第一篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款分析及案例
來源: 作者: 發(fā)布時(shí)間:2011-02-14
應(yīng)收賬款分析的核心是對(duì)應(yīng)收賬款的流動(dòng)性的分析,分析過程是從結(jié)構(gòu)分析和趨勢(shì)分析中找出應(yīng)收賬款的變動(dòng),然后對(duì)有異常變化的應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析,從而對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。應(yīng)收賬款與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理都有密切的關(guān)系。通過對(duì)應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)分析,對(duì)應(yīng)收賬款占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的比重進(jìn)行測(cè)度,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境以及內(nèi)部管理、經(jīng)營策略方面的變化線索。趨勢(shì)分析也是同樣重要,不斷增加的應(yīng)收賬款,特別是當(dāng)其增幅顯著高于營業(yè)收入的時(shí)候,則往往意味著其產(chǎn)品的銷售已經(jīng)鈍化,需要依靠提供過量的信用來維持。案例:吉林化工迅猛增加的應(yīng)收賬款預(yù)示著業(yè)績風(fēng)險(xiǎn)
吉林化工的主要業(yè)務(wù)為生產(chǎn)和銷售石油產(chǎn)品、石化及有機(jī)化工產(chǎn)品、合成橡膠、染料及染料中間體、化肥及無機(jī)化工產(chǎn)品等。2000年公司實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入為人民幣139億元,與1999年同期相比上升26%,但凈利潤卻為負(fù)的8.4億元。公司年報(bào)業(yè)績的巨大風(fēng)險(xiǎn)在2000年中期已經(jīng)有征兆,在2000年1至6月實(shí)現(xiàn)銷售額與1999年同比上升16%的同時(shí),應(yīng)收賬款卻同比上升了66%,是資產(chǎn)中增長最為迅速的項(xiàng)目,與行業(yè)內(nèi)其他公司相比,吉林化工2000年中期的應(yīng)收賬款總量和增速均為最高。
從2000年全年來看,吉林化工的應(yīng)收賬款增加額達(dá)14.93億元,是所有上市公司中增速最為陡峭的公司。由于應(yīng)收賬款對(duì)流動(dòng)資金的占用,為了克服現(xiàn)金流入不足的壓力,該公司只有增加有息負(fù)債,從而使有息負(fù)債規(guī)模從年初的35.81億元擴(kuò)大到年末75.55億元,凈增40億元,當(dāng)期負(fù)擔(dān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用則達(dá)到6億元。吉林化工2000年的業(yè)績可謂險(xiǎn)象環(huán)生,不僅是要承擔(dān)高額的財(cái)務(wù)費(fèi)用,而高達(dá)30億元的應(yīng)收賬款,其壞 帳準(zhǔn)備的計(jì)提將給業(yè)績?cè)斐删薮蟮膲毫?。資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目變動(dòng)分析
項(xiàng)目??????????? 2000年6月30日?1999年12月31日???增減(%)???? ????總資產(chǎn)???????16,935,758,955???15,876,352,943???????6.7????????? ????應(yīng)收帳款凈值??2,107,978,910????1,264,740,203??????66.7????????? ????存貨凈值??????1,811,179,076????1,575,183,405??????15.0????????? ????長期投資????????212,628,245??????207,653,254???????2.4?????????
固定資產(chǎn)凈值??9,835,195,099???10,155,551,413??????-3.2?????????
長期負(fù)債??????5,273,077,175????6,077,075,065?????-13.2?????????
股東權(quán)益??????6,619,114,027????6,088,921,333???????8.7?????????
資料來源:公司報(bào)告
更進(jìn)一步的分析是找出應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素,也就是對(duì)應(yīng)收賬款的時(shí)間和對(duì)象兩大方面的分析。先來看時(shí)間分析,即應(yīng)收賬款在一個(gè)經(jīng)營周期中要經(jīng)過多長的時(shí)間才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,以及存量應(yīng)收賬款的賬齡。
公司的信用政策可以成為效率的驅(qū)動(dòng)器。恰當(dāng)?shù)男庞弥芷趯?yīng)收賬款的回籠時(shí)點(diǎn)與企業(yè)的經(jīng)營周期相配合,在支撐信用銷售的同時(shí)通過應(yīng)收賬款源源不斷的轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展輸送血液,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金速度越快,循環(huán)周期越短,則在一個(gè)期間內(nèi)可以提供越多的現(xiàn)金,從而企業(yè)的運(yùn)營也就越富有效率。如果應(yīng)收賬款長期滯留在資產(chǎn)負(fù)債表上,則企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金斷流。
測(cè)量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,是用一段時(shí)期內(nèi)的信用銷售額,除以同期內(nèi)流通在外的平均應(yīng)收賬款凈額。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 /平均應(yīng)收賬款
用一年的天數(shù)365除以這個(gè)周轉(zhuǎn)率,就得到應(yīng)收賬款的平均收款期,把這個(gè)平均回收天數(shù)與慣常的商業(yè)信用期限相比較,就可以看出企業(yè)管理者的信用管理能力,那些資產(chǎn)項(xiàng)下總是裝滿回收遙遙無期的應(yīng)收賬款的企業(yè)應(yīng)當(dāng)受到足夠的懷疑。從風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)收賬款停留在企業(yè)帳簿上的時(shí)間越短,也表明其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)越小,在認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)上,我們將要借助于靜態(tài)的賬齡分析。
應(yīng)收帳款的帳齡,是指資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收帳款從銷售實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)生應(yīng)收帳款之日起,至資產(chǎn)負(fù)債表日止所經(jīng)歷的時(shí)間,簡而言之,就是應(yīng)收帳款在帳面上未收回的時(shí)間。帳齡分析是應(yīng)收賬款的主要分析方法之一,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的價(jià)值在于通過對(duì)銷售績效的測(cè)控,加快貨款回籠,減少壞帳損失;對(duì)外部分析師來說,則有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解公司應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)情況、分析應(yīng)收帳款的質(zhì)量狀況、評(píng)價(jià)壞帳損失核算方法的合理性。
我國目前對(duì)應(yīng)收賬款賬齡劃分的規(guī)則見于中國證監(jiān)會(huì)《公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號(hào)——年度報(bào)告的內(nèi)容與格式》,將應(yīng)收帳款的帳齡劃分為四段,即1年以內(nèi)、1-2年、2-3年和3年以上。事實(shí)上,幾乎所有的上市公司也是按照這個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的應(yīng)收賬款管理和披露。一般來說,1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款在企業(yè)信用期限范圍,1-2年的應(yīng)收賬款有一定逾期,但仍屬正常,2-3年的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)較大,而3年以上的因經(jīng)營活動(dòng)形成的應(yīng)收賬款已經(jīng)與企業(yè)的信用狀態(tài)無關(guān),其可回收性極小,可能的解決方法只能是債務(wù)重組。案例:高齡應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)大
百大集團(tuán)股份有限公司在浙江省杭州市經(jīng)營百貨、餐飲服務(wù)、旅游等產(chǎn)業(yè)。公司2000年度實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入92,847.95萬元,實(shí)現(xiàn)利潤7,256.30萬元。壞賬準(zhǔn)備按應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的5%計(jì)提。其2000年末應(yīng)收賬款總額為33591671元,根據(jù)報(bào)表附注,應(yīng)收賬款的賬齡構(gòu)成為: 賬齡 期末數(shù) 期初數(shù)
金額 比例 壞帳準(zhǔn)備 金額 比例(%)壞帳準(zhǔn)備
1年以內(nèi) 2,966,263 8.83 148,313 3,041,010 7.97 152,050 1-2年 95,403 0.28 4,770 1,039,597 2.73 51,979 2-3年 17,577,619 46.09 878,880 3年以上 30,530,004 90.89 1,526,500 16,481,421 43.21 1,415,336 合計(jì) 33,591,670 100 1679583 38,139,647 100 2,498,245 資料來源:公司報(bào)告
從應(yīng)收賬款的期初和期末數(shù)對(duì)比中可以看出,公司2000年初2-3年賬齡的應(yīng)收賬款存量幾乎沒有收回,在年末的資產(chǎn)負(fù)債表上成了3年以上的應(yīng)收賬款,這類高齡應(yīng)收賬款長期停滯在資產(chǎn)負(fù)債表上,形成壞帳的風(fēng)險(xiǎn)很大。而公司對(duì)這些賬齡在3年以上的應(yīng)收帳款仍按照5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備明顯不足,2001年,公司管理層對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)作出變更,將3年以上應(yīng)收賬款的壞帳計(jì)提比例改為20%,以反映這部分應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性,并且全額核銷掉賬齡在3年以上的應(yīng)收賬款4,269,031元,兩項(xiàng)因素直接導(dǎo)致2001年減少利潤500萬左右。
對(duì)象分析也是應(yīng)收賬款分析的重點(diǎn),甚至可以說,“對(duì)象決定一切”,因?yàn)?,交易?duì)方的信用程度是決定應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)性的根本原因。所以,當(dāng)我們?cè)诜治鰬?yīng)收賬款時(shí),在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字面上的結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)了解后,一定要找到報(bào)表后的附注,把是誰欠了公司的錢看個(gè)清楚。可以進(jìn)行評(píng)價(jià)的因素包括如下: 債務(wù)人的區(qū)域性。由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、法制環(huán)境以及特定的經(jīng)濟(jì)狀況等條件的差異,導(dǎo)致不同地區(qū)的企業(yè)其信用狀況會(huì)不同。
案例:應(yīng)收帳款不良狀況分布呈現(xiàn)出明顯的地域性
我國企業(yè)不良應(yīng)收帳款的分布呈現(xiàn)出明顯的地域特征,例如在東北三省三角債情況比較嚴(yán)重,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率較高;在浙江和上海經(jīng)濟(jì)活躍,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率比較低;而以廣東為代表的部分地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是不良應(yīng)收賬款率也較高。
可見,應(yīng)收賬款狀況受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響很大。經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要是由兩部分組成:企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和政府角色定位。企業(yè)產(chǎn)權(quán)不是簡單地孤立存在的,其界定清晰程度特別依賴于其所處社會(huì)對(duì)保護(hù)產(chǎn)權(quán)的努力。其中,政府如何角色定位就是首當(dāng)其沖。對(duì)于地方政府而言,其重要作用不是直接參與企業(yè)創(chuàng)立和管理,而是保護(hù)產(chǎn)權(quán),維護(hù)信用。在經(jīng)濟(jì)信用環(huán)境中,除了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)之外,就是該地區(qū)的傳統(tǒng)、文化、執(zhí)法力度和對(duì)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有效程度;而所有這些都與政府有關(guān)。
債務(wù)人的財(cái)務(wù)實(shí)力。評(píng)價(jià)債務(wù)人的財(cái)務(wù)實(shí)力,需要對(duì)債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解。簡單的方法是查閱債務(wù)人單位的資本實(shí)力和交易記錄,用這種方法可以識(shí)別出一些皮包公司,或者,根本就是虛構(gòu)的公司。案例:銀廣夏公司的神奇客戶之謎----銀廣夏被稱為2001年中國證券市場(chǎng)最大的報(bào)表欺詐事件。該公司主要經(jīng)營高新技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn),動(dòng)植物養(yǎng)殖、種植等業(yè)務(wù),其1999、2000年的主要利潤來源是超臨界萃取產(chǎn)品,該類產(chǎn)品主要銷售給了德國的誠信公司,在銀廣夏2000年的資產(chǎn)負(fù)債表上,一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款有4億多元,其中德國誠信貿(mào)易公司的欠款為26769萬,占應(yīng)收賬款總額的一半多。
在2001年8月的《財(cái)經(jīng)》雜志封面文章《銀廣夏陷阱》中,描述了記者探詢?cè)撱y廣夏最大債務(wù)人的過程,事實(shí)證明,這個(gè)神奇的大客戶系子虛烏有。
“為銀廣夏1999年、2000年利潤做出巨大貢獻(xiàn)的德國誠信公司的英文全稱為:Fidelity Trading GmbH。這家公司,盡管按銀廣夏的說法有著巨額對(duì)華貿(mào)易,但在中國居然沒有辦事處,在互聯(lián)網(wǎng)上也查不到絲毫信息。
----銀廣夏在2001年3月股東大會(huì)上分發(fā)的材料稱,“德國的Fidelity Trading GmbH是在德國本地注冊(cè)的一家著名的貿(mào)易公司,系德國西?伊利斯的子公司,成立已160余年歷史。該公司是一家專門從事生物制藥、食品和醫(yī)用原料的貿(mào)易公司,在歐洲是一家信譽(yù)和口碑均很好的公司?!?---德國西?伊利斯公司的確是一家歷史悠久的貿(mào)易公司,德國伍德公司制造的二氧化碳萃取設(shè)備正是通過西?伊利斯出售給銀廣夏的。但誠信公司是否是其子公司呢?
----記者曾多次向德國西?伊力斯駐華機(jī)構(gòu)捷高公司核實(shí)此事,但該公司接待人員的態(tài)度十分含混,一時(shí)說誠信是德國公司,一時(shí)說誠信和西?伊利斯有關(guān)系,一時(shí)說誠信是其子公司。最后竟然是一再要求記者去問銀廣夏!誠信和西?伊利斯的關(guān)系怎么能由銀廣夏來證實(shí)呢?
----在7月16日的一次電話采訪中,捷高的有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵人物陶鵬明確地告訴記者:誠信只是一家在德國注冊(cè)的公司,與西?伊利斯有著業(yè)務(wù)往來,但并非西?伊利斯的子公司。
----問題其實(shí)并不復(fù)雜。據(jù)知,2001年5月,在《中國證券報(bào)》一次例行的編前會(huì)上,其總編輯提到,既然銀廣夏引起了那么多疑問,為什么不可以借助新華社駐德分社的力量去調(diào)查一下它的背景呢?此后,該報(bào)是否果真去德國調(diào)查不得而知,但確有新華社駐外記者在德國當(dāng)?shù)夭樵儾樘?hào)臺(tái),但該公司并未有電話號(hào)碼登記。
----記者了解到,中國工商銀行總行通過其海外分行對(duì)誠信公司進(jìn)行了調(diào)查,在德國漢堡商會(huì)查到如下記錄:
----“Fidelity Trading GMBH公司于1990年在該會(huì)注冊(cè),注冊(cè)資本51129.19歐元(約10萬馬克左右),負(fù)責(zé)人為Kiaus Landry,主要經(jīng)營范圍是機(jī)械產(chǎn)品和技術(shù)咨詢。”----注冊(cè)資金幾萬馬克,對(duì)于貿(mào)易公司而言并不算離譜,但畢竟其與銀廣夏簽下的是年度金額達(dá)20億元人民幣、總金額達(dá)60億元的合同,對(duì)比過于懸殊。此次調(diào)查之后,中國工商銀行總行沒有恢復(fù)對(duì)銀廣夏的貸款。工商銀行總行曾與銀廣夏于1999年12月29日簽訂流動(dòng)資金貸款合同,借款金額為2億元,期限定為自1999年12月29日起至2001年10月28日止。今年四五月間,工總行提前中止了貸款?!? 資料來源:《財(cái)經(jīng)》2001年8月號(hào),《銀廣夏陷阱》
債務(wù)人的集中度。對(duì)于應(yīng)收賬款,同樣存在集中度風(fēng)險(xiǎn),即由于某一個(gè)主要債務(wù)人支付困難而導(dǎo)致較大比例的債權(quán)面臨回收風(fēng)險(xiǎn)。只與有限的客戶交易,也為銷售分析提供了一些線索。案例:滬東重機(jī)因?yàn)榇罂蛻羝飘a(chǎn)而被特別處理
滬東重機(jī)(600150)2001年1月19日公布預(yù)虧公告: 隨著船舶市場(chǎng)的復(fù)蘇,滬東重機(jī)股份有限公司生產(chǎn)已走出低谷,2000年度主導(dǎo)產(chǎn)品柴油機(jī)產(chǎn)量比1999年度有較大幅度增加,經(jīng)全體員工的努力,公司已初步改善了虧損面貌。但由于公司債務(wù)人天津造船公司于2000年11月17日宣告破產(chǎn),對(duì)公司本年度利潤帶來很大影響。經(jīng)初步審查,公司預(yù)計(jì)2000年度會(huì)出現(xiàn)重大虧損。具體虧損金額將有待會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后,在年度報(bào)告和年報(bào)摘要中具體披露。公司董事會(huì)提請(qǐng)廣大投資者注意投資風(fēng)險(xiǎn)。
正如預(yù)虧公告提及,2000年度滬東重機(jī)的虧損,主要是由于天津造船公司破產(chǎn)所致,根據(jù)破產(chǎn)程序未得到清償?shù)膫鶛?quán)將不再清償。而天津造船公司在購買滬東重機(jī)柴油機(jī)的交易中,共欠貨款50224615.20元。滬東重機(jī)也因?yàn)檫B續(xù)兩年虧損,將被ST處理。
淺議應(yīng)收賬款分析
2003-12-29 10:
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應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì),可編制歷年度的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各年度末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì),可編制歷年度的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各年度末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì),可編制歷年度的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各年度末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
第二篇:應(yīng)收賬款分析
談企業(yè)應(yīng)收賬款對(duì)利潤質(zhì)量的影響
摘 要:應(yīng)收賬款作為企業(yè)的債權(quán),它對(duì)企業(yè)的利潤有極其重大的影響,無法收回的應(yīng)收賬款就是企業(yè)的利潤損失。本文從多方面分析了應(yīng)收賬款對(duì)利潤的影響,并就如何降低這些影響提出了幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 利潤質(zhì)量 影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)采用商業(yè)信用銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向客戶應(yīng)收而未收取的款項(xiàng),是企業(yè)的債權(quán)。應(yīng)收賬款在未來能否收回存在不確定性,無法收回的應(yīng)收賬款就是企業(yè)的賬面利潤損失,這是企業(yè)理財(cái)方面必須面對(duì)的一大風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)利潤質(zhì)量分析具有實(shí)質(zhì)性影響,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
一、應(yīng)收賬款會(huì)虛化企業(yè)的賬面利潤,誤導(dǎo)不同報(bào)表使用者對(duì)利潤深層次的理解
眾所周知,利潤的計(jì)算式是“利潤=收入-費(fèi)用”,這里的“收入”主要是指形成應(yīng)收賬款的主營業(yè)務(wù)收入。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生意味著企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入沒有形成現(xiàn)金流入,它只是企業(yè)的收款權(quán)利。所以,應(yīng)收賬款在收回之前,企業(yè)所謂的實(shí)現(xiàn)利潤,只是賬面利潤,是數(shù)字概念,而不是現(xiàn)實(shí)利潤。相當(dāng)于應(yīng)收賬款數(shù)額的利潤沒有真實(shí)的貨幣作為基礎(chǔ),只不過是“紙上富貴”而已。
如果報(bào)表使用者只看利潤表上亮麗的利潤數(shù)據(jù),不對(duì)其作深入的剖析,被報(bào)表上令人心動(dòng)的數(shù)字所迷惑,就不可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況作全面和準(zhǔn)確的分析。如果投資者僅憑表面賬務(wù)數(shù)據(jù)作決策,就極可能陷入盲目的境地,造成決策失誤帶來損失。
二、應(yīng)收賬款弱化了每股收益評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績的意義
每股收益是指普通股股東每持有一股所能享有的企業(yè)凈利潤或需承擔(dān)的企業(yè)凈虧損。每股收益通常被用來反映企業(yè)的經(jīng)營成果,衡量普通股的獲利水平及投資風(fēng)險(xiǎn),是投資者等信息使用者據(jù)以評(píng)價(jià)企業(yè)盈利能力、預(yù)測(cè)企業(yè)成長潛力、進(jìn)而做出相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策的重要財(cái)務(wù)指標(biāo)之一。在企業(yè)能盈利的情況下,該指標(biāo)反映了每股創(chuàng)造的稅后利潤,通常,報(bào)表使用者或信息需求者的理解是每股收益越高,表明企業(yè)創(chuàng)造的利潤越多。但如果企業(yè)的利潤大部分是通過應(yīng)收賬款來支撐的,而缺少具有現(xiàn)實(shí)支付能力的現(xiàn)金為依托,那么,企業(yè)的每股收益指標(biāo)對(duì)企業(yè)盈利水平的評(píng)價(jià)作用就會(huì)被削弱,因?yàn)槊抗捎麤]有帶來足夠的現(xiàn)金流入。高額的應(yīng)收款項(xiàng)減少了企業(yè)的現(xiàn)金流入,企業(yè)如果現(xiàn)金流入不足,有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,如果引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),就會(huì)因財(cái)務(wù)狀況惡化而降低償債能力,使企業(yè)信譽(yù)受損。
三、應(yīng)收賬款削弱主營業(yè)務(wù)利潤評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績的主導(dǎo)作用
我們?cè)诜治銎髽I(yè)盈利能力時(shí),應(yīng)從企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方面去把握,主營業(yè)務(wù)利潤是企業(yè)利潤的核心。企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品或主導(dǎo)業(yè)務(wù)收入被認(rèn)為是集中體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的盈利對(duì)象,企業(yè)即使為分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或延伸價(jià)值鏈,擴(kuò)大對(duì)外投資的規(guī)模,也一定是建立在具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上。一個(gè)企業(yè)只有從主營業(yè)務(wù)中獲得的利潤才是真實(shí)可靠的利潤。在正常情況下,主營業(yè)務(wù)利潤是企業(yè)的主要利潤來源,應(yīng)收賬款直接影響的是主營業(yè)務(wù)利潤指標(biāo)。主營業(yè)務(wù)利潤是公認(rèn)的評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的核心指標(biāo)。主營業(yè)務(wù)利潤大,說明企業(yè)主業(yè)突出,經(jīng)營業(yè)績好。但不可否認(rèn)的是,一定數(shù)量的應(yīng)收賬款會(huì)使主營業(yè)務(wù)利潤有潛在損失的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)來自于市場(chǎng)環(huán)境惡化對(duì)債務(wù)人經(jīng)營活動(dòng)的影響。如果客戶無力償還債務(wù)而給企業(yè)帶來壞賬,那么,企業(yè)賬面上再好的業(yè)績也不過是鏡中之花。這時(shí),通過主營業(yè)務(wù)利潤對(duì)企業(yè)業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)就缺乏應(yīng)有的說服力。
四、應(yīng)收賬款一定程度上會(huì)掩蓋所有者權(quán)益的真實(shí)性
企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)際上是企業(yè)未能到賬的利潤,由于會(huì)計(jì)政策操作的結(jié)果,它成了企業(yè)的賬面利潤。從這點(diǎn)上看,應(yīng)收賬款無疑虛夸了企業(yè)的所有者權(quán)益。企業(yè)按規(guī)定以賬面利潤為基數(shù)提取盈余公積等,分配后的剩余數(shù)就是企業(yè)的未分配利潤。應(yīng)收賬款會(huì)使所有者權(quán)益中的盈余公積和未分配利潤項(xiàng)目的數(shù)據(jù)顯得不那么真實(shí)可信,如果單純地從資產(chǎn)負(fù)債表上分析所有者權(quán)益,就無法直觀其真實(shí)的情況。
五、應(yīng)收賬款成為企業(yè)財(cái)務(wù)造假的工具之一
企業(yè)財(cái)務(wù)造假的手法很多,其中應(yīng)收賬款就可以成為操縱利潤的工具。例如,企業(yè)為了增加某一會(huì)計(jì)的利潤,可以通過虛開發(fā)票增加應(yīng)收賬款,這就可通過營業(yè)收入的虛增達(dá)到利潤的虛增,在下一鉆制度的漏洞或以銷售退回為由再將應(yīng)收賬款沖回;再如,企業(yè)根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡長短按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,少計(jì)提壞賬準(zhǔn)備可以增加利潤,不少企業(yè)明知某些高齡應(yīng)收賬款已成壞賬,但為了虛增利潤卻不予沖銷,或者為了隱匿利潤而多提壞賬準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)造假嚴(yán)重。最明顯的是一些上市企業(yè)在報(bào)告中大玩所謂“二一二”虧損游戲:即連續(xù)兩年虧損,然后通過“技術(shù)手段”對(duì)利潤進(jìn)行操縱,最終來個(gè)“扭虧為盈”,接著再連續(xù)兩年虧損,又來一個(gè)“扭虧為盈”,通過調(diào)節(jié)利潤逃脫退市。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,在經(jīng)營活動(dòng)中必須獲得利潤,并盡可能地使企業(yè)利潤最大化。為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額的需要,任何企業(yè)每筆交易都無法做到錢貨兩清,而是大量采用商業(yè)信用,賒銷就是企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競(jìng)爭(zhēng)手段,因此,分析企業(yè)應(yīng)收賬款有利于準(zhǔn)確掌握企業(yè)年報(bào)信息。為了更好地分析企業(yè)利潤質(zhì)量,通過利潤指標(biāo)有效分析企業(yè)全面的經(jīng)營情況,評(píng)價(jià)企業(yè)的管理水平,揭示應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)利潤的真實(shí)影響,筆者認(rèn)為應(yīng)做好如下工作:
1.利潤分析時(shí)應(yīng)注重當(dāng)期賒銷比例財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
企業(yè)應(yīng)在主營業(yè)務(wù)收入中進(jìn)行“賒銷收入”明細(xì)核算,并單獨(dú)列示于利潤表,準(zhǔn)確計(jì)算和分析當(dāng)期賒銷比率指標(biāo),并重點(diǎn)揭示賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因?!百d銷比率=應(yīng)收賬款/主營業(yè)務(wù)收入”,賒銷比率高,說明企業(yè)當(dāng)期營業(yè)收入中現(xiàn)金流入少,當(dāng)期利潤缺乏貨幣支撐,現(xiàn)實(shí)中面臨很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),存在“失去利潤”的可能。如果企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入賒銷比率低,當(dāng)期利潤就顯得真實(shí)可信。
2.計(jì)算應(yīng)收賬款與利潤的比重,做好利潤分析工作
企業(yè)應(yīng)計(jì)算應(yīng)收賬款總額占利潤總額的比率,通過這一比率準(zhǔn)確分析利潤實(shí)現(xiàn)的真實(shí)情況。企業(yè)可將這一比率進(jìn)行縱向和橫向的比較,以便評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利水平和應(yīng)收賬款管理水平。一般情況下,企業(yè)如果有足夠大的營業(yè)收入額,應(yīng)收賬款所占利潤的比重越低,說明企業(yè)的盈利水平真實(shí),應(yīng)收賬款管理水平高,企業(yè)理財(cái)能力強(qiáng)。
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,制定有力措施加快資金回籠
任何企業(yè)都必須樹立信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)管理,防范與化解信用風(fēng)險(xiǎn),高度認(rèn)識(shí)減少與回收應(yīng)收賬款的理財(cái)意義。企業(yè)應(yīng)做好欠賬企業(yè)的信用分析評(píng)價(jià)工作,為企業(yè)控制應(yīng)收賬款提供信息支持,為企業(yè)催款做好相關(guān)必要的工作。企業(yè)必須對(duì)業(yè)已存在的應(yīng)收款項(xiàng)作準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),并定期將其對(duì)利潤的可能影響進(jìn)行合理的評(píng)估,防患于未然。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注重應(yīng)收賬款回收比率指標(biāo)的計(jì)算及分析工作,“應(yīng)收賬款回收比率=銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金/平均應(yīng)收賬款”,若該比率很低,則表明應(yīng)收賬款的回籠速度很慢,應(yīng)收賬款的管理工作有待加強(qiáng);其次,做好應(yīng)收賬款的催收工作,從思想上高度認(rèn)識(shí)回籠資金的重要性,企業(yè)可以采取積極的現(xiàn)金折扣政策,也可以采取日常催討的方式,盡快地收回被其他企業(yè)拖欠的款項(xiàng);再次,做好應(yīng)收賬款的監(jiān)控工作,應(yīng)收賬款的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)包括賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)生、款項(xiàng)的收回、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)以及債務(wù)人信用狀況的變化。
4.利潤表與現(xiàn)金流量表結(jié)合分析
企業(yè)利潤利潤表是反映企業(yè)一定期間生產(chǎn)經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)表。利潤表把企業(yè)一定期間的營業(yè)收益與其同一會(huì)計(jì)期間的營業(yè)成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,以計(jì)算出企業(yè)一定時(shí)期的稅后凈利潤。通過利潤表反映的收入、成本和費(fèi)用等指標(biāo),能夠知道企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的收益、成本和耗費(fèi)情況,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。
現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出信息的財(cái)務(wù)報(bào)表。現(xiàn)金流量表能夠分析企業(yè)投資和理財(cái)活動(dòng)對(duì)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的影響。
在企業(yè)三大報(bào)表中,資產(chǎn)負(fù)債表能夠提供企業(yè)一定日期財(cái)務(wù)狀況的情況。它所提供的是靜態(tài)的財(cái)務(wù)信息,并不能反映財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的原因,也不能表明這些資產(chǎn)、負(fù)債給企業(yè)帶來或用去多少現(xiàn)金。利潤表反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果,提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息,但它只能反映利潤的構(gòu)成,卻不能反映經(jīng)營、投資和籌資活動(dòng)給企業(yè)帶來或支付了多少現(xiàn)金,而且利潤表不能反映投資和籌資的全部事項(xiàng)?,F(xiàn)金流量表提供一定時(shí)期的現(xiàn)金流入和流出的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,表明企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)由經(jīng)營、投資和籌資活動(dòng)獲得現(xiàn)金及這些現(xiàn)金的使用情況,能夠說明資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的變動(dòng)原因。
現(xiàn)金流量表對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表起到補(bǔ)充說明的作用,特別是現(xiàn)金流量表能彌補(bǔ)利潤表的不足。利潤表只是指明了企業(yè)利潤的構(gòu)成要素及結(jié)果,在存在大量應(yīng)收賬款的情況下,利潤只是一個(gè)概念而已,它無法說明利潤實(shí)現(xiàn)的真實(shí)情況及程度。將利潤表與現(xiàn)金流量表相結(jié)合分析企業(yè)利潤,不但可以了解企業(yè)利潤的構(gòu)成和結(jié)果,對(duì)利潤進(jìn)行量的分析,而且還可以通過現(xiàn)金流量對(duì)利潤進(jìn)行質(zhì)的分析。
5.利潤分析信息按規(guī)范披露,務(wù)必準(zhǔn)確和完整
企業(yè)披露利潤分析信息,不但要做好當(dāng)期信息的披露,而且還要做好環(huán)比信息的披露。特別是如主營業(yè)務(wù)收入增長率、主營業(yè)務(wù)利潤率、營業(yè)利潤增長率、凈利潤現(xiàn)金含量、現(xiàn)金凈流量與凈利潤比、凈利潤、凈利潤增長率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等信息的披露,語言要規(guī)范,表達(dá)要完整,披露的數(shù)據(jù)必須真實(shí)和準(zhǔn)確。
此外,現(xiàn)金比率指標(biāo)作為最嚴(yán)格最穩(wěn)健的短期償債能力衡量指標(biāo),也可以用來輔助分析企業(yè)利潤質(zhì)量,因?yàn)閼?yīng)收賬款是造成現(xiàn)金比率低的原因之一。
第三篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務(wù)而應(yīng)向顧客收取的款項(xiàng),實(shí)質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用[4]。應(yīng)收賬款同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶所擁有的一項(xiàng)債權(quán),應(yīng)收賬款的對(duì)象既包括向企業(yè)購買商品的外部人員,也包含因需要提供商品和勞務(wù)的單位內(nèi)部員工,是企業(yè)對(duì)他們享有的債權(quán)。因而應(yīng)收賬款不僅在應(yīng)收款項(xiàng)中比重大于其他應(yīng)收款,在整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)中也是不可缺少的部分。在我國的商品市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善的過程中,商業(yè)信用被企業(yè)為增加市場(chǎng)占有率而不計(jì)后果的使用,長期掛在賬面上的應(yīng)收賬款數(shù)額也呈上升趨勢(shì)。企業(yè)為了有效的管理應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量,促進(jìn)應(yīng)收賬款的回收,應(yīng)收賬款管理的研究已成為每個(gè)企業(yè)的必修課。
商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),供大于求。我國距離加入世界貿(mào)易組織(WTO)已有十余年,我國的商品市場(chǎng)已經(jīng)從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變。這就不得不促使賣家為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,在競(jìng)爭(zhēng)中立足,甚至為了在同行中不被競(jìng)爭(zhēng)淘汰,利用各種有效的手段去吸引盡可能多的客戶,擴(kuò)大銷售額,占領(lǐng)市場(chǎng),信用銷售就成為企業(yè)吸引客戶的必要手段之一。賒銷是企業(yè)向客戶提供的在一定期限內(nèi)比銀行更加優(yōu)惠的無利息貸款,這種信用政策深受客戶的歡迎。企業(yè)提供的賒銷,是應(yīng)收賬款形成的前提條件,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)也為壞賬呆賬的產(chǎn)生埋下隱患。
銷售和收款的時(shí)間不在同一時(shí)點(diǎn),兩者之間具有差距。企業(yè)與客戶的實(shí)際交貨時(shí)間和企業(yè)收到客戶打過來貨款的時(shí)間往往存在不一致的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間差也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生[10]。對(duì)于人民商場(chǎng)來說,在銷售旺季,存貨處于供不應(yīng)求狀態(tài),企業(yè)的發(fā)貨時(shí)間往往后于企業(yè)收到貨款的時(shí)間,這就意味著在交易過程中現(xiàn)銷往往多余賒銷。企業(yè)除了在銷售旺季,發(fā)出貨物的時(shí)間都是比客戶收到貨款的時(shí)間提前,意味著賒銷的次數(shù)往往多余現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款就隨之而生。
企業(yè)為了降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了降低存儲(chǔ)成本,減少積壓,樂于采用賒銷作為促銷手段。假若企業(yè)持有大量的存貨,相應(yīng)的針對(duì)存貨的管理費(fèi)用,倉庫租賃費(fèi)用以及有關(guān)存貨的各類保險(xiǎn)費(fèi)都將需要增加,由于技術(shù)的更新等原因,放在倉庫中的存貨還存在減值的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)總認(rèn)為將存貨賒銷出去遠(yuǎn)遠(yuǎn)比放在倉庫中更為有利。企業(yè)采用這種形式減少存貨,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)增加,因?yàn)檫@僅僅是應(yīng)收賬款的增加,對(duì)當(dāng)期現(xiàn)金流的增加沒有直接影響,增加的只會(huì)是賬面價(jià)值,還有可能給企業(yè)帶來壞賬損失。
企業(yè)不合理的考核以及獎(jiǎng)勵(lì)制度?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)通過物質(zhì)對(duì)員工實(shí)施的獎(jiǎng)勵(lì),以業(yè)務(wù)量為考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)量考核是由員工簽單數(shù)量以及簽單金額大小決定,這就必然造
人民商場(chǎng)由原來小型修理門市發(fā)展成為一家家電商場(chǎng),隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營商品的種類,經(jīng)營的理念也在發(fā)生不斷的變化。人民商場(chǎng)經(jīng)營的范圍在不斷擴(kuò)大,管理理念的樹立,企業(yè)宗旨的貫徹執(zhí)行,企業(yè)文化改變和市場(chǎng)策略的不同,人民商場(chǎng)近幾年取得耀眼的成績。但光輝的背后也有應(yīng)收賬款帶來的苦惱,正如西方諺語所形容的“銷售只有在貨款收回之后才能算數(shù),在此之前,與無償贈(zèng)送沒有區(qū)別”。然而,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不管是利潤最大化還是股東財(cái)富最大化,都是以企業(yè)能夠獲利為前提,盡管有可能是為了獲取短期利益,有可能是為了更好地發(fā)展獲取長期利益,人民商場(chǎng)也不能夠除外,在銷售額增長的同時(shí)能夠盡快收回貨款,資金快速回籠是其經(jīng)營的目標(biāo)。
從兩張表中可以看出5年來2012年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比重較大,占流動(dòng)資產(chǎn)達(dá)到42.41%,占總資產(chǎn)的30.81%,主要是因?yàn)槠髽I(yè)代理的美的空調(diào)當(dāng)年推出新款變頻空調(diào),為了贏得客戶對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)可,更好的推廣新產(chǎn)品,大多采用賒銷。其他年份相對(duì)較低,2010年達(dá)到最低水平,應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)1.15%,占總資產(chǎn)額的0.97%,總體趨勢(shì)是從2010年到2012年逐漸升高,在2012年達(dá)到最高水平,從2012年開始有所下降。一般而言,應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)與應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)同方向變動(dòng),但在2013年和2014年有所改變,2013年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例比2014年高,而與總資產(chǎn)的比率卻低于2014年,說明當(dāng)年的資產(chǎn)中流動(dòng)資產(chǎn)比重較小。但總體而言應(yīng)收賬款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
從表中可以發(fā)現(xiàn)賬齡在一年之內(nèi)應(yīng)收賬款所占的比例較高,達(dá)到59.42%,這對(duì)企業(yè)來說是較好的現(xiàn)象,說明企業(yè)的這批應(yīng)收賬款可以在較短的時(shí)間內(nèi)流回企業(yè),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流入,現(xiàn)金作為企業(yè)的血液,應(yīng)收賬款的收回將促進(jìn)企業(yè)“血液”更好地循環(huán)。同時(shí),一年內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的可能性較高,可以保證企業(yè)資金的快速回籠。其次1至2年的應(yīng)收賬款占有30.73%的比例,仍是應(yīng)收賬款管理較需要重視的部分,加大對(duì)這部分應(yīng)收賬款的追蹤管理,定期核對(duì),保證到期能夠收回款項(xiàng)。但3年以上應(yīng)收賬款仍占有一定比例,這些賬款收回的可能性將大打折扣,收回的風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)對(duì)這部分應(yīng)收賬款計(jì)提較高的壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)加大催款力度,對(duì)能夠收回這筆款項(xiàng)的員工給予一定比例的金錢獎(jiǎng)勵(lì)。
應(yīng)收賬款位于資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)資產(chǎn),是對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)定期可收回的債權(quán),到期將有現(xiàn)金流入企業(yè),也是企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用銷售的結(jié)果。賒銷方式的運(yùn)用有利于企業(yè)擴(kuò)大銷售市場(chǎng),應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)負(fù)債表中一項(xiàng)目,通過計(jì)提應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備和收回被確認(rèn)的壞賬沖減管理費(fèi)用將直接影響現(xiàn)金流量表和利潤表,因此不能將應(yīng)收賬款僅僅視為一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量。從人民商場(chǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比重從2011年到2014年分別為25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大,特別以2012年為最高。同時(shí)主營業(yè)務(wù)增長的幅度少于應(yīng)收賬款增長的幅度,這將必然影響企業(yè)的凈收益。除非我國的商業(yè)信用和法律文件得到完善,否則,應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過應(yīng)收賬款的幅度是不正常的。
人民商場(chǎng)壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款總額的比率都為10%,沒有依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的不同計(jì)提不同的比例。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則,另一方面也體現(xiàn)發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。然而作為資產(chǎn)減值賬戶,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提卻沒有相對(duì)固定的標(biāo)準(zhǔn),存在一定的任意性,由管理層隨意的操縱。人民商場(chǎng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理采用賬齡分析法,按照收款時(shí)間不同,計(jì)提不同的壞賬比率,以應(yīng)收賬款賬齡越短收回的可能性就越大為假設(shè),而實(shí)際操作中,應(yīng)收賬款能夠收回與賬齡并不是絕對(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并不是賬齡越短就一定能收回,因此企業(yè)對(duì)賬齡計(jì)算準(zhǔn)確與否,對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提具有直接的影響。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有明確的規(guī)定對(duì)于企業(yè)多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備要按照原渠道沖回,不能作為本增加的利潤。該企業(yè)為了簡化會(huì)計(jì)核算,直接作為本的利潤,使得利潤造成虛增。所以,人民商場(chǎng)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提及沖回需要引起重視。
第四篇:淺議應(yīng)收賬款分析
淺議應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì),可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
第五篇:應(yīng)收賬款專項(xiàng)分析
公司應(yīng)收賬款管理方案探討
目前建材公司應(yīng)收賬款凈額仍處高位,截止2010年8月25日公司應(yīng)收賬款7076萬,其中:賬齡在3個(gè)月以內(nèi)的為1337萬占總應(yīng)收賬款的18.9%,3個(gè)月至一年賬齡的為2675萬元占總應(yīng)收賬款的37.8%,賬齡一年以上至二年的為3064萬占總應(yīng)收賬款的43.3%。按合同規(guī)定超過30天的應(yīng)收賬款為逾期應(yīng)收賬款。(詳見附表:2010年8月應(yīng)收賬款賬齡分析)
一、當(dāng)前建材公司應(yīng)收賬款管理中存在的主要問題(1)對(duì)往來客戶的資信狀況缺乏科學(xué)的分析與評(píng)估
公司生產(chǎn)初期由于客源不足,生產(chǎn)量少,為了占領(lǐng)市場(chǎng),對(duì)客戶不加以選擇,對(duì)客戶的信譽(yù)程度、支付貨款能力、財(cái)務(wù)狀況等缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,不能針對(duì)不同的往來客戶制定不同的信用政策,使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增大,壞賬損失發(fā)生的概率增大。雖然在經(jīng)營后期逐漸重視對(duì)客戶的資信狀況的分析與評(píng)估,但工作的實(shí)質(zhì)發(fā)生變化,僅是為完善工作而補(bǔ)資料,管理為事后彌補(bǔ),沒有起到實(shí)質(zhì)的事前控制。(2)企業(yè)的經(jīng)營目的不明確
在建材公司兩年多的工作中,公司的經(jīng)營目標(biāo)早期表現(xiàn)為片面追求銷量、市場(chǎng)份額,公司在合同的簽訂時(shí)很少考慮賒銷砼所占用的資金時(shí)間價(jià)值,也很少重視應(yīng)收賬款帶來的機(jī)會(huì)成本、管理成本,營銷管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺導(dǎo)致過于擴(kuò)大商業(yè)信用,大量賒銷,從而導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈。(3)內(nèi)部控制存在缺陷
①基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)。應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí),存在著漏洞。比如,不少應(yīng)收賬款的后面缺少完善有效的合同協(xié)議,使債權(quán)人的權(quán)益難以得到法律的保護(hù)。②考核制度不合理,約束機(jī)制不健全。2010年前建材公司實(shí)行銷售人員工資總額與回款額掛鉤的做法,在業(yè)績考核當(dāng)中,只注重回款金額。對(duì)于應(yīng)收賬款所占用的資金時(shí)間價(jià)值沒有納入考核,也很少重視應(yīng)收賬款帶來的機(jī)會(huì)成本、管理成本。銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售回款的多少,很少考慮公司應(yīng)收賬款占?jí)旱臅r(shí)間成本,由于85%以上業(yè)務(wù)均為海投及公用公司系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù),銷售基本上沒有問題,在這種營銷模式下,賒銷成為自然,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對(duì)于未按合同付款的逾期應(yīng)收賬款,建材公司應(yīng)要求營銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,明確規(guī)定營銷部門為應(yīng)收賬款回收的第一責(zé)任部門,防止造成高銷售額、低經(jīng)濟(jì)效益的局面。
③內(nèi)部控制不嚴(yán)?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí)。在實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照準(zhǔn)則辦事,多次要求營銷部門配合對(duì)外發(fā)送詢證函同客戶核對(duì)至2010年8月份應(yīng)收賬款余額,該項(xiàng)工作已列入營銷部工作8月份工作計(jì)劃中,但至今該項(xiàng)工作營銷部仍未配合開展。
④部門與部門之間缺乏溝通。企業(yè)應(yīng)收賬款要及時(shí)回籠,要求銷售部門和財(cái)務(wù)部門必須緊密而有效的配合。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門與銷售部門往往缺乏溝通,各行其是,銷售部門只注重銷售,財(cái)務(wù)部門則只管記賬,沒有主動(dòng)同銷售部門核對(duì)銷售臺(tái)賬造成內(nèi)部賬務(wù)不符。雖然有給予營銷部門賬齡分析表,但沒有互相配合分析逾期賬齡客戶情況及收款策略,工作上各自為政,缺少必要的溝通協(xié)作。
二、為更好解決應(yīng)收賬款問題,財(cái)務(wù)部對(duì)公司營銷部門的管理提出以下幾點(diǎn)意見: ①營銷應(yīng)以公司盈利為目的,部門應(yīng)建立健全相應(yīng)的約束機(jī)制
企業(yè)在銷售商品時(shí)應(yīng)考慮各種售貨方式給公司帶來的各項(xiàng)成本。若采用賒銷商品,就應(yīng)考慮由于賒銷商品所占用資金的時(shí)間價(jià)值,更應(yīng)考慮應(yīng)收賬款所帶來的機(jī)會(huì)成本、管理成本以及所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些的簽訂銷售合同中均應(yīng)考慮進(jìn)去。②作為應(yīng)收賬款第一責(zé)任部門,營銷部應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
(1)做好基礎(chǔ)臺(tái)賬記錄。了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括公司對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,營銷部只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。
(2)檢查用戶是否突破信用額度。營銷部對(duì)客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)客戶戶欠債總額是否突破了信用額度。(3)掌握客戶已過信用期限的債務(wù)。密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與客戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。
(5)分析客戶欠款逾期狀況??疾鞈?yīng)收賬款逾期賬齡的百分比,即壞賬損失率,以決定公司信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,營銷部應(yīng)提請(qǐng)公司修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
(6)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)部編制的賬齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),營銷部對(duì)其業(yè)務(wù)員進(jìn)行回款的監(jiān)督,通過認(rèn)真分析賬齡分析表,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出應(yīng)收賬款逾期賬齡的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,應(yīng)檢查其信用政策。③強(qiáng)化營銷部的內(nèi)部控制制度,健全公司應(yīng)收賬款的監(jiān)督管理機(jī)制
(1)建立賒銷申報(bào)制度。營銷部對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。如客戶要求延期付款時(shí),銷售部門經(jīng)辦人員就須填制賒銷申報(bào)單(一式多聯(lián))報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,在申報(bào)單上除了要列明對(duì)方單位名稱、地址、開戶銀行及賬號(hào)等基本內(nèi)容外,須重點(diǎn)標(biāo)明要求賒銷金額、賒銷期限、有無擔(dān)保等,部門經(jīng)理會(huì)同分管領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)客戶資信情況調(diào)查后,會(huì)同公司財(cái)務(wù)部做出賒銷決策,在賒銷申報(bào)單上簽署意見,并報(bào)企業(yè)法定代表人簽字后方可列賬。應(yīng)收賬款列賬后,營銷部負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員就成了該筆款項(xiàng)的責(zé)任人,并在財(cái)務(wù)部的配合、監(jiān)督下對(duì)款項(xiàng)的回收負(fù)全責(zé)。
(2)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。營銷部要針對(duì)應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來,以規(guī)范有關(guān)業(yè)務(wù)人員的行為。主要內(nèi)容應(yīng)包括:①明確劃定銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款的安全和及時(shí)回籠負(fù)有直接責(zé)任,應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,就是回收債權(quán)的責(zé)任人。②明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè);③明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,對(duì)超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;④明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;⑤明確規(guī)定由于業(yè)務(wù)人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任;⑥明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,防止責(zé)任管理流于形式。
(3)注重合同管理。對(duì)于除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,營銷部還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無誤后分別交辦分室、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。
(4)依據(jù)內(nèi)部對(duì)賬的結(jié)果并按應(yīng)收賬款形成的時(shí)間長短,營銷部應(yīng)定期向客戶寄送對(duì)賬單,對(duì)賬單應(yīng)由雙方營銷當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無誤并簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù),如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)交由公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)處理。結(jié)合財(cái)務(wù)部提供的賬齡分析表分析可能成為呆帳的客戶情況。了解這些客戶情況后,要及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用對(duì)策,密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),及時(shí)與客戶戶聯(lián)系并發(fā)出催款函,提醒其盡快付款。
(5)應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的應(yīng)收賬款賬齡分析做好客戶欠款情況的具體分析:如客戶資信情況,欠款的原因調(diào)查、形成呆賬的可能性,擬采取的收款措施等情報(bào)況形成更為專業(yè)、具體的分析報(bào)告上報(bào)各管理層。
建議公司財(cái)務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)注意以下幾方面工作:
(1)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算,定期統(tǒng)計(jì)客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款,及時(shí)定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡分析一覽表,將債務(wù)人名稱、債權(quán)形成時(shí)間、應(yīng)收賬款余額、超過信用時(shí)間、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細(xì)反映,以便于決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面掌握企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催繳政策。
(2)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
(3)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清算、協(xié)同營銷部做好臺(tái)賬核對(duì)等工作,對(duì)于發(fā)票,也要定期與營銷部的銷貨清單和有關(guān)科目的金額進(jìn)行核對(duì),以防賬外債權(quán)的出現(xiàn)。應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。等壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),沖銷已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和相應(yīng)的應(yīng)收賬款,這樣避免企業(yè)的明盈實(shí)虧。(附:已開票未收款項(xiàng)目明細(xì)表)
2011年12月20日