第一篇：如何創(chuàng)新社保檔案管理工作

如何創(chuàng)新社保檔案管理工作

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)保障制度的不斷完善，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)工作的覆蓋面不斷擴(kuò)大，參保人數(shù)越來越多，由于參保人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，這也增加了社保檔案管理工作的難度。在社保檔案管理工作量不斷增加的新形勢(shì)下，如何有效的規(guī)范社保檔案管理工作，努力提高社保檔案管理水平已成為需要認(rèn)真研究的重要課題。文中從社保檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)入手，分析了社保檔案管理的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)創(chuàng)新社保檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理；內(nèi)容；現(xiàn)狀；措施

一、社保檔案的內(nèi)容及特點(diǎn)

（一）社保檔案的內(nèi)涵。社保檔案主要以文書、文件、會(huì)計(jì)憑證、音像及實(shí)物等為主，是對(duì)參保人基本資料的原始，能夠有效的反映參保人履行繳費(fèi)義務(wù)及享受社保待遇的真實(shí)情況?？梢哉f社保檔案是做好社保工作的重要前提和基礎(chǔ)。參保人員可以通過社保檔案來有效的維護(hù)合法權(quán)益，同時(shí)社保部門也需要依賴于社保檔案來努力提高管理的科學(xué)性。當(dāng)前社保部門管理的社保檔案大致可分為六類，即文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建設(shè)備檔案和實(shí)物檔案。由于檔案門類不同，因此在檔案材料整理歸檔方法上也存在一定的差異，因此在實(shí)際工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原則，依照國(guó)家相關(guān)的檔案管理規(guī)范要求來對(duì)社保檔案進(jìn)行整理和管理。

（二）社保檔案的特點(diǎn)。（1）數(shù)量龐大。近年來，我國(guó)社保制度改革的力度不斷加大，參保人員已開始向農(nóng)村拓展，實(shí)現(xiàn)全民參保的步伐不斷加快，這也使社保檔案數(shù)量呈現(xiàn)出迅猛增加的特點(diǎn)，社保檔案數(shù)量越來越龐大。（2）動(dòng)態(tài)變化。參保人員的社保檔案，在其工作發(fā)生變化時(shí)，會(huì)隨著工作關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移，同時(shí)個(gè)人工資發(fā)生增減變化時(shí)，各項(xiàng)社保繳費(fèi)情況也會(huì)隨之發(fā)生變化，社保檔案呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)。（3）以人為本。社保檔案作為個(gè)人參與社保的重要原始憑證，個(gè)個(gè)是其最基礎(chǔ)的形成單位，因此社保檔案也是維護(hù)個(gè)人利益的重要憑證。（4）規(guī)范性強(qiáng)。社保檔案具有統(tǒng)一的辦理程序和繳付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，利用規(guī)范的記錄卡、登記清冊(cè)及報(bào)表，所形成的材料與所屬哪個(gè)單位無關(guān)，具有一致性和規(guī)范性。

二、社保檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案重視不夠。社保檔案不僅數(shù)量十分龐大，而且工作環(huán)節(jié)繁瑣，一旦對(duì)其重視度不夠，那么在軟硬件及人員配置方面會(huì)存在不到位的情況，相關(guān)信息管理也會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，存在較強(qiáng)的隨意的性，從而對(duì)社保檔案管理水平的提升帶來較大的影響。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理。由于社保檔案涉及面較廣，不同類別的社保檔案其管理部門也不同，這也導(dǎo)致多頭管理問題存在，不同檔案分屬于不同的部門進(jìn)行管理，各部門之間缺乏有效的溝通和配合，部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中將各類檔案分開在不同科室進(jìn)行管理，不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，而且管理方法各異，這為個(gè)人查詢和利用檔案帶來了許多不便。

（三）缺乏專業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。在社會(huì)保障檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些資料不需要?dú)w檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級(jí)管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運(yùn)行機(jī)制和工作秩序。主觀上也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。

三、創(chuàng)新社保檔案管理工作的措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。加大社保檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性，提高每一位公民的社會(huì)保障意識(shí)，加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視程度，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實(shí)解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫(kù)房緊張等現(xiàn)實(shí)問題，為建設(shè)和完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

（二）建立健全相關(guān)制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機(jī)制。對(duì)每一類檔案制定出相應(yīng)的管理制度，構(gòu)建一個(gè)完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。平時(shí)工作中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)帳、圖表、會(huì)計(jì)帳簿等，要及時(shí)立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會(huì)各保障職能部門間交叉重復(fù)而造成的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的集中管理。

（三）加大經(jīng)濟(jì)投入，使管理更加規(guī)范化。應(yīng)盡快制定社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理辦法，將社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作納入規(guī)范化管理。管理辦法應(yīng)就社會(huì)保險(xiǎn)檔案存儲(chǔ)的內(nèi)容及范圍、檔案室的配套設(shè)備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責(zé)、檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用等作出較為詳實(shí)的規(guī)定，以徹底改變社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理上的無序狀態(tài)，逐步形成上下管理一致的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系。

（四）大膽引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)部門應(yīng)克服資金緊張的困難，購(gòu)置先進(jìn)的微機(jī)設(shè)備裝備檔案室。在機(jī)型上在一個(gè)省內(nèi)要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及共享社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)應(yīng)著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目及檔案信息的自動(dòng)檢索；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)。

四、結(jié)束語

隨著我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創(chuàng)新相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術(shù)和新方法，加快對(duì)社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作，加快推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉水.淺論社保檔案信息資源開發(fā)利用[J].勞動(dòng)保障世界（理論版），2013-02-20.[2]胡友鳳.關(guān)于社保檔案管理的思考與探索[J].科技信息，2014-02-05.[3]劉志剛.淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J].價(jià)值工程，2015-01-18.

第二篇：1檔案管理工作創(chuàng)新

檔案管理工作創(chuàng)新

提要高校檔案蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是高校教育事業(yè)的重要組成部分。檔案管理工作是高校的重點(diǎn)工作之一，特別是高校的檔案管理錯(cuò)綜復(fù)雜，就需在創(chuàng)新上下功夫。

關(guān)鍵詞：高校；檔案工作；管理創(chuàng)新

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績(jī)，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

檔案作為的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動(dòng)，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

（一）模式創(chuàng)新。目前，高校檔案館（室）雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

（二）思路創(chuàng)新

1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須

調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

4、人才資源創(chuàng)新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

（三）手段創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫(kù)藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動(dòng)化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?/p>

（四）實(shí)踐創(chuàng)新

1、加強(qiáng)知識(shí)管理的核心是以人為本管理。發(fā)揮館員主觀能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推向新層次、新臺(tái)階。

2、加強(qiáng)信息資源建設(shè)，開展資源整合。優(yōu)化館藏，提高檔案利用率。強(qiáng)化信息技術(shù)利用。及時(shí)購(gòu)買檔案管理軟件，擴(kuò)大對(duì)于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設(shè)計(jì)一個(gè)多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導(dǎo)用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。

3、建立檔案管理人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，鼓勵(lì)館員輪崗，帶動(dòng)知識(shí)在館內(nèi)流動(dòng)，在工作中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。對(duì)那些通過寫作、出版、講座，或以輔導(dǎo)方式與他人共享自己隱性知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的組織文化。同時(shí)，注重檔案管理人員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。同時(shí)，鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理、相關(guān)檔案法律文件、保密知識(shí)等。

總之，檔案工作者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論；更新知識(shí)，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。

主要：

[1]夏晴.高校檔案的系統(tǒng)管理[M].南京大學(xué)出版社，2002.[2]盧慧軍.淺談數(shù)字化時(shí)代檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.3.[3]梁守英.關(guān)于高校檔案工作創(chuàng)新的思考[J].廣西右江民族師專學(xué)報(bào)，2003.6.

第三篇：社保檔案

日照市內(nèi)調(diào)動(dòng)（嵐山、東港、開發(fā)區(qū)、五蓮、莒縣、市直調(diào)動(dòng)）： 已交納過保險(xiǎn)

（1）亞太森博開接收證明、提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、到日照市

勞動(dòng)大廈（北京路128號(hào)）44號(hào)窗口（8866131）拿調(diào)動(dòng)介紹信，然后再到1號(hào)窗口開社保轉(zhuǎn)移介紹信。（個(gè)人辦理）

（2）攜帶調(diào)動(dòng)介紹信，回原單位提取檔案后，再攜帶亞太森博接收證明和《失業(yè)職工就業(yè)登記表》三份、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、與亞太森博簽定的勞動(dòng)合同，到日照市勞動(dòng)大廈（北京路128號(hào)）44號(hào)窗口辦理檔案錄入。（公司辦理）

（3）攜帶社保轉(zhuǎn)移介紹信，到單位所在社保局辦理社保轉(zhuǎn)移，然后再攜帶《統(tǒng)籌范圍外轉(zhuǎn)入人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系情況表》（亞太森博蓋章），到勞動(dòng)大廈1號(hào)窗口辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入。（個(gè)人辦理）

市外、省外調(diào)動(dòng)：

已交納過保險(xiǎn)

（1）必須是正規(guī)?？埔陨蠈W(xué)歷，填寫《干部調(diào)配審批表》兩份（亞太森博蓋章），檔案所在單位和當(dāng)?shù)厝松缇稚w章后，攜帶亞太森博接收證明、畢業(yè)證書，到日照市勞動(dòng)大廈（北京路128號(hào)）37號(hào)窗口（8866159）拿調(diào)動(dòng)介紹信

（2）然后攜帶調(diào)動(dòng)介紹信，回原單位辦理檔案、再攜帶檔案、社保轉(zhuǎn)移證明、亞太森博接收證明、到37號(hào)窗口辦理檔案錄入，（3）攜帶戶籍證明和身份證復(fù)印件及社保轉(zhuǎn)移清單，到1號(hào)窗口辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入。

社保和公積金

按照合同中約定的（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）作為交納保險(xiǎn)的基數(shù)，具體如下：

養(yǎng)老保險(xiǎn)

醫(yī)療保險(xiǎn)

失業(yè)保險(xiǎn)

工傷保險(xiǎn)

生育保險(xiǎn)

住房公積金

個(gè)人承擔(dān)金額單位承擔(dān)金額 +績(jī)效工資基數(shù)）*8%（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*18% +績(jī)效工資基數(shù)）*2%+8元（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*7% +績(jī)效工資基數(shù)）*0.5%（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*1% 不承擔(dān)（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*1% 不承擔(dān)（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*1%（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*12%（基本工資+績(jī)效工資基數(shù)）*12%（基本工資（基本工資（基本工資

未交納過保險(xiǎn)，需要新開戶交納保險(xiǎn)：

（1）如你在《招用人員登記表》上填寫了專科及以上學(xué)歷的，必須按以下流程辦理。（公司要求一個(gè)月必須辦理完畢）

流程：A、需要提供報(bào)到證書和檔案給日照市人才交流中心窗口，審核合格后，在報(bào)到證書上蓋章。

B、辦理《招用人員登記表》的窗口，審核《報(bào)到證書》上是否有人才交流中心的蓋章，如有即可辦理。

C、交納保險(xiǎn)的窗口：審核《招用人員登記表》是否蓋章。如有即可辦理。

（2）如你在《招用人員登記表》上填寫了高中或中專技校的，或者不填寫學(xué)歷的，立即就可以交納保險(xiǎn)。

補(bǔ)充：如你已參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)了，必須到當(dāng)?shù)厣绫＞滞顺龊?，才能交上保險(xiǎn)。

第四篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第五篇：檔案、社保轉(zhuǎn)移流程

關(guān)于人事檔案轉(zhuǎn)移的具體流程：

1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì)；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時(shí)工作人員會(huì)問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

廈門社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出條件

1.如有在廈參保未清理的繳費(fèi)賬目，需帶上原始繳費(fèi)材料或憑證前來清理繳費(fèi)賬目后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出;

2.委托個(gè)人代辦且需退付個(gè)人儲(chǔ)蓄型保險(xiǎn)或異地與廈門重復(fù)繳費(fèi)的須轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人本人事先攜帶有效身份證明原件前來辦理委托手續(xù);

3.委托個(gè)人代辦的代辦人應(yīng)到轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人當(dāng)時(shí)辦理委托的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù);

廈門社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出材料

1.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人的社會(huì)保障卡

2.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人的有效身份證明原件和復(fù)印件

3.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人的養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)賬單(本市人員2006年7月之前參保的，外地戶籍人員2004年7月之前參保的)

4.2010年1月1日前曾有異地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入的需提供原參保地的社?；疝D(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單必須包括轉(zhuǎn)移金額、繳費(fèi)起止時(shí)間、繳費(fèi)月數(shù)、歷年繳費(fèi)基數(shù))

5.有個(gè)人儲(chǔ)蓄性保險(xiǎn)的或曾有異地轉(zhuǎn)入的養(yǎng)老保險(xiǎn)且與在廈門參加的養(yǎng)老保險(xiǎn)存在重復(fù)繳費(fèi)的，需提供轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人本人指定的廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡

6.在廈建立臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)賬戶的外地戶籍參保人員(即首次在廈參保年齡女超過40周歲、男超過50周歲的)需提供《臨時(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》

7.委托個(gè)人代辦的須由轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人本人事先攜帶身份證親自到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理委托手續(xù);

8.委托單位代辦的除上述材料外還需提供加蓋單位公章的《單位代辦承諾書》、轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人簽寫的《單位代辦委托書》(需退付個(gè)人儲(chǔ)蓄型保險(xiǎn)或異地與廈門重復(fù)繳費(fèi)的必須在委托書中指定廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡)、代辦人身份證原件和復(fù)印件。

廈門社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出流程

1、打印參保繳費(fèi)憑證(由轉(zhuǎn)出申請(qǐng)人自帶交給轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu))

2、接收異地社保的聯(lián)系函3、5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。

辦理時(shí)限：15個(gè)工作日

辦理費(fèi)用：免費(fèi)

廈門市人力資源和社會(huì)保障局

地址：長(zhǎng)青路191號(hào)勞動(dòng)力市場(chǎng)大廈12層

電話：0592-12333

辦理戶籍遷移手續(xù)委托書范本二

委 托 人：

被委托人：

委托原因：

因本人在外地工作，無法到貴處辦理戶籍遷移手續(xù)，特委托 代本人辦理，出現(xiàn)其他責(zé)任事故均由委托人承擔(dān)。

委托人簽字： 被委托人簽字： 公民身份證號(hào)： 公民身份證號(hào)：