第一篇:鍋爐車間開源節(jié)流、降本增效措施
鍋爐車間開源節(jié)流降本增效措施
鍋爐車間在每年的用電、用水、用煤上都有很大的成本開支,因此,我們制定了2016年車間降本增效主要措施:
一、開展形式多樣的宣傳,大力宣傳降本增效的重要性、緊迫性和長(zhǎng)期性,增強(qiáng)員工的憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
二、通過(guò)宣傳和教育,使員工養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣,從平日小事做起,節(jié)約一張紙,一滴水;積少成多。做到人人崇尚簡(jiǎn)樸節(jié)約,形成浪費(fèi)可恥,節(jié)約光榮的良好風(fēng)尚。
三、堅(jiān)持以人為本管理方法,努力提高員工的工作積極性,使員工在日常工作中自覺的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,這樣降本增效才不是一種形式,不是一種短期的活動(dòng),而是長(zhǎng)期的降本增效,企業(yè)在這樣的降本增效中才能獲得雙倍的效益。
四、加強(qiáng)對(duì)車間設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,避免造成大修;保證設(shè)備的最佳性能,從而節(jié)約成本。
五、嚴(yán)格要求崗位操作人員,按照崗位操作規(guī)程規(guī)范操作,生產(chǎn)過(guò)程中杜絕人為的差錯(cuò)造成避免不必要的開支。
六、降低水電氣的使用量,堅(jiān)決杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)處理整改。
七、執(zhí)行更加嚴(yán)格的安全管理,使人、機(jī)、物時(shí)刻處于安全狀態(tài)。
以上幾點(diǎn)是鍋爐車間2016年開源節(jié)流、降本增效措施,我們會(huì)在實(shí)踐中總結(jié)并改善日常工作中出現(xiàn)的浪費(fèi)問(wèn)題,力爭(zhēng)在降本增效中為公司作出貢獻(xiàn)。
第二篇:行政部“開源節(jié)流、降本增效”措施
集團(tuán)行政部“開源節(jié)流、降本增效”
實(shí)施方案
為積極響應(yīng)集團(tuán)公司號(hào)召,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》,千方百計(jì)開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。結(jié)合行政部自身實(shí)際,特制定出如下實(shí)施方案。
一、加大宣傳,提高部門員工節(jié)約增效意識(shí)
1、召開行政部全體員工“開源節(jié)流、降本增效”專題會(huì)議,對(duì)《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》深入貫徹學(xué)習(xí),講解公司目前面臨的形勢(shì)、節(jié)約增效工作的重要性、緊迫性和長(zhǎng)期性,增強(qiáng)行政部全體員工的憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任感,更要樹立信心,共渡難關(guān)。
2、通過(guò)宣傳教育,使員工養(yǎng)成例行節(jié)約的良好習(xí)慣,“從平時(shí)的小事做起,節(jié)約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多,形成“人人節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的良好風(fēng)氣。
二、制定具體措施,嚴(yán)控費(fèi)用、節(jié)約增效
1、推行無(wú)紙化辦公
盡量使用OA代替紙類公文。部門之間盡可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)溝通,節(jié)省電話費(fèi)。
2、推行電話、視頻會(huì)議系統(tǒng),減少出差,節(jié)約費(fèi)用
盡快安裝完善全集團(tuán)的視頻會(huì)議系統(tǒng),各類異地會(huì)議盡量以電話或視頻會(huì)議形式召開,減少出差開會(huì)的情況,節(jié)約費(fèi)用。
3、紙張回收再利用
把可以再利用的紙張按大小不同分類放置在9樓打印室,能用的一面朝上,各部門在打印非正式文件時(shí)可利舊使用。
4、復(fù)印打印用雙面,邊角余料巧利用
公文處理時(shí),復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面復(fù)印或裁剪為便條紙或草稿紙。
5、節(jié)省墨粉
公文處理時(shí),打印文件需要兩份以上,打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印。
6、減少使用紙杯
用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用紙杯除外。公司內(nèi)部人員使用自帶水杯。
7、重復(fù)利用公文袋
公文袋可以多次重復(fù)使用,將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。
8、加強(qiáng)辦公電器設(shè)備節(jié)電節(jié)能管理
大部分辦公電器設(shè)備都有待機(jī)功耗,如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等,待機(jī)功率從幾瓦到幾十瓦不等,單臺(tái)設(shè)備待機(jī)功耗可能并不明顯,但一個(gè)企業(yè)中上百臺(tái)辦公設(shè)備的待機(jī)總功耗卻不可低估,所以辦公電器設(shè)備在非使用時(shí)段應(yīng)采取切斷電源、休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。
(1)電腦節(jié)電措施
1)設(shè)置合理“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用,使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做,每天可至少節(jié)約1度電,還能延長(zhǎng)電腦和顯示器的壽命。
2)電腦屏保畫面簡(jiǎn)單、及時(shí)關(guān)閉顯示器
屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電,可以把屏幕保護(hù)設(shè)為“無(wú)”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
3)關(guān)機(jī)后拔出電源插頭
關(guān)機(jī)之后,要將插頭拔出,否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用,應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源,減少能耗,同時(shí)將插頭拔出。據(jù)估計(jì),僅此一項(xiàng),全國(guó)一年可減少二氧化碳排放1474萬(wàn)噸。
4)設(shè)置合適亮度,節(jié)電又護(hù)眼
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過(guò)高既會(huì)增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。中國(guó)目前有3億臺(tái)電視和幾千萬(wàn)電腦顯示器,僅此一項(xiàng)每年可省電50億度。
(2)空調(diào)節(jié)能措施
1)為節(jié)約能源和維護(hù)個(gè)人健康,春季及秋季不得使用空調(diào);夏季及冬季使用空調(diào)時(shí),請(qǐng)將空調(diào)溫度維持在22-25攝氏度范圍內(nèi)。
2)辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
9、加強(qiáng)車輛管理、嚴(yán)控車輛費(fèi)用
(1)小車班嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的車輛管理制度和預(yù)算,做到用車規(guī)范,有計(jì)劃、避免重復(fù)和過(guò)度用車而造成成本增加。
(2)要做到對(duì)車輛正確操作,不開超速車,開車要高檔小油門,不猛加油、猛剎車,車輛不行駛時(shí),嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間在車內(nèi)開空調(diào)取暖,納涼。
(3)派車時(shí),拼車養(yǎng)成習(xí)慣,盡量減少出車次數(shù),讓車輛發(fā)揮最大作用,把消耗降到最低。
(4)嚴(yán)格按規(guī)定保養(yǎng)車輛,使車輛始終處于最佳狀態(tài),最大限度地降低維修費(fèi)用。
10、其他方面。小事做起,從我做起。
(1)節(jié)電。人人負(fù)責(zé),杜絕長(zhǎng)明燈。在光線充足的情況下,如無(wú)接待需要,則關(guān)閉所有電燈;下班后除安防要求常開的電燈外,其余燈全部關(guān)閉,做到人走燈關(guān)。
(2)節(jié)水。合理用水,循環(huán)用水,杜絕跑冒滴漏,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)修理。
集團(tuán)行政部 二〇一四年三月二十日
第三篇:開源節(jié)流降本增效
準(zhǔn)備:五項(xiàng)措施現(xiàn)實(shí)效益增長(zhǎng)
面對(duì)設(shè)備逐年老化、材料消耗量大等嚴(yán)峻形勢(shì),生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)理清思路,迎難而上。全大隊(duì)員工樹立了長(zhǎng)期過(guò)緊日子的思想,強(qiáng)化管理,優(yōu)化運(yùn)行,“開源”創(chuàng)效,“節(jié)流”挖潛,全面唱響新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的動(dòng)人“和聲”。
“對(duì)標(biāo)管理”減少材料消耗。在材料使用上,該大隊(duì)一改員工“憑感覺加量”的固有方式,建立用料標(biāo)準(zhǔn),在洗油劑用量上,采取“定標(biāo)”模式,在煮鍋換水后一次性加入洗油劑不超過(guò)12袋,隨后根據(jù)每天回收井?dāng)?shù)和現(xiàn)場(chǎng)的清洗效果加入洗油劑,每天每鍋不超過(guò)兩袋。自該方法實(shí)施以來(lái),每月較同期洗油劑用量減少約20袋。
“集中清洗”降低天然氣用量
由于每日需清洗的油管桿數(shù)量減少,該大隊(duì)進(jìn)一步規(guī)范節(jié)氣方案,根據(jù)每日生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定煮鍋點(diǎn)火時(shí)間和火嘴燃燒數(shù)量,每天集中早上、中午各兩個(gè)半小時(shí)清洗管桿,其余時(shí)間若回收管材數(shù)量較少,則關(guān)閉煮鍋火嘴,待次日清洗。自該方案實(shí)施以來(lái),天然氣日均用量750方,較同期下降了50%。
流程改造,嚴(yán)把水電用量開關(guān)。年初采取向納米爐加裝防凍液方式,實(shí)施間斷性供暖。對(duì)車間用水設(shè)施進(jìn)行改造,工具車間、修復(fù)隊(duì)、華聯(lián)試壓三個(gè)工作區(qū)各加裝一個(gè)1.5方水罐,冬季放溢流水流入罐內(nèi),用于日常生產(chǎn)生活。同時(shí)在油管場(chǎng)衛(wèi)生間加裝一臺(tái)潛水泵,將院內(nèi)排水溝內(nèi)回收水用于沖洗廁衛(wèi),每天節(jié)水約20方。
設(shè)備改造,“退休”設(shè)備“再上崗”。該大隊(duì)通過(guò)對(duì)設(shè)備組成和運(yùn)行規(guī)律的普查,根據(jù)設(shè)備購(gòu)置數(shù)量、使用周期、損壞程度,實(shí)行“修、替、改”分級(jí)處理,根據(jù)各小隊(duì)生產(chǎn)特點(diǎn),將設(shè)備維修指標(biāo)劃分到小隊(duì)、落實(shí)到個(gè)人,使有不同程度損壞的設(shè)備在重裝改良后實(shí)現(xiàn)“再上崗”。
“一料一賬”,提升閑置材料利用率。該大隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)需要重點(diǎn)安排周轉(zhuǎn)材料進(jìn)購(gòu)、設(shè)備修復(fù)費(fèi)用,全面盤點(diǎn)庫(kù)存設(shè)備,依據(jù)一線生產(chǎn)需求,合理制定油管、桿、泵、井下工具的購(gòu)置計(jì)劃,建立“一料一賬”明細(xì)管理,使大隊(duì)各項(xiàng)材料庫(kù)存一目了然,提升閑置材料利用率,減少了一般材料費(fèi)的發(fā)生。
第四篇:開源節(jié)流降本增效
長(zhǎng)年以來(lái),辦公設(shè)施、設(shè)備,舊辦公室、會(huì)議室都是外委工程公司、維修公司維修、維護(hù)、修理、翻新,存在一筆不小的外委費(fèi)用。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,黨群辦鼓勵(lì)員工自己動(dòng)手,為機(jī)械廠省下這筆開支。
入夏,黨群辦就部署各辦公室空調(diào)、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),以及恢復(fù)行政三樓會(huì)議室的工作。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”的原則,要求員工不僅要會(huì)使用辦公設(shè)備,還要會(huì)維護(hù)設(shè)施、設(shè)備。各室主管不僅要帶頭學(xué)習(xí)、提升辦公設(shè)備維護(hù)方法和技能,還要組織大家一起學(xué)一起做一起提升。
截至6月底,黨群辦員工共維護(hù)保養(yǎng)空調(diào)臺(tái),電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備臺(tái),節(jié)省維護(hù)費(fèi)用約元;恢復(fù)25人會(huì)議室一間,節(jié)省外委4個(gè)人工費(fèi)用約400元。
第五篇:(措施方案)開源節(jié)流、降本增效措施方案
海虹出租[2011]號(hào)
關(guān)于印發(fā)《海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”
措施方案》的通知
各單位:
根據(jù)海虹集團(tuán)公司會(huì)議精神,結(jié)合本公司實(shí)際,擬定了《海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案》。現(xiàn)將措施方案印發(fā)給你們,望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。
附:《海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案》(此頁(yè)無(wú)正文)
二O一一年六月二十八日
主題詞:印發(fā) 開源節(jié)流 降本增效 方案 通知
抄報(bào):上海海虹實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司(共印2份)經(jīng)辦部門:公司綜合辦 海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案
為積極應(yīng)對(duì)行業(yè)危機(jī)造成的沖擊和公司面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì),進(jìn)一步動(dòng)員廣大職工牢固樹立主人翁意識(shí),增強(qiáng)干部職工的緊迫感和責(zé)任感,根據(jù)國(guó)資委“開源節(jié)流、降本增效”精神,按照集團(tuán)公司工作會(huì)議安排部署,在全公司開展“開源節(jié)流、降本增效”主題活動(dòng)?,F(xiàn)制定具體措施如下:
一、樹立責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化節(jié)約觀念
(一)提高節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成厲行節(jié)約的習(xí)慣。在全體員工中發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭示范、嚴(yán)格要求,從小事做起,從一點(diǎn)一滴做起,用實(shí)際行動(dòng)使厲行節(jié)約在公司內(nèi)蔚成風(fēng)氣,切實(shí)建立務(wù)求實(shí)效的節(jié)約型企業(yè)。
(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會(huì)、座談會(huì)、安全例會(huì)、駕駛員培訓(xùn)班等形式,將公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案進(jìn)行專題學(xué)習(xí)討論,加大對(duì)職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹立危機(jī)意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。要利用企業(yè)網(wǎng)站、黑板報(bào)、宣傳欄、內(nèi)部刊物、行業(yè)報(bào)刊等媒體增強(qiáng)輿論宣傳效果,創(chuàng)造良好的活動(dòng)氛圍。要進(jìn)一步樹立和宣傳厲行節(jié)約模范人物,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范帶頭作用,努力構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
(三)密切信息溝通,增強(qiáng)捕捉有效信息能力。相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時(shí)關(guān)注、了解、掌握政府及行業(yè)出臺(tái)的政策規(guī)定,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門科室和車隊(duì),實(shí)現(xiàn)有效信息的效率化利用。各部門、車隊(duì)間要做好業(yè)務(wù)信息的相互溝通和后期反 饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉(zhuǎn)化效能。
(四)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,建立開源節(jié)流長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè),建立開源增效、降本節(jié)流的長(zhǎng)效機(jī)制。按照具體實(shí)施方案,細(xì)化分解任務(wù),明確目標(biāo)責(zé)任,加強(qiáng)檢查考核,持之以恒抓好落實(shí)。重點(diǎn)圍繞規(guī)范行為、責(zé)任追究、監(jiān)督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費(fèi)的風(fēng)氣。要力戒形式主義,特別對(duì)一些重大措施的實(shí)施,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的論證,以避免任何名義上節(jié)約而實(shí)際上造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、加大增效轉(zhuǎn)型力度,積極拓展業(yè)務(wù)范圍
(一)積極推進(jìn)汽車租賃業(yè)務(wù)的順利開展。一是全力以赴爭(zhēng)取租賃資質(zhì)的獲批。以應(yīng)對(duì)目前出租車單體經(jīng)營(yíng)模式所面臨的困境,向出租、租賃雙規(guī)并重的方向轉(zhuǎn)型,在前期租賃市場(chǎng)調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,加大與行業(yè)部門的接洽力度,力爭(zhēng)于第三季度末取得汽車租賃資質(zhì);二是抓住虹橋京滬高鐵開通商機(jī),增加高鐵站點(diǎn)業(yè)務(wù)量,打算年內(nèi)租賃車增至10輛,年內(nèi)實(shí)現(xiàn)增加收入40萬(wàn)元;三是積極拓展外部業(yè)務(wù),力爭(zhēng)12月份完成上海外運(yùn)船務(wù)代理公司的6輛長(zhǎng)包車業(yè)務(wù);四是積極爭(zhēng)取班線客運(yùn)大巴業(yè)務(wù),通過(guò)招投標(biāo),力爭(zhēng)年內(nèi)上車30輛。
(二)適度收購(gòu)車編額度,增加自營(yíng)車輛盤量。按照行業(yè)主管單位相關(guān)政策導(dǎo)向,在繼續(xù)加大出租車托管業(yè)務(wù)的整合力度的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)批復(fù)精神,適度擴(kuò)大自營(yíng)出租車盤量,計(jì)劃8月份收購(gòu)君達(dá)公司15輛營(yíng)運(yùn)車,年末再收購(gòu) 君達(dá)35輛營(yíng)運(yùn)車,使公司營(yíng)運(yùn)出租車達(dá)到415輛,力爭(zhēng)年內(nèi)增收100萬(wàn)元。
(三)開辟停車業(yè)務(wù),創(chuàng)收增效。經(jīng)公司辦公會(huì)研究通過(guò),公司在參加市交通執(zhí)法總隊(duì)暫扣車輛停放招投標(biāo)中獲中標(biāo)成功。該項(xiàng)目一年預(yù)計(jì)可為企業(yè)創(chuàng)收約30萬(wàn)元。公司要嚴(yán)格管理,抓好暫扣車輛規(guī)范停放和進(jìn)出管理,確保車輛安全、環(huán)境整潔、停運(yùn)有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(四)拓展視頻廣告業(yè)務(wù)。通過(guò)與行業(yè)主管部門洽談溝通,爭(zhēng)取出租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與出租服務(wù)業(yè)有效結(jié)合,力爭(zhēng)年內(nèi)增收20余萬(wàn)元。
(五)推進(jìn)LPG安裝。加大出租車LPG使用的宣傳力度,增加改裝數(shù)量,降低駕駛員的營(yíng)運(yùn)成本,真正達(dá)到環(huán)保節(jié)能功效。
(六)參加關(guān)于牡丹江市出租車經(jīng)營(yíng)額度招投標(biāo)的市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行前期考察,將海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本節(jié)支舉措,實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制
(一)加強(qiáng)辦公費(fèi)的管理,降低采購(gòu)成本
1、公司對(duì)辦公費(fèi)用原則上實(shí)行預(yù)算責(zé)任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦申報(bào),綜合辦匯總報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于次月5日前由公司采購(gòu)小組到指定商店集中采購(gòu),并由綜合管理部專人負(fù)責(zé),驗(yàn)收入庫(kù),建立物資明細(xì)臺(tái)賬。
2、各部門須領(lǐng)用辦公用品,先填寫申領(lǐng)單,申領(lǐng)單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據(jù)申領(lǐng)單開具出庫(kù)單,并注明物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和金額。經(jīng)申領(lǐng)人簽名后,方可出庫(kù)。同時(shí)由物資保管員將出庫(kù)單上的各項(xiàng)領(lǐng)用信息錄入系統(tǒng)出庫(kù)記帳。
3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品分類匯總各部門實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品明細(xì)清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存匯總表,交財(cái)務(wù)部核對(duì),做到帳物相符。匯總表必須注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用各種辦公用品的明細(xì)數(shù)量、金額,并附出庫(kù)單。
4、每季度由采購(gòu)小組會(huì)同綜合管理部對(duì)庫(kù)存辦公用品及物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。根據(jù)物資保管員所負(fù)責(zé)的臺(tái)帳庫(kù)存數(shù)量同實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到帳物相符、帳帳相符。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須查明原因做出處理。造成損失的由責(zé)任人賠償。季末須將盤點(diǎn)報(bào)告表交財(cái)務(wù)部審核。
(二)加強(qiáng)招待費(fèi)的管理。招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。
1、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支。招待用餐一律由招待部門事先申報(bào),注明宴請(qǐng)單位、宴請(qǐng)事由、宴請(qǐng)人數(shù)、陪同人員姓名、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可宴請(qǐng)。財(cái)務(wù)部憑申批單審核發(fā)票后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷事宜。
2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進(jìn)行,用餐后一事一辦。嚴(yán)禁簽字事后結(jié)賬。
3、招待費(fèi)原則上實(shí)行定額包干,誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)支,由財(cái)務(wù)部逐月分析考核,并通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)招待用餐,若超過(guò)定額包干指標(biāo),須報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)加強(qiáng)交通費(fèi)的管理。交通費(fèi)用內(nèi)容包括行政車輛汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
1、各部門的交通費(fèi)一律按預(yù)算執(zhí)行,并按預(yù)算部門、車隊(duì)考核。
2、對(duì)于交通費(fèi)報(bào)銷一律實(shí)行誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)支,不準(zhǔn)代報(bào),不準(zhǔn)多人合并報(bào)支。如發(fā)生合并填單,一律以一人標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、關(guān)于公務(wù)車的使用嚴(yán)格按照《海虹出租公司公務(wù)車管理制度》執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)修理費(fèi)的管理。修理費(fèi)用包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等。
1、公司財(cái)產(chǎn)的維修保養(yǎng)由綜合管理部負(fù)責(zé),制定月度維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。
2、因個(gè)人使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞需修理的,由個(gè)人自行修理,公司不墊支修理費(fèi)。
3、對(duì)于相關(guān)資產(chǎn)需進(jìn)行大修或大額保養(yǎng)的,由負(fù)責(zé)部門提前申請(qǐng),說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,并按申批程序獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(五)加強(qiáng)水電紙費(fèi)的管理。綜合管理部對(duì)整個(gè)公司所使用的水電費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。公司員工負(fù)有節(jié)約公司水電的責(zé)任。
1、做到隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。對(duì)滴、漏、冒現(xiàn)象須及時(shí)修理。
2、空調(diào)使用條件:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班后,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機(jī)??照{(diào)原則上按室內(nèi)溫度適時(shí)開啟:夏季在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)臵不應(yīng)低于26℃;冬季在0℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)臵不應(yīng)高于26℃。下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用條件:復(fù)印、打印資料僅限工作用途使用,不得復(fù)印、打印個(gè)人資料。各部門人員因工作需要復(fù)印、打印時(shí),所需紙張向綜合管理部領(lǐng)取。所需紙張數(shù)量均須登記造冊(cè),并簽名存檔。用打印機(jī)打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復(fù)印,如需多份應(yīng)復(fù)??;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說(shuō)明原因。外來(lái)單位使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)時(shí),需申請(qǐng)綜合管理部并批準(zhǔn)后方可復(fù)印、打印。綜合管理部復(fù)印機(jī)管理員按月統(tǒng)計(jì)各部門用紙情況。
(六)加強(qiáng)會(huì)務(wù)費(fèi)的管理。會(huì)務(wù)費(fèi)的內(nèi)容,主要是行業(yè)協(xié)會(huì)組織的學(xué)習(xí),培訓(xùn)等。預(yù)算費(fèi)用統(tǒng)一歸綜合管理部管理;費(fèi)用報(bào)銷憑總經(jīng)理批示的會(huì)議通知為準(zhǔn)。
(七)加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的管理。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)包括:展板、8 宣傳板、橫幅,宣傳設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi),資料報(bào)刊費(fèi)等支出。經(jīng)費(fèi)使用歸綜合管理部預(yù)算考核。
(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)費(fèi)的管理。及時(shí)償還銀行短期借款,充分發(fā)揮公司資金使用效率,減少融資成本。
四、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率
(一)加強(qiáng)成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國(guó)有企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)換機(jī)制,企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),須由以往以增產(chǎn)增效的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)控制成本降低為主攻方向的經(jīng)營(yíng)理念。樹立現(xiàn)代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)施目標(biāo)成本管理,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)投入的成本要素之間的價(jià)值關(guān)系的細(xì)化分析,落實(shí)控制指標(biāo)和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),建立健全成本控制的激勵(lì)和約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本、效益對(duì)標(biāo)。
(二)優(yōu)化公司的舊車殘值處置流程。為進(jìn)一步規(guī)范舊車殘值處臵流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長(zhǎng),王晨為副組長(zhǎng),王信強(qiáng)、夏小弟、翟元洪、陳學(xué)和、糜靖為主要成員的舊車處臵領(lǐng)導(dǎo)小組,全面監(jiān)管舊車處臵過(guò)程(包括舊車殘值出售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實(shí)施效能監(jiān)察,由紀(jì)委參與監(jiān)督。一是在舊車殘值出售方面,公司營(yíng)運(yùn)車承包期滿后,就舊車殘值處理項(xiàng)目面向社會(huì)公開招標(biāo)。根據(jù)競(jìng)標(biāo)單位報(bào)價(jià),選定三家舊機(jī)動(dòng)車經(jīng)紀(jì)公司同時(shí)參與后期每批次的舊車殘值處理競(jìng)標(biāo)。每批次舊車殘值處理 9 時(shí),若舊車數(shù)量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機(jī)動(dòng)車經(jīng)紀(jì)公司中公開招標(biāo),選定報(bào)價(jià)最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數(shù)量在10輛以下,由職能部門進(jìn)行尋價(jià),領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定價(jià)格后向收購(gòu)單位出售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照出讓方的時(shí)間要求辦理好機(jī)動(dòng)車退牌更新單;受讓方按照出讓方的時(shí)間要求辦理好舊車轉(zhuǎn)籍手續(xù);舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給出讓方;出讓方按照受讓方的時(shí)間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗(yàn)車、拓鋼印等工作;受讓方未在出讓方規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,造成的一切損失由受讓方承擔(dān),并終止競(jìng)標(biāo)資格。
二是關(guān)于舊車隨車廢舊物質(zhì)利用方面:舊車報(bào)廢前對(duì)沒(méi)有報(bào)廢的車載滅火器,進(jìn)行收回補(bǔ)充后配備在營(yíng)運(yùn)車輛上;對(duì)原安裝的車載防盜鎖、車載GPS、車載計(jì)價(jià)器進(jìn)行修復(fù)后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進(jìn)行集中處臵,利用廢舊物品再修復(fù)后使用,進(jìn)一步減少成本。
(三)進(jìn)一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準(zhǔn)備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗(yàn)車、計(jì)價(jià)器和GPS安裝、車隊(duì)駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊(duì)張貼各類發(fā)放的標(biāo)貼、安裝計(jì)價(jià)器和GPS。最后,做好新車發(fā)車工作,如車輛計(jì)價(jià)器強(qiáng)檢、車輛營(yíng)運(yùn)證的辦理和發(fā)放,進(jìn)一步做好舊車當(dāng)天停車、新車當(dāng)天 發(fā)車工作。
(四)盤活人力資源,降低人員成本費(fèi)用
1、狠抓安全和服務(wù)質(zhì)量。樹立“消滅事故就是增加效益”的理念,緊緊圍繞控制生產(chǎn)成本這條主線,認(rèn)真組織實(shí)施好彈性生產(chǎn)工作。通過(guò)加大對(duì)駕駛員和重點(diǎn)駕駛員的安全學(xué)習(xí)教育,降低事故發(fā)生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過(guò)不斷優(yōu)化提高服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)成本浪費(fèi),降低投訴率。
2、結(jié)合人力資源核心平臺(tái)建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)信息化管理。以公司人員調(diào)整為契機(jī),開展管理人員和駕駛員信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完善工作,通過(guò)動(dòng)態(tài)掌握人員信息變動(dòng)情況,便于決策層做出更為科學(xué)可行的決策。
3、清理頂班駕駛員。相關(guān)科室會(huì)同各車隊(duì)徹查頂班駕駛員情況,對(duì)頂班駕駛員名單、欠營(yíng)收款明細(xì)及下一步工作流程、整治措施等進(jìn)行規(guī)范和清理,將倒流營(yíng)收額及時(shí)納入公司賬戶。
4、清理營(yíng)收欠款:相關(guān)科室會(huì)同各車隊(duì)加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)營(yíng)收款和遺留欠款的收繳力度,制定責(zé)任到人的收繳計(jì)劃。
5、強(qiáng)化對(duì)駕駛員的管理。通過(guò)開展務(wù)實(shí)有效的培訓(xùn)教育提高駕駛員從業(yè)素質(zhì),實(shí)行獎(jiǎng)懲分明、寬松有度的管理,對(duì)參與賭博、安全意識(shí)淡薄、故意拖欠營(yíng)收、違規(guī)違紀(jì)多次不聽勸阻教導(dǎo)的堅(jiān)決予以清除。各車隊(duì)?wèi)?yīng)以栓心留人為主,對(duì)新招聘駕駛員應(yīng)明確介紹費(fèi)以資鼓勵(lì),對(duì)老駕駛員留用的獎(jiǎng)勵(lì)政策要明確告知,做到公開透明。
6、對(duì)駕駛員帶薪年假的工齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保無(wú)差錯(cuò)。人力資源部每月到車隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公一次,核對(duì)駕駛員交金情況。及時(shí)辦理駕駛員停、用工手續(xù),及時(shí)辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費(fèi)。
7、對(duì)駕駛員工作服裝,定期進(jìn)行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫(kù)存數(shù)。車隊(duì)領(lǐng)用服裝,嚴(yán)格按發(fā)放流程辦理。托管單位的服裝進(jìn)行分開統(tǒng)計(jì)發(fā)放匯總。
(五)凝心聚力,建立深入調(diào)研基層制度
為體現(xiàn)機(jī)關(guān)服務(wù)基層的宗旨,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作的指引力和協(xié)調(diào)能力,改變作風(fēng),關(guān)口前移,職責(zé)到位,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門定期到基層現(xiàn)場(chǎng)辦公、工作調(diào)研制度。公司領(lǐng)導(dǎo)每月走訪基層次數(shù)不少于一次,職能部門每周走訪基層次數(shù)不少于一次。通過(guò)此項(xiàng)制度的落實(shí),真正實(shí)現(xiàn)政策傳達(dá)和執(zhí)行的有效對(duì)接,真實(shí)細(xì)致掌握基層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和思想政治穩(wěn)定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。
五、具體工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保活動(dòng)實(shí)效,公司成立降本增效活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)活動(dòng)的開展周密安排,精心組織,狠抓落實(shí)。主要領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解和掌握活動(dòng)開展情況,加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。
(二)注意統(tǒng)籌兼顧。開展“開源節(jié)流、降本增效”活動(dòng),要結(jié)合工作實(shí)際,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)推進(jìn)。把開展降本增效活動(dòng)作為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要著力點(diǎn),與實(shí)現(xiàn)公 司三年發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái),與組織動(dòng)員廣大職工、開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),與控制各項(xiàng)成本和消耗,實(shí)現(xiàn)安全、清潔、高效和穩(wěn)定生產(chǎn)結(jié)合起來(lái)。各單位要將此項(xiàng)工作當(dāng)作長(zhǎng)期的重點(diǎn)工作來(lái)抓好、抓實(shí),防止在工作中出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象。
(三)督促檢查指導(dǎo)。公司黨委、紀(jì)委將會(huì)同工會(huì)在各單位自查基礎(chǔ)上,組織互查,加強(qiáng)檢查監(jiān)督指導(dǎo),通報(bào)活動(dòng)開展情況。要抓住各單位及個(gè)別員工浪費(fèi)現(xiàn)象的癥結(jié)及深層因素,采取針對(duì)性措施,切實(shí)堵塞漏洞,以提高可支配資源的使用效能。