第一篇:獸藥 GSP 質(zhì)量管理制度
企業(yè)員工崗位職責(zé)
1、本崗位職責(zé)依據(jù)湖南省實(shí)施《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則 要求制定。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)公司經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
3、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、管理等工作。并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)管理人員為本部門(mén)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對(duì)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,嚴(yán)防購(gòu)銷(xiāo)偽劣獸藥。
5、企業(yè)全體員工都應(yīng)按照《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求,對(duì)本崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的獸藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6、全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的質(zhì)量問(wèn)題不斷地進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取預(yù)防或補(bǔ)救的措施。
二、獸藥采購(gòu)管理制度
1、獸藥采購(gòu)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則;
2、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則;
3、采購(gòu)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性;
4、建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
5、簽訂采購(gòu)合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
6、要求供貨單位提供合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審核資料,并復(fù)印存檔,供獸藥管理部門(mén)檢查;
7、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況。
三、獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
(一)獸藥質(zhì)量驗(yàn)收
購(gòu)進(jìn)獸藥的檢查驗(yàn)收是獸藥經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查驗(yàn)收的 主要內(nèi)容包括:獸藥質(zhì)量、相關(guān)證明文件、數(shù)量三個(gè)方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗(yàn)收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包裝質(zhì)量的檢查。但對(duì)獸藥內(nèi)在質(zhì)量有懷疑時(shí),應(yīng)送法定獸藥檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),合格后方可收貨。
1、獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收
(1)獸藥外觀質(zhì)量檢查:主要檢查購(gòu)進(jìn)獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)獸藥包裝質(zhì)量檢查
外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期;有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志及危險(xiǎn)獸藥的包裝印刷應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),危險(xiǎn)獸藥必須符合危險(xiǎn)獸藥包裝標(biāo)志的要求。
內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無(wú)破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名,規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽粘貼牢固。
(3)標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)檢查
獸藥的標(biāo)簽或所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱(chēng)、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及儲(chǔ)藏條件等。
(4)中藥材和中藥飲片的檢查驗(yàn)收,必須注意以下內(nèi)容: 應(yīng)有包裝,并附質(zhì)量合格的標(biāo)志。
中藥材每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位。
中藥飲片每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。
2、合法性審核
(1)必須是經(jīng)首營(yíng)企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。企業(yè)信息與首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容一致。
(2)必須是經(jīng)首營(yíng)品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名,規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、作用用途等項(xiàng)目與首營(yíng)品種審核的內(nèi)容一致。
3、獸藥數(shù)量的驗(yàn)收
進(jìn)行購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)所購(gòu)進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對(duì)實(shí)物。
(二)獸藥產(chǎn)品的入庫(kù)
1、獸藥產(chǎn)品在進(jìn)行逐批(次)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),特殊管理獸藥必須實(shí)行雙人驗(yàn)收。
2、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可直接將所驗(yàn)收藥品判定為不合格獸藥,不能入庫(kù):
(1)未經(jīng)獸藥管理部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;(2)整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的獸藥;(3)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容不符合獸藥管理部門(mén)的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;
(4)購(gòu)自非法獸藥市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;
四、獸藥銷(xiāo)售管理制度 獸藥銷(xiāo)售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、湖南省實(shí)施《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售獸藥。
一、處方藥銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售處方藥時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下述規(guī)定:
1、處方藥要經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核并簽字后方可調(diào)配和銷(xiāo)售。
2、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
3、處方的審核、銷(xiāo)售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。
4、處方按規(guī)定保存?zhèn)洳?,如不能保留原件,可留存?fù)印件或登記備查。
5、處方藥不應(yīng)采用開(kāi)架自選的銷(xiāo)售方式。
6、零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷(xiāo)售,必要時(shí),需經(jīng)原處方獸醫(yī)更正或重新簽字方可調(diào)配和銷(xiāo)售。
7、無(wú)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。
8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)有獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱(chēng)等內(nèi)容的胸卡。遇到顧客要求,獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)獸藥的購(gòu)買(mǎi)和使用進(jìn)行指導(dǎo)。
9、認(rèn)真填寫(xiě)處方藥銷(xiāo)售記錄。
二、非處方藥銷(xiāo)售管理
1、陳列的獸藥分類(lèi)擺放,清潔整齊;
2、銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。
3、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息,對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。
4、收集用戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員。
5、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題技及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人;保存銷(xiāo)售記錄至該獸藥有效期一年(無(wú)有效期保存三年)。
6、提供咨詢(xún)服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
五、獸藥的儲(chǔ)存保管制度
一、獸藥的儲(chǔ)存管理規(guī)定
1、色標(biāo)管理
為有效控制獸藥儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫(kù)存獸藥存放差錯(cuò),對(duì)在庫(kù)獸藥實(shí)行色標(biāo)管理。
獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格獸藥——綠色;不合格獸藥——紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥——黃色。
三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示。
2、搬運(yùn)和堆垛要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
3、獸藥堆垛距離
獸藥貨垛與倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施設(shè)臵足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。
4、分類(lèi)儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。
5、溫濕度條件
應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。
二、獸藥保管管理規(guī)定
1、陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此,陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
2、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
3、對(duì)近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
六、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫(kù)獸藥的儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè),并采取正確措施有效調(diào)控;
3、按照獸藥儲(chǔ)存性質(zhì)的要求,合理的對(duì)獸藥進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存;
4、按獸藥儲(chǔ)存溫濕度條件要求,儲(chǔ)存于相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中;
5、做好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫(kù)房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;
6、對(duì)存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫(kù);
7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,合理利用庫(kù)容;
8、獸藥產(chǎn)品儲(chǔ)存實(shí)行貨位編號(hào)及色標(biāo)管理;
9、獸藥應(yīng)按批號(hào)、效期分類(lèi)相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)獸藥不得混垛;
10、毒性及麻醉、精神藥品應(yīng)當(dāng)專(zhuān)柜或?qū)?kù)存放,雙人雙鎖保管,專(zhuān)帳記錄,賬物相符;
11、客戶(hù)退回的獸藥,存放于退貨獸藥庫(kù)(區(qū)),并做好退貨記錄;
12、不合格獸藥應(yīng)得到有效控制,專(zhuān)人專(zhuān)帳管理;
13、設(shè)立保管帳卡,按批號(hào)正確記載獸藥進(jìn)、銷(xiāo)、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時(shí)分析、反饋獸藥庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷(xiāo)情況;
14、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出,近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù)。
十二、獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量承諾制度 堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實(shí)《獸藥管理?xiàng)l例》《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,確保各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施,強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識(shí),提高員工素質(zhì),不斷提高獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。
企業(yè)質(zhì)量管理方針為:質(zhì)量第一,用戶(hù)至上。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下:
1、確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;
2、確保所經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量的安全有效;
3、確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);
4、不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù)及品牌效益;
5、最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
企業(yè)質(zhì)量承諾:銷(xiāo)售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥 GMP 企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國(guó)家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
十三、記錄與資料管理制度
1、本規(guī)定所述記錄、資料包括企業(yè)質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理、人員檔案、記錄等所有企業(yè)資料。
2、各類(lèi)記錄、資料的保存時(shí)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、各類(lèi)記錄、資料應(yīng)歸類(lèi)存放,登記造冊(cè),便于查閱。
4、本公司記錄,資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得給非公司人員查閱。國(guó)家法律法規(guī)別有規(guī)定的除外。
5、因業(yè)務(wù)需要非公司人員確需查閱公司記錄、資料的,應(yīng)填寫(xiě)記錄、資料查閱申請(qǐng)單,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。
6、為保證記錄、資料安全,不得將記錄、資料帶離檔案室。特殊要求,應(yīng)寫(xiě)借條,注明所借記錄、資料名稱(chēng),借出原因,歸還時(shí)限,并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字同意。
第二篇:獸藥GSP質(zhì)量管理制度
獸藥GSP質(zhì)量管理制度
一、企業(yè)員工崗位職責(zé)
1、本崗位職責(zé)依據(jù)湖南省實(shí)施《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則要求制度。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)公司經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
3、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、管理等工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)本部門(mén)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對(duì)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,嚴(yán)防購(gòu)銷(xiāo)偽劣獸藥。
5、企業(yè)全體員工都應(yīng)按照《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求,對(duì)本崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的獸藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6、全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的質(zhì)量問(wèn)題不斷地進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取預(yù)防或補(bǔ)救的措施。
二、獸藥采購(gòu)管理制度
1、獸藥采購(gòu)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則;
2、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則;
3、采購(gòu)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性;
4、建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
5、簽訂采購(gòu)合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
6、要求供貨單位提供合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審核資料,并復(fù)印存檔,供獸藥管理部門(mén)檢查;
7、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況。
三、獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
(一)獸藥質(zhì)量驗(yàn)收
購(gòu)進(jìn)獸藥的檢查驗(yàn)收是獸藥經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:獸藥質(zhì)量、相關(guān)證明文件、數(shù)量三個(gè)方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗(yàn)收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包裝質(zhì)量的檢查。但對(duì)獸藥內(nèi)在質(zhì)量有懷疑時(shí),應(yīng)送法定獸藥檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),合格后方可收貨。
1、獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收
(1)獸藥外觀質(zhì)量檢查:主要檢查驗(yàn)收獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)獸藥包裝質(zhì)量檢查
外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期;有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志及危險(xiǎn)獸藥的包裝印刷應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),危險(xiǎn)獸藥必須符合危險(xiǎn)獸藥包裝標(biāo)志的要求。
內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無(wú)破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽粘貼牢固。
(3)標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)檢查
獸藥的標(biāo)簽或所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱(chēng)、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。
(4)中藥材和中藥飲片的檢查驗(yàn)收,必須注意以下內(nèi)容: 應(yīng)有包裝,并附質(zhì)量合格的標(biāo)志。
2、合法性審核
(1)必須是經(jīng)首營(yíng)企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。企業(yè)信息與首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容一致。
(2)必須是經(jīng)首營(yíng)品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、作用用途等項(xiàng)目與首營(yíng)品種審核的內(nèi)容一致。
3、獸藥數(shù)量的驗(yàn)收
進(jìn)行購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)所購(gòu)進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對(duì)實(shí)物。
(二)獸藥產(chǎn)品的入庫(kù)
1、獸藥產(chǎn)品在進(jìn)行逐批(次)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),特殊管理獸藥必須實(shí)行雙人驗(yàn)收。
2、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可直接將所驗(yàn)收藥品判定為不合格獸藥,不能入庫(kù)。
(1)未經(jīng)獸藥管理部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;(2)整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的獸藥。
(3)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容不符合獸藥管理部門(mén)的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的獸藥。
(4)購(gòu)自非法獸藥市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;
四、獸藥銷(xiāo)售管理制度
獸藥銷(xiāo)售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、湖南省實(shí)施《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售獸藥。
一、處方藥銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售處方藥時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下述規(guī)定:
1、處方藥要經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核并簽字后方可調(diào)配和銷(xiāo)售。
2、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
3、處方的審核、銷(xiāo)售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。
4、處方按規(guī)定保存?zhèn)洳?,如不能保留原件,可留存?fù)印件或登記備查。
5、處方藥不應(yīng)采用開(kāi)架自選的銷(xiāo)售方式。
6、零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷(xiāo)售,必要時(shí),需經(jīng)原處方獸藥更正或重新簽字方可調(diào)配和銷(xiāo)售。
7、無(wú)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。
8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)有獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱(chēng)等內(nèi)容的胸卡。遇有顧客要求,獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)獸藥的購(gòu)買(mǎi)和使用進(jìn)行指導(dǎo)。
9、認(rèn)真填寫(xiě)處方藥銷(xiāo)售記錄。
二、非處方藥銷(xiāo)售管理
1、陳列的獸藥分類(lèi)擺放,清潔整齊。
2、銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。
3、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息。對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記,及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。
4、收集用戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員。
5、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人;保存銷(xiāo)售記錄至該獸藥有效期后一年(無(wú)有效期保存三年)。
6、提供咨詢(xún)服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
五、獸藥儲(chǔ)存保管制度
一、獸藥的儲(chǔ)存管理規(guī)定
1、包標(biāo)管理
為有效控制獸藥儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫(kù)存獸藥存放差錯(cuò),對(duì)在庫(kù)獸藥實(shí)行色標(biāo)管理。
獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格獸藥——綠色;不合格獸藥——紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥——黃色。
三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白包或黑色表示。
2、搬運(yùn)和堆垛要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
3、獸藥堆垛距離
獸藥貨垛與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。
4、分類(lèi)儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。
5、溫濕度條件
應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。
二、獸藥保管管理規(guī)定
1、陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此,陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
2、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
3、對(duì)近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
六、獸用生物制品儲(chǔ)存停電時(shí)的應(yīng)急措施
獸用生物制品經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)具有與所經(jīng)營(yíng)的獸用生物制品品種和規(guī)模相適應(yīng)的貯存條件和設(shè)施。具有冷庫(kù)、恒溫庫(kù)、冰箱、冰柜各1臺(tái)以上,冷藏運(yùn)輸車(chē)1輛或保溫箱(冷藏包)5個(gè)以上;發(fā)電機(jī)或不間斷電源1臺(tái),為停電時(shí)提供應(yīng)急電源;若經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)存于液氮的疫苗,應(yīng)具備液氮罐2個(gè)以上。
七、獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度
一、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的藥品不良反應(yīng)信息反饋的收集。質(zhì)管人員負(fù)責(zé)確認(rèn)藥品不良反應(yīng)情況及其報(bào)告和管理。
二、藥品不良反應(yīng)的報(bào)告范圍
(一)銷(xiāo)售的上市五年以?xún)?nèi)的藥品,報(bào)告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
(二)銷(xiāo)售的上市五年以上的藥品,主要報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重,罕見(jiàn)或新的不良反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)的收集:
(一)銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售及用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中,必須隨時(shí)收集所銷(xiāo)售藥品的不良反應(yīng)情況,記錄在《藥品不良反應(yīng)記錄表》上;
(二)收集到有關(guān)不良反應(yīng)情況,銷(xiāo)售人員應(yīng)在當(dāng)天將《藥品不良反應(yīng)記錄表》上報(bào)質(zhì)管人員;
四、藥品不良反應(yīng)的確認(rèn)和報(bào)告
(一)質(zhì)管人員接到銷(xiāo)售人員的《藥品不良反應(yīng)記錄表》在一個(gè)工作日內(nèi)赴客戶(hù)處調(diào)查、核實(shí)。
(二)質(zhì)管人員將核實(shí)的藥品不良反應(yīng)情況填入《藥品不良反應(yīng)報(bào)告 表》中。
五、質(zhì)管人員隨時(shí)將收集的《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告,對(duì)于嚴(yán)重、罕見(jiàn)或新的藥品不良反應(yīng)病例,在核實(shí)后即刻向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
八、獸藥質(zhì)量檔案管理制度
獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)要建立獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案,獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案內(nèi)容包括:產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可證、GMP證書(shū)、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)批件、獸藥購(gòu)入合同、購(gòu)入記錄、銷(xiāo)售記錄、產(chǎn)品銷(xiāo)售憑證、不良反映和退貨處理記錄、獸醫(yī)行政管理部門(mén)監(jiān)管記錄等。
九、經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度
1、保持整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,空氣、場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合儲(chǔ)存要求,營(yíng)業(yè)和儲(chǔ)存場(chǎng)所周?chē)粦?yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時(shí)不對(duì)周?chē)h(huán)境、公益場(chǎng)所、居民生活和其他單位造成不良影響。
2、營(yíng)業(yè)、倉(cāng)庫(kù)等所有場(chǎng)所保持清潔、無(wú)雜物、無(wú)污染源。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保持明亮、整潔、貨柜、櫥窗保持清潔、衛(wèi)生。
3、對(duì)易產(chǎn)生污染源的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對(duì)所有場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無(wú)污染。
十、企業(yè)員工培訓(xùn)制度
1、按獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求,企業(yè)積極組織質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工參加獸藥管理部門(mén)組織的培訓(xùn)。
2、企業(yè)每年組織一次質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。
3、全員培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。
4、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績(jī)進(jìn)入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。
十一、獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量承諾制度
堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實(shí)《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,確保各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施,強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識(shí),提高員工素質(zhì),不斷提高獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。
企業(yè)質(zhì)量管理方針為:質(zhì)量第一,用戶(hù)至上。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下:
(1)確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;(2)確保所經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量的安全有效;(3)確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);(4)不斷提升化司的質(zhì)量信譽(yù)及品牌效益;(5)最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
企業(yè)質(zhì)量承諾:銷(xiāo)售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國(guó)家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
十二、質(zhì)量投訴與質(zhì)量事故處理制度
一、按照國(guó)家有關(guān)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,注意收集本企業(yè)售出獸藥的不良反應(yīng)情況。如發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止同品種獸藥的銷(xiāo)售,同時(shí)按規(guī)定上報(bào)當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén)。
二、對(duì)獸藥質(zhì)量投訴,及時(shí)查明情況,確認(rèn)是否獸藥存在質(zhì)量問(wèn)題。確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題的,向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén)報(bào)告,并查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。
三、銷(xiāo)售的獸藥產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部 門(mén)報(bào)告。并查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。
四、發(fā)現(xiàn)假獸藥、劣獸藥和其他不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定獸藥,以及質(zhì)量可疑獸藥時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地獸醫(yī)行政管理部門(mén)報(bào)告,不得自行決定做出退貨、換貨、銷(xiāo)毀處理,存貨不得繼續(xù)銷(xiāo)售。
五、收集獸藥質(zhì)量信息,并在店堂公示。
六、質(zhì)量事故處理程序
1、質(zhì)量事故類(lèi)型的劃分:質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩大類(lèi)。凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報(bào)告。
(1)由于采購(gòu)失誤或因保管不善,人為造成整批商品報(bào)廢的。(2)在庫(kù)商品由于檢查不嚴(yán),致使整批獸藥變質(zhì),不能在廠方負(fù)責(zé)期內(nèi)提出索賠或退換貨的。
(3)在庫(kù)獸藥由于保管養(yǎng)護(hù)不善,造成整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、污染、破損等不能再供藥用的。
(4)配方獸藥發(fā)生混藥,嚴(yán)重異物混入或其他質(zhì)量低劣,并造成質(zhì)量事故的。
十三、記錄與資料管理制度
1、本規(guī)定所述記錄、資料包括企業(yè)質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理、人員檔案、記錄等所有企業(yè)資料。
2、各類(lèi)記錄、資料的保存時(shí)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、各類(lèi)記錄、資料應(yīng)各類(lèi)存放、登記造冊(cè),便于查閱。
4、本公司記錄、資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得給非公司人員查閱。國(guó)家法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
5、因業(yè)務(wù)需要非公司人員確需查閱公司記錄、資料的,應(yīng)填寫(xiě)記錄、資料查閱申請(qǐng)單,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。
6、為保證記錄、資料齊全,不得將記錄、資料帶離檔案室。特殊需要,應(yīng)寫(xiě)借條,注明所借記錄、資料名稱(chēng),借出原因,歸還時(shí)限,并經(jīng)企業(yè)負(fù) 責(zé)人簽字同意。
第三篇:獸藥gsp質(zhì)量管理制度
質(zhì)量管理制度
文件體系的管理規(guī)定
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):辦公室、質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
1、目的:制訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)文件的編制、修訂、審核、批準(zhǔn)、撤消、印制及保管、分發(fā)的規(guī)定,規(guī)范本企業(yè)質(zhì)量管理文件的管理。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度規(guī)定了管理文件的起草、審核、審定、發(fā)布、修訂、廢除與收回的部門(mén)及其職責(zé),適用于管理文件的管理。
4、責(zé)任:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 質(zhì)量管理文件的分類(lèi):
5.1.1 質(zhì)量管理文件包括法規(guī)性文件和見(jiàn)證性文件兩類(lèi)。
5.1.2 法規(guī)性文件指用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量體系的構(gòu)成,明確有關(guān)組織、部門(mén)和人員的質(zhì)量職責(zé),規(guī)定各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的目的、要求、內(nèi)容、方法和途徑的文件。它包括國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量的法律法規(guī)、政策方針、國(guó)家法定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序等規(guī)定性文件。
5.1.3 見(jiàn)證性文件指用以表明本公司實(shí)施質(zhì)量體系運(yùn)行情況和證實(shí)其有效性的文件,如各種質(zhì)量活動(dòng)和獸藥的記錄(如圖表、報(bào)告)等,記載獸藥購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量活動(dòng)、質(zhì)量狀況,是質(zhì)量體系運(yùn)行情況的證明文件。5.2 質(zhì)量管理體系文件的管理
5.2.1 質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核本公司的質(zhì)量管理規(guī)定性文件以及負(fù)責(zé)見(jiàn)證性文件的審批。文件制定必須符合下列要求:
A、依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《GSP》要求,使制定的各項(xiàng)管理文件具有合法性。
B、結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍和企業(yè)的管理模式,使制定的各項(xiàng)文件具有充分性、適宜性和可操作性。
C、制定文件管理程序,對(duì)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、修改、作廢、回收等實(shí)施控制性管理,并嚴(yán)格按照文件管理程序制定各項(xiàng)管理文件,使各項(xiàng)管理文件在企業(yè)內(nèi)部具有規(guī)范性、權(quán)威性和約束力。
D、國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量的法律法規(guī)、政策方針以及國(guó)家法定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件,不得編制、修改,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
5.2.2 公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定和修訂質(zhì)量管理規(guī)定性文件。5.2.3 公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)定性文件的審批與廢除。5.2.4 公司辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件的印制、發(fā)布和保管。
5.3 各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的質(zhì)量管理體系文件信息的收集、整理和歸檔等工作。5.4 獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及其他與獸藥質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)性文件、信息資料由質(zhì)量管理部門(mén)收集、整理和發(fā)放。
5.5 質(zhì)量管理部門(mén)、辦公室協(xié)助公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查各部門(mén)文件管理及執(zhí)行情況,并做好記錄。
5.6 文件的管理按照本公司《質(zhì)量管理文件管理程序》要求實(shí)施。
質(zhì)量管理工作檢查考核制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):辦公室、質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、人事教育部門(mén)
1、目的:建立一項(xiàng)質(zhì)量管理工作的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)本企業(yè)質(zhì)量管理體系的實(shí)施,推進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的發(fā)展。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度規(guī)定了對(duì)企業(yè)各部門(mén)質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查和考核的內(nèi)容、方式和方法,明確了相關(guān)部門(mén)的職責(zé),適用于監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量管理工作。
4、責(zé)任:企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 檢查內(nèi)容:
5.1.1 各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況; 5.1.2 各部門(mén)及崗位質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)情況; 5.1.3 各崗位工作程序的執(zhí)行情況。
5.2 檢查方式:各部門(mén)自查與質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組織檢查相結(jié)合。5.3 檢查方法 5.3.1 各部門(mén)自查
5.3.1.1 各部門(mén)成立以部門(mén)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的自查小組,負(fù)責(zé)本部門(mén)及其所屬崗位的自查工作。自查小組由本部門(mén)人員組成,也可邀請(qǐng)質(zhì)量管理部門(mén)的人員參加。
5.3.1.2 各部門(mén)在各自的權(quán)限范圍內(nèi),制定與自查工作相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
5.3.1.3 各部門(mén)每年制定自查方案,明確自查頻次、時(shí)間、重點(diǎn)內(nèi)容、成員組成等。5.3.1.4 自查過(guò)程中,自查人員必須實(shí)事求是,認(rèn)真作好自查記錄。5.3.1.5 部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)自查結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。
5.3.1.6 部門(mén)負(fù)責(zé)人組織制訂相應(yīng)的整改方案,并認(rèn)真抓好落實(shí)。5.3.2 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組織檢查
5.3.2.1 被檢查部門(mén):辦公室、質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
5.3.2.2 企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組每年組織一次質(zhì)量管理工作檢查,由質(zhì)量管理部門(mén)和辦公室牽頭,在每年年初制定科學(xué)、全面的檢查方案和考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.2.3 檢查小組由不同部門(mén)的人員組成,組長(zhǎng)1名,成員2名,被檢查部門(mén)人員不得參加檢查本部門(mén)的檢查組。
5.3.2.4 檢查人員要精通經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理,具有代表性和較強(qiáng)的原則性。5.3.2.5 檢查過(guò)程中,檢查人員要實(shí)事求是,認(rèn)真作好檢查記錄。記錄內(nèi)容包括參加的人員、時(shí)間、檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容、檢查結(jié)果、改進(jìn)措施等,并予以匯總,及時(shí)上報(bào)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。5.3.2.6 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)匯總情況提出整改意見(jiàn),并根據(jù)企業(yè)規(guī)定予以獎(jiǎng)懲。5.3.2.7 各部門(mén)根據(jù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的整改意見(jiàn)制定整改方案,認(rèn)真貫徹實(shí)施。
質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):辦公室、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:制訂本制度的目的是實(shí)施和促使質(zhì)量管理體系的不斷完善。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定方法,明確了相關(guān)部門(mén)的職責(zé),適用于企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和完善。
4、責(zé)任:企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 質(zhì)量方針是由企業(yè)的最高管理者正式發(fā)布的本企業(yè)總的質(zhì)量宗旨和方向。質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè)在質(zhì)量方面所追求的目的,與質(zhì)量方針保持一致。
5.2 質(zhì)量目標(biāo)是可測(cè)量的。企業(yè)必須在各個(gè)相關(guān)職能和層次上將質(zhì)量目標(biāo)逐級(jí)分解、展開(kāi),以確保其最終落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。
5.3 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每年年底組織召開(kāi)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,審定或修訂企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量總目標(biāo),并由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
5.4 公司的質(zhì)量方針是:“ ”。
質(zhì)量總目標(biāo)是“ ”。
5.5 各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)質(zhì)量方針和目標(biāo)組織廣泛宣傳,并根據(jù)質(zhì)量總目標(biāo)確定各部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo),上報(bào)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組審定,將審定后的質(zhì)量目標(biāo)逐級(jí)分解到各崗位,確保全體員工均能理解和貫徹執(zhí)行。5.6 質(zhì)量方針、質(zhì)量總目標(biāo)貫徹執(zhí)行情況由辦公室協(xié)助質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組在每年年底組織考核,并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5.7 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)審定結(jié)果,根據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲辦法予以獎(jiǎng)懲。5.8 各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo) 5.8.1 購(gòu)進(jìn)部門(mén):
A、供貨單位、購(gòu)進(jìn)品種合法性; B、供貨單位銷(xiāo)售人員合法性; C、獸藥購(gòu)進(jìn)記錄準(zhǔn)確完整;
D、按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)采購(gòu)。獸藥品種可供率; E、每份購(gòu)貨合同必須有規(guī)定的質(zhì)量條款。5.8.2 獸藥儲(chǔ)運(yùn)部門(mén): A、獸藥儲(chǔ)存合格率;
B、在庫(kù)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)獸藥養(yǎng)護(hù)率; C、獸藥出庫(kù)復(fù)核記錄準(zhǔn)確完整; D、裝運(yùn)獸藥正確率;
E、運(yùn)輸過(guò)程中數(shù)量減少率,質(zhì)量合格率。5.8.3 銷(xiāo)售部門(mén): A、購(gòu)貨單位合法性; B、銷(xiāo)售記錄準(zhǔn)確完整; C、客戶(hù)投訴率小于; 5.8.4 質(zhì)量管理部門(mén): A、獸藥入庫(kù)驗(yàn)收率; B、驗(yàn)收記錄準(zhǔn)確完整; C、驗(yàn)收后入庫(kù)獸藥合格率; D、不合格獸藥處理率; E、獸藥質(zhì)量檔案準(zhǔn)確率;
F、對(duì)質(zhì)量查詢(xún)、投訴或事故處理的客戶(hù)滿(mǎn)意率。5.8.5 人事教育部門(mén):職工教育和培訓(xùn)合格率。
質(zhì)量管理體系審核制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):辦公室、質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
1、目的:制訂本制度的目的是建立一個(gè)質(zhì)量管理體系的監(jiān)督實(shí)施機(jī)制,促進(jìn)本企業(yè)質(zhì)量管理體系的完善。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度規(guī)定對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系各要素進(jìn)行審核的規(guī)定,明確相關(guān)部門(mén)的職責(zé),適用于質(zhì)量管理體系的完善。
4、責(zé)任:企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 對(duì)質(zhì)量管理體系審核在于審核其適宜性、充分性、有效性。5.2 審核的內(nèi)容:
5.2.1 質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)及人員;
5.2.2 部門(mén)和崗位職責(zé)及企業(yè)的質(zhì)量管理制度和工作程序的執(zhí)行情況;
5.2.3 過(guò)程管理,包括獸藥的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)售等。5.2.4 設(shè)施設(shè)備,包括營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施及其設(shè)備。
5.3 質(zhì)量管理體系的審核工作由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),質(zhì)量管理部門(mén)、辦公室具體負(fù)責(zé)審核工作的實(shí)施。
5.4 質(zhì)量管理體系審核小組的組成條件
5.4.1 審核人員應(yīng)有代表性,辦公室、質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)都必須有人員參加;
5.4.2 審核人員應(yīng)具有較強(qiáng)的原則性,能按審核標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真考核;5.4.3 審核人員熟悉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理;
5.4.4 審核人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格,由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組任命。5.5 質(zhì)量管理體系審核每年組織一次,一般在11~12月進(jìn)行。5.6 質(zhì)量管理體系審核應(yīng)事先編制審核計(jì)劃和審核方案。
5.7 審核工作的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)獸藥和服務(wù)質(zhì)量影響較大的環(huán)節(jié),并結(jié)合階段性工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核。
5.8 審核時(shí)應(yīng)深入調(diào)查研究,同受審核部門(mén)的有關(guān)人員討論分析,找出不合格項(xiàng),提出糾正預(yù)防措施。
5.9 審核小組將審核情況匯總,上報(bào)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。審核結(jié)論轉(zhuǎn)入管理評(píng)審。
5.10質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯報(bào)材料,制定整改措施,組織實(shí)施改進(jìn)意見(jiàn)。依據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。5.11 質(zhì)量管理體系審核執(zhí)行本公司《質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審程序》。
質(zhì)量否決的規(guī)定
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:為了貫徹《獸藥管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格執(zhí)行GSP,保證經(jīng)營(yíng)獸藥的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)從事獸藥業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理的組織和人員,明確質(zhì)量否決權(quán),制定本規(guī)定。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于本企業(yè)的獸藥質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量。
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)本規(guī)定的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、本企業(yè)人員必須認(rèn)真執(zhí)行GSP及其實(shí)施細(xì)則和公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,堅(jiān)持質(zhì)量第一的宗旨,正確處理經(jīng)濟(jì)效益與國(guó)家藥政法規(guī)的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中切實(shí)保證獸藥質(zhì)量。
5.2、質(zhì)量否決內(nèi)容:(應(yīng)具體,條理、層次應(yīng)清晰)5.2.
1、違反國(guó)家藥政法規(guī)的; 5.2.
2、購(gòu)進(jìn)渠道違反規(guī)定的; 5.2.
3、購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售假劣獸藥的;
5.2.
4、在入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、檢查檢驗(yàn)、監(jiān)督查詢(xún)等過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的獸藥內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量問(wèn)題的;
5.2.
5、違反企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)定及程序的; 5.2.
6、懷疑有質(zhì)量問(wèn)題的;
5.2.
7、未按質(zhì)量管理部門(mén)意見(jiàn)而擅自采購(gòu)、銷(xiāo)售的; 5.2.
8、發(fā)貨差錯(cuò)出門(mén)并造成損失與不良后果的;
5.2.
9、發(fā)生質(zhì)量違法事件,受到獸藥監(jiān)督管理部門(mén)通報(bào)的;
5.2.
10、對(duì)不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)施設(shè)備、儀器用具等,有權(quán)決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議;
5.3、質(zhì)量否決方式:
凡違反國(guó)家藥政法規(guī)及本企業(yè)質(zhì)量管理制度的組織和人員,根據(jù)不同性質(zhì),可采取以下否決方式:
5.3.
1、發(fā)出整改通知書(shū);
5.3.
2、對(duì)有質(zhì)量疑問(wèn)的獸藥有權(quán)封存; 5.3.
3、終止有質(zhì)量問(wèn)題的獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng); 5.3.
4、按公司獎(jiǎng)懲制度提出處罰意見(jiàn)。
質(zhì)量信息管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):企業(yè)所有部門(mén)
1、目的:為確保質(zhì)量信息傳遞順暢,及時(shí)溝通各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理情況,不斷提高獸藥質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)所有質(zhì)量方面信息流的傳遞。
4、職責(zé):質(zhì)量管理員、各部門(mén)信息員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、質(zhì)量管理部為企業(yè)質(zhì)量信息中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、評(píng)估處理、傳遞、匯總。5.
2、質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:
5.2.
1、國(guó)家最新獸藥管理法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通知等; 5.2.
2、國(guó)家新頒布的獸藥標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、淘汰品種等;
5.2.
3、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)發(fā)布的獸藥質(zhì)量通報(bào)、文件、信息和資料; 5.2.
4、供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供獸藥的質(zhì)量情況; 5.2.
5、同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的質(zhì)量措施、管理水平、效益等;
5.2.
6、在獸藥的質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、檢測(cè)化驗(yàn)、出庫(kù)復(fù)核、監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量信息; 5.2.
7、在用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴中收集的有關(guān)信息。5.
3、質(zhì)量信息的收集方式:
5.3.
1、質(zhì)量政策方面的各種信息:由質(zhì)管部通過(guò)各級(jí)獸藥監(jiān)督管理文件、通知、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、媒體信息及互聯(lián)網(wǎng)收集;
5.3.
2、企業(yè)內(nèi)部信息:由各有關(guān)部門(mén)通過(guò)各種報(bào)表、會(huì)議、信息傳遞反饋單、談話(huà)記錄、查詢(xún)記錄、建議等方法收集;
5.3.
3、企業(yè)外部信息:由各有關(guān)部門(mén)通過(guò)調(diào)查、觀察、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、分析預(yù)測(cè)等方法收集。5.
4、質(zhì)量信息的收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、適用,建立質(zhì)量信息臺(tái)帳,做好有關(guān)記錄。
5.5、建立完善的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、配合。信息職能部門(mén)在接到信息反饋后,應(yīng)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估處理,并反饋有關(guān)部門(mén),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、通暢,從而使信息得到最有效的利用。
5.6、質(zhì)量信息應(yīng)經(jīng)評(píng)估,按其重要程度實(shí)行分級(jí)管理: 5.6.
1、A類(lèi)信息
5.6.1.
1、A類(lèi)信息指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出決策,并由企業(yè)各部門(mén)協(xié)同配合處理的信息。
5.6.1.
2、A類(lèi)信息必須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,質(zhì)量信息中心負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行。
5.6.
2、B類(lèi)信息
5.6.2.
1、B類(lèi)信息指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門(mén),需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)處理的信息。5.6.2.
2、B類(lèi)信息由主管協(xié)調(diào)部門(mén)決策并督促執(zhí)行,質(zhì)量信息中心負(fù)責(zé)組織傳遞和反饋。5.6.
3、C類(lèi)信息
5.6.3.
1、C類(lèi)信息指只涉及一個(gè)部門(mén),需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。5.6.3.
2、C類(lèi)信息由部門(mén)決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將結(jié)果報(bào)信息中心匯總。
5.7、質(zhì)量信息中心應(yīng)定期(每季)整理、分析各類(lèi)商品信息,形成書(shū)面的商品質(zhì)量信息報(bào)表,及時(shí)報(bào)告經(jīng)理室,并反饋到各基層單位和有關(guān)職能科室。
獸藥購(gòu)進(jìn)管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):購(gòu)進(jìn)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:為加強(qiáng)獸藥購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理,保證經(jīng)營(yíng)合法、獸藥合格,制定本制度。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)購(gòu)進(jìn)獸藥的質(zhì)量管理。
4、職責(zé):獸藥購(gòu)進(jìn)人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,以獸藥質(zhì)量作為重要依據(jù),認(rèn)真編制獸藥購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。5.
2、嚴(yán)格執(zhí)行獸藥購(gòu)進(jìn)程序,把好購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保向合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法的獸藥。
5.3、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查認(rèn)證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議書(shū)應(yīng)注明購(gòu)銷(xiāo)雙方質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
5.4、加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須符合《合同法》規(guī)定,為明確質(zhì)量責(zé)任,避免糾紛,購(gòu)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。
5.5、配合質(zhì)量管理部門(mén)做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、物價(jià)批文等資料以及樣品,執(zhí)行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》。5.
6、分析銷(xiāo)售,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化獸藥結(jié)構(gòu)。
5.7、每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部和儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)購(gòu)進(jìn)獸藥的質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析評(píng)審。5.
8、購(gòu)進(jìn)獸藥應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。5.
9、購(gòu)進(jìn)特殊管理的獸藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《特殊獸藥管理制度》規(guī)定。
獸藥銷(xiāo)售管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):銷(xiāo)售部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:為加強(qiáng)獸藥銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)禁銷(xiāo)售假藥、劣藥和質(zhì)量不合格獸藥,制定本制度。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于本企業(yè)所有銷(xiāo)售的獸藥。
4、職責(zé):獸藥銷(xiāo)售人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、認(rèn)真審核銷(xiāo)售單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和商業(yè)信譽(yù),防止獸藥流向非法企業(yè),以保證經(jīng)營(yíng)的合法性、安全性。
5.2、貫徹執(zhí)行有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)禁銷(xiāo)售假藥劣藥和質(zhì)量不合格獸藥。5.
3、嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先銷(xiāo)”、“近期先銷(xiāo)”的原則,對(duì)近效期獸藥及滯銷(xiāo)獸藥加緊促銷(xiāo),開(kāi)展市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售分析,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息供采購(gòu)部門(mén)參考。
5.4、正確介紹獸藥,為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好售后服務(wù)工作。定期開(kāi)展用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),認(rèn)真處理質(zhì)量查詢(xún)和投訴,及時(shí)進(jìn)行信息反饋和質(zhì)量改進(jìn)。
5.5、銷(xiāo)售獸藥應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好銷(xiāo)售記錄,做到票、帳、貨相符。5.
6、特殊管理的獸藥銷(xiāo)售應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《特殊獸藥管理制度》規(guī)定。
5.7、注意收集由本企業(yè)售出獸藥的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén),執(zhí)行《獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度》。
首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):購(gòu)進(jìn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物價(jià)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:為把好業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)第一關(guān),確保向具有合法資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的獸藥,制定本制度。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)獸藥的審核工作。
4、職責(zé):獸藥購(gòu)進(jìn)人員、質(zhì)量管理人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容: 5.
1、“首營(yíng)企業(yè)”指購(gòu)進(jìn)獸藥時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的獸藥生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。5.
2、企業(yè)對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核內(nèi)容包括: 5.2.
1、索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)原件、獸藥銷(xiāo)售人員身份證明等資料的完整性、真實(shí)性和有效性;
5.2.
2、審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式;
5.2.
3、經(jīng)營(yíng)特殊管理獸藥的首營(yíng)企業(yè),還必須審核其經(jīng)營(yíng)特殊管理獸藥的合法資格,索取加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的有關(guān)批準(zhǔn)文件。
5.3、對(duì)首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確保其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足獸藥質(zhì)量的要求等。
5.4、首營(yíng)企業(yè)的審核由業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)嚴(yán)格按照首營(yíng)企業(yè)審核程序共同進(jìn)行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。
5.5、首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)按企業(yè)供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。5.
6、“首營(yíng)品種”指本企業(yè)向某一獸藥生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的獸藥(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)。5.
7、對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括:
5.7.
1、索取并審核加蓋有供貨單位原印章的合法證照、獸藥生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批文、所購(gòu)進(jìn)批號(hào)獸藥的出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)和獸藥的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性;
5.7.
2、了解獸藥的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量狀況;
5.7.
3、審核獸藥是否符合供貨單位《獸藥生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購(gòu)超生產(chǎn)范圍的獸藥。
5.8、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時(shí),應(yīng)按首營(yíng)品種審核程序重新審核。5.
9、首營(yíng)品種審核方式:由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)獸藥審批表”,經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。
5.10、首營(yíng)品種審核記錄和有關(guān)資料應(yīng)按獸藥質(zhì)量檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求歸檔保存。
5.11、對(duì)首營(yíng)品種,業(yè)務(wù)部門(mén)要充分做好市場(chǎng)需求調(diào)查,了解發(fā)展趨勢(shì),收集用戶(hù)評(píng)價(jià)意見(jiàn),做好查詢(xún)記錄;質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期分析獸藥質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。
獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)
1、目的:為把好入庫(kù)獸藥質(zhì)量關(guān),保證購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,防止不合格獸藥和假劣獸藥進(jìn)入本企業(yè),制定本制度。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于企業(yè)所購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)后退回獸藥的驗(yàn)收工作。
4、職責(zé):獸藥驗(yàn)收員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、獸藥驗(yàn)收必須按照驗(yàn)收程序,由驗(yàn)收員依照獸藥的法定標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款及入庫(kù)憑證等,對(duì)購(gòu)進(jìn)獸藥和銷(xiāo)后退回獸藥進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
5.2、獸藥質(zhì)量驗(yàn)收包括獸藥外觀性狀的檢查和獸藥包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及標(biāo)識(shí)的檢查。
5.3、對(duì)獸藥包裝、標(biāo)識(shí)的驗(yàn)收可在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,對(duì)獸藥外觀性狀的檢查則必須抽取規(guī)定數(shù)量的樣品后,在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)進(jìn)行。5.
4、驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。
5.5、獸藥驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定比例抽取樣品(貴重獸藥應(yīng)逐件取樣)。所抽取的樣品必須具有代表性。驗(yàn)收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。
5.6、驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批獸藥質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)。5.
7、驗(yàn)收進(jìn)口獸藥,必須審核其《進(jìn)口獸藥注冊(cè)證》、《進(jìn)口獸藥檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核其《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門(mén)的原印章。
5.8、對(duì)特殊管理獸藥必須由兩位驗(yàn)收員逐件驗(yàn)收至每一最小包裝。
5.9、獸藥驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。并按規(guī)定期限保存。
5.10、驗(yàn)收員對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不清或資料不全的獸藥,不得驗(yàn)收入庫(kù)。
5.11、驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格獸藥時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《不合格獸藥控制性管理程序》執(zhí)行。5.
12、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)的獸藥,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)復(fù)查處理。
5.12、驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收員與倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將獸藥放置于相應(yīng)的庫(kù)區(qū),并做好記錄。
質(zhì)量記錄和憑證的管理制度?
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)和人員
1、目的:為提供符合要求的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),保證質(zhì)量管理工作的真實(shí)性、規(guī)范性、可追溯性,有效控制質(zhì)量記錄和憑證,制定本制度。
2、范圍:本制度適用公司質(zhì)量體系記錄及憑證的管理。
3、職責(zé):
3.1、質(zhì)量管理部門(mén)為質(zhì)量記錄及憑證的管理部門(mén)。
3.1.
1、起草公司質(zhì)量記錄及憑證管理標(biāo)準(zhǔn),匯編公司《質(zhì)量記錄及憑證清單》,并匯集記錄及憑證的空白樣本,報(bào)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3.1.
2、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量記錄及憑證的起草、審核、修訂和換版的工作。3.1.
3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)質(zhì)量記錄及憑證的使用和管理進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)估。3.1.
4、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)質(zhì)量記錄及憑證的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3.1.
5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系策劃、驗(yàn)證、審查、完善等記錄的管理。3.
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)公司保證質(zhì)量記錄及憑證的符合性、全面性、真實(shí)性。3.2.
1、負(fù)責(zé)設(shè)定公司所需質(zhì)量記錄的種類(lèi)并設(shè)計(jì)其格式。
3.2.
2、負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量記錄清單,清單內(nèi)容包括名稱(chēng)、編號(hào)、保存期、存放地點(diǎn)等,并匯集備案各記錄的空白樣本。
4、記錄的設(shè)計(jì)、審核:
4.1、質(zhì)量記錄由使用部門(mén)設(shè)計(jì),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)。4.
2、質(zhì)量管理部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行審核。
4.3、審核通過(guò)的記錄樣本由質(zhì)量管理部門(mén)按公司《質(zhì)量體系文件編號(hào)規(guī)定》進(jìn)行編號(hào)、規(guī)定保存期限、備案,并通知有關(guān)部門(mén)可以使用。
5、記錄的形式: 5.
1、記錄可用“表格、圖樣、文字”等形式。
5.2、每種記錄至少要有以下項(xiàng)目:名稱(chēng)、編號(hào)、內(nèi)容、頁(yè)碼或流水號(hào)(順序號(hào))、記錄人(或?qū)徍巳说?、記錄時(shí)間、使用部門(mén)。
5.3、記錄可采用紙張、磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等媒體形式,應(yīng)便于檢索。
6、記錄的標(biāo)識(shí):,6.
1、裝訂時(shí),裝訂本的封面應(yīng)標(biāo)明質(zhì)量記錄的名稱(chēng)、編號(hào)、范圍和保存期限。6.
2、記錄分保密、受控與普通三種,保密、受控記錄必須在封面印有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。6.
3、作廢或留樣的空白記錄樣本應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
7、記錄的填寫(xiě):
7.1、質(zhì)量記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整(不空格、不漏項(xiàng))、字跡清晰,不能隨意涂抹,沒(méi)有發(fā)生的項(xiàng)目記“無(wú)’’或畫(huà)“/’,各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,要簽全名。
7.2、如果發(fā)生錯(cuò)誤需更改,應(yīng)用“一”劃去原內(nèi)容,寫(xiě)上更改后的內(nèi)容,并在更改處由更改人簽名(章),簽名要全名,更改原內(nèi)容應(yīng)清晰可辯;日期填寫(xiě)要清晰,年月日用8位數(shù)標(biāo)明,如:20020710。
8、記錄的貯存、保護(hù):
8.1、記錄由文檔管理員統(tǒng)一妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、蛀蝕、發(fā)霉、遺失。8.
2、記錄應(yīng)分類(lèi)貯存,編制目錄或索引,注明編號(hào)、內(nèi)容,便于檢索。8.
3、記錄應(yīng)按規(guī)定期限貯存。
9、記錄的處置:
9.1、文檔管理員在每年6月、12月整理質(zhì)量記錄,根據(jù)記錄的保存期限,將需處置的記錄列出清單,填寫(xiě)《質(zhì)量記錄處置清單》。
9.2、處置清單報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)審核后,方可處置。
9.3、質(zhì)量記錄的處置要有專(zhuān)人進(jìn)行,做好處置過(guò)程記錄,并由質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。附:1.《質(zhì)量記錄更改申請(qǐng)表》
2.《質(zhì)量記錄清單》 3.《質(zhì)量記錄處置清單》 4.《質(zhì)量記錄使用、管理情況檢查表》
四、責(zé)任:
1、記錄和憑證的設(shè)計(jì)由使用部門(mén)提出,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核批準(zhǔn)備案;
2、使用部門(mén)分別對(duì)各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
3、記錄、憑證由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),按規(guī)定歸檔并妥善保管。
4、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)記錄和憑證的日常檢查,對(duì)其中不符合要求的提出改進(jìn)意見(jiàn)。
五、記錄要求:
質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:
1.質(zhì)量記錄臺(tái)帳由質(zhì)量管理部列出目錄并進(jìn)行監(jiān)督管理。2.質(zhì)量記錄由各相關(guān)崗位人員填寫(xiě)。
3.質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清楚,內(nèi)容真實(shí)完整。不得用鉛筆填寫(xiě),不得撕毀或任意涂改,需要更改時(shí)應(yīng)劃線(xiàn)后在旁邊填寫(xiě),并在劃線(xiàn)處簽蓋本人圖章。4.質(zhì)量記錄可用文字,也可用計(jì)算機(jī),5.質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。
六、憑證要求
1、本制度中的憑證主要指與購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售有關(guān)的票據(jù)。
2、購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售獸藥要有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)銷(xiāo)記錄,做到帳、票、貨相符。
3、購(gòu)進(jìn)票據(jù)和銷(xiāo)售票據(jù)應(yīng)按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定妥善保管。
特殊管理獸藥的管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)
1、目的:加強(qiáng)對(duì)特殊管理獸藥的管理,保障人民用藥安全、有效,防止發(fā)生流弊。
2、依據(jù):《中華人民共和國(guó)獸藥管理法》、《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》、《放射性獸藥管理辦法》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、適用范圍:特殊獸藥的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售管理。
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)相應(yīng)的責(zé)任
5、內(nèi)容:
5.1定義:特殊管理獸藥系指麻醉獸藥、精神獸藥、醫(yī)療用毒性獸藥和放射性獸藥。5.1.1麻醉獸藥是指連續(xù)使用后易產(chǎn)生身體依賴(lài)性、能成癮癖的獸藥。
5.1.2精神獸藥是指直接作用于中樞神經(jīng)系統(tǒng),使之興奮或抑制,連續(xù)使用能產(chǎn)生精神依賴(lài)性的獸藥;按其使人體產(chǎn)生依賴(lài)性和危害人體健康的程度分為一類(lèi)精神獸藥和二類(lèi)精神獸藥。
5.1.3醫(yī)療用毒性獸藥是指毒性劇烈、治療劑量與中毒劑量相近,使用不當(dāng)會(huì)致人中毒或死亡的獸藥。
5.1.4放射性獸藥是指用于臨床診斷或者治療的放射性核素制劑或者其標(biāo)記藥物。5.2 特殊管理獸藥的購(gòu)進(jìn)管理
5.2.1購(gòu)進(jìn)特殊管理的獸藥必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《購(gòu)進(jìn)獸藥的管理制度》的規(guī)定;
5.2.2 購(gòu)進(jìn)部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特殊管理獸藥的購(gòu)進(jìn)管理工作,并必須從省級(jí)(含)以上獸藥監(jiān)督管理部門(mén)指定的獸藥批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)。5.3 特殊管理獸藥的質(zhì)量驗(yàn)收管理
5.3.1對(duì)特殊管理獸藥的質(zhì)量驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度》; 5.3.2特殊管理獸藥必須由兩人進(jìn)行驗(yàn)收并逐件驗(yàn)收至最小包裝。5.4特殊管理獸藥的儲(chǔ)存管理
5.4.1麻醉獸藥、一類(lèi)精神獸藥、醫(yī)療用毒性獸藥和放射性獸藥等特殊管理獸藥必須儲(chǔ)存在具有安全設(shè)施的專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)(或?qū)9瘢﹥?nèi),嚴(yán)格執(zhí)行雙人雙鎖保管和專(zhuān)帳記錄,并實(shí)行色標(biāo)管理和效期管理。5.4.2二類(lèi)精神獸藥可按一般獸藥進(jìn)行儲(chǔ)存,但必須儲(chǔ)存在相對(duì)獨(dú)立的儲(chǔ)存區(qū)域,并加強(qiáng)帳、貨管理。5.4.3特殊管理獸藥的養(yǎng)護(hù)工作執(zhí)行公司制定的《獸藥倉(cāng)儲(chǔ)保管和養(yǎng)護(hù)管理制度》。5.4.3.1獸藥養(yǎng)護(hù)人員對(duì)特殊管理獸藥進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查時(shí),必須有專(zhuān)職保管員在場(chǎng)。5.5特殊管理獸藥的銷(xiāo)售管理
5.5.1銷(xiāo)售麻醉獸藥、一類(lèi)精神獸藥時(shí),必須憑省級(jí)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)核發(fā)的“麻醉獸藥購(gòu)用印鑒卡”或“精神獸藥購(gòu)用印鑒卡”,并只能按照限量供應(yīng)的規(guī)定,銷(xiāo)售給縣級(jí)(含)以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu),不得銷(xiāo)售給其他單位和個(gè)人。
5.5.2二類(lèi)精神獸藥可銷(xiāo)售給醫(yī)療機(jī)構(gòu)或獸藥監(jiān)督管理部門(mén)指定的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
5.5.3醫(yī)療用毒性獸藥可銷(xiāo)售給醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級(jí)以上獸藥監(jiān)督管理部門(mén)指定的獸藥經(jīng)營(yíng)單位;向科研和教學(xué)單位銷(xiāo)售毒性獸藥時(shí),必須憑購(gòu)買(mǎi)單位的證明并經(jīng)其所在地縣以上獸藥監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)。
5.5.4放射性獸藥必須憑省級(jí)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)核發(fā)的《放射性獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》或憑省級(jí)公安、環(huán)保和衛(wèi)生行政管理部門(mén)聯(lián)合發(fā)給的《放射性獸藥使用許可證》,申請(qǐng)辦理訂貨。5.6特殊管理獸藥的出庫(kù)和運(yùn)輸管理 5.6.1特殊管理獸藥出庫(kù)時(shí),除必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《獸藥出庫(kù)復(fù)核管理制度》; 5.6.2特殊管理獸藥出庫(kù)時(shí),還必須實(shí)行雙人復(fù)核制度。
5.6.3公司自運(yùn)或辦理托運(yùn)特殊管理獸藥時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》、《放射性獸藥管理辦法》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
5.7不合格特殊管理獸藥的管理
5.7.1不合格特殊管理獸藥的報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等均應(yīng)有完整的手續(xù)和記錄。
5.7.2銷(xiāo)毀不合格特殊管理的獸藥時(shí),應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)并由其派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。5.8進(jìn)口的特殊管理獸藥嚴(yán)格按照《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》或《放射性獸藥管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
5.9凡違反本制度規(guī)定的,嚴(yán)格按照《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》或《放射性獸藥管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處罰;觸犯法律的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
近效期獸藥催銷(xiāo)的管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
1、目的:加強(qiáng)近效期獸藥的管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過(guò)期獸藥銷(xiāo)售給購(gòu)貨單位。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的獸藥
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1定義:效期獸藥系指其法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定有有效期的獸藥。5.1.1凡超過(guò)有效期的獸藥,均不得銷(xiāo)售和使用。
5.1.2企業(yè)對(duì)效期獸藥購(gòu)進(jìn)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為:
1、有效期少于兩年的獸藥,到貨時(shí),其生產(chǎn)期不超過(guò)三個(gè)月;
2、有效期大于兩年(含兩年)的獸藥,到貨時(shí),其生產(chǎn)期不超過(guò)六個(gè)月。(無(wú)效期的獸藥,到貨時(shí),其生產(chǎn)期不超過(guò)六個(gè)月)5.2效期獸藥的入庫(kù)驗(yàn)收,除按《獸藥質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》的規(guī)定驗(yàn)收外,對(duì)于不符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的效期獸藥,必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)同意后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3效期獸藥應(yīng)按批號(hào)及效期分開(kāi)堆垛,近效期獸藥應(yīng)有明顯的“有效期獸藥”標(biāo)志。效期獸藥在有效期限尚有九個(gè)月時(shí),養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按月填報(bào)《效期獸藥催售表》,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)處理。5.4養(yǎng)護(hù)員應(yīng)嚴(yán)格按照《倉(cāng)儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫(kù)復(fù)核制度》定期對(duì)重點(diǎn)的效期獸藥進(jìn)行養(yǎng)護(hù),質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)效期獸藥的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
5.5銷(xiāo)貨退回的效期獸藥,按《退貨獸藥管理制度》的規(guī)定辦理。
5.6在庫(kù)的超過(guò)效期的獸藥應(yīng)為不合格獸藥,其處理過(guò)程按《不合格獸藥管理制度》的規(guī)定辦理。
不合格獸藥的管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)
1、目的:對(duì)不合格獸藥實(shí)行控制性管理,杜絕購(gòu)進(jìn)不合格的獸藥和將不合格的獸藥銷(xiāo)售給購(gòu)貨單位。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:企業(yè)在入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格獸藥的管理
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1定義:不合格獸藥系指獸藥質(zhì)量(包括外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定的獸藥。
5.2對(duì)于不合格獸藥,不得購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售。
5.2.1在獸藥購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)不符合《獸藥質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,驗(yàn)收員應(yīng)填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理員進(jìn)行復(fù)核;經(jīng)質(zhì)量管理員裁定為不合格的獸藥,應(yīng)存放在紅色標(biāo)志的不合格品(庫(kù))區(qū)。
5.2.2在庫(kù)質(zhì)量檢查中,經(jīng)質(zhì)量管理員復(fù)核確認(rèn)為不合格的獸藥,應(yīng)放在紅色標(biāo)志的不合格品庫(kù)(區(qū)),并辦理停售手續(xù)。
5.2.3對(duì)于售后使用過(guò)程中出現(xiàn)一般質(zhì)量問(wèn)題的獸藥,由質(zhì)量管理員與客戶(hù)協(xié)商處理。對(duì)于售后臨床使用過(guò)程中出現(xiàn)熱源反應(yīng)、過(guò)敏反應(yīng)和重大質(zhì)量事故的獸藥,質(zhì)量管理員須暫停銷(xiāo)售該獸藥,并立即報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行處理;質(zhì)量管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)發(fā)文回收該獸藥,并按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
5.2.4銷(xiāo)售出庫(kù)后發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議的獸藥,應(yīng)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)處理。屬獸藥內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)抽樣送當(dāng)?shù)胤ǘǐF藥檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。在未明確是否合格時(shí),該獸藥(包括庫(kù)存獸藥)應(yīng)暫停銷(xiāo)售和使用。
5.3對(duì)于確定為不合格的獸藥,責(zé)任在本企業(yè)的,財(cái)產(chǎn)損失審批按規(guī)定權(quán)限辦理。
5.4辦理不合格獸藥銷(xiāo)毀手續(xù)時(shí),必須按《不合格品的報(bào)損制度》辦理,有關(guān)記錄保留三年。一般獸藥的銷(xiāo)毀方式:少量的破壞其內(nèi)外包裝,粉碎藥物,與垃圾視同;大量的采用集中燃燒方法,并把殘骸深埋。銷(xiāo)毀地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離水源、住宅、牧場(chǎng)等。
5.5屬于不合格且無(wú)提取價(jià)值的特殊管理獸藥(如麻醉獸藥、精神獸藥、毒性獸藥),必須清點(diǎn)登記,列表逐級(jí)上報(bào)當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén),在保衛(wèi)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)和當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督下集中銷(xiāo)毀,并有監(jiān)毀記錄,監(jiān)毀人員簽字,記錄保留三年。
5.6銷(xiāo)毀工作應(yīng)由熟知所毀獸藥的理化性質(zhì)和毒性的人員指導(dǎo),要估計(jì)到銷(xiāo)毀過(guò)程中可能發(fā)生的化學(xué)反應(yīng)及結(jié)果。
5.7質(zhì)量管理員對(duì)不合格獸藥的處理情況應(yīng)定期進(jìn)行匯總和分析,并上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén),質(zhì)量管理部門(mén)將全年的處理情況送報(bào)有關(guān)部門(mén)。記錄資料歸檔。
5.8對(duì)不合格獸藥的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
退貨獸藥的管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)
1、目的:加強(qiáng)對(duì)退貨獸藥的管理
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本企業(yè)購(gòu)進(jìn)退出和銷(xiāo)后退回獸藥的管理
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容: 5.1定義: 5.1.1退貨獸藥系指銷(xiāo)后退回和購(gòu)進(jìn)退出的獸藥。
5.1.2銷(xiāo)后退回的獸藥是指上級(jí)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)發(fā)文通知回收的獸藥和客戶(hù)要求退貨(超計(jì)劃)的獸藥。
5.1.3購(gòu)進(jìn)退出的獸藥是指非質(zhì)量原因的在庫(kù)獸藥退貨和拒收獸藥退貨。5.2銷(xiāo)后退回獸藥的管理:
5.2.1銷(xiāo)后退回的獸藥必須是本企業(yè)所銷(xiāo)售的獸藥,并與原銷(xiāo)售出庫(kù)獸藥批號(hào)相符。
5.2.2銷(xiāo)后退回的獸藥,由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)收貨后,存放于有黃色標(biāo)志的退貨區(qū),專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并做好記錄。
5.2.3獸藥質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)后退回的獸藥按購(gòu)進(jìn)質(zhì)量驗(yàn)收的要求進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至超過(guò)獸藥有效期一年,但不得少于三年。
5.2.4銷(xiāo)后退回的獸藥經(jīng)驗(yàn)收合格的,由保管人員存入合格獸藥庫(kù)(區(qū)),并做好記錄;不合格的,經(jīng)質(zhì)量管理員確認(rèn)后通知保管人員移入入不合格獸藥庫(kù)(區(qū)),并做好記錄。
5.2.5銷(xiāo)后退回的獸藥驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量狀況判斷不明的,應(yīng)報(bào)告質(zhì)量管理員進(jìn)行復(fù)查,必要時(shí),送法定獸藥檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.2.6回收的獸藥經(jīng)質(zhì)量管理員確認(rèn)后,方可辦理有關(guān)退貨手續(xù)。
5.2.7已辦理銷(xiāo)后退回手續(xù)的不合格獸藥,由質(zhì)量管理員按《不合格獸藥管理制度》處理。5.3購(gòu)進(jìn)退出獸藥的管理:
5.3.1非質(zhì)量問(wèn)題的購(gòu)進(jìn)拒收獸藥(超合同、無(wú)合同或不符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定的),分別按以下程序辦理:
5.3.1.1不符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定的,由質(zhì)量管理員通知采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。
5.3.1.2屬超合同、無(wú)合同的,由購(gòu)進(jìn)部門(mén)與獸藥供貨方聯(lián)系后,辦理相關(guān)手續(xù)。5.3.2非質(zhì)量問(wèn)題的在庫(kù)獸藥購(gòu)進(jìn)退出(批號(hào)調(diào)劑、獸藥滯銷(xiāo)等),由購(gòu)進(jìn)部門(mén)與獸藥供貨方聯(lián)系協(xié)商后,辦理退貨手續(xù)。
質(zhì)量事故管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)
1、目的:加強(qiáng)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥發(fā)生質(zhì)量事故的管理,有效預(yù)防重大質(zhì)量事故的發(fā)生。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:發(fā)生質(zhì)量事故獸藥的管理
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、購(gòu)進(jìn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)
5、內(nèi)容:
5.1質(zhì)量事故的分類(lèi): 5.1.1質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩大類(lèi);
5.1.2本制度僅限于重大質(zhì)量事故的報(bào)告和處理,一般質(zhì)量事故的報(bào)告和處理則按《質(zhì)量信息管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2重大質(zhì)量事故的界定
發(fā)生以下情況可定為重大質(zhì)量事故:
A、因發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題造成整批獸藥報(bào)廢的。
B、獸藥在有效期或負(fù)責(zé)期內(nèi)由于質(zhì)量問(wèn)題造成整批退貨的。
C、在庫(kù)獸藥,由于保管不善,造成整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、污染破損等不能再供藥用的。
D、獸藥發(fā)生混藥,造成異物混入或其他質(zhì)量低劣,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。E、因質(zhì)量問(wèn)題每批造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失以上的。5.3發(fā)生重大質(zhì)量事故的報(bào)告
5.3.1發(fā)生重大質(zhì)量事故造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣、影響很壞的,應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,24小時(shí)內(nèi)由質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén),同時(shí)上報(bào)國(guó)家獸藥監(jiān)督管理局; 5.3.2其它的重大質(zhì)量事故也應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén),三天內(nèi)由質(zhì)量管理部門(mén)向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)匯報(bào),查清原因后,再作書(shū)面匯報(bào),一般不超過(guò)15天。
5.3.3出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,當(dāng)事人(或所在部門(mén)、班組)除立即按規(guī)定上報(bào)外,應(yīng)積極參與質(zhì)量事故的善后處理。若事故發(fā)生時(shí),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng),當(dāng)事人可直接越級(jí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。5.4發(fā)生重大質(zhì)量事故的調(diào)查與處理:
5.4.1發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)小組或指定部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理和報(bào)告。
5.4.2質(zhì)量事故的調(diào)查,其內(nèi)容應(yīng)包括:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門(mén)和人員、事故經(jīng)過(guò)、事故后果。調(diào)查應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
5.4.3事故調(diào)查完畢后應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、確認(rèn)事故發(fā)生的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
5.4.4質(zhì)量事故的處理,應(yīng)執(zhí)行“三不放過(guò)”的原則(原因不清不放過(guò)、事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))。及時(shí)、慎重、有效地處理好質(zhì)量事故。
5.4.5必須以質(zhì)量事故為契機(jī),組織企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),完善并嚴(yán)格執(zhí)行制度,可根據(jù)存在問(wèn)題的重點(diǎn)、難點(diǎn)開(kāi)展群眾性的QC小組活動(dòng)。
5.5質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理和報(bào)告應(yīng)有詳細(xì)的記錄并建立檔案。
質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴的管理制度
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分發(fā)部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
1、目的:規(guī)范獸藥質(zhì)量查詢(xún)和投訴的管理,確保所經(jīng)營(yíng)獸藥的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、使用范圍:獸藥質(zhì)量的查詢(xún)和投訴管理
4、職責(zé):質(zhì)量管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
5、內(nèi)容:
5.1質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取和受理消費(fèi)者及其它社會(huì)團(tuán)體對(duì)獸藥和服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴。
5.2企業(yè)應(yīng)向消費(fèi)者及其它社會(huì)團(tuán)體提供獸藥質(zhì)量咨詢(xún)服務(wù)(設(shè)立投訴電話(huà)、意見(jiàn)箱等)。
5.3顧客提出質(zhì)量方面的投訴時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客投訴內(nèi)容的性質(zhì)、要求,及時(shí)調(diào)解處理,并做好投訴處理記錄。
5.4如顧客投訴事項(xiàng)涉及獸藥和服務(wù)質(zhì)量重大問(wèn)題的,應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部門(mén),由質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、調(diào)解、處理和報(bào)告,并將有關(guān)資料存檔。
5.5如顧客投訴內(nèi)容涉及獸藥內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題的,質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)視情況提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁,以使顧客的投訴得到及時(shí)、妥善的處理。投訴處理后,應(yīng)將有關(guān)資料整理存檔。
5.6如發(fā)現(xiàn)顧客在宣傳媒體上進(jìn)行投訴,質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)立即與有關(guān)媒體和投訴人聯(lián)系,盡快了解問(wèn)題,分清責(zé)任,協(xié)商處理。
5.7如在購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收和在庫(kù)獸藥養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理組和購(gòu)進(jìn)部門(mén),盡快向供貨方發(fā)出質(zhì)量查詢(xún),及時(shí)處理。
5.8在處理質(zhì)量查詢(xún)、投訴的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量管理部門(mén)要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理,并制定防止再發(fā)生的各項(xiàng)措施和做好相關(guān)的記錄。
獸藥不良反應(yīng)報(bào)告的管理規(guī)定
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分發(fā)部門(mén):公司各部門(mén)
1、目的:加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥的安全監(jiān)管,嚴(yán)格獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保人體用藥安全有效。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法(試行)》
3、適用范圍:本規(guī)定適用于本企業(yè)獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理。
4、責(zé)任:本企業(yè)獸藥質(zhì)量管理員為獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的獸藥的不良反應(yīng)情況收集、報(bào)告和管理工作。
5、內(nèi)容:
5.1、報(bào)告范圍:獸藥不良反應(yīng)報(bào)告的范圍為獸藥引起的所有可疑不良反應(yīng)。5.
2、報(bào)告程序和要求
5.2.
1、本企業(yè)對(duì)所經(jīng)營(yíng)的獸藥的不良反應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),企業(yè)各部門(mén)要積極配合做好獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑獸藥不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)立即向獸藥質(zhì)量管理員匯報(bào),由獸藥質(zhì)量管理員詳細(xì)記錄、調(diào)查確認(rèn)后,填寫(xiě)《可疑獸藥不良反應(yīng)報(bào)告表》,報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。
5.2.
2、本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的獸藥中發(fā)現(xiàn)獸藥說(shuō)明書(shū)中未載明的可疑嚴(yán)重不良反應(yīng)病例,必須以快速有效方式報(bào)告當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén),并同時(shí)報(bào)告國(guó)家獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心,最遲不超過(guò)72小時(shí);其中死亡病例必須在12小時(shí)內(nèi)報(bào)告,并同時(shí)報(bào)告國(guó)家獸藥監(jiān)督管理局和衛(wèi)生部。
5.2.
3、本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的獸藥中發(fā)現(xiàn)獸藥說(shuō)明書(shū)中未載明的其他可疑獸藥不良反應(yīng)和已載明的所有獸藥不良反應(yīng)病例,應(yīng)當(dāng)每季度向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)集中報(bào)告。
5.2.
4、本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的獸藥發(fā)現(xiàn)防疫獸藥、普查普治用獸藥、預(yù)防用生物制品出現(xiàn)的可疑獸藥不良反應(yīng)群體病例,必須立即向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)和國(guó)家獸藥監(jiān)督管理局、衛(wèi)生部、國(guó)家獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心報(bào)告。
5.2.
5、發(fā)現(xiàn)非本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥引起的可疑獸藥不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)者可直接向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。
5.3、處理措施;
5.3.
1、經(jīng)核實(shí)確認(rèn)某批號(hào)獸藥發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng),企業(yè)獸藥質(zhì)量管理員應(yīng)立即通知儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén),停止該批號(hào)獸藥發(fā)貨,就地封存,并及時(shí)追回已售出的獸藥。
5.3.
2、對(duì)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)已確認(rèn)有獸藥不良反應(yīng)的獸藥,應(yīng)立即采取封存獸藥、停止銷(xiāo)售和使用的緊急控制措施。
5.4、未經(jīng)國(guó)家獸藥監(jiān)督管理局和當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門(mén)允許的獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)資料,任何單位和個(gè)人不得向國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體或個(gè)人提供和引用。
5.5、本企業(yè)對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)應(yīng)報(bào)告而未報(bào)告的,或未按規(guī)定報(bào)送及隱瞞獸藥不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評(píng)、警告,并責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重造成不良后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
5.6、定義:
5.6.
1、獸藥不良反應(yīng):是指合格獸藥在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
5.6.
2、可疑獸藥不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的獸藥不良反應(yīng)。5.6.
3、嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)是指有下列情形之一者: 5.6.
3、1、導(dǎo)致死亡或威脅生命的;
5.6.
3、2、導(dǎo)致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機(jī)能不全的; 5.6.
3、3、導(dǎo)致先天異?;蚍置淙毕莸?。
衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):行政、人事部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)
1、目的:規(guī)范本企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生和人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,防止獸藥污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)的獸藥質(zhì)量。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康工作的質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:行政、人事部門(mén)為衛(wèi)生和人員健康狀況工作的管理部門(mén),對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1、環(huán)境衛(wèi)生管理:
5.1.
1、各部門(mén)應(yīng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行持續(xù)有效的管理,以保證各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生工作達(dá)到規(guī)定的要求,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的全面提高。5.1.
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理:
5.1.2.
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)明亮、整潔、安靜。5.1.2.
2、資料、樣品陳列應(yīng)整齊、合理。5.1.2.
3、有禁煙標(biāo)志的場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。5.1.
3、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生管理:
5.1.3.
1、應(yīng)保證倉(cāng)庫(kù)所配置的消防器材、安全防護(hù)設(shè)備和設(shè)施的完備有效。
5.1.3.
2、辦公生活區(qū)應(yīng)與儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)保持一定距離,或采取必要的隔離措施,不能對(duì)儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)造成不良影響或污染,以確保獸藥的質(zhì)量。
5.1.3.
3、庫(kù)區(qū)地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源,渠道暢通,定期進(jìn)行滅鼠、滅蟲(chóng)活動(dòng),做好環(huán)境綠化、美化工作。
5.1.3.
4、庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁和頂棚應(yīng)光潔、平整,不積塵、不落灰,地面應(yīng)光滑、無(wú)縫隙,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,并采取防蟲(chóng)、防鼠措施。
5.1.3.
5、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)整潔明亮,符合檢驗(yàn)衛(wèi)生要求,并配備有保證環(huán)境溫、濕度要求的相應(yīng)設(shè)備。
5.1.3.
6、中藥飲片分裝室必須整潔、衛(wèi)生,墻壁、頂棚光潔,無(wú)脫落物。配備有溫、濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)備。中藥飲片分裝用具必須符合檢驗(yàn)衛(wèi)生要求。
5.1.
4、人員衛(wèi)生管理:企業(yè)員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔,言行大方、得體。5.
2、人員健康狀況管理:
5.2.
1、本企業(yè)對(duì)從事直接接觸獸藥的工作人員進(jìn)行人員健康狀況管理,確保獸藥質(zhì)量管理重要崗位工作人員符合規(guī)定的健康要求。
5.2.
2、凡是從事直接接觸獸藥的工作人員包括獸藥質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管和出庫(kù)復(fù)核崗位的工作人員,應(yīng)每年到當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查,并建立個(gè)人健康檔案。5.2.
3、健康檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查是否患有精神病、傳染病、(如乙肝、甲肝等)、皮膚病等;質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加檢查視力程度(經(jīng)矯正后視力應(yīng)不低于0.9),是否患有辯色障礙(色盲或色弱)等項(xiàng)目。
5.2.
4、健康檢查不合格的人員,要及時(shí)調(diào)換工作崗位。
5.2.
5、對(duì)新調(diào)整崗位直接接觸獸藥的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。
5.2.
6、上述崗位的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人患病,已不符合崗位任職要求,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告,及時(shí)調(diào)換工作崗位。本人亦應(yīng)及時(shí)主動(dòng)治療,爭(zhēng)取早日康復(fù)。
5.2.
7、本企業(yè)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人員健康檔案的建立和管理。行政(辦公)部門(mén)負(fù)責(zé)每的健康檢查工作。
質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核的管理規(guī)定
制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:
分發(fā)部門(mén):公司各部門(mén)
1、目的:規(guī)范本企業(yè)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工的質(zhì)量管理意識(shí)與能力,保證本企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行。
2、依據(jù):《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)質(zhì)量管理體系所有相關(guān)崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
4、責(zé)任:
4.1、人事教育部門(mén)為本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)工作的管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)管理文件和每質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
4.2、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)提出有關(guān)質(zhì)量教育培訓(xùn)要求,并協(xié)助培訓(xùn)工作的實(shí)施和考核。
5、內(nèi)容:
5.1、根據(jù)本企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的要求,制定每的質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)企業(yè)不同崗位的各類(lèi)人員,確定相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容及方法。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、學(xué)時(shí)、考核要求等內(nèi)容。
5.2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的在崗培訓(xùn):
5.2.
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是本企業(yè)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作的主要、具體實(shí)施者,應(yīng)努力創(chuàng)造條件使他們的質(zhì)量管理知識(shí)、能力不斷更新和提高,因此人事教育部門(mén)應(yīng)每年適當(dāng)安排他們進(jìn)行獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理方面的藥事政策、法規(guī)及相關(guān)新知識(shí)、新技能培訓(xùn),盡可能提供到質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)、觀摩的機(jī)會(huì)。并保證他們接受按國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
5.2.
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)獸藥管理的法律、法規(guī)及規(guī)章,應(yīng)主動(dòng)參加藥事政策、法規(guī)及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
5.2.
3、企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人每年應(yīng)接受省級(jí)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)組織的繼續(xù)教育或培訓(xùn),并獲得培訓(xùn)或繼續(xù)教育證書(shū)。5.
3、上崗培訓(xùn):
5.3.
1、員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整時(shí),為適應(yīng)新的工作要求,必須進(jìn)行崗位質(zhì)量教育、崗位技能操作培訓(xùn)及考核??己撕细瘢娇缮蠉?。
5.3.
2、從事獸藥質(zhì)量管理工作的人員,須經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。
5.3.
3、從事獸藥購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量、保管、銷(xiāo)售工作的人員,應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上獸藥監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。
5.3.
4、在獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)中,國(guó)家另有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員包括司機(jī)、電工、會(huì)計(jì)員、計(jì)算機(jī)操作員、中藥調(diào)劑員等,需通過(guò)職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。5.
4、各級(jí)員工接受質(zhì)量教育培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核。考核合格,崗位留
用。如考核不合格,應(yīng)及時(shí)暫停工作,安排繼續(xù)培訓(xùn)、考核,合格者上崗工作。再不合格者,調(diào)整工作崗位。必須確保員工的工作能力滿(mǎn)足其從事的崗位工作要求。
5.5、人事教育部門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量教育培訓(xùn)的檔案管理工作。每次培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》及《培訓(xùn)記錄表》,記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教師、內(nèi)容及考核成績(jī)等,記錄及相關(guān)資料存檔備查。并為從事質(zhì)量管理、獸藥購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷(xiāo)售和計(jì)量工作崗位的人員建立個(gè)人繼續(xù)教育和培訓(xùn)檔案。5.
6、每年第四季度,人事教育部門(mén)組織召開(kāi)教育培訓(xùn)工作會(huì)議,對(duì)本質(zhì)量教育培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),征求意見(jiàn)和建議,并根據(jù)企業(yè)工作需要,制定下的質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃。
第四篇:GSP獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度
獸藥經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度
目錄
(一)獸藥采購(gòu)制度
(二)獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
(三)獸藥保管制度
(四)獸藥存儲(chǔ)與陳列管理制度
(五)倉(cāng)庫(kù)管理制度
(六)銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理制度
(七)獸藥質(zhì)量評(píng)估制度
(八)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告及處理制度
(九)不合格獸藥和退貨獸藥管理制度
(十)獸藥質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴管理制度
(十一)獸藥經(jīng)營(yíng)記錄、檔案和憑證管理制度
(十二)質(zhì)量管理培訓(xùn)考核制度
(十三)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
(十四)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度
(十五)企業(yè)員工培訓(xùn)制度
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? 獸藥采購(gòu)制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
二、采購(gòu)獸藥應(yīng)為合法獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的、有批準(zhǔn)文號(hào)的產(chǎn)品;
三、采購(gòu)獸藥的包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家獸藥管理有關(guān)規(guī)定;
四、對(duì)于首營(yíng)企業(yè)或首營(yíng)產(chǎn)品要加強(qiáng)審核,并索取有關(guān)獸藥批準(zhǔn)證明文件;
五、購(gòu)進(jìn)獸藥應(yīng)建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)載明藥品通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容;
六、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。
? 獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
一、獸藥質(zhì)量驗(yàn)收
購(gòu)進(jìn)獸藥的檢查驗(yàn)收是獸藥經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:獸藥質(zhì)量、相關(guān)證明文件、數(shù)量三個(gè)方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗(yàn)收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包裝質(zhì)量的檢查。
(1)獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收
① 獸藥外觀質(zhì)量檢查:主要檢查購(gòu)進(jìn)獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1.獸藥包裝質(zhì)量檢查
外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期;
內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無(wú)破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽粘貼牢固。
2.標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)檢查
獸藥的標(biāo)簽或所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱(chēng)、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。
(2)合法性審核
1、必須是經(jīng)首營(yíng)企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。企業(yè)信息與首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容一致。
2、必須是經(jīng)首營(yíng)品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、作用用途等項(xiàng)目與首營(yíng)品種審核的內(nèi)容一致。
(3)獸藥數(shù)量的驗(yàn)收
進(jìn)行購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)所購(gòu)進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對(duì)實(shí)物。
二、獸藥產(chǎn)品的拒收
1、驗(yàn)收人員,應(yīng)對(duì)獸藥產(chǎn)品進(jìn)行逐批(次)驗(yàn)收,特殊管理藥品必須實(shí)行雙人驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收首營(yíng)品種時(shí),應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
3、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可直接將所驗(yàn)收藥品判定為不合格獸藥,予以拒收:(1)未經(jīng)獸藥管理部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;(2)整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的獸藥;
(3)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容不符合獸藥管理部門(mén)的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;
(4)購(gòu)自非法獸藥市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;
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(5)拒絕驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“拒收?qǐng)?bào)告單”。
? 獸藥保管制度
一、陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
二、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
三、對(duì)近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
四、獸藥保管應(yīng)有防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等設(shè)施。
五、對(duì)有溫度要求的藥品,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏措施。
六、獸藥應(yīng)按產(chǎn)品和批號(hào)集中堆碼。
七、獸藥出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
八、獸藥應(yīng)分類(lèi)陳列,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架。
? 獸藥存儲(chǔ)與陳列管理制度
一、色標(biāo)管理
為有效控制獸藥儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫(kù)存獸藥存放差錯(cuò),對(duì)在庫(kù)獸藥實(shí)行色標(biāo)管理。
獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格獸藥—綠色;不合格獸藥—紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥—黃色(三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示)。
二、搬運(yùn)和堆放要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混堆,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
三、獸藥堆放距離
獸藥貨架與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。
四、分類(lèi)儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。
五、溫濕度條件
應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。
? 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫(kù)獸藥的儲(chǔ)存獸藥質(zhì)量。
2、管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè)并采取正確措施有效調(diào)控。
3、按照獸藥儲(chǔ)存性質(zhì)的要求,合理的對(duì)獸藥進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。
4、按獸藥儲(chǔ)存溫濕度條件要求,儲(chǔ)存于相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中。
5、做好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫(kù)房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及第 3 頁(yè)
時(shí)采取措施予以調(diào)整。
6、對(duì)存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫(kù)。
7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,合理利用庫(kù)容。
8、獸藥產(chǎn)品儲(chǔ)存實(shí)行貨位編號(hào)及色標(biāo)管理。
9、獸藥應(yīng)按批號(hào)、效期分類(lèi)相對(duì)集中存放按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)獸藥不得混垛。
10、毒性及麻醉、精神藥品應(yīng)當(dāng)專(zhuān)柜或?qū)?kù)存放,雙人雙鎖保管,專(zhuān)帳記錄,帳物相符。
11、客戶(hù)退回的獸藥,存放于退貨獸藥庫(kù)(區(qū)),并做好退貨記錄。
12、不合格獸藥應(yīng)得到有效控制,專(zhuān)人專(zhuān)帳管理。
13、設(shè)立保管帳卡,按批號(hào)正確記載獸藥進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨,帳卡、帳帳相符,及時(shí)分析,反饋獸藥庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷(xiāo)情況。
14、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出,近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù)。
? 銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理制度
獸藥銷(xiāo)售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售獸藥。
一、陳列的獸藥分類(lèi)擺放,清潔整齊。
二、銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。
三、獸藥拆零銷(xiāo)售時(shí),只能拆至最小內(nèi)包裝。
四、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息。對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。
五、收集用戶(hù)的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員。
六、做好相關(guān)記錄,字跡端正,準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。保存銷(xiāo)售記錄至該獸藥有效期一年(無(wú)有效期保存三年)。
七、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,并公布服務(wù)監(jiān)督電話(huà)和設(shè)置意見(jiàn)簿,對(duì)購(gòu)買(mǎi)者反應(yīng)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄、及時(shí)處理。
八、提供咨詢(xún)服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
? 獸藥質(zhì)量評(píng)估制度
一、實(shí)施獸藥質(zhì)量、特別是首次購(gòu)買(mǎi)獸藥質(zhì)量評(píng)估審核,建立所購(gòu)獸藥質(zhì)量審核審批記錄。
二、所購(gòu)獸藥由質(zhì)量管理人員進(jìn)行綜合審核,再報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人(法定人員)審批。
三、審核生產(chǎn)企業(yè)GMP(經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP)證書(shū),生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證,產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期或批次,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員的企業(yè)委托書(shū)和身份證。
四、、審核所采購(gòu)獸藥的產(chǎn)品合格證書(shū),是否假劣獸藥、不合格獸藥。
五、質(zhì)量審核合格并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),并簽訂采購(gòu)合同書(shū)。
? 獸藥不良反應(yīng)報(bào)告及處理制度
一、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的藥品不良反應(yīng)信息反饋的收集。質(zhì)管人員負(fù)責(zé)確認(rèn)藥品不良反應(yīng)情況及其報(bào)告和管理。
二、藥品不良反應(yīng)的報(bào)告范圍:
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1、銷(xiāo)售的上市五年以?xún)?nèi)的藥品,報(bào)告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2、銷(xiāo)售的上市五年以上的藥品,主要報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重、罕見(jiàn)或新的不良反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)的收集:
1、銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售及用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中,必須隨時(shí)收集所銷(xiāo)售藥品的不良反應(yīng)情況,記錄在《藥品不良反應(yīng)記錄表》上。
2、收集到有關(guān)不良反應(yīng)情況,銷(xiāo)售人員應(yīng)在當(dāng)天將《藥品不良反應(yīng)記錄表》上報(bào)質(zhì)管人員。
四、藥品不良反應(yīng)的確認(rèn)和報(bào)告:
1、質(zhì)管人員接到銷(xiāo)售人員的《藥品不良反應(yīng)記錄表》在一個(gè)工作日內(nèi)赴客戶(hù)處調(diào)查、核實(shí);
2、質(zhì)管人員將核實(shí)的藥品不良反應(yīng)情況填入《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》中。
五、質(zhì)管人員隨時(shí)將收集的《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告,對(duì)于嚴(yán)重、罕見(jiàn)或新的藥品不良反應(yīng)病例,在核實(shí)后即刻向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
? 不合格獸藥和退貨獸藥管理制度
一、企業(yè)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格獸藥和退貨獸藥實(shí)施有效的控制管理,定期或不定期實(shí)行銷(xiāo)毀,并做好不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄。
二、對(duì)驗(yàn)收獸藥過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)破損、過(guò)期、證物不符等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)對(duì)該產(chǎn)品移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。
三、對(duì)儲(chǔ)存和獸藥陳列的獸藥實(shí)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、顏色改變、獸藥所需的環(huán)境條件改變等影響獸藥質(zhì)量問(wèn)題,立即以該產(chǎn)品實(shí)施下架,移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。
四、對(duì)已售而退回的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、變質(zhì)等影響獸藥質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。
五、對(duì)有權(quán)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查、質(zhì)量抽檢中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品,立即進(jìn)行下架和召回處理,查明原因,制定預(yù)防措施,并自覺(jué)接受行政處罰。
? 獸藥質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴管理制度
一、企業(yè)為客戶(hù)提供獸藥質(zhì)量咨詢(xún)服務(wù),受理獸藥質(zhì)量投訴業(yè)務(wù),對(duì)外公布獸藥質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴電話(huà)。
二、企業(yè)接到獸藥質(zhì)量事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即派出質(zhì)量管理人員第一時(shí)間趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),把事故損失降到最低限度,并立即向獸藥行政主管部門(mén)報(bào)告,并承擔(dān)事故造成的后果。
三、客戶(hù)要求獸藥質(zhì)量查詢(xún)時(shí),企業(yè)質(zhì)量管理人員或技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致的解答所查詢(xún)問(wèn)題。
四、企業(yè)在采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)獸藥,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),盡快向供貨單位發(fā)出質(zhì)量咨詢(xún),及時(shí)處理。
五、企業(yè)對(duì)客戶(hù)的質(zhì)量投訴,應(yīng)當(dāng)熱情耐心,解答釋疑,并立即查明原因,妥善處理。
六、對(duì)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴退回、召回的獸藥,企業(yè)應(yīng)當(dāng)移入不合格區(qū),查明原因,及時(shí)處理。
? 獸藥經(jīng)營(yíng)記錄、檔案和憑證管理制度
一、獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)要建立獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案,獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案內(nèi)容應(yīng)包括;產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可證、GMP證書(shū)、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)批件、獸藥購(gòu)入合同,購(gòu)入記錄,銷(xiāo)售記錄,產(chǎn)品銷(xiāo)售憑證,不良反映和退貨處理記錄、獸醫(yī)行政管理部門(mén)監(jiān)管記錄等。
二、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件,第 5 頁(yè)
定期檢查制度執(zhí)行情況。
三、建立的記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、工整、不得隨意涂改、偽造和變?cè)?。確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名和標(biāo)明日期,應(yīng)當(dāng)保證原數(shù)據(jù)清晰可辨。
四、應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,安全存放、妥善保管,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案保存期限不得少于2年,并應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。
五、建立下列方面的質(zhì)量管理文件。
1、質(zhì)量管理方針、目標(biāo)和質(zhì)量承諾。
2、各組織機(jī)構(gòu)或人員崗位職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系。
3、對(duì)供貨單位和采購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估體系。
4、入庫(kù)、出庫(kù)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、核對(duì)和必要情況下的質(zhì)量檢驗(yàn)。
5、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的管理和所需特定環(huán)境、溫濕度條件控制管理。
6、環(huán)境衛(wèi)生、人員衛(wèi)生管理。
7、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備、儀表的監(jiān)控管理。
8、退回獸藥的質(zhì)量管理,有效期獸藥、不合格獸藥的清查和處理。
9、質(zhì)量投訴管理,質(zhì)量事故的處理、報(bào)告,不良反應(yīng)的收集、報(bào)告,質(zhì)量信息的收集、公示。
10、票據(jù)、臺(tái)賬、記錄等獸藥的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、銷(xiāo)售的有效憑證的管理,存檔資料的管理。
11、質(zhì)量管理方面教育、培訓(xùn)、考核的規(guī)定。
六、建立下列方面的記錄。
1、人員培訓(xùn)、考核記錄。
2、溫濕度控制等設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄。
3、質(zhì)量評(píng)估記錄。
4、獸藥的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、銷(xiāo)售、清查記錄。
5、獸藥的質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)和不合格產(chǎn)品、退貨的處理情況記錄。
6、獸藥行政主管部門(mén)的監(jiān)督檢查情況記錄。
? 質(zhì)量管理培訓(xùn)考核制度
一、企業(yè)每年安排兩次以上的質(zhì)量管理人員參加上級(jí)主管部門(mén)舉辦的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、考核,提高質(zhì)量管理水平。
二、企業(yè)安排每季節(jié)第一個(gè)月初組織企業(yè)全體員工進(jìn)行法律法規(guī)、質(zhì)量管理、獸藥安全使用等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),由企業(yè)質(zhì)量管理人員或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員授課,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,成績(jī)記入培訓(xùn)考核檔案。
三、企業(yè)鼓勵(lì)員工自由參加各種獸藥知識(shí)培訓(xùn)班,所需培訓(xùn)費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)一半。
四、企業(yè)員工培訓(xùn)、考核與年終獎(jiǎng)金掛鉤。
? 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、樹(shù)立企業(yè)良好形象,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的工作、生活環(huán)境。
二、實(shí)行分區(qū)衛(wèi)生責(zé)任制。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所由營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé),實(shí)行超市模式,藥品擺放整潔、明了,無(wú)塵土,每天下班后打掃衛(wèi)生,每天上班前清潔衛(wèi)生。倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé),實(shí)行分區(qū)和先進(jìn)先出管理,每天整理一次藥品。
三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)、采光良好,定期或不定期檢查環(huán)境溫濕度變化及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,并做好記錄。
四、做好防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo),保證獸藥質(zhì)量。
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? 經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度
一、保持整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、空氣、場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合儲(chǔ)存要求,營(yíng)業(yè)和儲(chǔ)存場(chǎng)所周?chē)粦?yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時(shí)不對(duì)周?chē)h(huán)境、公益場(chǎng)所、居民生活和其他單位造成不良影響。
二、營(yíng)業(yè)、倉(cāng)庫(kù)等所有場(chǎng)所保持清潔、無(wú)雜物、無(wú)無(wú)污染源。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保持明亮、整潔、貨柜、櫥窗保持清潔、衛(wèi)生。
三、對(duì)易產(chǎn)生污染源的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對(duì)所有場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無(wú)污染。
? 企業(yè)員工培訓(xùn)制度
一、按獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求,企業(yè)積極組織質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工參加獸藥管理部門(mén)組織的培訓(xùn)。
二、企業(yè)每年組織一次質(zhì)量管理,經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。
三、全員培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。
四、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績(jī)進(jìn)入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。
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第五篇:甘肅省獸藥GSP質(zhì)量管理制度
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質(zhì) 量 管 理 文 件
目
錄
(一)企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)與質(zhì)量承諾???????????????2(二)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé) ?????????????3(三)對(duì)供貨單位和所購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估制度???????????6(四)獸藥采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、陳列、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理制度??7 采購(gòu)制度?????????????????????????7 驗(yàn)收入庫(kù)制度?????????????????????8 陳列儲(chǔ)存管理制度???????????????????9 銷(xiāo)售出庫(kù)與運(yùn)輸制度??????????????????11(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度???????????????????13(六)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度????????????????13(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度?????????????15(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴的管理制度????????16(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度????????????18(十)質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度????????????????19
(十一)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度?????????????19 1 本制度依據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等要求制定。
一、企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo):
本企業(yè)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實(shí)《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,確保各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施,強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識(shí),提高人員素質(zhì),不斷提高獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。
企業(yè)質(zhì)量管理方針為:產(chǎn)品安全是我們的責(zé)任,客戶(hù)滿(mǎn)意是我們的追求。企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)如下:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;
2、確保企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量的安全有效;
3、確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);
4、不斷提升企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)及品牌效益;
5、最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
企業(yè)質(zhì)量承諾:我企業(yè)保證銷(xiāo)售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;我企業(yè)保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國(guó)家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6、獸藥質(zhì)量信息:
①對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)介紹產(chǎn)品的用途、劑型等內(nèi)容。讓客戶(hù)及時(shí)了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、功效,更好的服務(wù)客戶(hù)。②及時(shí)告知客戶(hù)近期內(nèi)假期劣獸藥信息。
③讓客戶(hù)及時(shí)了解產(chǎn)品信息,科學(xué)協(xié)調(diào)以防耽誤客戶(hù)的用藥治療;同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé)
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.1、組織本企業(yè)的員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,確保企業(yè)所有的獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求;
1.2合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理人員,支持并保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);
1.3積極支持質(zhì)量管理人員工作,經(jīng)常指導(dǎo)和監(jiān)督員工,嚴(yán)格按獸藥GSP要求來(lái)規(guī)范獸藥經(jīng)營(yíng)行為,嚴(yán)格企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、工作程序規(guī)范、記錄表格的執(zhí)行和落實(shí)。
1.4定期對(duì)企業(yè)的質(zhì)量工作進(jìn)行檢查和總結(jié),聽(tīng)取質(zhì)量管理人員對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的情況匯報(bào),對(duì)存在問(wèn)題采取有效措施改進(jìn);
1.5指導(dǎo)質(zhì)量管理人員,業(yè)務(wù)員及其他各崗位人員。依據(jù)各崗位人員的報(bào)告和管理記錄,確認(rèn)是否正確進(jìn)行了相應(yīng)的管理;
1.6組織有關(guān)人員定期對(duì)獸藥進(jìn)行檢查,做到帳、貨、物相符,質(zhì)量完好,防止獸藥的過(guò)期失效和變質(zhì),以及差錯(cuò)事故的發(fā)生;
1.7創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使經(jīng)營(yíng)環(huán)境、儲(chǔ)存條件達(dá)到獸藥的質(zhì)量要求。做好人員工作職責(zé)及班次的組織安排;
1.8人員關(guān)系的維護(hù)和協(xié)調(diào);增進(jìn)團(tuán)結(jié),提高企業(yè)員工的凝聚力。1.9重視顧客意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量工作的改進(jìn)。
2、質(zhì)量管理員崗位職責(zé) 2.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)獸藥質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極推行獸藥GSP在企業(yè)的施行。
2.2 負(fù)責(zé)起草企業(yè)獸藥質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。2.3 負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。2.4 負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。
2.5 負(fù)責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢(xún)和獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。2.6 質(zhì)量管理人員的否決內(nèi)容: 2.6.1對(duì)驗(yàn)收不合格的獸藥進(jìn)行否決;
2.6.2對(duì)儲(chǔ)存和陳列養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不合格獸藥進(jìn)行否決; 2.6.3 對(duì)企業(yè)不合格的銷(xiāo)售行為進(jìn)行否決。
2.6.4對(duì)質(zhì)量體系中不合理的職責(zé)、流程、文件進(jìn)行否決。2.6.5對(duì)不適合的儲(chǔ)存環(huán)境、不專(zhuān)業(yè)的服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、否決。
2.7 協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工獸藥質(zhì)量管理知識(shí)的繼續(xù)教育或培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部其他的繼續(xù)教育或培訓(xùn)。
2.8 負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格獸藥的審核,提出對(duì)不合格獸藥的處理意見(jiàn)并對(duì)處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。
2.9 負(fù)責(zé)獸藥驗(yàn)收的管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督獸藥保管、養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量工作。2.10 負(fù)責(zé)收集和分析獸藥質(zhì)量信息
3、采購(gòu)員崗位職責(zé)(兼職)
3.1擇優(yōu)選擇合法經(jīng)營(yíng)和信譽(yù)好的企業(yè)購(gòu)進(jìn)獸藥,不與非法獸藥經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,保證購(gòu)進(jìn)獸藥質(zhì)量保證,價(jià)格公平合理。
3.2 購(gòu)進(jìn)前認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,所購(gòu)進(jìn)的獸藥不得超 出供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍。
3.3 與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)貨合同中必須明確質(zhì)量條款或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
3.4 購(gòu)進(jìn)獸藥有合法票據(jù)。
3.5 嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)的審批,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂合同進(jìn)貨。
3.6 分析銷(xiāo)后和庫(kù)存狀況,優(yōu)化獸藥結(jié)構(gòu),為保證滿(mǎn)足市場(chǎng)需求和保證在庫(kù)獸藥質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
3.7 與供應(yīng)商明確落實(shí)獸藥的退、換貨條款,減少雙方矛盾。
4、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
4.1嚴(yán)格遵守企業(yè)紀(jì)律、規(guī)章制度,執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量管理制度及程序。4.2保證儀容、儀表符合企業(yè)規(guī)定,對(duì)顧客禮貌招呼,熱情微笑服務(wù),文明用語(yǔ),搞好店面衛(wèi)生工作。
4.3 掌握并不斷提高服務(wù)技巧、銷(xiāo)售技能,不斷熟悉獸藥知識(shí),及時(shí)掌握新品種的藥學(xué)內(nèi)容,銷(xiāo)售獸藥做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并且正確說(shuō)明用法、用量和注意事項(xiàng),務(wù)必提醒顧客要認(rèn)證閱讀說(shuō)明書(shū),不得夸大宣傳和欺騙顧客。4.4 做好獸藥的防盜和防止獸藥變質(zhì)的工作。
4.5 負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的氣氛營(yíng)造,裝飾物的懸掛等。
5、倉(cāng)管員崗位職責(zé)(兼職)
5.1 嚴(yán)格執(zhí)行與本崗位相關(guān)的質(zhì)量管理制度和工作程序,做好獸藥的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、復(fù)核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
5.2按有關(guān)規(guī)定辦理獸藥入庫(kù)手續(xù),正確合理分庫(kù)、分類(lèi)存放獸藥,實(shí)行色 標(biāo)管理。
5.3 嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示標(biāo)志,正確搬運(yùn)和堆垛獸藥,做到不錯(cuò)放、亂擺與倒置。
5.4 做好庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)、調(diào)控、記錄工作。采取防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防塵、防火等相應(yīng)措施,保證在安全合理的條件下儲(chǔ)存獸藥。5.5 做好效期獸藥管理工作。
5.6 嚴(yán)格按近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理獸藥出庫(kù)記錄,并做好獸藥出庫(kù)復(fù)核記錄。
5.7 負(fù)責(zé)獸藥保管帳卡管理,按批正確記載獸藥進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符,及時(shí)分析、反饋獸藥庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷(xiāo)情況。5.8 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的獸藥,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,及時(shí)處理。
5.9 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好并做好相應(yīng)記錄。
5.10 做好店面、倉(cāng)庫(kù)及獸藥的清理衛(wèi)生工作,保持店面店面、倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
三、對(duì)供貨單位和所購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估制度
供貨單位的質(zhì)量評(píng)估 供貨單位是指購(gòu)進(jìn)獸藥時(shí),與本企業(yè)發(fā)生獸藥供需關(guān)系的獸藥生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。索取并審核加蓋有供貨單位原印章的《獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、企業(yè)獸藥GSP或GMP等質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)書(shū)原件,獸藥銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件等資料的合法性 和有效性。
3審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式。4質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:獸藥GMP或獸藥GSP證書(shū)等。供貨單位資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、技術(shù)人員狀況、儲(chǔ)存場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、檢驗(yàn)設(shè)備及能力、質(zhì)量管理制度等,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足獸藥質(zhì)量的要求等。所購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估、所購(gòu)獸藥本企業(yè)向某一獸藥生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的獸藥產(chǎn)品。
2、購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取該品種生產(chǎn)批件、獸藥出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)等資料。
3、資料齊全后,購(gòu)進(jìn)人員填寫(xiě)《獸藥質(zhì)量評(píng)估表》,依次送質(zhì)量管理人員審查合格后,企業(yè)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)貨。、對(duì)獸藥品種的合法性和質(zhì)量基本情況應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,內(nèi)容包括: 4.1審核所提供資料的完整性、真實(shí)性和有效性。4.2了解獸藥的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量狀況。
4.3 審核獸藥是否符合供貨單位《獸藥生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍。
四、獸藥采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、陳列、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理制度
獸藥采購(gòu)制度
1、獸藥采購(gòu)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則;
2、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則;
3、采購(gòu)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查供貨企業(yè)的法定資格,考察其履行合同的能力,必要 時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性;
4、建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
5、簽訂采購(gòu)合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
6、要求供貨企業(yè)提供合法證照,生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審核資料,并復(fù)印存檔,供獸藥管理部門(mén)檢查;
7、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解供貨企業(yè)的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況。獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
(一)獸藥驗(yàn)收
1、獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收
(1)獸藥外觀質(zhì)量檢查:主要檢查購(gòu)進(jìn)獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)獸藥包裝質(zhì)量檢查:
外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期;有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志及危險(xiǎn)獸藥的包裝印刷應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),危險(xiǎn)獸藥必須符合危險(xiǎn)獸藥包裝標(biāo)志的要求。
內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無(wú)破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名,規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽粘貼牢固。(3)標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)檢查
獸藥的標(biāo)簽或所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱(chēng)、成分、規(guī)格、生 產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及儲(chǔ)藏條件等。
2、合法性審核
(1)必須是經(jīng)首營(yíng)企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。企業(yè)信息與首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容一致。
(2)必須是經(jīng)首營(yíng)品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名,規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、作用用途等項(xiàng)目與首營(yíng)品種審核的內(nèi)容一致。
3、獸藥數(shù)量的驗(yàn)收
進(jìn)行購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)所購(gòu)進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對(duì)實(shí)物。
(二)獸藥產(chǎn)品的入庫(kù)
1、獸藥產(chǎn)品在進(jìn)行逐批(次)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),特殊管理獸藥必須實(shí)行雙人驗(yàn)收。
2、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可直接將所驗(yàn)收藥品判定為不合格獸藥,不能入庫(kù):(1)未經(jīng)獸藥管理部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;(2)整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的獸藥;
(3)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容不符合獸藥管理部門(mén)的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;
3、購(gòu)自非法獸藥市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥; 陳列儲(chǔ)存制度 陳列制度
1陳列的獸藥必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的合格獸藥。2 陳列的獸藥必須是經(jīng)過(guò)本企業(yè)驗(yàn)收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的獸藥。3 獸藥應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲(chǔ)存條件要求分類(lèi)整齊陳列,類(lèi)別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,物價(jià)標(biāo)簽必須與陳列獸藥一一對(duì)應(yīng),字跡清晰;處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。4 處方藥不得開(kāi)架銷(xiāo)售。拆零獸藥必須存放于拆零專(zhuān)柜,做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該獸藥銷(xiāo)售完為止。需要冷藏保存的獸藥只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時(shí)只陳列包裝。
7陳列獸藥應(yīng)避免陽(yáng)光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的獸藥不應(yīng)陳列; 8 對(duì)陳列的獸藥應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄。用于陳列獸藥的貨柜、應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染獸藥。儲(chǔ)存制度
一、獸藥的儲(chǔ)存管理規(guī)定
1、色標(biāo)管理
為有效控制獸藥儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫(kù)存獸藥存放差錯(cuò),對(duì)在庫(kù)獸藥實(shí)行色標(biāo)管理。獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格獸藥——綠色;不合格獸藥——紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥——黃色,三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示。
2、搬運(yùn)和堆垛要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放 高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
3、獸藥堆垛距離
獸藥貨垛與倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。
4、分類(lèi)儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專(zhuān)人、專(zhuān)賬、專(zhuān)庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。
5、溫濕度條件
應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。
二、獸藥保管管理規(guī)定
1、陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
2、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。獸藥銷(xiāo)售、出庫(kù)與運(yùn)輸管理制度
獸藥銷(xiāo)售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《廣東省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管 理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售獸藥。
1、陳列的獸藥分類(lèi)擺放,清潔整齊;
2、銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。
3、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息,對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。
4、收集用戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員。
5、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題技及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人;保存銷(xiāo)售記錄至該獸藥有效期一年(無(wú)有效期保存三年)。
6、提供咨詢(xún)服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。出庫(kù)
對(duì)獸藥產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量核對(duì),精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、獸用生物制品入庫(kù)和出庫(kù)應(yīng)當(dāng)實(shí)施雙人查驗(yàn)制度,做好數(shù)量檢查核對(duì)記錄。發(fā)放銷(xiāo)售庫(kù)存獸藥應(yīng)遵循先入先出、相同批號(hào)、距有效期限時(shí)間短優(yōu)先的原則。運(yùn)輸
(1)運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)防止獸藥破損和混淆;
(2)運(yùn)輸有溫度要求的獸藥,運(yùn)輸途中應(yīng)當(dāng)采取必要的保溫或者冷藏措施;(3)運(yùn)輸獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品、危險(xiǎn)品等就符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
五、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理: 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的物品,無(wú)污染物。2營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)窗、玻璃柜明亮清潔,地面無(wú)臟跡,貨架無(wú)灰塵、污漬。3營(yíng)業(yè)場(chǎng)所墻壁無(wú)塵、無(wú)霉斑、無(wú)滲漏、無(wú)不清潔的死角。4 獸藥包裝應(yīng)無(wú)塵,清潔衛(wèi)生; 5 資料樣品等陳列整齊、合理; 6 拆零獸藥的包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生管理: 辦公生活區(qū)應(yīng)與儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)保持一定距離,或采取必要的隔離措施,不能對(duì)儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)造成不良影響或污染,以確保獸藥的質(zhì)量; 庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁和頂棚應(yīng)光潔、平整,不積塵、不落灰,地面應(yīng)光滑、無(wú)縫隙,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,并采取防蟲(chóng)、防鼠、防塵和防止其他污染的設(shè)施,保證獸藥不受損害。庫(kù)房、倉(cāng)間墻壁、頂棚、地面應(yīng)光潔平整。定期清掃、保持環(huán)境衛(wèi)生和獸藥衛(wèi)生。
六、獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度
質(zhì)量管理人員為企業(yè)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告的負(fù)責(zé)人員。
報(bào)告范圍: 上市五年以?xún)?nèi)的獸藥和列為國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)測(cè)的獸藥,報(bào)告該獸藥引起的所有可疑不良反應(yīng)。上市五年以上的獸藥,主要報(bào)告該獸藥引起的嚴(yán)重、罕見(jiàn)或新的不良反應(yīng)。對(duì)獸藥引起的所有可疑不良反應(yīng)均應(yīng)實(shí)施監(jiān)測(cè)。報(bào)告程序和要求:
企業(yè)對(duì)所經(jīng)營(yíng)的獸藥的不良反應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),做好獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑獸藥不良反應(yīng),質(zhì)量管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查確認(rèn)后,填寫(xiě)《獸藥不良反應(yīng)報(bào)告表》,并向市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)告。
企業(yè)如發(fā)現(xiàn)獸藥說(shuō)明書(shū)未載明的可疑嚴(yán)重不良反應(yīng)病例,必須以快速有效方式報(bào)告市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所。
本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的獸藥中發(fā)現(xiàn)獸藥說(shuō)明書(shū)中未載明的其他可疑獸藥不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)每季度向市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所集中報(bào)告。
發(fā)現(xiàn)非本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)獸藥引起的可疑獸藥不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)者可直接向市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)告。處理措施:
對(duì)獸藥監(jiān)督管理部門(mén)發(fā)文已停止使用的獸藥,質(zhì)量管理人員應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)員停止該批號(hào)獸藥銷(xiāo)售,就地封存,并報(bào)告市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所。2本企業(yè)對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)報(bào)告而未報(bào)告的,或未按規(guī)定報(bào)送及隱瞞獸藥不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評(píng)、警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重并造成不良后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
獸藥不良反應(yīng):是指合格獸藥在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
可疑獸藥不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的獸藥不良反應(yīng)。嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)是指有下列情形之一者: 導(dǎo)致動(dòng)物死亡或威脅生命的;
導(dǎo)致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機(jī)能不全的; 導(dǎo)致先天異?;蚍庇毕莸摹?/p>
七、不合格獸藥、退回的獸藥管理制度
不合格獸藥指 《獸藥管理?xiàng)l例》規(guī)定的假藥、劣藥。2 質(zhì)量證明文件不合格的獸藥。包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不符合規(guī)定的獸藥。4 數(shù)量和規(guī)格不符合規(guī)定的獸藥。包裝破損、被污染,影響銷(xiāo)售和使用的獸藥。6 批號(hào)、有效期不符合規(guī)定的獸藥。對(duì)于不合格獸藥,不得購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售。
對(duì)獸藥的內(nèi)在質(zhì)量有懷疑而不能確定其質(zhì)量狀況時(shí),應(yīng)抽樣送省級(jí)獸藥監(jiān)察所檢驗(yàn)。
在獸藥購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格獸藥,經(jīng)質(zhì)量管理人員確認(rèn)為不合格的獸藥,應(yīng)拒收。
在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查中,經(jīng)質(zhì)量管理人員確認(rèn)為不合格的獸藥,應(yīng)通知保管員將其存放在紅色標(biāo)志的不合格品庫(kù)(區(qū)),并通知將該批號(hào)獸藥撤離柜臺(tái),不得繼續(xù)銷(xiāo)售。
對(duì)于售后使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的獸藥,由質(zhì)量管理人員依據(jù)顧客意見(jiàn)及具體情況協(xié)商處理。對(duì)于假藥、劣藥和出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故的獸藥,必須立即停止購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售,就地封存,并向市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)告。
不合格獸藥的報(bào)損應(yīng)按照審批權(quán)限辦理審批手續(xù),有關(guān)記錄保存三年。一般不合格獸藥的銷(xiāo)毀經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)有質(zhì)量管理人員監(jiān)督銷(xiāo)毀;假劣獸藥應(yīng)就地封存。銷(xiāo)毀工作應(yīng)有記錄,銷(xiāo)毀的地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離水源、住宅等。特殊管理獸藥應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式可采取破碎深埋,燃燒等方式。質(zhì)量管理人員對(duì)不合格獸藥的處理情況應(yīng)定期進(jìn)行匯總,記錄資料歸檔。不合格獸藥的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。退回獸藥與不合格獸藥的管理,執(zhí)行以下規(guī)定。
1、質(zhì)量管理人員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退回獸藥按獸藥驗(yàn)收制度進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
2、退回獸藥應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,移入合格品區(qū)。
3、懷疑獸藥產(chǎn)品有內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)將退回獸藥送省獸藥監(jiān)察所檢驗(yàn)。
4、不合格的退回獸藥產(chǎn)品按不合格獸藥處理規(guī)定處理。
八、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴的處理制度
一、按照國(guó)家有關(guān)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,注意收集由本企業(yè)售出獸藥的不良反應(yīng)情況。如發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止同品種獸藥的銷(xiāo)售,同時(shí)按規(guī)定上報(bào)當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén)。
二、對(duì)獸藥質(zhì)量投訴,要查明情況,確認(rèn)是否獸藥存在質(zhì)量問(wèn)題。確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題的,要向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén)報(bào)告,并及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。
三、本公司銷(xiāo)售的獸藥產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理 部門(mén)報(bào)告。并及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。
四、發(fā)現(xiàn)假獸藥、劣獸藥和其他不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定獸藥,以及質(zhì)量可疑獸藥時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地獸醫(yī)行政管理部門(mén)報(bào)告,不得自行決定做出退貨、換貨、銷(xiāo)毀處理,不得銷(xiāo)售。
五、收集獸藥質(zhì)量信息,并在店內(nèi)公示。
六、質(zhì)量事故處理程序
1、質(zhì)量事故的報(bào)告范圍:質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩大類(lèi)。凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報(bào)告。
(1)由于采購(gòu)失誤或因保管不善,人為造成整批商品報(bào)廢者。
(2)在庫(kù)商品由于檢查不嚴(yán),致使整批獸藥變質(zhì),不能在廠方負(fù)責(zé)期內(nèi)提出索賠或退換貨者。
(3)在庫(kù)獸藥由于保管養(yǎng)護(hù)不善,造成整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、污染、破損等不能再供藥用者。
(4)配方獸藥發(fā)生混藥,嚴(yán)重異物混入或其他質(zhì)量低劣,并造成質(zhì)量事故者。
(5)因質(zhì)量問(wèn)題每次(批)造成經(jīng)濟(jì)損失3000元以上者。
(6)采購(gòu)進(jìn)口獸藥,因質(zhì)量問(wèn)題未及時(shí)發(fā)現(xiàn),延誤索賠或造成事故影響較壞者。
2、質(zhì)量事故的報(bào)告程序、內(nèi)容、認(rèn)定和處理辦法:
(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的,應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人,并在24小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén)報(bào)告。(2)其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人,并在3天內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門(mén),查清原因后,再書(shū)面報(bào)告。
(3)凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報(bào)告者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3、質(zhì)量事故的處理實(shí)行“三不放過(guò)”原則:
(1)事故調(diào)查:查清事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人員、事故經(jīng)過(guò)、事故后果,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真的分析,確認(rèn)事故的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改預(yù)防措施。
(3)事故的處理原則:做到不查清不放過(guò),事故責(zé)任者和有關(guān)人員不受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò),并及時(shí)、慎重、有效的處理好質(zhì)量事故。
4、防止事故再次發(fā)生的改進(jìn)措施:
(1)通過(guò)事故調(diào)查分析和合理化建議,完善并嚴(yán)格執(zhí)行制度,使改進(jìn)措施規(guī)范化。
(2)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理,開(kāi)展質(zhì)量體系審核,排除出現(xiàn)差錯(cuò)的可能。(3)采取必要的技術(shù)措施,實(shí)行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。
九、企業(yè)記錄、檔案和憑證管理制度
1、本規(guī)定所述記錄、資料,包括企業(yè)質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理、人員檔案、記錄等所有企業(yè)資料。
2、各類(lèi)記錄、資料的保存時(shí)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、各類(lèi)記錄、資料應(yīng)歸類(lèi)存放,登記造冊(cè),便于查閱。
4、本公司記錄,資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得給非公司人員查閱。國(guó)家 法律法規(guī)別有規(guī)定的除外。
5、因業(yè)務(wù)需要非公司人員確需查閱公司記錄、資料的,要經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
十、企業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)考核制度
1、按獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求,企業(yè)積極組織質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工參加獸藥管理部門(mén)組織的培訓(xùn)。
2、企業(yè)每年組織四次質(zhì)量管理,經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。
3、全員培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。
4、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績(jī)進(jìn)入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。
十一、經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度
1、保持整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、空氣、場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合儲(chǔ)存要求,營(yíng)業(yè)和儲(chǔ)存場(chǎng)所周?chē)粦?yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時(shí)不對(duì)周?chē)h(huán)境、公益場(chǎng)所、居民生活和其他企業(yè)造成不良影響。
2、營(yíng)業(yè)、倉(cāng)庫(kù)等所有場(chǎng)所保持清潔、無(wú)雜物、無(wú)污染源。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保持明亮、整潔,貨柜、櫥窗保持清潔衛(wèi)生。
3、對(duì)易產(chǎn)生污染源的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對(duì)所有場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無(wú)污染。