第一篇:第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作
**房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)組織工程部相關(guān)人員對(duì)開發(fā)規(guī)劃進(jìn)行技術(shù)分析,對(duì)建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化論證。達(dá)到指標(biāo)先進(jìn)、技術(shù)合理,工期可控成本經(jīng)濟(jì)的最佳統(tǒng)一;
2、組織人員完成編制并審核工程預(yù)決算,做到有效控制成本;
3、參與重要工程合同的洽談,做到核定可行的工期要求和主要的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)指標(biāo),并力爭(zhēng)使參建單位素質(zhì)有基本保證;
4、按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理?xiàng)l例對(duì)監(jiān)理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實(shí)有關(guān)責(zé)任制,達(dá)到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
5、組織工程部人員核定施工隊(duì)的施工組織方案及工藝技術(shù)要求。做到有可行的網(wǎng)絡(luò)施工組織計(jì)劃及技術(shù)保證體系和措施;
6、組織工程相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)方質(zhì)量檢查,做到每個(gè)專業(yè)工程師對(duì)工程情況全面控制;
7、組織工程部相關(guān)人員進(jìn)行開發(fā)方進(jìn)度控制,制定具體工期進(jìn)度要求,做到使工程按合理進(jìn)度計(jì)劃表實(shí)施;
8、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及規(guī)范要求進(jìn)行施工程序控制,達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范及合同要求,并完成預(yù)算要求的工作量;
9、組織工程部人員進(jìn)行技術(shù)核定,變更及相關(guān)工程量的追加追減的實(shí)測(cè)實(shí)量工作,達(dá)到技術(shù)可行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的要求;
10、組織工程部有關(guān)人員進(jìn)行文明施工、安全生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,做到符合文明施工,安全生產(chǎn)的目標(biāo);
11、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會(huì),布置安排本周的工作、計(jì)劃,檢查落實(shí)上周的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);每周組織工地現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)監(jiān)理公司及施工單位工作進(jìn)行檢查督促;
10、組織有關(guān)專業(yè)工程師對(duì)涉及工程關(guān)鍵項(xiàng)目及重大款項(xiàng)的建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和認(rèn)證,達(dá)到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo);
11、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作,并配合其他業(yè)務(wù)部門做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作,特別全力支持銷售部門完成最終的產(chǎn)品銷售目標(biāo)。
電氣工程師崗位職責(zé)
1、參與工程的初步設(shè)計(jì)的審定及施工圖紙的會(huì)審,主要審查電氣設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及電氣設(shè)計(jì)是否合理。
2、參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,主要審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
3、施工過程中抓好質(zhì)量及工程進(jìn)度。
A、管理好施工用料的質(zhì)量,不符合設(shè)計(jì)及劣質(zhì)產(chǎn)品,要堅(jiān)決 杜絕。
B、電氣敷管要重點(diǎn)檢查管子的彎曲半徑及管口是否進(jìn)盒,保證穿線、換線通暢。
C、線絡(luò)絕緣一定要滿足規(guī)范要求。
D、接地防雷裝置安裝時(shí),引下線及接地線的搭接一定要滿足規(guī)范規(guī)定,接地電阻一定要滿足設(shè)計(jì)要求。
E、做好隱蔽工程的檢查及認(rèn)證。
F、與有關(guān)專業(yè)工程師做好配合。
G、認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。
H、抓好電氣施工的進(jìn)度。
4、做好交工驗(yàn)收工作
A、一定要按圖紙及規(guī)范驗(yàn)收,保證工程質(zhì)量。
B、電氣裝置一定要符合設(shè)計(jì)要求。
5、做好售后服務(wù),認(rèn)真及時(shí)解決客戶提出的問題。
水暖工程師崗位職責(zé)
一、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。
二、施工過程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。
三、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。
四、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。
五、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。
六、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。
七、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。
八、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。
九、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買房客戶進(jìn)行技術(shù)問題的解釋工作。
十、配合預(yù)、決算人員的工作,從公司的利益出發(fā),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證及其發(fā)生量。
土建工程師崗位職責(zé)
一、工程崗位職責(zé)管理目標(biāo)
1、熟悉房屋開發(fā)項(xiàng)目工作程序,了解設(shè)計(jì)原理,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)。
2、按合同要求對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、工期、資金方面進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)施工單位,監(jiān)理單位及周邊的關(guān)系。
3、完成合同中所要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。
二、工作職責(zé)范圍
1、做好施工圖會(huì)審工作,做好各分部工程的施工工藝技術(shù)交底,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行全過程控制。
2、嚴(yán)把各項(xiàng)施工材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,加強(qiáng)對(duì)兩強(qiáng)計(jì)配管理,嚴(yán)格控制砼、砂漿試塊的管理,不允許不合格的試驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的全面管理意識(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全過程控制,嚴(yán)格履行合同工期,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌嚴(yán)格管理。
4、樹立“用戶第一”的思想,嚴(yán)把各工序的驗(yàn)收關(guān),保證主體結(jié)構(gòu)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),督促監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過程控制,做好質(zhì)量事前控制。
5、做好售樓部、物業(yè)管理的服務(wù)工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
工程部員工手冊(cè)內(nèi)容提綱
1.工程發(fā)包流程
2.工程比價(jià)單
3.評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要
4.預(yù)算控制流程
5.工程設(shè)計(jì)變更流程
6.戶型變更評(píng)審流程
7.戶型結(jié)構(gòu)變更申請(qǐng)單
8.現(xiàn)場(chǎng)簽證流程
9.單項(xiàng)、單體、零星工程驗(yàn)收流程
10.單項(xiàng)、單體、零星工程竣工驗(yàn)收單
11.工程進(jìn)度款付款流程
12.房屋竣工驗(yàn)收流程
13.工程竣工報(bào)驗(yàn)單 14.整改通知單
15.整改回復(fù)單
16.隱蔽工程質(zhì)量控制流程
17.工程質(zhì)量控制流程
18.質(zhì)量問題處理流程
19.工程結(jié)算流程
20.工程結(jié)算報(bào)告書
工程部
置業(yè)工程部工作制度
一、辦公制度
1、嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;
2、維護(hù)公司形象,個(gè)人著裝整潔,談吐文明、禮貌;
3、辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管;
4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,每天上班打掃一次衛(wèi)生。
二、工程管理制度
1、設(shè)立目標(biāo)工作制,各項(xiàng)主要工作均定制完成時(shí)間表;
2、在圖紙會(huì)審前,各專業(yè)人員要詳細(xì)識(shí)圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動(dòng),并能提出科學(xué)、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合設(shè)計(jì)的材料、劣質(zhì)材料要堅(jiān)決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;
4、嚴(yán)格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;
5、每天到施工現(xiàn)場(chǎng),做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;
6、認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,簽證單由三人簽字認(rèn)可生效(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工程師),所簽證工作內(nèi)容完成后15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效,;
7、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會(huì),布置安排本周的工作、計(jì)劃,檢查落實(shí)上周的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);
8、每周組織工地現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)各參建方工作進(jìn)行檢查督促。會(huì)議結(jié)果向副總及總工匯報(bào);
9、做好對(duì)業(yè)主的售后服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
10、服從領(lǐng)導(dǎo),搞好團(tuán)結(jié)。
安全管理制度
為保證我公司所建設(shè)的建筑工程的施工安全,按照國(guó)家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)定,特制定本制度。
一、建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);
二、設(shè)立安全生產(chǎn)管理常設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理;
三、各單位工程負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合常設(shè)辦公室的工作,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;
四、加強(qiáng)監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責(zé)任監(jiān)督制度,作到責(zé)任到人;
五、工程部工程師為日常監(jiān)督員,負(fù)責(zé)工程的全過程管理,對(duì)工程安全生產(chǎn)負(fù)現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),作到不符和國(guó)家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進(jìn)入下道工序施工;
六、全體人員定期學(xué)習(xí)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會(huì)安全、會(huì)管理;
七、各負(fù)其責(zé),防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào),作到不隱瞞事故、不拖延上報(bào);
八、本制度未明事宜,參照國(guó)家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》。
工程部工作目標(biāo)
一、工程質(zhì)量合格率100%
二、竣工驗(yàn)收一次過關(guān)率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生產(chǎn)管理達(dá)標(biāo)率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%
嚴(yán)重安全事故(重傷一人以上)0% 輕傷類安全事故控制在2‰
六、現(xiàn)場(chǎng)文明施工達(dá)標(biāo)率100%
七、市級(jí)文明工地稱號(hào)獲得率30%
八、業(yè)主投訴受理率100% 人員及時(shí)到位率100%
第二篇:關(guān)于天為公司財(cái)務(wù)工作的建議
關(guān)于天為公司財(cái)務(wù)工作的建議
歐陽育林
一、目前的現(xiàn)狀 由于歷史的原因,天為公司的財(cái)務(wù)問題主要表現(xiàn)在: 1.原始單據(jù)缺失,賬目不全,賬實(shí)不符; 2.財(cái)務(wù)管理制度比較薄弱; 3.財(cái)務(wù)工作流程有待規(guī)范; 4.納稅體系不統(tǒng)一。
二、應(yīng)對(duì)措施
(一).解決賬實(shí)不符最簡(jiǎn)單有效的辦法就是清產(chǎn)核資 財(cái)務(wù)核算的職能就是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整、有機(jī)地反映公司經(jīng)營(yíng)狀 況,及時(shí)向公司決策層提供正確翔實(shí)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為公司企業(yè)管理找出薄弱 環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)更正,避免盲目性和冒險(xiǎn)性,并為公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃 提供堅(jiān)實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)健康穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)狀況最終都是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確與 否直接影響到企業(yè)決策的成敗。賬實(shí)相符、賬賬相符是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和前提,做不到這一點(diǎn),企業(yè)經(jīng) 營(yíng)決策無從談起。公司過去是小規(guī)模納稅人,沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,基本上是流水賬式的單 式記賬,進(jìn)銷憑證可有可無,很難做到分類保存,全面入賬,因此所記賬目 比較粗放。由于年深日久,資料的不完整,賬實(shí)之間難免會(huì)出現(xiàn)偏差。2 而從今年六月份起企業(yè)轉(zhuǎn)為一般納稅人,又為公司摸清家底,輕裝上陣,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)提供良好契機(jī)。因此,通過徹底的 財(cái)產(chǎn)清查,不但能做到心中有數(shù),而且為會(huì)計(jì)建賬和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確資料,使會(huì)計(jì)核算客觀真實(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)達(dá)標(biāo)升級(jí)向上市公司推進(jìn) 提供財(cái)務(wù)支撐,為準(zhǔn)確地核算進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額,充分享受稅 收優(yōu)惠政策提供完整的稅務(wù)資料,為集團(tuán)化、規(guī)?;⒁?guī)范化奠定穩(wěn)定的財(cái) 務(wù)基礎(chǔ)。天時(shí)地利,機(jī)不可失。作為一個(gè)快速發(fā)展的新辦企業(yè),點(diǎn)多面廣,場(chǎng)地分散,供貨渠道遍布全 省甚至全國(guó)各地,要想在短時(shí)間內(nèi)完成盤存工作,可謂時(shí)間緊任務(wù)繁雜,因 此清產(chǎn)核資工作無疑是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。1.成立清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組 為保證清產(chǎn)核資工作不走過場(chǎng),落到實(shí)處,抓緊抓,實(shí)抓出成效,有必 要成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng),相關(guān)副總為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、中欽公司和天為 超市管理公司負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全 面領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)有明確授權(quán)與分工,各包一 塊,各負(fù)其責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。2.清查范圍及分工 ⑴固定資產(chǎn)(單位價(jià)值2000 元以上,使用年限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具等)⑵銀行存款、現(xiàn)金、存貨(包括庫存商品、在途商品、包裝物、低值易 耗品)⑶銀行貸款:短期貸款、中期貸款和長(zhǎng)期貸款 3 ⑷往來賬:應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款;應(yīng)收賬 款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款 一組負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、銀行存款、現(xiàn)金、銀行貸款、往來賬 款清查,由中欽公司承辦。二組負(fù)責(zé)各超市存貨清查,由天為公司承辦,其盤存當(dāng)天門市現(xiàn)金全部 存入銀行。3.時(shí)間確定,暫定三天,具體時(shí)間待定。盤存截止時(shí)點(diǎn):2011 年5 月31 日。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)復(fù)核無誤后,減除6 月1 日以后的發(fā)生數(shù),即為5 月31 日以前 的發(fā)生數(shù),經(jīng)公司決策層研究確定后正式入賬;6 月 1 日以后的發(fā)生數(shù)直接 入賬。4.入賬原則 ⑴固定資產(chǎn)、存貨等落實(shí)到具體的單位、部門、倉庫、超市。存貨按實(shí) 際數(shù)量乘以零售價(jià)入賬;固定資產(chǎn)和低值易耗品按歷史成本(原始價(jià)值)或 重置成本或公允價(jià)值入賬。沒有入賬價(jià)值的低值易耗品和包裝物,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后不入賬,列入備查簿存查。⑵往來賬以客戶名稱為單位,詳細(xì)登記往來賬發(fā)生的時(shí)間、金額經(jīng)辦部 門和經(jīng)辦人,經(jīng)與對(duì)方核實(shí)無誤入賬,確實(shí)不能收回的死賬爛賬不入賬,可 登記備查簿,隨時(shí)追償。⑶所有賬目全部錄入微機(jī),并手工登記明細(xì)賬。5.嚴(yán)格盤存質(zhì)量,加強(qiáng)層層負(fù)責(zé)制。為避免走過場(chǎng),敷衍塞責(zé)、胡亂應(yīng)付,應(yīng)建立嚴(yán)格的登記復(fù)核機(jī)制和考核 制度。特別是超市和庫房,商品品種數(shù)量繁多,極易發(fā)生錯(cuò)漏,所以,按一 4 級(jí)抓一級(jí)以及對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的要求,要把具體商品或貨架直接落實(shí)到人頭上,責(zé)任到人。盤存前,有財(cái)務(wù)統(tǒng)一提供盤存表,每本盤存表有編號(hào)、頁碼和起訖號(hào),防 止丟失。第一步,按品名數(shù)量單價(jià)金額登記盤存表; 第二部,以表對(duì)物,補(bǔ)遺補(bǔ)漏; 第三部,財(cái)務(wù)部門復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額,計(jì)算統(tǒng)計(jì)結(jié)果; 第四步,依據(jù)盤存表,以倉庫、超市、部門等為單位,全部錄入微機(jī)。在 未實(shí)行信息化管理之前,手工登記明細(xì)賬。
(二)建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際要求,公司應(yīng)根據(jù)自身情況有針對(duì)性的、有計(jì)劃的建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,要高度重視抓好公 司的財(cái)務(wù)管理,真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作整個(gè)企業(yè)管理的核心,采
取切實(shí)有效的 措施,堵塞漏洞,規(guī)范制度,嚴(yán)格監(jiān)管。第一,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制制度。一切投資性支出和貨幣資金支出 須由總經(jīng)理簽字審批。賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管。支票和印鑒一般應(yīng)由會(huì)計(jì) 主管人員或指定專業(yè)人員保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管。負(fù)責(zé)保管 的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,不得隨意放入抽屜內(nèi)保管,以免違法違紀(jì)人員有機(jī)可乘,給單位造 成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。公司對(duì)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的事前、事中和事后財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。公司在處理某種 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要實(shí)行職務(wù)分離制,把所涉及的職責(zé)分派給不同的人員,使每個(gè) 5 人的工作都是對(duì)其他相關(guān)人員工作的一種自動(dòng)檢查,這樣可以有效的預(yù)防和 及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和舞弊行為;要在內(nèi)部管理制度中明確規(guī)定各部 門、個(gè)人的權(quán)力責(zé)任,做到分級(jí)負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約,互相監(jiān)督。通 過實(shí)施這些制度,有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。第三,提高資金使用率,使其產(chǎn)生最佳效果。首先,資金的來源和投 向應(yīng)保持一致。比如,不能用短期借款來購(gòu)買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn) 困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金回籠和支付的時(shí)間。比如,應(yīng)收賬款什么時(shí)候可 收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則易造成收支失衡、資金 拮據(jù)。最后,合理進(jìn)行資金分配,使流動(dòng)資金和固定資金的占用有機(jī)組合。加強(qiáng)資金管理要貫徹落實(shí)到公司內(nèi)部各個(gè)職能部門,因?yàn)橘Y金的使用涉 及到公司內(nèi)部的方方面面,各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者要認(rèn)識(shí)到,管好、用好、控制好 資金不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。第四,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,健全財(cái)產(chǎn)管理制度。公司應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資管 理內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程 序;對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn) 管理、記錄、檢查核對(duì)等工作交由一個(gè)人來做;定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管 理人員和記錄人員做好本職工作;加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓 縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳 結(jié)構(gòu);對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管 理辦法。6 第五,加快會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息管理水平,避免因手工 操作失誤而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真情況。第六,逐步實(shí)行全面的預(yù)算管理。預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法;預(yù)算內(nèi)容要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn),貫徹“量入為出,量力而行”的原則。預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政 主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程 1.出納收傳票 2.送憑證會(huì)計(jì)填制記賬憑證 3.交稽核審核簽字
4.送記賬員登記明細(xì)賬、總賬及備查簿。其中,往來賬、融資賬、經(jīng)營(yíng) 及資產(chǎn)賬各由專人負(fù)責(zé) 5.交匯總員匯總憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,裝訂會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表 6.報(bào)表交外勤報(bào)送相關(guān)部門 7.裝訂成冊(cè)的憑證和報(bào)表交檔案保管員存檔
(四)統(tǒng)一納稅體系 按一般納稅人和連鎖公司的要求,取消各超市小規(guī)模納稅人資質(zhì),全部一次性轉(zhuǎn)為一般納稅人,這不但能使公司充分享受稅收優(yōu)惠政策,降低 7 納稅成本,避免重復(fù)納稅和增加不必要的稅負(fù),而且為公司做大做強(qiáng),實(shí)行 規(guī)范化、規(guī)?;?jīng)營(yíng),向集團(tuán)化進(jìn)軍奠定良好的基礎(chǔ)。因此,超市的核算體系和納稅體系,應(yīng)及時(shí)變更。第一,盡快變更工商稅務(wù)注冊(cè)登記,統(tǒng)一一個(gè)法定代表人,這是集團(tuán)化 經(jīng)營(yíng)的最基本要求; 第二,各超市均為報(bào)賬制單位,每月定期向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,由公司 統(tǒng)一和稅務(wù)部門結(jié)算稅款; 第三,各超市店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)超市商品、經(jīng)營(yíng)、管理全面負(fù)責(zé)。
第三篇:關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作
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財(cái)務(wù)管理制度
關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,特制定本辦法。
一.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:
1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的全面管理。
2.根據(jù)公司勞動(dòng)人事部門規(guī)定,公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1名,出納1名。
二.財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍:
1.按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,日清月結(jié)。
2.審核各部門交來原始憑證與報(bào)帳票據(jù)的合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊全,對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。
3.根據(jù)當(dāng)月會(huì)計(jì)帳薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。
4.妥善保管公司會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳薄,會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
5.進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項(xiàng)結(jié)算,工資發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)定期核對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng),配合有關(guān)部門催收欠款。
8.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),分析公司財(cái)務(wù)、成本及利潤(rùn)情況,考核資金使用效果,向董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提出合理化建議。
9.定期與倉儲(chǔ)部門核對(duì)賬務(wù),并對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲(chǔ)查明原因,寫出書面報(bào)告,報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。
10.和稅務(wù)、銀行、財(cái)政等上級(jí)主管部門搞好協(xié)調(diào)關(guān)系,不偷稅不漏稅,合理避稅。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三.現(xiàn)金管理制度:
1.公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷,工資發(fā)放,采購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品等。
2.其它支出能不動(dòng)用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。
3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。
4.公司出納人員對(duì)現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長(zhǎng)報(bào)送當(dāng)日資金流量表。
5.公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。
四.銀行存款管理制度:
1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項(xiàng),公司財(cái)務(wù)人員要定期和銀行的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。
2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員在表上簽字同意。
五.印章管理為方便工作,公司財(cái)務(wù)專用章和法人手章,由財(cái)務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。
六.財(cái)務(wù)報(bào)表制度:
1.公司財(cái)務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報(bào)關(guān)有關(guān)報(bào)表,并進(jìn)行納稅申報(bào)。
2.公司財(cái)務(wù)人員每月要向公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及每位股東報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。
3.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員每月向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)狀況說明書。
4.會(huì)計(jì)終了,公司財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂歸檔保管。
七.會(huì)計(jì)檔案管理制度:
1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
2.會(huì)計(jì)檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。
3.會(huì)計(jì)檔案在指定地點(diǎn)存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八.內(nèi)部借款制度
1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購(gòu)、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。
2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款,并交回余額。
3.公司財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報(bào)帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報(bào)帳者,可在工資中扣除。
九.報(bào)銷制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支,材料采購(gòu)和其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)帳,由總經(jīng)理審批,公司對(duì)外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會(huì)同意、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。
2.公司對(duì)外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
十.成本管理制度
1.材料采購(gòu):
① 公司對(duì)材料的采購(gòu)由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,注明采購(gòu)材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳
③ 采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗(yàn)收章和驗(yàn)收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長(zhǎng)簽字,第四聯(lián)驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時(shí)作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計(jì)算。
3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對(duì)領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報(bào)告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗(yàn)收材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)?,?jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字,注明合同號(hào)、購(gòu)貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),并與每月25日和財(cái)務(wù)部門核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲(chǔ)部門主管人員寫出書面報(bào)告一式兩份,查明原因,提出處理意見報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺(tái)帳,一份報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實(shí)準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采購(gòu)入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)。
十一.固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1.對(duì)公司原有固定資產(chǎn),倉儲(chǔ)部門要建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。
2.公司新購(gòu)固定資產(chǎn)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),登記臺(tái)帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.公司即購(gòu)即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.公司購(gòu)入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺(tái)帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)手續(xù)。
6.公司財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)部門要定時(shí)對(duì)公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。
十二.處罰辦法:
1.警告
①用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
②未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
③利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
④保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。
2.辭退
①違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;②拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
③偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
④利用職務(wù)便利,占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;
⑤弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
⑦有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)予以辭退的。
大慶友邦園林綠化工程有限公司
2012年2月1日
第四篇:公司財(cái)務(wù)工作年終總結(jié)
公司財(cái)務(wù)工作年終總結(jié)
財(cái)務(wù)部緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在2010年做了大量細(xì)致的工作:
一、嚴(yán)格
遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操
作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個(gè)月的ERP項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了ERP項(xiàng)目銷售管理、采購(gòu)管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對(duì)供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的
流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購(gòu)訂單和特殊采購(gòu)訂單,規(guī)范普通采購(gòu)業(yè)務(wù)和特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊升級(jí)到ERP系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營(yíng)
情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對(duì)賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控
制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)各公司的會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時(shí)財(cái)務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會(huì),解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動(dòng)
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,12全文查看
第五篇:公司財(cái)務(wù)工作年終總結(jié)
公司財(cái)務(wù)工作年終總結(jié)范文
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。然而,又到了寫工作總結(jié)的時(shí)候了。如何掌握好工作總結(jié)的格式與工作總結(jié)寫作技巧,小編特推出一篇工作總結(jié)范文-公司財(cái)務(wù)工作年終總結(jié)范文,希望能讓大家知道工作總結(jié)怎么寫。此文僅供參考!
財(cái)務(wù)工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個(gè)追求進(jìn)步的人,免不了會(huì)在年終歲首對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn)。這也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為**集團(tuán)子公司的**公司,財(cái)務(wù)部是**公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財(cái)務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了。財(cái)務(wù)部的綜合工作能力相比**年又邁進(jìn)了一步。回顧即將過去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將**年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費(fèi)用成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲(chǔ)備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個(gè)部門使用、也不論購(gòu)進(jìn)的數(shù)量多少,都在購(gòu)進(jìn)之日起一次攤銷到某一個(gè)部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理,加強(qiáng)了運(yùn)輸費(fèi)用的項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算每輛車實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映每一輛車當(dāng)期的運(yùn)輸成本。為運(yùn)輸車輛的績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。對(duì)所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國(guó)家財(cái)政部門對(duì)柯萊公司的財(cái)務(wù)等級(jí)評(píng)定還是第一次。我們?cè)跓o任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長(zhǎng)寧區(qū)財(cái)政局還是對(duì)柯萊公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財(cái)務(wù)等級(jí)分?jǐn)?shù)也是評(píng)定組有史以來,評(píng)給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時(shí)間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。在集團(tuán)公司的年中審計(jì)、年終預(yù)審及財(cái)政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對(duì)分公司以及營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、營(yíng)業(yè)點(diǎn)的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算營(yíng)業(yè)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報(bào)軟件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。**年我們將向財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要“確保營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。