第一篇：關(guān)于市檔案局對(duì)我處檔案

關(guān)于市檔案局對(duì)我處檔案 行政執(zhí)法檢查情況及整改措施匯報(bào)

2006年9月上午，由平頂山市檔案局牛局長(zhǎng)帶隊(duì)、集團(tuán)公司辦公室馬主任陪同一行8人蒞臨我處進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。

通過(guò)檢查，一致認(rèn)為處領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，組織機(jī)構(gòu)及管理制度建立健全，檔案隊(duì)伍穩(wěn)定，能夠認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行檔案各項(xiàng)法規(guī)，各項(xiàng)防護(hù)措施到位，做到了“三納入”、“四參加”，各類別檔案歸檔及立卷符合要求，利用效果明顯，深層次的檔案開(kāi)發(fā)研究成績(jī)顯著。

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，檢查組也指出我處檔案工作距檔案管理“國(guó)一”標(biāo)準(zhǔn)還存在一定的不足。主要由以下幾點(diǎn)：

1、基礎(chǔ)工作尚待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案人員的“四參加”不太到位，部分檔案資料收集不太齊全。如：科技檔案中近幾年來(lái)的設(shè)備資料；文書(shū)檔案中干部職工及各科室填報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的各種年報(bào)、各種會(huì)議記錄等；科研成果檔案收集不全等。

2、檔案用房略顯不足。工作用房面積不夠，整理檔案也沒(méi)有專用地方，布局需要調(diào)整。

3、現(xiàn)代化管理工作需要加強(qiáng)，需要繼續(xù)加大投入，以適應(yīng)21世紀(jì)檔案工作的需要。

4、庫(kù)房也需要進(jìn)一步萬(wàn)完善。部分檔案柜需要更新，照明設(shè)備應(yīng)盡早解決，滅火器應(yīng)放在外面，建議加強(qiáng)外部防雨工作。為隨時(shí)準(zhǔn)備迎接省檔案局對(duì)檔案管理“國(guó)一”單位進(jìn)行年檢（每年一次，一般是五年必須檢查一次，上一次來(lái)我處是1998年），針對(duì)檢查處出的問(wèn)題及我處檔案工作中還存在的不足，我們認(rèn)為還需要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的工作：

一、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、每年年初以處行政正式文件下發(fā)當(dāng)年全處檔案安排意見(jiàn)，年底把檔案管理先進(jìn)單位及個(gè)人隨處年終大評(píng)比一道進(jìn)行評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。

2、制定我處檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。

3、開(kāi)展檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，認(rèn)真落實(shí)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照各類檔案要求進(jìn)行收集、歸檔、立卷、整理、組卷、編目等工作，確保檔案質(zhì)量。

4、充分發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)效能，積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)，堅(jiān)持嚴(yán)格制度與主動(dòng)收集相結(jié)合的原則，檔案管理人員主動(dòng)深入各單位收集各類檔案資料。文書(shū)、會(huì)計(jì)類檔案定期歸檔，人事、科技、特殊載體類檔案做到了隨到隨歸。

5、調(diào)整檔案室的布局。

二、加強(qiáng)檔案各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作。

1、在處中層干部中進(jìn)行一次檔案相關(guān)法規(guī)及處各項(xiàng)檔案管理規(guī)定的學(xué)習(xí)活動(dòng)。（2006年一季度）

2、舉辦一期兼職檔案員學(xué)習(xí)班，時(shí)間2天左右（2006年二季度）；

3、進(jìn)行一次檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、兼職檔案員等（需要經(jīng)費(fèi)1000元進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)）；

4、制作檔案宣傳欄（制作費(fèi)用800左右）。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案深層次的開(kāi)發(fā)和利用。

結(jié)合我處工作重點(diǎn)及需要，編寫(xiě)出有實(shí)用價(jià)值的檔案編研材料，做到定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定獎(jiǎng)罰，從而積極為處各項(xiàng)工作服務(wù)。

四、繼續(xù)增加對(duì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的投入。

1、增加1臺(tái)計(jì)算機(jī)（集體配置另議），約1.2萬(wàn)元。

2、購(gòu)數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)，約1.4萬(wàn)元；

3、裝訂機(jī)1臺(tái)，約750元；

4、裁紙機(jī)1臺(tái)，約700元；

5、碎紙機(jī)1臺(tái)，約600元；

6、消毒柜1臺(tái)，約2000元；

7、目前，部分檔案柜存在掉皮、生銹、關(guān)不嚴(yán)等情況，同時(shí)由于購(gòu)買(mǎi)時(shí)間不一，樣式和顏色存在一定差距，影響整體觀感。最近，結(jié)算中心、處工會(huì)、醫(yī)療中心、退管科、多經(jīng)系統(tǒng)等單位的會(huì)計(jì)資料按我處《檔案管理?xiàng)l例》中全處各類檔案必須轉(zhuǎn)交處綜合檔案室統(tǒng)一管理的規(guī)定要求，都將陸續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)；計(jì)劃科也準(zhǔn)備將基建資料（有三組柜子200多卷）轉(zhuǎn)交我室，因此需要增加更新十多組檔案柜。為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，我處應(yīng)購(gòu)買(mǎi)密集柜，這樣一來(lái)，一方面解決了我處檔案日益增多的矛盾，另一方面也為繼續(xù)保持我處檔案管理“國(guó)一”單位榮譽(yù)稱號(hào)奠定了基礎(chǔ)。

8、封閉走廊。

處辦公室綜合檔案室

第二篇：市檔案局2009年檔案工作計(jì)劃

**市二00九年檔案工作計(jì)劃

2009年全市檔案工作要緊緊圍繞市委、市政府工作大局，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，全面推進(jìn)全市檔案工作的科學(xué)發(fā)展，為全面建設(shè)和諧新**提供檔案服務(wù)。

一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，提高檔案服務(wù)能力和水平

一是要按照中央和上級(jí)黨委關(guān)于

開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的目標(biāo)要求，緊密聯(lián)系本地區(qū)本部門(mén)檔案工作實(shí)際，全面理解和把握科學(xué)發(fā)展觀的主要內(nèi)容和重要意義，積極開(kāi)展學(xué)習(xí)和調(diào)研，分析查找問(wèn)題，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的自覺(jué)性和堅(jiān)定性；二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作中那些不適應(yīng)，不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念，切實(shí)解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題；三是要充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)廣大檔案干部不斷提高運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀分析和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的能力，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，為推動(dòng)科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證；四是認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)，按照中央、省、市紀(jì)委的要求，搞好廉政教育，落實(shí)廉政措施，使廉潔從政成為檔案干部職工的自覺(jué)行動(dòng)。

二、圍繞各級(jí)黨委、政府中心工作，積極開(kāi)展服務(wù)

（一）認(rèn)真抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)工程成果，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室歸檔范圍，不斷豐富室藏檔案，使室藏檔案內(nèi)容能充分覆蓋農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)的各個(gè)方面；二是抓實(shí)集體林權(quán)制度改革中形成的文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作，確保林改核權(quán)發(fā)證工作結(jié)束，林權(quán)檔案及時(shí)移交進(jìn)縣（區(qū)）檔案館；三是要結(jié)合社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)，借助各方面力量，繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)戶家庭建檔工作，力爭(zhēng)每個(gè)縣（區(qū)）年內(nèi)有一個(gè)“整鄉(xiāng)推進(jìn)”農(nóng)戶家庭建檔的鄉(xiāng)鎮(zhèn)；四是要加強(qiáng)農(nóng)村各種新型社會(huì)組織和新的工作領(lǐng)域的檔案工作。如：土地、森林流轉(zhuǎn)，新農(nóng)合等涉及農(nóng)民切身利益和社會(huì)穩(wěn)定的檔案；五是市檔案局確定一個(gè)縣，各縣（區(qū)）檔案局確定一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點(diǎn)，全面提升縣、鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平。

（二）切實(shí)做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。市縣（區(qū)）檔案局要圍繞各級(jí)政府為擴(kuò)大內(nèi)需而出臺(tái)的基本建設(shè)項(xiàng)目、招商引資的大項(xiàng)目，及時(shí)介入，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，積極提供服務(wù)，市檔案局主要負(fù)責(zé)市水長(zhǎng)工業(yè)園區(qū)各項(xiàng)工程檔案的監(jiān)管。

（三）圍繞各級(jí)黨委、政府確定的各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)和工作大局，認(rèn)真做好各項(xiàng)專門(mén)檔案工作。要做好節(jié)能減排、資源綜合利用，安全生產(chǎn)，各種普查和檢測(cè)的相關(guān)專業(yè)檔案工作，做好國(guó)有和非公企業(yè)檔案工作。

（四）做好黨委、政府重大活動(dòng)檔案工作。要圍繞慶祝新中國(guó)成立60周年重大活動(dòng)，開(kāi)展檔案宣傳和服務(wù)，繼續(xù)做好市、縣（區(qū)）每天電視新聞、重大節(jié)慶活動(dòng)和省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到**工作、活動(dòng)的檔案收集工作。

（五）認(rèn)真完成市、縣（區(qū)）黨委、政府及上級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

三、加強(qiáng)依法治檔，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展

（一）繼續(xù)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查工作。市、縣（區(qū)）檔案部門(mén)要結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目、“三農(nóng)”檔案、民生檔案等開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查，查處違法案件，限期整改重大安全隱患。

（二）推動(dòng)“兩個(gè)體系”建設(shè)。要按照國(guó)家檔案局提出的“建立履蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”的要求，認(rèn)真抓好民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)。要與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，切實(shí)抓好戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包流轉(zhuǎn)檔案、林權(quán)檔案、房地產(chǎn)檔案、醫(yī)療檔案、保險(xiǎn)檔案、移民檔案等民生檔案的建立，積極開(kāi)發(fā)利用好民生檔案信息資源，為廣大人民群眾提供方便。

（三）加強(qiáng)檔案宣傳、教育工作。年內(nèi)市、縣（區(qū)）檔案局要針對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案人員變動(dòng)情況，結(jié)合檔案工作面臨和遇到的新問(wèn)題，開(kāi)展一次檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)計(jì)劃力爭(zhēng)列入市、縣（區(qū)）大規(guī)模培訓(xùn)干部計(jì)劃，要利用多種方式、各種媒體加大檔案宣傳工作力度。完成《云南檔案》征訂發(fā)行任務(wù)。

（四）加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。市縣（區(qū)）檔案局要抓住國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需和可能實(shí)施的中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)補(bǔ)助項(xiàng)目的機(jī)遇，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門(mén)的支持，促進(jìn)綜合檔案館館庫(kù)建設(shè)。

（五）切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作。一是要進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)檔案管理制度；二是適時(shí)開(kāi)展檔案館室檔案安全檢查，排查安全隱患；三是要改善檔案庫(kù)房、查閱室監(jiān)控、消防等實(shí)施設(shè)備；四是嚴(yán)格檔案查借閱制度。五是制定好應(yīng)急預(yù)案，有效防范突發(fā)災(zāi)害、突發(fā)事件對(duì)檔案的影響；六是逐步實(shí)現(xiàn)復(fù)制件代替原件使用，特別要加快珍貴檔案、利用頻繁檔案的數(shù)字化加工，盡量提供使用復(fù)制件。

（六）繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作。要認(rèn)真做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，鞏固“七項(xiàng)工程”建設(shè)成果，并繼續(xù)做好相關(guān)的掃尾工作。要進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)單位檔案信息化建設(shè)

第三篇：市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

一、執(zhí)法檢查工作基本情況

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作，檔案局及時(shí)就此事向縣人大、縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào)，成立了“長(zhǎng)寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學(xué)安排。五月初，長(zhǎng)寧縣檔案局發(fā)出長(zhǎng)檔〔2011〕12號(hào)文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：（1）自查階段。各單位按照長(zhǎng)檔〔2011〕12號(hào)文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)予以整改，并以自查報(bào)告形式報(bào)我縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待，按要求及時(shí)開(kāi)展對(duì)本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是長(zhǎng)寧縣今年列入復(fù)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，機(jī)關(guān)部門(mén)。從抽查結(jié)果來(lái)看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。

二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效

通過(guò)今年執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jī)，主要體現(xiàn)在：

1．檔案意識(shí)進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件?！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開(kāi)展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專門(mén)檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書(shū)或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛(ài)本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題，提出整改意

見(jiàn)，及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對(duì)檢查組提出的意見(jiàn)、問(wèn)題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。

3．開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)已初見(jiàn)成效。

隨著我縣機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)的深入開(kāi)展，機(jī)關(guān)檔案工作已開(kāi)始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個(gè)機(jī)關(guān)單位檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開(kāi)發(fā)利用，檔案工作開(kāi)始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。

三、存在主要問(wèn)題

1．檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

在一些部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的崗位，存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門(mén)，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。

2．檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達(dá)到。

除了已通過(guò)目標(biāo)管理考評(píng)的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門(mén)在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的

機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫(kù)房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒(méi)有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務(wù)工作相對(duì)滯后。

一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書(shū)檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對(duì)特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內(nèi)容單

一、門(mén)類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開(kāi)發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù)。

四、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開(kāi)展多種形式的《檔案法》宣傳活動(dòng)。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)班和競(jìng)賽等方式來(lái)大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開(kāi)發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫(xiě)、出版一些能給社會(huì)和個(gè)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會(huì)地位。

2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

爭(zhēng)取各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調(diào)動(dòng)檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門(mén)及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開(kāi)展檢查考核工作，評(píng)比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。

3．以開(kāi)展目標(biāo)管理活動(dòng)為抓手，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。把目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段來(lái)用，加快機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)步伐，對(duì)檔案目標(biāo)管理工作要選擇重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對(duì)已上等級(jí)的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒(méi)開(kāi)展的單位要努力爭(zhēng)取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級(jí)。爭(zhēng)取在十二五期間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

第四篇：2**市**區(qū)檔案局2XX*年檔案工作總結(jié)

今年以來(lái)，全區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，開(kāi)拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，全面完成了目標(biāo)任務(wù)。

一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求，全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。

1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí)，進(jìn)一步提高了技術(shù)含量，完善了管理系統(tǒng)，并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí)，組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。

2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上，按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版，調(diào)整并增加了內(nèi)容，新增了“現(xiàn)行文件中心”、“**年鑒”、“**名勝”、“館藏檔案查詢”和“報(bào)刊摘編”等全區(qū)性欄目，并于5月1日正式開(kāi)通。

3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

此外，配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái)，我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù)，在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上，以局館網(wǎng)頁(yè)為載體，建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心，為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢，豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。

2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；另一方面，配合民政部門(mén)，就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專門(mén)檔案和專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載，為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。

三、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī)，在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)，并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《**省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》，分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn)，并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收；市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所，民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收；**街道、***綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此，全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位（機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位）和二級(jí)指導(dǎo)單位（系統(tǒng)所屬單位）全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。**個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。

3、開(kāi)展檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始，為期一個(gè)多月，對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個(gè)單位進(jìn)行了檢查，12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng)，大多數(shù)單位檢查合格，部分單位等級(jí)升級(jí)，有*個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分，未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外，機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng)，我們還以協(xié)作組為依托，建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和編研利用工作。

檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8-10月，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前，已接收進(jìn)館43家3762卷（冊(cè)）檔案資料。今年以來(lái)，對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷，進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的“***”治理檔案24卷。

2、進(jìn)行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行，并進(jìn)行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě)，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志辦公室和**年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了XX年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布?！秷?bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。

4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了XX年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及XX年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

此外，完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研，配合****紀(jì)念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。

五、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

一年來(lái)，我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理，今年8月，我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案，就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施，使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外，對(duì)檔案館今后的“漲庫(kù)”問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。

2、提高檔案人(本資料權(quán)屬文秘之音所有，更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)004km.cn)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班，全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中，我局代表隊(duì)獲得第*名。我局還被評(píng)為200*年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。

存在的主要問(wèn)題：一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題，檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃；二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級(jí)改造；三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入，非公企業(yè)建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低，硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約，少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視，業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。

**市**區(qū)檔案局

二ΟΟ*年*月*日

第五篇：xx市檔案局檔案保管保密制度庫(kù)房管理制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室

或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。