第一篇:會(huì)議制度
會(huì)議制度
一、局務(wù)會(huì)議
(一)會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)臨時(shí)召集。
(二)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托局其他領(lǐng)導(dǎo)召集局務(wù)會(huì)成員參加,必要時(shí)可擴(kuò)大到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部。
(三)會(huì)議研究和決定的問(wèn)題
1、傳達(dá)學(xué)xxx國(guó)務(wù)院、省、市及上級(jí)人事部門有關(guān)文件、傳達(dá)學(xué)習(xí)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)實(shí)際情況,提出貫徹意見。
2、討論制定局工作計(jì)劃和專項(xiàng)重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、方案。
3、通報(bào)全局工作情況,部署全局性工作任務(wù),宣布局內(nèi)重大事項(xiàng)。
4、討論審定有關(guān)涉及全局的重要文件、規(guī)定以及改革措施。
5、討論其他需要局務(wù)會(huì)議研究的問(wèn)題。
(四)會(huì)議由綜合股負(fù)責(zé)記錄,對(duì)局務(wù)會(huì)議做出的決定事項(xiàng),根據(jù)需要寫出會(huì)議紀(jì)要。
二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議:
(一)會(huì)議每周召開一次,根據(jù)工作需要可以臨時(shí)召開。
(二)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的局其他領(lǐng)導(dǎo)召集,局務(wù)會(huì)議成員與會(huì)議議題有關(guān)的股室領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員參加。
(三)會(huì)議研究和決定下列問(wèn)題:
1、決定股室工作中一些關(guān)系重大的事項(xiàng),以及涉及面廣、政策性強(qiáng)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
2、審議提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的文件、文稿。
3、審定重要規(guī)章制度和行政后勤,財(cái)務(wù)預(yù)決算及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。
4、其他需要提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題。
(四)會(huì)議由局綜合股負(fù)責(zé)記錄,對(duì)局長(zhǎng)辦公會(huì)議作出的決定事項(xiàng),根據(jù)需要寫出會(huì)議紀(jì)要。
公文處理和印章管理暫行規(guī)定
為使我局公文處理和印章管理工作規(guī)范化,制度化,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
一、公文處理
1、公文處理原則:
(1)公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格按照公文處理程序辦理,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,要提倡實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服官僚主義、形式主義和文牘現(xiàn)象。行文要少而精,注重實(shí)效。
(2)綜合股是局機(jī)關(guān)公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管局公文處理工作。公文進(jìn)出實(shí)行綜合股統(tǒng)一登記,局內(nèi)公文傳遞實(shí)行綜合股為中心點(diǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)以局名義發(fā)出的文件以及其它部門與我局簽的文件,須經(jīng)綜合股復(fù)核后呈局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),屬于已經(jīng)確定的方針、政策、原則、計(jì)劃、會(huì)議通知等范圍內(nèi)日常工作方面的文稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送局長(zhǎng)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署明確意見,并寫上姓名和簽發(fā)時(shí)間。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,擬文單位認(rèn)為確需更改時(shí),須請(qǐng)?jiān)灠l(fā)人同意后,方可改動(dòng)。
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件方可打印,發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),以局名義發(fā)出的公文要送辦公室加蓋公章,并把公文底稿和正文(一式二份)留綜合股存檔。
2、公文編號(hào)辦法:
以局名義行文的(綜合類文件)——武人綜[2007]×號(hào)以局名義行文的退休批復(fù)——武人退[2007]×號(hào)。
二、印章管理
1、局印章統(tǒng)一由綜合股管理,以局名義的業(yè)務(wù)專用章 由各業(yè)務(wù)股室管理,業(yè)務(wù)專用章只在表證上使用,對(duì)外發(fā)文不得使用業(yè)務(wù)專用章。
2、除一般函件要使用局印章可由辦公室主任批準(zhǔn)外,凡使用局印章,均須局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡使用股室印章和局業(yè)務(wù)專用章,須經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),股室印章和業(yè)務(wù)專用章均要指定專人保管和用印。
4、除財(cái)務(wù)專用章外,其他印章不得用于任何收費(fèi)票據(jù)。
5、不得在空白公文紙和空白介紹信上加蓋公章。
工作人員考勤制度
為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,增強(qiáng)考核的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,制定本制度。
1、局工作人員考勤實(shí)行統(tǒng)一簽到辦法,由綜合股負(fù)責(zé),每周考勤結(jié)果由綜合股每月統(tǒng)計(jì)公布一次。
2、因私請(qǐng)假、公休、上班遲到或早退者,取消當(dāng)天出勤獎(jiǎng)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不上班者為缺勤,每人每次(半天)扣發(fā)工作人員年終一個(gè)月獎(jiǎng)學(xué)的5%。
4、政治學(xué)習(xí)、支部生活、各種會(huì)議不得無(wú)故遲到或缺 席,遲到視同當(dāng)天遲到,缺席即為缺勤。
5、考勤簽到必須由本人親自簽名,不準(zhǔn)代簽(凡本人不在現(xiàn)場(chǎng),代其簽到者視為弄虛作假)。外出學(xué)習(xí)開會(huì)、出差等,憑請(qǐng)假條在下月5日前核對(duì)考勤結(jié)果。
工作人員請(qǐng)銷假規(guī)定
為了推動(dòng)本局工作人員認(rèn)真履行目標(biāo)管理崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)勤罰懶,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,制定本規(guī)定。
1、本局工作人員可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受公休假,探親假、婚假、產(chǎn)假等假期,因病或因事需請(qǐng)假,也可請(qǐng)病假或事假。
2、工作人員請(qǐng)假應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限和程序報(bào)批。副股長(zhǎng)以下職務(wù)請(qǐng)假壹天內(nèi)由股長(zhǎng)簽批,股長(zhǎng)請(qǐng)假由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,請(qǐng)假二天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)簽意見后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、工作人員請(qǐng)假應(yīng)按要求填寫請(qǐng)假條報(bào)批,假期滿后應(yīng)持請(qǐng)假條向批假的領(lǐng)導(dǎo)簽注銷假,無(wú)銷假的視同超假,超假按缺勤處理。
4、急診或急事來(lái)不及履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)盡量事先電話請(qǐng)假,事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
5、公休假由分管領(lǐng)導(dǎo)提出安排意見。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在每季度將計(jì)劃報(bào)局辦公會(huì)議研究決定,無(wú)特殊原因,應(yīng)按局辦公會(huì)議意見執(zhí)行公休。
衛(wèi)生管理制度
1、每天上午上班時(shí),全局人員應(yīng)自覺清理一次辦公內(nèi)外衛(wèi)生。
2、每期五下午下班前一個(gè)小時(shí),全體工作人員共同參加搞辦公室和辦公樓公共衛(wèi)生,每逢節(jié)日前夕,必須全面打掃一次衛(wèi)生。
3、各樓走廊、樓道、廁所、垃圾簍由所在股室輪流清掃。
4、不隨地葉痰,不亂扔紙屑、煙頭、不隨地倒茶水、污水,不將茶葉渣等倒入洗手槽、小便槽內(nèi),以防堵塞,自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
5、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔,最大限度的減少灰塵進(jìn)入電腦主機(jī),勤擦地板,控制室內(nèi)濕度。
6、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙,各股室因工作需要使用會(huì)議室,使用后要及時(shí)負(fù)責(zé)打掃帚衛(wèi)生。
7、各股室下班前都要求把門窗關(guān)好,最后走的要負(fù)責(zé)鎖鐵門,忘記關(guān)門窗出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。
8、局衛(wèi)生管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每一季度對(duì)全局各股室的衛(wèi)生工作評(píng)比一次,及時(shí)表彰先進(jìn),作為評(píng)選“文明股室”的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并對(duì)落后股室提出批評(píng)和整改意見。
微機(jī)房、微機(jī)使用管理暫行規(guī)定
為了保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損壞、信息不泄露,微機(jī)作用得到充分發(fā)揮、制定本制度。
1、微機(jī)主機(jī)房由辦公室管理,微機(jī)操作人員具體負(fù)責(zé),其他股室的微機(jī)由本股室管理,指定專人具體負(fù)責(zé)、操作,辦公室對(duì)各科的管理情況進(jìn)行監(jiān)督。
2、未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得讓非本局人員使用本局微機(jī)學(xué)習(xí)打字、練習(xí)操作或作其它用途、擅自上機(jī),損壞機(jī)件的,按價(jià)賠償。
3、不得擅自安裝各類游戲,來(lái)歷不明的其他軟件,不得播放VCD,永遠(yuǎn)提防計(jì)算機(jī)病毒。
4、不在主機(jī)房會(huì)客、抽煙,注意防火,學(xué)習(xí)使用消防器材。
5、有關(guān)人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),有關(guān)數(shù)據(jù)、資料不得外傳,定期備份各種重要文件,以防不測(cè)。
6、遵循正常開關(guān)機(jī)順序,不得頻繁開關(guān)微機(jī)電源、不得擅自打開機(jī)箱,防止破壞軟硬件設(shè)備,關(guān)機(jī)后切記拔掉電源插頭,出現(xiàn)故障及時(shí)告知辦公室。
保密工作暫行規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家的機(jī)密安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)我局保密工作作如下暫行規(guī)定:
1、全局的收發(fā)文一律由綜合股專人辦理與保管,各股室的文件也應(yīng)指定專人保管,管理人員變動(dòng),必須做好移交。
2、文件要按規(guī)定范圍或局領(lǐng)導(dǎo)指定范圍傳閱或傳達(dá)貫徹。不得從文件夾中抽出文件,防止丟失。
3、文件要專柜存放,人員離開辦公室應(yīng)將閱辦的文件隨手收藏,發(fā)現(xiàn)文件丟失要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真追查。
4、查閱秘密文件應(yīng)在辦公室或檔案室,不準(zhǔn)外帶,確因工作需要必須帶出時(shí),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),并向經(jīng)管人員辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)?。┟孛芪募皖I(lǐng)導(dǎo)內(nèi) 部講話稿。
6、到上級(jí)開會(huì)帶回的文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)講話,必須辦公室登記保管,要用時(shí)須辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
7、秘密文件要按規(guī)定嚴(yán)格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不準(zhǔn)摘抄。
8、文件銷毀工作一律由綜合負(fù)責(zé),經(jīng)銷毀的文件應(yīng)登記造冊(cè),由兩人監(jiān)銷,不得私自處理,不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售文件和內(nèi)容材料。
9、外單位須查閱干部人事檔案,應(yīng)憑單位行政介紹信,經(jīng)局辦公室對(duì)查閱人資格進(jìn)行審查審批。由兩位以上同志共同查閱。
10、查閱(借閱)文書檔案、干部檔案時(shí),不準(zhǔn)任意涂改、勾劃或批注。
車輛使用和駕駛員管理暫行規(guī)定
一、用車范圍
1、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng);
2、全局性集體活動(dòng)。
3、各股室工作人員公務(wù)用車。
4、本單位工作人員遇有特殊情況私事用車,在不影響公務(wù)用車的情況下,可酌情給予安排。
二、用車辦法
1、用車統(tǒng)一由辦公室安排,并填寫《用車登記表》。
2、車輛安排應(yīng)優(yōu)先考慮局領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車和集體活動(dòng)用車,其它公務(wù)用車可視情況緩急給予安排,提倡乘坐公共汽車(班車)出差(下鄉(xiāng))辦理公力。
3、駕駛員必須嚴(yán)格遵守制度,服從辦公室調(diào)配,不得公車私用,不得將車出借他人,不得將車私自開回家停放。
三、駕駛員管理規(guī)定
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)遵守交通規(guī)劃,確保行車安全。
2、駕駛員有洗車職責(zé),應(yīng)勤清洗,保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
3、駕駛使用“加油磁卡”,并每月和財(cái)務(wù)人員結(jié)算一次,駕駛員應(yīng)主動(dòng)向財(cái)務(wù)人員提供當(dāng)月公里表數(shù)據(jù)。
4、購(gòu)買配件及維修應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)辦公室財(cái)務(wù)人員參與,并填寫《車輛維修申報(bào)表》,遵循“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”原則,盡量到指定維修點(diǎn)維修。
5、出車應(yīng)填《用車登記表》,由辦公室每月統(tǒng)計(jì)一次,按出車補(bǔ)貼辦法,領(lǐng)取補(bǔ)貼。
7、駕駛員未行車時(shí)間應(yīng)和本局其他工作人員一樣坐班。認(rèn)真做好其他工作,并隨時(shí)做好行車準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)制度
一、市人事局收支由兩個(gè)戶頭結(jié)算(一個(gè)收入戶,一個(gè)支出戶),實(shí)行統(tǒng)一管理,一支筆審批。
二、審批程序:所有開支發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人簽字,注明發(fā)票用途,會(huì)計(jì)審核,再由審批領(lǐng)導(dǎo)審批,出納方可支付報(bào)帳。
三、局里的收入應(yīng)統(tǒng)一使用財(cái)政票據(jù)。股室臨時(shí)性收入,使用那種票據(jù)應(yīng)交局務(wù)會(huì)研究確定,各股室使用的發(fā)票,統(tǒng)一到出納處領(lǐng)取。
四、各股室購(gòu)買辦公用品統(tǒng)一由局里統(tǒng)籌安排。
五、各股室使用資金(開支),股室制定計(jì)劃,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)局長(zhǎng)同意方可支出。
六、各股室要開源節(jié)流,應(yīng)收的費(fèi)用必須按標(biāo)準(zhǔn)全部收齊,確需減免的需經(jīng)局務(wù)會(huì)研究同意方可減免。
七、接待問(wèn)題:客人往來(lái)一律放在指定地點(diǎn)安排,游覽武夷山的費(fèi)用原則上由客人支付。如要改變,應(yīng)事先征得領(lǐng) 導(dǎo)同意。特殊請(qǐng)客確須另行安排的,要征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在發(fā)票上注明用途,方可按審批程序辦理。參與人為分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)股室人員。
八、結(jié)算辦法:各股室要報(bào)銷的發(fā)票統(tǒng)一由出納支付,不得以收頂支。500元以上的支出,要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬。
九、結(jié)算期限:各股室收支發(fā)票,每星期五與出納結(jié)算一次。每月底結(jié)清舊帳。
印刷品管理暫行規(guī)定
為節(jié)省文印資料費(fèi)開支,物盡其用,特制定本規(guī)定:
1、印制表格、文件等資料應(yīng)遵循“經(jīng)濟(jì)質(zhì)優(yōu)”原則,選擇承印單位。
2、各股室文件資料經(jīng)辦人,在文印登記簿中應(yīng)簽署姓名和資料題目(或文號(hào)),便于結(jié)算。
3、各股室因工作和業(yè)務(wù)需要,需印刷表格、證書時(shí),應(yīng)事先填寫印刷申請(qǐng)表,說(shuō)明印刷品的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量要求及使用時(shí)間和有關(guān)注意事項(xiàng),并附式樣交局辦公室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批統(tǒng)一安排印刷。
4、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印刷聯(lián)系工作,各股室應(yīng)積 極配合,協(xié)助辦公室搞好印刷、校對(duì)工作。
5、辦公室要指定專人負(fù)責(zé),做好成本核算,印刷品的保管,及時(shí)結(jié)算,提高資金的使用率。
6、加強(qiáng)局復(fù)印機(jī)管理,復(fù)印內(nèi)部資料統(tǒng)一使用本局復(fù)印機(jī),為方便群眾,外單位復(fù)印需交成本費(fèi)。
市人事局機(jī)關(guān)事務(wù)管理補(bǔ)充(規(guī)定)
一、表格材料印刷:各股室先提出計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)確定后,交綜合股統(tǒng)一安排制定點(diǎn)印刷廠印刷。
二、文件材料打?。焊鞴墒艺鞯梅止茴I(lǐng)導(dǎo)同意后,一律到定點(diǎn)的兩家文印店辦理。
三、辦公用品購(gòu)置:各股室先提出計(jì)劃,交綜合股統(tǒng)籌安排。一千元以下須征得分管機(jī)關(guān)事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的同意,一千元以上須報(bào)局長(zhǎng)同意。其中屬較大支出的新增設(shè)施、設(shè)備項(xiàng)目須提交局務(wù)會(huì)研究決定。
四、接待用餐管理:各股室會(huì)議(或加班)用餐須分管領(lǐng)導(dǎo)同意;外來(lái)客人的接待由領(lǐng)導(dǎo)交辦公室(或陪同人)統(tǒng)一安排。簽單時(shí)須在菜單上注明接待的對(duì)象并簽名。
五、各股室應(yīng)厲行節(jié)約,做到以下幾點(diǎn):
1、用電方面要做到:燒開水時(shí),人不離開;白天盡量不開燈,養(yǎng)成人離辦公室隨手關(guān)燈的習(xí)慣。
2、使用電話要做一箭雙雕人離辦公室隨手取卡收存。
3、杜絕外單位人員無(wú)償使用復(fù)印機(jī)。
六、小車管理:
1、小車的維修及購(gòu)置零配件在征得局長(zhǎng)同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任,會(huì)計(jì)及內(nèi)行人員一同前往商定。
2、小車的清洗采取定點(diǎn)包月的形式。
3、用車統(tǒng)一由辦公室調(diào)度。
出差制度
1、本局工作人員出差,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、出差期間應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,乘坐出租車費(fèi)用自理。參加會(huì)議無(wú)伙食補(bǔ)貼;出差南平市按市里統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,范圍內(nèi)伙食補(bǔ)貼8元/天;南平市外、省內(nèi)16元/天;特區(qū)25元/天。
3、出差乘飛機(jī)須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,無(wú)緊急情況,返程不得乘坐飛機(jī)。
4、出差回來(lái)后,應(yīng)向出差審批領(lǐng)導(dǎo)和股室負(fù)責(zé)人口頭 或書面匯報(bào)出差工作情況,并于一周內(nèi)填好報(bào)銷單,交綜合股審核,由分管綜合股的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合股辦理出差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。有出差借款的應(yīng)在領(lǐng)取報(bào)銷款時(shí)歸還借款。
人事局干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
一、每周半天(星期五下午)政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)對(duì)象為全局人員,局務(wù)會(huì)成員輪流(每月安排一位領(lǐng)導(dǎo))輔導(dǎo),或作為中心發(fā)言,講授自己的學(xué)習(xí)心得,帶動(dòng)全局機(jī)關(guān)同志的學(xué)習(xí)。
二、鼓勵(lì)局機(jī)關(guān)工作人員參加各類函授學(xué)習(xí),切實(shí)提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
三、積極推薦年青干部參加市委組織部舉辦的青干班理論學(xué)習(xí),提高政治理論素養(yǎng)。
四、及時(shí)組織有關(guān)干部參加省、市業(yè)務(wù)培訓(xùn),準(zhǔn)確掌握人事人才政策、精通各項(xiàng)人事人才業(yè)務(wù)。
人事局干部管理制度
1、支部成立黨小組,以小組為單位廣泛開展約談和批 評(píng)與自我批評(píng)等形式的民主生活會(huì)。達(dá)到團(tuán)結(jié)——批評(píng)與自我批評(píng)——團(tuán)結(jié)的目的。
二、建立民主評(píng)議制度開展評(píng)議活動(dòng),每年12月份召集一次市直有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人事工作有關(guān)人員,對(duì)局干部職工進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議結(jié)果納入年度考核管理。
三、加強(qiáng)政務(wù)公開,民主監(jiān)督制度建設(shè)。一是利用監(jiān)督欄和“服務(wù)承諾制”接受群眾對(duì)干部服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督;二是設(shè)立局長(zhǎng)信箱和監(jiān)督電話,接受群眾、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督;三是對(duì)考錄、職改、評(píng)先評(píng)優(yōu)等熱點(diǎn)工作,利用公告欄公示;四是熱點(diǎn)工作主動(dòng)邀請(qǐng)市人大、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察部門參與,進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,增強(qiáng)透明度,促進(jìn)干部廉潔自律和模范遵守規(guī)章制度。
武夷山市人事局首問(wèn)責(zé)任制度
按時(shí)市委機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的部署,根據(jù)我局自身建設(shè)要求,為規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,樹立機(jī)關(guān)良好形象,特制定本規(guī)定。
(一)無(wú)論任何人到我局辦事,相關(guān)職能股室接受詢問(wèn)的第一位工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
(二)首問(wèn)責(zé)任人要熱情接待前來(lái)辦事人員,并負(fù)起為其提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責(zé)任。
1、屬于首問(wèn)責(zé)任人所在股室職責(zé)范圍內(nèi)的事,能辦的事,要做到“馬上就辦”,給予辦好;不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要向辦事者一次性告知與辦事相關(guān)的全部事項(xiàng)的所需文書材料。
2、不屬于所在股室職責(zé)范圍的事,首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)引導(dǎo)前來(lái)辦事人員到承辦的有關(guān)股室,并交由承辦人辦理,承辦人應(yīng)予以辦理。
3、屬于首問(wèn)責(zé)任人不明確具體承辦股室辦理的事,要及時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo),盡快協(xié)調(diào)解決。
4、屬于首問(wèn)責(zé)任人認(rèn)為不能辦理的事,要根據(jù)有關(guān)政策和規(guī)定,耐心解釋,講清理由,說(shuō)明情況,以取得對(duì)方的理解和諒解。需要時(shí)應(yīng)落實(shí)否定報(bào)備制度。
5、不屬于我局職責(zé)范圍的事,首問(wèn)責(zé)任人要給予說(shuō)明,盡可能幫助協(xié)調(diào)解決聯(lián)系,為其提供方便。
(三)對(duì)電話咨詢者,接聽的工作人員要根據(jù)咨詢內(nèi)容,請(qǐng)相關(guān)股室人員接電處理。職能股室接電話人為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人要做到語(yǔ)言文明,耐心告知所咨詢事宜,并將來(lái)電的內(nèi)容、姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),負(fù)責(zé)交給具體 經(jīng)辦人辦理。
(四)本制度運(yùn)用于本局機(jī)關(guān)全體工作人員,違反本制度規(guī)定的,將視情節(jié)給予告誡或行政處分。
武夷山市人事局服務(wù)承諾制度
一、服務(wù)承諾內(nèi)容
(1)依照有關(guān)制度辦事,講文明,有禮貌,態(tài)度熱情。
(2)全面推行公示制。工作人員公開身份、工作職責(zé)、亮牌、掛牌上崗,公開辦事程序、辦結(jié)時(shí)限,接受群眾監(jiān)督。
(3)實(shí)行“一次性”告知制度。對(duì)前來(lái)辦事的群眾、承辦人員要一次性告知辦事的有關(guān)政策法規(guī)依據(jù)、辦事程序、必備材料。對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全的即到即辦,不能及時(shí)辦理的,要耐心解釋清楚,不得推諉、扯皮。
二、違諾處理辦法
局機(jī)關(guān)全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行上述服務(wù)承諾,有下列行為之一者,將進(jìn)行嚴(yán)肅查處,行為情節(jié)輕微的,給予戒勉教育;情節(jié)嚴(yán)重的,追究黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任。
(1)在執(zhí)行公務(wù)時(shí),故意刁難,不給好處不辦事,給了 好處亂辦事,以及利用管理和審批職權(quán)吃拿卡要的;(2)工作作風(fēng)粗暴惡劣、言行不文明,造成不良影響的;(3)刁難、打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的;
(4)違反規(guī)定亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派的;(5)故意不按辦事的時(shí)限辦完手續(xù)的;(6)其他失職、瀆職行為的。
武夷山市人事局限時(shí)辦結(jié)制度
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,促進(jìn)局機(jī)關(guān)交通建設(shè),特制定機(jī)關(guān)限時(shí)辦結(jié)制度。
1、對(duì)市委市府有關(guān)的重要決策、批示和會(huì)議,按要求的時(shí)限反饋匯報(bào)。
2、對(duì)上級(jí)的文件、通知、指示要當(dāng)天接到當(dāng)天報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見,相關(guān)股室提出具體貫徹意見并辦理;對(duì)急件急事要馬上請(qǐng)示,馬上辦理,隨即反饋辦理結(jié)果。
3、對(duì)本局部署的工作要當(dāng)天落實(shí)到人,按照要求的時(shí)限完成。不能如期完成的要及時(shí)反饋、匯報(bào),并說(shuō)明原因。
4、各股室在辦理業(yè)務(wù)時(shí),資料齊全,手續(xù)完整的,立即辦理。不能當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的,要告知原因和具體時(shí)限。
5、違反規(guī)定的,按效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定處理。
武夷山市人事局否定報(bào)備制度
(一)否定報(bào)備制度是指群眾到我局辦事,各職能股室及其工作人員對(duì)不予受理的事項(xiàng),經(jīng)辦人員填寫《否定報(bào)備表》,如實(shí)說(shuō)明辦理的基本情況,否定的理由和依據(jù),必須逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)備的一項(xiàng)制度。
(二)我局工作人員對(duì)前來(lái)辦事人員要求辦理的事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)政策和規(guī)定,不予受理或不能辦理的,要立即向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,個(gè)人不得隨意否定不辦。
(三)分管領(lǐng)導(dǎo)接到否定請(qǐng)示報(bào)告后,應(yīng)區(qū)分不同情況,及時(shí)提出處理意見或予以糾正。對(duì)不予辦理的重大事項(xiàng)或疑難問(wèn)題,應(yīng)呈報(bào)局務(wù)會(huì)議研究審批。局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)查詢了解;有違反政策規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)糾正。
(四)否定報(bào)備爭(zhēng)取當(dāng)場(chǎng)辦結(jié),并答復(fù)前來(lái)辦事人員。如不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù),必須爭(zhēng)取在3-5天內(nèi)通過(guò)信件或電話答復(fù)。
(五)凡不予受理的事項(xiàng),都要由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)用信件 或電話答復(fù),并做好記錄以備查。
(六)各股室對(duì)否定報(bào)備的有關(guān)表格、記錄簿應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。
(七)違反本制度規(guī)定的,視情況輕重將予追究主要責(zé)任人的責(zé)任。
武夷山市人事局工作人員失職責(zé)任追究制度
(一)有下列行為之一者實(shí)行誡勉:(1)政治、態(tài)度不端正,有錯(cuò)誤言行造成不良影響;(2)對(duì)上級(jí)的決議和命令消極抵觸,貫徹不力;(3)謊報(bào)成績(jī)、隱瞞問(wèn)題,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;(4)有損害領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)系及集體團(tuán)結(jié)協(xié)作行為;(5)無(wú)故遲到、早退、曠工或工作時(shí)間擅離職守干私事;(6)對(duì)工人不負(fù)責(zé),貽誤工作;(7)工作效率低,質(zhì)量差,完成不成任務(wù);(8)糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響機(jī)關(guān)工作秩序;(9)對(duì)待不同意見者打擊報(bào)復(fù);(10)損害公物,浪費(fèi)國(guó)家資財(cái);(11)故意刁難服務(wù)對(duì)象,辦事夾帶個(gè)人私利;(12)隨意傳播、泄露尚未公開或不宜公開的事宜,造成不良影響;(13)參與或支持賭博迷信活動(dòng);(14)存在其它違紀(jì)問(wèn)題尚不夠給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的情況。誡勉期分半年、一年兩檔。先 由所在股室提出誡勉意見,經(jīng)局務(wù)會(huì)研究確定,實(shí)行誡勉期管理。被誡勉者在誡勉期內(nèi)能改正所犯錯(cuò)誤,經(jīng)報(bào)局務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后,可解除誡勉,但取消本年度評(píng)先進(jìn)的資格。
(二)有下列情況之一的,調(diào)離人事局:(1)崗位責(zé)任制年度考核兩所不稱職者;(2)有違法、違紀(jì)被處理尚沒有開除公職者;(3)在政治上犯有原則錯(cuò)誤者;(4)在誡勉期滿仍無(wú)改過(guò),依然故我者;(5)經(jīng)局務(wù)會(huì)研究認(rèn)為需要調(diào)整出去者。
武夷山市人事局機(jī)關(guān)效能考評(píng)制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員事業(yè)心、責(zé)任感,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),順利開展,特制定本制度。
1、根據(jù)《武夷山市人事局機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作實(shí)施方案》要求,局機(jī)關(guān)效能建設(shè)考評(píng)組(局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組),進(jìn)行不定期抽查,年終對(duì)各股室進(jìn)行一次全面考評(píng)。
2、根據(jù)考評(píng)情況,對(duì)機(jī)關(guān)開展效能工作做得比較好的股室進(jìn)行表彰,對(duì)執(zhí)行差的股室責(zé)令限期整改。
3、對(duì)執(zhí)行機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度差的工作人員,整改又無(wú) 明顯變化的,給予批評(píng)教育或行政處分。
4、將機(jī)關(guān)效能考評(píng)情況作為年度考評(píng)的重要內(nèi)容,評(píng)先評(píng)優(yōu)實(shí)行“一票否決制”。
第二篇:會(huì)議制度
云南尚兵醫(yī)養(yǎng)集團(tuán)
日常會(huì)議經(jīng)營(yíng)制度
會(huì)議經(jīng)營(yíng)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中重中之重的環(huán)節(jié),是公司管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的快捷平臺(tái)。是公司決策者把握公司經(jīng)營(yíng)狀況、了解員工隊(duì)伍思想動(dòng)向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據(jù)會(huì)議的參與者、議題的不同、承擔(dān)責(zé)任的不同,可把公司日常會(huì)議歸結(jié)為幾類:
一、總裁辦公會(huì)
會(huì)議召集:公司總裁
參會(huì)人員:總裁室全體班子成員、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知相關(guān)部門經(jīng)理參加。
會(huì)議周期:不定期召開(每個(gè)月至少召開一次)。會(huì)議內(nèi)容:研究、討論公司重大問(wèn)題決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用等(簡(jiǎn)稱三重一大)。
會(huì)議要求:
1、會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密,會(huì)議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄,所有參會(huì)人員均需要地會(huì)議記錄上簽字。
2、對(duì)會(huì)議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會(huì)議紀(jì)要》等文件形式下發(fā),在文件未答發(fā)之前,任何人都無(wú)權(quán)將重要內(nèi)容泄漏。
3、會(huì)議一般不準(zhǔn)許請(qǐng)假,如的確有特殊情況請(qǐng)假的,應(yīng)在會(huì)前就會(huì)議議題口頭或書面表達(dá)意見或建議委托其它參會(huì)人員代為發(fā)表意見。
二、司務(wù)會(huì)
會(huì)議召集:公司總裁
參會(huì)人員:總裁室全體班子成員、集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議周期:每周召開一次(星期一上午九點(diǎn))。會(huì)議內(nèi)容:
1、聽取各部門上一周工作匯報(bào)及新一周工作部署;
2、歸納總結(jié)上周工作亮點(diǎn),找出存在問(wèn)題與差距;
3、現(xiàn)場(chǎng)溝通部門之間銜接的事項(xiàng)并形成統(tǒng)一意見;
4、現(xiàn)場(chǎng)解決一些棘手的問(wèn)題(落實(shí)到具體人);
5、追蹤上次會(huì)議責(zé)成辦理事項(xiàng)情況; 會(huì)議要求:
1、所有參會(huì)人員不得講假,如因特殊原因請(qǐng)假部門應(yīng)委托一人代為參會(huì)并作工作匯報(bào)。
2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)各部門,各部門按照相關(guān)內(nèi)容遵照片執(zhí)行。
三、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
會(huì)議召集:集團(tuán)總裁(或授權(quán)副總裁)
參會(huì)人員:總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司部室關(guān)鍵崗位人員。
會(huì)議周期:每個(gè)月一次(每月最后一天)會(huì)議內(nèi)容:
1、各分公司現(xiàn)場(chǎng)分析當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況(用數(shù)據(jù)說(shuō)話),總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),找出存在問(wèn)題并擬定解決問(wèn)題的辦法與措施。
2、集團(tuán)公司確定下月經(jīng)營(yíng)思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解。
3、集團(tuán)各部門對(duì)分公司業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
4、集團(tuán)總裁室發(fā)表重要講話。會(huì)議要求:
1、所有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析以PPT形式現(xiàn)場(chǎng)投放。
2、所有分析數(shù)據(jù)翔實(shí),依據(jù)充分。
3、下步工作打算思路清晰、目標(biāo)明確。
4、集團(tuán)辦室要將會(huì)議內(nèi)容以簡(jiǎn)報(bào)形式下發(fā)各單位。
四、部門會(huì)議
會(huì)議召集:部門經(jīng)理 參會(huì)人員:部門全體人員
會(huì)議周期:每周一次(司務(wù)會(huì)后)會(huì)議內(nèi)容:
傳達(dá)司務(wù)會(huì)精神,通報(bào)一周工作情況,總結(jié)部門工周工作亮點(diǎn),表?yè)P(yáng)在上周工作中表現(xiàn)突出的員工,找出存在問(wèn)題,對(duì)一些不諧調(diào)的現(xiàn)象予以批評(píng)。
部置本周工作任務(wù),指出本周工作的重點(diǎn),詳細(xì)的分工與追蹤跟進(jìn),落實(shí)到具體的人。
搜集員工工作建議和意見,向總經(jīng)理室匯報(bào)。
會(huì)議要求:會(huì)議各崗位人員對(duì)自己崗位工作情況了如指掌,并在部門會(huì)議上如實(shí)匯報(bào);部門應(yīng)指定專人記錄,并把本周工作條款式的列出來(lái),部門經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行。
五、集團(tuán)員工大會(huì)
會(huì)議召集:集團(tuán)綜合管理部
參會(huì)人員:集團(tuán)所轄各機(jī)構(gòu)全體員工(除值班人員)會(huì)議周期:每半年一次 會(huì)議內(nèi)容:
公司半年(年)工作總結(jié)和經(jīng)營(yíng)情況通報(bào); 通報(bào)表?yè)P(yáng)半年(年)踴現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀員工; 先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)介紹; 下半年(新一年)工作啟動(dòng); 總裁訓(xùn)勉。
會(huì)議要求:
1、全員參與,除值班人員外,不得請(qǐng)假;
2、在會(huì)上發(fā)言的集體和個(gè)人事先做好充分準(zhǔn)備;
3、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)搜集資料制作串詞燈片,會(huì)后將影像資料和文字資料以《簡(jiǎn)報(bào)》形式下發(fā);同時(shí)將影像和文字資料通過(guò)櫥窗宣傳的形式展出。
注:分公司會(huì)議參照集團(tuán)會(huì)議制度執(zhí)行,會(huì)議制度的落實(shí)情況列入對(duì)分公司、部室負(fù)責(zé)人的考核,對(duì)于會(huì)議經(jīng)營(yíng)不力的單位負(fù)責(zé)人除扣減相應(yīng)績(jī)效工資之外,集團(tuán)總裁室將對(duì)其戒免談話。
第三篇:會(huì)議制度
會(huì)議制度
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、會(huì)議分類及參會(huì)人員
1、生產(chǎn)會(huì):生產(chǎn)主管、車間主管、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)技術(shù)主管、統(tǒng)計(jì)員、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)。與設(shè)備有關(guān)時(shí),相關(guān)設(shè)備管理人員參加,與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)時(shí),相關(guān)倉(cāng)管參加,具體每次參會(huì)人員,由生產(chǎn)部經(jīng)理確定。
2、設(shè)備會(huì):設(shè)備主管、設(shè)備維修、電工電器維修等設(shè)備管理人員。
3、技術(shù)質(zhì)量會(huì):技術(shù)主管、技術(shù)員、質(zhì)檢員、生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)。
4、項(xiàng)目部會(huì):項(xiàng)目部經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目部管理人員等。
5、綜合辦會(huì):部門主管、行政專員、廠務(wù)專員、人事專員、后勤專員。
6、總經(jīng)辦會(huì):各部門主管。
7、每周例會(huì):所有管理人員。
8、班前會(huì):車間、項(xiàng)目部全體一線員工。
9、以上會(huì)議如無(wú)特殊情況須正常召開。
10、生產(chǎn)部班前會(huì)、各部門內(nèi)部其他會(huì)議,各部門自行安排。
注:由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的人員,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
三、會(huì)議制度
1、公司各部門、項(xiàng)目部周會(huì)制度
1.1主持與記錄:由部門主管、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人召集和主持,記錄人有部門主管指定,除部門各自存檔外,形成會(huì)議紀(jì)要,不遲于次日中午,發(fā)釘釘“環(huán)境工作群”。
1.2召開時(shí)間:一周至少召開一次,一般情況周五至周一召開,所有部門會(huì)議須在周例會(huì)后及時(shí)召開。具體時(shí)間及地點(diǎn),召開日期及時(shí)間由部門主管確定,報(bào)備綜合辦。1.3會(huì)議內(nèi)容:該部門上周或近期工作總結(jié);統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成情況;未按計(jì)劃完成、工作存在問(wèn)題的原因分析,經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn);解決的辦法、方法、措施;本周或近期工作計(jì)劃;重點(diǎn)工作計(jì)劃及安排,明確責(zé)任人及完成時(shí)間;需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題等。
2、公司周例會(huì)制度
2.1主持與記錄:由綜合辦主管召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2.2召開時(shí)間:每周四下午15:30分,特殊原因需要延期召開時(shí),由綜合辦主管提前通知。2.3會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)、工程施工、質(zhì)量、技術(shù)、安全、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、綜合辦等各部門主管,匯報(bào)各部門分管的工作總結(jié)。即工作計(jì)劃完成情況、及前期會(huì)議等安排的工作事項(xiàng)完成情況;綜合辦大檢查結(jié)果及獎(jiǎng)罰結(jié)果;各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表情況;各部門專項(xiàng)檢查結(jié)果;發(fā)現(xiàn)和存在問(wèn)題;解決問(wèn)題的方法和措施;下步工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查計(jì)劃安排;需要協(xié)調(diào)的事務(wù);意見和建議等。
3、總經(jīng)辦會(huì)議制度
3.1主持與記錄:由綜合辦主管召集和記錄,總經(jīng)理主持。3.2召開時(shí)間:每周一下午15:30分
3.3會(huì)議內(nèi)容:各部門主管匯報(bào)前期重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,著重介紹在工作執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問(wèn)題及建議。
3.4會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
四、會(huì)議的執(zhí)行及會(huì)議紀(jì)律
1、各部門工作周會(huì),必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí),服從和貫徹公司會(huì)議的工作安排,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)另行一套或拒不執(zhí)行。各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
2、綜合辦負(fù)責(zé)周例會(huì)和總經(jīng)理辦會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布,不遲于次日中午;負(fù)責(zé)會(huì)議安排的執(zhí)行情況;檢查和督促落實(shí)情況;協(xié)調(diào)部門工作;匯總工作應(yīng)完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、責(zé)任人、未完成原因;進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)、采取獎(jiǎng)罰措施并公布公示。
3、綜合辦負(fù)責(zé)各部門會(huì)議召開的落實(shí)情況及會(huì)議紀(jì)要的備檔工作。
4、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、不得缺席、遲到、早退、無(wú)故遲到者罰款50元,以會(huì)議簽到為準(zhǔn)。
5、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、隨意接聽手機(jī)等,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。如有發(fā)現(xiàn),罰款50元。
第四篇:會(huì)議制度)
匡遠(yuǎn)街道辦事處消防工作會(huì)議制度
1、消防安全委員會(huì)每季度至少召開一次消防工作會(huì)議,分析消防安全形勢(shì),研究解決消防工作問(wèn)題。
2、消防工作會(huì)議由張敏分管招集,參會(huì)人員為街道消防安全委員會(huì)成員。
3、消防工作會(huì)議的主要內(nèi)容為:分析通報(bào)本轄區(qū)火災(zāi)形勢(shì)及域外典型火災(zāi)情況,分析轄區(qū)消防安全形勢(shì),研究部署消防工作。
4、工作會(huì)議應(yīng)由形成會(huì)議紀(jì)要或決議,歸檔備查。
第五篇:會(huì)議制度
在現(xiàn)代管理中,建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來(lái)溝通信息,安排和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度,是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、整齊步伐、提高工作效率,推動(dòng)工作的有效方法,也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會(huì)議制度,是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期目的,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):每次會(huì)議都要有明確的目的,都要解決一定的問(wèn)題
每次會(huì)議的議題不宜太多,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問(wèn)題不上會(huì),已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會(huì)。
每次會(huì)議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備會(huì)前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu),由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題,向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將議題提前通知與會(huì)人員。準(zhǔn)備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會(huì);主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會(huì)。
會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。會(huì)議決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行 會(huì)議形成的決議,主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全校性的會(huì)議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng),反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會(huì)議記錄 會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作,有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。