第一篇：檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位；2001年被評為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來，連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時(shí)注重加強(qiáng)對檔案工作人員的-2-教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)全局人員保密意識，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)?。粋鬟_(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡報(bào)等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況，及時(shí)

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。2000年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識將有關(guān)檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時(shí)間內(nèi)主動提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。

目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級檔案室邁進(jìn)。

二OO五年十二月十四日

第二篇：市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

一、執(zhí)法檢查工作基本情況

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作，檔案局及時(shí)就此事向縣人大、縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào)，成立了“長寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學(xué)安排。五月初，長寧縣檔案局發(fā)出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：（1）自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改，并以自查報(bào)告形式報(bào)我縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對待，按要求及時(shí)開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是長寧縣今年列入復(fù)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，機(jī)關(guān)部門。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效

通過今年執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：

1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)，沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件?！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意

見，及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。

3．開展機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動已初見成效。

隨著我縣機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動的深入開展，機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個(gè)機(jī)關(guān)單位檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)，使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的崗位，存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。

2．檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達(dá)到。

除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的

機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務(wù)工作相對滯后。

一些單位平時(shí)只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內(nèi)容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù)。

四、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過舉辦學(xué)習(xí)班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時(shí)，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。

3．以開展目標(biāo)管理活動為抓手，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。把目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段來用，加快機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)步伐，對檔案目標(biāo)管理工作要選擇重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對已上等級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級。爭取在十二五期間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

第三篇：松滋市檔案局2011檔案工作檢查情況匯報(bào)

松滋市檔案局

2011檔案工作檢查情況匯報(bào)

2011年，松滋檔案工作在省、荊州市檔案局的精心指導(dǎo)以及松滋市委、市政府的高度重視與大力支持下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，搶抓機(jī)遇，乘勢而上，努力實(shí)現(xiàn)松滋檔案工作的新一輪大發(fā)展，全新的現(xiàn)代化檔案館順利投入使用，檔案服務(wù) 實(shí)力顯著提升；檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)強(qiáng)力推進(jìn)，“五位一體”綜合服務(wù)功能日趨顯現(xiàn)；檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作穩(wěn)中有升，全市檔案工作呈現(xiàn)出加速發(fā)展的良好局面?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、依托，切實(shí)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)。

（一）現(xiàn)代化新館。

我市檔案館已于今年6月份順利落成并完成了竣工驗(yàn)收。新檔案館嚴(yán)格按照國家二類縣級綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，庫容量50萬卷。為充分發(fā)揮綜合檔案館“五位一體”功能，市檔案館投入近80萬元配備了密集架、監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警器、掃描儀、去濕機(jī)、消毒柜、空調(diào)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。其中密集架

（二）科學(xué)有序地開展檔案館資源建設(shè)。檔案館資源建設(shè)是檔案事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。為充分發(fā)揮檔案館安全保管、信息服務(wù)的功能，市檔案局將加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)作為今年工作的重中之重。一是積極爭取市委、市政府支持，以兩辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好市直一級單位檔案接收進(jìn)館工作的通知》（松辦[2011]10號），進(jìn)一步明確了檔案接收范圍、接收程序以及接收注意事項(xiàng)等內(nèi)容，為各單位檔案資料的順利移交接收奠定良好的基礎(chǔ)。二是深入調(diào)研，全面了解全市各部門已達(dá)到移交年限的檔案資料現(xiàn)狀以及數(shù)量，研究制定詳細(xì)的接收細(xì)則與接收計(jì)劃，確保檔案接 1 收工作科學(xué)有序開展。自6月份搬遷至新館以來，共接收市紀(jì)委、市 共 卷（冊）檔案。

為加大地方特色檔案、名人名家作品的接收與征集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，松滋市檔案局全面啟動了新一輪的具有地方特色的珍貴重要檔案資料的征集接收工作。9月16日，松滋市檔案局迎來了新館搬遷以來的第一批名家書法作品展。此次展出的書法作品全部由松滋博物館原館長、松滋美協(xié)原主席胡青云捐贈，共計(jì)70副，具有較高的藝術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值。其中既有開國元帥徐向前，楊成武、李文清、王定烈、付龐如等將軍的重要書法作品，又有享譽(yù)中外的實(shí)力派書法家的字畫，還有著名歌唱家蔣大為、吳雁澤以及其他省市政界老領(lǐng)導(dǎo)的作品。此次書法展共接待了4批200余人次參觀者，社會各界為松滋檔案事業(yè)、文化事業(yè)傾注更多的關(guān)注與支持，為全市檔案事業(yè)的繁榮大發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）檔案公共服務(wù)功能進(jìn)一步提升。今年來，已接待查閱利用者近4000人次，調(diào)閱檔案資料近2萬卷冊，出具準(zhǔn)確證明2130余份。特別是6月份以來，按照省人社廳、省財(cái)政廳關(guān)于解決未參保集體企業(yè)退休人員及“五七工”“家屬工”基本養(yǎng)老保障等遺留問題的文件精神，我局管理科工作人員還未從檔案館搬遷的疲憊狀態(tài)中恢復(fù)過來，便投入到為全市參保人員查閱檔案資料進(jìn)行身份核實(shí)工作中。為了在短時(shí)間完成目標(biāo)任務(wù)，確保符合條件的群眾應(yīng)保盡保，管理科僅有的3名工作人員吃住在單位，從早晨七八點(diǎn)鐘開始直到晚上六七點(diǎn)鐘結(jié)束，熱情周到，認(rèn)真仔細(xì)，任勞任怨地為查閱者提供服務(wù)，沒有一起群眾糾紛事件發(fā)生，得到了群眾的高度評價(jià)與交口稱贊，進(jìn)一步增強(qiáng)了全社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）認(rèn)真修訂嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理制度。根據(jù)省、荊州關(guān)于檔案安全管理工作的相關(guān)要求，重新修訂完善了包括檔案鑒定、庫房管理、借閱利用、移交接收、安全管理等6項(xiàng)工作制度，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。成立了局一把手局長任組長負(fù)總責(zé)的檔案安全管理小組，簽訂檔案安全管理工作責(zé)任書，配備檔案安全保管所必需的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備，并隨時(shí)做好檢修、維護(hù)工作。

（五）檔案學(xué)會工作初見成效。自去年5月松滋市檔案學(xué)會正式成立以來，新的學(xué)會機(jī)構(gòu)積極組織開展了檔案法制宣傳、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案學(xué)術(shù)研討等活動。2011年，由松滋市檔案局、市黨史辦聯(lián)合編寫的《松滋抗戰(zhàn)史料》正式出版，市檔案局管理科科長撰寫的《》在 上發(fā)表。法制科副科長撰寫的《》調(diào)研文章在荊州 會上交流學(xué)習(xí)。

二、科學(xué)安排、統(tǒng)籌兼顧，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作扎實(shí)開展。在抓全市中心工作及檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)工作的同時(shí)，松滋市檔案局科學(xué)安排，統(tǒng)籌兼顧，各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作齊頭并進(jìn)，在人手少，任務(wù)多的情況下，全局上下齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作取得可喜的成績。

（一）全市檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果明顯。今年，我們共組織了兩期檔案干部培訓(xùn)班。3月份，成功舉辦了全市檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。全市各級專（兼）職檔案員共202人參加了此次培訓(xùn)會，參會人數(shù)較去年又有了一定程度的攀升。今年在保存?zhèn)鹘y(tǒng)授課內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合全市各單位在檔案管理中存在的難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題，授課人員著重加強(qiáng)了對檔案工作目標(biāo)管理升級復(fù)查評審細(xì)則，會計(jì)、照片檔案整理、實(shí)物檔案室規(guī)范化建設(shè)、科怡檔案管理軟件電子信息錄入等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，為了提高檔案整理的直觀性與可操作性，市檔案局創(chuàng)新培訓(xùn)方法，將部分單位 3 2010年的檔案資料全部搬至課堂，直接進(jìn)行現(xiàn)場分類、劃期、排序、編目、歸檔，讓學(xué)員們自己動手，實(shí)行現(xiàn)場整理、現(xiàn)場提問、現(xiàn)場解答，取得了事半功倍的效果，得到了學(xué)員們的一致好評。

（二）檔案規(guī)范化管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。今年年初，我們早安排早部署，制定并下發(fā)了《松滋市機(jī)關(guān)、企事單位業(yè)檔案工作規(guī)范化管理到期復(fù)查通知書》，根據(jù)各單位工作進(jìn)展情況，排列出具體的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作計(jì)劃表，明確分片負(fù)責(zé)責(zé)任人，重點(diǎn)加強(qiáng)對市國土資源局、市人民銀行、市煙草局、市沙道觀地稅分局、市實(shí)驗(yàn)小學(xué)、市機(jī)關(guān)幼兒園、松滋一中等15家單位檔案目標(biāo)管理的復(fù)查指導(dǎo)力度。同時(shí)，按照自愿和量力而行的原則，對市勞動就業(yè)局、市房管局、市社會保險(xiǎn)局等3家單位下達(dá)了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級晉升的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)，我們派出業(yè)務(wù)人員多次深入各單位進(jìn)行專門指導(dǎo)。截止目前，全市共有8家單位機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級標(biāo)準(zhǔn)，有35家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)，55家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，對全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行動態(tài)化監(jiān)管，市檔案局化被動為主動，積極聯(lián)系市發(fā)改局、市長江港口工業(yè)園以及相關(guān)建設(shè)單位，及時(shí)準(zhǔn)確掌握了荊州港松滋港區(qū)車陽河綜合碼頭建設(shè)項(xiàng)目、市麗源科技公司染料復(fù)配項(xiàng)目、江陵凹陷深層富鉀鹵水開發(fā)科研項(xiàng)目等3個(gè)重點(diǎn)工程檔案管理情況并對其進(jìn)行規(guī)范化檔案指導(dǎo)。

（三）扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案“三合一制度”審核復(fù)函工作。根據(jù)省檔案局辦公室《關(guān)于深入推進(jìn)全省機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度貫徹實(shí)施和延伸覆蓋工作的通知》（鄂檔辦［2011]41號）文件精 4 神和荊州市檔案局有關(guān)工作要求,今年以來，我局業(yè)務(wù)科在去年全市80家市直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)100%完成“三合一”制度編制修訂的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)對我市垂管單位和本地二級以下機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度修訂備案，目前已完成市煙草局、人民銀行等７家垂直管理單位和市勞動系統(tǒng)、教育系統(tǒng)等5５家二級單位的“三合一”制度修訂審核工作。在審核復(fù)函過程中，對各單位“三合一”制度的修訂實(shí)行初審修改、終審定稿、發(fā)文備案，嚴(yán)格按照公文格式規(guī)范進(jìn)行收文、復(fù)函，確保了工作的嚴(yán)肅性。

三、圍繞中心，服務(wù)大局，檔案規(guī)范化建設(shè)示點(diǎn)全面推進(jìn)。今年以來，松滋市檔案局緊緊圍繞市委、市政府關(guān)于“萬名干部進(jìn)萬村入萬戶”、基層黨組織“五個(gè)基本”建設(shè)、“服務(wù)進(jìn)社區(qū)，共建和諧新家園”等中心活動的開展，通過與相關(guān)單位的聯(lián)合，加強(qiáng)了對鎮(zhèn)、村、社區(qū)檔案的考核力度，不斷加強(qiáng)基層綜合檔案室的規(guī)范化建設(shè)。今年來，我們克服經(jīng)費(fèi)不足的困難，優(yōu)先保障村級建檔工作的開展，共投入近2萬元購買檔案柜、檢索柜、檔案用品等檔案用具，免費(fèi)送到基層行政村。目前，全市共建立了42個(gè)基層行政村檔案規(guī)范化建設(shè)示范點(diǎn)，其中2011年新增慶賀寺村和木天河村2家檔案規(guī)范化建設(shè)單位。全市16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)238個(gè)村中，有20%的行政村實(shí)行了村級建檔標(biāo)準(zhǔn)化管理，80%的行政村達(dá)到了檔案工作的“五有”基本要求。規(guī)范整理包括白云社區(qū)、杏花村社區(qū)、歇金臺社區(qū)、石板坡社區(qū)等6家基層社區(qū)檔案。

四、內(nèi)強(qiáng)宣傳，外促執(zhí)法，檔案外部工作環(huán)境。

1、以特色亮點(diǎn)工作為導(dǎo)向，營造宣傳工作新氛圍。

近幾年來，我市檔案局緊貼服務(wù)民生，發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)這一主線，全方位地宣傳我市檔案工作，使社會各界了解檔案，貼近檔案，重視檔案，充分利用多種形式保證效果。一方面利用松滋市檔案信息網(wǎng)站開展檔案宣傳工作，及時(shí)將我市檔案工作動態(tài)、重要信息、5 學(xué)會工作等向社會公布，成為社會了解我市檔案事業(yè)的窗口和我市檔案工作者學(xué)習(xí)交流的平臺。同時(shí)踴躍向省、荊州以及本市報(bào)刊媒體上投稿，今年來，共有3篇信息文章國家級媒體發(fā)表，8篇在省級刊物發(fā)表，40篇信息在荊州級刊物發(fā)表，4篇在松滋級報(bào)刊媒體、政府網(wǎng)站平臺上發(fā)表，通過這些形式多樣的宣傳，提高了全社會的檔案意識。

2、以法律法規(guī)宣傳為重點(diǎn)，營造依法治檔新氛圍。一是結(jié)合我市檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合“五五普法”、法制宣傳月、法律頒布紀(jì)念日等活動，采取辦櫥窗、網(wǎng)站設(shè)臵專欄、懸掛橫幅標(biāo)語、開展檔案進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)宣傳展示活動等形式，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全民檔案意識和學(xué)法守法的自覺性。二是每年與市委辦、市政府辦及相關(guān)部門組織開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，對市直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、開發(fā)區(qū)等各立檔單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，執(zhí)法檢查采取抽查的方式，主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場進(jìn)行反饋，并要求限時(shí)整改，嚴(yán)格執(zhí)行檔案違法案件季報(bào)制度。通過一系列措施，優(yōu)化了檔案工作發(fā)展的環(huán)境。

在“十二五”開局之年，松滋檔案工作開創(chuàng)了前所未有的發(fā)展新局面，檔案工作新平臺實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平穩(wěn)步提升、檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境日趨優(yōu)化，這些都離不開檔案工作者們堅(jiān)持不懈的努力奮斗與全力拼搏，更離不開各級各部門的親切關(guān)懷和全力支持。在今后的工作中，我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)主題，努力推動檔案工作上水平；以加快檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，著力推動檔案技術(shù)上檔次；以加強(qiáng)檔案收集為基礎(chǔ)，盡力推動檔案資源上規(guī)模，努力譜寫松滋檔案工作新篇章。

二○一一年十二月十五日

第四篇：檔案工作檢查匯報(bào)材料

檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市農(nóng)科所

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)全所人員保密意識，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

二OO九年六月十五日

第五篇：南通市檔案局關(guān)于檔案工作檢查的通知

南通市檔案局文件

關(guān)于開展2011檔案工作檢查的通知

市委各部委辦局、市各委辦局、市各人民團(tuán)體、市各直屬單位，市有關(guān)企事業(yè)單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案服務(wù)能力，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》等規(guī)定，結(jié)合南通市檔案工作實(shí)際情況，決定對2011檔案工作進(jìn)行檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、年檢方式

自查、互查與抽查相結(jié)合。

二、年檢范圍

市直各協(xié)作組成員單位，其中當(dāng)年通過《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評（復(fù)查）的單位為免檢單位。通檔發(fā)〔2011〕12號

三、年檢時(shí)間

6月30日前各單位上報(bào)自檢材料，市檔案局視各單位自檢完成情況，隨時(shí)組織互查與抽查。10月底之前年檢工作結(jié)束。

四、上報(bào)材料內(nèi)容

1.自查情況匯報(bào)；

2.《南通市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作年檢情況登記表》（見附件1，可從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址：http://）；

3.《南通市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位民生檔案情況登記表》（見附件2，可從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址：http://）；

4.檔案利用效果典型事例；

5.文書檔案機(jī)讀目錄和與文書檔案對應(yīng)的電子文件（涉密文件除外）；

6.民生檔案機(jī)讀目錄。

五、上報(bào)材料方式

上報(bào)材料一律報(bào)送至市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處，其中第1、2、3、4項(xiàng)內(nèi)容必須為紙質(zhì)材料并加蓋單位印章，第5、6項(xiàng)內(nèi)容用光盤或U盤報(bào)送。

六、年檢主要內(nèi)容

1.檔案安全保管情況。

2.檔案資源建設(shè)情況。各單位結(jié)合文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作，對本單位已有檔案進(jìn)行疏理，檢查

是否有歸檔遺漏的情況，是否有積存未整理的檔案，并對檢查出的問題及時(shí)加以改正。

3.檔案服務(wù)能力建設(shè)情況。重點(diǎn)檢查檔案服務(wù)計(jì)劃、檔案利用效果事例、檔案編研、以及檔案信息發(fā)放情況。

4.貫徹實(shí)施國家檔案局第8號令情況。檢查進(jìn)館單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制質(zhì)量及上報(bào)的及時(shí)性。

5.各門類檔案整理、編目的規(guī)范情況。

6.電子文件的歸檔情況。

七、年檢組成員組成由市檔案局組織。

聯(lián)系人：崔剛；聯(lián)系電話：85216632、85099652。

附件：1.《南通市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作年檢情況登記表》

2.《南通市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位民生檔案情況登記表》

二○一一年三月十八日

主題詞: 檔案 年檢 通知

抄送： 江蘇省檔案局。

南通市檔案局（館）辦公室 2011年3月18日

共印220份