第一篇:CNAS認證問題解答(模版)
CNAS認證問題解答
一、認可申請
1-1.提交的申請材料中,要求提交非標方法及確認記錄,如非標方法不進行認可,是否要提交?
答:實驗室不申請非標方法認可,則不需要提交非標方法及其確認記錄。1-2.實驗室申請至少滿足試運行6個月的要求,但是沒有說出對實驗室成立的時間多長與要求。究竟對實驗室的整個機構(gòu)成立的時間要多長時間,才允許提交申請? 答:CNAS要求實驗室在遵守國家法律法規(guī)的前提下申請認可,對實驗室成立時間沒做具體要求,但實驗室成立的時間至少應(yīng)在管理體系建立之前。CNAS-RL01《實驗室認可規(guī)則》規(guī)定,受理實驗室認可申請的條件之一是:“建立了符合認可要求的管理體系,且正式、有效運行6個月以上?!闭堊⒁獠皇窃囘\行6個月。1-3.實驗室從事多年檢測的樣品,在擴項時或申請認可時需要對其方法進行證實嗎?
答:對于實驗室多年從事的檢測項目,如果已有大量的原始記錄和質(zhì)控數(shù)據(jù)證明其具備能力,則不需要方法特定的證實信息,因可獲得的能力信息已遠遠大于單純方法證實的信息。對于初次申請認可的項目,現(xiàn)場評審時要審查這些記錄。如果現(xiàn)場評審時提供不出這些記錄,也提供不出方法證實的記錄,則不予認可。
1-4.企業(yè)標準中的檢測方法可以申請認可嗎?如果企業(yè)標準中沒有具體方法只有引用方法或部分引用其檢測參數(shù)/項目可以作為全部參數(shù)/項目申請認可嗎?
答:含有檢測方法的企業(yè)標準可以申請認可,但企業(yè)標準屬于非標方法,應(yīng)按非標方法要求進行確認,按申請非標方法的要求提交申請材料。對于檢測方法只引用其他標準,不含具體檢測方法的企業(yè)標準,原則上不能申請認可。以企業(yè)標準申請認可時,原則上應(yīng)列明項目/參數(shù),不能僅以“全部項目/參數(shù)”申請。1-5.實驗室可以用兩個名字申請認可嗎?如一個企業(yè)名稱一個授牌名稱? 答:原則上不可以,認可證書上只能有一個名稱,即包含法人名稱在內(nèi)的實驗室名稱。其他授權(quán)名稱可在認可批準后向認可七處申請,具體視情況而定。1-6.檢測項目能依據(jù)檢定標準嗎?國外標準呢?校準項目能依據(jù)檢測標準嗎? 答:檢測和校準(檢定)是兩個不同屬性的活動,其目的不同,開展活動所使用的方法也不同,不能混用。CNAS不接受檢測項目依據(jù)檢定規(guī)程進行檢測,也不接受校準項目依據(jù)檢測標準進行校準,國外標準只要含有檢測方法,且實驗室具備能力就可以申請認可。當(dāng)前,我國已有開展校準活動所依據(jù)的國家標準,是有效的校準方法。CNAS對實驗室認可能力表述的要求可參見CNAS-EL-03《檢測和校準實驗室認可能力范圍表述說明》。
1-7.所有得到數(shù)字結(jié)果的測試都必須要有溯源和不確定度?非申請項目呢? 答:對于溯源的要求在CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》與CNAS-CL06《測量結(jié)果的溯源性要求》中有明確規(guī)定。對檢測和校準實驗室不確定度的要求可參見CNAS-CL07《測量不確定度的要求》。CNAS在評審時只關(guān)注申請認可和已獲認可的項目,但對于實驗室來說,如果非申請認可的項目也納入滿足CNAS要求的管理體系進行管理的話,實驗室應(yīng)該保證這些項目也滿足管理體系的要求。
二、現(xiàn)場評審
2-1.如果現(xiàn)場試驗采用盲樣測試方式,對于盲樣是否要求必須有證書?有的技術(shù)評審員自配盲樣或進行樣品加標,是否推薦這種方式?
答:現(xiàn)場試驗的盲樣測試在能尋求到標準樣品時應(yīng)盡量使用有證標準物質(zhì),若無法獲得時,可采用自配標準樣品或進行樣品加標等方式,至少采取此做法對判定實驗室技術(shù)能力有一定幫助,可以推薦這種方式。
對于評審員自配盲樣或加標樣,評審員評價試驗結(jié)果時應(yīng)慎重,若超差,應(yīng)與實驗室一起分析可能超差的原因,根據(jù)實際導(dǎo)致超差的原因評價實驗室的技術(shù)能力,開具相應(yīng)的不符合項;單次試驗超差時,建議若安排重復(fù)試驗,或用有證標準樣品實驗,不應(yīng)僅憑盲樣測試不合格做出不予認可的決定,應(yīng)關(guān)注實驗室質(zhì)量控制數(shù)據(jù)提供的信息。2-2.現(xiàn)場評審中,現(xiàn)場試驗項目的數(shù)量和比例如何掌握?
答:由于每個被評審實驗室的情況不同,CNAS沒有關(guān)于現(xiàn)場試驗項目的數(shù)量和比例的要求,只是要求要覆蓋所有的方法、設(shè)備、人員等,現(xiàn)場試驗選擇的具體要求,在CNAS-WI14《實驗室認可評審工作指導(dǎo)書》中有規(guī)定?,F(xiàn)場評審中,現(xiàn)場試驗項目的選擇應(yīng)考慮以下幾點:
①覆蓋面:盡可能覆蓋實驗室的全部檢測領(lǐng)域、關(guān)鍵儀器設(shè)備和方法原理、主要標準及典型參數(shù);
②側(cè)重點:在有限的評審時間內(nèi),現(xiàn)場試驗應(yīng)盡可能安排新增項目、方法變更項目、能力驗證不滿意項目、較少開展檢測的項目、行業(yè)關(guān)注度高的項目、有風(fēng)險的項目等。并應(yīng)側(cè)重考核新進檢測人員。
③數(shù)量:考慮以上原則選取的現(xiàn)場試驗項目,評審員應(yīng)合理安排評審時間確保目擊每個現(xiàn)場試驗項目。
2-3.現(xiàn)場評審時發(fā)現(xiàn)實驗室參加能力驗證的情況不符合CNAS-RL02:2010《能力驗證規(guī)則》要求,即使開具不符合項也無法在整改完成期限內(nèi)完成,如何處理? 答:如果是監(jiān)督評審,實驗室整改需要提交參加能力驗證的工作計劃,該計劃應(yīng)滿足RL02的要求即可認可整改關(guān)閉,在下次復(fù)評審時再進行重點關(guān)注。如果是復(fù)評審,無法在整改期限內(nèi)完成,或不能取得滿意結(jié)果,則相關(guān)項目不予推薦認可。2-4.現(xiàn)場評審時發(fā)現(xiàn)實驗室已獲認可的檢測能力中,部分能力在一個認可周期內(nèi)(三年)沒有檢測經(jīng)歷,如何處理?
答:一般情況下,如近兩年沒有檢測/校準經(jīng)歷,申請時該能力不予受理,現(xiàn)場評審時不予推薦認可。
實驗室不經(jīng)常進行的檢測或校準活動,如每個月低于1次,應(yīng)在認可申請時提交近期方法驗證和相關(guān)質(zhì)控記錄。如實驗室無法提供有效證據(jù)證明其結(jié)果的準確性,則該能力不予受理。對于特定檢測或校準項目,實驗室由于接收的委托樣品太少,無法建立質(zhì)量監(jiān)控措施的,原則上該能力不予受理,除非實驗室能夠提供其它有效的質(zhì)量控制措施記錄。如果現(xiàn)場評審發(fā)現(xiàn)此情況,如實驗室不能提供保證結(jié)果準確性的證明,如方法驗證(人、機、料、法、環(huán)沒有發(fā)生過變化)和質(zhì)控記錄等,則不予推薦認可。
三、關(guān)于標識使用
3-1.認可狀態(tài)聲明是否與使用認可標識具有等同效果?
答:是的。CNAS-R01《認可標識和認可狀態(tài)聲明管理規(guī)則》對使用認可標識和聲明認可狀態(tài)做出了規(guī)定。
3-2.產(chǎn)品或判定標準不在能力列表中,能不能下合格與否的判定?
答:可以。CNAS認可的是實驗室的檢測能力,一般情況下判定標準(特殊需求除外)不需認可。實驗室在帶有認可標識的檢驗報告中出現(xiàn)判定標準,只要該檢測依據(jù)的檢測方法和判定標準中引用的檢測方法標準均已獲得認可,檢驗報告中使用認可標識,不認為是違反規(guī)定。
四、應(yīng)用說明
4-1.CL52和CL10等專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用說明規(guī)定不一致時,如何解決?
答:CNAS-CL52在前言中明確說明“當(dāng)本文件中對特定條款的要求與專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用說明不一致時,以專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用說明的要求為準?!币虼?,當(dāng)出現(xiàn)規(guī)定不一致時,以專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用說明為準。
4-2.CL10中5.9要素要求的質(zhì)量控制手段是否所有化學(xué)檢測項目都需要? 答:CL10第5.9條所述的質(zhì)控手段,實驗室可根據(jù)自己的情況、質(zhì)控成本等,選擇使用質(zhì)量控制手段,但須覆蓋所有申請/已獲認可的檢測技術(shù)和方法。
4-3.化學(xué)實驗室申請認可最少需要多少人,人員的最低要求是什么?需要怎么配置?
答:無明確的數(shù)量要求,但要保證體系正常運轉(zhuǎn),滿足準則中對資源以及履行各項職責(zé)的要求。對于人員的要求,在CNAS-CL10《檢測和校準實驗室能力認可準則在化學(xué)檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》中有規(guī)定;在CL10中沒有規(guī)定的,執(zhí)行CNAS-CL52《CNAS-CL01 應(yīng)用要求》。
4-4.CL52中要求應(yīng)確定需要在指導(dǎo)監(jiān)督下工作的人員,可以獨立檢測的人員。是否確定了可以獨立檢測的人員,就不需要再對他們監(jiān)督?
答:實驗室對獨立檢測的人員仍需進行監(jiān)督。CNAS-CL01第5.2.3條規(guī)定“在使用簽約人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時,實驗室應(yīng)確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督,并按照實驗室管理體系要求工作?!盋L52的原意是要求實驗室要對可以獨立承擔(dān)檢測或校準工作的人員,和需要在指導(dǎo)和監(jiān)督下工作的人員進行識別,并不是說可以獨立承擔(dān)檢測或校準工作的人員不需要監(jiān)督。
4-5.CL10中要求制定有空白試驗,LCS,重復(fù)樣檢測,加標回收等內(nèi)部質(zhì)量控制計劃,如做三聚氰胺檢測時,質(zhì)量控制計劃是否必須包含這些?
答:CNAS-CL10第5.9條中給出了4種質(zhì)控方法,并不是要求實驗室必須4種方法同時使用,實驗室可以根據(jù)自身的情況選擇使用,但要保證質(zhì)控的效果能夠達到預(yù)期的目的。
五、供應(yīng)品驗收
5-1.實驗室用水標準(GB/T6682)有很多指標,如pH、電導(dǎo)率、吸光度等,實驗室是不是每個參數(shù)都要驗收?頻率多高?如吸光度是測定水中有機物的影響,如實驗室是無機實驗室,可否不測定?高效液相用水可以用純化水或蒸餾水嗎?還是一定要用一級水?定期監(jiān)測周期定多久?
答:實驗室對實驗用水的驗收以及驗收哪些參數(shù),應(yīng)根據(jù)檢測方法來確定,實驗標準以及要驗收那些參數(shù),頻率,監(jiān)測周期應(yīng)也是根據(jù)驗收結(jié)果、水的使用狀況及按儀器和檢測方法的使用要求確定。
六、糾正措施和預(yù)防措施
6-1.現(xiàn)場評審時,是否應(yīng)要求實驗室提供定期制訂并實施預(yù)防措施計劃的記錄? 答:預(yù)防措施是實驗室改進的一個工具??赡艹霈F(xiàn)的問題千差萬別,識別的時間無法控制,所采取的措施也不盡相同,不可能預(yù)估出問題和制定出措施,因此預(yù)防措施計劃不宜是定期的。實驗室應(yīng)具備識別無論技術(shù)方面還是相關(guān)管理體系方面所需的改進事項和潛在不符合項的能力。只有在識別出改進機會或者需采取預(yù)防措施時,才需要制定、執(zhí)行和監(jiān)控預(yù)防措施計劃,以減少不符合情況發(fā)生的可能性并借機改進。
七、記錄
7-1.體系運行的記錄都是電子版的是否可以?
答:可以使用電子版,但控制要求與對紙質(zhì)版文件的要求一樣,進行有效控制。例如記錄的填寫、更改、審批等都要能有效控制,防止隨意更改或可不追溯。此外,電子存儲的記錄還要格外關(guān)注安全與保密要求。
八、內(nèi)審和管理評審
8-1.實驗室采用其他實驗室的內(nèi)審員進行內(nèi)審,是否允許?
答:允許。但實驗室應(yīng)規(guī)定選擇外部內(nèi)審員的資質(zhì)和能力要求。若選擇的外部內(nèi)審員是CNAS評審員,則從公正性要求出發(fā),評審員不能參加對該實驗室近期的認可評審工作。
8-2.為什么內(nèi)審必須覆蓋相關(guān)應(yīng)用準則?CL01全要素覆蓋還不夠嗎?
答:CNAS的相關(guān)應(yīng)用準則是對基本認可準則在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用要求,也是根據(jù)特殊領(lǐng)域的特點對基本認可準則的一些條款所做的進一步說明,都是CNAS對實驗室實施評審的依據(jù)。因此實驗室需要通過內(nèi)審來核查是否滿足CNAS相關(guān)應(yīng)用準則的要求。
8-3.內(nèi)審員是否必須定期參加外部培訓(xùn)?并滿足課時要求?
答:CNAS并未要求內(nèi)容員對參加外部機構(gòu)的培訓(xùn),可以是內(nèi)部培訓(xùn),也可以是外部培訓(xùn)。對課時,CNAS并無要求。CNAS對內(nèi)審員的要求是要經(jīng)過培訓(xùn),關(guān)鍵是具備內(nèi)審能力。至于經(jīng)過什么樣的機構(gòu)的培訓(xùn),需要實驗室根據(jù)自己的需求進行選擇。對于持續(xù)培訓(xùn),也是實驗室根據(jù)認可文件的變化、內(nèi)審員能力的評價等具體情況確定。
8-4.實驗室的內(nèi)審是否一定要做現(xiàn)場試驗?
答:CNAS并不要求在內(nèi)審時一定要觀察現(xiàn)場試驗。CNAS-CL01第4.14.1條中規(guī)定“內(nèi)部審核計劃應(yīng)涉及管理體系的全部要素,包括檢測和/或校準活動?!?,這里所述的檢測/校準活動應(yīng)是廣義的概念,不是狹義的現(xiàn)場試驗。因為實驗室的內(nèi)審與外審不同,一般情況下,內(nèi)審是實驗室內(nèi)部人員進行,實驗室日常對檢測活動的監(jiān)督已經(jīng)在見證現(xiàn)場試驗,因此在內(nèi)審時不必再刻意安排。在內(nèi)審時要審核日常監(jiān)督活動、記錄、報告、合同評審、環(huán)境控制等內(nèi)容,都涉及檢測活動,都可以被認為滿足該要求。但是如果實驗室聘請相關(guān)專業(yè)的外部專家?guī)椭鷮嶒炇疫M行內(nèi)審,可以考慮安排現(xiàn)場見證試驗,從外部專家的角度幫助實驗室發(fā)現(xiàn)問題。
九、培訓(xùn)
9-1.培訓(xùn)的有效性評價具體描述應(yīng)達到什么效果和水平?
答:CNAS-CL52第5.2.3條給出了對培訓(xùn)有效性的驗證方式。此外還要考慮:①評價方式:分為培訓(xùn)后的即時評價(通過考核評價)和持續(xù)評價,可以按每人單次評價,如某項檢測技術(shù)的培訓(xùn),也可按每批次培訓(xùn)評價,如一些文件要求的培訓(xùn),可以在制定轉(zhuǎn)年的培訓(xùn)計劃時評價今年培訓(xùn)的效果。持續(xù)評價可以通過能力驗證/測量審核、日常質(zhì)控、操作規(guī)范性、日常監(jiān)督等進行培訓(xùn)有效性評價。②評價結(jié)論:可以是定量;也可以是定性結(jié)論。十.環(huán).10-1.檢測環(huán)境條件的要求如:目前做PM10和PM2.5的檢測標準對濾膜的平衡和稱量條件有恒溫恒濕的要求,很多實驗室認為在天平室安裝了空調(diào)和加濕器或除濕機,就能滿足環(huán)境條件的要求了,但有的評審員要求必須配置“恒溫恒濕箱”,這個問題如何解決?
答:HJ 618-2011《環(huán)境空氣PM10和PM2.5的測定重量法》中第5.5條規(guī)定“恒溫恒濕箱(室):箱(室)內(nèi)空氣溫度在(15-30)℃范圍內(nèi)可調(diào),溫控精度±1℃;箱(室)內(nèi)空氣相對濕度應(yīng)控制在(50±5)%;恒溫恒濕箱(室)可連續(xù)工作?!睂嶒炇抑灰芴峁┻B續(xù)監(jiān)控證據(jù)證明天平室溫濕度能滿足此項要求即可。根據(jù)一般的經(jīng)驗,用空調(diào)和加濕機來控制溫濕度,不太容易滿足±1℃和(50±5)%RH的環(huán)境要求。
10-2.檢測實驗室有很多實驗需要用到氣體鋼瓶,有以下幾種情況存在:⑴鋼瓶放置在檢測儀器設(shè)備的同一間實驗室內(nèi)的防爆柜內(nèi);⑵鋼瓶放置在檢測儀器的同一間實驗室內(nèi),用鐵鏈或其他方式固定;⑶鋼瓶放置在樓內(nèi)的某一個地方,連接管路到實驗室;⑷鋼瓶放置在室外的普通房子里等等。到底怎樣放置更合理或適宜? 答:建議根據(jù)不同類型氣體的具體情況來定,惰性氣體如氮氣、氬氣等采用(1)、⑵、⑶、⑷種放置均可,但易燃易爆氣體如乙炔、氫氣等需配備防爆鋼瓶柜,移至氣瓶間,并要有安全防護距離,采取一定的安全防護措施如(3)、(4)。
本問題涉及理化檢測實驗室對高壓氣體鋼瓶安全使用問題,現(xiàn)場評審時可以關(guān)注如下情況:
①查實驗室是否編制高壓氣體鋼瓶安全使用作業(yè)指導(dǎo)書;
②是否有專人負責(zé)氣瓶的安全管理,是否對鋼瓶使用人員進行安全使用方面的教育與培訓(xùn);
③是否定期對氣瓶進行安全檢查,或有專業(yè)部門出具安全合格證;
④可燃氣體鋼瓶(如氫氣、乙炔氣等),嚴禁放在實驗室內(nèi),要單獨存放,遠離熱源明火,通風(fēng)良好,且與氧氣鋼瓶分開存放;
⑤放置在實驗室內(nèi)的惰性氣體鋼瓶(如氮氣、氬氣等),要遠離熱源、避免陽光直射,有固定措施,防止劇烈震動。
十一、方法、標準及方法選擇與方法確認
11-1.標準方法驗證要做到什么程度?遇到第一位老師說寫得太簡單,要求把所有驗證數(shù)據(jù)及過程體現(xiàn)在確認報告;第二位老師認為太復(fù)雜,只要說明新舊方法對照和修改說明即可。答:該問題涉及了2個層次,一個是標準方法的驗證,一個是標準變更后的驗證。標準方法的驗證,不僅僅是對照標準檢查開展檢測/校準的條件是否具備,還要通過試驗驗證,證明實驗室具備檢測/校準能力。CNAS-CL52第5.4.2條規(guī)定“驗證不僅需要識別相應(yīng)的人員、設(shè)施和環(huán)境、設(shè)備等,還應(yīng)通過試驗證明結(jié)果的準確性和可靠性,如精密度、線性范圍、檢出限和定量限等方法特性指標,必要時應(yīng)進行實驗室間比對?!蓖瑯樱瑯藴首兏?,實驗室不僅要對比新舊標準差異,還要對變化部分進行評估,評估是否對實驗室的能力(人、機、料、法、環(huán))有新的要求,如果標準變更導(dǎo)致實驗室的技術(shù)能力發(fā)生變化,實驗室應(yīng)按方法驗證的要求重新進行驗證。11-2.方法如果有“長期偏離”,通過制定內(nèi)部作業(yè)文件將偏離文件化,是屬于偏離還是非標呢?
答:“偏離”只是臨時、短期可控行為,對于長期偏離,實驗室應(yīng)將修改過的方法形成文件,與非標方法等同要求。
11-3.由于方法制定落后于檢測技術(shù)及儀器設(shè)備的發(fā)展,某些實驗室申請認可時,采用了不同標準方法的組合方式,即前處理和實驗室檢測分別申請了不同的標準方法,對于此類組合方式,是否作為非標或應(yīng)有哪些限制?
答:在沒有合適標準方法的情況下,前處理和實驗室分析采用不同標
準方法時,必須對方法嫁接的適用性和可靠性進行判斷,并按非標方法進行確認。評審時應(yīng)以實驗室自制方法推薦認可,并分別備注樣品前處理參照的標準及檢測參照的標準。
11-4.新方法確認及評審記錄有些實驗室只做方法確認,其它要素未予以考慮;或方法確認只是利用方法已列出的檢出限、精密度、準確度(回收率),而不是該實驗室真正的實際能力。
答:首先需明確提問中的概念,對于標準方法應(yīng)該是“證實”(CL01 5.4.2 在引入檢測或校準之前,實驗室應(yīng)證實能夠正確地運用這些標準方法)(或稱驗證)。對于非標方法才是“確認”(CL01 5.4.5)。
從提問的最后“不是本實驗室實際能力”推斷,應(yīng)該是對新標準方法的“證實”。在現(xiàn)場評審時,如果是實驗室未經(jīng)方法證實的項目/參數(shù),一般情況下不予推薦認可。如果評審員能夠確定實驗室具備能力,則可開具不符合項,整改期間完善方法證實的內(nèi)容。整改時實驗室應(yīng)從使用新方法的能力和相關(guān)資源的配置等方面予以證實。方法本身給出的檢出限等方法特性參數(shù)不一定是實驗室的檢出限,因此實驗室應(yīng)通過實驗證明實際能力已達到方法規(guī)定的檢出限、精密度和準確度要求,對可以評定測量不確定度的,實驗室還應(yīng)提供新標準方法的測量不確定度評定報告。
11-5.目前環(huán)境檢測領(lǐng)域的標準方法正在不斷推出中,《水和廢水監(jiān)測分析方法》(第四版)和《環(huán)境空氣和廢氣監(jiān)測分析方法》(第四版)中的大部分方法已更新為HJ標準了,但一些實驗室仍在沿用,對此在評審中應(yīng)該如何把握?在以上情形下,兩個第四版是否可認為已不適用?
答:是。方法選擇的次序為國家標準(國標制定時,與國際/地區(qū)同行接軌方面已有考慮)、行業(yè)標準和國家行業(yè)主管部門規(guī)范(如水和廢水/環(huán)境空氣和廢氣監(jiān)測分析方法)。并且根據(jù)環(huán)保部有關(guān)復(fù)函(環(huán)函〔2009〕131號、〔2010〕90號)的要求,一方面環(huán)保行業(yè)的有關(guān)規(guī)范是屬于國家環(huán)境保護標準,另一方面,環(huán)境監(jiān)測規(guī)范都將以環(huán)境保護標準的形式發(fā)布,新標準實施后,應(yīng)停止使用已經(jīng)廢止的標準和非標。所以,如果已有相應(yīng)的國標或行標,兩個第四版的分析方法應(yīng)屬于作廢方法。11-6.單位經(jīng)過確認的方法可以認可,企業(yè)注冊的標準如之前Q開頭的標準,藥監(jiān)YZB的標準是否可以申請認可,還是要進行再次確認?
答:企業(yè)標準如果含有檢測方法可以申請認可,但要按非標方法要求進行確認。因為企業(yè)標準的注冊,主要是審核備案。而實驗室如果申請認可企業(yè)標準,則必須對其中檢測方法的技術(shù)性、科學(xué)性等負責(zé),因此必須按非標方法進行確認。如果企業(yè)標準不含檢測方法,只包含產(chǎn)品的一些判定指標,一般情況下不予認可。藥監(jiān)YZB是醫(yī)療器械注冊產(chǎn)品標準,等同企業(yè)標準處理。
十二、不確定度
12-1.目前藥品檢測報告還未要求進行不確定度評定,CNAS對此有什么要求或建議?
答:目前CNAS沒有文件要求實驗室在出具的每份檢測報告上都要報告檢測結(jié)果的測量不確定度,但要求檢測實驗室應(yīng)制定與檢測工作特點相適應(yīng)的測量不確定度評估程序,應(yīng)有能力對每一項有數(shù)值要求的測量結(jié)果進行測量不確定度評估。CNAS對檢測實驗室測量不確定度的評估要求詳見CNAS-CL07《測量不確定度的要求》第8條“對檢測實驗室的要求”。
12-2.設(shè)備校準提供的不確定度怎么用?它與分析項目的測量不確定度似乎關(guān)聯(lián)性不是很大?此項培訓(xùn)差別也很大,請建議培訓(xùn)機構(gòu)。
答:設(shè)備校準的不確定度是判斷設(shè)備的準確度是否滿足方法要求的重要參數(shù)。實驗室對檢測結(jié)果進行不確定度分析時,應(yīng)考慮儀器設(shè)備所帶來的影響,校準結(jié)果提供的不確定度應(yīng)作為分量輸入到檢測結(jié)果測量不確定度的評估中,通過計算來確定儀器設(shè)備帶來的不確定度是否可以忽略不計。即在評估分析項目檢測結(jié)果的測量不確定度時,如果檢測結(jié)果使用了儀器設(shè)備校準結(jié)果進行修正,儀器設(shè)備校準證書中提供的測量不確定度,除以其包含因子后作為來自該儀器設(shè)備示值的不確定度分量。為保證認可的公正性,CNAS不推薦培訓(xùn)機構(gòu)。
12-3.某些環(huán)境實驗室體系文件未規(guī)定關(guān)鍵檢測人員應(yīng)掌握化學(xué)分析測量不確定度評價的方法?;蛘哂幸?guī)定和培訓(xùn)記錄,現(xiàn)場評審時如何判定是否掌握?
答:CNAS-CL10第5.2.1條規(guī)定“關(guān)鍵檢測人員應(yīng)掌握化學(xué)分析測量不確定度評定的方法,并能就所負責(zé)的檢測項目進行測量不確定度評定。”在現(xiàn)場評審中,應(yīng)重點關(guān)注實驗室是否有相關(guān)規(guī)定,關(guān)鍵檢測人員是否會正確評定和使用即可。CNAS-GL34《基于質(zhì)控數(shù)據(jù)環(huán)境檢測測量不確定度評定指南》中,為環(huán)境檢測實驗室提供了不確定度評定的四種方法(精密度法、控制圖法、線性擬合法和經(jīng)驗?zāi)P头ǎ?,環(huán)境實驗室可參考使用,但不做強制要求?,F(xiàn)場評審應(yīng)關(guān)注: ①實驗室是否制定了掌握不確定度評定的具體要求和評價標準。
②從是否掌握不確定度評定技術(shù)出發(fā),可由技術(shù)評審員對相關(guān)人員進行現(xiàn)場考核,以判斷是否:
a)了解不確定度評定的意義;
b)了解不確定度評定的基本程序、步驟、幾種方法;
c)了解不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計檢驗方法,利用t檢驗、F檢驗的判定方法; d)掌握不同類型項目相適用的不同評定方法; e)掌握結(jié)果表達及含義。f)會使用不確定度。
十三、儀器設(shè)備及標準物質(zhì)
13-1.化學(xué)檢測實驗室需要用到大量容量瓶,是否全部都要進行檢定、校準?能夠自己驗收合格即可?該驗收是否被認為是內(nèi)部校準?
答:應(yīng)評估分析容量瓶的校準對化學(xué)分析最終檢測結(jié)果不確定度的影響,如果沒有影響,可不校準。但可能很難給出嚴謹?shù)亩吭u估,因此,對于容量瓶的“容量”準確度影響分析結(jié)果的,均應(yīng)校準。實驗室不能以驗收代替校準,因為驗收只是首次證明該容量瓶“合格”,校準是定期的活動,且驗收應(yīng)包含對其容量準確度的“校準”或“檢測”,自己驗收一般不具備能力。實驗室可以進行內(nèi)部校準,但應(yīng)采用標準方法(如國家檢定規(guī)程或校準規(guī)范),并滿足CNAS-CL31《內(nèi)部校準的要求》,校準周期實驗室可以自主確定。13-2.如何對標準物質(zhì)進行期間核查?
答:對于標準物質(zhì)的期間核查,首先要區(qū)分有證標準物質(zhì)、標準物質(zhì)和實驗室配置的標準溶液,根據(jù)不同的標準物質(zhì),采用不同的核查方式,CNAS-CL10第5.6.3.3條給出了標準物質(zhì)期間核查的要求。實驗室很難對有證標準物質(zhì)的定值進行核查,只能對其儲存和使用嚴格管理,確保在有效期內(nèi)使用。對于標準物質(zhì),主要還是從標準物質(zhì)的性狀是否有異常變化、儲存環(huán)境是否符合要求等方面著手。對于配置成標準溶液的標準物質(zhì),實驗室應(yīng)關(guān)注其穩(wěn)定性,質(zhì)控數(shù)據(jù)可以間接反映出標準溶液的穩(wěn)定性。
十四、量值溯源
14-1.對儀器設(shè)備按行政檢定的法定要求實施校準,即按檢定的頻次要求,有效期等要求,對設(shè)備進行校準,這個校準不能代替檢定嗎?也就是說校準是否滿足法定檢定的要求?
答:該問題混淆了檢定和校準的概念,相關(guān)法規(guī)規(guī)定必須檢定的設(shè)備,校準不能代替檢定。并不是任何機構(gòu)都可以從事檢定,從事檢定的機構(gòu)須有相應(yīng)政府部門的授權(quán)。對于設(shè)備的量值溯源來說,只有一部分檢定證書是CNAS承認的有效溯源證據(jù),即僅限對國家法律法規(guī)規(guī)定實施強制檢定管理的計量器具目錄中的儀器設(shè)備,但應(yīng)滿足相關(guān)要求。
除此以外,對檢測結(jié)果有影響的其他儀器設(shè)備須進行校準,詳見CNAS-CL06《測量結(jié)果的溯源性要求》。
14-2.實驗室對儀器設(shè)備的校準證書中給出的結(jié)果,應(yīng)該進行符合性的評判?,F(xiàn)場評審時,評審員如何把握實驗室的符合性評判工作是否滿足要求。答:對現(xiàn)場評審來說,主要關(guān)注: 是否對校準結(jié)果進行了確認(評判);
是否有明確的確認合格與否的依據(jù)(如儀器技術(shù)說明書中規(guī)定的技術(shù)指標、檢測方法的規(guī)定、法規(guī)的規(guī)定、校準方法建議的指標等); 被校儀器的修正值、校準因子等是否正確使用或?qū)雰x器; 確認結(jié)果是否無誤。
14-3.某些進口大型儀器無檢定規(guī)程或校準方法,缺少有資質(zhì)的檢定(校準)機構(gòu),有些校準機構(gòu)利用類似儀器設(shè)備的檢定(校準)方法進行檢測并出具檢測報告,而類似儀器設(shè)備的區(qū)別較大,如何解決? 答:從校準機構(gòu)的角度,這種情況屬于沒有標準方法,如果類似儀器的校準方法不適用,則應(yīng)編制非標方法進行校準。從檢測機構(gòu)的角度,這種情況下,不要機械地強求其進行校準??煽紤]是否能使用有證標準物質(zhì)進行量值溯源,或使用設(shè)備制造商提供的校準方法,還可以利用能力驗證和實驗室比對以及樣品加標(計算回收率)等方式保證測量結(jié)果的可靠。具體可參見CNAS-CL06《測量結(jié)果的溯源性要求》。14-4.測試報告能否作為溯源性證據(jù)?
答:目前CNAS不承認測試報告的溯源性。測試報告是對產(chǎn)品進行檢測后出具,沒有可溯源至國家或國際基準的工作標準,其測試方法也不是嚴格意義的校準規(guī)范或檢定規(guī)程,因此既不是校準,也不是檢定。以溯源為目的的測量活動,出具的報告建議均稱為“校準證書”或“校準報告”,且應(yīng)選擇滿足CNAS-CL06《測量結(jié)果的溯源性要求》的機構(gòu)提供校準服務(wù)。
14-5.內(nèi)部校準(沒有相關(guān)資質(zhì),僅內(nèi)部評定確認)的設(shè)備溯源認可嗎? 答:依據(jù)CNAS-CL31《內(nèi)部校準要求》進行了現(xiàn)場評審確認的內(nèi)部校準能力是滿足CNAS溯源要求的,但僅限于對實驗室內(nèi)部使用的檢測設(shè)備進行校準。該內(nèi)部校準能力不屬于實驗室獲CNAS認可的能力范圍,因此無論對內(nèi)對外,出具的校準證書都不能使用認可標識。因此CNAS承認內(nèi)部校準溯源性的前提是經(jīng)過現(xiàn)場評審確認,且實驗室有開展內(nèi)部校準所需的工作標準,而該工作標準是能夠溯源至國家基準的,此外CNAS對開展內(nèi)部校準實驗室人、機、料、法、環(huán)的要求與校準實驗室是一樣的。如果不能滿足這些要求,則不承認其溯源性。
十五、質(zhì)量保證
15-1.按照5.9要素的要求應(yīng)該是檢測結(jié)果的質(zhì)量保證,如果說只考慮實驗室內(nèi)的質(zhì)量控制是不完整的,因此年度質(zhì)量控制計劃中如何做才能認為是頻次、數(shù)量等均滿足質(zhì)量保證的要求?采樣過程、現(xiàn)場監(jiān)測過程如何體現(xiàn)質(zhì)量控制或質(zhì)量保證的理念目前無可參照的版本,評審時如何判定?(環(huán)境類實驗室)
答:CNAS-CL01的5.9要素中所說的質(zhì)量控制,分為內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制。對內(nèi)部質(zhì)量控制強調(diào)的是對每項檢測技術(shù)和方法實施質(zhì)量控制方案,如質(zhì)控樣的頻率、人員比對頻率等。質(zhì)控的目的就是保證檢測結(jié)果的準確度和精密度水平,質(zhì)量控制的方法、頻率與檢測方法的穩(wěn)定性、技術(shù)復(fù)雜性和人員的經(jīng)驗等密切相關(guān)。因此實施5.9要素,最佳的方式是在相應(yīng)的檢測或校準方法中明確質(zhì)控要求,如按照方法要求或行業(yè)要求進行空白樣、平行樣、加標回收、標準樣品質(zhì)控等,或依據(jù)一定的頻率進行人員/儀器/方法比對和留樣再測等。
質(zhì)量控制計劃可以是年度的,也可以是多年的,如三年或五年計劃,特別是對于能力驗證或?qū)ν獗葘τ媱?。質(zhì)量控制的目的是為了控制最終檢測數(shù)據(jù)或報告的質(zhì)量,因此其制定一是要涉及質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)都受控;二是要滿足所使用的方法標準(采樣、樣品處理、實驗室檢測、現(xiàn)場檢測)的需要;三是要有效。
實驗室若開展微生物檢測,計劃還要包括微生物檢測領(lǐng)域的特殊要求,如培養(yǎng)基的控制、菌種的核查、環(huán)境條件監(jiān)控等?,F(xiàn)場監(jiān)測的質(zhì)量控制計劃制定容易,有效實施難,重要的是必須配合有效的質(zhì)量監(jiān)督?,F(xiàn)場檢測的質(zhì)控計劃要根據(jù)不同領(lǐng)域的特點,分別涉及如水、氣、聲、土壤等領(lǐng)域,要根據(jù)不同領(lǐng)域的特點按照相應(yīng)的規(guī)范分別制定質(zhì)控要求,如點位設(shè)置的合理性、現(xiàn)場采樣的規(guī)范性、樣品采集的代表性等?,F(xiàn)場檢測能夠直接得出檢測數(shù)據(jù)的,要按照要求進行儀器使用前(后)的校準標定,確保結(jié)果準確。此外,也可采用統(tǒng)計技術(shù)對檢測結(jié)果進行審查。
十六、報告/證書
16-1.檢測報告的編制、審核、批準,在具有三種職責(zé)能力的前提下,能否一人完成? 答:CNAS-CL01中并沒有要求檢測報告必須經(jīng)過編制、審核和批準后才能發(fā)出,CNAS也沒有相應(yīng)的規(guī)定。
16-2.未獲認可的項目體現(xiàn)在帶認可標識的報告中,是標明“不在認可范圍內(nèi)”還是標明“分包”?
答:“不在認可范圍內(nèi)”與“分包”是兩個不同的概念,“不在認可范圍內(nèi)”有可能實驗室具備能力,但未獲得認可,出具報告時,該項目也是實驗室自己檢測;而“分包”,則是該項目不是由實驗室自己檢測/校準,而是由他方進行。CNAS不認可分包的項目。因此,如果是自己檢測的不在認可范圍內(nèi)的項目,與獲認可項目同時出現(xiàn)在檢測報告中,應(yīng)注明“不在認可范圍內(nèi)”;如果是分包的項目,檢測報告中應(yīng)注明是“分包”。如果分包方該項目未獲CNAS認可,還應(yīng)注明“不在認可范圍內(nèi)”。
16-3.環(huán)境監(jiān)測站出具的監(jiān)測報告很多是環(huán)評或建設(shè)項目竣工驗收之類的綜合報告,篇幅大,涉及領(lǐng)域廣,檢測類別比較全,監(jiān)測數(shù)據(jù)比較多,但多數(shù)不蓋CNAS認可標識章,這樣的報告現(xiàn)場評審時多數(shù)不愿涉及,可是這樣的報告在環(huán)境監(jiān)測實驗室占很大部分,不評定合適嗎?如何檢查或評定?另外對上級的監(jiān)測數(shù)據(jù)報表也不加蓋CNAS認可標識章,這種情況是否評審?
答:回答問題前需先明確是不是未加蓋CNAS認可標識的報告在現(xiàn)場就不需要核查?若實驗室沒有一份加蓋CNAS認可標識的報告,是否就不需要對CL015.10予以確認?答案必然是否定的。結(jié)果報告是否滿足CL01的要求與是否按R01要求使用認可標識是兩個問題,即便不使用CNAS標識,但只要是在認可范圍內(nèi)的結(jié)果的報告也應(yīng)滿足CNAS的相關(guān)要求。明確這一問題后再來回答所提問題: 環(huán)評驗收或報送上級的監(jiān)測數(shù)據(jù)報告或報表涉及的檢測能力是否屬于申請/已獲認可的能力范圍,不屬于則不予評審,否則必須評審。對于環(huán)境監(jiān)測站是否加蓋CNAS認可標識的建議如下:
①監(jiān)測站出具的監(jiān)測數(shù)據(jù)報告加蓋認可章是合適的,因為通過認可的僅僅是檢測(項目/參數(shù))能力,未涉及評價。
②驗收報告、質(zhì)量報告書除自行監(jiān)測的數(shù)據(jù)外,還涉及大量文字描述、專業(yè)判斷、引用其它數(shù)據(jù)、被測單位提供的數(shù)據(jù)等,內(nèi)容一般會超出檢測的范圍不應(yīng)加蓋認可標識章。
③對報送上級的監(jiān)測數(shù)據(jù)報表其實加蓋認可章與否均可,因上級主管部門是了解監(jiān)測站的資質(zhì)及運行情況的。
16-4.校準證書上是否必須有CNAS認可標識?
答:不一定,獲準認可實驗室對CNAS標識的使用是自愿的,但CNAS鼓勵獲認可實驗室在獲認可范圍內(nèi)出具的檢測報告/校準證書上使用認可標識。CNAS-R01第5.1.1注2提到“如果獲準認可的校準實驗室簽發(fā)的校準證書被用于檢測實驗室、質(zhì)量管理體系認證的組織建立測量溯源體系時,應(yīng)當(dāng)在校準證書上使用CNAS 認可標識?!?/p>
十七、其.17-1.申請CNAS認可,找相關(guān)代理后還需要配合做什么工作? 答:CNAS認可不允許代理。社會上有些實驗室認可的咨詢機構(gòu),CNAS與這些咨詢機構(gòu)沒有任何關(guān)聯(lián)。實驗室是否需要咨詢服務(wù),由實驗室自己來定。咨詢服務(wù)只限于協(xié)助實驗室建立管理體系文件并指導(dǎo)實驗室運行管理體系,以及對人員進行管理體系、認可知識等培訓(xùn)。咨詢機構(gòu)人員不能直接參與實驗室的技術(shù)和管理活動。認可申請和評審期間,CNAS不接受代理或咨詢?nèi)藛T代替申請機構(gòu)與CNAS聯(lián)系,或回答CNAS的問詢,或代替申請機構(gòu)接受CNAS評審。
17-2.關(guān)于實驗室如何獲得CNAS認可,對于實驗室條件及人員有何要求? 答:實驗室如何獲得CNAS認可,可參見CNAS-GL01《實驗室認可指南》,認可條件及要求可參見CNAS-RL01《實驗室認可規(guī)則》和CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》及相關(guān)應(yīng)用準則(如CNAS-CL10、CNAS-CL52)和應(yīng)用要求(如CNAS-CL06、CNAS-CL07)等文件。這些文件都可從CNAS網(wǎng)站獲得。17-3.環(huán)境監(jiān)測站基本是完成政府下達的任務(wù),每年的工作計劃是經(jīng)上級批準的,由此這些年的評審基本都沒有對此進行過多的涉及,到底要不要涉及?如果涉及需要提交什么計劃或文件?
答:評審應(yīng)該涉及。因為政府下達任務(wù)也是一種特殊形式的客戶委托服務(wù)。實驗室能否滿足政府下達任務(wù)的要求,應(yīng)進行合同評審。政府下達任務(wù)要求無變化,初次進行合同評審并形成記錄即可,如自身能力變化需再次評審自身能力是否滿足要求并形成記錄;如政府下達任務(wù)變化,也需重新評審并形成記錄。需要時,實驗室管理評審也應(yīng)予以評審。
17-4.方法變更需要隨時提交申請,還是等監(jiān)督評審一起進行?
答:根據(jù)CNAS-RL01《實驗室認可規(guī)則》的要求,方法變更應(yīng)在20個工作日內(nèi)以書面形式通知CNAS,因此方法變更應(yīng)隨時通知CNAS,評審確認的時間可與CNAS協(xié)商確定。
17-5.資料審查階段出現(xiàn)的問題在整改是涉及文件的更改,是否可以換版?若可以,是否還需要運行六個月以上?
答:在資料審查階段出現(xiàn)的問題,實驗室對文件的整改,是否換版由實驗室自行決定。至于修改或換版后是否需要再運行或再運行的時間,根據(jù)問題的具體情況決定。CNAS沒有需要再運行6個月的規(guī)定。
17-6.“對于實驗室自身沒有能力而需分包的檢測或校準活動,不予認可?!比绾握_理解?
答:現(xiàn)在有些評審組長將其理解為不能分包,這樣理解有誤。正確的理解應(yīng)該是:CNAS-CL52:4.5.1 實驗室應(yīng)規(guī)定其分包的政策和程序。當(dāng)實驗室因暫時的特定情況,如儀器故障等,需分包認可范圍內(nèi)的檢測或校準項目時,應(yīng)盡可能分包給相關(guān)項目已獲認可的實驗室(經(jīng)CNAS認可或其他簽署ILAC互認協(xié)議的認可機構(gòu)認可)。實際情況,分包分成有能力的分包和沒有能力的分包兩大類: 一是有能力的分包:
1)在認可時是有能力的,因為工作量突然增加,來不及完成任務(wù),就把超出能力范圍(指工作量)分包給有能力的實驗室(經(jīng)CNAS認可的實驗室),可以蓋CNAS章,但應(yīng)注明是“分包”;
2)實驗室在認可時有能力,但由于某種原因暫時不具備能力,如某臺儀器設(shè)備突發(fā)生故障等,把這部分能力分包給有能力的實驗室(經(jīng)CNAS認可的實驗室),可以蓋CNAS的章,但應(yīng)注明是“分包”。
以上二種情況都必須在結(jié)果報告中清晰注明這個項目參數(shù)是分包的,并且從分包摘取數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)征得分包方的同意。二是沒有能力的分包
實驗室不具備相應(yīng)能力,沒有經(jīng)過實驗室認可的項目分包。只要不是百分之百分包,只將部分項目/參數(shù)分包,不論分包方是否獲得CNAS認可,都可以蓋CNAS章,但必須在報告中注明該項目或參數(shù)不在本實驗室認可范圍,同時應(yīng)注明是“分包”。
第二篇:CNAS認證流程
實驗室認可流程
時間: 2007-08-22
作者: 中國認證認可信息網(wǎng)
來源: 中國認證認可信息網(wǎng)
1.初次認可
1.1 意向申請
申請人可以用仸何方式向CNAS 秘書處表示認可意向,如來訪、電話、傳真以及其他電子通訊方式。CNAS 秘書處應(yīng)向申請人提供最新版本的認可規(guī)則和其他有關(guān)文件。1.2 正式申請
1.2.1 申請人應(yīng)按CNAS 秘書處的要求提供申請資料,并交納申請費用。
1.2.2 CNAS 秘書處審查申請人正式提交的申請資料,若申請人提交的資料齊全、填寫清楚、正確,對CNAS 的相關(guān)要求基本了解,質(zhì)量管理體系正式運行超過6 個月,且進行了完整的內(nèi)審和管理評審,申請人的質(zhì)量管理體系和技術(shù)活動運作處于穩(wěn)定運行狀態(tài),聘用的工作人員符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。則可予以正式受理,并在3 個月內(nèi)安排現(xiàn)場評審(申請人造成延誤除外);否則,應(yīng)進一步了解情況,需要時,征得申請人同意后可進行初訪(費用由申請人負擔(dān)),以確定申請人是否具備在3 個月內(nèi)接受評審的條件。如申請人不能在3 個月內(nèi)接受評審,則應(yīng)暫緩正式受理申請。1.2.3 在資料審查、走訪過程中CNAS 秘書處應(yīng)將所發(fā)現(xiàn)的與認可條件不符合之處通知申請人,不做咨詢。
1.2.4 當(dāng)申請人申請進行檢測、校準或其他能力的認可,必須提供參加了至少一項適宜的能力驗證計劃、比對計劃或測量審核的證明。只有在申請人證明參加了能力驗證活動且表現(xiàn)滿意,CNAS 方予以受理。1.3 評審準備
1.3.1 CNAS 秘書處以公正性和非歧視性的原則指定評審組,并征得申請人同意,如申請人基于公正性理由對評審組的仸何成員表示拒絕時,秘書處經(jīng)核實后應(yīng)給予調(diào)整。
1.3.2 評審組審查申請人提交的質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料,當(dāng)發(fā)現(xiàn)文件不符合要求時,秘書處或評審組應(yīng)以書面方式通知申請人采取糾正措施。秘書處根據(jù)評審組長的提議,認為需要時,可與申請人協(xié)商進行預(yù)評審。預(yù)評審只對資料審查中發(fā)現(xiàn)的需要澄清的問題進行核實或做進一步了解,不做咨詢,但須向秘書處提交書面的預(yù)評審報告。在申請人采取有效糾正措施解決發(fā)現(xiàn)的主要問題后,評審組長方可進行現(xiàn)場評審。
1.3.3 文件審查通過后,評審組長與申請人商定現(xiàn)場評審的具體時間安排和評審計劃,報CNAS 秘書處批準后實施。1.3.4 需要時,CNAS 可在評審組中委派觀察員。1.4 現(xiàn)場評審
1.4.1 評審組依據(jù)CNAS 的認可準則、規(guī)則和要求及有關(guān)技術(shù)標準對申請人申請范圍內(nèi)的技術(shù)能力和質(zhì)量管理活動進行現(xiàn)場評審?,F(xiàn)場評審時,要評審申請機構(gòu)申請范圍覆蓋的、開展一項或多項關(guān)鍵活動的所有其他場所。
1.4.2 在對申請人的檢測、校準、檢查或其他能力進行現(xiàn)場評審時,應(yīng)參考、利用申請人參與能力驗證活動的情況及結(jié)果,必要時安排測量審核。CNAS 將把申請人在能力驗證中的表現(xiàn)作為是否給予認可的重要依據(jù)。對參加了CNAS 及其承認的能力驗證和比對計劃且結(jié)果滿意的機構(gòu),在CNAS 的各類評審中可適當(dāng)?shù)乜紤]簡化相關(guān)項目的能力確認,但在國家有明確規(guī)定、專業(yè)上有特定要求、客戶有投訴、發(fā)生了質(zhì)量事故或人員、機構(gòu)發(fā)生重大變化等情況下除外。
1.4.3 評審組還要對申請人的授權(quán)簽字人進行考核。CNAS 要求授權(quán)簽字人必須具備以下資格條件:
a)有必要的專業(yè)知識和相應(yīng)的工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)有關(guān)檢測、校準和檢測、校準方法及檢測、校準程序,能對檢測、校準結(jié)果作出正確的評價,了解檢測結(jié)果的不確定度;
b)熟悉認可規(guī)則和政策、認可條件,特別是獲準認可機構(gòu)義務(wù),以及帶認可標志檢測、校準報告或證書的使用規(guī)定;
c)在對檢測、校準結(jié)果的正確性負責(zé)的崗位上仸職,并有相應(yīng)的管理職權(quán)。
1.4.4 評審組現(xiàn)場評審時,如發(fā)現(xiàn)被評審方在相關(guān)活動中存在違反國家有關(guān)法律法規(guī)或其它明顯有損于CNAS 聲譽和權(quán)益的情況,應(yīng)及時報告CNAS。如被評審方存在上述問題或未履行8.2 條中規(guī)定的義務(wù),情況嚴重時,CANS有權(quán)中止認可過程,并采取相應(yīng)處理措施。
1.4.5 現(xiàn)場評審結(jié)論分:符合、基本符合(需對不符合的糾正措施進行跟蹤)、不符合三種,由評審組在現(xiàn)場評審結(jié)束時給出。
1.4.6 評審組長應(yīng)在現(xiàn)場評審末次會議上,將現(xiàn)場評審報告復(fù)印件提交給被評審方。
1.4.7 被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計劃,并在三個月內(nèi)完成,對監(jiān)督、復(fù)評審的,在一或二個月內(nèi)完成,提交給評審組。評審組應(yīng)對糾正措施的有效性進行驗證。1.4.8 待糾正措施驗證后,評審組長將整改驗收意見連同現(xiàn)場評審資料報CNAS秘書處。1.5 認可評定
1.5.1 CNAS 秘書處負責(zé)將評審資料及所有其他相關(guān)信息(如能力驗證、投訴、爭議等)提交給評定委員會,評定委員會對申請人與認可要求的符合性進行評價并作出決定。評定結(jié)果可以是以下四種類型之一:
a)同意認可;
b)部分認可;
c)不予認可;
d)補充證據(jù)或信息,再行評定。1.5.2 經(jīng)評定后,由秘書處辦理相關(guān)手續(xù)。1.6 批準發(fā)證
1.1 CNAS 向獲準認可機構(gòu)頒發(fā)有CNAS 授權(quán)人簽章的認可證書,以及認可決定通知書和認可標識章,闡明批準的認可范圍和授權(quán)簽字人。認可證書有效期為5 年。
1.2 CNAS 秘書處負責(zé)將獲得認可的機構(gòu)及其被認可范圍列入獲準認可機構(gòu)名錄,予以公布。
2.擴大、縮小認可范圍
2.1 擴大認可范圍
2.1.1 獲準認可機構(gòu)在認可有效期內(nèi)可以向CNAS 提出擴大認可范圍的申請。
2.1.2 CNAS 根據(jù)情況在監(jiān)督評審、復(fù)評審時對申請擴大的認可范圍進行評審,也可根據(jù)獲準認可機構(gòu)需要單獨安排擴大認可范圍的評審。擴大認可范圍的認可程序與初次認可相似,必須經(jīng)過申請、評審、評定和批準。對于原認可范圍中的相關(guān)能力的簡單擴充,不涉及新的技術(shù)和方法,可以進行資料審查后直接批準。
2.1.3 批準擴大認可范圍的條件與初次認可相同,獲準認可機構(gòu)在申請擴大認可的范圍內(nèi)必須具備符合認可準則所規(guī)定的技術(shù)能力和質(zhì)量管理要求。
2.1.4 適宜時,CNAS 可要求提出申請擴大認可范圍的有關(guān)獲準認可機構(gòu)參加能力驗證計劃,以驗證其申請擴大認可范圍內(nèi)的技術(shù)能力。2.2 縮小認可范圍
2.2.1 縮小認可范圍的條件,在下列情況下,可以導(dǎo)致縮小認可范圍:
a)獲準認可機構(gòu)自愿申請縮小其原認可范圍;
b)業(yè)務(wù)范圍變動使獲準認可機構(gòu)失去原認可范圍內(nèi)的部分能力;
c)監(jiān)督評審、復(fù)評審或能力驗證的結(jié)果表明獲準認可機構(gòu)在某些檢測、校準項目的技術(shù)能力或質(zhì)量管理不再滿足認可要求,且在CNAS 規(guī)定的時間內(nèi)不能恢復(fù)。
2.2.2 縮小認可范圍的建議由CNAS 秘書處提出,經(jīng)評定委員會評定或秘書長經(jīng)CNAS 主仸授權(quán)作出認可決定。秘書處辦理相應(yīng)手續(xù)。
3.監(jiān)督評審
監(jiān)督評審的目的是為了證實獲準認可機構(gòu)在認可有效期內(nèi)持續(xù)地符合認可要求,并保證在認可規(guī)則和認可準則修訂后,及時將有關(guān)要求納入質(zhì)量體系。所有獲準認可機構(gòu)均須接受CNAS 的監(jiān)督評審。監(jiān)督評審包括現(xiàn)場監(jiān)督評審和其他監(jiān)督活動類型:
a)就與認可有關(guān)的事宜詢問獲準認可機構(gòu);
b)審查獲準認可機構(gòu)就認可覆蓋的范圍所做的聲明;
c)要求獲準認可機構(gòu)提供文件和記錄(如審核報告、用于驗證獲準認可機構(gòu)服務(wù)有效性的內(nèi)部質(zhì)量控制結(jié)果、投訴記錄、管理評審記錄);
d)監(jiān)視獲準認可機構(gòu)的表現(xiàn)(如參加能力驗證的結(jié)果)。3.1 定期監(jiān)督評審
3.1.1 獲準認可機構(gòu)應(yīng)在認可批準后的12 個月內(nèi),接受CNAS 安排的第一次定期監(jiān)督評審,以后每隔18 個月、12 個月應(yīng)接受第二、第三次定期監(jiān)督評審。每次定期監(jiān)督評審的范圍可以是認可領(lǐng)域的一部分,以及認可要求的部分內(nèi)容。在認可有效期內(nèi)的定期監(jiān)督評審應(yīng)覆蓋獲準認可機構(gòu)被認可的全部領(lǐng)域和CNAS 的全部認可要求。對多地點的已認可機構(gòu),每次監(jiān)督覆蓋所有地點。3.1.2 定期監(jiān)督評審不需要獲準認可機構(gòu)申請,有關(guān)評審要求和現(xiàn)場評審程序與初次認可相同。監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)不符合時,被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計劃,提交給評審組,整改期限一般為二個月,對影響檢測結(jié)果的不符合,要在一個月內(nèi)完成。評審組長應(yīng)對糾正措施的有效性進行驗證。
3.1.3 在實施定期監(jiān)督評審時,應(yīng)考慮前一次監(jiān)督的結(jié)果、參加能力驗證的情況,尤其是能力驗證結(jié)果不滿意時的糾正措施實施情況等。
3.1.4 獲準認可機構(gòu)的擴項評審應(yīng)盡可能與定期監(jiān)督評審結(jié)合進行。
3.1.5 獲準認可的能力驗證提供者,在獲得認可后,每2 年必須至少開展一項能力驗證計劃。3.2 不定期監(jiān)督評審
在獲準認可機構(gòu)發(fā)生如本指南5.1.1 條所述變化、CNAS 的認可要求變化或CNAS 認為有必要時、或需對投訴進行調(diào)查、或有跡象表明獲準認可機構(gòu)可能不再繼續(xù)滿足認可要求時,CNAS 秘書處可隨時安排不定期監(jiān)督評審或不定期的訪問。不定期監(jiān)督評審的程序與定期監(jiān)督評審相同。
4.復(fù)評審
4.1 獲準認可機構(gòu)應(yīng)在認可有效期(5 年)到期前6 個月向CNAS 提出復(fù)評審申請。CNAS 在認可有效期到期前應(yīng)根據(jù)獲準認可機構(gòu)的申請組織復(fù)評審,以決定是否延續(xù)認可至下一個有效期。
4.2 復(fù)評審的其它要求和程序與初次認可一致,是針對全部認可范圍和全部認可要求的評審。評審組長應(yīng)對糾正措施的有效性進行驗證。復(fù)評中發(fā)現(xiàn)不符合時,被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計劃,提交給評審組,整改期限一般為二個月,對影響檢測結(jié)果的不符合,要在一個月內(nèi)完成。評審組長應(yīng)對糾正措施的有效性進行驗證。
5.認可的變更
5.1 獲準認可機構(gòu)的變更處理
5.1.1 變更通知獲準認可機構(gòu)在發(fā)生下述仸何變化時,應(yīng)在變更后一個月內(nèi)以書面形式通知CNAS:
a)獲準認可機構(gòu)的名稱、地址、法律地位發(fā)生變化;
b)獲準認可機構(gòu)的高級管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;
c)認可范圍內(nèi)的重要試驗設(shè)備、環(huán)境、檢測、校準工作范圍及檢測項目發(fā)生重大改變;
d)其它可能影響其活動和體系運行的變更。5.1.2 變更的處理,CNAS 在得到變更通知并核實情況后,視變更性質(zhì)可以采取以下措施:
a)進行監(jiān)督評審或提前進行復(fù)評審;
b)擴大、縮小、暫?;虺蜂N認可;
c)對新申請的授權(quán)簽字人候選人進行考核;
d)對變更情況進行登記備案。5.2 認可規(guī)則、認可準則的變更
5.2.1 當(dāng)認可規(guī)則、認可準則發(fā)生變更時,CNAS 通過CNAS 網(wǎng)站、發(fā)電子郵件、發(fā)函等形式及時通知可能受到影響的獲準認可機構(gòu)和有關(guān)申請人,詳細說明認可規(guī)則、認可準則以及有關(guān)要求所發(fā)生的變化。
5.2.2 當(dāng)認可條件和認可準則發(fā)生變化時,CNAS 應(yīng)制訂并公布其向新要求轉(zhuǎn)換的辦法和期限,在此之前要聽取各有關(guān)方面的意見,以便讓獲準認可機構(gòu)有足夠的時間適應(yīng)新的要求。CNAS 可以通過監(jiān)督評審或復(fù)評審的方式對獲準認可機構(gòu)與新要求的符合性進行確認,在確認合格后方能繼續(xù)認可。
5.2.3 獲準認可機構(gòu)在完成轉(zhuǎn)換后,應(yīng)及時通知CNAS。獲準認可機構(gòu)如在規(guī)定的期限不能完成轉(zhuǎn)換,CNAS 可以撤銷認可。
第三篇:實驗室CNAS認證(詳細要求)
實驗室CNAS認證(詳細要求)-喜格
一、前期策劃需完成以下6個方面
1、成立項目組
明確分工和職責(zé),配備相關(guān)的資源。
2、項目調(diào)研
首先,對組織能力和管理模式的現(xiàn)狀進行摸底。
其次,進行可行性論證和效益分析。需要考慮市場需求、行業(yè)分布、人員能力、資金需求和政策門坎等因素。
此外,還要摸清同行檢測機構(gòu)(潛在競爭者)的實力。項目組需進行資料收集、市場調(diào)研等工作,收集客戶需求和行業(yè)最新動態(tài),做到知己知彼,切忌閉門造車。
3、項目審批
項目組將調(diào)研結(jié)果形成“項目可行性報告”報管理層審批。報告中應(yīng)詳細描述項目前景和效益分析,硬件需求(包括資金、場地、設(shè)備、新建或改擴建設(shè)施環(huán)境需求),軟件需求(包括資質(zhì)和政策準入門坎、人員需求、涵蓋的標準和領(lǐng)域、認可程序要求),特別是項目建設(shè)周期,及項目所需的資金預(yù)算,存在的困難等。管理層召集相關(guān)人員進行討論分析后,最終作出開展與否的決策。管理層的決心和承諾十分重要。
之后,在適當(dāng)時機召集各部門進行新項目評審,確保在開展新檢測項目之前,實驗室的硬件設(shè)施和軟件得到滿足,具備檢測能力。
4、制定項目總體工作計劃和體系分計劃 項目組應(yīng)制訂項目總體工作計劃,充分考慮擬認可項目和領(lǐng)域的復(fù)雜程度、場地設(shè)施、人員配置等,估算工作量、明確工作步驟、時間節(jié)點和任務(wù)分工。質(zhì)量負責(zé)人進一步擬訂管理體系工作計劃,成立體系文件編寫小組,明確職責(zé)分工。對項目完成的進度,要定期進行跟蹤檢查。
5、明確實驗室的法律地位
要求實驗室或其所在組織是能夠承擔(dān)法律責(zé)任的實體。如果實驗室是獨立法人單位,應(yīng)具備相應(yīng)的法律文件,證明其有合法的服務(wù)范圍和獨立機構(gòu)編制;如果實驗室隸屬于某一法人單位,應(yīng)有獨立建制,其機構(gòu)組成應(yīng)有主管部門(獨立法人單位)的批準文件(如授權(quán)書),實驗室負責(zé)人應(yīng)有主管部門的正式書面任命,并授權(quán)實驗室獨立進行規(guī)定范圍的檢測工作。
6、明確實驗室組織架構(gòu)和職責(zé)權(quán)限
書面任命關(guān)鍵崗位人員,如質(zhì)量負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、授權(quán)簽字人、設(shè)備管理員、給出意見和解釋人員、監(jiān)督員等,規(guī)定其職責(zé)權(quán)限。明確各部門職責(zé)權(quán)限,及部門之間的接口關(guān)系,并在組織內(nèi)公布傳達。
二、實驗室管理體系要求
實驗室管理體系的建立流程見圖1。
1.文件編制
文件編寫小組按ISO/IEC 17025:2005要求編制文件。文件層次一般分為四層:質(zhì)量手冊,程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書,操作規(guī)程,記錄和表單(見圖2)。
文件編制的工作量較大,關(guān)聯(lián)性強,切忌照抄照搬,要量體裁衣。文件編制過程實際上也是規(guī)范流程的過程。文件編制時,應(yīng)同步考慮質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。
2.文件發(fā)布
發(fā)布前要將舊文件和舊記錄表單進行清理。經(jīng)過管理層審批,發(fā)布質(zhì)量手冊和程序文件,第二層和第一層文件(作業(yè)指導(dǎo)書,操作規(guī)程,記錄和表單)也要陸續(xù)發(fā)布生效。
3.人員培訓(xùn)
根據(jù)需求制定培訓(xùn)計劃。文件編寫人員對各部門骨干進行管理體系文件的培訓(xùn)。組織各部門骨干學(xué)習(xí)認可準則ISO/IEC17025,對新進人員進行上崗培訓(xùn)。制定關(guān)鍵崗位人員的任職要求,適時參加持續(xù)培訓(xùn),保存關(guān)鍵崗位人員的技術(shù)檔案。技術(shù)崗位人員還應(yīng)參加檢測標準/檢測技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4.管理體系文件運行與自查
各部門按體系文件要求實施運行,規(guī)范填寫記錄,出具全流程檢測報告,運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門應(yīng)及時匯總反饋,以便及時修正文件或規(guī)范現(xiàn)有的做法,避免出現(xiàn)文件與實際運行“兩層皮”的現(xiàn)象,實施后要適時開展自查。
5.內(nèi)部審核
內(nèi)審的目的是驗證管理體系運作是否持續(xù)符合管理體系文件和認可準則的要求。一般由質(zhì)量負責(zé)人組織,成立內(nèi)審小組,編制內(nèi)審計劃,按部門進行審核。對照實際運作與文件/認可準則的符合程度,發(fā)現(xiàn)不符合和問題點,對不符合項要督促整改。整改時,應(yīng)避免走形式,切實找出問題原因。內(nèi)審員要盡量避免審核自已所在的部門,內(nèi)審結(jié)果要上報管理層。
6.管理評審 目的是確保體系持續(xù)適用和有效,并進行必要的變更或改進。一般采取會議評審的方式,通常每年一次,由最高管理者主持。
管理評審的輸入為:質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施完成情況,方針目標的適宜性;能力驗證或?qū)嶒炇冶葘Φ慕Y(jié)果;不符合檢測工作所采取的糾正和預(yù)防措施;客戶反饋/投訴和顧客滿意調(diào)查;總結(jié)內(nèi)審結(jié)果和外審結(jié)果;質(zhì)量監(jiān)督情況總結(jié);員工培訓(xùn)實施情況總結(jié);資源滿足情況;各部門工作總結(jié)。
管理評審的輸出:提出改進措施和改進方向;提出下一步的工作計劃。
評審內(nèi)容和結(jié)果最終形成管理評審報告。
三、實驗室技術(shù)要求
根據(jù)前期編制的項目總體工作計劃,檢測實驗室開展以下工作。
1.設(shè)備采購
(1)技術(shù)要求
首先,明確采購技術(shù)要求。一般需依據(jù)檢測標準、CTL決議使用要求等來確定。另外,設(shè)備的品牌、可靠性和可維修性、配套的夾具/軟件/電腦和耗材、設(shè)備價格、使用環(huán)境要求等也是考慮因素。選擇設(shè)備的穩(wěn)妥辦法是采購與主流實驗室同樣的儀器設(shè)備。
第二,確定采購商務(wù)條款,如支付和結(jié)算方式、違約責(zé)任、爭議的解決、合同價格、明確雙方的權(quán)利和義務(wù)等。設(shè)備的選擇要考慮資金預(yù)算和使用需求。
上述要求須在標書或合同中列明。
(2)選擇供應(yīng)商 設(shè)備采購要貨比三家,選擇供貨品質(zhì)優(yōu)、服務(wù)好、價格適宜的供應(yīng)商,必要時進行招標采購。對供應(yīng)商應(yīng)進行調(diào)查、評價和考核,評審合格及中標的供應(yīng)商才能被列入合格供應(yīng)商名單,并與之簽訂采購合同。
設(shè)備的委托外部校準機構(gòu)也應(yīng)作為服務(wù)供應(yīng)商接受相應(yīng)的評價,確認其校準機構(gòu)的資質(zhì)和能力。采購記錄/合同應(yīng)妥善保存,以建立合格供應(yīng)商名單和供應(yīng)商檔案。
2.設(shè)備校準、驗收和使用
對于重要的復(fù)雜的設(shè)備,需要求供應(yīng)商提供操作方法和安裝培訓(xùn)。
區(qū)別校準和檢定。凡納入強制檢定范疇的設(shè)備,必須由法定計量機構(gòu)(如各地方的計量所)進行檢定;對于非強制檢定的設(shè)備,可以委托具有能力和資質(zhì)的校準實驗室進行。
設(shè)備在使用前應(yīng)進行核查和/或校準,保證測量結(jié)果可溯源性。校準前,實驗室應(yīng)對計量機構(gòu)提出校準技術(shù)要求,包括校準范圍/參數(shù)/使用用途和準確度要求。當(dāng)設(shè)備完成安裝/調(diào)試/計量合格,及操作培訓(xùn)后,設(shè)備管理員組織進行確認和驗收,確保設(shè)備狀態(tài)良好,能投入正常使用,且校準結(jié)果滿足之前的技術(shù)要求。這一點最易被設(shè)備管理人員所忽略。因為往常為了圖省事,只要有校準證書就可以投入使用,并未進行必要的確認。
主要耗材和標準物質(zhì)需制定驗收要求,并保存驗收記錄。主要設(shè)備或敏感設(shè)備須由經(jīng)授權(quán)人員使用。開展內(nèi)部校準的技術(shù)要求較高,建議新檢測實驗室盡量采用委托外部校準。設(shè)備驗收后應(yīng)有設(shè)備狀態(tài)標識。設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備校準計劃和設(shè)備檔案,檔案可包括設(shè)備的說明書、合格證、保修卡、使用光盤/軟件、配件耗材、計量證書、驗收記錄、維修/停用記錄等。
3.設(shè)備期間核查
有些設(shè)備需要利用期間核查以保持設(shè)備校準狀態(tài)的可信度,確定設(shè)備、儀器的穩(wěn)定性,防止出現(xiàn)因設(shè)備、儀器偏移造成不合格或不滿意的結(jié)果。應(yīng)制定期間核查的作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)定期間核查的方法和頻次要求,實施并做好核查記錄,注意期間核查與校準的區(qū)別,例如,對灼熱絲測試儀,可使用銀箔定期核查灼熱絲頂部溫度。4.抽樣及樣品管理
(1)抽樣
建立抽樣控制程序,規(guī)定抽樣計劃和抽樣程序,保證抽樣樣品尺寸適合處置,且無損壞,無變質(zhì)。例如,球壓試驗樣品取樣要求:在產(chǎn)品上切割試驗樣品的方式是,上部和下表面大致平行,厚度至少為2.5mm;樣品預(yù)處理要求:試驗樣品在15℃~35℃溫度之間,相對濕度在45%~75%之間,至少放置24小時。
應(yīng)確保樣品的代表性、隨機性和真實性。
(2)樣品管理
建立樣品管理程序,樣品要有待檢/在檢/檢畢等狀態(tài)標識,在樣品的接收、搬運、儲存過程中要妥善防護。樣品的儲存環(huán)境如環(huán)境溫度和相對濕度均要達到要求??捎脴俗R卡或條碼的方式,確保樣品有可追溯性。檢畢樣品退庫后要做好登記,按“檢測業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的雙方約定方法進行處置。
5.設(shè)施及環(huán)境改造
按照電氣檢測領(lǐng)域和化學(xué)檢測領(lǐng)域應(yīng)用說明的要求,關(guān)注要點見附表。
6.標準查新
關(guān)注標準變更信息,建立標準獲取標準信息的渠道,通常的方式有:通過網(wǎng)絡(luò)查新,訂閱標準信息刊物,和標準出版社簽訂協(xié)議等。在引入檢測標準之前,實驗室應(yīng)證實自身能夠正確地運用這些標準方法。如果標準方法發(fā)生了變化,應(yīng)重新進行證實。如果標準更新變化比較大,則要對實驗室的原有設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境、人員能力,以及文件和記錄表格的適用性等進行全方面的再評審確認,必要時進行試驗驗證。驗證的方法可包括:使用參考標準或標準物質(zhì)(參考物質(zhì))進行校準;與其他方法所得結(jié)果進行比較;實驗室間比對;人員比對等。
7.方法證實和確認 如果采用標準方法,在引入該新方法進行檢測時,實驗室應(yīng)證實能夠正確地運用這些標準方法,主要從人員能力、設(shè)施/環(huán)境、新舊標準差異評價、設(shè)備和標準物質(zhì)適用性、文件和記錄適用性、質(zhì)量保證、樣品制備考慮,即人、機、料、法、環(huán)的適用性。
如果采用非標準方法,在引入該新方法進行檢測時,應(yīng)確認該方法適用于預(yù)期的用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要。
方法確認的技術(shù)主要包括:實驗室間比對、使用參考標準或標準物質(zhì)(參考物質(zhì))進行校準、對所得結(jié)果不確定度進行的評定、不同方法結(jié)果比較等。
8.檢測結(jié)果的不確定度評估
首先,應(yīng)建立測量不確定度評估的程序,規(guī)定計算測量不確定度的方法。對于檢測實驗室,當(dāng)檢測產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果,或者報告的結(jié)果是建立在數(shù)值結(jié)果基礎(chǔ)之上的,則需要評估這些數(shù)值結(jié)果的不確定度。對每個適用的典型試驗均應(yīng)進行不確定度評估。例如,對于電學(xué)的電氣強度試驗、輸入功率試驗、接地電阻試驗的結(jié)果均應(yīng)進行不確定度評估。
9.檢測有效性監(jiān)控
應(yīng)制訂檢測有效性監(jiān)控計劃并實施。作為質(zhì)量保證的措施和手段,以監(jiān)控檢測的有效性,方法包括質(zhì)量監(jiān)督員的日常質(zhì)量監(jiān)督、對新員工的質(zhì)量監(jiān)督、實驗室比對和能力驗證、定期使用參考物質(zhì)、分析一個物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性等措施。
10.能力驗證和實驗室比對
能力驗證是一種重要的外部質(zhì)量評價活動。CNAS及其他能力驗證提供者每年會公布“能力驗證計劃目錄”。只要存在可獲得的能力驗證,實驗室初次申請認可的每個子領(lǐng)域應(yīng)至少參加過1次能力驗證且獲得滿意結(jié)果(具體要求見《CNAS能力驗證領(lǐng)域和頻次表》CNAS-AL07)。通過參加相關(guān)的能力驗證活動證明其技術(shù)能力。
當(dāng)實驗室使用了不同型號設(shè)備、多臺相同設(shè)備和/或不同方法對于同一項目(或參數(shù))出具數(shù)據(jù)時,其中應(yīng)至少有一臺設(shè)備或一種方法參加1次能力驗證并在內(nèi)部開展儀器設(shè)備比對或方法比對在無適當(dāng)、適時的常規(guī)能力驗證計劃時,可依據(jù)申請項目與范圍參加適當(dāng)?shù)臏y量審核或?qū)嶒炇议g比對。當(dāng)出現(xiàn)結(jié)果不滿意或有問題時,按“不符合檢測工作控制程序”處理。
11.檢測經(jīng)歷和典型報告
CNAS要求被認可各個場所的項目/參數(shù),必須要有檢測經(jīng)歷,或應(yīng)實施過質(zhì)量控制(如定期使用有證標準物質(zhì)進行監(jiān)控),或?qū)z測結(jié)果的準確性、可靠性進行過評價、確認(如參加過能力驗證或測量審核)被審實驗室應(yīng)準備好檢測經(jīng)歷報告(含全過程的檢測原始記錄、檢測協(xié)議書、檢測流程單等)備查。
四、實驗室認可申請
實驗室基本按項目總體工作計劃完成項目建設(shè),且有一定檢測經(jīng)歷,滿足相關(guān)條件后,可向CNAS秘書處“提交認可申請書”(含相關(guān)附件:質(zhì)量手冊和程序文件)。
申請受理條件
CNAS的要求是:申請人提交的資料齊全,填寫清楚正確,對CNAS的相關(guān)要求基本了解,質(zhì)量管理體系正式運行超過六個月,進行了完整的內(nèi)審和管理評審,并至少參加一項適宜的能力驗證計劃、測量審核或比對計劃,且獲得滿意結(jié)果的證明。
被審檢測實驗室應(yīng)至少完成以下方面工作:完成質(zhì)量管理體系自查;完成技術(shù)能力自查;完成管理體系內(nèi)審和管理評審;組織機構(gòu)已確立,實驗室的法律地位和資質(zhì)符合要求;質(zhì)量手冊和程序文件已發(fā)布生效,管理體系至少有六個月的運行記錄;已確定申請認可的領(lǐng)域和項目,已任命授權(quán)簽字人并具備能力,設(shè)施環(huán)境滿足要求;設(shè)備配置能力滿足要求,設(shè)備安裝調(diào)試完成且能正常工作;檢測儀器/設(shè)備完成計量并驗收合格;按要求完成能力驗證_測量審核和實驗室比對;完成檢測項目/方法的不確定度評估;已對非標方法進行確認;能提供典型項目的檢測報告;能提供標準查新報告。
CNAS秘書處接到申請后,首先審查申請資料是否完整,并符合認可條件,通過后就正式受理(一般情況下在3個月內(nèi)安排現(xiàn)場評審)。然后將安排評審組長審查申請資料,文件審查如發(fā)現(xiàn)問題,CNAS秘書處將發(fā)出“審查意見通知單”。實驗室需要對問題進行整改并反饋給CNAS,CNAS秘書處認為整改有效后,才會安排現(xiàn)場評審。CNAS認可處項目負責(zé)人發(fā)出“現(xiàn)場評審計劃征求意見函”,商定評審組成員、評審時間。
5、實驗室認可前準備
實驗室項目負責(zé)人需要熟悉CNAS的現(xiàn)場評審報告及表格,對其中的附表2(推薦認可的實驗室檢測能力范圍)。附件3.1(實驗室檢測/校準能力核查記錄),和附件3.2(實驗室現(xiàn)場試驗/演示試驗記錄表)要給予特別關(guān)注。同時,要根據(jù)評審要求提前準備好試驗樣品。注意現(xiàn)場試驗的選擇,將要求覆蓋實驗室認可的所有儀器設(shè)備、檢測方法/校準方法、類型、主要試驗人員、試驗材料。
接下來,要根據(jù)評審組長制定的“現(xiàn)場評審日程表”,確定評審的陪同人員、日程安排和交通安排。
實驗室方面的授權(quán)簽字人提前熟悉認可規(guī)則和政策、認可條件,以及認可標識和證書的使用規(guī)定。
在必要時,實驗室可請外聘專家進行模似評審,進行評審前的“熱身”,發(fā)現(xiàn)問題迅速整改。
實驗室設(shè)計裝修SICOLAB
6、實驗室現(xiàn)場評審
評審組將會按照評審計劃的日程,及“現(xiàn)場評審核查表”、“應(yīng)用說明-現(xiàn)場評審核查表”,開展評審。
以家電安規(guī)及能效檢測實驗室為例,認可依據(jù)是:檢測和校準實驗室能力認可準則CNAS—CL01(ISO/IEC 17025:2005);《檢測和校準實驗室能力認可準則在電氣檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》CNAS-CL11;《檢測和校準實驗室能力認可準則在化學(xué)檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》CNAS-CL10。
評審的一般程序:首次會議-現(xiàn)場巡視-現(xiàn)場評審-評審組內(nèi)部會-與被審實驗室溝通-末次會議。評審內(nèi)容主要是:對實驗室技術(shù)能力進行確認,手段主要有:現(xiàn)場試驗、測量審核(盲樣試驗)、查閱能力驗證結(jié)果+能力變化情況+核查儀器設(shè)備配置、現(xiàn)場演示+現(xiàn)場提問+核查儀器設(shè)備配置、現(xiàn)場提問+查閱記錄/報告+核查儀器設(shè)備配置等,技術(shù)評審員將對被測對象所涉及的所有參數(shù)會逐項確認,并盡可能采用現(xiàn)場試驗的方式。
被審實驗室事先一定要針對每項參數(shù)、設(shè)備和人員,反復(fù)檢測或模似演練,理解標準,熟悉檢測方法,不可存有僥幸心理。
如果實驗室方面的能力不足,則該申請檢測對象、項目或參數(shù)可能不被認可。
注意現(xiàn)場試驗結(jié)果要按時提交,否則會影響現(xiàn)場評審的按時結(jié)束,對于有些耗時太長的現(xiàn)場試驗,評審員可能會允許采用快速方法,允許方法偏離,此時主要考察關(guān)鍵點的操作和處理是否符合要求。
同時按照ISO/IEC 17025對體系文件實施的符合性和有效性進行評審,并對授權(quán)簽字人進行考核。
7、實驗室認可后的跟蹤
對于現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,被評審實驗室在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)完成(通常在3個月內(nèi))。評審組驗證糾正措施的有效性后,評審組長將最終評審報告和推薦意見報告CNAS秘書處,評定通過后將會頒發(fā)認可證書(含認可證書附件),列明認可的檢測能力范圍和授權(quán)簽字人,認可證書的有效期為3年.8、SICOLAB小結(jié)
綜上所述,檢測實驗室的能力建設(shè)及順利通過認可是一項系統(tǒng)工程,無法一蹴而就。項目管理的成敗直接關(guān)系到目標的達成。項目成功,則意味著投入了設(shè)備、時間、場地、人員和資金等資源,實現(xiàn)了認可通過的階段目標,同時也收獲了規(guī)范管理、團隊歷練、能力提升的成果,并為下一步業(yè)務(wù)發(fā)展和市場開拓奠定了堅實的基礎(chǔ)。另外目標的實現(xiàn),有賴于高素質(zhì)的實驗室專業(yè)人員團隊。管理體系的建立實施是一個PDCA(策劃-執(zhí)行-檢查-提高)的循環(huán),是一個持續(xù)改進的過程,需要管理層的重視和全員參與,認可通過表明實驗室管理體系已建立了基本框架,認可通過不是終點,而是管理不斷完善的下一個起點。
第四篇:CNAS認證辦理需要哪些人員
CNAS認證辦理需要哪些人員
一、實驗室認可對人員崗位的要求
1、最高管理者
由正式任命文件,接受實驗室認可的知識培訓(xùn),能夠明確實驗室管理體系的基本要求,掌握實驗室的主要經(jīng)營范圍、發(fā)展方向等。
2、質(zhì)量負責(zé)人
1人,可以由實驗室某一管理人員兼職,須有一定的管理權(quán)力,能夠?qū)⒐芾眢w系有效貫徹執(zhí)行;須有快速接受、學(xué)習(xí)能力,能夠在咨詢師指導(dǎo)下快速熟悉實驗室認可的基本要求;須有實驗室檢測工作經(jīng)驗,熟悉本實驗室檢測能力范圍和大部分檢測項目的技術(shù)要求,能夠配合咨詢師將管理體系的要求與本實驗室實際相結(jié)合。
3、技術(shù)負責(zé)人
1人,可以專職也可以兼職,要求必須熟悉本實驗室全部檢測領(lǐng)域的技術(shù)要求,包括檢測人員能力培訓(xùn)、儀器設(shè)備技術(shù)指標、檢測過程需要消耗使用的各種或材料、檢測方法標準、檢測室設(shè)施環(huán)境條件要求、儀器設(shè)備量值溯源(計量檢定)、樣品抽取的有關(guān)技術(shù)標準、樣品接收和存貯的有關(guān)技術(shù)要求及留樣要求等。
4、授權(quán)簽字人
要求在申請認可的檢測能力范圍內(nèi)每個領(lǐng)域至少兩名,如果授權(quán)簽字人能夠熟悉申請認證認可的全部范圍的話,那總共需要兩名授權(quán)簽字人即可。授權(quán)簽字人都是兼職,一般情況下技術(shù)負責(zé)人要做授權(quán)簽字人。授權(quán)簽字人需要接受評審組的現(xiàn)場考核,必須熟悉簽字領(lǐng)域的技術(shù)標準要求,必須要考核合格,否則將來無法對外出具報告。
5、內(nèi)審員
全部兼職,為確保內(nèi)審工作的獨立性,一般要求各部門至少一名。要求熟悉檢測工作,思維敏捷,為人正直,工作作風(fēng)嚴謹。接受內(nèi)審員培訓(xùn)并且考核合格,獲得內(nèi)審員證書。
6、監(jiān)督員
一般由檢測室主任兼職即可,數(shù)量根據(jù)檢測室部門數(shù)量而定,監(jiān)督人員一般占從事檢測和(或)校準人員的5%-10%,至少應(yīng)有1人。監(jiān)督員必須熟悉本部門檢測工作流程、檢測方法和結(jié)果數(shù)據(jù)核查等技術(shù)要求。管理部門
1)主任:可以兼職也可以專職,具備一般協(xié)調(diào)能力即可,沒有特殊要求;
2)檔案管理員:一名,要求熟悉檔案資料的管理,工作勤奮、嚴謹、認真,計算機操作能力強,熟悉常用辦公軟件的應(yīng)用;
3)業(yè)務(wù)收發(fā)員:專職一名,負責(zé)委托檢測任務(wù)的接收,熟悉本實驗室檢測能力范圍內(nèi)的所有樣品的接收基本要求,反應(yīng)敏捷,思路清晰,接受能力快?,F(xiàn)場評審時肯定要接受考核;
4)樣品管理員:一名,一般是兼職,負責(zé)樣品流轉(zhuǎn)過程管理、留樣管理等,沒有特殊能力要求,只要能夠工作認真即可;
5)計算機管理員:一名,負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理、維護保養(yǎng)、檢測報告的打印、復(fù)印等工作。熟悉常用辦公軟件的使用和維護知識即可;
6)采購員:一名,負責(zé)各種、耗材等物品的采購工作,要求能夠掌握常用、耗材的技術(shù)要求,責(zé)任心強;
7)設(shè)備管理員:一名,一般是兼職,負責(zé)儀器設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護維修、計量檢定等工作管理,要求掌握常用辦公軟件使用、各類儀器設(shè)備基本技術(shù)指標要求、掌握計量法知識、熟悉國家量值傳遞系統(tǒng)基本情況等;
8)安全員:一名,一般是兼職,負責(zé)實驗室安全工作管理,熟悉水、電、火等方面安全工作管理; 9)物品員:一名,一般是兼職,負責(zé)各種物品、耗材的庫存管理工作,無特殊要求。
8、專業(yè)科室
實驗室應(yīng)根據(jù)計劃開展的檢測能力范圍而確定專業(yè)檢測室的數(shù)量,由技術(shù)負責(zé)人根據(jù)經(jīng)驗判斷,沒有嚴格要求,能夠基本體現(xiàn)工作分工即可。
1)主任:熟悉本專業(yè)室負責(zé)的檢測項目的基本要求,能夠領(lǐng)導(dǎo)本室人員完成檢測任務(wù)即可。2)檢測人員:熟練掌握所負責(zé)的檢測項目要求,熟練操作,經(jīng)過培訓(xùn)獲得上崗證。每個檢測項目至少兩名檢測人員,不同檢測項目之間可以兼職。
二、實驗室認可對設(shè)施環(huán)境條件的要求
1、設(shè)施環(huán)境條件必須滿足規(guī)定要求
不同的檢測/校準項目對環(huán)境條件的要求有很大差異,根據(jù)認可準則5.3.2條的規(guī)定,“相關(guān)的規(guī)范、方法和程序有要求,或?qū)Y(jié)果的質(zhì)量有影響時,實驗室應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件?!?/p>
對環(huán)境條件比較敏感的檢測/校準項目,實驗室必須滿足相關(guān)要求并進行監(jiān)測、控制和記錄。例如在紡織品檢測實驗室中,物理指標(如強力、伸長、捻度、細度、防織材料靜電性能力電壓半衰區(qū)的測定等)檢測時環(huán)境條件必須符合標準規(guī)定,檢測區(qū)域內(nèi)必須配置溫度自動記錄儀(或溫濕度自動監(jiān)控裝置),并且保留工作期間的連續(xù)監(jiān)控記錄。
對環(huán)境條件無特殊要求的檢測項目,實驗室無需進行監(jiān)測、控制和記錄。例如,在黃金珠寶檢測實驗室中,有的儀器和方法對環(huán)境無特殊要求。
2、對檢測/校準區(qū)域的進入和使用實施控制 為獲得正確的檢測/校準結(jié)果,實驗室必須對檢測/校準區(qū)域的進入和使用實施有效控制。具體措施和辦法用:
1)按功能對實驗室區(qū)域進行劃分
不同工作對環(huán)境要求不同,因此要對實施室區(qū)域進行劃分和標示。實驗室可按功能劃分為辦公區(qū)、檢測/校準區(qū)、維修區(qū)、科研區(qū)和接待區(qū)。按試驗要求,檢測/校準區(qū)又可分設(shè)溫濕度高穩(wěn)定作業(yè)區(qū)、高電壓作業(yè)區(qū)、超潔度作業(yè)區(qū)、無菌作業(yè)區(qū)等。
2)對人員進入的控制
進入實驗室的外來人員應(yīng)經(jīng)批準。為避免不正常的干擾,對實驗室內(nèi)部人員也應(yīng)予以控制,以限制非授權(quán)人員的進入。為此,有的實驗室采用可自動識別的門禁系統(tǒng)。否則,對人員進出造成溫濕度波動而影響檢測/校準結(jié)果的房間,應(yīng)設(shè)立“正在工作,請勿干擾”的警示標識。對有衛(wèi)生要求的,進入實驗室的人員應(yīng)進行消毒或采取其他凈化措施。
3)對實驗區(qū)或使用的控制 例如,校準/檢測區(qū)中不得從事與檢測/校準無關(guān)的工作,不得接受外來人員的技術(shù)咨詢。在校準實驗室的某些區(qū)域(例如天平、量塊、砝碼),由于相對濕度要求小于60%,不允許用水;在磁測校準區(qū)域,不得帶入手機。
三、實驗室認可對設(shè)備的要求
1、設(shè)備配備要求
實驗室應(yīng)配備正確開展檢測/校準所要求的全部設(shè)備(包括自身的、租借用的、客戶提供的)。所用設(shè)備(包括抽樣、樣品制備、數(shù)據(jù)處理和分析)的技術(shù)指標和功能應(yīng)滿足要求。使用固定控制以外的設(shè)備(包括現(xiàn)場檢測/校準)時,應(yīng)按相關(guān)附加程序執(zhí)行,以保證最終檢測/校準結(jié)果的質(zhì)量滿足本準則要求。
2、設(shè)備校準要求
對檢測/校準結(jié)果有影響的設(shè)備關(guān)鍵量或值(如測量范圍、準確度等級/最大允差、反抗偏移性、重復(fù)性、漂移、分辨力等)應(yīng)進行校準,并制定校準計劃。國際法制計量組織(OIML)將計量檢定分為首次檢定和隨后檢定兩種形式,前者是判定設(shè)備是否完全滿足規(guī)定的要求;后者是判定設(shè)備是否保持了主要的計量特性。本條也規(guī)定了設(shè)備在投入工作(即第一次使用)前應(yīng)進行校準或核查;而在每一次使用前應(yīng)進行核查或校準。設(shè)備應(yīng)在校準/檢定有效期內(nèi)使用。
3、授權(quán)要求
所有設(shè)備,尤其重要設(shè)備應(yīng)由指定的操作人員操作,操作人應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),持有操作證。有關(guān)設(shè)備使用和維護的作業(yè)指導(dǎo)書(包括制造商提供的技術(shù)說明書或有關(guān)手冊)應(yīng)現(xiàn)行有效,便于有關(guān)人員取用,保證設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。
4、設(shè)備標識管理
對結(jié)果有影響的每臺設(shè)備及其軟件,只要可能均應(yīng)加以唯一性標識,如設(shè)備管理編號;
5、設(shè)備檔案
實驗室應(yīng)建立對結(jié)果具有重要影響的主要設(shè)備檔案。一般以一臺一檔的方式建立檔案,對于同類的多只小型計量器具可以建立量具臺賬,建立一個檔案,集中存放相關(guān)材料。設(shè)備技術(shù)檔案中一般包括如下基本信息
設(shè)備情況登記表,如設(shè)備、軟件及廠家的名稱,管理編號,規(guī)格型號、出廠編號,設(shè)備使用部門、存放地點等其他唯一性標識的記錄; 產(chǎn)品合格證;
使用說明書原件(如為外文應(yīng)有譯本); 安裝、調(diào)試記錄及驗收過程的其他文件; 操作規(guī)程、自校規(guī)程、期間核查規(guī)程;
校準證書(或計量檢定證書、測試證書、自校報告); 用過的“設(shè)備使用記錄表” 設(shè)備維護、維修方面的記錄; 其他與該設(shè)備有關(guān)的資料。
6、設(shè)備管理程序
包括對設(shè)備安全處置、運輸、貯存、使用和維護的要求。要求實驗室編制設(shè)備維護、管理程序,并認真實施,以確保設(shè)備性能完好、功能正常。某些日常維護工作不僅有助于防止設(shè)備發(fā)生故障,而且還減少了儀器性能超差的風(fēng)險
7、對不合格設(shè)備的管理要求
該要求明確了三個問題;一是什么是不合格的設(shè)備,二是如何處置不合格設(shè)備,三是發(fā)現(xiàn)不合格后,要求對先前檢測/校準造成的影響進行追溯。需要指出的是,設(shè)備出現(xiàn)缺陷不僅是現(xiàn)在的問題,有各種潛移默化的影響,使設(shè)備由量變到質(zhì)變。目前出現(xiàn)的缺陷是過去問題的積累,對設(shè)備應(yīng)利用技術(shù)進行質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備偏移的趨勢采取預(yù)防措施。如果沒有日常的質(zhì)量控制,就需要向前追溯,評估設(shè)備出現(xiàn)缺陷給客戶帶來的影響,甚至要通知客戶。
8、對設(shè)備校準狀態(tài)標記的管理要求
明確了需進行校準狀態(tài)標記的范圍和標志內(nèi)容。準則并沒有規(guī)定具體用什么標記,譬如,既可用三種標記表示合格(綠)、準用(黃)和停用(紅),也可用五種標記即合格、準用、限用、停用和封存。有些與出數(shù)據(jù)無直接關(guān)系的設(shè)備如穩(wěn)壓電源、空調(diào)機、變壓器等,它們功能是正常的,貼黃牌就不太適合;一般貼綠牌,并加蓋“非計量”以示區(qū)別,有些直接用“功能正常”標記。
9、對不在直接控制范圍內(nèi)的設(shè)備要求
如設(shè)備外借、開展現(xiàn)場檢測/校準等,當(dāng)設(shè)備返回后,在繼續(xù)使用前必須對其功能與校準狀態(tài)進行核查,證明滿意后才能使用。
10、對設(shè)備進行“期間核查”的要求
核查標準是用來代表被測對象的一種相對穩(wěn)定的儀器、產(chǎn)品或其它物體,它的測量范圍和準確度等級都應(yīng)接近于被測對象,而穩(wěn)定性要比實際的被測對象好。需要指出的是,并非所有設(shè)備都需進行期間核查只有那些漂移率較大,使用非常頻繁的設(shè)備才需要進行。因此對于設(shè)備來說,此項要求不是強制的,條款也是“當(dāng)需要時”才進行。但實驗室應(yīng)編制“期間核查的程序”,列出清單,按計劃和程序要求實施。
11、對設(shè)備的防護要求
本條款是對帶有調(diào)節(jié)的設(shè)備而言的,如設(shè)備帶有一個或幾個電位器、可變電容器、或其它能影響儀器的一個或多個校準點的類似元件的儀器。校準過程中發(fā)現(xiàn)某個檢查點超差或非常接近超差時,往往需要對這些調(diào)節(jié)器進行調(diào)整以恢復(fù)正常。此時,實驗室應(yīng)有措施防止對設(shè)備(包括硬件和軟件)的隨意調(diào)整而影響測量結(jié)果的有效性。
第五篇:學(xué)位認證常見問題解答
學(xué)位認證常見問題解答
一、網(wǎng)上申請
☆、是否必須進行網(wǎng)上申請?
必須進行網(wǎng)上申請才能進行學(xué)位認證。
☆、申請人現(xiàn)用名與證書上曾用名不一致,可否認證?
可以認證,申請時請用證書上的曾用名,認證報告中的姓名與證書上姓名一致。其它有關(guān)更名的問題請?zhí)峁┕膊块T出具的證明向認證報告使用機構(gòu)解釋。☆、證書上的出生日期與本人身份證不符,申請認證時,如何填寫?
應(yīng)填寫證書上的出生日期,認證處出具的認證報告以證書上的信息為準,如證書上沒有出生日期,請?zhí)峁┥矸葑C或護照復(fù)印件。
☆、拼音名一定按漢語拼音的正規(guī)發(fā)音為標準嗎?
中國學(xué)生必須以普通話的標準發(fā)音為標準進行申請。來華留學(xué)生可以按證書上英文姓名填寫(提供護照復(fù)印件、英文版證書復(fù)印件)
☆、網(wǎng)上申請時,“頒證學(xué)校/科研院所”下拉菜單里沒有我畢業(yè)的學(xué)校該怎么辦?
“頒證學(xué)校/科研院所”下拉菜單的機構(gòu)為可以授予學(xué)位的本科院校和科研機構(gòu)。請確認你的學(xué)校是否已經(jīng)更名或合并,如仍無法找到請與認證處聯(lián)系:010-82379480。
☆、報告接收地址1列表里如果沒有我想寄的機構(gòu)怎么辦?
點擊地址2 欄里的“認證報告”選項,地址1就自動變成暗影了,在地址2里填寫詳細地址即可。
☆、使(領(lǐng))館檔案號是什么?是否必須填寫?
使(領(lǐng))館檔案號是指要求你做認證的機構(gòu)(如加拿大使(領(lǐng))館,澳大利亞阿德萊德移民局,VETASSESS,WES等)提供給您的號碼,該檔案號會在認證報告中體現(xiàn),是認證報告接受機構(gòu)確認你身份的重要依據(jù)。如果使(領(lǐng))館等機構(gòu)已經(jīng)給您此號碼請?zhí)顚?,否則有可能會使到達指定機構(gòu)處理您材料的準確性和時限受到影響。
沒有使(領(lǐng))館檔案號可以不填。
☆、暫時沒有使領(lǐng)館檔案號,認證做完后能否把報告暫留貴中心?
我處不保存已完成的報告。為節(jié)省等候認證時間,在獲取使領(lǐng)館檔案號之前,您可以先申請認證,并要求把認證報告寄到自己的地址,等獲得使領(lǐng)館檔案號之后再按出備份(此時備份報告上將添加使領(lǐng)館檔案號)的程序(認證完成一年之
內(nèi)),要求認證處出備份報告寄往指定使領(lǐng)館。
☆、如果證書不屬于國民教育系列,而移民局又要求學(xué)位中心出具的報告,怎么辦?
將個人書面申請、證書復(fù)印件、使領(lǐng)館要求函一并傳真至認證處,并交納寄往使領(lǐng)館的郵寄費用,認證處出具解釋函寄往指定使(領(lǐng))館。
二、書面材料
☆、證書遺失可否申請認證?
可以申請,但必須提供由學(xué)校主管部門開具的證書證明材料。
☆、我沒有高考、會考的準考證了,能認證高考、會考成績嗎?
可以認證,但需要填寫準考證號或考生號,按認證處要求提供其他材料就可以申請認證。
☆、學(xué)校不能出具英文成績單怎么辦?
可以使用公證件的翻譯件或?qū)I(yè)翻譯公司翻譯的成績單,須保持中、英文成績單科目及順序一致。
三、費用繳納
☆、怎么繳納認證費用?
認證費用一律通過銀行繳納,具體見認證申請說明。
☆、如何查詢繳納的認證費用是否收到?
費用匯出3個工作日以后,通過申請?zhí)柡兔艽a在網(wǎng)上查詢,申請?zhí)幚硇畔⒅杏刑崾尽?/p>
☆、費用已匯出,超過五工作日在網(wǎng)上卻還沒查到怎么辦?
如費用匯出5工作日以后,申請?zhí)幚硇畔⑷詻]有提示,請仔細檢查一下您填寫的轉(zhuǎn)帳單,查看是否填寫申請人信息、收款單位名稱和帳號是否和網(wǎng)上公布一致。如沒有以上問題,請和我們電話聯(lián)系010-82379480。
四、進度查詢
☆、如何查詢認證進度?
憑申請?zhí)柡兔艽a進入原申請系統(tǒng),在申請?zhí)幚硇畔⒅胁樵儠嫔暾埐牧稀①M用到達情況以及認證完成時間和郵寄情況。
☆、認證一般需要多長時間才能完成?
您所申請的認證一般在材料和費用均到達后20個工作日內(nèi)完成,認證處將按申請人所填寫的郵寄地址寄出認證咨詢報告和發(fā)票。但受相關(guān)學(xué)校寒、暑假影
響,假期期間部分學(xué)位認證申請復(fù)核工作無法正常進行,認證工作亦難以在正常工作日之內(nèi)完成。
☆、認證開始時間如何確定?
認證工作開始日期為書面申請材料和匯款均收到之日,具體日期可以上網(wǎng)查詢。
☆、如何辦理加急業(yè)務(wù)?
加急服務(wù)需商認證處同意,方可進行。聯(lián)系電話 010-82379480。
五、認證報告
☆、學(xué)位認證報告包括哪些內(nèi)容?
認證報告內(nèi)容包括姓名、頒發(fā)證書機構(gòu)名稱、所學(xué)專業(yè)名稱、學(xué)習(xí)期限和獲得證書年份等內(nèi)容。
☆、高考、會考認證報告包括哪些內(nèi)容?
認證報告內(nèi)容包括申請人姓名、出生日期、考試名稱、考試年份等信息,會考成績的認證報告包括考試科目和成績;高考成績認證報告包括考試類別(文、理科)考試科目成績及滿分。
☆、備份認證報告與正式認證報告有什么區(qū)別?
備份認證報告與正式認證報告文字內(nèi)容完全相同,只是打印紙張不同,備份認證報告帶有副本字樣。
☆、如何辦理備份報告?申請備份認證報告需要多長時間?
在認證報告完成一年之內(nèi)可申請備份認證報告,日期以認證報告打印日期為準。請下載填寫相應(yīng)的《認證備份報告申請表》郵寄或傳真至學(xué)位中心,并繳納相應(yīng)費用(費用繳納方式與初次申請相同)。在《認證備份報告申請表》和費用到達后一周左右,備份認證報告可以寄出,其辦理情況可以使用初次申請的申請?zhí)柡兔艽a查詢。
☆、如對認證結(jié)果有異議,如何申請復(fù)議?
(1)申請學(xué)位證書認證復(fù)議,需提供當(dāng)年學(xué)位授予決定復(fù)印件,并由學(xué)位授予單位出具授學(xué)位證明(證明申請人確獲學(xué)位,蓋學(xué)位授予單位主管部門公章,證明人姓名及聯(lián)系方式)。(2)申請成績單認證復(fù)議,需提供畢業(yè)生學(xué)籍成績記載表復(fù)印件,并由學(xué)位授予單位出具成績證明(證明真實成績情況,蓋學(xué)位授予單位主管部門公章,證明人姓名及聯(lián)系方式)。
復(fù)議不另外收取費用,認證結(jié)果需要更正時,須將原認證報告寄回認證處?!?、如認證結(jié)果為不屬實,可否再次提供真實材料申請認證?
如申請人提供虛假材料進行認證,中途不得撤消、更換申請材料。如是申請人主觀原因提供虛假申請材料,認證處不接受對不屬實項目再次提出的認證申請。
六、報告郵寄
☆、京城特快與國內(nèi)特快有何區(qū)別?
郵寄北京地區(qū)請務(wù)必選擇京城特快,北京以外中國境內(nèi)地區(qū)必須選擇國內(nèi)特快。
☆、怎樣查詢認證報告寄送情況?
學(xué)位認證報告寄出后,可以通過申請?zhí)柡兔艽a查詢特快專遞單號碼,在.cn網(wǎng)站查詢EMS快件寄送情況。