第一篇：公司辦公用品管理規(guī)定

《辦公用品管理規(guī)定》

為確保公司工作的有序運行，保障辦公物品的日常需要，防止和杜絕辦公物品購買和領用過程中的浪費現(xiàn)象，特制定本制度。

一、定義：人力行政部負責公司辦公物品、辦公設備、低值易耗品、通訊設備、市場備品及禮品等的采購、配置、保管、維護與發(fā)放及使用監(jiān)督。

二、原則：公司辦公物品的配備，應本著“必需、實用、節(jié)儉”的原則。

三、采購：

1、辦公物品應根據(jù)庫存和日常使用量每月初采購，人力行政部的采購要做到辦公物品質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、庫存適當。

2、日常辦公物品的購買，由人力行政部指定專人負責。其中，涉及金額較大的辦公物品的購買（一般單件200元以上或批量500元以上的），報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；大件辦公物品（電腦、打印機等）的購買，由人力資源行政部統(tǒng)一提出，財務部落實資金后，報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；各部門需要某種特殊的辦公物品，由部門負責人向人力資源行政部提出，并由人力行政部按審批規(guī)定辦理。

2、購買辦公物品要貨比三家，做到少花錢，多辦事。

3、辦公物品購買后，要做到一一清點，建立帳冊，辦好辦公物品的入庫

手續(xù)，應列入固定資產(chǎn)管理的，人力資源行政部要及時登記入冊。

四、保管

1、對庫存的辦公物品應進行規(guī)范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防盜等安全措施。辦公物品保管實行“兩清、一齊、三一致”即賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，賬卡物一致，做到日清月結。

2、辦公物品庫存應定期進行盤點，一月一次，要做到賬物相符，帳帳一致。

3、過時、失效、報廢的辦公物品，要填寫報廢單，填清名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因等項后，經(jīng)人力行政部審核批準方能報廢。

4、凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、報表、合同等辦公物品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。

5、辦公物品保管設專人負責，所有辦公物品，辦公設備，低值易耗品，通訊設備等都需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。

6、人力行政部負責收回公司離職人員的辦公物品。

7、人力行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次普查。

8、辦公物品不準帶回家私用。

五、領發(fā)

1、嚴格辦公物品領發(fā)手續(xù)制度。所有辦公物品都要登記造冊，實行專人負責，做到進出有帳，有領取人簽字。

2、辦公物品的領用應遵循“節(jié)約、必需”的原則，杜絕各類浪費現(xiàn)象。常用辦公物品的領用，由使用人向人力資源行政部領取，并按要求辦理登記手續(xù)；大件辦公物品的領用，由部門負責人向人力行政部領取，并辦理相關領用手續(xù)。辦公物品的領用須經(jīng)領用人簽字，發(fā)放人須建立辦公物品領用清單，領用數(shù)量須與出庫相符。

3、辦公物品分為消耗品、管理品兩種：

（1）消耗品：簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、膠棒、大頭針、曲別針、筆記本、復寫紙、訂書釘、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼、收據(jù)、憑證等。

（2）管理品：剪刀、美工刀、軟盤、名片夾、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計算器、打碼機、打印臺、文件夾等。

4、辦公物品分為個人使用與部門使用兩種，打孔器、計算器等系部門共同使用，其余為個人使用保管。

5、消耗品可依據(jù)歷史使用記錄結合實際需要，確定領用管理基數(shù)，并隨部門人員變化、工作狀況調(diào)整發(fā)放數(shù)量和種類。

6、管理品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。人力行政部負責每月對部門的管理品進行檢查。

7、各種消耗品要節(jié)約使用，杜絕浪費。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、大頭針、曲別針、復寫紙、訂書釘、皮筋、雙面膠、收據(jù)、憑證等一個月領用一次；膠水、修正液、鉛筆、膠棒等兩個月領用一次；商務貼、筆記

本、拖布、墨水、復寫紙等三個月領用一次；

8、每月28日各部門提出辦公物品（日常辦公用品除外）申請，交人力行政部。辦公物品發(fā)放時間為每周三，其它時間不予辦理。

9、凡因特殊原因需提前更換或發(fā)放辦公物品的，須總經(jīng)理同意后由人力行政部負責進行更換或發(fā)放。

六、解釋

公司人力行政部負責解釋。

七、生效日期

本規(guī)范自公布之日起施行，原有類似制度自行終止。

第二篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標簽紙、打印機墨粉。

2、控制品：名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，彩色打印紙，物業(yè)部特殊工具等。

二、員工標準配備辦公用品：

書立1個、文件夾2個、筆筒1個、筆記本1個、訂書機1個、便簽紙1本、曲別針1盒（根據(jù)不同部門的各自職能，員工可申請其他辦公用品）

三、申購和采購：辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購，申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；批準后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定部門內(nèi)勤領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

1、各公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準（）嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

5、各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，根據(jù)情況制定費用標準。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用內(nèi)勤負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

第三篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。

2、控制品：名片、文件夾、A4夾板、文件架、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆（大、?。└媸举N、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、量具、刀具、彩色墨盒。

3、特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，U盤等。

二、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，特批品由使用部門(人)提出申購，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準，批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

三、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向使用人發(fā)放，填寫辦公用品發(fā)放記錄表。

2、各部門應指定專人領取辦公用品。

四、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

總務部：

2015年5月5日

第四篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一條

辦公用品分為兩類：單位價值在2000元以下的低值易耗品；單位價值在2000元以上的資產(chǎn)類用品。

第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理

一、辦公室負責公司辦公用品的計劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報廢等。

（一）辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用情況報公司分管領導審核，公司總經(jīng)理、董事長批準。

（二）辦公費用分為常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。1．常規(guī)費用為日常使用的低值易耗品的費用。月初各部門負責人制定交辦公室匯總報批。

2．非常規(guī)費用為資產(chǎn)類辦公用品費用。各部門根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序審批。

3．辦公室月初匯總編制公司辦公用品費用情況，預算計劃內(nèi)的報公司分管領導審批；預算計劃外的逐級批董事長批準。

二、賬務部負責資產(chǎn)類辦公用品的計價、折舊、盈虧核算等。

第三條 辦公用品的申請 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請；部門根據(jù)部門員工和部門職責提出部門使用辦公用品申請，并填寫《辦公用品申請單》；辦公室匯總各部門使用辦公用品申請情況，填寫《辦公用品申請單》統(tǒng)一進行申請。

第四條 辦公用品的審批

各部門《辦公用品申請單》按審批權限審批后，交辦公室匯總備案。

一、預算計劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領導審批。預算計劃外的辦公用品逐級報董事長審批。

二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領導審批。

三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負責人審批。

第五條 辦公用品的采購

辦公室在《辦公用品申請單》得到批準后，指定專人進行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。

第六條

辦公用品的入庫管理

在供應商送來（采購人員購回）所購的辦公用品后，應由辦公用品管理員簽收、入庫，并統(tǒng)一保管和發(fā)放。

第七條

辦公用品的保管

一、辦公室辦公用品管理員具體負責庫存辦公用品的管理工作。

二、由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應的領用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負責保管。

三、對于資產(chǎn)類辦公用品實行“誰領用、誰保管、誰負責”的責任管理。

第八條 辦公用品的領用

一、各部門憑《辦公用品申請單》領用辦公用品。領用人應當在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。

二、領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。

三、資產(chǎn)類辦公用品，須使用部門負責人或使用專人前來領取簽字，以明確保管責任。

第九條 辦公用品的報廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。

一、簡單問題自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

二、需進行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。

三、不能維修且無法工作品實行報廢處理。

（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后逐級報公司領導審批報廢。

1．原購買價值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須報公司分管領導批準；

2．原購買價值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須報請公司總經(jīng)理批準。

3．原購買價值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須逐級報請公司董事長批準。

（二）報廢辦公用品在得到報廢審批后，辦公室應當進行回收處理，以盡可能的開源節(jié)流。

（三）資產(chǎn)類辦公用品報廢時，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會同財務部進行財務處理，辦理相關手續(xù)。第十條

責任

一、辦公室每月要督促各部門對資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進行檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

二、公司辦公用品，屬個人使用的，由個人負責保管；部門共同使用的，由部門負責人負責保管。如遇故障應及時報辦公室，由辦公室組織進行維護、修理、更換。

三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當事的責任，并根據(jù)損壞程度照價賠償。

四、公司辭職、退休的員工，必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后，再辦理工資的領取事項和辭職、退休手續(xù)。