第一篇:如何做好自己的工作(采購部經(jīng)理)
如何做好自己的工作
依據(jù)公司下半年的經(jīng)營目標(biāo)做為采購部經(jīng)理我需要做好以下幾點(diǎn):
一、工作職責(zé)
1.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)梳理采購部門管理體系文件、工作流程、管理制度。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購部門與相關(guān)部門及供應(yīng)商的關(guān)系,處理各類異常事件。3.配合技術(shù)部、財(cái)務(wù)部降低外購件采購成本。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部確認(rèn)核算公司產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。
5.部門編排的物料需求計(jì)劃單,安排采購人員及時(shí)編制采購訂單,審核后發(fā)給供應(yīng)商,并跟蹤物料交付情況。6.根據(jù)產(chǎn)品要求,搜集市場信息、了解市場動(dòng)態(tài),掌握原料、物料的價(jià)格變動(dòng),及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品采購單價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部備錄;
7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,按照新供應(yīng)商開發(fā)流程引進(jìn)新供應(yīng)商。8.做好供應(yīng)商的績效考核。
二、工作態(tài)度
積極進(jìn)取、工作態(tài)度認(rèn)真、踏實(shí)肯干、責(zé)任心強(qiáng)、并有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與合作能力、注重工作效率、時(shí)間觀念強(qiáng)。富有開拓意識,注意細(xì)節(jié)。態(tài)度決定一切,沒有什么事情做不好,關(guān)鍵是你的態(tài)度問題。帶著一份積極的心態(tài)把工作做好。一切為做好工作為中心,一切以公司的利益出發(fā)。
首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉公司產(chǎn)品時(shí),積極與各個(gè)部門進(jìn)行交流。
三、管控要點(diǎn)
1、供應(yīng)商開發(fā)
如果原來沒有現(xiàn)成的供應(yīng)商,則需要考慮尋找合適的供應(yīng)商,對企業(yè)背景、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制情況、主要客戶等進(jìn)行審核.2、合同談判和訂立
比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)或?qū)Τ杀具M(jìn)行分析,與供應(yīng)商進(jìn)行談判;經(jīng)過對質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨等關(guān)鍵要素的評估,與價(jià)格最低的合格供應(yīng)商簽約。
3、合同執(zhí)行和管理
跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況,確保如期發(fā)貨,催貨、驗(yàn)貨、處理爭議問題。
4、供應(yīng)商考核
①考核對象為已列入《合格供應(yīng)商名單》的所有供應(yīng)商。
②考核方法實(shí)行供應(yīng)商評分分級制度,評分滿分為100分,共分為A級、B級、C級、D級四個(gè)級別。③考核頻率為一個(gè)季度一次。④考核級別應(yīng)用:
A級:優(yōu)秀供應(yīng)商,列入長期合作伙伴,優(yōu)先采購 B級:要求其對不足予以改善
C級:指導(dǎo)改善并減少采購量,提出整改措施 D級:暫停采購
考核結(jié)果作為決定采購份額的重要依據(jù),作為合作與淘汰的參考依據(jù)。
5、采購價(jià)格控制
①采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等,采購部通過對比,找出成本最低的采購形式組合以達(dá)到降低成本的目的。②采購定價(jià)流程如下所示。
㈠.詢價(jià),采購部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場采價(jià)等多種渠道,快速獲取市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格三類信息,從而保障采購詢價(jià)效率。
㈡.比價(jià),采購部分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息,建立比價(jià)體系。
㈢.估價(jià),采購部成立估價(jià)小組(小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成)自行估算出較為準(zhǔn)確的低價(jià)。
㈣.采購部根據(jù)底價(jià)的資料、市場的行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商協(xié)定出合理的價(jià)格。
6、采購訂貨量控制
①倉庫管員每日提報(bào)物資庫存日報(bào)表,反應(yīng)現(xiàn)有存貨物資的名稱、單位、數(shù)量。
②采購部協(xié)助倉庫根據(jù)物資采購耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等,借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、月統(tǒng)計(jì)等方法確定安全庫存量。③采購部人員應(yīng)充分分析現(xiàn)有的存貨量(包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨)、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素,結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。
四、遇到解決不了的難點(diǎn)需那些人員的協(xié)助
1、與銷售部門協(xié)調(diào)關(guān)系
①.銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門,以期采購計(jì)劃有效執(zhí)行。
②銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時(shí),必須考慮采購的購運(yùn)時(shí)間,避免造成無法如期交貨的問題。
③采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的用料需求資訊,以及其產(chǎn)品的銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊,提供給銷售部門,以協(xié)助做好競爭策略的擬訂工作。
2、與PMC部門協(xié)調(diào)關(guān)系
為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購部門和PMC部需要經(jīng)常交換資訊。PMC部門應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的需求計(jì)劃,使采購部有充裕的時(shí)間尋求來源,并與供應(yīng)商議價(jià)。而采購部門亦必須通知PMC部其所需要的購運(yùn)時(shí)間及訂購后可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計(jì)劃或采購計(jì)劃中的數(shù)量或時(shí)程,有任何的改變,彼此均應(yīng)迅速通知對方,以便及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。
2、與品保部門協(xié)調(diào)關(guān)系
基本上,采購人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購人員,借以考核供應(yīng)商??偟膩碚f,采購與品管部門協(xié)調(diào)關(guān)系如下: ①品管知識:采購人員應(yīng)隨時(shí)向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識,以便在與供應(yīng)商接觸時(shí)能了解其品質(zhì),以期采購適當(dāng)?shù)奈锪瞎?yīng)生產(chǎn)。
②品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):采購部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時(shí)提供必要之協(xié)助,使請購規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)能相互吻合。
③物料驗(yàn)收:品管部門對于供應(yīng)商交來的物料不符要求而拒收時(shí),應(yīng)即通知采購部門,以便采取必要的措施。
3、與技術(shù)部門協(xié)調(diào)關(guān)系
技術(shù)部提供采購部的設(shè)計(jì)圖紙和采購清單要準(zhǔn)確無誤,下達(dá)后由采購部門自行保管、整理,盡量不做重復(fù)出單,防止因此出現(xiàn)采購不及時(shí)到位,重復(fù)采購,重復(fù)外加工等問題,避免各部門之間在此問題上產(chǎn)生糾結(jié)。
極積完成技術(shù)部提出的產(chǎn)品及生產(chǎn)線的優(yōu)化與改善方案。
7、工作體會(huì)和感受
在采購部經(jīng)理的職位已任職5年,我的采購工作也在忙忙碌碌中度過了,覺得做好采購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣,要貨比三家,爭取用最合理的價(jià)格買到最優(yōu)的品質(zhì)。在今后的工作中,我要不斷創(chuàng)新,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,嚴(yán)格要求自己。及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。我相信:在李總的領(lǐng)導(dǎo)下,東潤專汽公司一定會(huì)完滿完成公司制定的經(jīng)營目標(biāo)。
第二篇:采購部經(jīng)理工作職責(zé)
一、崗位名稱:采購部經(jīng)理
二、直接上級:總經(jīng)理
三、直接下級:采購員
四、本職工作:全面負(fù)責(zé)商品采購、促銷等工作、完成各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)
五、工作職責(zé):
1、對采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認(rèn)供應(yīng)商 >供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
3、審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn),促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費(fèi)用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
6、每周根據(jù)銷售報(bào)表,分析部組的銷售及平均加價(jià)率是否合理,以便及進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、單品調(diào)整。
7、根據(jù)報(bào)表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、每天對各部組的工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
9、每周組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題。
11、隨時(shí)掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對銷售額的影響,并及時(shí)反饋至營運(yùn)部。
12、每周參加一次與營運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷計(jì)劃,并對每期促銷進(jìn)行評估、總結(jié)。
14、審批并確認(rèn)促銷協(xié)議;確定商品促銷時(shí)間。
及時(shí)傳達(dá)上級的指示,對上級布置的工作任務(wù),必須在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。
15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對培養(yǎng)下級負(fù)責(zé),使其勝任本職工作。
2、對本部門經(jīng)營指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
第三篇:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
第一條 主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
第二條 調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場
變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條 審核各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
第四條 熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地并統(tǒng)一傳達(dá)各部門對材料的名稱的認(rèn)知。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
第五條 監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第六條 按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
第七條 認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八條 在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。
第九條 每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。
第四篇:采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制
采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理本職工作:采購企業(yè)所需物資工作責(zé)任
4.1 依據(jù)生產(chǎn)部的材料申購單,以及營銷部門的銷售計(jì)劃,生產(chǎn)部門的物料需求預(yù)測,編制采購計(jì)劃,重要物資的采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同、協(xié)議,確保計(jì)劃內(nèi)容準(zhǔn)確。
4.2 采購計(jì)劃經(jīng)上級批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)意見進(jìn)行采購分工并按各自分管的范圍執(zhí)行采購,不得擅自超越計(jì)劃規(guī)定。
4.3 就準(zhǔn)備采購的材料進(jìn)行詢價(jià),大宗材料作出三家供應(yīng)商的比價(jià)。
4.4 選定供應(yīng)商后填寫《采購單》,明確采購品種、型號規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等,以傳真或其他方式傳遞到供應(yīng)商,要求供應(yīng)商確認(rèn)。
4.5 對采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé),采購的物資必須滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求,不允許采購假冒,質(zhì)量低劣的物資。
4.6 及時(shí)、準(zhǔn)確地采購回所需物資,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常需要。
4.7 物資發(fā)貨后發(fā)生問題,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉,直到得到妥善解決為止。
4.8 填寫與供應(yīng)商有關(guān)的記錄,指導(dǎo)材料倉倉管員對供應(yīng)商的供貨業(yè)績做出記載,以利分析評價(jià);保管好采購合同,采購計(jì)劃,提(送)貨單等單據(jù)。
4.9 按相關(guān)工作程序要求,履行采購物資的價(jià)格變動(dòng)審批手續(xù),傳遞物資采購的價(jià)格信息,按兩單齊備(電腦單及審批手續(xù)齊全的手工單)的要求,辦理采購物資的價(jià)格變動(dòng)。
4.10嚴(yán)格執(zhí)行新物料申購編碼制度,正常生產(chǎn)、配置件等物資的采購計(jì)劃。
4.11編制物資采購的付款計(jì)劃及采購物資的月度付款情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級報(bào)告及向相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,保證采購計(jì)劃的落實(shí)。
4.12根據(jù)上級決定的付款意見,與供方溝通協(xié)調(diào)采購物資發(fā)貨及提醒財(cái)務(wù)落實(shí)
付款計(jì)劃。
4.13按ISO9001:2000的要求對供應(yīng)商進(jìn)行管理、評價(jià)活動(dòng),組織評審合格供方,編制出
合格供方名單,向供方發(fā)出糾正措施聯(lián)絡(luò)單等。
4.14參與材料供應(yīng)不合格評審活動(dòng),積極組織不合格材料的退貨,并向供方發(fā)出糾正措施要求或根據(jù)供貨業(yè)績予以更換供方。
4.15完成上級交給的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
6.1對上級下達(dá)的指令和工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
6.2對采購資金使用的安全性負(fù)責(zé)。
6.3對材料采購建立的賬目、付款計(jì)劃、月底付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種臨時(shí)性報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.4對物料采購合同的完備性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.5對下屬的工作質(zhì)量、工作效率和后果負(fù)責(zé)。
6.6對本部門勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況和員工技能培訓(xùn)的效果負(fù)責(zé)。
6.7對不合格物資退貨的準(zhǔn)時(shí)性及供方改進(jìn)的效果負(fù)責(zé)。
6.8對供方評價(jià)的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量記錄的準(zhǔn)確性完整性負(fù)責(zé)。7主要權(quán)利:
7.1對采購部的人員分工和工作職責(zé)劃分有合理調(diào)配的權(quán)力。
7.2根據(jù)采購計(jì)劃對采購物資進(jìn)廠的時(shí)間和數(shù)量有統(tǒng)籌安排的權(quán)力。
7.3對下級的工作效率、工作能力、工作方法有檢查、評價(jià)的權(quán)力。
7.4對下級的工作失誤及錯(cuò)誤行為有處理權(quán)。
7.5對采購部的工作有統(tǒng)籌安排的權(quán)力。
7.6對不符合約定要求的到廠材料有退貨的權(quán)力。
7.7對材料采購合同糾紛有協(xié)調(diào)、處理的權(quán)力。
2011年9月21日發(fā)布2011年9月21日實(shí)施 擬制/日期:審批/日期:
第五篇:采購部經(jīng)理工作總結(jié)
采購部經(jīng)理工作總結(jié)
采購部經(jīng)理工作總結(jié)1
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成明年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)xxx萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。
在今后的工作中,我繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
采購部經(jīng)理工作總結(jié)2
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個(gè)人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個(gè)制造號的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動(dòng)負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計(jì),降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價(jià)格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價(jià)從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動(dòng)。今年面對的壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財(cái)務(wù)狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的'工作也會(huì)更加繁重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
采購部經(jīng)理工作總結(jié)3
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格灣比銀都便宜了,春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。