第一篇：【海歸職業(yè)規(guī)劃】如何撰寫郵件,發(fā)郵件的抄送規(guī)則

海歸求職網(wǎng)（004km.cn）-專注留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù)

【海歸職業(yè)規(guī)劃】如何撰寫郵件,發(fā)郵件的抄送規(guī)則

1、通常標(biāo)準

暫且不說一封郵件的問題能不能得到解決，其實每天都要發(fā)出十幾封甚至幾十封郵件，這樣高頻率的重復(fù)工作卻并沒有讓你成為一個撰寫郵件的專業(yè)選手，是不是感覺到很遺憾。

相反的，我們每天所收到的郵件中，沒有主題、詞不達意、忘記附件、附件太多且沒有文件名、冗長混亂者不在少數(shù)，而真正言簡意賅、切中要害的郵件則鳳毛麟角，也許這是因為，寫電子郵件乍看上去是如此簡單的一件事情，也就容易讓人忽略那些本該在初入職場就應(yīng)該掌握的撰寫郵件的技巧。

2、客戶端規(guī)則

比較專業(yè)的就是Microsoft Office Outlook功能比較強大而且專業(yè)，還有可能很多有用網(wǎng)易郵件、QQ郵件、Gmail、搜狐、新浪等等，但是最好用本家的客戶端，這樣更方便兼容及管理，你不想別人給你發(fā)郵件經(jīng)常去垃圾箱取吧？（其余客戶端在此不推薦了，自己搜索N多，各取所需，你覺得好才是真的好）

3、發(fā)件人規(guī)則

發(fā)件人，當(dāng)你嘗試發(fā)一封郵件的時候，對所有的收件人來說，你就是一個臨時的“領(lǐng)導(dǎo)”，在郵件中要起到協(xié)調(diào)和把握大局的作用。要認真的思考誰是“收件人”、“抄送”給誰、“密送”給誰，工作如何詳細周到的分工安排，才能讓所有收件人都認真對待你的郵件，收到滿意的答復(fù)和效果。海歸求職網(wǎng)（004km.cn）-專注留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù)

4、抄送規(guī)則

抄送給誰，意味著這個事情需要其知悉并了解，把控全局，如果正文中有要求就需要其調(diào)度了，這通常需要兩個部門領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)同工作的，兩個部門領(lǐng)導(dǎo)或者多個部門領(lǐng)導(dǎo)都在抄送列表當(dāng)中，這樣收到郵件其知悉了，就可能會對收件人的工作進度有個約束，畢竟已經(jīng)抄送給TA的領(lǐng)導(dǎo)了嘛，TA的內(nèi)心里還是有些壓力的。

5、密送規(guī)則

密送給誰，這個就十分復(fù)雜了，人們設(shè)計這個功能不知道出于什么心里，通常都是為了隱瞞一些信息，而在公開透明的企業(yè)文化中，這種隱瞞的做法不僅會讓你弄巧成拙，甚至有些搬弄是非的意味，你為啥要密送，難道這個不能公開說么？當(dāng)然如果出于備份必要的話，密送給自己的另外一個郵件地址也是不錯的選擇。

文檔來源：專業(yè)留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)機構(gòu) 海歸求職網(wǎng)AceCareer

第二篇：工作郵件的抄送規(guī)范

工作郵件的抄送規(guī)范

各位同事：

大家好！

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下： 工作郵件抄送級別的規(guī)范：

A．全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

B．行政部、人事部，財務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合！

行政部

2015年04月07日

第三篇：轉(zhuǎn)載：日企郵件的抄送文化

日企郵件的抄送文化

這里來說說日企的一個細節(jié)，關(guān)于發(fā)郵件，也給想進入日企或者剛進日企的同學(xué)做個指導(dǎo)。

日企比較嚴謹教條，除了十萬火急的事情，一般都會發(fā)郵件確認，即使是很簡單的事情。這種郵件的形式，最主要的好處是能夠留存確認記錄，便于今后檔案資料的查詢。

日企在發(fā)郵件的時候，習(xí)慣于抄送，一方面同時讓更多的人知曉這件事，一方面也可告訴領(lǐng)導(dǎo)自己在做什么。

但是，其實在日企，當(dāng)收到別人的郵件時，自己的名字落在收件人還是被抄送人欄里，是很有講究的一件事。

1.收件人是你，同時抄送給對方領(lǐng)導(dǎo)。

說明這件事不是特別緊急重要的事情，你能獨立處理或者只需你傳達就可以了。

2.收件人是你，同時抄送給雙方領(lǐng)導(dǎo)。

說明這件事比較重要，但你能獨立處理，同時你的領(lǐng)導(dǎo)也需要知道這件事。但實際上，你的領(lǐng)導(dǎo)在這種情況下一般不會參與這件事。

3.收件人是你和你領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送給對方領(lǐng)導(dǎo)。

說明這件事比較緊急，需要你的領(lǐng)導(dǎo)來直接制定處理方法，但實際操作還是由你來完成，領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)就是回復(fù)這個郵件，且要回復(fù)給對方領(lǐng)導(dǎo)。

4.收件人是你領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送給你和對方領(lǐng)導(dǎo)。

說明這件事目前在商討決策中，而你根本沒有決定權(quán)。但這并不代表這件事與你關(guān)系不大，只要知曉一下就可。你必須積極關(guān)注這件事的進展，因為一旦領(lǐng)導(dǎo)把大方向定好了，接下來的操作還是你來完成。

以上，希望日企的各位能了解，記得發(fā)郵件事無巨細都要多抄送領(lǐng)導(dǎo)，這在日企里準沒錯。因為這等于你所有事都向領(lǐng)導(dǎo)匯報過，如果出了事，責(zé)任也不全在你。（日企經(jīng)典名言：即使100%是你引起的過錯，但只要你匯報了，你就沒責(zé)任了）

第四篇：工作郵件的發(fā)送 抄送和密送

工作郵件的發(fā)送、抄送和密送

導(dǎo)語：人人都要用郵件，人人都有說不完的郵件故事

人人都要用郵件，人人都有說不完的郵件故事。

職場人士為什么要學(xué)習(xí)發(fā)郵件？美國人總結(jié)的中國人典型特征中有一條，“即使面對面坐著，也不直接交談而要使用郵件?！倍@在很多外企之中是非常流行的文化，和總部打交道，郵件往往是最快捷和便宜的方式，很多會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所都會為員工配備黑莓手機，而使用這一手機的唯一方便之處就是其郵件功能的便捷性。當(dāng)然有人要說MSN和QQ這樣的即時通訊工具要比郵件更方便，但是，很多外企的計算機上是不允許安裝這兩個軟件的，企業(yè)的良苦用心，大概是為了防止上班時間的私人聊天，有許多商業(yè)機密的企業(yè)，更忌諱這樣的軟件，因為他們傳播信息更方便更快。

廣州的阿亦在一家外企總部做事，初到公司時，曾因為疏于和老板用郵件溝通而直接被叫進老板辦公室挨罵，一切只因“你做再多事情，如果郵件不向老板匯報和溝通。那就相當(dāng)于你什么也沒做”。

雖然美國人很納悶中國人為什么成為了最熱衷發(fā)郵件的國家，但事實卻是，在中國的外企從高管到剛?cè)胄械穆殕T，才是發(fā)郵件的主體存在。通常來說，外企在中國做生意，和外界人溝通上要花費更多力氣。你看國企或者事業(yè)單位的那些人，他們的公司郵件通常只是接受一些上層領(lǐng)導(dǎo)指示罷了，和過去的黑板通知并無太大分別。

郵件來往之中誕生了無數(shù)狗血的劇情，光看郵件上方排的那一排按鈕，就能想到對應(yīng)出多少故事。大多數(shù)人對郵件的數(shù)項功能都十分得心應(yīng)手，何時抄送，何時密送，如何自動發(fā)送。君不見有個來自四大的故事瘋傳，某老板開會時公開表揚一同事夜夜勤奮加班，皆因郵件發(fā)送時間來自半夜三點。直到某次，一同事發(fā)現(xiàn)該君即使和朋友在夜店HIGH翻依然能準時在3點將郵件發(fā)出，一番逼問之下，才明白原來自動發(fā)送可以這樣用。從此，職場人士都磨拳霍霍地打算將這瞞天過海的一招用起來，反正被糊弄的是老板。

正常的工作郵件發(fā)出前，務(wù)必好好檢查。錯別字之類的還是小事，如果需要發(fā)附件卻忘了發(fā)的重要郵件，那就是嚴重錯誤了。而接下來我要講的故事簡直是此類事件中的終極悲劇版，希望能夠提醒各位檢查郵件是多么的重要。一位證券律師在周五晚接到從香港券商那兒打來的電話，希望這位律師能在周日之前把需要的數(shù)百頁的法律文件確認無誤后發(fā)郵件給券商做最終確認，這意味著，一個周末又要泡湯了，這個律師在極端憤慨之下，把這些文件放進了一個文件夾，并起了一個非常情緒化的名字，“確認你妹啊”，然后做成壓縮包后改好文件夾名——“確認文件”作為附件發(fā)了過去。對方收到郵件下載完附件，待他一解壓完看到原文件名，這位律師就收到了咆哮的長途電話。他想反駁也來不及，只能等著告狀的郵件發(fā)到老板那兒，再看到自己的名字災(zāi)難般地出現(xiàn)在抄送名單上。

說到抄送，簡直是所有郵件災(zāi)難故事最有力的協(xié)助者。同事之間常有抄送行為，有時是為了工作方便，同事A同時將一封郵件抄送給B和C，只能說明他們之間需要互相協(xié)作完成一件事情，但如果A將郵件發(fā)送給了B，卻抄送給了B的老板C，那意味就深遠了，通常有可能的情況是，A和B在合作的過程中發(fā)生了一些不愉快，告知老板的目的只是為了給對方一些震懾，這一招在各大公司當(dāng)中都屢試不爽，而且往往成為一件懸而不決的事情得到解決的最快速手段。

抄送不僅僅可以用于新郵件，更可以用于回復(fù)當(dāng)中。在女作家趙趙《穿動物園的女編輯》一書中就描寫過原配斗小三的故事，原配把小三發(fā)來的挑釁郵件直接回復(fù)了所有人，只是修改了其中的文法與錯誤。不過大部分郵件如今都有郵件自動檢查功能，錯誤的拼寫郵件下方都會有紅線標(biāo)注。但這種原配與小三利用郵件抄送大家的現(xiàn)實絲毫沒有輸給小說，去年著名的渣打郵件門成了這類故事的標(biāo)志之作——一個在瑞信銀行工作的白領(lǐng)給所有的朋友群發(fā)郵件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各種行為；丈夫和小三分別回信給所有同事親戚朋友，讓此女停止糾纏速速離婚……本來是一樁常見的斗小三狗血事件，但是重點在于，三位主角均是金融業(yè)高級白領(lǐng)，來往信件皆為英文，各種優(yōu)雅的語法和艱深的英文詞匯被用作三角戀斗法，當(dāng)時讓網(wǎng)友們大開眼界。

抄送更多時候只是手段，而不是最終目的。阿亦給我講了一個他與其他部門同事合作時發(fā)生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持時，這位同事不慌不忙地一直以各種借口拖延工作，阿亦忍無可忍，發(fā)了一封緊急郵件，同時抄送了對方部門的領(lǐng)導(dǎo)和自己的領(lǐng)導(dǎo)，在這樣一封郵件下，同事在十分鐘之內(nèi)就將所需文件以附件形式傳了過來，并回復(fù)了原郵件中的所有人。正當(dāng)阿亦以為這件事可以圓滿結(jié)束時，同事又追了一封單獨的郵件給他，并在文中寫，剛才的文件有誤，請以我明天發(fā)的郵件為準。阿亦跟我回憶起當(dāng)時的場景時，惡狠狠地說：“他以為我還是菜鳥呢，我也不是省油的燈。我直接把他這封新郵件再次抄送給了幾位領(lǐng)導(dǎo)，并在文中以特大號，醒目顏色字體標(biāo)注，我需要在COB（close of business）前收到這個文件，請同事××不要再發(fā)錯郵件了。”這下，那同事再也沒話說了。

看吧，郵件在企業(yè)之中就是這樣被應(yīng)用得如此廣泛，有時候他們自己也會懷疑這樣的郵件往來是否會成為形式上的累贅，RE來RE去，也常常討論不出所以然來。而且郵件還常常因為文字的局限性造成兩人之間不應(yīng)有的誤會，最有效的方式還是面對面，直接溝通。這點幾乎人人都承認，但為什么人們還是如此熱衷于郵件往來呢？答案很簡單，這是最有效地證明你自己干過什么的工具，一旦出了什么問題，最容易發(fā)現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，該由誰承擔(dān)什么樣的責(zé)任。如果遇到打官司這樣的嚴重情況，郵件甚至能夠作為呈堂證供。即使你刪掉郵件也沒有用，在技術(shù)達人那里，只要你發(fā)過這封郵件，那它就會永遠藏在服務(wù)器的某個角落，隨時能調(diào)出來用。當(dāng)然，有人也看不懂外企的郵件，因為有時候一封郵件被轉(zhuǎn)發(fā)的次數(shù)太多，而且里面還含有大量的縮寫，比如fyi、fyc、asap、bau、cob，如果身在老板級別，可能用到的縮寫還會更多?？床欢那闆r也無非兩種，一、要么英語還沒成為你的工作語言；

二、你還沒進入到這個精彩的郵件世界。

如何判斷員工不是在發(fā)工作郵件 1.打字非常輕快且有停頓:在聊天 2.鍵盤鼠標(biāo)并用且不停點擊:在玩游戲 3.不?；瑒訚L輪或Pagedown鍵:在看帖子 4.不停按刷新/F5:在上微博 5.一動不動,緊盯屏幕:在看電影 6.表情時而嚴肅,時而輕松：在看股票 7.手放在鍵盤上但長時間未動:睡著了

經(jīng)濟觀察報 哥倫布/文

第五篇：【海歸專場招聘會】外企郵件常用英語,商務(wù)英語郵件常用語

海歸求職網(wǎng)（004km.cn）-專注留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù)

【海歸專場招聘會】外企郵件常用英語,商務(wù)英語郵件常用

語

在外企工作的小伙伴兒們，你們是不是經(jīng)常發(fā)送英文郵件呢？下面就和 找工作 小編一起看看 外企郵件常用英語 以及 商務(wù)英語郵件常用語 吧。

關(guān)鍵詞： 外企郵件常用英語 , 商務(wù)英語郵件常用語 郵件中常見短語表達

1、heads up: 提前打聲招呼，比如提前和市場部的人打聲招呼，下個月有一個大活動，需要留出活動預(yù)算。

2、top-down: 自上而下。這個決定是管理層直接拍板做的。

3、bottom-up: 自下而上。公司自下而上收集大家的建議。（bottoms up 是干杯的意思，但是總覺得不夠文雅，最好還是cheers吧）

4、we’re aiming to: 我們的計劃/目標(biāo)是，比直接的we want to看上去文雅了不止一點半點。

5、we’re targeting: 同上，比如我們計劃下周發(fā)布新的軟件版本，就是we’re targeting next Monday to launch the new version.6、be doing: 用將來進行時，看起來比較漂亮的表達方式。比如發(fā)個郵件給對方，說接下來你會收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件，就是: you should be receiving a system email on… 海歸求職網(wǎng)（004km.cn）-專注留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù)

7、refer to: 提及，指。比如問對方郵件中的某個數(shù)據(jù)是不是代表某種含義，are you referring to…? 你是指…嗎？

8、would say: 委婉地表達自己的觀點，比如對方說了一個不太對的觀點，就可以說 I would say that…

9、in the coming days: 接下來一些天。

10、be communicated via email: 通過郵件方式傳達/溝通。

11、you’re encouraged to join: 希望大家踴躍報名參加。

12、there’ll be delays in: 將會有延遲。

13、well received: 收到對方郵件/發(fā)送的附件時可以回復(fù)一句表示收到了。

14、action urgently required: 需要對緊急情況做出處理。

15、in light of: 鑒于什么樣的情況，等于be based on.看過以上的 外企郵件常用英語 以及 商務(wù)英語郵件常用語 內(nèi)容后，大家就知道怎么寫英文郵件了。

文檔來源：專業(yè)留學(xué)生海歸求職培訓(xùn)輔導(dǎo)機構(gòu) 海歸求職網(wǎng)AceCareer