第一篇：會展策劃方案指導(dǎo)手冊

（三）大型活動立項策劃書的寫作要求：

1． 大型活動名稱

大型活動的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明大型活動的性質(zhì)和特征，常用詞有：大型活動、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明大型活動舉辦的時間、地點和大型活動的性質(zhì)。

大型活動舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品大型活動等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)大型活動舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的大型活動一般用“年”來表示。大型活動舉辦的地點在大型活動的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

大型活動名稱里體現(xiàn)大型活動性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本大型活動是一個國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本大型活動是服裝產(chǎn)業(yè)的大型活動。

2、大型活動地點

策劃選擇大型活動的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是大型活動在什么地方舉辦，二是大型活動在哪個展館舉辦。

策劃選擇大型活動在什么地方舉辦，就是要確定大型活動在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇大型活動在哪個展館舉辦，就是要選擇大型活動舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦大型活動，要結(jié)合大型活動的展覽題材和大型活動定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)大型活動的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦大型活動中的不同作用，一個大型活動的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有大型活動并對大型活動承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有大型活動的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)大型活動的策劃、組織、操作與管理，并對大型活動承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)大型活動的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)大型活動的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對大型活動主辦或承辦單位的大型活動策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指大型活動計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指大型活動的籌展和撤展日期。三是指大型活動對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的大型活動具體而定。有些大型活動的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占大型活動絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

大型活動的展品范圍要根據(jù)大型活動的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)大型活動的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車大型活動”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指大型活動是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的大型活動最多，約占全部大型活動數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的大型活動也不少，不定期舉辦的大型活動已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對大型活動的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，大型活動的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、大型活動規(guī)模

大型活動規(guī)模包括三個方面的含義：一是大型活動的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀大型活動的觀眾有多少。在策劃舉辦一個大型活動時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃大型活動規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。大型活動規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、大型活動定位

通俗地講，大型活動定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本大型活動“是什么”和“有什么”，具體地說，大型活動定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展大型活動的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的大型活動在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。大型活動定位要明確大型活動的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、大型活動的主題等。

9．大型活動價格和大型活動初步預(yù)算

大型活動價格就是為大型活動的展位出租制定一個合適的價格。展活動位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定大型活動的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。大型活動初步預(yù)算是對舉辦大型活動所需要的各種費用和舉辦大型活動預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦大型活動時，要根據(jù)市場情況給大型活動確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加大型活動十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是大型活動的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對大型活動工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀大型活動而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立大型活動品牌和樹立大型活動形象，并同時為大型活動的招展和招商服務(wù)的。

11、大型活動進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

大型活動進(jìn)度計劃是在時間上對大型活動的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在大型活動的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到大型活動成功舉辦。大型活動進(jìn)度計劃安排得好，大型活動籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是大型活動開幕后對大型活動現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括大型活動開幕計劃、展活動場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，大型活動現(xiàn)場將井然有序，大型活動秩序良好。

大型活動相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在大型活動期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與大型活動同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是大型活動的有益補充。

二、《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《大型活動項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《大型活動立項策劃書》，并不意味著該立項的大型活動就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的大型活動和如何舉辦該大型活動提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該大型活動是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該大型活動項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該大型活動的最終依據(jù)。

《大型活動項目立項可行性研究報告》就是在對大型活動立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。大型活動立項可行性分析是大型活動項目立項策劃的繼續(xù)。大型活動項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的大型活動“是什么樣的”；大型活動立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦大型活動立項策劃提出的“那樣的大型活動”是否可行，為最后是否舉辦該大型活動提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果大型活動立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦大型活動的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該大型活動立項策劃，決策舉辦該大型活動了。

（二）《大型活動項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《大型活動項目立項可行性研究報告》要對大型活動立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該大型活動項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《大型活動項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、大型活動項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該大型活動所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括大型活動定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、大型活動價格、大型活動服務(wù)等。

（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、大型活動執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的大型活動的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

(1)大型活動名稱和大型活動的展品范圍、會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有大型活動定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)大型活動的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的大型活動。

(4)在展活動品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的大型活動。

(5)大型活動的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的大型活動。

(6)辦展機構(gòu)對展活動品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)大型活動定位與大型活動規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、大型活動項目財務(wù)分析

（1）價格定位

（2）成本預(yù)測

舉辦一個大型活動的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)大型活動宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、大型活動資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討活動會開幕式、嘉賓接待、酒會、大型活動現(xiàn)場布置、禮品、請大型活動臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費用

（3）收入預(yù)測

舉辦一個大型活動的收入一般包括：

1）展位費收入 2）門票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1）市場風(fēng)險

（2）經(jīng)營風(fēng)險

（3）財務(wù)風(fēng)險

（4）合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的大型活動項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對大型活動產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對大型活動項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該大型活動應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)大型活動的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該大型活動所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《大型活動項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該大型活動的重要依據(jù)，因此，《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是大型活動立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)大型活動立項策劃提出的大型活動舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦大型活動的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該大型活動所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的大型活動項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該大型活動的條件是否具備；大型活動項目生命力分析則是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發(fā)，分析該大型活動是否有發(fā)展前途。分析大型活動項目的生命力，不是只分析大型活動舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該大型活動的長期生命力，即要分析如果本大型活動舉辦超過五屆以上，本大型活動是否還有發(fā)展前途的問題。

2、大型活動項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的大型活動項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該大型活動的條件是否具備；大型活動項目生命力分析則是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發(fā)，分析該大型活動是否有發(fā)展前途。分析大型活動項目的生命力，不是只分析大型活動舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該大型活動的長期生命力，即要分析如果本大型活動舉辦超過五屆以上，本大型活動是否還有發(fā)展前途的問題。

3、大型活動執(zhí)行方案分析

大型活動執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發(fā)，分析該大型活動項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有否完備，是否能保證該大型活動計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。大型活動執(zhí)行方案分析的對象是該大型活動的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是，對大型活動基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成大型活動基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析大型活動基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成大型活動基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的大型活動基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對大型活動基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、大型活動項目財務(wù)分析

大型活動項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該大型活動的費用支出和收益。大型活動項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的大型活動是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的大型活動指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從大型活動立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦大型活動的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦大型活動的計劃和舉辦大型活動的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦大型活動的計劃落空；或者是即使大型活動如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的大型活動項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對大型活動產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對大型活動項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該大型活動應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)大型活動的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該大型活動所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構(gòu)在確定了大型活動的有關(guān)日期安排，指定了大型活動承建商、大型活動運輸代理和大型活動旅游代理以后，就可以著手編制大型活動的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構(gòu)將大型活動籌備、開幕以及參展商參加大型活動時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是大型活動籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對大型活動布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦大型活動的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對參展商參加本大型活動表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)大型活動基本信息。包括大型活動的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、大型活動指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明大型活動的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明大型活動的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、大型活動指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)大型活動規(guī)則。就是大型活動要求參展商和觀眾等參加大型活動時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：大型活動有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、大型活動現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。大型活動規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對大型活動現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展活動位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)活動旅游信息。是對解決參展商及觀眾會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有等參加大型活動期間的交通、吃、住、行等需要和大型活動前后的旅游需要等作出的一些說明?；顒勇糜涡畔⒁敿?xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、活動期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等?；顒勇糜涡畔⒅饕菫榱朔奖銋⒄股碳坝^眾的日常生活服務(wù)的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證

和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在大型活動開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在大型活動的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果大型活動有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對大型活動的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、大型活動基本情況、大型活動規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和活動旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在大型活動布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；大型活動結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的活動旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加大型活動各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

2、參展說明書對大型活動現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對大型活動在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督大型活動現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對大型活動籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為大型活動各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對大型活動各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對大型活動現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對大型活動觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和大型活動開放時間的說明，就對觀眾參觀大型活動有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受大型活動指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在大型活動開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，大型活動的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是大型活動籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在大型活動籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對大型活動籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來大型活動參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在大型活動籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對大型活動現(xiàn)場進(jìn)行管理。

第三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于大型活動具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不會展講武堂毛豆先生版權(quán)所有能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與大型活動的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果大型活動是國際性的大型活動，或者大型活動有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。

第二篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第三篇：會展策劃方案

傳播主導(dǎo)的活動主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動.由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數(shù)一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當(dāng)展會性質(zhì)相對專業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動就會占很大比重,因為行業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動也會偏向于實用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項實用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業(yè)的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會形式的活動,來探討行業(yè)發(fā)展的特點,行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對行業(yè)熱點問題的探討,對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業(yè)到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導(dǎo)型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標(biāo)受眾

B.確立活動主題

C.準(zhǔn)備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結(jié)方案

G.會議危機管理方案

H.會議經(jīng)費與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動策劃側(cè)重點

策劃此類活動的要素總結(jié)出共有三個:活動目標(biāo),與會者和流程策劃.活動目標(biāo)可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術(shù)交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預(yù)期成果”來吸引目標(biāo)公眾參與此活動,也方便潛在與會者準(zhǔn)備會議.專業(yè)研討會的活動目標(biāo)一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解.技術(shù)交流會的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關(guān)的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進(jìn)行市場營銷的時候?qū)⒈贿M(jìn)一步強化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉(zhuǎn)變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢,增進(jìn)世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認(rèn)識并促進(jìn)中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟(jì)走勢及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行研討,并提出相應(yīng)的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟(jì)影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進(jìn)行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點問題,再策劃相關(guān)的會議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標(biāo)對象范圍.例如會議形式的活動,技術(shù)交流會的與會者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機構(gòu),學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟(jì)論壇的目標(biāo)受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟(jì)記者等,教學(xué)研討會的受眾則會是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標(biāo)受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.流程策劃必須反映出活動目標(biāo)和與會者的特點,其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達(dá)給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導(dǎo)致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權(quán)威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進(jìn)入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團(tuán)”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續(xù)多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業(yè)研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應(yīng)來參加一個持續(xù)長達(dá)一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實的情況是,即使一個企業(yè),機構(gòu)參與了此次展會活動,企業(yè)或機構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關(guān)注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續(xù)幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構(gòu)成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標(biāo)受眾的關(guān)注.如果是會議型的,則是邀請權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會常務(wù)副理事長,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(jìn)(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構(gòu).開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會已經(jīng)是會展行業(yè)中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當(dāng)天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護(hù)環(huán)境,實現(xiàn)人與自然共存的21世紀(jì)第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對于世博會的重視.當(dāng)然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個會議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強的問題,所以會議主講人往往使一些科學(xué)研究機構(gòu),學(xué)院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家,有時也有來自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會的議題就較實際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會議的主講人往往來自企業(yè)技術(shù)部門和科學(xué)研究機構(gòu),學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者等.大會組委會名譽主席國務(wù)院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會主席邁克李將出席大會并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟(jì)最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發(fā),對于中國乃至世界的廣告關(guān)注問題進(jìn)行演講,探討.

第四篇：會展策劃方案

前 言

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三部分：活動目的本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整）

日

期時間活動安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱。

14：50――15：15互動游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：

30產(chǎn)品拍賣

4月24日9：30——9：35宣傳活動開始

9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、11：40——12：00產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05互動游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多

彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品！互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用（包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》）總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元

二、費用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000－10000元的展位費；雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

第五篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機構(gòu)................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負(fù)責(zé)工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫(yī)藥博覽會(簡稱“泰州醫(yī)博會”)，本屆醫(yī)博會將圍繞我國“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢和動向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品展示為主，重點展示近年來國際、國內(nèi)有關(guān)園區(qū)、組織、企業(yè)、大學(xué)、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)、生命科學(xué)儀器與設(shè)備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，將舉辦相關(guān)展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機遇。2.博覽會主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領(lǐng)健康未來” 3.博覽會組織機構(gòu) 主辦單位： 國家科技部

國家衛(wèi)生部

國家食品藥品監(jiān)督管理局 國家中醫(yī)藥管理局 國家知識產(chǎn)權(quán)局

中國人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務(wù)廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識產(chǎn)權(quán)局

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會省分會 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會

中國醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心 全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會 中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)服務(wù)（泰州）中心

支持單位： 國家發(fā)改委

國家商務(wù)部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫(yī)藥城會展交易中心 6.博覽會內(nèi)容：

重點展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新科技成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫(yī)藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護(hù)品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學(xué)、干細(xì)胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類醫(yī)療器械設(shè)備、醫(yī)用影像類、醫(yī)用超聲類、醫(yī)用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫(yī)用光學(xué)類、手術(shù)室設(shè)備及急救類等；

5)專利技術(shù)產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術(shù)、新成果，具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務(wù)：醫(yī)藥外包、咨詢、相關(guān)媒體等。7.博覽會分區(qū)：)中國醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點展示中國醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設(shè)成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點展示國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點展示國內(nèi)外大學(xué)、科研院所、醫(yī)療機構(gòu)在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國內(nèi)重點生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設(shè)發(fā)展成就。

5)專利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國內(nèi)外專利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺。

6)常設(shè)展區(qū)： 以博物館形式長期展示生物醫(yī)藥的相關(guān)知識及技術(shù)創(chuàng)新成果等。

8.博覽會亮點

1)權(quán)威部門主辦。由國家發(fā)改委、國家商務(wù)部、國家科技部、國家衛(wèi)生部、國

家食品藥品監(jiān)管局、國家中醫(yī)藥管理局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)會、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會、國家醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心、全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關(guān)部委部門領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動

向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問題進(jìn)行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業(yè)觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創(chuàng)新成果對接會等活動為展商及專業(yè)觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術(shù)產(chǎn)品展示平臺。聚焦國內(nèi)外醫(yī)藥專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國際

化專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺，推動高校、研發(fā)機構(gòu)、企業(yè)合作，推動專利技術(shù)，成果的轉(zhuǎn)化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務(wù)。根據(jù)展商需求，為展商定制個性化信息發(fā)布、參觀考察活動，并提供相關(guān)延伸服務(wù)，促進(jìn)國際投資合作及相關(guān)科技成果轉(zhuǎn)化。9.博覽會項目組及負(fù)責(zé)工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫(yī)藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫(yī)藥專利技術(shù)及產(chǎn)品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務(wù)平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心知識產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫(yī)藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳