第一篇:內(nèi)部審計(jì)管理制度(V3.0)(定稿)
XXX審計(jì)管理制度
第一章 總則
第一條 目的
為加強(qiáng)公司及所屬公司的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律通過審計(jì)工作,查錯(cuò)揭弊,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保有關(guān)規(guī)章制度的切實(shí)有效執(zhí)行,改善經(jīng)營管理,為公司的經(jīng)營決策提供相對獨(dú)立、客觀的依據(jù),特制定本制度。
第二條 范圍
本制度適用于XXX及其所屬全資或控股子公司、有實(shí)質(zhì)性控制力的參股成員公司(以下簡稱“各單位”)。
第三條 釋義
審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),本制度是指內(nèi)部審計(jì)。
(一)審計(jì)是指XXX審計(jì)部門和審計(jì)人員在總經(jīng)理辦公會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)法律法規(guī)和XXX有關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對XXX各部門以及XXX所屬各單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、財(cái)會(huì)工作系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)效益開展監(jiān)督、稽核、評價(jià)工作,查明其真實(shí)性、正確性、合法性、合規(guī)性和有效性,提出意見和建議的一種專職經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
(二)審計(jì)工作直接對公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé),審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)表審計(jì)意見及審計(jì)決定,并向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告工作;同時(shí)將審計(jì)結(jié)論和有關(guān)決定通報(bào)被審計(jì)部門或單位。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)
第四條 XXX總經(jīng)理辦公會(huì)是審計(jì)工作的最高決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理 辦公會(huì)負(fù)責(zé)依據(jù)XXX的規(guī)章制度,管理及決策要求,結(jié)合股東的具體利益要求等因素,要求XXX審計(jì)部門具體的審計(jì)監(jiān)察事項(xiàng);職責(zé)如下:
(一)確定年度內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn),審議、批準(zhǔn)XXX內(nèi)部審計(jì)制度和XXX年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;
(二)監(jiān)督XXX的審計(jì)制度執(zhí)行及其實(shí)施;
(三)組織協(xié)調(diào)和配合集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu)對XXX的審計(jì)工作;
(四)審議核定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部審計(jì)決定。
第五條 審計(jì)部為XXX審計(jì)工作的具體管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。職責(zé)如下:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合公司要求,制定各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度并執(zhí)行;
(二)制訂公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)對公司及各單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、信貸計(jì)劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì);
(四)負(fù)責(zé)對公司及各單位的財(cái)會(huì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表的合法性和真實(shí)有效性進(jìn)行審計(jì);
(五)負(fù)責(zé)對公司及各單位基建工程項(xiàng)目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì);
(六)負(fù)責(zé)開展對公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督、財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督審查、經(jīng)濟(jì)合同的管理審查等工作;
(七)負(fù)責(zé)開展離任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等各種專項(xiàng)審計(jì);
(八)出據(jù)審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見,并作出包括錯(cuò)弊糾正、責(zé)任人追究、程序制度修正等在內(nèi)的審計(jì)決定,向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào);
(九)根據(jù)審計(jì)結(jié)論和發(fā)現(xiàn)的問題,組織對公司及各控股子公司管理人員和普通員工進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范、制度規(guī)范等方面的培訓(xùn);
(十)對阻擾破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的人員,有權(quán)向總經(jīng)理辦公會(huì)提出建議,采取必要措施,追究其責(zé)任;
第三章 內(nèi)部審計(jì)的范圍、依據(jù)
第六條 內(nèi)部審計(jì)范圍
(一)XXX高級管理層、中層經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人、各職能部門;
(二)XXX各下屬單位;
(三)集團(tuán)、平臺(tái)總經(jīng)理辦公會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和人員。
第七條 審計(jì)依據(jù)
(一)國家法律、法規(guī)、政策;
(二)公司規(guī)章制度;
(三)公司經(jīng)營方針、計(jì)劃、目標(biāo);
(四)其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容
第八條 財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)會(huì)工作。主要包括:
(一)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性;
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算核計(jì)劃的執(zhí)行和決算;
(三)資產(chǎn)管理情況;
(四)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合法性、效益性;
(五)會(huì)計(jì)核算工作及財(cái)務(wù)管理工作的合規(guī)合法性,效率性;
(六)各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)程執(zhí)行的正確性;
(七)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。第九條 內(nèi)控制度
主要包括:內(nèi)部控制制度體系建立是否完善,嚴(yán)密;內(nèi)部控制制度的體系執(zhí)行是否有效;內(nèi)部控制體系是否和預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)一致。
第十條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。主要包括:
(一)工程及固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng),資金來源,以及預(yù)算、決算、竣工開工等;
(二)采購等重要經(jīng)濟(jì)合同、契約的簽訂;
(三)聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項(xiàng)目投入資金、財(cái)產(chǎn)使用及其效果;
(四)對公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作程序及方法應(yīng)用成效進(jìn)行檢核;
(五)對公司各項(xiàng)年度計(jì)劃及年終考核完成情況進(jìn)行檢核。第十一條 離職審計(jì)。主要包括:
部門副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位(如會(huì)計(jì)、出納等)人員在職期間履行職責(zé)的情況和工作交接情況,執(zhí)行任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第十二條 其他交辦審計(jì)事項(xiàng)
總經(jīng)理辦公會(huì)、主管領(lǐng)導(dǎo)可提出專項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)委托。集團(tuán)提出的審計(jì)任務(wù)按照集團(tuán)審計(jì)制度執(zhí)行,平臺(tái)及下屬各單位配合實(shí)施。
第五章 內(nèi)部審計(jì)工作程序
第十三條 XXX年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃
(一)審計(jì)工作會(huì)議
總經(jīng)理辦公會(huì)于年末召開年度審計(jì)工作會(huì)議,主管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本年度內(nèi)部審計(jì)工作,并根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)經(jīng)營指導(dǎo)思想,確定下年度內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃和內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn),形成會(huì)議記錄。
(二)制定XXX年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃
審計(jì)部在年度審計(jì)會(huì)議的方針原則指導(dǎo)下,組織制定XXX的《年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》,明確將進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)的部門、下屬單位以及重點(diǎn)審計(jì)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目等;計(jì)劃要求明確列示重點(diǎn)審計(jì)范圍、預(yù)計(jì)審計(jì)時(shí)間、重點(diǎn)審計(jì)方案和審計(jì)項(xiàng)目組人員配備等內(nèi)容。
(三)XXX年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃的審批
審計(jì)部將《年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。
(四)XXX年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃的調(diào)整修正
年度內(nèi)由于經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)情況等因素的變化而需要調(diào)整審計(jì)工作計(jì)劃的,由主管領(lǐng)導(dǎo)直接通知審計(jì)部調(diào)整審計(jì)工作計(jì)劃,或由審計(jì)部提請調(diào)整審計(jì)工作計(jì)劃。調(diào)整審計(jì)工作計(jì)劃的審批程序與計(jì)劃制定環(huán)節(jié)相同。第十四條 內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)
(一)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案
根據(jù)批準(zhǔn)的《年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》,審計(jì)部按時(shí)間進(jìn)度定期負(fù)責(zé)制定《內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案》,包括審計(jì)對象及其責(zé)任人、內(nèi)容、各項(xiàng)工作執(zhí)行的時(shí)間表和人員配備,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng)申請。
(二)立項(xiàng)審批
總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)經(jīng)營周期、工程進(jìn)程等審議批準(zhǔn)審計(jì)立項(xiàng)申請,對立項(xiàng)申請的批復(fù)要求在1個(gè)工作日內(nèi)完成。
(三)實(shí)施方案歸檔
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案》要求年度內(nèi)連續(xù)編號,并注明既定審計(jì)項(xiàng)目的直接工作負(fù)責(zé)人,該方案留檔為開口檔案,即當(dāng)該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),所有資料和文件相應(yīng)按該審計(jì)項(xiàng)目歸檔。
(四)審計(jì)通知書
審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)后,審計(jì)部按方案規(guī)定的時(shí)間進(jìn)度向?qū)徲?jì)對象負(fù)責(zé)人發(fā)布審計(jì)通知書,《內(nèi)部審計(jì)通知書》由被審單位負(fù)責(zé)人簽字后,統(tǒng)一由審計(jì)部歸檔。
第十五條 內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行
(一)內(nèi)部審計(jì)前期準(zhǔn)備
審計(jì)部根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案》與有關(guān)被審計(jì)單位協(xié)調(diào),進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作,包括資料準(zhǔn)備、人員配合以及工作安排等。
(二)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn) 審計(jì)部可根據(jù)實(shí)際情況,安排對被審單位有關(guān)人員就審計(jì)配合或資料提供情況予以培訓(xùn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)操作的注意事項(xiàng)
由審計(jì)項(xiàng)目組對被審部門進(jìn)行審計(jì),包括財(cái)會(huì)審計(jì)、業(yè)務(wù)稽核等內(nèi)容。
內(nèi)部審計(jì)操作過程中對機(jī)密材料、業(yè)務(wù)中特定保密程序的接觸要求內(nèi)審人員取得總經(jīng)理的授權(quán),取得書面形式的《授權(quán)書》,經(jīng)總經(jīng)理簽字,并向被審單位出示。
內(nèi)審過程的所有資料由審計(jì)人員統(tǒng)一歸檔,任何內(nèi)審人員不得擅自保留,對所有接觸的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息要求內(nèi)審人員對內(nèi)對外嚴(yán)格保密,只能通過審計(jì)報(bào)告渠道單匯報(bào)給審計(jì)部和總經(jīng)理辦公會(huì);擅自泄漏經(jīng)營信息的審計(jì)人員給予開除的處分,并將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性追究其法律責(zé)任。
內(nèi)審人員必須嚴(yán)格按審計(jì)方案的時(shí)間進(jìn)度要求開展審計(jì)工作,不得擅自拖延審計(jì)時(shí)間,影響正常經(jīng)營活動(dòng),由于被審單位配合不利或?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)新的問題需要擴(kuò)大審計(jì)范圍,而須延期審計(jì)時(shí),需要及時(shí)上報(bào)審計(jì)部,并報(bào)請總經(jīng)理辦公會(huì)調(diào)整原審計(jì)實(shí)施方案;對審計(jì)延期的責(zé)任人,須上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì),在審計(jì)決定中統(tǒng)一作出處理決定。
第十六條 專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)
(一)內(nèi)部審計(jì)委托
由總經(jīng)理辦公會(huì)、XXX總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理辦公會(huì)提出專項(xiàng)審計(jì)委托,出據(jù)《內(nèi)部審計(jì)委托書》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后,交審計(jì)部執(zhí)行;《內(nèi)部審計(jì)委托書》在審計(jì)部存檔。
(二)專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行
專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)須執(zhí)行方案制定、立項(xiàng)和審計(jì)操作的程序,規(guī)范同內(nèi)部審計(jì)。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
(一)審計(jì)報(bào)告草稿
審計(jì)小組現(xiàn)場調(diào)查完成后,根據(jù)現(xiàn)場審計(jì)具體情況整理審計(jì)工作底稿,根據(jù)初步審計(jì)結(jié)論形成審計(jì)報(bào)告草稿報(bào)審計(jì)部。
(二)審計(jì)報(bào)告定稿
審計(jì)部對審計(jì)小組提交的審計(jì)報(bào)告草稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,對重大的會(huì)計(jì)、審計(jì)問題可與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人交換意見,交換的范圍僅限于澄清事實(shí)而非對審計(jì)結(jié)論的討論,如未發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告草稿有不妥之處則要求審計(jì)小組提交正式《內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》,審計(jì)部在復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)事實(shí)未清或有其他不妥之處應(yīng)責(zé)成審計(jì)盡快予以落實(shí),或補(bǔ)充工作程序。
審計(jì)報(bào)告的要求為:
1、事實(shí)清楚;
2、數(shù)據(jù)確實(shí);
3、依法有據(jù);
4、建議恰當(dāng);
(三)審計(jì)報(bào)告報(bào)送
審計(jì)部審核通過并簽署意見后,《內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審批,同時(shí)抄送總會(huì)計(jì)師和董事長; XXX總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,需報(bào)送集團(tuán)審批得,報(bào)集團(tuán)審批;
專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目的《內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》還須有一份向?qū)徲?jì)委托方報(bào)送。第十八條 內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的處理
(一)內(nèi)審結(jié)果溝通
總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)審查審計(jì)報(bào)告是否符合《年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》及總經(jīng)理辦公會(huì)的要求,并召開審計(jì)工作會(huì)議,就審計(jì)報(bào)告結(jié)論及其所反映的重要問題通告被審單位負(fù)責(zé)人,征求被審計(jì)單位意見。
(二)內(nèi)審決定
總經(jīng)理辦公會(huì)依據(jù)審計(jì)部的《內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》結(jié)論和相關(guān)處理建議,審議形成審計(jì)決定,包括對責(zé)任人的處理意見和制度改進(jìn)意見,由審計(jì)部編制《審計(jì)意見書》呈報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公會(huì)授權(quán)XXX管理層執(zhí)行。
第十九條 內(nèi)部審計(jì)檔案管理
(一)內(nèi)審資料歸檔
所有內(nèi)部審計(jì)的過程資料和程序控制文件須以內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案的編號為基本索引,責(zé)任審計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔;對電子檔案要求制作書面路徑目錄文檔。
(二)內(nèi)審檔案調(diào)用權(quán)限
原則上審計(jì)機(jī)構(gòu)以外的人員一般情況下不得接觸內(nèi)審檔案;如有特殊情況需要調(diào)閱內(nèi)審檔案,須書面請示,并獲得總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。
審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)有關(guān)人員對審計(jì)檔案須按權(quán)限進(jìn)行調(diào)檔,按內(nèi)審檔案資料的類別制定檔案的調(diào)用限制級別,一般限制級別的檔案調(diào)用由審計(jì)部審批;特殊限制級別的檔案調(diào)用最高權(quán)限審批人為總經(jīng)理。
第二十條 重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)核
(一)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)核范圍和權(quán)限
審計(jì)部應(yīng)依照主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理辦公會(huì)的要求,參與招標(biāo)采購、重大金額日常經(jīng)營事項(xiàng)、重大合同、投資立項(xiàng)、融資決策等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)決策程序,監(jiān)核決策過程,對決策程序及決策依據(jù)的合法、有效性發(fā)表意見;但內(nèi)部審計(jì)人員不得發(fā)表決策性意見。
(二)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)核意見呈報(bào)
重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)核的監(jiān)核意見直接由負(fù)責(zé)監(jiān)核的審計(jì)在相關(guān)決議文件上簽署意見;并由負(fù)責(zé)監(jiān)核的審計(jì)向總經(jīng)理辦公會(huì)以《重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)核意見書》形式陳述詳細(xì)意見;該意見書經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批示意見后由審計(jì)部存檔。
(三)意見處理
經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)定的監(jiān)核意見,如確認(rèn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)決策程序或決策依據(jù)不符合XXX有關(guān)規(guī)定,有損XXX利益或涉嫌違法的,該決議不能生效。
第六章 總部對各單位的審計(jì)管理
第二十一條 各單位應(yīng)按平臺(tái)總部審計(jì)要求,對本單位進(jìn)行審計(jì);平臺(tái)審計(jì)部門對各單位的審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,并可進(jìn)行直接審計(jì)。第二十二條 各單位應(yīng)積極配合平臺(tái)總部組織開展的各項(xiàng)審計(jì)工作,并自覺接受檢查和指導(dǎo);各單位應(yīng)制定本單位審計(jì)規(guī)章制度,擬定審計(jì)工作計(jì)劃和方案;對于在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向平臺(tái)審計(jì)部門匯報(bào),并進(jìn)行整改。
第二十三條 各單位總經(jīng)理接受平臺(tái)總部對其進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)范圍為:各單位總經(jīng)理任期屆滿,或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、降職、免職、辭職等事項(xiàng)時(shí)必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);企業(yè)改制、改組、兼并、出售、拍賣、破產(chǎn)等,需要委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對各單位總經(jīng)理進(jìn)行審計(jì)的,由平臺(tái)總部委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。
第二十四條 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容:
(一)任職期間企業(yè)經(jīng)營成果的真實(shí)性;
(二)任職期間企業(yè)財(cái)務(wù)收支核算的合規(guī)性;
(三)任職期間各單位資產(chǎn)保值增值情況;
(四)任職期間對重大經(jīng)營決策行為應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(五)任職期間經(jīng)營績效考核指標(biāo)完成情況及企業(yè)收益的分配情況;
(六)與上述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)控制度建設(shè)及其執(zhí)行情況;
(七)任職期間企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況;
(八)其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
第二十五條 審計(jì)人員依照平臺(tái)總部審計(jì)制度行使職權(quán)進(jìn)行審計(jì),任何單位和個(gè)人不得對其實(shí)施打擊報(bào)復(fù)。實(shí)施各單位總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),被審計(jì)的各單位總經(jīng)理及其所在公司應(yīng)積極配合審計(jì)組 的工作,不得拒絕、阻礙。審計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,根據(jù)審計(jì)需要調(diào)閱與審計(jì)有關(guān)的任何資料,被審計(jì)單位應(yīng)予積極配合,不得拒絕。
對有下列行為之一的,審計(jì)組將向平臺(tái)總經(jīng)理匯報(bào),并提出處理意見:
(一)拒絕提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料;
(二)拒絕、阻撓審計(jì)人員工作的;
(三)提供偽證、毀滅轉(zhuǎn)移證據(jù),隱瞞事實(shí)真相;
(四)其他不利于審計(jì)的行為。
第二十六條平臺(tái)總部審計(jì)組在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)客觀公正,實(shí)事求是,保守秘密,并遵守審計(jì)回避制度。審計(jì)人員在審計(jì)期間濫用職權(quán)、徇私舞弊、違反集團(tuán)審計(jì)制度和審計(jì)職業(yè)道德的,發(fā)現(xiàn)后依照有關(guān)規(guī)定處理。
第二十七條 由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)有關(guān)審計(jì)結(jié)果,在審計(jì)完成后兩周內(nèi)提出相應(yīng)的評價(jià)建議和獎(jiǎng)懲建議。
第七章 附則
第二十八條 本制度由XXX公司審計(jì)部負(fù)責(zé)擬訂、修改和解釋。第二十九條 本制度經(jīng)XXX公司董事會(huì)通過后執(zhí)行。
第二篇:內(nèi)部審計(jì)管理制度
內(nèi)部審計(jì)管理制度
1總則
1.1目的
為改進(jìn)公司質(zhì)量管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、提高內(nèi)部運(yùn)營管理水平,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部審計(jì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、客戶要求、公司流程制度,制定本管理制度。
1.2審計(jì)宗旨
1)公正、客觀、實(shí)事求是地開展審計(jì)評估工作 2)預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)、分析問題、提供解決方案
1.3內(nèi)部審計(jì)定義
本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員對公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)制度與公司內(nèi)部管理規(guī)定的規(guī)范性、信息的真實(shí)性與完整性以及經(jīng)營活動(dòng)的效率與效果等開展的一種評價(jià)活動(dòng)。
1.4內(nèi)部審計(jì)原則
1.閉環(huán)管理:審計(jì)、披露、查處、整改、后續(xù)審計(jì)
2.獨(dú)立性原則:獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、過程、評估結(jié)論不受其他部門或個(gè)人的干涉,對總裁辦及董事長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
3.回避性原則:審計(jì)人員與審計(jì)對象或被審計(jì)單位(部門)有利害關(guān)系的,應(yīng)事先申明不得參與該項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)回避
4.保密性原則:審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知道的商業(yè)秘密,在內(nèi)部審計(jì)工作中取得的資料不得用于與審計(jì)無關(guān)的目的
5.實(shí)事求是原則:審計(jì)室及審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)依據(jù)事實(shí)、客觀公正進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)
1.5適用范圍及時(shí)限
1.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)要求進(jìn)行的主營業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和管理執(zhí)行符合度、缺失原因的追溯審計(jì)。2.對外盡職審計(jì)和第三方投融資審計(jì)。
3.可根據(jù)實(shí)際情況,對被審計(jì)單位實(shí)施定期、不定期、隨時(shí)審計(jì)。
2內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
2.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組成及素質(zhì)要求
內(nèi)部審計(jì)組由總裁辦、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部組成 審計(jì)組長: 財(cái)務(wù)內(nèi)控組長: 流程質(zhì)量組長: 重大事件/事故組長: 審計(jì)成員:
臨時(shí)成員:審計(jì)組可根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作需要,從公司其他部門臨時(shí)抽調(diào)人員組成審計(jì)組 公司內(nèi)部審計(jì)設(shè)內(nèi)部審計(jì)組,接受總裁辦與董事長的監(jiān)督與指導(dǎo),向總裁辦與董事長負(fù)責(zé)。
2.2審計(jì)人員素質(zhì)要求
1.內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)要求:應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)、勝任工作,應(yīng)具有與審計(jì)工作相適應(yīng)的審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
2.審計(jì)人員要求:依法審計(jì)、實(shí)事求是、客觀公正、保守秘密、不徇私舞弊。3.內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):事實(shí)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,評價(jià)恰當(dāng),處理有據(jù),反饋落實(shí)。
2.3內(nèi)部審計(jì)組職責(zé)
1.內(nèi)部審計(jì)組制定公司內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制公司內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃并依據(jù)審計(jì)計(jì)劃開展審計(jì)工作;
2.依照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),在公司范圍內(nèi)開展內(nèi)部 審計(jì)工作。
3審計(jì)的主要內(nèi)容
3.1流程審計(jì)
根據(jù)流程審計(jì)計(jì)劃開展關(guān)鍵流程審計(jì)。
3.2財(cái)務(wù)審計(jì)
1.對各項(xiàng)資產(chǎn)審計(jì)、投資效益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性等
進(jìn)行審計(jì);
2.對公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督; 3.對發(fā)生質(zhì)量損失、重大財(cái)務(wù)異常情況進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); 4.對公司財(cái)務(wù)決算的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3.3離任審計(jì)
在高管人員、關(guān)鍵崗位人員離任、調(diào)任時(shí),對其任職期間履行職責(zé)情況,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)。
3.4管理審計(jì)
重大緊急問題調(diào)查、重大管理問題調(diào)查
3.5合同審計(jì)
對大宗物品采購合同、擔(dān)保合同、借款合同、工程招標(biāo)合同、產(chǎn)品合同、對外投資、重要的經(jīng)濟(jì)合同等實(shí)行備案制,并不定期檢查,對存在問題和違規(guī)違章情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
3.6固定資產(chǎn)審計(jì)
對公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)以及投資項(xiàng)目進(jìn)審計(jì)監(jiān)督。
3.7專項(xiàng)審計(jì)
對與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)單位、部門或個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
4內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限
1.召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
2.根據(jù)內(nèi)審工作需要,參加被審方的相關(guān)會(huì)議;
3.對審計(jì)涉及事項(xiàng),向相關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料;
4.根據(jù)專項(xiàng)經(jīng)營審計(jì)結(jié)果,經(jīng)總經(jīng)辦、董事長核準(zhǔn),有權(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議并檢查被審計(jì)單位(個(gè)人)采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。
5.對內(nèi)部控制管理做出突出成績的被審方,向總經(jīng)辦及董事長提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議; 6.內(nèi)部審計(jì)組出具的審計(jì)報(bào)告作為公司考核體系的組成部分;
7.有權(quán)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失浪費(fèi)的行為,做出制止決定,并及時(shí)向總裁辦、董事長報(bào)告,對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響的行為,有權(quán)提出追究責(zé)任的建議。
8.對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,報(bào)董事長批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時(shí)封存有關(guān)資料。
9.在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對違反公司有關(guān)規(guī)章、制度的責(zé)任部門、單位和個(gè)人進(jìn)行處理和處罰。
5內(nèi)部審計(jì)依據(jù)
1.國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策;
2.公司各項(xiàng)規(guī)章、流程制度、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定; 3.公司正式?jīng)Q策要求和工作指標(biāo);
4.公司及各分廠、各部門的工作目標(biāo)、經(jīng)營方針等; 5.其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6內(nèi)部審計(jì)工作程序
6.1內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃
1.內(nèi)審部應(yīng)根據(jù)公司計(jì)劃和公司發(fā)展需要,按照董事長的要求,確定審計(jì)工作重點(diǎn),編制審計(jì)計(jì)劃;
2.根據(jù)實(shí)際情況開展定期、不定期、隨時(shí)審計(jì)。
6.2審計(jì)立項(xiàng)
內(nèi)部審計(jì)組長確定審計(jì)哪些項(xiàng)目,制定審計(jì)人員開展審計(jì),對應(yīng)審計(jì)人員做好審計(jì)準(zhǔn)備;
6.3審計(jì)通知
內(nèi)部審計(jì)組在審計(jì)之前提前通知被審單位,審計(jì)人員原則上由2個(gè)或2個(gè)以上的審計(jì)人員組成; 特殊情況可以直接調(diào)查。
6.4審計(jì)調(diào)查并取證
審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人通過訪問及資料進(jìn)行調(diào)查,并取得調(diào)查所需證明材料,有必要簽名的資料被審人員簽字。被審人員應(yīng)如實(shí)向內(nèi)審人員反映情況、提供相關(guān)證明材料。
6.5出具審計(jì)調(diào)查報(bào)告初稿
1.審計(jì)項(xiàng)目調(diào)查取證后,審計(jì)組原則上應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)意見,出具《審計(jì)調(diào)查報(bào)告》初稿;
2.《審計(jì)調(diào)查報(bào)告》初稿要征詢被審計(jì)方、被審計(jì)方上級(包括分管領(lǐng)導(dǎo))及審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題所涉相關(guān)部門的意見,被征詢各方應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告初稿之日起2個(gè)工作日內(nèi),書面反饋意見并送達(dá)(或郵件)至審計(jì)組,若在規(guī)定時(shí)間(2個(gè)工作日)內(nèi)被詢證方未提出書面意見,則視為對審計(jì)報(bào)告初稿無任何異議。
6.6審計(jì)調(diào)查報(bào)告復(fù)審及通知
1.審計(jì)組根據(jù)被詢證各方的意見反饋,經(jīng)復(fù)查核實(shí)后,對審計(jì)報(bào)告初稿進(jìn)行必要修正和完善,編制審計(jì)調(diào)查報(bào)告。
2.審計(jì)報(bào)告包含:審計(jì)時(shí)間、審計(jì)工作目標(biāo)及測試、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、問題的影響度(或有風(fēng)險(xiǎn))、審計(jì)決定、整改時(shí)限和整改責(zé)任人,以及整改情況審計(jì)跟蹤人。
3.審計(jì)報(bào)告要經(jīng)審計(jì)組全體成員集體討論,審計(jì)組成員均須在審計(jì)報(bào)告簽字認(rèn)可,交內(nèi)審部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)上報(bào)董事長核批,批準(zhǔn)后通知被審方及所涉相關(guān)部門及個(gè)人。
6.7審計(jì)意見執(zhí)行
根據(jù)批準(zhǔn)后的審計(jì)調(diào)查報(bào)告整改各方必須遵照執(zhí)行,并在整改期限內(nèi)將整改責(zé)任人手簽確認(rèn)并執(zhí)行,6.8審計(jì)后續(xù)監(jiān)督
審計(jì)組負(fù)責(zé)督促有關(guān)職能部門落實(shí)整改措施。實(shí)時(shí)跟進(jìn)督促整改方按時(shí)間進(jìn)度完成整改。有必要時(shí)定期公布審計(jì)決定的執(zhí)行情況。
6.9審計(jì)檔案管理
審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,內(nèi)審人員須建立審計(jì)檔案。內(nèi)審人員完成該審計(jì)項(xiàng)目所有審計(jì)資料的整理和歸檔工作,并按檔案管理規(guī)定妥善保管。審計(jì)資料由總經(jīng)辦進(jìn)行保管。
6.10審計(jì)執(zhí)行公示
為提高審計(jì)工作透明度,加大員工的監(jiān)督力度,內(nèi)部審計(jì)組必要時(shí)根據(jù)審計(jì)影響范圍將審計(jì)信息及審計(jì)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)公示。
審計(jì)激勵(lì)與績效
7.1獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
審計(jì)人員激勵(lì):
在管理中進(jìn)行主動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)、管理創(chuàng)新: 改善措施獎(jiǎng)勵(lì):
7.2處罰規(guī)定
拒不按期完成改善: 刻意抵制侮辱審計(jì)人員: 銷毀關(guān)鍵證據(jù)記錄: 存在瀆職失職行為:
8支持記錄表單
第三篇:內(nèi)部審計(jì)管理制度
內(nèi)部審計(jì)管理制度
第一章 總則
第一條 為了建立健全XX公司(以下簡稱公司)及其所屬全資、控股子公司(以下簡稱公司所屬單位)內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的制度化和規(guī)范化,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)、監(jiān)督職能,促進(jìn)和提升企業(yè)管理,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及公司所屬單位的所有內(nèi)部審計(jì),各單位經(jīng)營活動(dòng)、管理工作、財(cái)務(wù)收支及核算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),依據(jù)本制度接受內(nèi)部審計(jì)檢查和監(jiān)督。公司及公司所屬單位負(fù)責(zé)人對本單位向內(nèi)部審計(jì)部門提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第三條 內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職責(zé),受法律保護(hù)。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員
第四條 公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為監(jiān)察審計(jì)部。監(jiān)察審計(jì)部內(nèi)審工作在部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計(jì)工作。依照國家法律、法規(guī)、政策以及相關(guān)規(guī)定,獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督職能,發(fā)揮監(jiān)督、評價(jià)和服務(wù)功能。
第五條 監(jiān)察審計(jì)部配備具有內(nèi)審執(zhí)業(yè)資格、相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的專職內(nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)內(nèi)審工作需要,可組織抽調(diào)各單位相 1
關(guān)人員,成立內(nèi)審工作小組,以有效開展內(nèi)部審計(jì)工作。
第六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有較高的政策水平,具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,熟悉公司的經(jīng)營活動(dòng)。
第七條 內(nèi)部審計(jì)人員必須遵守下列職業(yè)道德規(guī)范:
1、內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)法律和法規(guī)規(guī)定。
2、內(nèi)部審計(jì)人員不得從事?lián)p害國家利益、公司利益活動(dòng)。
3、內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到獨(dú)立、客觀、公正。
4、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持和提高專業(yè)勝任能力,必要時(shí)可聘請有關(guān)專家協(xié)助。
5、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵循保密性原則,按規(guī)定使用其在履行職責(zé)時(shí)所獲取的資料。
6、內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)客觀地披露所了解的全部重要事項(xiàng)。
7、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不斷接受后續(xù)教育,提高服務(wù)質(zhì)量。
第八條 公司實(shí)行審計(jì)回避制度,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)或被審計(jì)單位(部門)有利害關(guān)系的,應(yīng)事先申明,不得參與該項(xiàng)審計(jì)工作。
第三章 內(nèi)部審計(jì)職能與職權(quán)
第九條 內(nèi)部審計(jì)依照法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度履行下列
職能:
1、依照法律、法規(guī)和要求,起草、修訂內(nèi)部審計(jì)管理制度;
2、根據(jù)公司工作計(jì)劃制定內(nèi)審工作計(jì)劃;
3、為公司經(jīng)營、管理決策提供可靠信息和建設(shè)性意見;
4、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、開展各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)。
第十條 監(jiān)察審計(jì)部對公司及公司所屬單位開展下列審計(jì)業(yè)務(wù):
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì):與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,資金和財(cái)產(chǎn)管理情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
2、離任審計(jì):公司所屬單位主要管理人員離任、調(diào)職時(shí),對其任職期間履行職責(zé)情況及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)。
3、工程項(xiàng)目程序?qū)徲?jì):對公司及公司所屬單位新建、改擴(kuò)建、大修、裝修項(xiàng)目程序?qū)徲?jì)。
4、內(nèi)控審計(jì):審查公司及公司所屬單位內(nèi)部控制管理制度建立和執(zhí)行情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。
5、專項(xiàng)事項(xiàng)的審計(jì):對公司及公司所屬單位與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
6、后續(xù)審計(jì):為檢查被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而進(jìn)行的審計(jì)。
7、其他審計(jì):公司認(rèn)為需要審查的其他事項(xiàng)。
第十一條 內(nèi)部審計(jì)的主要職權(quán):
1、檢查審核憑證、帳表、決算、資金和資產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料,必要時(shí)索取相關(guān)資料復(fù)印件,被審計(jì)單位不得拒絕;
2、參加審計(jì)事務(wù)相關(guān)會(huì)議;
3、對審計(jì)中涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件及證明材料;
4、對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的行為,經(jīng)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作出臨時(shí)的制止決定;
5、對阻撓妨礙內(nèi)部審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施;
6、審計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其它與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料。
7、對審計(jì)中的重大事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映;
8、跟蹤被審計(jì)單位執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)作出的審計(jì)建議、意見和決定,限期糾正問題,改善管理
第四章 內(nèi)部審計(jì)實(shí)施
第十二條 內(nèi)部審計(jì)工作的主要程序:
1、根據(jù)審計(jì)工作安排,制定具體審計(jì)計(jì)劃,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)在實(shí)施審計(jì)前,向被審計(jì)單位發(fā)送內(nèi)部審計(jì)通知郵件,特殊審計(jì)業(yè)務(wù)可不通知被審計(jì)單位。
2、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)審計(jì)目標(biāo)獲取不同類型的審計(jì)證據(jù)。
3、內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)編制審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰。
4、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,形成審計(jì)結(jié)論與建議,出具審計(jì)報(bào)告。
5、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)單位意見,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在收到審計(jì)報(bào)告之日起5個(gè)工作日內(nèi)書面反饋意見;被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)果執(zhí)有異議,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行研究、核實(shí)。
6、將審計(jì)報(bào)告連同被審計(jì)單位意見報(bào)監(jiān)察審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審計(jì)意見。
第十三條 對簽發(fā)了審計(jì)意見或?qū)徲?jì)決定的審計(jì)項(xiàng)目,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)實(shí)行后續(xù)跟蹤,檢查被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)意見或決定的情況。
第十四條 監(jiān)察審計(jì)部進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。
第十五條 審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后,審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿等材料歸檔管理。
第五章 罰則
第十六條 對阻撓、破壞審計(jì)人員行使職權(quán)的,打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員和檢舉人的以及拒不執(zhí)行審計(jì)決定,甚至誣告、陷害他人的都應(yīng)對直接責(zé)任者給予必要的處分,造成嚴(yán)重后果的要移交司法機(jī)關(guān)懲處。
第十七條 審計(jì)人員泄露機(jī)密、以權(quán)謀私、玩忽職守、弄虛作假的,應(yīng)視其情節(jié)輕重和損失大小,給予相應(yīng)的處分,造成嚴(yán)重后果的要移交司法機(jī)關(guān)懲處。
第六章 附 則
第十八條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司制度的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本制度由公司監(jiān)察審計(jì)部解釋。
第四篇:內(nèi)部審計(jì)管理制度
內(nèi)部審計(jì)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,明確內(nèi)部審計(jì)人員職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國審計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司章程》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于對公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)及與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)工作。
第三條 本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定,對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性以及經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果等開展的一種評價(jià)活動(dòng)。
第四條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過程:
1、企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);
2、保障公司資產(chǎn)的安全;
3、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;
4、提高經(jīng)營效率和效果;
5、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
第五條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),重要的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。公司董事會(huì)及其全體成員應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、權(quán)限和工作原則
第六條 公司設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)部受公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),在公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)下獨(dú)立開展工作,審計(jì)部向公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告工作,提交給公司管理層的各類審計(jì)報(bào)告、審計(jì)問題的整改計(jì)劃和整改情況須同時(shí)報(bào)送公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
第七條 公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)
1、監(jiān)督及評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作;
2、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度制定及其實(shí)施;
3、批準(zhǔn)審計(jì)部的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;
4、批準(zhǔn)審計(jì)部的審計(jì)工作報(bào)告;
5、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對其發(fā)表意見;
6、評估內(nèi)部控制的有效性;
7、對認(rèn)為必須采取措施改善的事項(xiàng)向董事會(huì)報(bào)告,并提出建議;
8、協(xié)調(diào)公司管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通;
9、公司董事會(huì)授權(quán)的其他事宜及相關(guān)法律法規(guī)中涉及的其他事項(xiàng)。第八條 公司配置專職人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,且專職人員不少于2人。必要時(shí),可從公司財(cái)務(wù)部門臨時(shí)抽調(diào)會(huì)計(jì)人員組成審計(jì)臨時(shí)小組,各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合,不得以任何借口拒絕抽調(diào)。
第九條 審計(jì)部主要工作內(nèi)容
對公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性、內(nèi)部控制制度建立和實(shí)施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第十條 審計(jì)部主要工作職責(zé)
1、依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程擬定、修訂完善公司有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的制度,擬定審計(jì)計(jì)劃,并按公司批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃開展內(nèi)部審計(jì)工作。
2、實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì):對公司財(cái)務(wù)核算工作及其結(jié)果的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和效益性等進(jìn)行監(jiān)督檢查;對財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)。
3、實(shí)施內(nèi)控審計(jì):對公司內(nèi)部控制制度的合法性、健全性和有效性及其是否能有效提高工作效率進(jìn)行測評和監(jiān)督檢查。
4、實(shí)施基建項(xiàng)目審計(jì):對公司基本建設(shè)、技術(shù)改造等工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃、合同簽訂與執(zhí)行、工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場控制、概預(yù)算、決算等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
5、實(shí)施合同審計(jì):對公司大宗物資采購合同、產(chǎn)品營銷合同、承包租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等合同執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
6、實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):對公司負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的管理人員離任、調(diào)職,對其任職期間履行職責(zé)情況、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
7、實(shí)施專項(xiàng)審計(jì):對與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng)組織專項(xiàng)調(diào)查,并向公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告審計(jì)調(diào)查結(jié)果。
8、對公司對外投資及收益情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
9、協(xié)調(diào)并配合外部審計(jì)工作,聽取外部審計(jì)就公司年報(bào)審計(jì)情況的匯報(bào),并對其工作質(zhì)量進(jìn)行審查和評價(jià)。
11、做好公司內(nèi)部審計(jì)人員的管理、監(jiān)督、培訓(xùn)及考核工作。
12、公司董事會(huì)及總裁交辦的其他工作。第十一條 審計(jì)人員職權(quán)與責(zé)任
1、有權(quán)讓被審計(jì)公司(部門)按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他有關(guān)資料;
2、有權(quán)參加本公司和被審計(jì)公司(部門)的有關(guān)會(huì)議,主持召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
3、有權(quán)檢查被審計(jì)公司(部門)相關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的資料、文件,現(xiàn)場勘察有關(guān)實(shí)物資產(chǎn);
4、有權(quán)對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
5、有權(quán)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,作出臨時(shí)制止決定;
6、對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時(shí)封存;
7、有權(quán)向被審計(jì)公司(部門)提出改進(jìn)管理、完善內(nèi)部控制和提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
8、對阻撓、破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的單位和個(gè)人,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
9、對違法違規(guī)和造成損失浪費(fèi)的單位和人員,有權(quán)提出追究責(zé)任的建議;
10、在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對違反公司有關(guān)規(guī)章、制度的責(zé)任部門、單位和個(gè)人進(jìn)行處理和處罰;
11、審計(jì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在被審公司(部門)提供的資料真實(shí)齊全的情況下,應(yīng)客觀反映所發(fā)現(xiàn)的問題。如反映情況失實(shí),應(yīng)負(fù)審計(jì)責(zé)任。審計(jì)人員因被審公司(部門)未如實(shí)提供全部審計(jì)所需資料而導(dǎo)致無法做出正確判斷時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì),審計(jì)人員不負(fù)相應(yīng)的審計(jì)責(zé)任。
第十二條 公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)部依法履行職責(zé),提供必要的工作條件,不得妨礙審計(jì)部工作。
第十三條 公司實(shí)現(xiàn)審計(jì)回避制度,審計(jì)人員在與被審計(jì)公司(部門)、個(gè)人及被審計(jì)事項(xiàng)有直接或間接利害關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)回避。
第十四條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不得置于公司其他部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或者與其他部門合署辦公。
第十五條 審計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和審計(jì)工作紀(jì)律,在審計(jì)過程中保持獨(dú)立性,忠于職守、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守,對知悉的公司機(jī)密嚴(yán)守秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
第十六條 審計(jì)人員要自覺接受集團(tuán)下屬各公司各級員工的監(jiān)督,對審計(jì)人員不遵守審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的行為,各公司各級人員可以向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)舉報(bào)。
第第十七條 審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)工作或?qū)嵤徲?jì)程序的過程中,若被審計(jì)公司(部門)對審計(jì)人員的工作方式方法或?qū)嵤┑膶徲?jì)程序有異議或爭議時(shí);審計(jì)人員在與被審計(jì)公司(部門)相關(guān)人員溝通交流有異議或爭議時(shí),各公司各級人員可以向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)反映和匯報(bào)。
第三章 工作具體要求
第十八條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提交下一內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
第十九條
審計(jì)部至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
第二十條
審計(jì)部應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
第二十一條
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等。
第二十二條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,評價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對改善內(nèi)部控制的建議。第二十三條 審計(jì)部對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。審計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
第二十四條 審計(jì)部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)或董事會(huì)報(bào)告。
第二十五條
審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容
1、對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
3、是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
4、涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否將委托理財(cái)審批權(quán)授予經(jīng)營管理層行使,是否在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行理財(cái)。
5、涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資。
第二十六條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在重要資產(chǎn)的購買和出售事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容
1、購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
3、購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;
4、購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng)。
第二十七條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容
1、對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況 和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
3、被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
4、是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
第二十八條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容
1、是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;
2、關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
3、關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
4、交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng);
5、交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
6、關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占公司利益。
第四章 審計(jì)工作程序
第二十九條 編制審計(jì)工作計(jì)劃:審計(jì)部在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束前根據(jù)公司部署和公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,確定審計(jì)重點(diǎn),編制提交下一內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)請董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三十條 確定審計(jì)項(xiàng)目,編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃:審計(jì)部根據(jù)批準(zhǔn)的審計(jì)工作計(jì)劃或董事會(huì)決定,結(jié)合具體情況,確定審計(jì)項(xiàng)目,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和審計(jì)組。審計(jì)組應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目所涉及的被審計(jì)公司(部門)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度及財(cái)務(wù)狀況等方面的基本情況作初步的了解后編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)審計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
1、被審計(jì)公司(部門)名稱;
2、審計(jì)目的、范圍、內(nèi)容、目標(biāo);
3、各項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間安排;
4、其他事項(xiàng)。
第三十一條 下達(dá)審計(jì)通知書:審計(jì)組根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,于實(shí)施審計(jì)前3日,向被審計(jì)公司(部門)書面下達(dá)審計(jì)通知書(特殊審計(jì)項(xiàng)目除外)。審計(jì)通知書主要包括以下內(nèi)容:
1、審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間;
2、對被審計(jì)公司(部門)接受審計(jì)、配合工作的要求。
被審計(jì)公司(部門)在收到審計(jì)通知后,必須做好審計(jì)準(zhǔn)備,并為審計(jì)工作提供必要的工作條件。
第三十二條
實(shí)施審計(jì):在審計(jì)過程中,審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)工作具體要求,認(rèn)真編寫審計(jì)工作底稿,獲取有價(jià)值的審計(jì)證據(jù)。
第三十三條 編寫審計(jì)報(bào)告,做出審計(jì)決定:審計(jì)組在審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行綜合分析,在與被審計(jì)公司(部門)交換意見后,于審計(jì)終結(jié)后15日內(nèi)編寫審計(jì)報(bào)告草稿。被審計(jì)者應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告草稿之日起5日內(nèi),將其意見書面反饋給審計(jì)組,被審計(jì)者未提出書面意見,可視為對審計(jì)報(bào)告無異議。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告必須附有證明材料和有關(guān)資料。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部負(fù)責(zé)人審核、簽字后,方能向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)出。
第三十四條 《審計(jì)報(bào)告》主要內(nèi)容包括:(1)審計(jì)時(shí)間、內(nèi)容、范圍、方式;(2)被審單位基本情況;
(3)通過審計(jì)揭示的有關(guān)事實(shí),包括主要業(yè)績和發(fā)現(xiàn)的問題;
(4)對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)。概括已審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容,對已審事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)性、效益性及內(nèi)控制度等進(jìn)行評價(jià);
(5)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、規(guī)定和命令,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行責(zé)任界定、提出糾正、改進(jìn)意見和建議;對違規(guī)違紀(jì)行為提出處理、處罰的意見和建議。
第三十五條 審計(jì)部提交審計(jì)報(bào)告后,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)復(fù)核后,由審計(jì)部在公司董事會(huì)規(guī)定或授權(quán)的職權(quán)范圍內(nèi)按以下規(guī)定辦理
1、被審計(jì)部門、個(gè)人沒有或有輕微違反國家、公司制度規(guī)定行為的,出具審計(jì)意見書;
2、對被審計(jì)部門、個(gè)人違反國家、公司制度規(guī)定的行為,在職權(quán)范圍內(nèi)作出處理和處罰的審計(jì)決定;處理和處罰的審計(jì)決定以公司名義發(fā)文,審計(jì)委員會(huì)召集人簽發(fā),并附審計(jì)報(bào)告。
第三十六條 《審計(jì)處理決定》主要內(nèi)容
1、審計(jì)內(nèi)容、范圍、方式和時(shí)間;
2、審計(jì)報(bào)告認(rèn)定的被審計(jì)者違規(guī)違紀(jì)的行為事實(shí);
3、對違規(guī)違紀(jì)行為的定性,作出處理、處罰決定及其依據(jù);
4、需要進(jìn)行整改的事項(xiàng)及整改時(shí)限要求;
5、處理、處罰決定執(zhí)行的期限和要求。
第三十七條 審計(jì)的復(fù)審:被審計(jì)公司(部門)對審計(jì)決定和結(jié)論如有異議,應(yīng)在5天內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提出復(fù)審申請,審計(jì)委員會(huì)在接到復(fù)審申請后3天內(nèi)作出是否復(fù)審決定。確定不需復(fù)審的,按原審計(jì)結(jié)論和決定執(zhí)行,需要復(fù)審的,由審計(jì)委員會(huì)指定復(fù)審小組的人員構(gòu)成。復(fù)審小組應(yīng)在15天內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,在復(fù)審中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯(cuò)審等情況,應(yīng)重新作出審計(jì)報(bào)告并向?qū)徲?jì)委員會(huì)進(jìn)行說明,屬審計(jì)人員惡意行為的,由審計(jì)委員會(huì)對審計(jì)人員進(jìn)行處罰決定。復(fù)審期間原審計(jì)結(jié)論和決定暫不執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計(jì)公司(部門)必須執(zhí)行。
第三十八條
公司審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告后,審計(jì)部負(fù)責(zé)督促有關(guān)職能部門落實(shí)整改措施。被審計(jì)公司(部門)或者協(xié)助執(zhí)行的有關(guān)單位、部門應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告批示意見之日起七個(gè)工作日內(nèi)將整改計(jì)劃及落實(shí)情況書面反饋給審計(jì)部。
第三十九條 審計(jì)部實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,評價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論、檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)及對改善內(nèi)部控制的建議。
第四十條
審計(jì)部編制內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告后,應(yīng)提交審計(jì)委員會(huì)審閱,審計(jì)委員會(huì)審閱通過后提交董事會(huì)審議。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、內(nèi)控制度是否建立健全;
2、內(nèi)控制度是否有效實(shí)施;
3、內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作的情況;
4、內(nèi)控制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況;
5、對本內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作計(jì)劃完成情況的評價(jià);
6、完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施;
7、下一內(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。
第五章 審計(jì)證據(jù)及工作底稿
第四十一條 內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第四十二條 審計(jì)證據(jù)是審計(jì)部門收集的用以證明審計(jì)事項(xiàng)真相并作為審計(jì)結(jié)論基礎(chǔ)的材料,主要包括
(1)審計(jì)人員取得的以書面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書面證據(jù)。包括與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的各種原始憑證、會(huì)計(jì)記錄(記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和各種明細(xì)表)、各種會(huì)議記錄和文件;各種合同、通知書、報(bào)告書及函件等資料的復(fù)印件;
(2)通過實(shí)際觀察和清點(diǎn),取得為確定與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的事實(shí)是否確實(shí)存在的取證簽證單;
(3)就審計(jì)事項(xiàng)向有關(guān)人員進(jìn)行口頭調(diào)查所形成的審計(jì)調(diào)查記錄;(4)其他證據(jù)。
第四十三條 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
第四十四條 審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)記載審計(jì)人員在審計(jì)中獲取的證明材料名稱、來源和時(shí)間等。
1、主要內(nèi)容包括:(1)被審計(jì)者名稱;(2)審計(jì)項(xiàng)目名稱;(3)實(shí)施審計(jì)的時(shí)間;(4)審計(jì)過程記錄;(5)編制者姓名及編制日期;(6)復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;(7)其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。
2、審計(jì)過程記錄的內(nèi)容包括:
(1)實(shí)施審計(jì)具體程序的記錄及資料;(2)審計(jì)測試評價(jià)記錄;
(3)審計(jì)方式及其調(diào)整變更情況記錄;(4)審計(jì)人員的判斷、評價(jià)、處理意見和建議;(5)審計(jì)組討論記錄和審計(jì)復(fù)核記錄;
(6)審計(jì)組核實(shí)與采納被審計(jì)者對審計(jì)報(bào)告反饋意見的情況說明;(7)其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明資料。
3、審計(jì)工作底稿附件包括:(1)與被審計(jì)者財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
(2)與被審計(jì)者審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文件、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、往來函件、公證、鑒定等資料等原件、復(fù)印件或摘錄件;
(3)其他有關(guān)的審計(jì)資料。
第六章 審計(jì)檔案管理
第四十五條 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,應(yīng)將記錄和反映內(nèi)部審計(jì)過程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料及審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理決定歸入審計(jì)檔案。
第四十六條 審計(jì)終結(jié)后,審計(jì)部應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)對辦理的審計(jì)事項(xiàng)建立審計(jì)檔案,審計(jì)檔案實(shí)行誰主審誰立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔責(zé)任制。審計(jì)項(xiàng)目類文件和內(nèi)部審計(jì)制度、管理類文件不能混合立卷,審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列順序規(guī)則是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后,批復(fù)在前,請示在后;批示在前,報(bào)告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始性文件在后。
第四十七條 當(dāng)年完成的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)在本立卷歸檔;跨的審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)終結(jié)的立卷歸檔;審計(jì)檔案的移交時(shí)間不得遲于審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。
第四十八條 審計(jì)檔案保管時(shí)間分為永久、長期(10年至50年)和短期(10年以下)三種類型,存檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明保存期限。
第四十九條 審計(jì)檔案的借閱,一般應(yīng)限定在公司審計(jì)部門內(nèi)部。凡需將審計(jì)檔案借出審計(jì)部門或要求出具審計(jì)結(jié)論證明的,應(yīng)由審計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第七章 獎(jiǎng) 懲
第五十條 公司建立激勵(lì)與約束機(jī)制,對內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,以評價(jià)其工作績效。第五十一條 審計(jì)部對有下列行為之一的部門和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重,向董事會(huì)給予相應(yīng)的處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議:
1、拒絕或拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、會(huì)計(jì)資料等證明材料的;
2、阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計(jì)監(jiān)督檢查的;
3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;
4、打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員和向?qū)徲?jì)部如實(shí)反映真實(shí)情況的員工的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五十二條 內(nèi)部審計(jì)人員有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,董事會(huì)給予相應(yīng)的處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
1、利用職權(quán)謀取私利的;
2、弄虛作假、徇私舞弊的;
3、玩忽職守、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
4、泄露公司秘密的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第五十三條 對違反和影響本制度執(zhí)行的人,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
第五十四條 本制度接受中國相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)控控制規(guī)范有關(guān)規(guī)定以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜,依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
第五十五條 本制度在實(shí)施過程中,應(yīng)以有利于公司有效運(yùn)行,健康發(fā)展為根本原則,如違背上述原則,公司將合理調(diào)整。
第五十六條 本制度由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批之日起生效。
第五篇:22.2內(nèi)部審計(jì)管理制度
新疆維泰開發(fā)建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司
(討論稿)內(nèi)部審計(jì)管理制度
第1章總則
第1條為適應(yīng)集團(tuán)專業(yè)化管理需要,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、檢查機(jī)制,保證集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的安全和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、效益性,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條內(nèi)部審計(jì)工作的目的1.監(jiān)督集團(tuán)經(jīng)營政策、方針以及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在集團(tuán)及成員企業(yè)的貫徹執(zhí)行。
2.查處違規(guī)行為,保護(hù)集團(tuán)資金、財(cái)產(chǎn)的安全與完整。
3.強(qiáng)化集團(tuán)的經(jīng)營管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
第3條內(nèi)部審計(jì)工作要求
1.遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)政策以及集團(tuán)發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.以集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)為工作中心,以事實(shí)為依據(jù),以國家法律和集團(tuán)制度為準(zhǔn)繩,客觀、公正地反映、分析各運(yùn)營單位、部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),評價(jià)經(jīng)營管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,作出正確的審計(jì)結(jié)論和建議。
第4條內(nèi)部審計(jì)工作依據(jù)“只查不究”的原則開展,對被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)果只具有出具審計(jì)報(bào)告、提出審計(jì)意見的建議權(quán),不負(fù)責(zé)意見和建議的具體落實(shí),集團(tuán)董事會(huì)對審計(jì)意見和建議所形成的處理和處罰有最終裁定權(quán)。
第2章內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
第5條審計(jì)委員會(huì)隸屬于董事會(huì),負(fù)責(zé)對審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,對涉及到財(cái)務(wù)、基建、工程技術(shù)等比較復(fù)雜和重大的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行研究處理。
第6條審計(jì)部依照本制度對集團(tuán)及成員企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第7條審計(jì)部的主要職責(zé)。
1.檢查集團(tuán)及成員企業(yè)內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度)的執(zhí)行情況,并對其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評價(jià)。
2.對集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防錯(cuò)糾弊,為集團(tuán)及成員企業(yè)優(yōu)化管理提供意見。
3.對集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4.對集團(tuán)及成員企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。
5.根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),擬定集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度并在審批通過后組織實(shí)施。
6.總結(jié)、交流內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),組織內(nèi)部審計(jì)理論研討,培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員。
7.?dāng)M定審計(jì)檔案管理制度,報(bào)審計(jì)委員會(huì)和董事會(huì)審核、審批后執(zhí)行。
8.向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告,按時(shí)完成交辦的審計(jì)任務(wù)。
第8條審計(jì)部的主要權(quán)限。
1.有權(quán)要求集團(tuán)及成員企業(yè)按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等有關(guān)文件和資料。
2.有權(quán)檢查、審核集團(tuán)及成員企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目、憑證、賬薄、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表和其他有關(guān)文件資料,檢查資金、資產(chǎn)管理情況,檢測財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件。
3.有權(quán)參加集團(tuán)及成員企業(yè)重大的經(jīng)營管理等有關(guān)方面的會(huì)議。
4.有權(quán)參與集團(tuán)及其成員企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、重大投資項(xiàng)目及重大資金使用的可行性和效益性調(diào)研過程。
5.就審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)及審查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)召開調(diào)查會(huì),向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
6.有權(quán)提出制止、糾正違反集團(tuán)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)的意見。對被審計(jì)單位嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的現(xiàn)象,有權(quán)提出限期采取措施,改進(jìn)工作,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。
7.對阻撓、拒絕審計(jì)和弄虛作假、破壞審計(jì)工作的被審計(jì)單位及有關(guān)人員,按有關(guān)規(guī)定,提請集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,有權(quán)采取查封有關(guān)賬冊、凍結(jié)資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施,并有權(quán)提出追究被審計(jì)單位和有關(guān)人員責(zé)任的建議。
8.有權(quán)對違反國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)財(cái)經(jīng)制度的行為提出處理意見。
9.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、須查處的重大或緊急事項(xiàng),有權(quán)直接向董事會(huì)報(bào)告。
第3章內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
第9條審計(jì)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模、審計(jì)的范圍和審計(jì)工作的經(jīng)常化、專業(yè)化的要求及需要配備適當(dāng)數(shù)量的專職或兼職會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、工程師等業(yè)務(wù)骨干組成集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
第10條審計(jì)人員應(yīng)依法審計(jì)、忠于職守、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;審計(jì)人員不得濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、泄露秘密。審計(jì)人員在審計(jì)工作中取得的財(cái)務(wù)收支資料不得用于與審計(jì)工作無關(guān)的目的。
第11條當(dāng)遇有重大、復(fù)雜審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)時(shí),要求計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的有關(guān)人員與審計(jì)人員共同參與并組成專項(xiàng)審計(jì)組。必要時(shí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可聘請外部人員或借助社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專題審計(jì)或?qū)0笇徲?jì)。
第12條審計(jì)人員按本制度規(guī)定行使審計(jì)職權(quán),被審計(jì)單位和個(gè)人不得進(jìn)行刁難或打擊報(bào)復(fù)。對審計(jì)人員進(jìn)行刁難或打擊報(bào)復(fù)的人員,視情節(jié)輕重和造成的后果,給予相應(yīng)的處罰、處分。
第13條審計(jì)人員與被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)在確定審計(jì)方案前提出聲明并予以回避。審計(jì)調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于兩人。
第14條審計(jì)人員工作成績顯著、對集團(tuán)貢獻(xiàn)突出的,應(yīng)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì);對弄虛作假、營私舞弊、嚴(yán)重失職瀆職、泄露公司重要經(jīng)濟(jì)秘密的審計(jì)人員,視情節(jié)輕重和給公司造成的后果,給予相應(yīng)的處分。
第4章內(nèi)部審計(jì)工作的范圍
第15條遵循性審計(jì)。對經(jīng)營過程中遵守相關(guān)法規(guī)、政策、流程、計(jì)劃、預(yù)算、程序、合同協(xié)議等遵循性標(biāo)準(zhǔn)的情況作出評價(jià)。
第16條風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。對企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行審查和評價(jià)。
第17條績效審計(jì)。對本單位及所屬單位經(jīng)濟(jì)管理效率和效果情況進(jìn)行審計(jì)。
第18條任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
第19條其他審計(jì)。包括建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、物資采購審計(jì)等專門審計(jì)以及法律、法規(guī)規(guī)定和本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第5章內(nèi)部審計(jì)工作程序
第20條編制審計(jì)工作計(jì)劃。
根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營管理的要求和具體情況,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,審計(jì)部擬訂審計(jì)工作計(jì)劃和分季度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行并實(shí)施。
第21條通知被審計(jì)單位。
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案由該審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組長制定,審批通過后實(shí)施。審計(jì)部應(yīng)提前3日向被審計(jì)單位下達(dá)“審計(jì)通知書”。自審計(jì)之日起,一般應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)檢查工作。被審計(jì)單位接到通知后,應(yīng)按有關(guān)要求作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,積極配合,并為開展審計(jì)工作提供必要的工作條件。
第22條組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目。
1.依據(jù)被審計(jì)單位實(shí)際情況,可采取就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)、定期審計(jì)與不定期審計(jì)、抽查審計(jì)與全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)等多種審計(jì)方式。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)作好審計(jì)記錄,收集必要的審計(jì)證據(jù)。
2.重大、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開展審計(jì)工作前,可要求被審計(jì)單位召集有關(guān)經(jīng)營管理人員參加與審計(jì)組的見面會(huì),介紹有關(guān)情況,明確審計(jì)要求,以取得被審計(jì)單位及其有關(guān)人員的理解與配合。
第23條歸集審計(jì)工作底稿。
審計(jì)人員在審計(jì)查證工作結(jié)束后,要對審計(jì)記錄、證明材料、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析、整理、復(fù)核,然后編制審計(jì)工作底稿。必要的材料需經(jīng)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第24條撰寫審計(jì)報(bào)告。
1.審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)審計(jì)制度對被審計(jì)單位的被審事項(xiàng)作出客觀公正的評價(jià)。審計(jì)報(bào)告要做到主要事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿、相關(guān)、充分、合法,評價(jià)客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確。
2.審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)委員會(huì)審定前,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見。被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn)。如報(bào)告經(jīng)確認(rèn)確有不實(shí)之處,應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告。
3.審計(jì)報(bào)告及審計(jì)處理處罰建議書報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批復(fù)后,正式下達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)部門。被審計(jì)單位對審計(jì)意見書和審計(jì)決定必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行(需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合),并于收到之日起15日內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋審計(jì)室。
第25條審計(jì)處理、處罰建議。
1.對被審計(jì)單位或部門違反國家、集團(tuán)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)國家法律、法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,作出審計(jì)處理、處罰建議和意見。
2.處罰的審計(jì)建議種類。
(1)警告、通報(bào)批評。
(2)罰款(指對有嚴(yán)重違紀(jì)行為的單位和個(gè)人處以一定金額的罰款)。
(3)沒收違法所得。
(4)依法采取的其他處罰。
第26條被審計(jì)單位的申訴。
1.被審計(jì)單位在收到經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批復(fù)后的審計(jì)處理、處罰決定后,如有異議,可在10日內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提出申訴。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。
2.對被審計(jì)單位提出的申訴。審計(jì)委員會(huì)在接到申訴后10日內(nèi)作出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。
第27條審計(jì)回訪和后續(xù)審計(jì)。
1.審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)對被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,對被審計(jì)單位采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況進(jìn)行后續(xù)檢查。
2.被審計(jì)單位基于成本或其他考慮,決定對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題不采取糾正措施,應(yīng)當(dāng)做出書面解釋。
3.審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)將審計(jì)結(jié)果以及被審計(jì)單位書面解釋向管理層報(bào)告。
第28條審計(jì)資料歸檔。
項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)按照審計(jì)檔案管理的規(guī)定,做好審計(jì)資料的整理、立卷和歸檔工作。
第6章附則
第29條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第30條本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期