第一篇:生產(chǎn)計劃部日常工作交接表
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生產(chǎn)計劃部日常工作交接表
一、生產(chǎn)部下轄3個分支機(jī)構(gòu),具體如下:
1、輔件車間,主要生產(chǎn)加速器、大手柄、電控儀表、電纜、微動開關(guān)、保險絲盒、DC轉(zhuǎn)換器、開關(guān)等產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工,產(chǎn)品種類較多,較雜。其中加速器與大手柄是主流產(chǎn)品。輔件車間的產(chǎn)品加工周期較短,一般單個產(chǎn)品的加工總時間約0.2~1小時。目前車間主管為張婷婷,該員工在職超過4年,從事管理崗位18個月,對產(chǎn)品較為熟悉。目前輔件車間的員工工資是計件的.2、線束車間,主要負(fù)責(zé)線束類產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工,目前主要客戶有TCMC、合叉、江淮、瑪西爾、TEU、電控儀表用的控制線束與儀表線束。其中TCMC線束是主流產(chǎn)品,約占60%。線束車間的產(chǎn)品加工周期較長,一般單個產(chǎn)品的加工總時間約3~10小時。目前車間組長為熊鳳珍,該員工在職超過2年,從事管理崗位4個月,對產(chǎn)品熟悉度一般。目前輔件車間的員工工資是計件的.3、生產(chǎn)管理部,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)的管理維護(hù)工作,目前下轄5名員工。各員工的主要管理事項如下:
3.1 生產(chǎn)助理,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā),BOM打印與下發(fā),生產(chǎn)異常跟進(jìn)與處理,生產(chǎn)看板管理、參加中午產(chǎn)銷會。目前生產(chǎn)助理是郭婷婷,在職時間1年,對工作的開展無太大問題
3.2 設(shè)備維修員,主要負(fù)責(zé)標(biāo)簽的打印、生產(chǎn)設(shè)備與工具的維修保養(yǎng)、樣品的加工。目前設(shè)備維修員是程正,在職時間3月,標(biāo)簽打
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印與樣品加工無問題,設(shè)備的管理維護(hù)方面能力有所欠缺,沒有積累多少經(jīng)驗,工作中有時需要協(xié)助。
3.3 生產(chǎn)技術(shù)員,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的規(guī)范管理、加速器與大手柄物料的盤點(diǎn)報缺、樣品的加工、工藝指導(dǎo)文件的制作、生產(chǎn)員工每日信息錄入。目前生產(chǎn)技術(shù)員是徐秋,在職時間3月,工藝指導(dǎo)文件的制作目前未展開,其他方面的工作開展無太大問題,3.4 DC專員,主要負(fù)責(zé)DC半成品的加工與制造。目前DC專員是夏葉琪,在職時間3年以上,以上工作的開展無太大問題。該崗位的工作現(xiàn)狀較清閑。有時候一下簡單的瑣事可以讓他協(xié)助處理下。3.5 質(zhì)檢主管,主要負(fù)責(zé)電控總成/儀表總成等產(chǎn)品的裝機(jī)檢驗、生產(chǎn)檢驗表單的打印與下發(fā)、輔件擴(kuò)孔。目前質(zhì)檢主管為吳樹鈞,在職時間6年以上,對車間產(chǎn)品甚為熟悉,以上工作的開展無太大問題.該員工曾就職為生產(chǎn)部長,對車間所有產(chǎn)品都較熟悉,后續(xù)一些問題可直接咨詢.二、生產(chǎn)部長的主要工作有如下:
1、輔件車間與線束車間是執(zhí)行計件的,目前員工的計件工價是由生產(chǎn)部長進(jìn)行制定的,并需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??偨?jīng)理會不定時安排人員對計件價進(jìn)行查核,發(fā)現(xiàn)的不合理項,需進(jìn)行更改。該工作事項,在離職前我會指導(dǎo)徐秋執(zhí)行,并規(guī)范出產(chǎn)品定價的具體細(xì)則.2、輔件車間與線束車間的工資核算與提交。目前車間主管將每月生產(chǎn)的產(chǎn)品清單表提交給生產(chǎn)部長,生產(chǎn)部長將其錄入電子檔后,調(diào)出工價,按照《車間計件工資制度方案》進(jìn)行工資的核算與分配,核算完成后,離職交接報告
將紙質(zhì)表單交付人事部審核,將電子表單交付財務(wù)審核。人事與財務(wù)在工資審核中發(fā)現(xiàn)問題時,需主動協(xié)助分析原因與處理。處理完成后將表單重新打印。該工作事項,在離職前我會暫時指導(dǎo)徐秋執(zhí)行.3、協(xié)助設(shè)備維修員進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的管理維護(hù)。關(guān)于維修的方法與方式,設(shè)備維修員都已知道,基本可以滿足日常的設(shè)備維修工作,設(shè)備大問題可能無法解決。離職后,設(shè)備的一些小問題程正都能解決,大問題建議找朱工/何經(jīng)理協(xié)助.4、對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理檢查工作,因生產(chǎn)的產(chǎn)品多而雜,生產(chǎn)異常有時頗多,插單現(xiàn)象頻發(fā),且車間管理人員對于7S方面的認(rèn)識與能力方面還是蠻欠缺的,所以有時候生產(chǎn)現(xiàn)場會比較亂,標(biāo)識等方面做得不好,需要進(jìn)行管理約束 離職后,會安排徐秋進(jìn)行處理
5、協(xié)助生產(chǎn)助理處理生產(chǎn)異常,因生產(chǎn)物料的交期、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝手法的模糊、訂單突增、人員不足等問題,有時候生產(chǎn)部會產(chǎn)生一些重大的異常問題,生產(chǎn)助理已無法獨(dú)立完好處理,需要生產(chǎn)部長給予工作協(xié)助。離職后,可組織會議解決.6、生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)劃,生產(chǎn)現(xiàn)場的物料,設(shè)備、工具等擺放位置需要進(jìn)行定位,由生產(chǎn)部長進(jìn)行規(guī)劃定位,然后要求生產(chǎn)主管去執(zhí)行與落實.在信任部長入職前,該事項可以暫停進(jìn)行.7、生產(chǎn)周報的編寫與匯報,每周六提交給總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政副總經(jīng)理,一般情況下參加周一晚上的周會議。離職后,可暫由徐秋/郭婷婷處理.8、生產(chǎn)部管理程序與制度的編制與修訂,公司管理規(guī)定的宣傳落實???/p>
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由人事通知,或待新部長上任后處理.9、生產(chǎn)管理部每月有4%的大手柄績效獎,生產(chǎn)部長可根據(jù)管理人員的標(biāo)簽進(jìn)行績效分配,因總額較少,且考慮到員工的基本工資現(xiàn)狀,目前只有生產(chǎn)助理、生產(chǎn)技術(shù)員、設(shè)備維修員參與分配??捎晒面?或人事暫時處理,待新部長上任再行處理
三、其他工作事項。
1、因加速器與大手柄在同一條流水線上加工,產(chǎn)品加工堆積,無法將流水線充分利用起來。需要將2種產(chǎn)品分開加工,以便讓流水線動起來。之前已擬定方案??紤]的布局的規(guī)劃合理性,待新部長上任再行處理.2、加速器產(chǎn)品材料質(zhì)量方面,目前尚在質(zhì)量穩(wěn)定中,生產(chǎn)工藝手法尚不明確,只有以上2項穩(wěn)定后,方可進(jìn)行加速器流水作業(yè)。待定中.3、產(chǎn)品工價的制定,公司高層對工價的合理性較懷疑,后續(xù)會有相關(guān)人員對工價的合理性進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
PS:離職前,我會將車間員工工價制定的依據(jù)制定出管理文件,交由徐秋管理.4、端子模具的維護(hù)、刀片的整理統(tǒng)計,日前花費(fèi)1周時間進(jìn)行完成,并已統(tǒng)一請購了相關(guān)配件,半年內(nèi)端子模具無憂.四、其他管理要求:
1、不良品物料一周退一次,退料時將不良物料交付倉儲部,分類與標(biāo)識清楚,并提供不合格單給倉儲,簽字確認(rèn).2、大手柄主要物料放置在二樓,每次取用2天左右用量,不要一次取用過多。
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3、線束加工中,線束主管發(fā)現(xiàn)線材缺少時可直接向采購部報缺,報缺需提出紙質(zhì)單據(jù).訂單評審時發(fā)現(xiàn)的線材物料缺少由倉儲部進(jìn)行報缺.4、依據(jù)應(yīng)總要求,所有銷售不良件返回后均交付生產(chǎn)車間進(jìn)行維修、檢驗,維修不良品時依據(jù)管理規(guī)定給予一定的工時補(bǔ)助、獎懲.5、設(shè)備/工具的請購由設(shè)備維修員進(jìn)行工作落實,直接提報給采購部進(jìn)行購買事宜的安排,并由維修員進(jìn)行驗收使用。
6、生產(chǎn)指令分BOM工作指令與非標(biāo)準(zhǔn)工作指令,非標(biāo)準(zhǔn)工作指令只需提供任務(wù)單即可,生產(chǎn)人員完成后在統(tǒng)計表上記錄該事件,月底計算工資的時候需要計算入.7、生產(chǎn)員工的工資核算依據(jù)《車間計件工資制度方案》執(zhí)行。具體不明的地方可以咨詢?nèi)耸?財務(wù)。該制度已獲生產(chǎn)、人事、財務(wù)、總經(jīng)理批準(zhǔn).8、生產(chǎn)物料異常告知質(zhì)量部(潘工),大手柄/加速器工藝異常找薛中鋒/方沈,電控工藝異常找常健平/干創(chuàng)柱,電纜工藝異常找干創(chuàng)柱/盛祝青,線束工藝異常找程世菊,其他雜類部件的異常找薛中鋒/朱林.編制: 陳真
第二篇:綜合部日常工作表
綜合部日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(8:00進(jìn)行記錄工作)
2、三項調(diào)查。
(7:55—8:15;9:55—10:15;11:50—12:00;13:55—14:15;15:55—16:15;17:00—17:15)
3、日總計劃。(17:30各部門提交總結(jié)、計劃。要求:每日的總結(jié)計劃必須按照公司下發(fā)要求嚴(yán)格要求)
4、配合各部門完成日常工作。(隨時)
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的基礎(chǔ)工作。(隨時)
6、綜合部日常配合、協(xié)調(diào)工作。(隨時)
二、每周:
1、匯總本周考勤。(上午進(jìn)行完成---附帶表1)
2、匯總本周三項調(diào)查。(下午進(jìn)行完成---附帶表2)
3、向辦公室提交簡訊。(有就需要報)
三、每月:
1、1號到15號提交公司稿件。(集團(tuán)下發(fā)稿件題目,各部門在3日內(nèi)提交稿件)2、2號到提交公司大事記。
3、15號上午對公司資產(chǎn)進(jìn)行抽查。下午對公司圖紙進(jìn)行補(bǔ)充。
4、18號向辦公室報辦公用品采購計劃、清潔用品采購計劃。(附帶表3)5、19號整理辦公用品反饋、分析表。(附帶表4)
6、20號整理清潔用品反饋、分析表。(附帶表5)
7、21號整理資產(chǎn)反饋、分析表。(附帶表6)
8、22號提交整理所有反饋、分析。
9、24號或25提交公司資金計劃。
10、25號或26號提交公司培訓(xùn)總結(jié)、計劃。
11、26號或27號提交公司資金計劃。(招商部提交)
12、28號到29號提交公司月總結(jié)、計劃。
13、28號提交公司績效考評表。(公司經(jīng)理提交)
14、29號提交公司考勤分析表。(附帶表7)
綜合部職能
1、負(fù)責(zé)項目各種手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、分類、保存。
3、根據(jù)合同按時對公司已運(yùn)營資產(chǎn)收取租金及各項費(fèi)用。
4、定期與公司財務(wù)進(jìn)行相關(guān)賬目的核對,保證資產(chǎn)回收的穩(wěn)定、準(zhǔn)確。
5、對各個小組的工作計劃制定完成的監(jiān)督考核。
6、做好部門資產(chǎn)、清潔用品、一次性用品的出入庫手續(xù),并做好日常的管理,月底進(jìn)行分析反饋。
7、對部門資產(chǎn)的維護(hù)工作,保證資產(chǎn)的完好。
8、做好部門信息的傳達(dá),保證信息的暢通。
9、做好部門的后勤保障工作。
第三篇:生產(chǎn)計劃流程表
生產(chǎn)計劃流程表
1.目的:規(guī)范生產(chǎn)計劃管理作業(yè)辦法,使生產(chǎn)前的策劃、排單、物料計劃的訂立、計劃變更的處理、進(jìn)度管理等作業(yè)有據(jù)可循。
2.適用范圍:適用公司生產(chǎn)計劃進(jìn)度和物料計劃的管理。3.定義:
3.1生產(chǎn)總計劃:生產(chǎn)部門按照客戶的訂單需求和交貨期先后安排生產(chǎn)計劃。
3.2物料需求計劃:生產(chǎn)訂單使用物料匯總的需求訂單,包含安全存量及補(bǔ)充計劃,臨時超過安全庫存量的計劃,特殊材料的需求計劃。4.權(quán)責(zé):
4.1客戶訂單的下達(dá)和銜接工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)人員必須提供詳細(xì)的訂單數(shù)量,確認(rèn)無誤的圖紙和質(zhì)量指標(biāo) 4.2臨時的物料需求計劃和特殊材料的采購計劃由業(yè)務(wù)人員和客戶簽訂訂單時負(fù)責(zé),交由廠長審核,然后由采購部統(tǒng)一采購
4.3儲備物料由倉儲部門提出申請,交廠長審批后,按計劃執(zhí)行
4.4 生產(chǎn)總計劃的制定由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé) 4.5 生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤和信息由跟單員負(fù)責(zé)
4.6 生產(chǎn)訂單和計劃的更改由業(yè)務(wù)部會同生產(chǎn)部門負(fù)責(zé) 4.7 生產(chǎn)計劃的交期由生產(chǎn)主管根據(jù)實際情況制定.5.作業(yè)程序:
5.1 廠長將經(jīng)過審核并且排好順序的生產(chǎn)投單計劃下達(dá)給主管,主管審核后匯總所有的生產(chǎn)用料,將倉庫材料報表與實際需求材料進(jìn)行對比,將缺料或者部分缺料狀況統(tǒng)計,并立即填寫“備料通知單”,報請廠長審核批準(zhǔn),安排采購原材料。
5.2 生產(chǎn)車間計劃:生產(chǎn)車間接到總計劃和工程單后,按照總計劃的交貨先后順序要求結(jié)合本身工藝要求的可行性和同工藝同工序同步進(jìn)行的原則,排出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,并按照計劃的先后順序進(jìn)行生產(chǎn),遇到異常情況或者計劃變更時,積極配合協(xié)調(diào)處理。
5.3 主管匯總所有的生產(chǎn)用料,將倉庫材料報表與實際需求材料進(jìn)行對比,將缺料或者部分缺料狀況統(tǒng)計,加以區(qū)分,然后按照指令要求作業(yè),如果是部分材料庫存不足,交貨期不急時,由生產(chǎn)主管跟蹤材料,直到材料到位或者預(yù)測到可以到位的時間安排訂單排進(jìn)計劃,并注明到貨時間。如果訂單較急,需要交貨則根據(jù)實際情況部分先生產(chǎn),同時制定“物料需求計劃”寫明材料需求、數(shù)量及最遲交貨期經(jīng)廠長審核后轉(zhuǎn)采購部執(zhí)行。特殊材料或者臨時增加訂單材料由業(yè)務(wù)部確認(rèn)客戶訂單數(shù)據(jù)后,經(jīng)廠長核準(zhǔn)安排采購。
5.4 安全庫存范圍內(nèi)的產(chǎn)品,由倉庫提供“庫存材料報表”,經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)后,訂立安全庫存采購計劃補(bǔ)充安全存量的不足。
5.5 訂單計劃的更改
因為客戶原因造成訂單或者生產(chǎn)計劃的更改,由業(yè)務(wù)部第一時間接到通知后,電話或者口頭通知生產(chǎn)部門立即停止作業(yè),并在1小時之內(nèi)發(fā)出書面更改通知,生管安排材料全部退庫,如果已經(jīng)開始生產(chǎn),則由生產(chǎn)車間將已經(jīng)生產(chǎn)的工序和數(shù)量以及材料用度統(tǒng)計清楚后,4小時內(nèi)交主管部門核算成本損失,經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)后,交業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶溝通,交涉生產(chǎn)損失金額和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),并且簽字確認(rèn)。否則由業(yè)務(wù)部承擔(dān)全部責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)損失。如果部分內(nèi)容更改,則只計算更改部分損失。5.6 訂單數(shù)量的更改
數(shù)量增加時,按生產(chǎn)規(guī)定作業(yè);數(shù)量減少時,按照生產(chǎn)計劃控制程序規(guī)定,計算生產(chǎn)產(chǎn)值和損失金額數(shù)據(jù)報廠長審核批準(zhǔn)后,交業(yè)務(wù)部交業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶溝通,交涉生產(chǎn)損失金額和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),并且簽字確認(rèn),報總經(jīng)理審批。5.7 進(jìn)度管理
業(yè)務(wù)部下達(dá)投單計劃后跟蹤主管的計劃安排和材料儲備情況以及打樣進(jìn)度,生產(chǎn)主管每天將公司的計劃進(jìn)度異常情況統(tǒng)計匯總,制定成“生產(chǎn)計劃進(jìn)度表”交廠長審核、備案。5.7 異常情況的反饋: 因客戶變更造成的損失,由公司生產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)報廠長審核,核準(zhǔn)后核算損失,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交業(yè)務(wù)部簽字確認(rèn),文件一份交企管部,一份交財務(wù)部,一份交業(yè)務(wù)部,一份存檔。因材料異常,則由車間統(tǒng)計損失數(shù)據(jù),交廠長審核后,核算損失,交采購部簽字確認(rèn),由采購部與供應(yīng)商協(xié)商解決,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,文件一份交企管部,一份交財務(wù)部,一份交采購部,一份存檔。
其他不可預(yù)見的異常信息由發(fā)現(xiàn)或者發(fā)生單位及時向上級主管部門匯報,按照應(yīng)急處理機(jī)制協(xié)商處理。
6.成品入庫:生產(chǎn)完畢后,按照“成品檢驗作業(yè)程序”、“生產(chǎn)管理作業(yè)程序”、“倉庫管理作業(yè)程序”,按照要求規(guī)范作業(yè)。
7.出貨:成品入庫后,倉儲部門根據(jù)通知要求開具送貨單據(jù),安排出貨。
第四篇:會計工作交接表
會計工作交接表
一、交接日期
2011年9月23日
二、具體業(yè)務(wù)交接
1、庫存現(xiàn)金:現(xiàn)金日記帳年月日,余額元;實存現(xiàn)金元,帳實相符;現(xiàn)金日記帳余額與總帳余額相符。
2、銀行存款日記帳余額元。經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對相符。
三、移交帳簿票據(jù)
1、本現(xiàn)金日記帳本。
2、本銀行存款日記帳本。
3、空白轉(zhuǎn)帳支票張。
4、現(xiàn)金支票張。
5、本銀行對賬單及調(diào)節(jié)表一份。
四、以上交接事項經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。
五、本交接表一式三份,交接又方各存一份,存檔一份。
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
新開路財政所
2011年9月22日
第五篇:離職交接表
姓 名
部 門
職 位
工 號
入職日期
離職日期
部門
交接內(nèi)容
交接完成簽名
負(fù)責(zé)人:
行
政
部
人力資源管理員
□員工證、□考勤卡、□名片、□員工手冊
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