第一篇:管理提升活動第二階段轉(zhuǎn)段自評(方案)
關(guān)于
公司管理提升活動 第二階段轉(zhuǎn)段自評情況….:
根據(jù) 《國資委辦公廳關(guān)于做好中央企業(yè)管理提升活動第二階段工作評價和第三階段工作安排有關(guān)事項的通知》(國資廳發(fā)改革?2013?66號)要求,嚴(yán)格按照國務(wù)院國資委的有關(guān)工作安排做好推進和落實,認(rèn)真對公司第二階段工作任務(wù)完成情況進行分析總結(jié)。經(jīng)綜合比照,符合相關(guān)轉(zhuǎn)段要求?,F(xiàn)將公司管理提升活動第二階段轉(zhuǎn)段自評結(jié)果報告如下:
一、方案制訂系統(tǒng)周密,措施執(zhí)行穩(wěn)健有效
(一)工作方案制訂周密,設(shè)計合理
公司認(rèn)真結(jié)合實際情況及管理提升活動第二階段的具體要求,嚴(yán)格按照“四定四落實”的工作要求,抓好方案的設(shè)計和制訂。一是抓好頂層設(shè)計,從公司戰(zhàn)略發(fā)展和全系統(tǒng)協(xié)同的高度做好方案的總體設(shè)計和規(guī)劃;二是細(xì)化方案措施,始終堅持把方案的可行性和實操性作為方案設(shè)計的第一要務(wù),始終堅持以國際化、現(xiàn)代化、科學(xué)化作為方案設(shè)計的對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)制訂方案、從高確立標(biāo)準(zhǔn);三是抓好關(guān)鍵點的 把控,做到“關(guān)鍵節(jié)點有控制、執(zhí)行過程有監(jiān)控、核心環(huán)節(jié)有評價”。
(二)活動推進督促及時,活動執(zhí)行規(guī)范有序 為確保管理提升活動第二階段有關(guān)工作在全系統(tǒng)內(nèi)得到有效貫徹落實,避免“上面熱、中間溫、下面涼”,防止“兩張皮”,公司一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),由公司主要領(lǐng)導(dǎo)抓活動的宣貫和落實;二是加強對專項提升的督促,確保各個專項提升活動順利有序開展;三是加強對專項提升開展情況的檢查,確?;顒尤〉脤嵭???傮w來看,公司管理提升活動第二階段在公司領(lǐng)導(dǎo)的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的積極配合下,推進有力、執(zhí)行有序,達到了預(yù)期目標(biāo)。
二、重點領(lǐng)域提升明顯,短板和瓶頸問題實現(xiàn)大的突破
(一)制度建設(shè)和執(zhí)行力度不斷加強
公司以制度化建設(shè)和管理為切入點,從制度建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行流程、制度組織實施和制度執(zhí)行效果評價五個方面入手,以制度體系建設(shè)為龍頭,通過全面加強內(nèi)控工作,營造公司良好的制度建設(shè)和執(zhí)行氛圍。2013年 日,公司召開 董事會第,分別審議通過了《公司內(nèi)部控制手冊》編寫框架、部分財務(wù)類、投資類內(nèi)控制度及《公司內(nèi)部控制手冊新增制度匯編》,《公司內(nèi)部控制手冊》編制工作順利完成。各下屬企業(yè)針對第一階段查找出的制度管理有待加強的問題,積極落實整改措施,著力優(yōu)化運營管理,制定 和完善了工程建設(shè)、財務(wù)管理、人事管理、行政管理、保密工作等一系列規(guī)章制度,初步完成了員工手冊,工藝、操作和安全規(guī)程的編寫,建立了相關(guān)的激勵約束機制和考核辦法,將責(zé)任落實到各部門、班組和崗位,實現(xiàn)“人人有責(zé)任,責(zé)任層層傳遞”。
(二)精細(xì)化管理水平明顯提高
公司以提高精細(xì)化管理能力和水平為突破口,在今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作中不斷加強過程管理,提高精細(xì)化管理水平。公司本部從 日起開始施行生產(chǎn)運營日、月報制,加強了本部對各下屬企業(yè)的動態(tài)化管理和監(jiān)控;同時,每半個月召開一次生產(chǎn)運營調(diào)度會,抓好過程的監(jiān)督和檢查。各下屬企業(yè)不斷提高管理細(xì)節(jié)的重視程度,各生產(chǎn)單位、部室、班組、崗位不斷在管理細(xì)節(jié)方面下功夫,反響良好,成效顯著。
(三)對標(biāo)管理取得實效
公司以加強對標(biāo)為聚焦點,堅持在系統(tǒng)內(nèi)開展對標(biāo)管理。一是不斷加強內(nèi)部對標(biāo),在生產(chǎn)指標(biāo)、運營指標(biāo)等各個細(xì)化指標(biāo)上,通過兄弟單位之間的橫向比較,找出差距,共同提高;二是不斷加強外部對標(biāo),通過與國內(nèi)外先進企業(yè)和先進指標(biāo)對標(biāo),更進一步明確差距,找到奮斗目標(biāo)。各下屬企業(yè)通過開展現(xiàn)場交流會、專題講座和培訓(xùn)、合理化建議征集及兄弟礦山交叉檢查學(xué)習(xí)等形式多樣的專項活動,營造全員重視、全員參與的活動氛圍,建立了全面對標(biāo)管理的良好局面,確保了管理提升活動取得實效。
三、管理診斷下基層開展順利,反響熱烈,活動取得階段性成果
根據(jù)《 公司管理診斷下基層工作方案》的有關(guān)計劃,公司全面部署、認(rèn)真安排,迅速在全系統(tǒng)展開管理提升基層行工作。公司本部由主要負(fù)責(zé)人帶隊,深入基層、深入一線,通過提煉優(yōu)化基層經(jīng)驗,形成固化、可復(fù)制的管理經(jīng)驗,從而全面提升基層管理的精細(xì)化、集約化和現(xiàn)代化水平。
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視、廣大職工廣泛參與,公司管理提升基層行工作部署得當(dāng)、準(zhǔn)備充分。
領(lǐng)導(dǎo)重視,部署有力。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視管理提升基層行工作,多次做出安排部署、提出工作要求,明確提出活動要出實效,不能浮在總部、閉門造車,必須帶著責(zé)任、帶著任務(wù)把握基層脈動,著力解決下屬企業(yè)最關(guān)心、最需要解決的問題。
創(chuàng)新方式,提高效率。為提高管理提升基層行的工作效率和質(zhì)量,公司制定了“實、活、簡”的工作方針,以創(chuàng)新方式幫助下屬企業(yè)消缺短板、突破瓶頸、提煉經(jīng)驗,推動活動在下屬企業(yè)和班組深入開展。
深入研究、精心設(shè)計。為扎實做好管理提升基層行工作,公司多次召開專題會,深入研究討論基層行的推進方案和工作計劃,并印發(fā)了《管理診斷下基層工作方案》,明確了活 動方式,細(xì)化了工作部署,完善了保障措施。
(二)現(xiàn)場診斷高效務(wù)實,問題解決科學(xué)合理,公司管理提升基層行工作成效顯著。
2013年,由公司總 一行 赴 各下屬企業(yè)進行調(diào)研指導(dǎo)。并將“2013年績效目標(biāo)工作落實情況和安全生產(chǎn)工作”作為診斷提升的重點,從落實方案目標(biāo)內(nèi)容、業(yè)績完成情況與績效目標(biāo)的主要差距、主要困難和應(yīng)對措施、安全生產(chǎn)工作四個方面提出診斷需求。
調(diào)研組在做好現(xiàn)場診斷的基礎(chǔ)上,積極運用世界領(lǐng)先管理工具方法為下屬企業(yè)破解難題、解決問題。經(jīng)過緊鑼密鼓的現(xiàn)場診斷,調(diào)研組對各下屬企業(yè)的成功經(jīng)驗進行了提煉總結(jié),提出了整體診斷結(jié)果及改善措施建議,進一步提升了 各下屬企業(yè)的經(jīng)營管理水平。在具體措施上,調(diào)研組還提出了加強對生產(chǎn)一線的現(xiàn)場管理;加強過程管理和監(jiān)控;加強成本控制;抓好安全環(huán)保工作的每一個細(xì)節(jié);加強財務(wù)、納稅編制質(zhì)量方面的工作,同時加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理;加強各下屬企業(yè) 管理等一系列具體舉措。通過積極主動的管理診斷下基層工作,為公司實現(xiàn)2013年績效目標(biāo)提供了方法,添加了活力,增強了信心。
(三)總結(jié)經(jīng)驗、鞏固提升,構(gòu)建基層行長效機制。一是形成了現(xiàn)場診斷的基本工作做法。在推進管理提升基層行活動的過程中,經(jīng)過總結(jié)提煉,形成了基本的現(xiàn)場診 斷工作方法。
二是建立了跟蹤回訪工作機制。為做實管理提升基層行工作,公司建立了跟蹤回訪長效機制,與已開展基層行的下屬企業(yè)保持密切溝通,堅持跟進指導(dǎo)、科學(xué)管理,關(guān)注問題整改情況,對基層企業(yè)整改方案落實過程中遇到的問題,及時組織相關(guān)專家予以智力支持和遠(yuǎn)程協(xié)助,必要時赴試點企業(yè)進行現(xiàn)場回訪和指導(dǎo)。督促基層提高問題整改效率,切實促進管理提升基層行活動取得實效。
四、分解目標(biāo)、加強管理,公司控本增效工作效果明顯
(一)層層分解目標(biāo),細(xì)化管理措施
2013年,董事長 簽訂了《 公司負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書》。,公司與總經(jīng)理、副總經(jīng)理及 下屬企業(yè)簽訂了2013年度績效目標(biāo)責(zé)任書,公司2013年度經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)分解工作順利完成。為進一步做好目標(biāo)的分解和考核結(jié)果的達成,在公司董事會薪酬與考核委員會、人力資源部的指導(dǎo)下,各下屬企業(yè)根據(jù)簽訂的2013年度績效考核目標(biāo)責(zé)任書,進一步在本企業(yè)分解目標(biāo)、細(xì)化措施,并于 月底前將落實計劃提交公司。公司董事會薪酬與考核委員會、人力資源部根據(jù)各下屬企業(yè)提交的落實計劃,不斷加強過程管理,從 月起,各下屬企業(yè)每月提交一次月度績效考核跟蹤表,便于公司及時了解下屬企業(yè)動態(tài),及時指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作。
(二)加強精細(xì)管理,控制成本費用
加強精細(xì)管理,是公司在2013年管理提升活動推進過程中的重要內(nèi)容。日,公司,通過學(xué)習(xí),進一步樹立了精細(xì)化管理理念,提高了精細(xì)化管理的認(rèn)識,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作由系統(tǒng)化的管理向更進一步的精細(xì)化的管理轉(zhuǎn)變。
生產(chǎn)一線現(xiàn)場管理水平不斷提高。通過精細(xì)化管理。過程管理和監(jiān)控不斷加強。從生產(chǎn)運營角度,公司從 月起開始施行生產(chǎn)運營日、月報制,同時,每半個月召開一次生產(chǎn)運營調(diào)度會,使公司能及時了解生產(chǎn)一線情況,根據(jù)情況及時進行指導(dǎo)。從績效管理角度,積極開展月度考核跟蹤和季度分析。
成本費用控制成效顯著。按照 考核要求和公司降本增效管理要求,為進一步壓縮費用,減少不必要的開支,公司一是壓縮會議費用,沒有實效的會議一律不開,能開電視電話會議的盡量開電視電話會議。;二是厲行節(jié)約,全力壓縮業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費預(yù)算在與去年相比大幅下降的基礎(chǔ)上??傮w來看,公司成本費用控制成效顯著。綜上,在管理提升活動第二階段,公司始終堅持做到精心組織、統(tǒng)籌推進、認(rèn)真落實,在重點難點問題找到了破解思路、取得了突出成績,較為圓滿地完成了管理提升活動第二階段各項工作任務(wù)。在順利轉(zhuǎn)段后,公司將按照國務(wù)院國資委 的工作部署和要求,以及《管理提升活動工作方案》 計劃安排,不斷總結(jié),持續(xù)改進,進一步鞏固成果,積極探索建立推進管理提升的長效機制。確保通過管理提升活動,推動公司全面實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
公司 2013年 月8
日
第二篇:管理提升活動第二階段工作自評報告
管理提升活動第二階段工作自評報告
根據(jù)管理提升活動的總體安排和國資委《關(guān)于做好管理提升活動第二階段工作評價和第三階段工作安排有關(guān)事項的通知》精神,以及上級公司有關(guān)轉(zhuǎn)段工作的通知要求,我司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組就第二階段工作任務(wù)的完成情況進行了認(rèn)真、客觀的分析評價總結(jié)。現(xiàn)將自評情況匯報如下:
一、制訂切實方案,穩(wěn)健有效落實
1.明確方案計劃,嚴(yán)格落實執(zhí)行。在第一階段“全面啟動、自我診斷”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真結(jié)合公司實際情況及管理提升活動第二階段的具體要求,嚴(yán)格按照“四定四落實”的工作要求,抓好整改方案計劃和制訂。一是以公司的經(jīng)營現(xiàn)狀為根本,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展、切實可行、整改措施得力的方案,明確整改目標(biāo),制定具體措施,確定責(zé)任人及時限要求;二是按照方案進度狠抓落實。對照執(zhí)行整改方案,定期進行進度匯報;三是細(xì)化方案措施,堅持把方案的可行性和操作性作為方案設(shè)計的第一要務(wù),堅持以以切實推進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、有效維護原有業(yè)務(wù)、確實增強內(nèi)控水平為案設(shè)計的對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);四是加強內(nèi)部的學(xué)習(xí)激勵,橫向有對比,縱向有考核,切實提高整改方案的執(zhí)行力。
2.督促活動進度,檢查提升效果。為確保管理提升活動第二階段有關(guān)工作得到有效貫徹落實,避免“走過場”,防止“兩張皮”,堅持“二不減、三不降”的工作要求。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),由公司 主要領(lǐng)導(dǎo)抓活動的宣貫和落實,監(jiān)督整改工作措施不減少,確保解決問題的資源投入;二是確保各個專項提升活動順利有序開展,不降低專項提升的預(yù)期工作目標(biāo);三是加強對專項提升開展情況的檢查,嚴(yán)格檢驗成果,確保驗收標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo);四是將整改效果納入干部考核檔案,嚴(yán)格責(zé)任考核。
3.落實時間進度,適時優(yōu)化調(diào)整。圍繞“強基固本、控制風(fēng)險、轉(zhuǎn)型升級、保值增值、做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的主題,針對4項管理短板、13條整改措施不斷進行符合業(yè)務(wù)發(fā)展、適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)營的調(diào)整。一是開拓多渠道的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,多方面尋求符合公司發(fā)展的新興業(yè)務(wù)模式;二是加強內(nèi)部控制體系建設(shè),開展成本管理合理化建議活動,集思廣益,確保節(jié)支增收;三是加強制度的宣貫力度,確保制度項項符合實際,條條增強管理力度。
總體來看,公司管理提升活動第二階段在總部領(lǐng)導(dǎo)的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在活動領(lǐng)導(dǎo)小組的有力推動下,在全體員工的積極配合下,推進有力、執(zhí)行有序,達到了預(yù)期目標(biāo)。
二、重點領(lǐng)域提升明顯,短板和瓶頸問題實現(xiàn)大的突破。公司碼頭業(yè)務(wù)自2010年開始衰退,加之濱海新區(qū)加緊了響螺灣中心商務(wù)區(qū)的開發(fā)建設(shè)步伐,海河航道停航已成定局,企業(yè)生存岌岌可危,職工隊伍穩(wěn)定也面臨嚴(yán)峻考驗。在如此“內(nèi)憂外患”的局勢面前,在天津公司的正確指導(dǎo)和大力支持下,公司深入開展“抓管理、強服務(wù)、降能耗、控風(fēng)險”為核心的管理提升活動,通過自我診斷,確定了4項專題提升方案,13條具體整改措施,以促進業(yè)務(wù)的發(fā)展、經(jīng)濟的創(chuàng)收。1.加速業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,拓業(yè)創(chuàng)收。由于國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢的持續(xù)下滑,航運市場跌宕起伏,公司經(jīng)營遇到前所未有的困境,推進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為確保公司持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。一是,年初對業(yè)務(wù)部門進行了調(diào)整,組建了市場運營部和業(yè)務(wù)發(fā)展部,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的相互促進,增強了市場開拓和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力,與天津公司總部有效對接。二是擴大鐵路業(yè)務(wù),積極承攬了瑞恒物流的大卷下線自提業(yè)務(wù),嘉良公司的帶鋼、閩捷公司的圓鋼的海鐵聯(lián)運業(yè)務(wù),今年1-8月鐵路到達量()車,()萬噸,較去年同期增長()%。三是加強內(nèi)部協(xié)同,先后與上市所屬的塘沽分公司、非上市所屬的**公司、**、……,開展了鉻鐵和設(shè)備的裝船、鋼材下線存儲、硅錳卸船、鋼材卸船質(zhì)押和鋼材卸船業(yè)務(wù)。四是在海河航道繼續(xù)通航的前提下,在執(zhí)行了多年的“兩橋”改“一橋”的困境面前,始終不放棄碼頭業(yè)務(wù)的發(fā)展,1-8月完成碼頭吞吐量()萬噸,創(chuàng)收()萬元,仍占總收入()% 2.穩(wěn)定職工隊伍,和諧發(fā)展。一是加強組織建設(shè),年初簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書8份、廉潔從業(yè)承諾書22份、干部述職述廉25人次;結(jié)合基層黨組織建設(shè)活動、學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大活動和黨員純潔性教育活動,加強了對黨員的學(xué)習(xí)教育,1-8月共組織各類學(xué)習(xí)教育40余次,參加了總部組織的安全生產(chǎn)、干部執(zhí)行力等專業(yè)化培訓(xùn)。二是黨政一把手親自與各崗位人員進行溝通交流,深入了解和掌握職工對關(guān)系切身利益的熱點問題和不穩(wěn)定苗頭,并經(jīng)職工代表大會審議為職工解決了實際問題,有效激發(fā)敢職工的工作熱情和積極性。三是開展有豐富多彩的職工活動,凝聚人心?!叭恕苯M織女職工進行座談和文體競賽,讓她們在娛樂中充分感受到了企 業(yè)的關(guān)懷;“七一”組織全體黨員奔赴狼牙山接受黨的洗禮,重溫黨的誓言;“五四”組織廣大青年團員集中學(xué)習(xí)、踏青,提高了青年職工奮斗的激情和活力。四是堅持以人為本,確保在操作過程中的人員安全和設(shè)備安全。加強了吊索器具、機械設(shè)備安全性能的檢驗和提高,改善了作業(yè)和員工休息環(huán)境,修繕庫房的避雷設(shè)備,并順利通過了安全體系建設(shè)的內(nèi)外部審查。
3.加強制度執(zhí)行力,強基固業(yè)。公司以制度化建設(shè)和管理為切入點,從制度建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行流程、制度組織實施和制度執(zhí)行效果評價五個方面入手,以制度體系建設(shè)為龍頭,通過全面加強內(nèi)控工作,營造公司良好的制度建設(shè)和執(zhí)行氛圍。一是2012年對各項規(guī)章制度進行重新修訂、整理,最終形成了由243項規(guī)章制度構(gòu)成的制度匯編,共500余頁,并制定落實了《規(guī)章制度宣貫計劃》;二是嚴(yán)格落實現(xiàn)場操作及安全的相關(guān)規(guī)定,重申了作業(yè)區(qū)域的禁煙規(guī)定、對操作人員進行作息時間的調(diào)整、對新規(guī)劃的備貨場加裝監(jiān)控設(shè)備有效避免高價值貨類的丟失、短缺;三是加強對勞務(wù)公司的管理,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)證上崗,配合勞務(wù)公司對裝卸人員進行教育培訓(xùn);堅決落實“交底卡制度”,確?,F(xiàn)場作業(yè)安全、高效。
4.加強應(yīng)收賬款管理,防范風(fēng)險。加強以“減少應(yīng)收總額,縮短應(yīng)收帳齡”為重點的應(yīng)收賬款控制工作,業(yè)務(wù)、核算、綜合辦聯(lián)動,堅持每周四召開應(yīng)收賬款專題會議,采取電話催收、上門追收、簽訂欠款確認(rèn)函等方式,確保了無壞賬死賬的發(fā)生。針當(dāng)前質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)風(fēng)險頻發(fā)的情況,增設(shè)專人進行現(xiàn)場巡視,并采取直接向一把手負(fù)責(zé)的形式,確保了巡查效果;嚴(yán)把“控貨關(guān)”,堅決按照銀行指令放貨,絕不動用私情、人情;加密巡查力度,有效監(jiān)督管理 監(jiān)管人員,防控人員風(fēng)險。
5.對標(biāo)管理取得實效。以加強對標(biāo)為聚焦點,公司各部門堅持內(nèi)部對標(biāo),在總部的安排部署下多次到天津地區(qū)的兄弟公司以及北京外運進行對標(biāo)學(xué)習(xí),同時不斷加強外部對標(biāo)。一是通過兄弟單位之間的橫向比較,找出差距,共同提高;二是通過與國內(nèi)外先進企業(yè)和先進指標(biāo)對標(biāo),更進一步明確差距,找到奮斗目標(biāo),確保了管理提升活動取得實效。
三、圍繞經(jīng)營指標(biāo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減支增收。
針對制約和影響企業(yè)發(fā)展的管理短板,公司堅持以實際經(jīng)營為依托,以提升管理水平為基礎(chǔ),以推動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為保障,以安全生產(chǎn)為支撐,以企業(yè)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),采取有效措施,節(jié)能降耗;集中優(yōu)勢資源,增收創(chuàng)收。
1.層層分解目標(biāo),細(xì)化管理措施。2013年,公司一把手分別與4個業(yè)務(wù)部門和核算中心簽訂了《2013度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》,3個操作部門、3個職能部室以及裝卸勞務(wù)公司做出了《2013服務(wù)承諾書》。為進一步做好目標(biāo)的分解和考核結(jié)果的達成,公司堅持每月的經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)專題會議及安全委員會議,各指標(biāo)部門和承諾部門對本部門當(dāng)月完成的經(jīng)營指標(biāo)情況及落實承諾書的情況進行匯報,并根據(jù)實際情況制訂下月的工作任務(wù)和指標(biāo)。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,控制成本費用。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,是公司在2013年管理提升活動推進過程中的重要內(nèi)容。一是與勞務(wù)公司建立上層領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系機制,由調(diào)度室直接負(fù)責(zé)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系溝通,建立了現(xiàn)場帶班、操作人員間的多層聯(lián)系機制,有效提高了解 決問題、處理應(yīng)急事件的能力和效率。二是針對作業(yè)貨類的多樣化和不規(guī)則化,在保證安全操作的基礎(chǔ)上,根據(jù)貨類情況進行吊索具和鋼絲繩的自主研發(fā),并取得資質(zhì)認(rèn)證,即為公司節(jié)省每年100余萬元的工具投入,又保證了貨物的安全。三是加強工具庫管理,對設(shè)備的零配件實行“零庫存”制度,大興“修舊利廢”,從而大大降低了維修成本。四是實行單車核算,有效提高了操作人員的節(jié)能意識,杜絕了車輛的無功損耗;根據(jù)備貨位置合理調(diào)度船舶,減少拖車運程,降低能耗。五是成本費用控制成效顯著。成立了集中采購辦公室,大到煤油、工具、零件,小到筆墨紙張都統(tǒng)一采買,集約化的采購模式,有效降低了成本費用的支出;為進一步壓縮費用,減少不必要的開支,壓縮了會議費用、業(yè)務(wù)招待費用??傮w來看,公司成本費用控制成效顯著。
綜上,在管理提升活動第二階段,公司始終堅持做到精心組織、統(tǒng)籌推進、認(rèn)真落實,在重點難點問題找到了破解思路、取得了突出成績,較為圓滿地完成了管理提升活動第二階段各項工作任務(wù)。在順利轉(zhuǎn)段后,公司將按照國務(wù)院國資委、集團公司、天津公司的工作部署和要求,以及《深入開展管理提升活動實施細(xì)則》計劃安排,不斷總結(jié),持續(xù)改進,進一步鞏固成果,積極探索建立推進管理提升的長效機制。確保通過管理提升活動,推動公司持續(xù)健康、跨越式發(fā)展。
公司
2013年9月15日
第三篇:管理提升活動第二階段進展(方案)
關(guān)于管理提升活動第二階段
工作進展。。
公司:
根據(jù)通知》要求,(以下簡稱“公司”)及時做好傳達、宣貫工作,將管理提升活動作為公司當(dāng)前轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、細(xì)管理、保任務(wù)的重要抓手,管理提升活動取得階段性成果。現(xiàn)將有關(guān)工作進展情況報告如下:
一、全面部署、重點突破,管理提升活動取得新成效、新進展
今年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,公司將管理提升活動與公司長遠(yuǎn)發(fā)展、今年的績效考核目標(biāo)緊密結(jié)合,通過組織基層調(diào)研,因地制宜地制訂提升方案,確保管理提升活動落到實處、取得實效。
(一)制度體系進一步建立健全,管理水平明顯提高 公司堅持以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以制度標(biāo)準(zhǔn)高水平制訂為核心,通過強化執(zhí)行流程設(shè)計和監(jiān)控,加強制度組織實施的過程管理,公司制度執(zhí)行效果明顯提高。經(jīng)過近幾個月的努力,公司財務(wù)管理、投資管理等一批制度相繼過會頒布實施,各成員單位規(guī)章制度進一步健全,制度執(zhí)行力明顯加強。公司綜合管理辦公室先后出臺了規(guī)范合同審批流程等一批行 政制度,保證了行政辦公的高效、有序運轉(zhuǎn)。責(zé)任公司在2013年3-6月的三個月時間里,通過學(xué)習(xí)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國資委副秘書長郭建新和改革局局長白英姿在中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任座談會上講話的通知》,將管理提升工作第二階段的工作作為重點工作來抓,針對第一階段中發(fā)現(xiàn)的管理短板和瓶頸問題,采取有效措施,逐一進行解決,各項管理制度進一步完善。有限公司在日常工作中注重加強制度建設(shè),提升制度執(zhí)行力,先后出臺了工程建設(shè)、財務(wù)管理、人事管理、行政管理、保密工作等一系列規(guī)章制度,初步完成了員工手冊,工藝、操作和安全規(guī)程的編寫,真正實現(xiàn)“人人有責(zé)任,責(zé)任層層傳遞”。有限公司根據(jù)自身實際,重點加強了人力資源管理方面的制度建設(shè),頒布出臺了《薪酬管理辦法》,對薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬內(nèi)容及支付方法、績效考核程序、績效結(jié)果應(yīng)用等從制度上加以規(guī)范。
(二)不斷加強過程管理,精細(xì)化管理水平明顯增強 通過精細(xì)化管理實現(xiàn)管理的提升、成本的控制、效率的提高,是公司在 形勢下的現(xiàn)實需要和必然選擇。從公司本部的角度,進一步樹立了“服務(wù)一線、提高工作效率、全力支持一線經(jīng)營工作”的思想,各職能部室加強了與各成員單位的溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)和指導(dǎo),與各成員單位一起來細(xì)化問題、分析問題、解決問題。從各個成員單位的角度,一是在公司財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下加強了會計核算的準(zhǔn)確程度;二是 加強了計量)管理和平衡;三是探索建立每個崗位具體的巡檢、跟蹤機制。公司組織經(jīng)營班子成員和中層干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《 的啟示》,吸取其中的過程管理和精細(xì)化管理的真知灼見。有限公司堅持向管理要效益、從細(xì)節(jié)抓突破,按照年初制定的工作目標(biāo)和計劃,產(chǎn)品各項質(zhì)量趨好,生產(chǎn)成本下降幅度比較明顯。有限公司在工程項目管理環(huán)節(jié)狠抓細(xì)節(jié)控制,一是編制工程施工整體進度計劃,嚴(yán)格按進度計劃執(zhí)行,建立了施工現(xiàn)場例會制度,每周由監(jiān)理方召集總包方項目經(jīng)理及施工主要負(fù)責(zé)人參加,對一周工程施工情況進行總結(jié),提出改進意見和下周進度要求;二是采取措施,提升總包方和監(jiān)理方安全生產(chǎn)管理水平,通過實行工地現(xiàn)場安全生產(chǎn)月報制度,督促總包方完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度及應(yīng)急預(yù)案,加強施工現(xiàn)場管控。
(三)深入基層,加強對標(biāo),各項專項工作成效顯著 在推動管理提升活動不斷深入的過程中,公司始終注重把工作的重心放在基層。一是重視在基層的宣貫,防止 “上面熱、中間溫、下面涼”;二是重視對基層的了解,通過深入基層一線實地調(diào)研,避免紙上談兵;三是重視對基層的指導(dǎo),通過加強財務(wù)、基礎(chǔ)管理等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高基層管理水平。,公司組織調(diào)研檢查組,由帶隊,對下屬企業(yè)開展了一次2013績效目標(biāo)工作落實情況專項調(diào)研及安全生產(chǎn)工作檢查,重點了解各下屬企業(yè) 內(nèi)容及落實情況,完成 的進度、困難和采取應(yīng)對措施等方面情況;重點對安 全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況、安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和制度規(guī)定執(zhí)行情況、隱患排查整改和重大危險源監(jiān)控情況等方面進行專項檢查。有限公司認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任座談會》精神,在制度建設(shè)、安全生產(chǎn)、基礎(chǔ)管理等方面取得了階段性的成效。限公司在第二階段的工作中,經(jīng)常性的組織開展現(xiàn)場交流會、專題講座和培訓(xùn)、合理化建議征集等形式多樣的專項活動,通過營造全員重視、全員參與的活動氛圍,確保管理提升活動深入到每一個部室、每一個班組。有限公司緊緊圍繞降本增效、控本經(jīng)營開展管理提升工作,通過學(xué)習(xí)借鑒集團內(nèi)單位的先進經(jīng)驗,在資源詳查、采購活動(六大系統(tǒng))等領(lǐng)域與集團先進單位對比對標(biāo),發(fā)現(xiàn)和改進突出問題,促進了經(jīng)營管理的進一步規(guī)范化、科學(xué)化、效益化。
二、著眼全局,協(xié)調(diào)推進,把管理提升工作不斷做實、做細(xì)、做深
(一)進一步提高認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo)
一是要站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的高度,充分認(rèn)識管理提升活動在公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)跨越式發(fā)展中所能發(fā)揮的關(guān)鍵作用,全面統(tǒng)籌、積極推進;二是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的紐帶作用,確保各個環(huán)節(jié)工作扎實落地;三是進一步加強研究,積極探索管理提升長效機制。
(二)進一步細(xì)化方案,加強過程管理
要將管理提升活動與公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式實施方案緊密結(jié)合起來,既要堅持按照管理提升活動工作方案的具體部署,堅持“重點突破與全面提升相結(jié)合”的原則,對重點專項提升工作進行細(xì)化,落實責(zé)任人、責(zé)任部門和單位、整改措施、時間進度、保障條件和檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。也要與公司目前轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的實際現(xiàn)狀結(jié)合,不斷豐富管理提升活動的內(nèi)涵和外延,努力實現(xiàn)公司管理的全面提升。
專此報告。
公司 2013年 月 日
第四篇:管道公司管理提升活動第二階段自評報告
管道公司管理提升活動第二階段自評報告
根據(jù)集團公司《關(guān)于做好管理提升活動第二階段工作評價和第三階段工作安排有關(guān)事項的通知》(企管[2013]411號)文件要求,管道分公司認(rèn)真對照“四查四評”的各項內(nèi)容,對第二階段工作開展情況進行了系統(tǒng)、深入的檢查和評價,總體認(rèn)為公司管理提升工作進展順利,較好完成階段目標(biāo)任務(wù),且達到預(yù)期效果?,F(xiàn)將檢查評價結(jié)果匯報如下:
一、扎實制定提升方案,逐項落實提升措施。
(一)認(rèn)真編制并不斷細(xì)化提升方案。在活動第一階段結(jié)束后,公司針對自我診斷查找出的問題,按照“四定四落實”工作要求編制了管理提升方案,并根據(jù)集團公司下發(fā)的總體方案、專業(yè)公司的審核建議及管道公司的管理需求,多次修訂完善方案,組織召開了2次方案研討會議,對方案的質(zhì)量、操作性進行審核,各業(yè)務(wù)部門進一步細(xì)化整改措施,明確整改目標(biāo)、整改時限和驗收標(biāo)準(zhǔn),強化責(zé)任落實工作,明確了牽頭部門、配合部門及具體的責(zé)任人。針對所屬單位業(yè)務(wù)范圍不一致、管理基礎(chǔ)有差異的特點,公司將各單位的提升方案分為規(guī)定動作和自選動作兩部分,在保證重點領(lǐng)域整體提升的基礎(chǔ)上,為各單位的提升工作提供最大程度的自主性和靈活性。
(二)注重整改工作過程監(jiān)督。為保證活動扎實、有序開展,公司不斷建立健全監(jiān)督考核機制,先后制定了《管理提升活動例會制度》、《管理提升活動工作報告制度》及《管 理提升活動考核評價標(biāo)準(zhǔn)》3項管理制度。注重對整改工作的過程監(jiān)控,通過報送工作動態(tài)、簡報、總結(jié),進行現(xiàn)場檢查等方式及時掌握各部門、各單位管理提升工作進展,并通過定期督辦和例會通報的方式跟進重點工作的整改,確保整個專項提升工作做到“二不減、三不降”。
(三)按時總結(jié)評價關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)目標(biāo)。公司將2013.06.30和2013.09.30確定為專項提升工作的兩個關(guān)鍵時間節(jié)點,在提升方案中明確了這兩個節(jié)點的階段目標(biāo)和工作考核成果,并將其作為管理提升活動考核評價的重要內(nèi)容。7月初公司針對6.30節(jié)點的整改措施落實情況和階段目標(biāo)完成情況進行了全面檢查,認(rèn)真總結(jié)了專項提升工作中的成績和不足,并根據(jù)實際情況,對工作計劃進行了優(yōu)化調(diào)整,明確了下一步的工作思路;10月初公司再次針對9.30節(jié)點的整改情況進行了系統(tǒng)的檢查評價,各領(lǐng)域?qū)m椞嵘M展順利,較好完成了預(yù)期設(shè)定的整改目標(biāo)。
二、突出重點領(lǐng)域提升,強化基礎(chǔ)管理。
(一)分領(lǐng)域補齊管理短板。進入第二階段后,公司堅持“邊查邊改”的原則,進一步查找管理短板和瓶頸問題,剖析問題根源,突出質(zhì)量效益和安全生產(chǎn)兩大目標(biāo),提出了26個專項提升領(lǐng)域,確定了79項提升內(nèi)容,針對每項提升內(nèi)容都制定了詳細(xì)的整改計劃,明確了短期整改目標(biāo)及長期改進方向,保證問題從根本上得到解決。在整改過程中,注重各專業(yè)部門的協(xié)同配合。對于需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題,及時組織召開專題會議,研究解決方案,明確分工,并定期 跟進工作開展,確保整改工作落到實處。經(jīng)過近一年的專項提升工作,各領(lǐng)域診斷出的短板問題均得到了有效整改,促進了公司管理水平的整體提升。
(二)加強基礎(chǔ)工作。通過深入診斷和分析,發(fā)現(xiàn)許多問題的根源都是因基礎(chǔ)工作不扎實所致。所以在全面推進專項提升的基礎(chǔ)上,公司將標(biāo)準(zhǔn)化、定額工作、計量管理、信息數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)教育等基礎(chǔ)工作列為管理提升的重點工作,對其整改情況進行定期督辦,并在多次生產(chǎn)例會上通報工作進展,截止9月底,各項基礎(chǔ)管理工作都按計劃完成了整改目標(biāo)。在標(biāo)準(zhǔn)化方面,完成了38項技術(shù)手冊的編寫和審查工作,宣貫各級標(biāo)準(zhǔn)24項。在定額工作方面,對原有定額進行了補充和完善,編制完成定額手冊。在計量管理方面,輸差損耗得到有力控制,今年以來原油、成品油、天然氣三種介質(zhì)輸差均為盈余。在信息數(shù)據(jù)管理方面,統(tǒng)一輸油氣站場表單94項、精簡信息數(shù)據(jù)672項,有效減輕基層工作負(fù)擔(dān)。在基礎(chǔ)教育方面,培養(yǎng)了一支涵蓋24個專業(yè)共339人的兩級兼職培訓(xùn)師隊伍,以“四懂三會五知道”為主要內(nèi)容,堅持開展崗位練兵活動,推動了隊伍結(jié)構(gòu)素質(zhì)持續(xù)改善。經(jīng)過扎實整改,公司基礎(chǔ)管理工作進一步加強,風(fēng)險防范能力逐步提高,有力支撐了公司持續(xù)健康發(fā)展。
(三)及時固化管理提升成果。在專項提升工作中,公司堅持邊整改邊固化的原則,將管理提升活動的成果固化到制度流程中,切實轉(zhuǎn)化為管理的日常行為,有效防范和杜絕了問題反復(fù)。結(jié)合自我診斷中發(fā)現(xiàn)的問題,以及整改過程中積累的優(yōu)秀做法,不斷完善體系文件中的相關(guān)規(guī)定??茖W(xué)評 估流程運行中存在的冗余、職責(zé)不清等問題,及時進行更新優(yōu)化。為保證管理提升工作在各個層面持續(xù)深入開展,公司非常重視對所屬基層單位整改工作的指導(dǎo)、督促和幫助,通過召開視頻會、現(xiàn)場會議等方式及時宣貫解讀上級政策和工作要求,并對工作方法進行輔導(dǎo)培訓(xùn);通過實地調(diào)研、查看專欄、報送資料等方式及時掌握各單位的專項提升工作開展情況,及時糾偏,督促整改工作按計劃推進;通過整理分析基層診斷出的問題類型,篩選出需要機關(guān)層面配合解決的問題,明確責(zé)任部門,研究制定解決方案,并逐一落實。
三、開展管理診斷下基層,整改基層共性問題。
(一)周密部署診斷工作。根據(jù)集團公司《關(guān)于開展管理診斷下基層工作的通知》(企管〔2013〕151號)要求,認(rèn)真制定了《中石油管道公司管理診斷下基層工作方案》,以管理體系審核、專業(yè)檢查和安全生產(chǎn)大檢查為主要診斷形式,構(gòu)建了公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外聘專家診斷、專業(yè)線檢查“三位一體”診斷格局,采用量化檢查、訪談、資料查驗、現(xiàn)場檢查等方法,多角度、全方位診斷基層管理,查找突出共性問題。在此基礎(chǔ)上,以標(biāo)準(zhǔn)化站場建設(shè)為重點內(nèi)容,選取了兩家單位開展了復(fù)查式診斷,認(rèn)真總結(jié)分析基層單位在標(biāo)準(zhǔn)化站場建設(shè)方面的優(yōu)秀做法及存在的問題。
(二)指導(dǎo)督促基層落實整改。通過診斷,對問題的類型、性質(zhì)、產(chǎn)生原因等方面進行深入分析,重點分析了在多家單位存在、在多次檢查中反復(fù)出現(xiàn),且對公司安全生產(chǎn)影響較大的突出共性問題。在此基礎(chǔ)上,積極開展問題的舉一 反三全面整改,制定《基層管理檢查問題發(fā)現(xiàn)、整改工作指南》,建立《問題全面整改匯總臺賬》并在公司信息門戶發(fā)布,按照規(guī)定的期限對整改進度進行監(jiān)督。機關(guān)各專業(yè)部門按照分工指導(dǎo)、督促所屬單位完成問題整改。
(三)結(jié)合專項提升協(xié)同推進。公司注重專項提升和管理診斷下基層的協(xié)同推進,將所屬單位重點領(lǐng)域自我診斷的成果合理應(yīng)用到管理診斷下基層工作中;通過開展管理診斷下基層工作,進一步幫助基層單位找準(zhǔn)管理短板和瓶頸問題,明確解決思路和方案,促進了基層單位管理提升的深入開展。從6.30和9.30兩個關(guān)鍵節(jié)點的專項提升工作檢查,及公司專業(yè)部門組織的各項檢查結(jié)果看,各單位的整改措施執(zhí)行情況較好,安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平都得到有效提升。
四、狠抓降本增效,提升質(zhì)量效益。
(一)積極落實保增長措施。針對集團、股份及專業(yè)公司為保增長出臺的相關(guān)政策,公司及時研究制定了10項工作措施,細(xì)化分解后落實到相關(guān)部門,并將壓力層層傳遞。公司進一步開拓市場,發(fā)展高端用戶,優(yōu)化市場結(jié)構(gòu),提高了天然氣銷售業(yè)務(wù)盈利能力;進一步落實目標(biāo)成本管理,堅持預(yù)算的強約束性;加大科技轉(zhuǎn)化力度,利用技術(shù)進步提升效益水平;加大對工程建設(shè)項目的審查力度,嚴(yán)格控制投資額度;優(yōu)化運行方案,實現(xiàn)節(jié)能降耗,有效控制輸油氣損耗;加大人工成本總額,尤其是勞務(wù)費控制力度,將控制壓力向所屬單位傳遞;加強對維修費的管控,減少非影響安全生產(chǎn)的維修項目;完善一級物資授權(quán)集中采購管控模式,降低集 中采購組織費用;加快物資處置,減少儲備占用,優(yōu)化儲備定額,促進倉儲成本有效降低;壓縮非生產(chǎn)性支出,機關(guān)帶頭執(zhí)行相關(guān)政策,業(yè)務(wù)招待費壓縮20%,辦公費壓縮5%,各專項支出壓縮10%。
(二)推動質(zhì)量效益逐步提升。通過大力推進精細(xì)化管理,系統(tǒng)開展控本經(jīng)營,公司各部門、各單位的成本控制意識明顯增強,較好完成了階段性經(jīng)營目標(biāo),各項輸差損耗、以及管輸原油、天然氣、成品油單位現(xiàn)金成本均控制在下達指標(biāo)之內(nèi)。公司堅持“有質(zhì)量有效益可持續(xù)”的發(fā)展方針,強化生產(chǎn)過程管理,克服油氣調(diào)運計劃不均、新建管道投產(chǎn)任務(wù)繁重、在役老管道本體缺陷風(fēng)險高等諸多不利因素,確保了輸油氣生產(chǎn)的安全平穩(wěn)。日東管道建成投運,漠大線適應(yīng)性改造工程達到設(shè)計要求,慶鐵四線建設(shè)有序推進。深化國際技術(shù)交流,成功舉辦2013年中國國際管道會議。積極開展扶貧幫困送溫暖活動,按計劃實施礦建工程60項,美麗礦區(qū)、和諧礦區(qū)建設(shè)取得新進展,標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)達標(biāo)創(chuàng)建比例達到70%,員工群眾生活質(zhì)量和幸福指數(shù)進一步提升。
總的來看,公司專項提升工作進展較好,順利完成預(yù)期任務(wù)目標(biāo),管理短板和瓶頸問題取得有效突破,管理基礎(chǔ)得到夯實,發(fā)展質(zhì)量和效益進一步提升。但是也存在活動開展不平衡、個別單位熱情減弱等問題。進入第三階段后,公司將加大指導(dǎo)和監(jiān)督力度,通過持續(xù)改進、推廣典型經(jīng)驗、總結(jié)評價等工作,進一步鞏固管理提升成果,建立管理提升的長效機制,推動管理水平持續(xù)提升。
第五篇:東北銷售公司管理提升活動第二階段自評報告
東北銷售公司管理提升活動
第二階段自評報告
按照集團公司《關(guān)于做好管理提升活動第二階段工作評價和第三階段工作安排有關(guān)事項的通知》要求,東北銷售公司嚴(yán)格按照“四查四評”要求,全面總結(jié),對管理提升活動第二階段各項工作、各專項提升領(lǐng)域整改措施、重點突破工作計劃逐一進行了自查評價。從總體來看,東北銷售公司能夠按照要求,做好管理提升活動第二階段各項工作,并取得成效。
一、管理提升方案緊貼實際,提升措施有效落實。
(一)編制方案,細(xì)化措施,確保方案 “四定四落實”。管理提升進入第二階段以后,東北銷售公司組織各專業(yè)線主管部門及所屬各單位進一步梳理管理短板和薄弱環(huán)節(jié),并以此為基礎(chǔ),編制管理提升方案,細(xì)化提升措施,明確時間進度,落實責(zé)任部門,提出保障措施,努力確保方案的“四定四落實”。為了使工作思路清晰,東北銷售公司統(tǒng)一制定了《東北銷售公司管理提升明細(xì)表》,要求各專業(yè)線主管部門及所屬各單位將方案的主要內(nèi)容細(xì)化于表格之中,實現(xiàn)方案核心內(nèi)容的統(tǒng)一表格化。編制完成的《東北銷售公司管理提升方案》涵蓋了24個管理類別,共58個工作項目,專項工 作提升計劃涉及公司管理各個主要方面。
(二)加強管理,強化督查,確保落實過程緊貼管理實際。
為了全面加強對公司系統(tǒng)管理提升工作的管理與指導(dǎo),有效推動管理提升活動的開展,自2012年11月2日起,東北銷售公司先后召開7場管理提升活動工作專題匯報會。由總經(jīng)理劉憲華主持,公司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組逐一詳細(xì)聽取公司機關(guān)各專業(yè)線主管部門的管理提升工作匯報,并結(jié)合匯報情況重點布置相關(guān)工作,力求切實解決管理上的突出問題,有效實現(xiàn)管理提升。
2013年初,東北銷售公司對所屬各單位自我診斷提出的問題和整改措施,按專業(yè)線進行梳理匯總,梳理出自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施407項,形成《東北銷售公司所屬單位管理提升明細(xì)表》,并以此為基礎(chǔ),組織對所屬各單位的整改工作進行檢查指導(dǎo)。
在專項提升階段,東北銷售公司要求各專業(yè)線管理部門、所屬各單位嚴(yán)格按照關(guān)鍵時間節(jié)點,抓好落實,并對提升工作進行認(rèn)真總結(jié)。按照集團公司要求,東北銷售公司及時采寫第3、4環(huán)節(jié)工作簡報、總結(jié)第二階段工作,按時上報集團公司。與此同時,為了使整改工作緊貼管理實際,針對個別管理提升項目臨時出現(xiàn)的變化,東北銷售公司科學(xué)調(diào)整計劃,確保提升質(zhì)量。
二、重點領(lǐng)域提升工作有效落實,短板提升和瓶頸突破效果顯著。
(一)集中力量,重點突破,確保管理提升工作取得成效。
在專項提升攻堅階段,東北銷售公司圍繞自查診斷中發(fā)現(xiàn)的管理短板和瓶頸問題,明確問題解決的思路,集中力量進行整改。2013年,東北銷售公司把“突出管理主題,推動管理水平再上新臺階”作為全年工作的重點,提出以管理提升和精細(xì)化管理為抓手,深入開展“管理年”活動。同時,組織各專業(yè)線管理部門明確2013年專業(yè)線重點提升項目37項,進一步助推重點項目提升。通過專項提升、有效整改,東北銷售公司各專業(yè)線管理水平全面提升,制約和影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題得到有效突破。
一是運行管理水平進一步提升。推行集體決策機制,構(gòu)建“陽光調(diào)運”;完善一次物流系統(tǒng)建設(shè),搭建東北銷售公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息平臺;拓展市場信息搜集渠道,進一步強化商情信息管理;優(yōu)化組織運行,努力提高油品運輸能力及儲運設(shè)施的利用率;實行產(chǎn)銷運行情況通報制度,獲得煉化企業(yè)和地區(qū)公司的一致認(rèn)可。
二是儲運設(shè)施管理水平進一步提升。統(tǒng)一自備車租賃管理模式,完善自備車管理制度;建立完善油庫運行“日跟蹤、周報告、月統(tǒng)計”工作制度;強化油庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用管理; 穩(wěn)步提高資產(chǎn)型油庫管理水平;抓好油庫租賃管理,確立油庫租賃管理“10步”流程;有效降低租賃費用,2013年續(xù)租油庫全面取消油庫租賃“超期倉儲費用”。
三是財務(wù)資產(chǎn)管理水平進一步提升。全面強化降本增效,成本費用得到有效控制;進一步提高結(jié)算效率,減少資金占用;加強存續(xù)資產(chǎn)管理,開展資產(chǎn)清查工作;改進工作方式,有效提升清欠水平。
四是基礎(chǔ)管理水平進一步提升。全面加強規(guī)章制度建設(shè),推進制度與體系文件有效整合,建立制度管理平臺,實現(xiàn)規(guī)章制度管理信息化;加大安全環(huán)保隱患治理力度,強化非常規(guī)作業(yè)管理,規(guī)范作業(yè)許可程序;完善計量管理制度,強化計量工作檢查;開展質(zhì)量管理體系提升(ISO 9004)項目,提升質(zhì)量管理體系的層次;建立進庫油品質(zhì)量合格證傳遞審核機制,推行進庫龍組“三對照”機制;加強售后服務(wù)工作管理力度;大力加強化驗室建設(shè),率先在銷售系統(tǒng)獨立通過實驗室國家認(rèn)可、以及開展實驗室信息管理系統(tǒng)建設(shè)。
五是工程、投資、物資采購管理水平進一步提升。嚴(yán)格招標(biāo)、工程造價等管理,有效節(jié)約成本、降低費用;完善投資管理制度,加大工程現(xiàn)場管理力度;加強物資采購管理,實現(xiàn)物資采購管理信息化。
六是信息化管理水平進一步提升。開發(fā)協(xié)同辦公平臺,有效提升日常辦公效率,推動無紙化辦公;加強信息化基礎(chǔ) 管理,有效提升應(yīng)用管理,完成三江口油庫跨區(qū)域配送項目試點集成工作。
七是人力資源管理水平進一步提升。全面開展測時寫實,進一步優(yōu)化人力資源管理;完善業(yè)績考核管理,強化了績效導(dǎo)向作用;加強對分公司用工的控制,有效強化對分公司工資發(fā)放的管理;強化人事基礎(chǔ)工作,進一步健全了人事管理制度。
八是行政、黨建工作水平進一步提升。切實強化保密監(jiān)管;進一步強化檔案基礎(chǔ)工作;全面加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作;強化 “三重一大”決策制度;深入開展效能監(jiān)察、專項檢查;全面加強工作作風(fēng)建設(shè);加強基層建設(shè),切實強化工會工作;加強新聞宣傳工作,成功創(chuàng)辦了公司內(nèi)刊《東北銷售》,建立了基層宣傳骨干輪訓(xùn)制度,有效提升基層通訊員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)及時固化,加強督導(dǎo),全面保障提升效果。在專項提升過程中,東北銷售公司堅持邊整改,邊以制度形式加以固化,杜絕問題反復(fù)出現(xiàn)。
為促進所屬各單位管理專項提升工作有效開展,東北銷售公司全面加強督導(dǎo)工作,通過查看分公司總結(jié)材料,親臨基層現(xiàn)場等方式,全面了解所屬各單位提升工作開展情況,并根據(jù)各所屬各單位管理實際加以指導(dǎo),確保所屬各單位管理提升活動有效開展。與此同時,強化宣傳,促進交流,切 實將東北銷售公司管理提升活動專欄網(wǎng)頁搭建成學(xué)習(xí)、交流的平臺,截止6月底,已累計在專欄上發(fā)布工作動態(tài)等各類信息170余篇。
三、診斷基層工作有效落實,基層管理水平切實提升。按照集團公司開展管理診斷下基層的工作要求,東北銷售公司結(jié)合本公司管理實際,制定了《東北銷售公司管理診斷基層行工作方案》,成立了管理診斷下基層工作小組及管理診斷專家組,全面確保本次活動的有效開展。為了使本次管理診斷下基層活動能夠以點帶面,根據(jù)所屬單位油庫的特點、以及各項管理的基本狀況,東北銷售公司選取了葫蘆島、寧波兩家具有代表性的基層單位,確保對基層管理共性問題的診斷、以及整改成功經(jīng)驗的推廣。
經(jīng)過廣泛征求選取的2家基層單位的意見和建議,在對診斷項目進行認(rèn)真篩選后,于6月下旬組織管理診斷專家組成員到葫蘆島、寧波分公司進行了現(xiàn)場管理診斷。本次管理診斷項目,葫蘆島分公司主要集中在結(jié)算管理、爭取財稅政策、自備車使用效率、調(diào)運組織管理、直發(fā)油品損耗控制五個方面;寧波分公司主要集中在庫存商品管理、調(diào)運組織管理、公路運輸管理、提升服務(wù)質(zhì)量、海進海運行效率、成品油質(zhì)量管理及化驗室管理、水運油品入庫損耗控制七個方面。診斷過程中,管理診斷專家組成員認(rèn)真履行工作職責(zé),選取單位積極配合,充分交流,現(xiàn)場指導(dǎo),根據(jù)現(xiàn)場診斷出的管理癥結(jié),由管理診斷專家組與選取單位一道,全面梳理問題,分析產(chǎn)生原因,制訂詳實、具有可操作性的診斷整改方案,明確整改目標(biāo)、時間節(jié)點、責(zé)任部門、以及整改措施。基層現(xiàn)場診斷后,經(jīng)過梳理總結(jié),形成《東北銷售公司管理診斷下基層管理診斷報告》。在隨后的整改過程中,東北銷售公司加強對整改實施效果的跟蹤,及時監(jiān)督措施的落實,并下發(fā)通知,加快推進診斷發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,確保各項整改工作收到實效。
通過管理診斷下基層,東北銷售公司對基層管理工作中存在的共性問題進行了有效的診斷分析,采取措施,集中治理,切實幫助基層單位解決了管理工作中的實際問題,有效促進了基層管理水平的提升。此外,在診斷過程中,管理診斷專家組同時也發(fā)現(xiàn)了基層一些好的工作作法和經(jīng)驗,對今后東北銷售公司基層管理經(jīng)驗的推廣交流,起到了進一步的促進作用。
四、全面強化降本增效,成本費用得到有效控制。
通過全面強化降本增效,東北銷售公司成本費用得到有效控制。在努力克服物流成本剛性上漲因素影響的同時,精雕細(xì)刻抓運行,積極探索實施庫存優(yōu)化運作、海進江、海進海二次中轉(zhuǎn)送貨、公路地付整體優(yōu)化、降低各環(huán)節(jié)損耗等新措施、新方法,控本降費增效成效顯著。牢固樹立過緊日子思想,精益求精抓管理,深化全面預(yù)算管理機制,積極爭取減債政策、優(yōu)化結(jié)算流程、做好納稅籌劃,嚴(yán)格控制各項成 本費用支出,營銷成本總額始終控制在預(yù)算目標(biāo)之內(nèi)。同時,深入落實和積極推進銷售公司各項營銷政策和改革舉措,實現(xiàn)了一次物流成本集約管理、集中控制、整體降低。
一是精細(xì)資金管理,降低資金成本。全面應(yīng)用資金預(yù)算一體控制系統(tǒng),提高了資金計劃準(zhǔn)確率,年節(jié)約財務(wù)費用1374萬元;召開軍用油料結(jié)算協(xié)調(diào)會,貨款結(jié)算由每月一次調(diào)整為兩次,減少了結(jié)算資金占用,年節(jié)約財務(wù)費用1567萬元。二是加強自備車管理,降低租金支出。制定了自備車管理辦法,實行管用分開,壓縮社會車輛租賃規(guī)模,對社會自備車由趟租調(diào)整為年租,年節(jié)約租車費4700萬元。三是規(guī)范油庫租賃管理,取消超期倉儲付費項目,年節(jié)約費用2400萬元;堅決清退到期低效油庫,2012年停止租賃上海洋山油庫,年節(jié)約租賃費3840萬元。四是積極爭取減免政策,增加了公司效益。通過積極爭取稅收優(yōu)惠政策,三年減免河道費5億元;積極向財務(wù)部爭取資金政策,2012年油庫、管道鋪底油減債24.78億元,年減息1.31億元。五是將綜合計劃與預(yù)算、資金管理有機結(jié)合,提升了精細(xì)化管理水平。實行綜合計劃管理模式,增強了企業(yè)運營計劃性和整體性,加大了計劃、預(yù)算、資金一體化管控力度。
管理提升作為一項重要工作,東北銷售公司將在全面總結(jié)、固化第二階段管理成果的基礎(chǔ)上,建立管理提升長效機制,確保企業(yè)管理水平持續(xù)提升。