第一篇:病人投訴處理制度
病人投訴處理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
第二條 本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪等方式向醫(yī)院反映問(wèn)題,提出意見和要求的行為。
第三條 投訴接待方法:貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條 行政后勤科室的工作人員、醫(yī)務(wù)人員在日常工作和醫(yī)療活動(dòng)中嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條 凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過(guò)歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。必要時(shí),可通過(guò)法律渠道解決問(wèn)題。
第六條 如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出投訴范圍的行為時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第二章 投訴管理部門與人員
第七條 設(shè)立投訴中心統(tǒng)一承擔(dān)醫(yī)院投訴管理工作,指定專人負(fù)責(zé)投訴,履行以下職責(zé):
(一)統(tǒng)一受理投訴;
(二)調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見,及時(shí)答復(fù)投訴人;
(三)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;
(四)定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。
第八條 醫(yī)院逐步建立健全相關(guān)機(jī)制,鼓勵(lì)和吸納社會(huì)工作者、志愿者等熟悉醫(yī)學(xué)、法律專業(yè)知識(shí)的人員或第三方組織參與醫(yī)院投訴接待與處理工作。
第三章 投訴接待與處理
第九條 在顯著位置公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時(shí)間及其聯(lián)系方式。
第十條 投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員予以熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室主動(dòng)引導(dǎo)投訴人到投訴中心投訴。
第十一條 投訴接待人員認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《溫州醫(yī)學(xué)院樂(lè)清醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。
第十二條 投訴接待人員耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
第十三條 投訴中心接到投訴后,及時(shí)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員予以積極配合。
第十四條 對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。
第十五條 對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格等能夠當(dāng)場(chǎng)核查處理的,及時(shí)查明情況,立即糾正。
第十六條 對(duì)于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項(xiàng),一般于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
第十七條 受理的投訴涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),于10個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。
第十八條 各部門、科室積極配合投訴中心開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。
第十九條 涉及醫(yī)療事故爭(zhēng)議的,告知投訴人按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),通過(guò)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
第二十條 屬于下列情形之一的投訴,投訴中心向投訴人說(shuō)明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
(一)投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;
(二)投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的;
(三)沒(méi)有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的;
(四)已經(jīng)依法立案?jìng)刹榈闹伟舶讣⑿淌掳讣?/p>
(五)其他不屬于投訴中心職權(quán)范圍的投訴。
第二十一條 投訴人依法文明表達(dá)意見和要求,向投訴中心提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合投訴中心的調(diào)查和詢問(wèn),不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對(duì)于投訴人采取違法或過(guò)激行為的,醫(yī)院及時(shí)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
第四章 質(zhì)量改進(jìn)與檔案管理
第二十二條 投訴中心定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時(shí)整改。
第二十三條 定期召開投訴分析會(huì)議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對(duì)突出問(wèn)題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。
第二十四條 醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門予以重視,并及時(shí)處理、反饋。
臨床一線工作人員,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問(wèn)題,有責(zé)任向投訴中心或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)部門及時(shí)處理、反饋。
第二十五條 建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:
(一)投訴人基本信息;
(二)投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;
(三)調(diào)查、處理及反饋情況;
(四)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。
第二十六條 按照《重大醫(yī)療過(guò)失行為和醫(yī)療事故報(bào)告制度的規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2002〕206號(hào))做好重大醫(yī)療過(guò)失行為和醫(yī)療事故報(bào)告的工作。
第五章 投訴派發(fā)對(duì)口管理部門職責(zé)
第二十七條 違法違紀(jì)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)事件由監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)。第二十八條 門診相關(guān)事項(xiàng)由門診部負(fù)責(zé)。
第二十九條 醫(yī)療爭(zhēng)議事件投訴和有關(guān)醫(yī)療事宜咨詢問(wèn)題由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。第三十條 護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)由護(hù)理部負(fù)責(zé)。第三十一條 財(cái)務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。第三十二條 藥品等相關(guān)事項(xiàng)由藥劑科負(fù)責(zé)。
第三十三條 醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)。第三十四條 保潔、飲食事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。第三十五條 電梯、水、電、氣由動(dòng)力設(shè)備科負(fù)責(zé)。第三十六條 安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。第三十七條 本辦法由投訴中心負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
漳浦縣赤土衛(wèi)生院
2014年1月8日
第二篇:病人投訴處理制度
病人投訴處理制度
一 凡有患者及患者家屬采用電話、書信、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。
二 為方便患者投訴,向社會(huì)公開投訴電話,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)意見征求表”。
三 接受患者投訴處理的程序是:接待記錄—查明原因—耐心接受—有錯(cuò)賠禮—是錯(cuò)必究—必要時(shí)賠償患者的經(jīng)濟(jì)損失—讓投訴者滿意。
四 醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)受理和辦理醫(yī)院各種糾紛和患者投訴,及時(shí)受理和處理投訴事項(xiàng)。減少患者和家屬投訴的環(huán)節(jié)和渠道,加快投訴的處理速度。
五 對(duì)來(lái)訪者要熱情接待,耐心聽取來(lái)訪者反映的問(wèn)題、意見、建議和要求。認(rèn)真做好記錄,細(xì)心解釋,并按規(guī)定的投訴處理程序辦理,及時(shí)向主管院長(zhǎng)反饋情況。
六 醫(yī)務(wù)科要認(rèn)真做好投訴意見的信息收集、分析、整理和綜合工作。凡有信訪投訴,來(lái)信要及時(shí)拆閱,并按信訪內(nèi)容分類登記,注明來(lái)源,內(nèi)容摘要,承辦去向和辦理結(jié)果。并對(duì)存在的問(wèn)題,提出意見和建議。
七 醫(yī)務(wù)科具體負(fù)責(zé)調(diào)查投訴事宜,對(duì)患者的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),向患者和家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商做出處理。并將處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)并備案。八 對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,醫(yī)務(wù)科要及時(shí)組織、協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查核實(shí)情況和處理結(jié)果上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
九投訴將納入目標(biāo)考核體系,如經(jīng)調(diào)查,確系醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升、晉級(jí)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲掛鉤。十 對(duì)每一件投訴都要進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不足之處立即整改,因條件或其它原因無(wú)法及時(shí)整改的,要提出整改措施和整改方案,抓緊時(shí)間落實(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。十一 辦理的投訴事項(xiàng)應(yīng)在收到投訴意見的當(dāng)天解決或在15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。視情況將辦理結(jié)果答復(fù)投訴人或部門,情況復(fù)雜的,時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)。對(duì)上級(jí)交辦的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按要求時(shí)限辦結(jié)。并及時(shí)將結(jié)果送報(bào),不能按期辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況。
十二 投訴意見辦理完畢后。調(diào)查報(bào)告、約談?dòng)涗?、函詢答?fù)等投訴意見的辦理結(jié)果記錄要在15個(gè)工作日內(nèi)立卷歸檔。
十三 各科室辦理投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)恪盡職守,秉公辦理,及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延。辦理投訴的工作人員與投訴事項(xiàng)或被投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
醫(yī)務(wù)科
第三篇:病人投訴處理制度
病人投訴處理制度
為使我院投訴處理工作制度化、規(guī)范化,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,充分尊重病人知情權(quán)和選擇權(quán),建立完善的病人投訴處理機(jī)制,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,現(xiàn)結(jié)合我院的工作實(shí)際,制定本制度。
一、組織機(jī)構(gòu) 組
長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成 員:
醫(yī)院投訴處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)受理日常工作、各類群眾投訴。
二、具體工作職責(zé)
(一)凡有患者或家屬采用書信、電話、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。
(二)辦公室負(fù)責(zé)受理患者和家屬投訴,減少患者或家屬投訴的環(huán)節(jié)和渠道,加快投訴的處理速度,設(shè)立病人投訴處理登記本,并設(shè)置意見箱,并公布投訴電話號(hào)碼。
(三)對(duì)來(lái)訪者要熱情接待、耐心聽取來(lái)訪者反映的問(wèn)題、意見、建議和要求,認(rèn)真做好記錄,細(xì)心解釋,并按規(guī)定的投訴處理程序辦理,及時(shí)向院長(zhǎng)反饋情況。
(四)及時(shí)受理、處理投訴事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堅(jiān)決整改。同時(shí),設(shè)立患者意見征詢表,通過(guò)意見征詢表調(diào)查,傾聽病人呼聲,收集病人意見,及時(shí)改進(jìn)不足。
(五)認(rèn)真做好投訴意見的信息收集、分析、整理和綜合工作。凡有信訪投訴,來(lái)信要及時(shí)拆閱,并按信訪內(nèi)容分類登記,注明來(lái)源、內(nèi)容摘要、承辦去向和辦理結(jié)果等,并對(duì)存在的突出問(wèn)題,要提出意見和建議。
(六)對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,相關(guān)部門要及時(shí)組織、協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查核實(shí)結(jié)果和處理意見上報(bào)。
(七)凡有患者直接向科室或職能部門投訴,受投訴的部門應(yīng)將投訴意見、建議完整收集,并將各種意見、建議報(bào)辦公室能解決的就解決,需要全院性協(xié)調(diào)的,交院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。
(八)辦理的投訴事項(xiàng)應(yīng)在收到投訴意見的15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,視情況將辦理結(jié)果答復(fù)投訴人或部門,情況復(fù)雜的,時(shí)限可以適當(dāng)延長(zhǎng)。對(duì)上級(jí)交辦的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按要求時(shí)限辦結(jié),并及時(shí)將辦理結(jié)果送報(bào),不能按期辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況。
(九)投訴意見辦理完畢后,調(diào)查報(bào)告、約談?dòng)涗?、函詢答?fù)等投訴意見的辦理結(jié)果記錄要在15個(gè)工作日內(nèi)立卷歸檔。
(十)辦理投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)恪盡職守,秉公辦理,及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延,同時(shí)要注意保密。辦理投訴的工作人員與投訴事項(xiàng)或被投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第四篇:醫(yī)院病人投訴處理制度
文章標(biāo)題:醫(yī)院病人投訴處理制度
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,提高醫(yī)院職業(yè)道德水準(zhǔn)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為,自覺(jué)維護(hù)病人的權(quán)利和利益,特制定病人投訴處理制度。
1、本院門診大廳服務(wù)臺(tái)設(shè)有病人投訴點(diǎn),隨時(shí)熱情接待病員投訴,一般服務(wù)問(wèn)題由門診部主任負(fù)責(zé)處理,需其他部門協(xié)調(diào)解決的由門診部主
任負(fù)責(zé)召集協(xié)調(diào)處理。有違紀(jì)者報(bào)監(jiān)察室處理,監(jiān)察室隨時(shí)有人接待,處理結(jié)果及時(shí)反饋并登記。
2、向社會(huì)公布我院服務(wù)承諾,并公示投訴電話:上班時(shí)間,非上班時(shí)間。
3、對(duì)現(xiàn)住院病人進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),每季對(duì)出院病人函調(diào),對(duì)病人提出的意見和要求及時(shí)整改,對(duì)反映的“紅包”、藥品“回扣”問(wèn)題給予嚴(yán)肅處理。
4、醫(yī)院門診、住院處、醫(yī)技樓均設(shè)有舉報(bào)箱,定期開箱。
5、對(duì)投訴的問(wèn)題一般三日內(nèi)給予答復(fù)處理結(jié)果,如系復(fù)雜問(wèn)題一周內(nèi)予以答復(fù)。
6、如果對(duì)本院的答復(fù)和處理不滿意可向市衛(wèi)生局監(jiān)察科繼續(xù)投訴。電話:
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第五篇:醫(yī)院病人投訴處理制度
醫(yī)院病人投訴處理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院管理,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,充分尊重病人知情權(quán)和選擇權(quán),構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,現(xiàn)結(jié)合我院的工作實(shí)際,制定病人投訴處理制度。
一、凡有患者或家屬采用書信、電話、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。辦理投訴的工作人員與投訴事項(xiàng)或被投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
二、醫(yī)院大廳設(shè)有投訴信箱,投訴電話,每周由一位院長(zhǎng)參與接待病人投訴。
三、醫(yī)院大廳導(dǎo)醫(yī)咨詢臺(tái)設(shè)有病人投訴點(diǎn),隨時(shí)接待病人投訴,并負(fù)責(zé)將病人帶到院辦、醫(yī)務(wù)科。
四、院辦、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)受理和辦理本院的病人或家屬投訴處理事項(xiàng),其主要工作是:
1、全面負(fù)責(zé)處理醫(yī)院各種糾紛和患者投訴,減少患者或家屬投訴的環(huán)節(jié)和渠道,加快投訴的處理速度,設(shè)立病人投訴處理登記本。
2、熱情接待來(lái)訪者,耐心聽取來(lái)訪者反映的問(wèn)題、意見、建議和要求,認(rèn)真做好記錄,細(xì)心解釋,并及時(shí)向接待院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)反饋情況,按規(guī)定的投訴處理程序辦理。
3、及時(shí)受理、處理投訴事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堅(jiān)決整改。
4、一般投訴情況,交由所在科室先作處理,所在科室再把處理意見上報(bào)院辦、醫(yī)務(wù)科備存。凡有醫(yī)療費(fèi)用投訴的,一律由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)處理。若病人對(duì)處理意見仍不滿意的由院辦、醫(yī)務(wù)科與所在科室一道處理,并將調(diào)查核實(shí)處理結(jié)果和處理意見上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究決議。
五、院辦、醫(yī)務(wù)科要認(rèn)真做好投訴意見的信息收集、分析、整理和綜合工作。凡有信訪投訴,來(lái)信要及時(shí)拆閱,并按信訪內(nèi)容分類登記,注明來(lái)源、內(nèi)容摘要、承辦去向和辦理結(jié)果等,并對(duì)存在的突出問(wèn)題,要提出意見和建議。
六、對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,院辦、醫(yī)務(wù)科要及時(shí)組織、協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查核實(shí)結(jié)果和處理意見上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究。
七、凡有患者直接向科室或職能部門投訴,受理投訴的部門應(yīng)將投訴意見、建議完整收集,并將各種意見、建議上交院辦、醫(yī)務(wù)科,重要問(wèn)題交院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議。
八、辦理的投訴事項(xiàng)應(yīng)在收到投訴意見的當(dāng)天解決,特殊情況在7個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,并將辦理結(jié)果答復(fù)投訴人或部門。對(duì)上級(jí)交辦的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按要求時(shí)限辦結(jié),并及時(shí)將辦理結(jié)果送報(bào)。不能按期辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)以文字情況予以說(shuō)明。
九、投訴意見辦理完畢后,調(diào)查報(bào)告、約談?dòng)涗?、函詢答?fù)等投訴意見的辦理結(jié)果記錄要在15個(gè)工作日內(nèi)立卷歸檔。