第一篇：社保檔案情況工作總結

社保檔案工作情況總結

按照《廣東省社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（粵社保[2005]36號）和《關于抓緊做好社保業(yè)務檔案清理工作的通知》（陽社保[2009]49號）以及《關于印發(fā)陽江市社保業(yè)務檔案管理工作整改方案的通知》（陽社保[2009]58號）等文件要求，現(xiàn)對我分局一年來社保檔案工作情況總結如下：

一、加強領導，確保社保檔案工作制度健全

1、健全組織機構，局領導高度重視社保業(yè)務檔案工作，把業(yè)務檔案管理作為規(guī)范基礎業(yè)務管理，提高社保經辦機構能力建設的一項重要內容來抓。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，今年六月份調整了我分局社會保險業(yè)務檔案管理工作小組，由局長曾廣威同志任組長，各副局長為副組長，各業(yè)務股長為成員，負責統(tǒng)籌組織，領導全局的業(yè)務檔案工作。局設有一名專職檔案管理員，另各科室除設一名兼職檔案員外，還配備兩名業(yè)務員做輔助工作。為我局的檔案管理工作提供了強有力的組織保證。

2、大力改善檔案管理設施，確保檔案的安全完善。2006年投入八萬元，建成了一個面積180平方米的檔案庫房，又投入10萬元購置了標準檔案柜50套，并配備了空調、電腦、消防等設施和裝訂器材等符合國家標準的檔案裝具。并做到庫房與工作室分開，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。

3、加強人員培訓，提高人員素質，2006年4月，根據(jù)省局要求，派一名專職檔案員到省集中培訓學習，然后又組織各股室的兼職檔案管理員和有關人員到市局學習有關檔案管理業(yè)務知識，從而增強了大家的管理檔案知識，提高了管理檔案的能力。

二、明確責任，確保社保檔案齊全完整

1、全局檔案工作實行統(tǒng)一領導，集中管理原則，做到“誰辦理、誰整理、誰歸檔”，并由各業(yè)務股室簡直檔案員負責對當天或當月形成的材料進行收集，積累立卷并送至局檔案室，再由局檔案員負責歸檔，驗收整理。

2、對歷史積壓的業(yè)務檔案，各股室組織有關人員進行清理，分類立卷，歸檔后移交到檔案室集中管理，到目前為止，工傷保險類已全部完成。2005年以前的檔案資料已按規(guī)范做好了清理、集中和移交。2006—2008年的檔案裝訂整理完畢。

3、局制定了一系列規(guī)章制度，領導小組定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施確保檔案安全。

4、對非檔案室工作人員未經批準不得進入庫房，凡查、借閱者必須嚴格執(zhí)行借閱制度。未經批準不得私自摘錄、復制、剪裁檔案材料。

三、存在問題：

1、還有部分舊檔案未整理歸檔。

2、在執(zhí)行分類，組卷標準中未能達到省市的標準要求。

3、檔案室的庫房硬件不夠完善。

4、檔案員的業(yè)務水平還有待提高。

二00九年七月十三日

第二篇：社保檔案

日照市內調動（嵐山、東港、開發(fā)區(qū)、五蓮、莒縣、市直調動）： 已交納過保險

（1）亞太森博開接收證明、提供與原單位解除勞動關系證明、到日照市

勞動大廈（北京路128號）44號窗口（8866131）拿調動介紹信，然后再到1號窗口開社保轉移介紹信。（個人辦理）

（2）攜帶調動介紹信，回原單位提取檔案后，再攜帶亞太森博接收證明和《失業(yè)職工就業(yè)登記表》三份、與原單位解除勞動關系證明、與亞太森博簽定的勞動合同，到日照市勞動大廈（北京路128號）44號窗口辦理檔案錄入。（公司辦理）

（3）攜帶社保轉移介紹信，到單位所在社保局辦理社保轉移，然后再攜帶《統(tǒng)籌范圍外轉入人員社會保險關系情況表》（亞太森博蓋章），到勞動大廈1號窗口辦理保險轉入。（個人辦理）

市外、省外調動：

已交納過保險

（1）必須是正規(guī)?？埔陨蠈W歷，填寫《干部調配審批表》兩份（亞太森博蓋章），檔案所在單位和當?shù)厝松缇稚w章后，攜帶亞太森博接收證明、畢業(yè)證書，到日照市勞動大廈（北京路128號）37號窗口（8866159）拿調動介紹信

（2）然后攜帶調動介紹信，回原單位辦理檔案、再攜帶檔案、社保轉移證明、亞太森博接收證明、到37號窗口辦理檔案錄入，（3）攜帶戶籍證明和身份證復印件及社保轉移清單，到1號窗口辦理保險轉入。

社保和公積金

按照合同中約定的（基本工資+績效工資基數(shù)）作為交納保險的基數(shù)，具體如下：

養(yǎng)老保險

醫(yī)療保險

失業(yè)保險

工傷保險

生育保險

住房公積金

個人承擔金額單位承擔金額 +績效工資基數(shù)）*8%（基本工資+績效工資基數(shù)）*18% +績效工資基數(shù)）*2%+8元（基本工資+績效工資基數(shù)）*7% +績效工資基數(shù)）*0.5%（基本工資+績效工資基數(shù)）*1% 不承擔（基本工資+績效工資基數(shù)）*1% 不承擔（基本工資+績效工資基數(shù)）*1%（基本工資+績效工資基數(shù)）*12%（基本工資+績效工資基數(shù)）*12%（基本工資（基本工資（基本工資

未交納過保險，需要新開戶交納保險：

（1）如你在《招用人員登記表》上填寫了專科及以上學歷的，必須按以下流程辦理。（公司要求一個月必須辦理完畢）

流程：A、需要提供報到證書和檔案給日照市人才交流中心窗口，審核合格后，在報到證書上蓋章。

B、辦理《招用人員登記表》的窗口，審核《報到證書》上是否有人才交流中心的蓋章，如有即可辦理。

C、交納保險的窗口：審核《招用人員登記表》是否蓋章。如有即可辦理。

（2）如你在《招用人員登記表》上填寫了高中或中專技校的，或者不填寫學歷的，立即就可以交納保險。

補充：如你已參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險了，必須到當?shù)厣绫＞滞顺龊?，才能交上保險。

第三篇：社保、檔案及戶口管理辦法

關于社保、檔案及戶口的管理辦法

為進一步完善公司的制度，提高員工滿意度，特制定本辦法。

一、新員工（員工+全職老師）轉正之后一年內，給予300元/月現(xiàn)金補貼，轉正之后第二年公司統(tǒng)一給員工繳納社保。

二、全體員工若在轉正之后第二年仍自愿放棄公司為其繳納社保的，一切后果均由個人承擔，則公司將給予當?shù)仂`活就業(yè)最低繳費基數(shù)作為現(xiàn)金補貼。

三、新員工（員工+全職老師）轉正之后可選擇將社保掛靠在本公司，但公司給予300元/月現(xiàn)金補貼，其余費用均由自己承擔。

四、兼職老師轉全職老師或員工的具體規(guī)定如下：

1.兼職老師在 琴行工作不滿一年的，公司按照上述《條款一》中的辦法執(zhí)行。

2.兼職老師在 琴行工作滿一年不滿2年的，轉正半年內，公司給予300元/月現(xiàn)金補貼，轉正半年之后公司統(tǒng)一給教師交社保。

3.兼職老師在 琴行工作滿兩年或兩年以上的，轉正后公司直接給與繳納社保。

五、檔案、戶口的具體規(guī)定：

1、針對全體員工（包括全職老師），公司可以為符合國家規(guī)定條件的員工辦理檔案、戶口等的轉移手續(xù)。

2、需要辦理檔案、戶口轉移手續(xù)的員工必須滿足如下相關條件：

1)應屆生：未婚

2)往屆生：學歷必須是本科（包括自考、函授、全日制）或是中級職稱以上；吳中區(qū)社保滿6個月（補繳不算）；未婚（戶口所在地開單身證明）；男40周歲以下，女35周歲以下。

六、本辦法至公布即日起執(zhí)行。

藝術培訓中心 2015-1-20

第四篇：如何創(chuàng)新社保檔案管理工作

如何創(chuàng)新社保檔案管理工作

【摘要】隨著我國社會保障制度的不斷完善，當前我國社會工作的覆蓋面不斷擴大，參保人數(shù)越來越多，由于參保人員具有較強的流動性，這也增加了社保檔案管理工作的難度。在社保檔案管理工作量不斷增加的新形勢下，如何有效的規(guī)范社保檔案管理工作，努力提高社保檔案管理水平已成為需要認真研究的重要課題。文中從社保檔案的內容和特點入手，分析了社保檔案管理的現(xiàn)狀，并進一步對創(chuàng)新社保檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

【關鍵詞】社保檔案；管理；內容；現(xiàn)狀；措施

一、社保檔案的內容及特點

（一）社保檔案的內涵。社保檔案主要以文書、文件、會計憑證、音像及實物等為主，是對參保人基本資料的原始，能夠有效的反映參保人履行繳費義務及享受社保待遇的真實情況。可以說社保檔案是做好社保工作的重要前提和基礎。參保人員可以通過社保檔案來有效的維護合法權益，同時社保部門也需要依賴于社保檔案來努力提高管理的科學性。當前社保部門管理的社保檔案大致可分為六類，即文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業(yè)務檔案、基建設備檔案和實物檔案。由于檔案門類不同，因此在檔案材料整理歸檔方法上也存在一定的差異，因此在實際工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原則，依照國家相關的檔案管理規(guī)范要求來對社保檔案進行整理和管理。

（二）社保檔案的特點。（1）數(shù)量龐大。近年來，我國社保制度改革的力度不斷加大，參保人員已開始向農村拓展，實現(xiàn)全民參保的步伐不斷加快，這也使社保檔案數(shù)量呈現(xiàn)出迅猛增加的特點，社保檔案數(shù)量越來越龐大。（2）動態(tài)變化。參保人員的社保檔案，在其工作發(fā)生變化時，會隨著工作關系發(fā)生轉移，同時個人工資發(fā)生增減變化時，各項社保繳費情況也會隨之發(fā)生變化，社保檔案呈現(xiàn)出動態(tài)變化的特點。（3）以人為本。社保檔案作為個人參與社保的重要原始憑證，個個是其最基礎的形成單位，因此社保檔案也是維護個人利益的重要憑證。（4）規(guī)范性強。社保檔案具有統(tǒng)一的辦理程序和繳付費標準，利用規(guī)范的記錄卡、登記清冊及報表，所形成的材料與所屬哪個單位無關，具有一致性和規(guī)范性。

二、社保檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對社會保險檔案重視不夠。社保檔案不僅數(shù)量十分龐大，而且工作環(huán)節(jié)繁瑣，一旦對其重視度不夠，那么在軟硬件及人員配置方面會存在不到位的情況，相關信息管理也會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，存在較強的隨意的性，從而對社保檔案管理水平的提升帶來較大的影響。

（二）社會保險檔案多頭管理。由于社保檔案涉及面較廣，不同類別的社保檔案其管理部門也不同，這也導致多頭管理問題存在，不同檔案分屬于不同的部門進行管理，各部門之間缺乏有效的溝通和配合，部分社保經辦機構在檔案管理工作中將各類檔案分開在不同科室進行管理，不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，而且管理方法各異，這為個人查詢和利用檔案帶來了許多不便。

（三）缺乏專業(yè)社會保險檔案的管理標準和規(guī)范。社會保險檔案管理缺乏國家標準，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。在社會保障檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標準化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。

三、創(chuàng)新社保檔案管理工作的措施

（一）提高認識，加強領導。加大社保檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險檔案工作的重要性，提高每一位公民的社會保障意識，加大對社會保險檔案工作的重視程度，積極爭取各級黨委、政府領導對社會保險檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現(xiàn)實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

（二）建立健全相關制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機制。對每一類檔案制定出相應的管理制度，構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業(yè)務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現(xiàn)社會保險檔案的集中管理。

（三）加大經濟投入，使管理更加規(guī)范化。應盡快制定社會保險檔案管理辦法，將社會保險檔案工作納入規(guī)范化管理。管理辦法應就社會保險檔案存儲的內容及范圍、檔案室的配套設備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責、檔案管理軟件的開發(fā)與應用等作出較為詳實的規(guī)定，以徹底改變社會保險檔案管理上的無序狀態(tài)，逐步形成上下管理一致的社會保險檔案管理體系。

（四）大膽引進現(xiàn)代化信息技術。各級社會保險部門應克服資金緊張的困難，購置先進的微機設備裝備檔案室。在機型上在一個省內要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計算機聯(lián)網及共享社會保險檔案數(shù)據(jù)奠定基礎。同時應著力進行檔案管理的軟件開發(fā)工作，實現(xiàn)檔案的自動快速編目及檔案信息的自動檢索；可以實現(xiàn)對檔案資料的快速統(tǒng)計，實現(xiàn)系統(tǒng)的網上互聯(lián)。

四、結束語

隨著我國社會保障事業(yè)的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創(chuàng)新相關的標準和規(guī)范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術和新方法，加快對社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作，加快推動我國社會保障事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

參考文獻

[1]劉水.淺論社保檔案信息資源開發(fā)利用[J].勞動保障世界（理論版），2013-02-20.[2]胡友鳳.關于社保檔案管理的思考與探索[J].科技信息，2014-02-05.[3]劉志剛.淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J].價值工程，2015-01-18.

第五篇：檔案、社保轉移流程

關于人事檔案轉移的具體流程：

1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章；

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

廈門社會保險關系轉出條件

1.如有在廈參保未清理的繳費賬目，需帶上原始繳費材料或憑證前來清理繳費賬目后方可申請轉出;

2.委托個人代辦且需退付個人儲蓄型保險或異地與廈門重復繳費的須轉出申請人本人事先攜帶有效身份證明原件前來辦理委托手續(xù);

3.委托個人代辦的代辦人應到轉出申請人當時辦理委托的社保經辦機構辦理轉出業(yè)務;

廈門社會保險關系轉出材料

1.轉出申請人的社會保障卡

2.轉出申請人的有效身份證明原件和復印件

3.轉出申請人的養(yǎng)老保險對賬單(本市人員2006年7月之前參保的，外地戶籍人員2004年7月之前參保的)

4.2010年1月1日前曾有異地社會保險關系轉入的需提供原參保地的社保基金轉移單(轉移單必須包括轉移金額、繳費起止時間、繳費月數(shù)、歷年繳費基數(shù))

5.有個人儲蓄性保險的或曾有異地轉入的養(yǎng)老保險且與在廈門參加的養(yǎng)老保險存在重復繳費的，需提供轉出申請人本人指定的廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡

6.在廈建立臨時基本養(yǎng)老保險繳費賬戶的外地戶籍參保人員(即首次在廈參保年齡女超過40周歲、男超過50周歲的)需提供《臨時基本養(yǎng)老保險繳費賬戶轉移申請表》

7.委托個人代辦的須由轉出申請人本人事先攜帶身份證親自到社保經辦機構辦理委托手續(xù);

8.委托單位代辦的除上述材料外還需提供加蓋單位公章的《單位代辦承諾書》、轉出申請人簽寫的《單位代辦委托書》(需退付個人儲蓄型保險或異地與廈門重復繳費的必須在委托書中指定廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡)、代辦人身份證原件和復印件。

廈門社會保險關系轉出流程

1、打印參保繳費憑證(由轉出申請人自帶交給轉入地社保經辦機構)

2、接收異地社保的聯(lián)系函3、5個工作日內辦結轉出業(yè)務。

辦理時限：15個工作日

辦理費用：免費

廈門市人力資源和社會保障局

地址：長青路191號勞動力市場大廈12層

電話：0592-12333

辦理戶籍遷移手續(xù)委托書范本二

委 托 人：

被委托人：

委托原因：

因本人在外地工作，無法到貴處辦理戶籍遷移手續(xù)，特委托 代本人辦理，出現(xiàn)其他責任事故均由委托人承擔。

委托人簽字： 被委托人簽字： 公民身份證號： 公民身份證號：