第一篇:安全生產檔案的歸檔范圍包括哪些內容
安全生產檔案的歸檔范圍包括哪些內容
各類安全管理制度、安全檢查記錄(包括自查及上級來廠檢查),安全會議記錄、安全培訓記錄、安全投入情況(如防護用品購買、使用情況),隱患整改記錄等
安全生產責任臺賬包括哪些內容
瀏覽次數:1368次懸賞分:0 | 提問時間:2011-4-18 18:57 | 提問者:jyhjmh99988
推薦答案
1、生產設施臺帳(設備設施一覽表、重要設備臺帳、特種設備臺帳、建筑物臺帳、安全設施臺帳、監(jiān)視和測量設備校驗臺帳); 其中:
(1)設備設施一覽表(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、規(guī)格型號、材質、重量、生產廠家、容積、出廠日期、安裝日期、投產日期、圖號、價格等內容)
(2)重要設備臺帳(欄目設置應包括設備位號、設備名稱、按涉及的需求重點進行管理的相關因素(劇毒化學品、重大危險源、重要環(huán)境因素、特種設備規(guī)范、對關聯系統安全環(huán)保重要連帶影較大范圍影響)、生產管理及技術要求、實施情況等內容);
(3)特種設備臺帳(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、制造單位、出廠編號、使用證編號、設備注冊代號、定檢日期、檢驗結果、復查日期等內容);(4)建構筑物臺帳(欄目設置應包括種名稱、位置、設計單位、施工單位、竣工日期、設計使用年限、占地面積、結構形式、防火等級等內容);(5)安全設施臺帳(欄目設置應包括種類、名稱、位置、數量、責任人等內容);(6)監(jiān)視和測量設備管理臺帳(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防靜電等監(jiān)視測量設備和壓力表、溫度計、液位計等,設置欄目應包括分類、名稱、安裝位置、規(guī)格型號、測量范圍、精度等級、編號、制造單位、檢定周期、檢定結果、復檢日期等內容);
2、職業(yè)衛(wèi)生防護設施臺帳(主要包括防塵、防毒、防暑降溫等設施,如沖淋器、洗眼器等;欄目設置應包括:種類、名稱、位置、校驗、維護日期、更新情況、責任人等內容);
3、防護急救器具臺帳(如空氣呼吸器等,欄目設置應包括器材名稱、使用單位、存放位置、數量、保管負責人、領取時間、使用維護情況等內容);
4、個體防護用品發(fā)放臺帳(記錄發(fā)放和更換等情況);
5、安全警示標識臺帳(包括標識類別、標識名稱、單位、設置地點、設置時間、數量、維護責任人等內容);
6、滅火器材臺帳(包括標識類別、標識名稱、單位、設置地點、設置時間、數量、維護責任人等內容);
7、事故臺帳(內容包括事故時間、事故類別、傷亡人數、損失大小、事故經過、救援過程、事故教訓、“四不放過”處理等內容);
8、隱患整改臺帳(應含隱患名稱、檢查日期、原因分析、整改措施、計劃完成日期、整改負責人、整改確認人、確認日期等項目內容);
9、安全檢查臺帳(包括檢查時間、檢查形式、檢查對象、參加人員、發(fā)現問題及處理情況等內容);
10、各類作業(yè)證審批臺帳(按作業(yè)類別分別設立臺帳);
11、安全費用提取及使用臺帳(安全費用包括:完善、改造和維護安全防護設備、設施,應急救援器材、設備和現場作業(yè)人員安全防護,安全檢查與評價,重大危險源、重大事故隱患評估、整改監(jiān)控,安全技能培訓,應急演練發(fā)生的費用等);
12、新職工三級安全教育臺帳(包括姓名、性別、出生年月、文化程度、人廠時間、車間或部門、工種、培訓學時(廠級、車間、班組)、考試績[廠級、車間、班組]);
13、特種作業(yè)人員臺帳(包括單位、工種、姓名、性別、出生年月、文化程度、專業(yè)工齡、培訓單位、考核成績含理論和實作、取證時間、復審時間、發(fā)證編號等內容);
14、從業(yè)人員安全培訓教育臺帳(企業(yè)對全體從業(yè)人員包括其他管理人員、工程技術人員的教育情況,);
15、轉崗、復工及“四新”安全教育臺帳(車間級,欄目設置應包括培訓類別、培訓時間、培育對象、考核情況、講課人等內容)
16、外來施工單位作業(yè)人員安全管理臺帳(廠級、車間級);
17、安全生產獎懲管理臺帳(廠級、車間級);
18、工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測臺帳(包括日期、車間或部門、項目、監(jiān)測點、監(jiān)測結果等內容);
19、職業(yè)衛(wèi)生體檢臺帳(檢查項目、受檢單位、體檢時間、受檢人數、合格率、體檢機構等內容);
20、其它臺帳,如重大危險源臺帳、危險化學登記臺帳等,原則上有記錄就應有管理臺帳?;卮鹫撸?/p>
安監(jiān)局招人,考安全專業(yè)知識,安全專業(yè)知識包括哪些內容?哪里有有關的資料?
最佳答案
推薦先看下 安全生產法 和相關的業(yè)務部門的執(zhí)行條例 希望能對你有些幫助吧
安全生產培訓的主要內容包括
(1)有關安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程、標準和政策。
(2)安全生產的新技術、新知識。
(3)安全生產管理經驗。
(4)典型事故案例。
各單位“回頭看”再檢查階段
為鞏固隱患排查治理專項行動成果,確保取得實效,在第四季度組織開展“回頭看”再檢查。主要檢查企業(yè)和地方政府對排查出的重大隱患是否治理到位,隱患排查監(jiān)管機制是否建立健全等。工作要求
(一)加強領導,落實責任。本次安全生產隱患排查治理專項行動由地方各級人民政府統一領導,安全監(jiān)管監(jiān)察等各有關部門要密切配合。要結合本地區(qū)、本行業(yè)、本領域的實際,制訂切實可行的工作方案,并明確分工,明確責任,狠抓落實。要認真落實政府行政首長負責制和企業(yè)法定代表人負責制。各地區(qū)要采取措施將本通知和國務院有關部門制訂的指導意見以及本地區(qū)的安排部署,落實到重點行業(yè)領域的每個生產經營單位和其他相關單位,不留死角。
(二)突出重點,強化督導。隱患排查治理專項行動要突出高危行業(yè)等重點行業(yè)和領域的重點企業(yè)。地方各級人民政府及其安全監(jiān)管等有關部門要加強督促、檢查和指導。要認真貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加大安全投入,加快安全技術改造,淘汰落后生產能力,提高企業(yè)的安全生產管理水平,增強事故防范能力。要把這次隱患排查治理行動與煤礦瓦斯治理、整頓關閉兩個攻堅戰(zhàn)及其他重點行業(yè)和領域的專項整治工作相結合,全面強化安全生產基礎。
(三)廣泛發(fā)動,群防群治。要充分依靠和發(fā)動廣大從業(yè)人員參與隱患排查治理工作。各類生產經營單位要緊緊依靠技術管理人員和崗位員工,調動職工群眾的積極性,發(fā)揮他們對安全生產的知情權、參與權和監(jiān)督權,組織職工全面細致地查找各種事故隱患,積極主動地參加隱患治理。
(四)立足當前,著眼長遠。各地區(qū)要以這次隱患排查治理專項行動為契機,推動重大危險源監(jiān)督管理工作和事故隱患排查治理工作的深入開展,既要切實消除當前嚴重威脅安全生產的突出隱患,又要落實治本之策,加強制度建設,建立安全生產的長效機制。
(五)廣泛宣傳,輿論監(jiān)督。要充分利用廣播、電視、報紙等各種媒體廣泛宣傳這次隱患排查治理專項行動,加大輿論監(jiān)督和群眾監(jiān)督力度,對排查治理走過場的單位要予以曝光。各地區(qū)、各有關部門對舉報的事故隱患要認真進行核查,督促落實整改,并對隱患舉報人進行獎勵。要大力宣傳隱患排查治理和安全生產工作中的先進典型與經驗,普及安全生產知識,促進安全生產工作。
[關注安全]四論狠抓安全生產:防災重抓除患
新聞頻道:http://whnews.cn/news 發(fā)表時間: 2011-09-23
隱患不除則事故難絕。抓好安全生產工作就要防微杜漸,從小隱患、小問題的排查入手,加強事前防范,確保安全生產的目標得以實現。
海因里希的安全法則中提到,每一起嚴重事故的背后,都有29次輕微事故,300起事故先兆,以及1000起事故隱患。處理一個隱患,避免一次事故,就增加一份安全。反之,安全隱患不除,防范舉措不全,就可能誘發(fā)安全生產事故。當前,粗放、落后的發(fā)展方式、管理方式仍然在一定范圍內存在,為各類安全隱患提供了“溫床”。在一些單位,已經排查出來的隱患卻沒有得以排除,有的隱患雖然已經整改,卻“治標不治本”,同時新的隱患也在不斷產生。因此,必須牢固樹立預防為主的意識,認真排查并徹底消除安全生產工作中存在的思想、機制、措施以及設施等軟硬件方面的隱患,堅決不讓問題隔夜,不讓隱患長留,早發(fā)現、早治理、早除“根”。
要深挖思想隱患,以強烈的安全意識促安全生產。思想決定行動。部分單位和企業(yè)沒有把安全生產工作放在應有的高度,工作中嚴不起來,落實不下去;思想上利益至上,急功近利;遇到問題報喜不報憂,大事化小,小事化了,這種思想意識上的不重視、走形式、圖應付是影響安全生產目標實現的最大隱患。因此,相關部門、單位和企業(yè),要從思想深處高度重視安全生產檢查和自查工作,清理思想意識上的安全死角,不走過場,把安全意識貫徹到每個干部每名群眾的思想中。
要深挖機制隱患,以健全的機制規(guī)范安全管理。建立健全安全生產機制是實現安全生產目標的鐵的保障。相關單位和企業(yè)要牢固樹立“誰主管,誰負責”和“管生產必須管安全”的責任意識,健全管理體制,理順部門關系,明確管理責任,彌補管理空白,有效落實安全生產規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行安全防范措施,形成“政府統一領導、部門依法監(jiān)管、企業(yè)全面負責、群眾監(jiān)督參與、社會廣泛支持”的安全生產大格局。
要深挖設施隱患,以堅強的硬件奠定安全生產的基石。由于思想上不重視、經濟上“不寬裕”等等因素,我國普遍存在基礎設施差、安全生產投入不足、安全生產條件脆弱等問題,設備老化、帶病運行、超期服役等現象屢見不鮮,隱患較多。要改變這種現狀,就要強化生產經營單位安全生產主體責任,嚴格市場準入,強制安全投入,強化設施配備,改善安全生產條件,抓實安全生產的每個環(huán)節(jié)。
只有持之以恒地查漏補缺、消除隱患,安全生產的目標才能真正實現。
用五個措施保障安全生產隱患排查治理工作順利推進
為順利推進安全隱患排查治理工作,近日提出了安全保障五大措施:
一是要深化“一個”認識。安全事故發(fā)生不是偶然的,都有其固有規(guī)律和特點。隱患是安全生產各種矛盾問題的集中表現,是滋生事故的土壤。抓住隱患排查治理就抓住了安全生產的關鍵。因此,必須牢固樹立預防為主的思想,把功夫花在平時,堅決扭轉重事后查處、輕事前防范的錯誤傾向。
二是要做到“三個”明確。要明確隱患治理的目標、要明確隱患治理的重點、要明確隱患排查治理的主體。行業(yè)部門要對全縣黃金企業(yè)的隱患排查治理負總責,要落實責任、檢查督查、縱向到底、橫向到邊,確保排查治理成效。企業(yè)是隱患排查治理的推進主體,必須承擔起隱患排查治理的主體責任,企業(yè)法定代表人負總責,要切實組織開展好本單位隱患排查治理,落實整改責任和資金,制定隱患監(jiān)控措施,限期整改到位。同時,把制度不健全、報表不及時、沒有治理方案、非法建設、生產、經營、不具備安全生產條件且難以整改到位的企業(yè)也列入重點排查對象,要把行政處罰和依法關閉取締相結合。
三要搞好“四個結合”。一是要與深化安全專項整治相結合,狠抓薄弱環(huán)節(jié),解決影響安全生產的突出矛盾和問題;二是要與日常安全監(jiān)管相結合,嚴格安全生產許可,加大打“三非”、反“三違”、治“三超”工作力度,消除隱患滋生源頭;三是要與加強企業(yè)安全管理和技術進步相結合,強化安全標準化建設和現場管理,加大安全生產投入,推廣科技成果、工藝、設備,推進安全技術改造,夯實安全保障基礎;四是要與加強應急管理相結合,建議健全應急管理制度,完善事故應急救援預案體系,落實隱患治理責任與監(jiān)控措施,嚴防整治期間發(fā)生事故。
四是要確?!拔鍌€落實”。隱患排查治理要做到“責任、措施、資金、時間、預案”五落實。
五是要建立“四大機制”。一要建立隱患信息登記、銷號和查詢管理機制。二要建立重大隱患治理和重大危險源監(jiān)控機制。三要健全治理隱患的資金保障機制。四要建立隱患治理的科技裝備和法制保障機制。
第二篇:企業(yè)檔案歸檔范圍
各部門領導:根據國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規(guī)要求,現制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情,也是全公司各部門的一項日?;A管理工作,今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起,檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎工作之一,是檢驗企業(yè)管理規(guī)范與否的標尺之一,也是企業(yè)文化建設的又一個重要方面內容,更是一個現代化的、規(guī)范經營的企業(yè)必須重視的基礎建設。因此,各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時,做好本部門的檔案收集、整理工作,以不斷提高基礎管理水平,適應公司企業(yè)文化建設需要。
以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求,請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣,對本部門的資料進行收集、整理、建檔,并將資料目錄交檔案室統一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍
一、黨群工作類
1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年
2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久
3、本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織(支部)會議、民主生活會議記錄 永久
4、本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹
信(存根)、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久
5、企業(yè)關于宣傳、統戰(zhàn)、紀檢工作形成的
文件材料 30年
6、企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久
7、企業(yè)職工民主管理工作活動(合理化建議)
職工的文體活動和勞動競賽(培訓)等方面的材料 30年
8、企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久
9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信(存根)、退團、團費管理等方面的文件材料 永久
10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年
11、協會工作
本企業(yè)的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協會、學會的材料 30年
二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久
2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久
3、企業(yè)的機構建立(含內設結構)、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久
4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中:編印的簡報或期刊 30年
5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料(題詞、照片、音像)永久
6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年
7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年
8、本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年
9、本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久
10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久
11、本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久
12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久
13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年
14、企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年
15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久
季、月報 10年
16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久
17、職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
18、本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年
19、本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久
20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年
21、本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年
22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久
23、上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年
三、經營管理類
1、本企業(yè)的改革(如轉制)、重大經營決策、企業(yè)聯營、兼并、破產等文件材料 永久
2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久
3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃(包括中、長期發(fā)展規(guī)劃)、方針目標管理,、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料
及以上的 永久
季、月度的 10年
4、本企業(yè)各種統計報表、統計分析等 的 永久
季、月度的 10年
5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如
管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年
6、本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久
7、本企業(yè)銷售合同、協議、信件、售后服務等材料 30年
8、本企業(yè)產品銷售調查、分析、統計、廣告宣傳等材料 永久
9、本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久
10、本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年
11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期
12、企業(yè)管理方面的文件材料
(1)企業(yè)的崗位考核責任制 30年
(2)企業(yè)現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年(3)企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎
活動的材料 永久(4)工業(yè)普查形成的文件材料 30年
13、經濟合同糾紛材料 永久
四、生產技術管理類
1、企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 的 永久
其他的 10年
2、產品生產的日報、班組日記等 10年
3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料
(1)有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久
(2)有關技術改造、引進、協作,采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久
(3)本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年
4、本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久
5、本企業(yè)產品質量檢測,原材料、半成品檢測與控制材料 30年
6、本企業(yè)關于管理工作的計劃、總結,組織機構、制度以及綜合性的標準(技術標準、管理標準、工作標準),如各類質量管理認證材料 永久
7、本企業(yè)關于基建工作的管理性材料(計劃、規(guī)劃、總結等)
永久
8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久
9、本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
10、本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久
11、本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久
12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統計表 永久
13、本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久
14、本企業(yè)的事故處理材料 永久
15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久
16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久
17、本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制,污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年
18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年
五、基本建設類
1、工程準備階段文件(決策立項文件,建設用地、征地、拆遷文件,勘察、測繪、設計文件,招投標文件,開工審批文件,建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等)永久
2、工程施工階段文件(土建工程,電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程,室外工程等)永久
3、竣工圖(綜合竣工圖,專業(yè)竣工圖)永久
4、監(jiān)理文件(監(jiān)理會議紀要,控制文件,合同與其他事項管理,監(jiān)理工作總結等)永久
5、驗收文件(工程竣工總結,竣工驗收記錄,財務決算、審計 材料,工程聲像材料及電子文件等)永久 設備儀器類)(此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔,自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行)
1、準備購置階段:設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期
2、開箱驗收階段:說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期
3、安裝調試階段:安裝情況記錄、安裝圖(基礎圖、平面圖)、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期
4、使用維修階段:設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期
5、圖樣:自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類
1、憑證類 : 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年
銷毀憑證中抽出憑證 永久
各種收款收據及發(fā)票存根 5年
2、帳簿類: 日記帳 15年
現金日記帳、銀行日記帳 25年
總帳 15年
明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期
3、財務報告類:財務報告(決算)永久 財務分析文字材料:綜合性、性財務報告 永久
階段性、月、季度財務報告 3年
4、其他類: 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊(案卷目錄表)會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單
5六、其他
干部職工檔案類(實行一人一檔)
1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料
2、評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料)
3、政審材料
4、參加中國共產黨、共青團的材料
5、獎勵、處分材料
6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料
7、其它可供單位參考的材料
8、健康情況記錄、體檢表
年 永久 永久 年 年
長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期
9、(特殊載體類)
錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物
第三篇:各類檔案歸檔范圍
文書檔案歸檔范圍
1、歸檔的文件材料的范圍
凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文;
1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。
1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文;
1.1.5上級機關轉發(fā)本單位的公文,在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料;
1.2本單位的文件材料
1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料;
1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄,本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料;
1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發(fā)的(包括轉發(fā)上級機關或與外單位聯合印發(fā)的)各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿;
1.2.4本單位的請示與上級機關(單位)的批復公文,本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文;
1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構(科、股、室、)或各工作線(鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所)形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件;
1.2.6反映本單位各項業(yè)務工作(活動)的專業(yè)性文件材料;
1.2.7本單位檢查所屬機構(單位)工作和進行調查研究形成的文件材料;
1.2.8本單位每年填報或統計匯總(鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所)的各種統計報表和統計分析材料;
1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料;
1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作(信訪大案要案調查處理)的文件材料;
1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料; 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料;
1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿;
1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料;
1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊;
1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根;
1.2.17本單位紀檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊;
1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書;
1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證;
1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)開發(fā)、內引外聯、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農技管理的文件材料;
1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊;
1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案;
1.2.23 上級機關批準本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準的有關行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料;
1.2.24本單位與有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料;
1.2.25本單位(含自上而下的)各種普查工作形成的文件材料和專門檔案;
1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料(“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等)。
1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料;
1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
1.3.2有關業(yè)務機關對本單位工作檢查形成的重要文件; 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。
1.4下級單位的文件材料;
1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料; 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料;
1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。
2、不歸檔的文件材料的范圍
2.1上級機關(單位)的文件材料;
2.1.1上級機關(單位)任免、獎懲非本單位工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
2.1.2上級機關(單位)發(fā)來供工作參考的抄件; 2.1.3上級機關(單位)征求意見未定稿的文件; 2.2本單位的文件材料; 2.2.1重份文件材料;
2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件; 2.2.3未經會議討論,未經領導審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿,一般性文件的歷次修改稿、校對稿;
2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料;
2.2.5無特殊保存價值的信訪信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信;
2.2.6機關(單位)內部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等;
2.2.7本單位負責人兼任外機關(單位)職務形成的與本單位無關的文件材料,本單位負責人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料;
2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。
2.3同級機關(單位)和非隸屬機關(單位)的文件材料;
2.3.1參加非主管機關(單位)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料;
2.3.2非隸屬機關(單位)抄送的不需要辦理的文件材料。
2.4下級機關(單位)的文件材料;
2.4.1下級機關(單位)送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料;
2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料; 2.4.3下級機關(單位)報送的一般性文件材料。
會計檔案歸檔范圍
1、會計報表: ①單位會計決算報表;
②本單位會計月、季報表;
2、會計賬簿: ①本單位總賬(包括日記總賬);
②本單位明細賬;
③本單位日記賬(現金和銀行存款賬);
④本單位固定資產賬(卡片); ⑤本單位輔助賬簿;
3、本單位會計憑證。
4、本單位會計工作其它材料:①會計移交清冊;
②會計檔案保管清冊; ③會計檔案銷毀清冊等。
科技檔案歸檔范圍
1、基建檔案:
①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書;
②土地使用證、房屋產權證;
③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網圖; ④基建工程項目申請報告、批復;
⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書; ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據; ⑦初步設計、技術設計、設計計算書; ⑧工程預算、概算、決算材料; ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙;
⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證;
⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志; ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料; ⒀工程現場聲像材料(照片、錄像、錄音帶)、會議記錄;
⒁房屋普查統計報表與材料。
2、設備檔案:
①購置設備儀器的報告、批復;
②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單; ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規(guī)程; ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊; ⑤設備其它需歸檔的文件材料。
3、科研(科技開發(fā))項目檔案: ①項目計劃、可行性報告; ②科研或開發(fā)過程中形成的材料;
③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。
聲像檔案歸檔范圍
(1)反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。
(2)上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。
(3)上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。
(4)上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。
(5)外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。
(6)本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。
(7)反映本地區(qū)地理概貌,基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、(8)其它應歸檔的聲像材料等。
榮譽(實物)檔案歸檔范圍
榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍:
(1)本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。
(2)本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。
(3)本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。
(4)外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。(5)本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。(6)上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。
第四篇:房地產建設項目檔案歸檔范圍
房地產建設項目檔案歸檔范圍
一、項目拓展階段(01)
二、項目定位階段(02)
三、項目設計階段(03)四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收(04)項目銷售階段(05)項目交付階段(06)項目后評估(07)
房地產企業(yè)文書類檔案(08)房地產企業(yè)人事類檔案(09)房地產企業(yè)會計類檔案(10)房地產企業(yè)實物類檔案(11)房地產企業(yè)聲像類檔案(12)
一、項目拓展階段(01)
項目立項
項目可研
土地商務
場地移交
拓展階段報批報建
二、項目定位階段(02)
項目策劃
項目定位
三、項目設計階段(03)
設計準備
概念設計
規(guī)劃方案設計
初步設計
施工圖設計
景觀設計
樣板層精裝修設計
設計變更
設計階段報批報建
四、項目施工及竣工驗收
招標采購
施工法定文件歸檔
04)
(
施工報批報建
竣工報批報建
五、項目銷售階段(05)
樣板房準備
景觀示范區(qū)準備
售樓處準備
編制營銷方案
銷售準備階段
物業(yè)前期管理
銷售過程
后期報批報建
六、項目交付階段(06)
房屋交付
樓修
投訴管理
七、項目后評估(07)
設計后評估
交房工作總結
項目總結報告
八、房地產企業(yè)文書類檔案
公司各種規(guī)章制度
來文
(08)
會議記錄
文件簽報單
以公司名義對內行文
以公司名義對外行文以及相應的回復
人事任命
法務類文件
公司重大活動文件
公司合同
九、房地產企業(yè)人事類檔案(09)
在職人員、離職人員內部人事檔案
勞動合同
錄用人員資料
薪資調整、崗位調整文件
十、房地產企業(yè)會計類檔案(10)
財務憑證
財務賬簿
財務報表
其他各種財務文件
十一、房地產企業(yè)實物類檔案(11)
公司獲獎的獎品、證書
獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品
十二、房地產企業(yè)聲像類檔案(12)
電視視頻文件
電臺音頻文件
照片、圖片
聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
第五篇:農業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍
農業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍
一、項目檔案
1、前期準備類:
A、項目建議書;
B、可行性研究報告;
C、項目初步設計;
D、項目開發(fā)規(guī)劃;
E、項目庫資料;
F、項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)的立項申請;
G、項目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見書;H、項目預算;
I、申報的實施計劃;
J、項目示意圖、現狀圖和規(guī)劃圖。
2、立項審批類:
A、項目計劃的申報與批復;
B、項目調整、變更、終止的申報與批復。
3、項目實施類:
A、項目的各項管理制度;
B、施工細則;
C、工程的施工流程圖;
D、工程進度表;
E、較大型工程及材料的招投標文件;F、工程監(jiān)理報告;
G、質量檢測報告;
H、隱蔽工程的施工圖紙;
I、施工管理記錄;
J、工程預算、決算;
K、比較大的預、決算工程審核;L、承包合同;
M、項目與資金公示資料;
N、項目初步設計;
O、項目實施方案;
P、項目竣工報告;
Q、評標過程記載資料;
R、工程施工及物料購置合同;S、監(jiān)理資料;
T、技術培訓資料;
U、科技示范推廣效果證明;
V、項目區(qū)竣工圖。
4、竣工驗收類:包括上級驗收資料和本級自驗資料。驗收準備資料要匯編成冊。
A、市級驗收檔案中應包括的內容:
(1)申請驗收報告;
(2)上一級驗收或全面檢查情況的報告(包括工作情況及結論);
(3)項目實施工作總結(包括土地項目、產業(yè)化經營項目的主要內容、結論及存在問題和改進意見等,下同);
(4)項目計劃批復文件和資金撥借文件(若有變更計劃的附市級變更批復文件);
(5)財政資金管理情況報告;
(6)資金審計報告;
(7)驗收統計表(使用國家農發(fā)辦統一制發(fā)的表式,下同)。
B、區(qū)級驗收檔案中應包括內容:
(1)項目區(qū)示意圖;
(2)申請驗收報告和自驗報告(含竣工項目驗收的主要內容、結論及存在問題和改進意見);
(3)項目實施工作總結(包括土地治理項目、產業(yè)化經營項目);
(4)項目竣工報告;
(5)農業(yè)、林業(yè)、科技項目實施方案和單項工作總結;
(6)水利工程質量檢驗報告;出具由有資質的水利工程質量檢驗部門對已建成水利設施進行全面質量檢驗的工作質量檢驗報告;
(7)項目區(qū)農民群眾自籌資金帳目及投工投勞統計臺帳;
(8)主要骨干單項工程在10萬元以上的工程監(jiān)理的有關資料;
(9)項目計劃批復文件和資金撥借文件;
(10)財政資金到位、使用、管理情況報告;
(11)產業(yè)化經營項目使用貸款情況報告(包括①有償資金撥借文件合同,擔保抵押手續(xù),還款計劃;②還款期限、資金占有份率是否按規(guī)定);
(12)資金審計報告、產業(yè)化經營項目財務報告和審計報告;
(13)項目公示的有關資料;
(14)示范推廣效果資料;
(15)驗收統計表
(16)項目區(qū)現狀圖、規(guī)劃圖;
(17)項目區(qū)竣工圖。
5、建后管護類包括:
A、工程管護責任書;
B、固定資產移交書;
C、項目形成的各項固定資產的移交清單;
D、各類建筑物產權方案和拍賣及租賃的有效憑證;
E、農、林、水的單項工程管護制度及細則、管護合同。
二、文書檔案
1、工作文件:本單位制發(fā)、上級部門下發(fā)、同級部門抄送和下級部門主送或抄報的具有指導性、通報性、承辦性、答復性的工作性文件。
2、匯報總結:本單位在工作中撰寫反映農業(yè)綜合開發(fā)項目和資金管理動態(tài)情況,以及供本級領導或報上級主管部門了解情況的文字材料,包括工作總結、情況匯報、調研報告等。
3、制度辦法:本單位在管理中制定的各類規(guī)章制度和在實施項目過程中的各項管理措施等文件資料,包括部門規(guī)章制度、工作目標考核、項目管理責任制、項目工程招投標辦法等。
4、會議材料:本單位舉辦或參加的有關農業(yè)綜合開發(fā)會議及其他綜合性或專題性會議材料。