第一篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表

小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案

1.黨支部

1—1 本校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊(cè) 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—16 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長(zhǎng)室

2—1 本校年度計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告 永 久2—4 本校教職工花名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久2—6 本校行政會(huì)議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 市級(jí)以上 永久 區(qū)級(jí)30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 本校年度考核匯總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績(jī)的?？Y料 10 年 1

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.政教處

4—1 本校政教處(德育)學(xué)年度工作計(jì)劃、小結(jié) 30年

5.總務(wù)處

5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 永 久 5—2 本校總務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊(cè) 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 5—5 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

6.工會(huì)

6—1 召開(kāi)教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級(jí)以上永久 區(qū)級(jí)30年 6—5 工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 6—6 工會(huì)改選其他材料 10年 6—7 工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會(huì)會(huì)議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10 年6—13 本校工會(huì)工作中形成的其他材料 10年

7.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)

7—1 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊(duì)員、隊(duì)干部

及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年

7—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 7—6 少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案

1.綜合類

1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久1—2 重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年

1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 2—5 學(xué)生花名冊(cè) 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）

3.課堂教學(xué)類

3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級(jí)學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動(dòng)材料（田經(jīng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 語(yǔ)言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 德育工作會(huì)議記錄 104—2 班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 104—6 各類時(shí)事等專題教育材料 104—7 家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—8 家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—9 寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—10 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—11 主題班隊(duì)會(huì)教案 104—12 德育主題教育各項(xiàng)材料 104—13 德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校園文化專題活動(dòng).如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個(gè)案

7.教材類

7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等

8.特色類

8—1 德育工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—2 語(yǔ)文工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動(dòng) 108—5 “每月一例”活動(dòng) 108—6 “成長(zhǎng)教育”校本課程與學(xué)科整合 10

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào) 5

2.賬簿

2—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 25

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

四、教師業(yè)務(wù)檔案

按學(xué)科分類，每位教師組一個(gè)卷

語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 音樂(lè) 體育 美術(shù) 計(jì)算機(jī) 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會(huì) 4

30

五、科技檔案

1.基建檔案

1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久

2.設(shè)備檔案

2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖書(shū)、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 長(zhǎng)期

3.科研檔案

3—1 教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案鑒定材料等

六、聲像檔案

6—1 照片 6—2 光盤(pán) 6—3 像帶 6—4 音帶

七、實(shí)物檔案

7—1 獎(jiǎng)狀 7—2 獎(jiǎng)牌 7—3 證書(shū) 7—4 獎(jiǎng)杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞

校級(jí)短期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5

區(qū)級(jí)長(zhǎng)期

第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書(shū)檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會(huì)議記錄

永久

1-3

本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料

1-6-1

會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

1-6-4

討論未通過(guò)的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)

30年

1-9-2

過(guò)程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

1-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料

10年

1-15

上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會(huì)議記錄

2-2-1

校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄

永久

2-2-2

行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

30年

2-4 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料

2-4-1

重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-4-3

一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

10年

2-5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級(jí)（含）以上

永久

2-5-2

市級(jí)以下

30年

2-5-3

本校工作匯報(bào)材料

30年

2-6 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫(xiě)的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-7-4

一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

2-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書(shū)

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級(jí)（含）以上

永久

2-20-2

市縣級(jí)以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書(shū)等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料

30年

2-26

本校財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料

30年

2-29 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項(xiàng)目洽談材料

永久 2-30 上級(jí)部門(mén)制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明

30年

3-3

本校教師外出聽(tīng)課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開(kāi)課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料

3-4-1

市級(jí)以上的 3-4-2

校級(jí)

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料

3-11-1

市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

3-11-2

市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

序號(hào)

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-11-4

市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料

3-13 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單

3-13-2

秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評(píng)文件

3-16

本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料

3-17

本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料

3-18 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料

3-18-1

獲獎(jiǎng)的 3-18-2

未獲獎(jiǎng)的 3-19 上級(jí)部門(mén)關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊(cè)、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料

30年

4-8

本校國(guó)旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)

永久

4-10

本校家長(zhǎng)學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級(jí)部門(mén)關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本?？蒲姓n題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級(jí)部門(mén)關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會(huì)計(jì)賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存

5年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財(cái)務(wù)報(bào)告類

3--1

月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

5年

3--2

財(cái)務(wù)決算

永久其他類

4--1

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

15年

4--2

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

4--3

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對(duì)賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；?xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表

長(zhǎng)期

五 設(shè)備檔案

本校購(gòu)買(mǎi)各類設(shè)備（價(jià)值在一萬(wàn)元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長(zhǎng)期

六 照片檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的照片

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的照片

長(zhǎng)期

本校獲得的各類獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的各類照片

長(zhǎng)期

七 光盤(pán)檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤(pán)

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的光盤(pán)

長(zhǎng)期

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實(shí)物檔案

獎(jiǎng)牌

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)狀

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)杯

長(zhǎng)期

錦旗

長(zhǎng)期

證書(shū)

長(zhǎng)期 6

題詞

長(zhǎng)期

九 錄音檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的錄音帶

長(zhǎng)期

十 錄像檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的錄像帶

其他具有保存價(jià)值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案

申報(bào)材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開(kāi)展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年

5、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料

永久

23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營(yíng)管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書(shū) 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來(lái)電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長(zhǎng)期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書(shū) 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開(kāi)工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期

2、開(kāi)箱驗(yàn)收階段：說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。長(zhǎng)期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長(zhǎng)期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長(zhǎng)期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

34、其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、評(píng)定技能的成績(jī)、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

7、其它可供單位參考的材料 長(zhǎng)期

8、健康情況記錄、體檢表 長(zhǎng)期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物

第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學(xué)校文件歸檔范圍與文書(shū)檔案

保管期限表

一、文書(shū)材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會(huì)的報(bào)告、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)記錄（永久）3.校黨支委員會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)言、紀(jì)要、決議

（1）黨支委員擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨支部民主生活會(huì)（永久）（2）黨支部召開(kāi)的一般的、專題性的工作會(huì)議（30年）4.上級(jí)黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）

8.上級(jí)黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書(shū)（永久）9.上級(jí)黨組織關(guān)于本校先進(jìn)集體、個(gè)人表彰的決定、通知

（1）市級(jí)及上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

10.上級(jí)黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報(bào)、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級(jí)黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動(dòng)材料

（1）表彰、評(píng)比結(jié)果等（30年）（2）活動(dòng)通知、安排等過(guò)程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計(jì)劃、黨員目標(biāo)管理、民主評(píng)議匯報(bào)、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)等（10年）16.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)宣傳教育工作報(bào)告、總結(jié)等材料（30年）17.上級(jí)黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(jí)(含)以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）

（二）辦公室

1.學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)要（永久）3.校專題工作會(huì)議工作記錄、決定、紀(jì)要或通過(guò)的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、方案及上級(jí)批復(fù)（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動(dòng)工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報(bào) 表、各類人員變動(dòng)情況表（永久）8.本校法人報(bào)告書(shū)、法人變更登記書(shū)（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊(cè)、退休人員花名冊(cè)（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動(dòng)材料

(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書(shū)（大合同）、鑒證名冊(cè)、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書(shū)（小合同）（10年）（3）本校與臨時(shí)簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)簽證的聘用、勞動(dòng)合同書(shū)（30年）17.本校校長(zhǎng)及教職工考核表、州級(jí)、校級(jí)考核優(yōu)秀通報(bào)

(永久）18.州職改辦等部門(mén)關(guān)于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）19.本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評(píng)審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)表等過(guò)程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級(jí)各類獲獎(jiǎng)通知、獲獎(jiǎng)證書(shū)、申報(bào)表、發(fā)表論文證書(shū)、論文復(fù)印件及統(tǒng)計(jì)表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈(zèng)明細(xì)表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊(cè)（30年）26.本校有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理材料（30年）28.本校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在全校師生大會(huì)上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）30.本校國(guó)旗下講話、德德育征文、社會(huì)實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動(dòng)的材料（10年）31.本校開(kāi)學(xué)、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長(zhǎng)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、紅十字會(huì)等工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學(xué)生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任書(shū)（30年）37.本校與上級(jí)部門(mén)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（30年）38.本校與各科室簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時(shí)間、值班表、統(tǒng)計(jì)表

（10年）

40.本校計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、臺(tái)賬、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)等文件材料

（10年）

41.上級(jí)部門(mén)和本校對(duì)本校先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知

（1）市級(jí)（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）42.上級(jí)部門(mén)及本校對(duì)本校學(xué)生先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定以及各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)通知

（1）省部級(jí)（含）以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復(fù)查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學(xué)生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級(jí)行政部門(mén)關(guān)于學(xué)校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級(jí)各類創(chuàng)建、驗(yàn)收評(píng)估的申報(bào)表、批文、匯報(bào)材料等

（1）州級(jí)（含）以上的(永久)（2）州級(jí)以下的（10年）

47.本校財(cái)產(chǎn)物資清單、盤(pán)點(diǎn)表、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞

（30年）

51.圖書(shū)館書(shū)刊登錄帳（永久）52.圖書(shū)工作規(guī)章制度（30年）53.圖書(shū)工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計(jì)劃、總結(jié)、健康檔案、各類報(bào)表（30年）

(三)工會(huì)

1.本校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校工會(huì)工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（永久）3.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）4.本校教職工代表大會(huì)的文件材料

（1）大會(huì)的請(qǐng)示、通知、議程、大會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議和上級(jí)批復(fù)（永久）

（2）大會(huì)的小組會(huì)議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

6.校工會(huì)組織開(kāi)展的各類慶祝、評(píng)比通知、安排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（10年）7.本校工會(huì)工作管理材料（10年）8.上級(jí)部門(mén)關(guān)于工會(huì)工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團(tuán)隊(duì)

1.本校團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校團(tuán)支部會(huì)議記錄（永久）3.本校少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（30年）4.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校團(tuán)支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)（永久）5.本校團(tuán)干部、團(tuán)員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）6.本校團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團(tuán)支部批準(zhǔn)新團(tuán)員通知、名單（永久）8.上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于本校團(tuán)支部工作先進(jìn)集體、個(gè)人表彰決定

（1）市級(jí)（含）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）9.本校新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）10.本校團(tuán)支部少先隊(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（10年）11.本校團(tuán)支部、少先隊(duì)組織開(kāi)展的各類競(jìng)賽、評(píng)比活動(dòng)的通知、成績(jī)、統(tǒng)計(jì)

（10年）

12.上級(jí)部門(mén)關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表

1.上級(jí)教育主管部門(mén)下發(fā)的課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長(zhǎng)期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長(zhǎng)期）3.本校教改方案、匯報(bào)課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計(jì)劃、新生錄取名冊(cè)（長(zhǎng)期）5.本校學(xué)生花名冊(cè)及變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）6.本校學(xué)生入學(xué)通知書(shū)存根（長(zhǎng)期）7.本校畢業(yè)生學(xué)籍冊(cè)（長(zhǎng)期）8.本校畢業(yè)生花名冊(cè)及情況統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)存根（長(zhǎng)期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計(jì)）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長(zhǎng)期）11.本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料（長(zhǎng)期）12.學(xué)生個(gè)人檔案（永久）

13.本校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級(jí)課程表

（長(zhǎng)期）

14.本校各教研組計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）15.本校二課堂計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)材料（長(zhǎng)期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心職業(yè)課實(shí)施方案、美畫(huà)、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)及課程表安排（長(zhǎng)期）

18.本校各科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員花名冊(cè)、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表

（長(zhǎng)期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）24.本校新教師培訓(xùn)材料（短期）25.本校各科教師競(jìng)賽材料（短期）

26.本校學(xué)生參加學(xué)校各類文體活動(dòng)競(jìng)賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料

（長(zhǎng)期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長(zhǎng)期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓(xùn)教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評(píng)課稿（短期）31.教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料(長(zhǎng)期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料(長(zhǎng)期)33.教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料(長(zhǎng)期)34.本校教師外出講學(xué)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（1）市級(jí)（含）以上（長(zhǎng)期）（2）市級(jí)以下（短期）

35.本校各級(jí)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報(bào)、評(píng)聘、審批材料

（1）州級(jí)（含）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（長(zhǎng)期）36.本校骨干教師培訓(xùn)、攻讀碩士、博士學(xué)位計(jì)劃、推薦審批表、錄取名單

（長(zhǎng)期）37.本校教師攻讀碩士、博士學(xué)位錄取通知書(shū)、學(xué)位證書(shū)（復(fù)印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學(xué)歷專技職務(wù)評(píng)聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團(tuán)材料（永久）7.獎(jiǎng)勵(lì)材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動(dòng)材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績(jī)文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績(jī)檔案保管期限表

1.歷次專業(yè)技術(shù)評(píng)審表（長(zhǎng)期）2.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）3.職稱資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）

4.教師資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）5.職稱計(jì)算機(jī)合格證（長(zhǎng)期）6.普通話證書(shū)（長(zhǎng)期）7.專業(yè)培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）8.獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）9.考核表復(fù)印件（長(zhǎng)期）10.學(xué)期考核表（長(zhǎng)期）11.教育教學(xué)論文鑒定表（長(zhǎng)期）12.論文獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）13.論文及證明材料（長(zhǎng)期）14.班主任聘任材料（長(zhǎng)期）15.公開(kāi)課材料（長(zhǎng)期）16.指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料（長(zhǎng)期）17.指導(dǎo)青年教師成績(jī)（長(zhǎng)期）18.教育教學(xué)成果材料（長(zhǎng)期）19.任職期滿考核表（長(zhǎng)期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項(xiàng)目依據(jù)性材料

包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測(cè)量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計(jì)材料

包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件（永久）7.項(xiàng)目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學(xué)儀器設(shè)備隨機(jī)文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、操作使用手冊(cè)、啟動(dòng)程序光盤(pán)、保修卡、質(zhì)保書(shū)等）安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄

（長(zhǎng)期）

2.設(shè)備開(kāi)箱、測(cè)繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期）3.設(shè)備維修文件材料（長(zhǎng)期）

六、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會(huì)計(jì)賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細(xì)賬、分戶賬或登記?。?5年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類

8.預(yù)算、決算報(bào)表

（永久）

（四）其他類

9.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（15年）10.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）11.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學(xué)校黨政工團(tuán)活動(dòng)、教育教學(xué)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界友好人士來(lái)訪活動(dòng)、各級(jí)各類創(chuàng)建活動(dòng)等學(xué)校重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學(xué)校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

（永久）

八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表

1、上級(jí)政府部門(mén)、教育部門(mén)、各主管部門(mén)授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級(jí)各類榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯

（1）州級(jí)（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）2.本校法人、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：汕頭大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表

汕頭大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表

汕頭大學(xué)黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

DQ11 黨務(wù)綜合

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

上級(jí)黨組織針對(duì)本校黨建工作的文件材料

永或長(zhǎng) 2 本校黨代會(huì)文件材料

(1)大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、永

久 序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

上級(jí)針對(duì)本校組織工作的指示、決定、通知

長(zhǎng)

期 2

本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)

永

久 年報(bào)及組織工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知

永

久 4

副處級(jí)干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等

永

久

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

基層工會(huì)干部名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

長(zhǎng)

期 8

婦女工作材料

長(zhǎng)或短

DQ17 團(tuán)委

上級(jí)針對(duì)本校共青團(tuán)工作的文件

長(zhǎng)

期 2

本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決

永

久

議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和討論通過(guò)的文件）

團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永或長(zhǎng) 5

副處級(jí)以上干部名冊(cè)

永

久

科級(jí)、副科級(jí)干部任免文件及名冊(cè)

永

久 7

總支、支部改選報(bào)告、審批材料，各總支、支部委員名冊(cè)

長(zhǎng)

期 發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等

(2)提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況反映、會(huì)議記錄

(3)參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選 票式樣 本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書(shū)記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書(shū) 記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的 文件

以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料

黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))6

黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知（綜合性 入此，針對(duì)性的入相應(yīng)處）

校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件

材料

黨委負(fù)責(zé)同志出席上級(jí)和校內(nèi)會(huì)議的發(fā)言稿

黨委大事記及工作簡(jiǎn)報(bào)

黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模及廢止印章的文件

黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料

黨委保密、秘書(shū)工作的有關(guān)文件

黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料

分黨委、總支、直屬支部的工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)表 16

其他有關(guān)材料

DQ12 紀(jì)檢

上級(jí)針對(duì)本校紀(jì)檢工作的文件

本校紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、重要調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3

本校紀(jì)委會(huì)議記錄

紀(jì)委工作規(guī)章制度

黨員處分、復(fù)查材料

群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)

DQ13 組織

黨員名冊(cè)、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)

關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的 文件材料

長(zhǎng)

期 10

黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根

短

期 11

黨費(fèi)收支報(bào)表

表彰先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、決定及典型事跡

永

久 13

黨校工作計(jì)劃、管理規(guī)定、教學(xué)安排、學(xué)員名冊(cè)等材料

DQ14 宣傳

永或長(zhǎng) 1

上級(jí)針對(duì)本校宣傳工作及學(xué)生思想政治工作的文件

永

久 2

本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知

永

久

理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)

反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表等材料

永

久

教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料

本校關(guān)于學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例

永或長(zhǎng) 7

學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

永

久 8

關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件

永

久 9

學(xué)生政治工作人員名單

永

久

長(zhǎng)

期 DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)

長(zhǎng)

期

上級(jí)針對(duì)本校統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知

長(zhǎng)

期 3

統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

長(zhǎng)

期

本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單、審批材料

本校各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料

臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料

統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄

長(zhǎng)

期 DQ16 工會(huì)

永

久 1

上級(jí)針對(duì)本校工會(huì)工作的文件

長(zhǎng)

期 2

本校工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要總結(jié)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)

長(zhǎng)

期 3

會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選

長(zhǎng)

期 舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）

長(zhǎng)或短

表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單

處分會(huì)員的有關(guān)材料

工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

長(zhǎng)

期 4

表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期

處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料

長(zhǎng)

期 6

批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 7

團(tuán)干部及團(tuán)員名冊(cè)

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 8

團(tuán)員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 9

團(tuán)委會(huì)議記錄、決議

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 10

學(xué)生會(huì)文件、材料

長(zhǎng)

期 11

本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 12

各分團(tuán)委的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 13

研究生會(huì)的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 永

久 14

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)（含各種比賽）的有關(guān)

長(zhǎng)

期 永

久 材料

永或長(zhǎng) 15

社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 16

本校參加上級(jí)團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)代表名單、登記表和發(fā)言稿

長(zhǎng)

期 永

久

永

久 汕頭大學(xué)行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

長(zhǎng)

期

長(zhǎng)

期 XZ11 行政綜合

上級(jí)針對(duì)本校行政管理的綜合性文件

長(zhǎng)

期 2

全校性的規(guī)章制度

永

久 長(zhǎng)

期 3

學(xué)校、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

永

久 永

久 4

校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書(shū)記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議

永

久 永

久 5

校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永

久 永

久 6

全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 7 校領(lǐng)導(dǎo)在全校性大會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 8

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、檢查工作時(shí)作的重要指示、題詞

永或長(zhǎng)

長(zhǎng)

期

本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)

永

久 10

學(xué)校評(píng)估材料

永

久 11

教職工代表大會(huì)文件材料

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期 12

本校向上級(jí)有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)

永或長(zhǎng) 永

久 13

本校各單位有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的批復(fù)

長(zhǎng)

期 長(zhǎng)

期

有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

永

久 15

高校學(xué)年基層報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永

久 長(zhǎng)

期 16

學(xué)校行政部門(mén)啟用印章的文件及印模

永

久 長(zhǎng)

期 17

本校歷史沿革、情況介紹

永

久 長(zhǎng)

期

本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等

永

久

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

校董會(huì)辦公室與香港基金會(huì)間的往來(lái)文件材料

永或長(zhǎng) 20

校董會(huì)會(huì)議材料

永或長(zhǎng) 21

校史工作材料

長(zhǎng)

期 22

校友工作材料

長(zhǎng)

期 23

校慶工作材料及學(xué)校重要慶祝活動(dòng)的文件材料

長(zhǎng)

期 24

重要的群眾來(lái)信來(lái)訪文件材料

長(zhǎng)

期 25

“211工程”建設(shè)中形成的行政管理性材料入此（如建設(shè)

永或長(zhǎng)

計(jì)劃、規(guī)劃；學(xué)校情況調(diào)查分析材料；方案論證報(bào)告及方 序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)的批復(fù)

長(zhǎng)

期 27

其他有關(guān)文件材料

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

其他有關(guān)文件材料

XZ13 監(jiān)察、審計(jì)

上級(jí)針對(duì)本校監(jiān)察、審計(jì)工作的文件

長(zhǎng)

期 2

本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度

長(zhǎng)

期 3

本校監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告

長(zhǎng)

期 4

本校監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

長(zhǎng)

期 汕頭大學(xué)教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表

JX1211、JX1311、JX1411 綜合

（針對(duì)全校性的、多個(gè)學(xué)歷層次的入本、專科教育這一層次，其他的按學(xué)歷層次歸入，以下各類同）

上級(jí)針對(duì)本校的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料

長(zhǎng)

期 案評(píng)審材料；有關(guān)的規(guī)章制度；階段性檢查總結(jié)及項(xiàng)目總 驗(yàn)收材料等），其余的按內(nèi)容歸入各類

校本部各院、系、所、部、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)

校本部各院、系、所、部、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

校本部各院、系、所、部、中心開(kāi)展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件

校本部各院、系、所、部、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料

校本部各院、系、所、部、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及重要資料

其他有關(guān)文件材料

XZ12 人事

上級(jí)針對(duì)本校人事、勞資、師資培養(yǎng)工作的文件

本校人事工作的規(guī)章制度

人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄

關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)

關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料

表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料

處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料

教職工獲得的校外表彰材料

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表

教職工名冊(cè)

教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料

教職工錄用、調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、商調(diào)函、畢業(yè)生分配報(bào)到證）

關(guān)于復(fù)員、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)

教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料

教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)

教職工工資、校內(nèi)津貼、福利等勞資方面的規(guī)定、報(bào)表

教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料

教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)授予工作的材料

聘請(qǐng)兼職教師、名譽(yù)教授的名冊(cè)及有關(guān)材料

教職工離休、退休后重新工作的材料

師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)

教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況

教師業(yè)務(wù)考核材料

教研室、研究室正副主任名冊(cè)

XZ14 武裝、保衛(wèi)

長(zhǎng)

期 1

上級(jí)針對(duì)本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件

長(zhǎng)

期 2

上級(jí)針對(duì)本校武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件

長(zhǎng)

期 3

本校治安、保衛(wèi)、消防工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、長(zhǎng)

期 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

長(zhǎng)

期 4

本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請(qǐng)示、批復(fù)、情況反映、通報(bào)

及有關(guān)規(guī)章制度

本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級(jí)的批

復(fù)、判決書(shū)

長(zhǎng)

期 6

本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)

長(zhǎng)

期 7

要害部門(mén)的保衛(wèi)、消防工作

永

久 8

復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）

永

久 9

學(xué)生軍訓(xùn)有關(guān)材料

永

久

長(zhǎng)

期 XZ15 總務(wù)

長(zhǎng)

期 1

上級(jí)針對(duì)本校總務(wù)工作的文件

長(zhǎng)

期 2

本?？倓?wù)后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、規(guī)章制度

永

久 3

本校綜合性征地、換地、讓地文件材料

永

久 4

房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)

長(zhǎng)

期 5

本校房改工作的有關(guān)規(guī)定、通知、報(bào)告、批復(fù)

長(zhǎng)

期

衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件

師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

長(zhǎng)

期 8

本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)

長(zhǎng)

期 9

車輛工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 10

伙食工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 11

校園綠化工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 12

防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

長(zhǎng)

期

長(zhǎng)

期 XZ16 檔案、圖書(shū)、文博

長(zhǎng)

期 1

上級(jí)針對(duì)本校檔案、圖書(shū)、情報(bào)、文博工作的文件

永

久 2

檔案、圖書(shū)、文博規(guī)章制度

長(zhǎng)

期 3

檔案、圖書(shū)、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

長(zhǎng)

期 4

檔案、圖書(shū)、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

長(zhǎng)

期 5

檔案全宗介紹、指南

長(zhǎng)

期

檔案、圖書(shū)、文博部門(mén)與校外交流的有關(guān)材料

KY12-3 總結(jié)鑒定階段

研究報(bào)告、研制報(bào)告

永久

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 2

論文專著

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 3

工藝技術(shù)報(bào)告

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 4

技術(shù)訣竅報(bào)告

永久

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 5

專家評(píng)審意見(jiàn)

永久

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 6

鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 7

鑒定證書(shū)

永久

永久

長(zhǎng)期 8

推廣應(yīng)用意見(jiàn)

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 9

課題工作總結(jié)

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期

KY12-4 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

科研成果登記表

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 2

科研成果報(bào)告表

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 3

科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 4

科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)）原件或

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期

影印件

專利申請(qǐng)書(shū)或證書(shū)原件或影印件

永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期

KY12-5 推廣應(yīng)用階段

轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)

永久

長(zhǎng)期

短期 2

生產(chǎn)定型鑒定材料

永久

長(zhǎng)期

短期 3

成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)

短期

短期

短期 4

推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 5

擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 6

成果宣傳報(bào)道材料

長(zhǎng)期

短期

短期 7

對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料

長(zhǎng)期

短期

短期

汕頭大學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類檔案

歸檔范圍和保管期限表

CP11 綜合

上級(jí)針對(duì)本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)管理的文件

長(zhǎng)

期 2

本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法

長(zhǎng)

期、制度及手冊(cè)、圖表

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示

長(zhǎng)

期

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面

長(zhǎng)

期

往來(lái)的文件材料

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永

久

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 JJ11 綜合

上級(jí)針對(duì)本?；üぷ鞯奈募牧?/p>

長(zhǎng)

期 2

本校關(guān)于基建工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

永

久 3

基建工作規(guī)章制度

長(zhǎng)

期 4

基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)

長(zhǎng)

期 5

基建工作總體規(guī)劃

永

久 6

基建工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永

久 7

基建財(cái)務(wù)預(yù)、決算

長(zhǎng)

期 序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 土地施工

(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

短

期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工

長(zhǎng)

期 安全措施、施工工藝

(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

長(zhǎng)

期(4)建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告

長(zhǎng)

期(5)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批

永

久(6)土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察

永

久 CP12-1 銷售管理

產(chǎn)品用戶清冊(cè)

長(zhǎng)

期 2

產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書(shū)、重要洽談會(huì)議記錄

長(zhǎng)

期

用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料

長(zhǎng)

期 4

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、宣傳品、廣告樣張

短

期 5

產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議

短

期

CP12-2 產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料

任務(wù)書(shū)、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書(shū)、長(zhǎng)

期

發(fā)展建議書(shū)、上級(jí)指示批文

CP12-3 產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)（研制）階段材料

總體方案設(shè)計(jì)材料

長(zhǎng)

期 2

全套設(shè)計(jì)定型圖紙

長(zhǎng)

期 3 技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分

長(zhǎng)

期 析報(bào)告

通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄

長(zhǎng)

期 5

階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)

長(zhǎng)

期 6

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書(shū)

長(zhǎng)

期

CP12-4 產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料

試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)

長(zhǎng)

期 2

鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品證明書(shū)、產(chǎn)品合格證

長(zhǎng)

期 3

試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等

長(zhǎng)

期 4

得獎(jiǎng)材料、專利材料

長(zhǎng)

期 5

論文、專著

長(zhǎng)

期

CP12-5 產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料

生產(chǎn)任務(wù)書(shū)及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃

長(zhǎng)

期 2

全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說(shuō)明書(shū)

長(zhǎng)

期 3

工藝說(shuō)明書(shū)、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析

長(zhǎng)

期

和鑒定材料等全部工藝文件材料

材料定額和代用單，工時(shí)定額

短

期 5

生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)

長(zhǎng)

期 6

重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要

長(zhǎng)

期 7

各種更改單及技術(shù)通知單

長(zhǎng)

期 8

生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告

長(zhǎng)

期

汕頭大學(xué)基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表

全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖

水、電、氣、電話、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)材料

本校綜合性地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料

JJ12-1 可行性研究

項(xiàng)目建議書(shū)及上級(jí)批復(fù)

可行性研究報(bào)告

項(xiàng)目評(píng)估

環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告

設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)

JJ12-2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘

察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明

地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量

定位、觀測(cè)記錄

水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

JJ12-3 設(shè)計(jì)文件

初步設(shè)計(jì)

技術(shù)設(shè)計(jì)

施工圖設(shè)計(jì)

技術(shù)秘密材料、專利文件

設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)

關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)

總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批

JJ12-4 工程管理文件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證、審批表及規(guī)劃紅線圖等

承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件

施工執(zhí)照

環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)

產(chǎn)權(quán)證書(shū)

JJ12-5 施工

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

人士的計(jì)劃、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)往函件、情況匯報(bào)、總結(jié)

正式邀請(qǐng)函（電）；到職通知書(shū)；合同或協(xié)議（中、外文）

長(zhǎng)

期

專家名冊(cè)及簡(jiǎn)歷

來(lái)校任教、講學(xué)的外籍專家、教師、學(xué)者及友好人士的講

長(zhǎng)

期

授計(jì)劃、內(nèi)容、講稿、教材、教學(xué)評(píng)估、邀請(qǐng)報(bào)告、接待 安排等材料

來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 5

外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校訪問(wèn)的有關(guān)材料

長(zhǎng)

期 6

本校主辦或聯(lián)合舉辦的國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料

長(zhǎng)

期

WS14 國(guó)際合作與會(huì)議

本校與國(guó)（境）外高校建立校際關(guān)系及進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請(qǐng)示

永

久 與批復(fù)、協(xié)議書(shū)（中、外文本）、合同、備忘錄等材料

本校與國(guó)（境）外科研機(jī)構(gòu)建立科技合作關(guān)系的請(qǐng)示與批復(fù)、永

久

協(xié)議書(shū)（中、外文本）

本校完成的國(guó)際、校際合作項(xiàng)目、成果等材料

永

久 4

合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成的項(xiàng)目、成果等材料

長(zhǎng)

期 5

本校主辦或聯(lián)合舉辦的國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料

永或長(zhǎng) 6

授予國(guó)（境）外專家、學(xué)者、著名人士名譽(yù)稱號(hào)、名譽(yù)職

永

久

稱、名譽(yù)學(xué)位的有關(guān)材料

合作雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品

長(zhǎng)

期

WS15 外國(guó)留學(xué)生工作

本校招收外國(guó)（境）留學(xué)生簡(jiǎn)章

長(zhǎng)

期 2

新生錄取審批材料

永或長(zhǎng) 3

學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡

永

久 4

教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排

長(zhǎng)

期 5

學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)

永或長(zhǎng) 6

畢業(yè)論文、學(xué)位論文；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)（復(fù)印件）

長(zhǎng)

期 7

學(xué)生名冊(cè)

永

久 8

學(xué)生去向及有關(guān)材料

長(zhǎng)

期

汕頭大學(xué)財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表

CK11 綜合

上級(jí)針對(duì)本校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料

長(zhǎng)

期 2

本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件

長(zhǎng)

期 3

學(xué)校基金管理工作文件

短

期 4

有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其它文件材料

短

期 5

會(huì)計(jì)移交保管清冊(cè)

長(zhǎng)

期 6

財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)

永

久 7

財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)

長(zhǎng)

期

CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

決算報(bào)表（含基建綜合決算）

永

久 2

預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表

短

期 3

以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表

長(zhǎng)

期 4

以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）

長(zhǎng)

期 5

季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

短

期

CK13 會(huì)計(jì)帳簿

涉及外事會(huì)計(jì)帳簿

永

久 2

總帳

長(zhǎng)

期 3

預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）

短

期 4

預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）

短

期 5

學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿

短

期 6

日記帳

短

期

其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳

長(zhǎng)

期 7

固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）

短

期

（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）

CK14 會(huì)計(jì)憑證

涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

永

久 2

預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證

短

期 3

預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證

短

期 4

學(xué)校基金各種原始憑證、記帳憑證

短

期 5

銀行存款余額調(diào)節(jié)表面

短

期 6

會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證

短

期 7

銀行對(duì)外帳單

短

期 8

涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證

長(zhǎng)

期

CK15 工資清冊(cè)

工資發(fā)放名冊(cè)、卡片

永

久 2

工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根

長(zhǎng)

期 3

各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等

短

期

汕頭大學(xué)聲像載體檔案歸檔范圍和保管期限表

（聲像載體材料按類型分為照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤(pán)、影視膠片、縮微膠片、光盤(pán)等，聲像載體檔案的歸檔范圍和保管期限參見(jiàn)前面十大類檔案的歸檔范圍和保管期限表）

汕頭大學(xué)上級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表

（上級(jí)文件中，內(nèi)容直接針對(duì)本校各項(xiàng)工作的，分別與校內(nèi)相關(guān)內(nèi)容的文件材料歸入各類永久或長(zhǎng)期保存。普發(fā)性、非指導(dǎo)性、非指令性的、具有查考價(jià)值的則歸入上級(jí)文件這一類，短期保存）

SJ11 國(guó)家級(jí)文件 SJ12 省級(jí)文件 SJ13 市級(jí)文件

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

汕頭大學(xué)實(shí)物類檔案歸檔范圍和保管期限表

（實(shí)物的保管期限據(jù)其保存價(jià)值來(lái)確定）

SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省級(jí)以上、國(guó)外各項(xiàng)比賽、科學(xué)研究等各類活動(dòng)獲

待定

獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 在與國(guó)內(nèi)外友好往來(lái)、學(xué)術(shù)交流、科技合作等活動(dòng)中接受

待定的具有保存價(jià)值的實(shí)物

校友贈(zèng)送給學(xué)校的具有保存價(jià)值的實(shí)物

待定 4

本校各個(gè)時(shí)期的反映歷史沿革的各種實(shí)物

待定

（二○○七年十二月十三日印發(fā)）