第一篇:檔案局檔案執(zhí)法檢查工作總結(jié)
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《貴州省檔案條例》,經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)同意在全縣開展檔案行政執(zhí)法大檢查,這次檢查采取自查自糾、整改和重點(diǎn)抽查相結(jié)合。從8月16日開始至9月6日結(jié)束,分為自查自糾、實(shí)地檢查和全面總結(jié)三個(gè)階段進(jìn)行。從檔案是否集中保管;是否按時(shí)立卷歸檔;是否有損壞丟失;是否有個(gè)人將文件資料據(jù)為已有;檔案室是否具備八防措施;檔案是否按時(shí)移交進(jìn)館及國家檔案局第8號(hào)令執(zhí)行情況等七個(gè)方面進(jìn)行檢查。整個(gè)過程認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行,并取得較好的成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備
為了做好這次執(zhí)法檢查工作,縣檔案局主動(dòng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)、縣法制辦作了詳細(xì)匯報(bào),成立了三個(gè)“檔案執(zhí)法檢查工作小組”,明確工作分工和職責(zé),對(duì)執(zhí)法檢查的全過程作了周密的安排,確保執(zhí)法檢查工作順利開展。
二、精心組織,周密安排
8月6日,縣委辦、政府辦以印黨辦發(fā)[2013]122號(hào)文件,決定從8月16日起至9月6日,由縣法制辦和檔案局組織4個(gè)檢查組,對(duì)我縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。我局與縣法制辦共同研究,確定了本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,執(zhí)法檢查的內(nèi)容,并制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
三、突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查
在自查階段,各單位按照印黨辦發(fā)[2013]122號(hào)文件的要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改,并將自查情況書面報(bào)縣檔案局。檢查中,對(duì)存在問題較嚴(yán)重的單位提出了限期整改意見。
四、貫徹實(shí)施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績(jī)
(一)檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)。
在檢查中沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度得到加大。檔案意識(shí)增強(qiáng)逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了專(兼)職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制,制定檔案管理制度。強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。這次檔案行政執(zhí)法檢查工作得到檢查單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,大部分受檢單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加了本單位的檢查工作,并親自作匯報(bào)。檔案管理的“八防”措施基本落實(shí),檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。
(三)認(rèn)真自查,效果明顯。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位按照通知要求,從七方面認(rèn)真進(jìn)行自查,及時(shí)報(bào)送自查報(bào)告,對(duì)自查出的問題主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并投入一定經(jīng)費(fèi)及時(shí)給予解決。不能馬上解決的制定整改措施,使自查工作落到實(shí)處。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,查出檔案工作存在的問題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處。
(四)檔案的保管保護(hù)條件得到改善。
被檢查單位在原有的基礎(chǔ)上努力改善檔案的保管保護(hù)條件,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機(jī)關(guān)單位檔案室增加了檔案柜、殺蟲劑、電腦等硬件設(shè)施,并制定了檔案室建設(shè)規(guī)劃。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各單位檔案室有了極大地改善,獨(dú)立檔案室不斷增多,有的單位對(duì)不符合要求的檔案室進(jìn)行了調(diào)整改造。許多單位建新辦公樓時(shí),已將檔案室納入規(guī)劃,檔案柜和設(shè)施不斷完善,基本符合檔案存放的要求。
(五)檔案工作者認(rèn)真履行職責(zé),基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作得到落實(shí)。
我縣檔案工作者絕大多數(shù)檔案員均屬兼職,并且身兼數(shù)職,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作,為我縣檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,絕大部分單位在接到檢查通知后,都能按照認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照文件要求,切實(shí)開展自查自糾工作。認(rèn)真檢查了檔案的收集、整理、保管、進(jìn)館工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位都能做到認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見、問題虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
五、存在主要問題
(一)有的單位檔案室破損殘舊,庫容量小,不能滿足存放檔案和拓展服務(wù)功能的需要。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,部分檔案的保管保護(hù)條件未達(dá)到“八防”要求。仍有一部分機(jī)關(guān)單位尚未建立綜合檔案室,檔案資料沒有實(shí)行統(tǒng)一管理和集中保管,存在很大的安全隱患。
(三)檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,服務(wù)大局意識(shí)有待提高。有一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案人員往往是身兼數(shù)職,檔案工作難以到位,甚至有的人員配備及調(diào)整與工作要求不相適應(yīng)。隊(duì)伍很不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)水平難以提高。有的單位檔案員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作效率、服務(wù)效果不夠明顯。
(四)文件材料歸檔不齊全、完整,檔案業(yè)務(wù)水平有待提高。
一是一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,而忽略了日常工作中產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的其他文件資料的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技、民生檔案資料收集、整理;注意紙質(zhì)檔案的收集、不注意對(duì)特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內(nèi)容單
一、門類缺乏、信息含量少,檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時(shí)立卷歸檔,造成多年的文件資料成捆成堆,有損毀和霉變現(xiàn)象發(fā)生。三是有的檔案人員工作責(zé)任心不強(qiáng),滿十年的檔案不能按時(shí)移交進(jìn)館,造成檔案不能安全妥善保管。
六、整改措施
(一)繼續(xù)加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督的職能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機(jī)關(guān)單位要以這次檔案行政執(zhí)法檢查為契機(jī),采取多種形式繼續(xù)開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),提高貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)的自學(xué)性,大力推進(jìn)我縣依法治檔進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極爭(zhēng)取以政府辦的名譽(yù)印發(fā)〈〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件,使各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,穩(wěn)定檔案人員,調(diào)動(dòng)檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續(xù)開展不同形成的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)水平和工作能力。
(三)加強(qiáng)檔案室建設(shè),促檔案事業(yè)上臺(tái)階。爭(zhēng)取資金,加大對(duì)檔案室建設(shè)的投入,改善檔案的保管保護(hù)條件。
(四)以開展目標(biāo)管理活動(dòng)為抓手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。堅(jiān)持把檔案目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段,加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。對(duì)已上等級(jí)的機(jī)關(guān)檔案室加以鞏固并提升更高等級(jí),防止檔案工作松懈。沒有實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的單位,要明確工作目標(biāo),下足決心,克服困難,力爭(zhēng)在短期內(nèi)完成檔案目標(biāo)管理的工作任務(wù)。檔案管理部門要繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),有計(jì)劃、有目標(biāo)地監(jiān)督指導(dǎo),為促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)又好又快、更好更快發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第二篇:檔案局行政執(zhí)法檢查工作總結(jié)
一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1.把檔案工作擺上議事日程。一是把檔案事業(yè)發(fā)展作為一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃列入津市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,并把實(shí)行重點(diǎn)全宗檔案全文數(shù)字化列為檔案事業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。二是專題研究檔案工作。今年3月19日,市政府召開專題會(huì)議研究檔案館拆除重建工作。三是解決檔案工作實(shí)際問題。兩年來,每年市委都要召開常委會(huì)議,聽取檔案工作情況匯報(bào),今年的常委會(huì)議專門為檔案館的愛國主義教育基地建設(shè)解決具體問題。
3.努力提高干部素質(zhì)。一是開展“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng)。根據(jù)省局、市局的安排,我們?cè)诟刹恐虚_展了“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng),通過開展大討論活動(dòng),基本實(shí)現(xiàn)了“思想達(dá)到新境界,工作實(shí)現(xiàn)新突破,隊(duì)伍要有新面貌”的總體要求。二是開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。按照津市市委的統(tǒng)一安排,結(jié)合我單位工作實(shí)際,開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),著力解決了檔案局存在的“六種表現(xiàn)”,重點(diǎn)抓好了“四項(xiàng)工作”,努力做到了實(shí)踐活動(dòng)取得成效。三是開展向劉義權(quán)學(xué)習(xí)活動(dòng)。今年10月11日,xx就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出重要指示,我們積極響應(yīng)省、市檔案局的號(hào)召,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志平凡感人的事跡和崇高精神,進(jìn)一步在干部中形成了積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系的濃厚氛圍,激勵(lì)大家認(rèn)清自己所從事的檔案工作,認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值,以飽滿的熱情和腳踏實(shí)地的作風(fēng)干好自己的本職工作。
4.檔案工作獲得的各種表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。近年來,市委、市政府對(duì)我市檔案工作給予了充分的肯定。2012年,我局被評(píng)為津市市平安建設(shè)先進(jìn)單位。全市目標(biāo)管理責(zé)任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、兩名同志榮獲嘉獎(jiǎng)。今年,我局一名干部被評(píng)為全市基層組織工作先進(jìn)個(gè)人、一名同志榮獲全市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號(hào)。去年,津市榮獲常德市檔案工作先進(jìn)單位。今年7月,津市市委組織部副部長(zhǎng)程節(jié)同志在對(duì)全市科局級(jí)班子半年運(yùn)行情況考察時(shí)稱:“檔案局的班子是我考察的所有班子中最團(tuán)結(jié)的班子!是副職對(duì)一把手沒有提出任何意見的班子!是副職沒有提出任何要求的班子!”。
5.較好地完成了日常行政工作。多年來,我局能認(rèn)真貫徹執(zhí)行省、市檔案局的文件精神,把各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位。在日常工作中,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)辦理公文,辦文沒有出過差錯(cuò)。在保密工作方面,嚴(yán)格按制度辦事,沒有出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。此外,每年都按時(shí)向常德市局報(bào)送了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào),做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
二、認(rèn)真開展檔案法制工作
1.加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。多年來,津市市委、市政府一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了市委、市政府的工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。xx年,津市市委辦、市政府辦聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,對(duì)我市新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排,對(duì)我市檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
3.開展檔案行政執(zhí)法檢查。多年來,我們一直把檔案行政執(zhí)法檢查作為推進(jìn)全市檔案工作的一項(xiàng)重要舉措,每年都結(jié)合檔案年檢對(duì)全市一級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案開展執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)違法行為及時(shí)下發(fā)《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》,督促其限期整改。近兩年我局共下發(fā)執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書10份,目前都已整改到位。今年,我局還和市人大教科文衛(wèi)委對(duì)市糧食局等7個(gè)單位聯(lián)合開展了檔案移交和檔案安全的執(zhí)法檢查,之后大部分單位都按要求進(jìn)行了整改。>>更多同主題文章 檔案局行政執(zhí)法檢查工作總結(jié)公安局消防隊(duì)工作總結(jié)暨新年工作安排糾風(fēng)辦開展作風(fēng)建設(shè)工作總結(jié)探索資源配置市場(chǎng)化新路子工作總結(jié)2012年就業(yè)工作總結(jié)及工作思路2012年正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部工作總結(jié)治理商業(yè)賄賂工作總結(jié)糾建并舉扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期糾風(fēng)工作總結(jié)到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
三、積極開展檔案宣傳工作
1.充分利用各級(jí)網(wǎng)站宣傳檔案工作。今年,我們向常德市局和津市市政府網(wǎng)站報(bào)送檔案信息20多條,被采用的有10條,其中,常德市局網(wǎng)站采用3條,津市市政府網(wǎng)站采用7條。
2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報(bào)送了檔案利用典型事例8個(gè),較好地宣傳了檔案的重要作用。
3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報(bào)調(diào)研文章2篇、信息15條,論文獲二等獎(jiǎng)一次,信息被采用3條。
四、狠抓檔案教育培訓(xùn)
1.制定檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃。我們?cè)谥贫ㄈ旯ぷ饕?guī)劃的同時(shí)制定了檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃,并努力爭(zhēng)取把這一計(jì)劃納入到了津市市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃。兩年來,我們按照培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)基層單位檔案員實(shí)施了培訓(xùn),先后舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、一期檔案信息化培訓(xùn)班和一期民生檔案培訓(xùn)班,共培訓(xùn)檔案員190多人。此外,我們還積極參與省、市局舉辦的培訓(xùn)班。兩年來,我局先后派出兩名干部三次參加了省局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;組織5名企業(yè)檔案員和一名機(jī)關(guān)單位檔案員參加了省局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局還派兩名干部到市檔案局進(jìn)行了檔案信息化的跟班學(xué)習(xí)。
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2.開展國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作。一方面及時(shí)做好重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)的申報(bào)工作;另一方面對(duì)搶救經(jīng)費(fèi)做到了??顚S?。
五、進(jìn)一步夯實(shí)檔案館基礎(chǔ)
1.檔案館舍建設(shè)。近年來,我們抓住市政府財(cái)力不斷增強(qiáng)的有利條件,把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設(shè)的重要任務(wù),積極向市委常委會(huì)、市政府全會(huì)匯報(bào),爭(zhēng)取了20多萬元資金,對(duì)檔案館庫房屋頂進(jìn)行了維修改造,并購買了兩個(gè)小庫房共計(jì)91立方米的密集架,對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行了妥善保管。今年上半年,根據(jù)省檔案局的有關(guān)要求,我們爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,積極謀劃市檔案館重建問題,各方面團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了津市市綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制和報(bào)送工作,為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。
3.檔案館規(guī)范化管理。1999年,津市市檔案館開展了晉升省二級(jí)檔案館的工作。我局對(duì)照省二級(jí)檔案館的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),通過常德市檔案局的考評(píng)驗(yàn)收,市檔案館各項(xiàng)工作達(dá)到了省二級(jí)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)。
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4.家庭檔案工作。為規(guī)范家庭檔案管理,我局印發(fā)了《家庭檔案管理辦法》,明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法,為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),指導(dǎo)周學(xué)元、葛樂山等家庭建立檔案。
5.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。兩年來,我們對(duì)5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中的4個(gè)實(shí)行了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記管理,并將登記情況上報(bào)市檔案局。目前,中聯(lián)重科工程機(jī)械重型橋生產(chǎn)線這一項(xiàng)目尚未正式開工。>>更多同主題文章 檔案局行政執(zhí)法檢查工作總結(jié)公安局消防隊(duì)工作總結(jié)暨新年工作安排糾風(fēng)辦開展作風(fēng)建設(shè)工作總結(jié)探索資源配置市場(chǎng)化新路子工作總結(jié)2012年就業(yè)工作總結(jié)及工作思路2012年正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部工作總結(jié)治理商業(yè)賄賂工作總結(jié)糾建并舉扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期糾風(fēng)工作總結(jié)到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
第三篇:**縣檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查情況匯報(bào)
為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《**省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳,加大對(duì)檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督,增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級(jí)各部門對(duì)檔案工作的重視程度和管理水平,促進(jìn)我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實(shí)際情況,于9月22日至27日對(duì)全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了
檢查,檢查情況如下:
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“**縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號(hào)文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號(hào)文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改,并以自查報(bào)告形式報(bào)縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《**省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jī),主要體現(xiàn)在:
1.檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)?!稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《**省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,增強(qiáng)檔案意識(shí),并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機(jī)管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3.檔案工作“六項(xiàng)工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入開展,機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機(jī)關(guān)單位和1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),(其中:四星級(jí)1家、三星級(jí)6家、一星級(jí)5家)使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問題:
1.檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。
個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
2.檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤(來源:好范文 http://004km.cn/)人員兼
做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。
3.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。
除了已通過目標(biāo)管理考評(píng)的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí),檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施,檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
4.檔案收集的種類不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對(duì)特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對(duì)撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時(shí)規(guī)范整理歸檔,長(zhǎng)期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內(nèi)容單
一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
5.利用服務(wù)工作相對(duì)滯后。
檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。
6.信息化建設(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理,并且在使用辦公自動(dòng)化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面,要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介,通過會(huì)議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會(huì)和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料,擴(kuò)大影響力,提高檔案工作的社會(huì)地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能,對(duì)檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。
2.加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭(zhēng)取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況,抓好短期培訓(xùn),發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習(xí)、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評(píng)比先進(jìn),交流經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3.以“六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī),大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅(jiān)持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇,以點(diǎn)帶面,逐個(gè)突破。對(duì)已轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要努力爭(zhēng)取,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件上等級(jí)。爭(zhēng)取通過幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
4.加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長(zhǎng)時(shí)間,檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容,進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度,為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之,通過廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
第四篇:縣檔案局檔案工作總結(jié)
縣檔案局**檔案工作總結(jié)
一、**階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀,以資源建設(shè)為根本,以服務(wù)民生為主線,以安全管理為
保障,以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力,以奮力跨越為關(guān)鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設(shè)開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。
(一)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見,力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前,新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo),預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開工建設(shè)。
(二)實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn),預(yù)計(jì)可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。
(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了認(rèn)真的梳理,并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺,為保證順利通過省、市檔案部門的評(píng)估打下基礎(chǔ)。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,為此,檔案局通過平時(shí)與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙。
(五)切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會(huì)議相結(jié)合,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí),又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)整理文書檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作,五是開展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
(六)積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo),年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo),做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村,以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性,也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上,將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。
(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國?遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將**年“中國?遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(2011、**)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會(huì)精神,動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料,爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
(八)是穩(wěn)步推進(jìn)了國家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點(diǎn)檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作,為此我局在先期制定的搶救方
案下,穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。
(九)加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規(guī)范
。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復(fù)印2770頁;檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。
(十)努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑,強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會(huì)效果,努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動(dòng)性,積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國際檔案日”,為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁,促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關(guān)要求,科學(xué)制定方案,認(rèn)真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重檔案宣傳工作,積極報(bào)送檔案工作信息。半年來,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息,及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書,為我縣農(nóng)家樂發(fā)展,提供了新的賣點(diǎn)??h主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示??h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次??h檔案局有民國時(shí)期遂昌500道菜的菜譜,請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請(qǐng)宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用?!笨h長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“**年《舌尖上的中國》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭,旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合,根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng),抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀,打造吃在遂昌的品牌?!蔽迨墙柚畔⑵脚_(tái),抓好政府信息公開工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度,通過宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會(huì)議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。
(十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作
根據(jù)縣委、縣政府工作安排,幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作,為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問題
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難,造成檔案安全管理、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來說,公務(wù)員定編10人,在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門單位檔案管理來說,遂昌縣86個(gè)單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院),建設(shè)、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來說,遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,文書檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴(yán)重短缺,造成到期應(yīng)接收檔案而無法接收,1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,且要求建成數(shù)字檔案館,但由于經(jīng)費(fèi)原因,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。
第五篇:區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xxxx年的財(cái)政預(yù)算,xxxx年財(cái)政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局9號(hào)令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[2009]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計(jì)在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位201*年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。