第一篇:質(zhì)量信息和質(zhì)量管理改進(jìn)管理制度
質(zhì)量信息和質(zhì)量管理改進(jìn)管理制度 總則
調(diào)查分析產(chǎn)生不合格(不符合)的原因,根據(jù)有關(guān)信息來源,消除不合格因素,并制定有效措施,防止問題再次發(fā)生。2 適用范圍
使用于為消除質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行,工程項目實際發(fā)生或未發(fā)生的不合格而采取的改進(jìn)措施。3 工作職責(zé)
3.1 主控部門
項目部為主管部門,負(fù)責(zé)各科室的改進(jìn)工作。
3.2 質(zhì)檢科組織收集質(zhì)量信息并加以利用;組織制定質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境改進(jìn)所采取的糾正或預(yù)防措施,并評價措施的適用性,同時監(jiān)督檢查各項糾正和預(yù)防措施執(zhí)行情況。
3.3 其他科室根據(jù)目標(biāo)考核、內(nèi)部自查與評價、管理評審、日常檢查、顧客滿意測量、同行業(yè)其他施工單位經(jīng)驗教訓(xùn)等識別出的改進(jìn)點具體制定和實施糾正與預(yù)防措施;對本區(qū)域的持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)。4 管理規(guī)定
4.1 年度會議
通過年度會議總結(jié)回顧項目部管理現(xiàn)狀、資源配置、上一年目標(biāo)指標(biāo)完成情況、業(yè)主反饋、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)績效、激勵機(jī)制、行業(yè)動態(tài)、市場形勢等,研究部署下一年度工作目標(biāo)、工作重點、經(jīng)營策略、資源保證、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等實施要點。
項目部應(yīng)根據(jù)會議部署制定各科室年度目標(biāo)實施計劃和工作要點。4.2 糾正措施的制定與實施 4.2.1 糾正措施的適用范圍 內(nèi)部各級檢查提出的問題;業(yè)主和監(jiān)理以及政府部門提出的問題;員工代表反饋的問題;相關(guān)方投訴;同行業(yè)經(jīng)驗教訓(xùn)。階段驗收和竣工驗收提出的問題;內(nèi)部質(zhì)量自查與評價和外部自查與評價指出的問題和書面不合格。管理評審指出的不合格。4 發(fā)生各類事故事件。4.2.2 糾正措施的制定 各科室應(yīng)調(diào)查分析與本科室有關(guān)不合格的產(chǎn)生原因,按調(diào)查分析的結(jié)果制定有針對性的措施并確定采取此項糾正措施的各項需要。針對用戶的投訴
根據(jù)用戶的投訴內(nèi)容,責(zé)任部門應(yīng)調(diào)查分析,查明原因,針對原因制定糾正措施,同時對其他項目舉一反三,防止在其他工程上發(fā)生類似的投訴事件。針對自查與評價和外審中發(fā)現(xiàn)的不合格
責(zé)任科室和相關(guān)科室均要根據(jù)不合格項的事實,進(jìn)行認(rèn)真分析,查明產(chǎn)生不合格項的根源,并據(jù)此原因制定糾正措施。針對管理評審中發(fā)生的不合格按《事故、事件、不符合、不合格控制程序》制定糾正措施。針對施工中的問題通病和性質(zhì)嚴(yán)重的問題隱患,質(zhì)檢科組織與體系運(yùn)行有關(guān)的各職能科室認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查分析,并根據(jù)成因責(zé)任科室制定
糾正措施。
4.2.3 糾正措施的實施
糾正措施實施前,項目部應(yīng)對措施的可行性進(jìn)行確認(rèn)。對于涉及面小,實施較容易的經(jīng)確認(rèn)后即可按照要求落實;對于影響面寬或?qū)嵤┻^程需進(jìn)行一定資源投入的,還應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
所制定的糾正措施經(jīng)確認(rèn)或?qū)徟夂螅瑢嵤┛剖覒?yīng)對落實效果進(jìn)行跟蹤驗證和評價。
4.3 預(yù)防措施的制定 4.3.1 信息的來源 體系自查與評價報告(自查與評價、外審)?;卦L信息、業(yè)主、監(jiān)理、相關(guān)方意見,員工代表反饋意見。3 有關(guān)檢查記錄?,F(xiàn)場質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理狀況的趨勢和過程能力。5 與同行的分析比較。4.3.2 預(yù)防措施的制定
各有關(guān)科室通過對上述信息進(jìn)行分析歸納,找出各種潛在的可能導(dǎo)致不合格發(fā)生的因素,并為消除這些因素而提前采取對策,在評價防止不合格發(fā)生所需各項需求基礎(chǔ)上制定預(yù)防措施,防止不合格發(fā)生。
4.3.3 預(yù)防措施的實施
預(yù)防措施實施前,項目部應(yīng)對科室制定措施的可行性進(jìn)行確認(rèn)。對于涉及面小,易于實施并且投入的風(fēng)險很小的,經(jīng)項目部確認(rèn)后即可實施;對于涉及面寬,實施中需有一定的資源投入且存在較大投入風(fēng)險的預(yù)防措施,還必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有預(yù)防措施經(jīng)確認(rèn)或?qū)徟鈱嵤┖?,實施科室?yīng)對落實的結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗證和評價。
4.4 糾正和預(yù)防措施記錄的保存
各科室制定的糾正和預(yù)防措施以及效果評價記錄應(yīng)予以保存,并提交項目部評審審議。
河南水利建筑工程有限公司 鄭州國際物流園區(qū)項目部 2014年1月
第二篇:33 質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度
質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度 W33
一、適用范圍
適用于公司質(zhì)量信息管理、傳遞和溝通及質(zhì)量管理工作的改進(jìn)。
二、相關(guān)文件 《管理手冊》
《事故、事件、不符合糾正預(yù)防措施管理程序》 《內(nèi)審管理控制程序》 《管理評審控制程序》
三、實施職責(zé)
本程序由綜合部負(fù)責(zé)管理;
外部信息收集、內(nèi)部信息發(fā)布由工程部部負(fù)責(zé); 項目部按規(guī)定內(nèi)容負(fù)責(zé)信息的上報。
四、工作流程 4.1信息分類 4.1.1外部質(zhì)量信息
<1>國家、地方有關(guān)質(zhì)量方面的法律法規(guī);
<2>國家、行業(yè)、地方施工驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、管理制度; <3>上級主管部門有關(guān)質(zhì)量方面的規(guī)定; <4>顧客投訴、顧客滿意度信息。4.1.2內(nèi)部質(zhì)量信息 項目質(zhì)量施工組織設(shè)計 工程質(zhì)量總結(jié) 考核實施情況 不合格品匯總 工程質(zhì)量信息 4.2信息的收集和傳遞 4.2.1外部信息的收集和傳遞
4.2.1.1外部信息的收集通過各級政府網(wǎng)站、上級主管部門來文、協(xié)作單位來文等渠道獲取。4.2.1.2 對收集到的外部信息由本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,視信息內(nèi)容按文件資料控制要求及時傳達(dá)到相關(guān)單位。4.2.2內(nèi)部信息的傳遞
4.2.2.1工程部對外報送的報表需經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后進(jìn)行報送; 質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度 W33 4.2.2.2項目部上報的質(zhì)量信息要及時傳遞給公司主管經(jīng)理;
4.2.2.3工程部需發(fā)布的質(zhì)量信息以文件、通知及視頻會議的形式及時傳達(dá)到各項目部。4.3內(nèi)部各項信息報送要求: 4.3.1項目質(zhì)量施工組織設(shè)計 報送時間:在工程開工半個月內(nèi)。編審要求:按要求進(jìn)行編審。4.3.2質(zhì)量檢驗計劃
報送時間:在各專業(yè)(單項)開工半個月內(nèi)。編審要求:按要求進(jìn)行編審。
如果在施工過程中,因圖紙晚到或其它原因需補(bǔ)充或變更的,經(jīng)監(jiān)理審批后,及時報送。4.3.3工程質(zhì)量總結(jié)
報送時間:在本12月20日前報送
編制要求:圍繞本工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量驗收、監(jiān)督檢查情況、質(zhì)量管理工作的創(chuàng)新以及對公司質(zhì)量管理有何意見和建議等各方面進(jìn)行總結(jié)。4.3.4項目考核實施情況 報送時間:每月末
報送內(nèi)容及報送方式:依據(jù)項目部制訂的考核辦法,實施考核,并留有考核記錄。報送可在工程質(zhì)量信息中體現(xiàn)。4.3.5不合格品報表
報送時間:輕微不合格、一般不合格、監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和反饋單每月25日前報;發(fā)生質(zhì)量事故后12小時內(nèi)報出。報送格式要求:
輕微不合格、一般不合格品:執(zhí)行《不合格品控制程序的有關(guān)要求》。
監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和其反饋單:按其整改通知單和反饋單的記錄格式,以電子郵件、復(fù)印件或傳真件報送。4.3.6工程質(zhì)量信息(年報)報送時間:管理評審前一周
編制要求:主要編制內(nèi)容有:重大工序質(zhì)量檢查驗收情況、工程質(zhì)量的閃光點、質(zhì)量驗收情況、監(jiān)督(質(zhì)檢)檢查情況、存在問題及整改情況、下一步工作計劃、需公司協(xié)調(diào)的問題等。4.4 工程質(zhì)量信息的處置及改進(jìn):對于信息反應(yīng)的問題及處置及改進(jìn)措施,執(zhí)行《事故、事件、不符合糾正預(yù)防措施管理控制程序》及《不合格品控制程序》的有關(guān)要求。
第三篇:質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度 17
ESXY-ZD21-2011 質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度 目的
通過對質(zhì)量信息的收集和分析,確定改進(jìn)的目標(biāo),制定并實施質(zhì)量改進(jìn)措施,提高質(zhì)量管理水平。2 適用范圍
施工企業(yè)的質(zhì)量管理改進(jìn)活動應(yīng)包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)的管理、信息分析、監(jiān)督檢查、質(zhì)量管理體系評價、糾正與預(yù)防措施等。3 引用標(biāo)準(zhǔn)
3.1 GB/T19001-2008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》 3.2 GB/T50430-2007《質(zhì)量工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》 4 職責(zé)
4.1 工程管理部門是質(zhì)量信息的主管部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督質(zhì)量信息的數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用。
4.2 其它各部門、項目部負(fù)責(zé)收集各自信息和數(shù)據(jù),并選用合適的數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行分析控制和實施改進(jìn)。
4.3 施工方負(fù)責(zé)在施工現(xiàn)場實施制定的質(zhì)量改進(jìn)措施,并配合相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量記錄、分析控制和實施改進(jìn)。質(zhì)量信息的收集、傳遞、分析與利用 5.1收集的信息應(yīng)包括:
1)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章制度等;
2)工程建設(shè)有關(guān)方對施工企業(yè)的工程質(zhì)量和質(zhì)量管理水平的評價; 3)各管理層次工程質(zhì)量管理情況及工程質(zhì)量的檢查結(jié)果; 4)施工企業(yè)質(zhì)量管理監(jiān)督檢查結(jié)果; 5)同行業(yè)其他施工企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn); 6)市場需求;
7)質(zhì)量回訪和服務(wù)信息。
5.2項目管理部門對項目質(zhì)量管理策劃結(jié)果的實施情況進(jìn)行總結(jié),并將其作為質(zhì)量分析和改進(jìn)的信息予以保存和利用。
5.3各管理層次應(yīng)按規(guī)定對質(zhì)量信息進(jìn)行分析,判斷質(zhì)量管理狀況和質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的程度,識
ESXY-ZD21-2011 別需要改進(jìn)的領(lǐng)域和機(jī)會,并采取改進(jìn)措施。分析結(jié)果包括:
1)工程建設(shè)有關(guān)方對施工企業(yè)的工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平的滿意程度; 2)施工和服務(wù)質(zhì)量達(dá)到要求的程度;
3)工程質(zhì)量水平、質(zhì)量管理水平、發(fā)展趨勢以及改進(jìn)的機(jī)會; 4)與供應(yīng)方、分包方合作的評價。
5.4 施工企業(yè)在分析過程中,應(yīng)使用有效的分析方法。1)數(shù)理統(tǒng)計; 2)抽樣檢驗; 3)因果圖; 4)排列圖等。
5.5 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照規(guī)定的周期、分析評價質(zhì)量管理體系運(yùn)行的狀況,提出改進(jìn)目標(biāo)和要求。質(zhì)量管理體系的評價包括:
1)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性; 2)施工和服務(wù)質(zhì)量滿足要求的程度;
3)工程質(zhì)量、質(zhì)量管理活動狀況及發(fā)展趨勢; 4)潛在問題的預(yù)測;
5)工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平改進(jìn)的提高的機(jī)會; 6)資源需求及滿足要求的程度。6 質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng)新
6.1企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)對質(zhì)量管理體系的分析和評價,提出改進(jìn)目標(biāo),制定和實施改進(jìn)措施,跟蹤改進(jìn)的效果;
6.2工程質(zhì)量管理部門分析工程質(zhì)量、質(zhì)量管理活動中存在或潛在問題的原因,采取適當(dāng)?shù)拇胧Ⅱ炞C措施的有效性;
6.3企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)質(zhì)量管理分析、評價的結(jié)果,確定質(zhì)量管理創(chuàng)新的目標(biāo)及措施,并跟蹤、反饋實施結(jié)果。
6.4各級部門按規(guī)定保存質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng)新的記錄。
第四篇:質(zhì)量改進(jìn)管理制度
質(zhì)量改進(jìn)管理制度
一、目的為采取有效的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求和實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制訂、實施與驗證。
三、職責(zé)
1、行政部部是質(zhì)量管理體系改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)重大糾正預(yù)防措施的實施。
2、工程部是產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、糾正預(yù)防措施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量問題所采取的糾正預(yù)防措施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及組織重大質(zhì)量問題的糾正和預(yù)防措施的制定工作。
3、管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施。
4、各部門負(fù)責(zé)制定、實施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施。
5、售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見。
第二章 管理規(guī)定
一、持續(xù)改進(jìn)的策劃
1、公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必須不斷提高質(zhì)量管理的有效性和效率,在實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的活動過程中,持續(xù)追求對質(zhì)量體系各過程的改進(jìn)。
2、日常改進(jìn)活動的策劃和管理;參見以下二、三條款。
3、較重大的改進(jìn)項目
3.1涉及對現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮:改進(jìn)項目的目標(biāo)和總體要求;分析現(xiàn)有過程的狀況確定改進(jìn)方案;實施改進(jìn)并評價改進(jìn)的效果。
3.2重大技術(shù)工藝改進(jìn)的實施:由設(shè)計部、工程部根據(jù)公司精神、公司設(shè)備運(yùn)行及使用情況提出,或市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)客戶實際操作情況反映提出,通過各相關(guān)部門對方案的論證,經(jīng)行政部,再執(zhí)行過程要求;
a、由工程部指定一個專職的技改項目負(fù)責(zé)人,由該負(fù)責(zé)人對該項技改項目進(jìn)行全過程的跟蹤,直到技改項目驗收完畢。
b、技改方案的設(shè)計、需有技術(shù)總結(jié)審核,工藝流程需由設(shè)計部負(fù)責(zé)審核。
c、技改中的方案由設(shè)計部負(fù)責(zé)實施,現(xiàn)場的工藝流程由項目部負(fù)責(zé)組織實施。
d、技改方案技術(shù)改進(jìn)完成后,工程部要提出鑒定申請報告,將改進(jìn)情況、自驗結(jié)果、經(jīng)濟(jì)效益、存在問題等陳述清楚,經(jīng)經(jīng)營部、設(shè)計部、總工程師初步審核后,報總經(jīng)理審批。
e、將技術(shù)改造整套資料整理入檔。
4、公司通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施的實施、管理評審的結(jié)果。積極尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,確定需要改進(jìn)的方面(如設(shè)備技術(shù)改造、工藝優(yōu)化、技術(shù)改進(jìn)、資源配置等),組織各部門進(jìn)行策劃制訂改進(jìn)計劃報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以實施。
二、糾正措施
1、對于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。
2、識別不合格,通過對質(zhì)量管理體系各過程輸出的信息進(jìn)行識別,共有以下幾種不合格情況:
1)過程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題(檢驗人員檢驗時發(fā)現(xiàn)同樣問題出現(xiàn)3次以上情況),或超過公司規(guī)定值時;
2)售后服務(wù)收到客戶投訴產(chǎn)品同樣問題3次以上(漏雨問題);
3)零部件供方產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;
4)其他不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)、或質(zhì)量管理體系文件要求的情況。
3、原因分析、措施制定、實施與驗證,對以上種種識別不合格情況,可采用統(tǒng)計技術(shù)或試驗的方法來確定主要原因:
1)情況1:由工程部填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實”欄交生產(chǎn)管理者,生產(chǎn)管理者根據(jù)情況召集相關(guān)責(zé)任部門討論,填寫“原因分析”欄,制訂糾正措施,并規(guī)定實施和完成時間,報公司總工批準(zhǔn),工程部質(zhì)檢工程師跟蹤驗證實施效果。
2)情況2:由市場部填寫《糾正和與預(yù)防措施處理單》中“不合格事實”欄,轉(zhuǎn)工程部確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門分析原因、制定糾正措施,并規(guī)定完成時間,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),工程部跟蹤驗證實施效果并將結(jié)果反饋給售后服務(wù)的市場部。
3)情況3:按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4)情況4:由工程部根據(jù)《不符合項報告》填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》,交責(zé)任部門制訂糾正措施和完成時間,報總經(jīng)理批準(zhǔn),工程部負(fù)責(zé)跟蹤實施效果。
4、每項糾正措施完成后,監(jiān)督部門進(jìn)行跟蹤驗證,該部門負(fù)責(zé)人對實施效果的有效性進(jìn)行評審,評審其能否防止類似不合格繼續(xù)發(fā)生,并在《糾正和預(yù)防措施處理單》上簽名確認(rèn)。
三、預(yù)防措施
1、公司應(yīng)識別潛在的不合格,并采取預(yù)防措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生,所采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。
第五篇:質(zhì)量信息管理和質(zhì)量改進(jìn)管理制度(定稿)
質(zhì)量信息管理制度
一、總則:
為加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,搞好企業(yè)決策和改進(jìn)基層管理工作,特制訂本制度。
二、本公司成立質(zhì)量信息管理組,由工程部、生產(chǎn)部、采購業(yè)務(wù)部等人員兼職組成。
三、質(zhì)量信息的來源:
內(nèi)部信息主要搜集作業(yè)、統(tǒng)計、定額、產(chǎn)品質(zhì)量等信息;
外部信息主要搜集有關(guān)工藝技術(shù)、產(chǎn)品發(fā)展形式、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等信息。
四、質(zhì)量信息管理組的職責(zé):
1.質(zhì)量信息管理組每月應(yīng)召開一次例會,每季應(yīng)進(jìn)行一次總結(jié),并應(yīng)定期檢查總結(jié)工作情況,及時提供符合本公司情況的有關(guān)資料,為生產(chǎn)服務(wù);
2.質(zhì)量信息管理組成員必須樹立“質(zhì)量第一”的思想,積極參加質(zhì)量信息的搜集和管理工作。
五、信息管理:
1.信息的整理:包括信息的分類、比較、分析、選擇等,為本公司的決策提供所需要的信息。
2.傳遞:按照本公司質(zhì)量信息傳遞系規(guī)定進(jìn)行傳遞。
3.質(zhì)量信息由工程部歸口管理,并負(fù)責(zé)登記、分類歸擋管理;
六、質(zhì)量信息組職責(zé):
1.質(zhì)量信息組必須根據(jù)本管理制度第三條款的內(nèi)容,積極搜集有益于本公司質(zhì)量控制、生產(chǎn)和發(fā)展的信息;
2.對搜集到的信息進(jìn)行整理、分析并提供給公司進(jìn)行決策。
質(zhì)量改進(jìn)管理制度
第一章 總則
一、目的
為采取有效的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,確保產(chǎn)品品質(zhì)量符合要求和實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制訂、實施與驗證。
三、職責(zé)
1、管理中心是質(zhì)量管理體系改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)重大糾正預(yù)防措 施的實施。
2、質(zhì)技部是產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、糾正預(yù)防措施的歸口管理部 門,負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量問題所采取的糾正預(yù)防 措施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及組織重大質(zhì)量問題的糾正和預(yù)防措施的制定工作。
3、管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施。
4、各部門負(fù)責(zé)制定、實施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施。
5、售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見。
第二章 管理規(guī)定
一、持續(xù)改進(jìn)的策劃
1、公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必須不斷提高質(zhì)量管理的有效性和效率,在實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的 活動過程中,持續(xù)追求對質(zhì)量體系各過程的改進(jìn)。
2、日常改進(jìn)活動的策劃和管理:參見以下二、三條款。
3、較重大的改進(jìn)項目
3.1 涉及對現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮:改進(jìn)項目的目標(biāo)和總體要 求;分析現(xiàn)有過程的狀況確定改進(jìn)方案;實施改進(jìn)并評價改進(jìn)的效果。
3.2 重大技術(shù)工藝改進(jìn)的實施:由質(zhì)技部、生產(chǎn)部根據(jù)公司精神、公司設(shè)備運(yùn)行及使用情況提出,或售 后服務(wù)人員根據(jù)客戶實際操作情況反映提出,通過各相關(guān)部門對方案的論證,經(jīng)管理理中心。再執(zhí)行 過程要求:
a、由質(zhì)技部指定一個專職的技改項目負(fù)責(zé)人,由該負(fù)責(zé)人對該項技改項目進(jìn)行全過程的跟蹤,直到技 改項目驗收完畢。
b、技改方案的設(shè)計、需有技術(shù)總結(jié)審核,工藝流程需由質(zhì)技部負(fù)責(zé)審核。c、技改中的方案由研發(fā)小組負(fù)責(zé)實施,現(xiàn)場的工藝流程由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織實施。
d、技改方案技術(shù)改進(jìn)完成后,質(zhì)技部要提出鑒定申請報告,將改進(jìn)情況、自驗結(jié)果、經(jīng)濟(jì)效益、存在 問題等陳述清楚,經(jīng)生產(chǎn)部、質(zhì)技部、管理中心初步審核后,報總經(jīng)理審批。
e、將技術(shù)改造整套資料整理入檔。
4、公司通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施的實施、管理評審的 結(jié)果,積極尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,確定需要改進(jìn)的方面(如設(shè)備技術(shù)改造、工藝優(yōu)化、技術(shù)改進(jìn)、資 源配置等),組織各部門進(jìn)行策劃制訂改進(jìn)計劃報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以實施。
二、糾正措施
1、對于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到 的問題的影響程度相適應(yīng)。
2、識別不合格 通過對質(zhì)量管理體系各過程輸出的信息進(jìn)行識別,共有以下幾種不合格情況:
1)過程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題(檢驗人員檢驗時發(fā)現(xiàn)同樣問題出現(xiàn) 3 次以上情況),或超過公司規(guī)定 值時;
2)售后服務(wù)收到客戶投訴產(chǎn)品同樣問題 3 次以上(產(chǎn)品硬件問題);
3)零部件供方產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;
4)其他不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)、或質(zhì)量管理體系文件要求的情況。
3、原因分析、措施制定、實施與驗證 對以上種種識別不合格情況,可采用統(tǒng)計技術(shù)或試驗的方法來確定主要原因: 1)情況 1:由質(zhì)技部填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實”欄交生產(chǎn)管理者,生產(chǎn)管理者 根據(jù)情況召集相關(guān)責(zé)任部門討論,填寫“原因分析”欄,制訂糾正措施,并規(guī)定實施和完成時間,報集 團(tuán)公司總監(jiān)批準(zhǔn),生產(chǎn)部、質(zhì)監(jiān)部跟蹤驗證實施效果。
2)情況 2:由售后服務(wù)填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實”欄,轉(zhuǎn)質(zhì)技部確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門分析原因、制定糾正措施,并規(guī)定完成時間,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),質(zhì)技部跟蹤驗證實施效 果并將結(jié)果反饋給售后服務(wù)部。
3)情況 3:按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4)情況 4:由生產(chǎn)部根據(jù)《不符合項報告》填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》,交責(zé)任部門制訂糾正措 施和完成時間,報總經(jīng)理批準(zhǔn),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟蹤實施效果。
4、每項糾正措施完成后,監(jiān)督部門進(jìn)行跟蹤驗證,該部門負(fù)責(zé)人對實施效果的有效性進(jìn)行評審,評審 其能否防止類似不合格繼續(xù)發(fā)生,并在《糾正和預(yù)防措施處理單》上簽名確認(rèn)。
三、預(yù)防措施
1、公司應(yīng)識別潛在的不合格,并采取預(yù)防措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生,所采取 的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。