳中心衛(wèi)生院
2011年
會(huì)診委托協(xié)議書(表樣)
甲方:西安市長安區(qū)細(xì)柳中心衛(wèi)生院 乙方:
為解決甲方長期聘請醫(yī)療會(huì)診的問題,本著互惠互利雙向轉(zhuǎn)診的原則,根據(jù)衛(wèi)生行政部門的相關(guān)管理規(guī)定,并結(jié)合甲、乙雙方醫(yī)療水平的實(shí)際情況,甲方委托乙方協(xié)助完成甲方內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、麻醉科的臨床會(huì)診工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,制定本協(xié)議。甲方的權(quán)利和義務(wù)
第一條:甲方提供乙方醫(yī)務(wù)人員開展工作所需的藥品、相關(guān)的設(shè)備以及與患者有關(guān)的病案材料。
第二條:如有意外發(fā)生,甲方全力協(xié)助乙方做好意外的搶救工作,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第三條:會(huì)診結(jié)束后,甲方向乙方支付會(huì)診費(fèi)。乙方的權(quán)力和義務(wù)
第四條:乙方須向甲方提供具有合法醫(yī)療資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員及表明其醫(yī)療資質(zhì)的相關(guān)證件。
第五條:在不影響乙方正常工作的前提下,乙方盡可能地給甲方提供臨床會(huì)診工作。第六條:如發(fā)生意外,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進(jìn)行處理。補(bǔ)充說明
第七條:如果雙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生爭議,由雙方協(xié)商解決。
第八條:該協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,長期有效。第九條:該協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。第十條:未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
甲方簽字(印章): 時(shí)間:
乙方簽字(印章): 時(shí)間: