第一篇:監(jiān)理工程師通知單的適用范圍及編寫方法
監(jiān)理工程師通知單的適用范圍及編寫方法
監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師對施工單位的施工過程存在安全、質量、進度等問題時,要求施工單位按設計文件、相關標準規(guī)范的要求進行整改的指令性文件。
監(jiān)理工程師通知單是一個非常嚴肅工程文件,帶有強制性和指令性,并且要實行閉環(huán)管理。施工單位必須按監(jiān)理工程師通知單的要求進行整改,且整改完畢并填寫監(jiān)理工程師通知回復單,經監(jiān)理工程師復查合格后,才能關閉。
所以監(jiān)理工程師在簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單的時候,對存在問題的描述一定要詳細、準確,要求整改的范圍及內容一定要清晰、完整。
但監(jiān)理工程師在什么情況下發(fā)出監(jiān)理工程師通知單,怎樣編寫監(jiān)理工程師通知單,這是考驗監(jiān)理工程師水平的問題。筆者根據多年現場監(jiān)理工作的經驗,談談自己的看法。
監(jiān)理工程師通知單適用范圍
1.1現場安全文明施工問題
監(jiān)理工程師可以根據《建設工程安全生產管理條例》及其他的安全生產管理規(guī)章制度,對于施工現場出現的安全管理問題、安全措施不當問題、安全違章行為及文明施工問題,均可通過監(jiān)理工程師通知單來要求施工單位進行整改。
1.2施工進度問題
對于施工現場的某個部位或整體進度滯后而影響里程碑節(jié)點或合同工期時,監(jiān)理工程師可以通過監(jiān)理工程師通知單要求施工單位或增加人員、材料、施工機械投入,或加強施工管理,或改進施工工藝,或改變施工工序,或采取其他有效措施,將滯后的工期搶回來以實現里程碑節(jié)點或合同工期目標。
1.3施工質量問題
施工質量問題一般可分為以下幾類:①不按圖紙和規(guī)范要求施工;②施工材料不符合圖紙或規(guī)范要求;③施工質量或施工材料不符合施工合同要求;④施工工藝或施工質量不符合圖紙或規(guī)范要求。
根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》第5.4.11條,對施工過程中出現的質量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達監(jiān)理工程師通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結果。但通過多年施工現場的經驗來看,監(jiān)理工程師使用監(jiān)理工程師通知單時要掌握一個“度”,即監(jiān)理工程師通知單不能用得太泛,監(jiān)理工程師通知單使用過度,就取不到應有的作用。
對于施工現場出現一般的質量問題或質量缺陷,可以通過口頭通知,要求施工單位進行整改。但對于施工質量缺陷多次口頭通知整改而未整改,或嚴重不符合圖紙或規(guī)范要求的質量問題、工程使用的材料不符合圖紙或合同要求、施工工藝不符合圖紙或規(guī)范要求等問題,應及時下達監(jiān)理工程師通知單,要求施工單位進行整改。監(jiān)理工程師通知單編寫的基本方法及注意事項
從一份監(jiān)理工程師通知單中,可以看出一個專業(yè)監(jiān)理工程師的專業(yè)知識、技術水平及工程管理水平。從一個監(jiān)理項目部所發(fā)出的監(jiān)理工程師通知單,從側面可以反映一個監(jiān)理項目部乃至監(jiān)理單位的人員素質和整體水平。因此每一位監(jiān)理工程師都應該認真負責地編寫每一份監(jiān)理工程師通知單,以體現一個專業(yè)監(jiān)理工程師的專業(yè)技術水平和綜合素質。
2.1監(jiān)理工程師通知單編寫的基本方法
監(jiān)理工程師通知單有標準的格式(《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50315-2000)附錄B1表),由事由、內容二部分組成。
2.1.1監(jiān)理工程師通知單“事由”編寫
事由(即標題)應是監(jiān)理工程師通知單的中心內容,事由應該用簡潔、嚴謹的詞匯來突出監(jiān)理工程師通知單的主要內容。
2.1.2監(jiān)理工程師通知單內容編寫
內容是監(jiān)理工程師通知單的主要部分,一般應包括以下三個基本內涵:①對現場存在問題的描述;②指出依據的標準規(guī)范;③整改內容。
現場的工作中,經常會遇到部分監(jiān)理工程師在下達監(jiān)理工程師通知單時,對指出存在的問題及對問題的處理意見非常簡單、對存在的問題描述不詳細,有數據時不用數據說話,也不指出依據的標準規(guī)范,這樣的監(jiān)理工程師通知單說服力不強。
⑴對現場存在問題的描述一定要清楚、準確、詳細。如出現問題的系統(tǒng)或部位,是什么樣的問題。對問題的描述,除文字描述外,有數據的一定要用數據,有條件或有必要,也可以附相關的照片資料。如果一個系統(tǒng)或區(qū)域有多處問題,應該分別描述。
⑵對于施工中存在的質量問題,一定要找出相關的標準或要求的依據,這樣對問題的說明更具說服力。如是不符合圖紙要求,應將圖紙的圖號及與圖紙不相符的細節(jié)描述清楚;如不符合規(guī)范或其他條文要求,應將規(guī)范或條文名稱、章節(jié)及與規(guī)范或條文不相符的細節(jié)描述清楚;如不符合施工合同要求,應將施工合同的名稱、章節(jié)及與施工合同不相符的細節(jié)描述清楚。
用于檢查工程的標準主要有:國家標準、技術規(guī)范、圖紙、施工合同、工程建設標準強制性條文等。
⑶整改內容包括對問題的處理意見,整改范圍及完成整改的時間等。對問題的處理意見,一定要以標準為依據,使處理意見具有可操作性。
但在提出整改意見時,應根據問題的性質、產生原因、出現頻率、問題的嚴重程度等情況,對施工單位的管理體系、施工機械或設備的性能、施工方案或施工技術、施工人員的技術水平或技術等級等問題進行分析,找出產生問題的主要原因,并要求施工單位采取相應的措施以保證施工。如一個低壓焊工去焊高壓管道,焊縫質量肯定是不合格的,出現這樣的質量問題時,除要求將不合格的焊縫進行整改外,還要更換電焊工,只有高壓焊工才能去焊接高壓管道。
2.1.3使用監(jiān)理工程師通知單應注意的問題
(1)在發(fā)監(jiān)理工程師通知單時,應注意整改內容具有可操作性,并能使監(jiān)理工程師通知單能夠關閉。例如:根據規(guī)范要求,管子兩個對接焊縫的距離不宜小于管子外徑,且不小于150mm。但如果某個部位由于設備及現場位置原因使管子焊縫間的距離不符合規(guī)范要求,如果監(jiān)理工程師對這樣的質量問題發(fā)監(jiān)理工程師通知單要求施工單位進行整改,而施工單位無法整改,因此這樣的監(jiān)理工程師通知單就無法關閉了。
(2)在簽署監(jiān)理工程師通知單時,還要注意時效性。通常在發(fā)監(jiān)理工程師通知單簽署時間時,一般只寫年月日,但對于時間要求很強的監(jiān)理工程師通知單,應將簽發(fā)時間詳細到時、分。
(3)監(jiān)理工程師通知單應該抄送建設單位。
(4)監(jiān)理工程師通知單發(fā)出后,監(jiān)理工程師應督促施工單位按要求進行整改。整改完畢后,施工單位應該按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50315-2000)附錄A6表《監(jiān)理工程師通知回復單》格式進行報驗。監(jiān)理工程師在接到監(jiān)理工程師通知回復單后,應對現場的整改情況進行檢查驗收,符合要求后,簽署監(jiān)理意見。經過這個程序,監(jiān)理工程師通知單便關閉了。
但現場的實際工作中,有時施工單位對監(jiān)理工程師發(fā)出的監(jiān)理工程師通知單不積極整改、或不能在規(guī)定的時間內整改完畢,有的甚至根本不整改。出現這樣的情況時,監(jiān)理工程師應該向總監(jiān)匯報,總監(jiān)可以根據《建設工程質量管理條例》第三十七條的有關規(guī)定,采取暫停支付工程款的辦法來制約施工單位,以維護監(jiān)理工程師通知單的嚴肅性和指令性,實現監(jiān)理工程師通知單的閉環(huán)管理。
結語
監(jiān)理工程師通知單是施工現場監(jiān)理工程師常用的一個工程文件,也是國家賦予監(jiān)理工程師對施工現場的安全、質量、進度等問題下達整改指令的權力,是其他工程文件不能替代的。筆者曾參加某電廠工程機組的整套啟動前的質監(jiān)檢查,在檢查監(jiān)理工程師通知單及關閉情況時,發(fā)現某項目監(jiān)理部對施工現場存在的質量問題,不是下達監(jiān)理工程師通知單,而是用工程聯系單的形式要求施工單位進行整改。這種做法既不規(guī)范也起不到監(jiān)理工程師通知單的強制性和指令性。因此我們每一位監(jiān)理工程師都應按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》要求,規(guī)范使用監(jiān)理工程師通知單。
對于施工階段的監(jiān)理工程師,編寫好每一份監(jiān)理工程師通知單的重要性是不言而喻的,這就需要每一位監(jiān)理工程師要熟悉圖紙、規(guī)范、標準、施工合同等與工程質量有關的技術文件,加強專業(yè)技術及理論基礎學習,不斷積累個人監(jiān)理實踐經驗,提高自己發(fā)現施工現場質量問題的敏銳度,能及早及時發(fā)現施工現場存在的質量問題,并按規(guī)范要求下達監(jiān)理工程師通知單。同時還要努力提高自己的語言表達能力及文字書寫能力,使發(fā)出的每一份監(jiān)理工程師通知單語句通順,措辭恰當;對質量問題描述清楚、準確、詳實;列舉的質量標準依據充分、清楚詳細;要求整改內容應將對質量問題的處理意見、整改范圍及完成時間等內容清晰、完整表達清楚,并具有可操作性。用高質、優(yōu)質的監(jiān)理工程師通知單來體現一個監(jiān)理工程師所具有的專業(yè)技術水平和綜合素質。
第二篇:監(jiān)理工程師通知單
監(jiān)理工程師通知單
工程名稱:孔祖大廈
編號:006
施工單位進場須知
一、進場準備:
1、須提供施工單位資格報審表,并附上公司資質證明材料;(附錄A4表)
2、3、分包單位,進場應進行資格審查,并以附錄A3表格式報審; 報送施工組織設計申報表,附上施工組織設計及安全文明;(附錄A2表)
4、報送主要現場管理人員資質、職責、分工、特殊工種上崗證等材料;(附錄A4表)5、6、7、報送“施工進度計劃”(單獨報);(附錄A4表)報送質量保證體系和安全文明保證體系;(附錄A4表)執(zhí)行開工審批報驗制度,附上原材料進場報驗表、進場人員報驗表、進場機械設備報驗表及有關質量、安全證明材料;
8、9、及時到實驗室辦理見證取樣委托所手續(xù); 及時辦理平面及高程控制體系確認手續(xù)。
二、施工過程控制:
1、貫徹執(zhí)行原材料成品、半成品進場報驗制度,原材料不合格的不得用于工程中;
2、3、施工方應派技術人員對隱蔽過程或下道工序施工完后,執(zhí)行工程工序檢驗報驗制度,堅持上道工序未驗收或驗收不合格,不得進入下道工序施工;
4、要求配備專職質檢員,負責本工程質量檢查驗收工作,出現任何質量問題,首先找質檢員落實責任;
5、設計到結構安全、實業(yè)、美觀的主要材料的選定必須經甲方、監(jiān)理部同意后方可使用;
6、工程報驗資料應符合有關標準要求,不清楚的地方及時與監(jiān)理溝通,及時完善,做到資料與工程同步,保證資料的可追溯性;
7、過程中發(fā)生的變更、簽證索賠及時辦理,涉及到造價的內容,應有準確、詳實的計算資料,超過規(guī)定期限不予認可;
7、工程款支付按合同要求,以書面形式填寫《工程款支付申報表》,一式三份,并附上工程量計算書;
8、支付工程款前所有報驗資料、有關要求,必須整理完畢并報監(jiān)理驗收合格后,方給予簽署付款證書;
每周定期報送周進度計劃,原計劃應滿足總計劃要求;
由于天氣等特殊原因,造成工期拖延的,應及時申請延期,超過期限不予認可;
施工方在施工過程中若出現異常情況,影響工程質量的,應及時向監(jiān)理部匯報;
工程完工后應在規(guī)定時間內及時整理竣工資料,便于盡快結算; 現場安全文明施工應符合有關監(jiān)理規(guī)定,達到活完場地清;
9、以上所用表格均以樣表為準,所用作業(yè)活動都必須滿足設計、規(guī)范及施工組織設計要求,不詳之處按有關規(guī)范及規(guī)定執(zhí)行。總監(jiān)理工程師:
項目總工:
施工單位:
河南元方監(jiān)理有限公司
****年**月**日
第三篇:B2 監(jiān)理工程師通知單
B2
監(jiān)理工程師通知單(類)
工程名稱:
編號:B2
-
事
由
簽收人姓名及時間
致:
附件共
頁,請于 年
月
日前填報回復單(A5)。
抄送:
項目監(jiān)理機構(章):
專業(yè)監(jiān)理工程師:
總監(jiān)理工程師: 日期:
注:本通知單分為進度控制類(B21)、質量控制類(B22)、造價控制類(B23)、安全文明類(B24)、工程變更類(B25)。
江蘇省建設廳監(jiān)制
第四篇:安全監(jiān)理工程師通知單
安全監(jiān)理工程師通知單
工程名稱:秋實·璟峯匯一期第三標段編號:01 致:廣東十六冶建筑公司駐秋實項目部
事由:
現場存在安全隱患及不文明施工情況,要求施工方
立即進行整改。
內容:
1、樓內“四口”及“臨邊”防護不到位。
2、施工電梯司機上崗證未報監(jiān)理。
3、現場施工垃圾成堆未清運,材料堆放混亂,場地不平整。
4、臨電箱未上鎖,有箱體門損壞現象。
5、現場消防器具、警示牌配備不全。
抄報秋實地產·璟峯匯工程部
項目監(jiān)理機構總/專業(yè)監(jiān)理工程師日期
第五篇:監(jiān)理工程師安全通知單
監(jiān)理工程師安全通知單
致:貴陽建新巖土有限責任公司
經我監(jiān)理部現場巡視發(fā)現K00~K20段邊坡已經發(fā)生坍塌現象,距離高壓電線桿只有1米多、K40~K90段二級邊坡出現連續(xù)坍塌,存在重大安全隱患。請施工單位立即上報相關部門作出緊急處理方案。
特此通知。
主送:貴陽建新巖土有限責任公司 抄送:大地馳騁房地產開發(fā)有限公司
貴州百盛監(jiān)理有限公司
2013-8-24