第一篇：監(jiān)理通知

監(jiān)理通知

監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改，整改后再報(bào)監(jiān)理工程師復(fù)查。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5．4.11條規(guī)定：“對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。在條文說明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。

由于監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)工作水平、思想認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的不同，目前在簽發(fā)監(jiān)理通知單方面往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就如何規(guī)范使用監(jiān)理通知單談以下幾點(diǎn)體會(huì)。2 監(jiān)理通知單的意義與作用

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題(不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。

善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時(shí)，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)利的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。3 目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

(1)提出的存在問題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場(chǎng)鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求’，就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，讓人摸不著頭腦，給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，而是憑拍腦袋想出來的問題。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進(jìn)監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理的評(píng)價(jià)，進(jìn)而削弱或降低對(duì)監(jiān)理的可信度和權(quán)威。個(gè)人認(rèn)為存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。并用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測(cè)值為18mm，設(shè)計(jì)值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。對(duì)吃不準(zhǔn)的問題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。

(2)缺乏時(shí)間觀念，對(duì)監(jiān)理通知單的時(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知單的時(shí)間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒有詳細(xì)到時(shí)點(diǎn)分，時(shí)效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)監(jiān)理簽發(fā)了通知單，但當(dāng)天承包單位在問題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工，此時(shí)對(duì)方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時(shí)已完成了上道工序，開始轉(zhuǎn)入下道工序施工，如要求他現(xiàn)在整改，則需要返工，既影響進(jìn)度，又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下，左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時(shí)間不具體。尤為嚴(yán)重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r(shí)整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責(zé)任時(shí)可能因?yàn)楸O(jiān)理簽發(fā)通知單的時(shí)間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。另外，缺乏時(shí)效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時(shí)限不具體，這樣承包單位對(duì)質(zhì)量或安全問題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動(dòng)。個(gè)人認(rèn)為簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如：“ 2005年3月10曰上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：3 5承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。(3)僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施．簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對(duì)本次發(fā)生的問題，更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。試想一下，如果不分析本次發(fā)生問題的原因，不采取相應(yīng)的預(yù)防措施，不對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問題還會(huì)在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。

(4)用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知承包商進(jìn)行整改，不留下書面痕跡。這樣，一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)：另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下后患。有的承包單位不恰當(dāng)?shù)匕驯O(jiān)理通知單與上級(jí)管理部門對(duì)其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤，使之對(duì)監(jiān)理通知中特別敏感，這無形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單，進(jìn)而凡是發(fā)現(xiàn)問題均采用口頭通知的辦法。

(5)不允許承包單位申訴，強(qiáng)令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強(qiáng)制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時(shí)內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報(bào)告，監(jiān)理在收到承包單位書面報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對(duì)方。緊急情況下，監(jiān)理可要求承包水位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時(shí)承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯(cuò)誤發(fā)生追加合同價(jià)款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。個(gè)人認(rèn)為在監(jiān)理通知單上注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如“如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”。(6)未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時(shí)間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對(duì)施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭(zhēng)取建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機(jī)會(huì)。另外，監(jiān)理通知單回復(fù)如不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理提出問題的整改落實(shí)情況也就不得而知。除了監(jiān)理工程師通知單外，個(gè)人建議在曰常巡視檢查和工序抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強(qiáng)制性條文的偶然性問題，并且承包單位可以配合立即進(jìn)行整改的，此時(shí)可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式，使用時(shí)監(jiān)理將提出的問題列寫出來，要求承包單位對(duì)列出的問題一一予以簽字認(rèn)可，監(jiān)理對(duì)整改情況進(jìn)行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄單上簽字確認(rèn)。并將此記錄單附在監(jiān)理日志和監(jiān)理工程師檢查記錄表上。即一張記錄單，完整記錄了問題的提出、整改、復(fù)查的全過程，即解決了問題，又省去了承包單位書面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問題的效率。如果記錄單上的問題反復(fù)發(fā)生，應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。

(7)簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，在總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

(8)缺乏能真實(shí)反映問題的工程照。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實(shí)性。監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)

在寫監(jiān)理通知單時(shí)，—方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)：（1）監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

(2)存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測(cè)值為18mm，設(shè)計(jì)值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。對(duì)吃不準(zhǔn)的問題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。

(4)要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時(shí)內(nèi)”。(5)要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。(7)注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如“如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”。

(8)總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。

(9)簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如：“ 2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：3 5承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。(10)反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。(11)監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。5 例外建議

(1)在事前控制階段，為預(yù)防施工中可能遇到的問題，監(jiān)理為事先提醒承包單位，此時(shí)建議使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》o這樣既可以提醒對(duì)方在施工中引起足夠的注意和重視，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免問題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，且監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復(fù)，而監(jiān)理通知單必須一一回復(fù)。但是，如果施工過程中承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出。對(duì)于甲方的一些不規(guī)范行為，可通知、聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等單一的或相結(jié)合的方法消除對(duì)我們監(jiān)理的不利因素隱患。

(2)對(duì)監(jiān)理在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強(qiáng)制性條文的偶然性問題，并且承包單位可以配合立即進(jìn)行整改的，此時(shí)監(jiān)理也可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類似，不同之點(diǎn)是記錄單一般由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員使用，使用時(shí)監(jiān)理將提出的問題列成表格，要求承包單位對(duì)列出的問題一一予以認(rèn)可，監(jiān)理對(duì)整改情況進(jìn)行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄單上確認(rèn)。即一張記錄單，完整記錄了問題的提出、整改、復(fù)查的全過程，即解決了問題，又省去了承包單位書面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問題的效率。如果記錄單上的問題反復(fù)發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。

第二篇：監(jiān)理通知

監(jiān)理通知

一、目前存在問題：

1、光纖網(wǎng)存在問題：

2、項(xiàng)目工程進(jìn)度問題，本項(xiàng)目與原計(jì)劃將近滯后一個(gè)月，由于集成商的二、急待解決問題：

1、確認(rèn)傳輸網(wǎng)的核心節(jié)點(diǎn)和匯聚節(jié)點(diǎn)，集成商必須在本周三前完成節(jié)點(diǎn)的環(huán)境，落實(shí)輔助機(jī)房的條件，將所勘探的節(jié)點(diǎn)列出具體的勘察清單。

2、落實(shí)原勘探

三、項(xiàng)目重點(diǎn)：

1、四、監(jiān)理建議

1、仔細(xì)研讀招投標(biāo)標(biāo)文件，認(rèn)真按照原標(biāo)書要求，整個(gè)方案的設(shè)計(jì)不能偏離需求原則，對(duì)關(guān)鍵性需求不做實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。

2、把握項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)，調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方法，認(rèn)真收集和整理項(xiàng)目資料，保證本周五的核心和匯聚節(jié)點(diǎn)的論證和確定；細(xì)化網(wǎng)絡(luò)傳輸方案，落實(shí)到實(shí)施級(jí)別，確保下周的專家論證順利通過。

第三篇：B.0.9監(jiān)理通知回復(fù)

表B.0.9監(jiān)理通知回復(fù) 工程名稱：上海造幣廠一分廠封浜廠區(qū)963/無氰電鍍產(chǎn)品聯(lián)合庫房編號(hào)：

致： 上海海龍工程技術(shù)發(fā)展有限公司（項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)）

我方接到編號(hào)為的監(jiān)理通知單后，已按要求完成相關(guān)工作，請(qǐng)予以復(fù)查。

附：需要說明的情況

施工項(xiàng)目經(jīng)理部（蓋章）

項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）

年月日

復(fù)查意見：

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師年月日注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

第四篇：監(jiān)理通知操作要求

1、前言

監(jiān)理工程師通知單（簡稱“監(jiān)理通知單”）是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改，整改后再報(bào)監(jiān)理工程師復(fù)查?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定：“對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、安全隱患專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果。”在條文說明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位所發(fā)出的指令、提出要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》）。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)?！?由于監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)工作水平、思想認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的不同，目前在簽發(fā)監(jiān)理通知單方面往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。

2、監(jiān)理通知單的意義與作用（1）管理手段、工具（2）自我保護(hù)措施（3）出現(xiàn)問題證據(jù)

（4）監(jiān)理工作合法性、規(guī)范性，正確的處理問題，監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題（不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等）能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。

善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時(shí)，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)力的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢查。

3、目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

（1）、提出的存在問題不詳細(xì)，缺乏具體表現(xiàn)；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場(chǎng)鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求，就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，讓人摸不著頭腦，給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，而是憑拍腦袋想出來的問題。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)不準(zhǔn)確、不確定或有偏差的內(nèi)容也寫進(jìn)監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理的評(píng)價(jià)，進(jìn)而消弱或降低對(duì)監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

（2）、缺乏時(shí)間觀念，對(duì)監(jiān)理通知單實(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知的時(shí)間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒有詳細(xì)到時(shí)點(diǎn)分，實(shí)效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效時(shí)以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。如承包單位在上到工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題是監(jiān)理簽發(fā)了通知單，但當(dāng)天承包單位在問題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工，此時(shí)對(duì)方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時(shí)已完成了上道工序，開始轉(zhuǎn)入下道工序施工，如要求他現(xiàn)在整改，則需要返工，即影響進(jìn)度，又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下，左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時(shí)間不具體。尤為嚴(yán)重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r(shí)整改，造成嚴(yán)重質(zhì)量或安全事故，追究責(zé)任時(shí)可能因?yàn)楸O(jiān)理通知單的時(shí)間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。另外，缺乏實(shí)效性還表現(xiàn)在監(jiān)理通知單中要求承包單位整改的時(shí)限不具體，這樣承包單位對(duì)質(zhì)量或安全問題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動(dòng)。

（3）僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對(duì)本次發(fā)生的問題，更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。試想一下，如致問題產(chǎn)生問題的原因，不采取相應(yīng)的預(yù)防措施，不對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問題還會(huì)在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。

（4）用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知承包商進(jìn)行整改，不留下書面痕跡。這樣，一方面不能完整地體現(xiàn)自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)：另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下后患。有的承包單位不恰當(dāng)?shù)匕驯O(jiān)理通知單與上級(jí)管理部門對(duì)其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤，使之對(duì)監(jiān)理通知中特別敏感，這無形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至不發(fā)監(jiān)理通知單，進(jìn)而凡是發(fā)現(xiàn)問題均采用口頭通知的辦法。

（5）不允許承包單位申訴，強(qiáng)令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強(qiáng)制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時(shí)內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報(bào)告，監(jiān)理在收到承包單位書面報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)作出修改，撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對(duì)方。緊急情況下，監(jiān)理可要求承包水位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時(shí)承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯(cuò)誤發(fā)生追加合同價(jià)款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。

（6）未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時(shí)間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對(duì)施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭(zhēng)取建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機(jī)會(huì)。另外，監(jiān)理通知單回復(fù)如不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理提出問題的整改落實(shí)情況也就不得而知。

（7）簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，在總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法消弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

（8）缺乏能直接反映問題的照片。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實(shí)性。

4、監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)

在撰寫監(jiān)理通知單時(shí)，一方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（）示例》的內(nèi)容順序依次說明）：（1）監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等

（2）存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在

6軸、主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明：“主樓三層樓板○（A）～（B）列L5梁”。

（3）用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測(cè)值為18，設(shè)計(jì)值為25 mm，已超出允許偏差±5 mm,違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50204—2002）5.5.2條款規(guī)定?！睂?duì)吃不準(zhǔn)的問題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。（4）要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時(shí)內(nèi)”。

（5）要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。（6）要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。

（7）注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如“如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。（9）簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。（10）反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。（11）監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。

4、例外建議

（1）在事前控制階段，為預(yù)防施工中可能遇到的問題，監(jiān)理為事先提醒承包單位，此時(shí)建議使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》。這樣既可以提醒對(duì)方在施工中引起足夠的主意和重視，并采用相應(yīng)的預(yù)防措施，避免問題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，且監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復(fù)，而監(jiān)理通知單必須一一回復(fù)。但是，如果施工過程中

承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出。

（2）對(duì)監(jiān)理在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強(qiáng)制性條文的偶然性問題，并且承包單位可以配合立即進(jìn)行整改的，此時(shí)監(jiān)理業(yè)可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類似，不同之點(diǎn)是記錄單一般由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員使用，使用時(shí)監(jiān)理將提出的問題列成表格，要求承包單位對(duì)列出的問題一一予以認(rèn)可，監(jiān)理對(duì)整改情況進(jìn)行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄上確認(rèn)。記一張記錄單，完整記錄了問題的提出、整改、復(fù)查的全過程，即解決了問題，又省去了承包單位書面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問題的效率。如果記錄單上的問題反復(fù)發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。

監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的施工過程存在安全、質(zhì)量、進(jìn)度等問題時(shí)，要求施工單位按設(shè)計(jì)文件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行整改的指令性文件。

監(jiān)理工程師通知單是一個(gè)非常嚴(yán)肅工程文件，帶有強(qiáng)制性和指令性，并且要實(shí)行閉環(huán)管理。施工單位必須按監(jiān)理工程師通知單的要求進(jìn)行整改，且整改完畢并填寫監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單，經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)查合格后，才能關(guān)閉。

所以監(jiān)理工程師在簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單的時(shí)候，對(duì)存在問題的描述一定要詳細(xì)、準(zhǔn)確，要求整改的范圍及內(nèi)容一定要清晰、完整。

但監(jiān)理工程師在什么情況下發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，怎樣編寫監(jiān)理工程師通知單，這是考驗(yàn)監(jiān)理工程師水平的問題。筆者根據(jù)多年現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1、監(jiān)理工程師通知單適用范圍 1.1現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工問題

監(jiān)理工程師可以根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》及其他的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的安全管理問題、安全措施不當(dāng)問題、安全違章行為及文明施工問題，均可通過監(jiān)理通知單來要求施工單位進(jìn)行整改。1.2施工進(jìn)度問題

對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的某個(gè)部位或整體進(jìn)度滯后而影響里程碑節(jié)點(diǎn)或合同工期時(shí)，監(jiān)理工程師可以通過監(jiān)理工程師通知單要求施工單位或增加人員、材料、施工機(jī)械投入，或加強(qiáng)施工管理，或改進(jìn)施工工藝，或改變施工工序，或采取其他有效措施，將滯后的工期搶回來以實(shí)現(xiàn)里程碑節(jié)點(diǎn)或合同工期目標(biāo)。1.3施工質(zhì)量問題

1不按圖紙和規(guī)范要求施工；2施工材料不符合圖施工質(zhì)量問題一般可分為以下幾類：○○3施工質(zhì)量或施工材料不符合施工合同要求；4施工工藝或三個(gè)質(zhì)量不紙或規(guī)范要求；○○符合圖紙或規(guī)范要求。

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第5.4.11條，對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理工程師通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果。但通過多年施工現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)來看，監(jiān)理工程師使用監(jiān)理工程師通知單時(shí)要掌握一個(gè)“度”，即監(jiān)理工程師通知單不能用得太泛，監(jiān)理工程師通知單使用過度，就取不到應(yīng)有的作用。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)一般的質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷，可以通過口頭通知，要求施工單位進(jìn)行整改。但對(duì)于施工質(zhì)量缺陷多次口頭通知整改而未整改，或嚴(yán)重不符合圖紙或規(guī)范要求的質(zhì)量問題、工程使用的材料不符合圖紙或合同要求、施工工藝不符合圖紙或規(guī)范要求問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位進(jìn)行整改。2.監(jiān)理工程師通知單編寫的基本方法及注意事項(xiàng)

從一份監(jiān)理工程師通知單中，可以看出一個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平及工程管理水平。從一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)出的監(jiān)理工程師通知單，從側(cè)面可以反映一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部乃至監(jiān)理單位的人員素質(zhì)和整體水平。因此每一位監(jiān)理工程師都應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)地編寫每一份監(jiān)理工程師通知單，以體現(xiàn)一個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素

質(zhì)。

2.1監(jiān)理工程師通知單編寫的基本方法

監(jiān)理工程師通知單有標(biāo)準(zhǔn)的格式（《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50315—2000）附錄B1表），的事由、內(nèi)容二部分組成。

2.1.1監(jiān)理工程師通知單“事由”編寫

事由（即標(biāo)題）應(yīng)是監(jiān)理工程師通知單的中心內(nèi)容，事由應(yīng)該用簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯來突出監(jiān)理工程師通知單的主要內(nèi)容。2.1.2監(jiān)理工程師通知單內(nèi)容編寫

1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問內(nèi)容是監(jiān)理工程師通知單的主要部分，一般應(yīng)包括以下三個(gè)基本內(nèi)涵：○2指出依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；○3整改內(nèi)容，時(shí)限要求。題的描述；○筆者在現(xiàn)場(chǎng)的工作中，經(jīng)常會(huì)遇到部分監(jiān)理工程師在下達(dá)監(jiān)理工程師通知單時(shí)，對(duì)指出存在的問題及對(duì)問題的處理意見非常簡單、對(duì)存在的問題描述不詳細(xì)，有數(shù)據(jù)時(shí)不用數(shù)據(jù)說話，也不指出依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這樣的監(jiān)理工程師通知單說服力不強(qiáng)。

（1）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問題的描述一定要清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)。如出現(xiàn)問題的系統(tǒng)或部位，是什么樣的問題。對(duì)問題的描述，除文字描述外，有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)，有條件或有必要，也可以附相關(guān)的照片資料。如果一個(gè)系統(tǒng)或區(qū)域有多處問題，應(yīng)該分別描述。根據(jù)（依據(jù)）××規(guī)定 ××規(guī)范

施工單位違反×××條要求，依據(jù)準(zhǔn)確，要求限期×天×小時(shí)內(nèi)整改，時(shí)效性強(qiáng)，×點(diǎn)×分簽發(fā)，×點(diǎn)×分簽收，抄送建設(shè)單位，有沒有整改，有無消除隱患，拒不整改，報(bào)監(jiān)管及時(shí)下達(dá)停工令，向上級(jí)部門報(bào)告。

三、監(jiān)理通知的跟蹤，不是發(fā)完通知就完事，檢查整改情況，有回執(zhí)，未整改情況上報(bào)。

第五篇：工期滯后的監(jiān)理通知

致：******************（承包單位）

事由：關(guān)于要求你項(xiàng)目部采取一切措施解決進(jìn)度嚴(yán)重滯后的通知

內(nèi)容：根據(jù)你項(xiàng)目部與國土資源局所簽合同的工期要求，到目前為止合同工期已到，可你項(xiàng)目部僅完成總工程量的60%（左右），工期的嚴(yán)重滯后。為了不給國土資源局造成較大的影響，盡快完成此項(xiàng)工程，現(xiàn)要求項(xiàng)目部做好以下工作：

1、編制一個(gè)切實(shí)可行的調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)我監(jiān)理項(xiàng)目部審批，爾后嚴(yán)格按審批計(jì)劃實(shí)施。

2、增加人力、物力、財(cái)力、挖掘一切可以利用的資源確保工程盡快完成。

3、人員分工明確、責(zé)任到人，層層把關(guān)，施工進(jìn)度定期【每天（周）】進(jìn)行匯報(bào)，定期對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行核查校對(duì)，出現(xiàn)偏差及時(shí)處理。

4、解決好各工序施工中的窩工、怠工，并盡可能合理利用人力物力財(cái)力等資源。上述幾點(diǎn)意見，要求你項(xiàng)目部盡快報(bào)我監(jiān)理項(xiàng)目部，并切實(shí)可行的落實(shí)和執(zhí)行到位。

特此通知

抄報(bào)：(業(yè)主或其他上級(jí)主管單位)

(某監(jiān)理公司)：

總/專監(jiān)理工程師

日 期