第一篇：人事檔案分類

檔案分類

一、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類 ★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡(jiǎn)歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學(xué)生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業(yè)登記申請(qǐng)書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)育齡人員婚育情況登記表.★第二類自傳材料 工作經(jīng)歷

思想發(fā)展性質(zhì)的自傳 其它屬于自傳性質(zhì)的材料

凡是本人書寫的敘述本人經(jīng)歷,思想變化過程,家庭情況,社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料,屬于自傳材料.★第三類鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現(xiàn)材料;3.考核登記表.★第四類學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料

學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,聘任呈報(bào)表及考績(jī)材料,職業(yè)資格證書;職工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類政審材料

審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見,檢查交代或說明情況的材料, 主要證明材料;甄別,復(fù)查結(jié)論(意見,決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨,入團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料;更改職工的民族,年齡,國(guó)籍,入黨,入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材 料.★第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨,共青團(tuán)及民主黨派的材料

中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意

見及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和

組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書,申請(qǐng)書,團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料.★第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料 各種先進(jìn)人物登記表

先進(jìn)模范事跡

嘉獎(jiǎng),通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料 ★第八類處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見和檢查,交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別,復(fù)查報(bào)告,決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見;公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門處理違紀(jì)違法材料;法院審判工作形成的判決書.★第九類勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料

工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;招用職工登記表,任免呈報(bào)表,錄用和聘用(續(xù)聘)審批表,勞動(dòng)合同,終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書,解聘,辭退 材料;保險(xiǎn)福利待遇(失業(yè),養(yǎng)老,醫(yī)療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業(yè)材料;從事特殊工種工作登記卡,企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表,計(jì)劃生育審批表;退(離)休審批表;復(fù)員退伍,轉(zhuǎn)業(yè)審批表;大中專院校畢業(yè)生派遣證;工作調(diào)動(dòng)介紹信

出國(guó),出境人員審批表;黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),民主黨派代表會(huì)代表登記表.★第十類其他可供組織參考的材料

招工,參軍,參加工作,畢業(yè)生,工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級(jí)材料;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書;個(gè)人誠(chéng)信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準(zhǔn)確,手續(xù)完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存,原則上統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙;(185×260)保證書寫質(zhì)量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應(yīng)使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍(lán)墨

水及復(fù)寫紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書寫材料

三、鑒別 ,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對(duì)象的職工檔案或是否屬于應(yīng)歸入職工檔案的內(nèi)容,對(duì)不屬于職工檔

案內(nèi)容或重復(fù)多余的文件材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理;2, 判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經(jīng)辦完或查證核實(shí)的不得歸入職工檔案;3 ,審查材料是否齊全,完整,對(duì)不完整,來(lái)源和時(shí)間不明的材料,應(yīng)查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或?qū)ο?/p>

不明確的材料,不能歸檔;政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),主要證明材料,本人的交待等.處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免以處分的決定),調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),個(gè)人對(duì)處分的意

見等.以上材

料屬于成套的,必須齊全.4, 審查材料是否手續(xù)完備,須經(jīng)企業(yè)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在簽字蓋章后歸檔;審查結(jié)論,處分決定,組織鑒定,民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注 明經(jīng)過本人見面.任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān),批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào).出國(guó)出境審批表,須注明出去的任務(wù),目的及出去與返回的時(shí)間.5 ,鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復(fù)制件為一件,復(fù)制件在前 原件與轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時(shí)間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料)第七類(獎(jiǎng)勵(lì))第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序?yàn)?上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人

檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序?yàn)?按入團(tuán),入黨,入民主黨派排 入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其它材料之前

入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時(shí)間排序,也可按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序.按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是: 工資情況的材料 錄用,任免材料 保險(xiǎn)福利待遇材料 出國(guó),出境材料

每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列

六、修整裝訂 總要求: · 以件為單位 16 開(185×260)· 裝訂應(yīng)結(jié)實(shí),整齊,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字, 不損壞文件,不妨礙閱讀

(一)對(duì)超出16 開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪

裁的材料,須進(jìn)行折疊.折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(二)對(duì)破損,卷角,折皺和小于16 開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠

水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤.(三)對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內(nèi)容.(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料.裝訂要求: 每個(gè)職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(二)理齊檔案材料.材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(三)打孔.在材料左側(cè)1.5 厘米處豎直等間距打三個(gè)孔,孔距8.3 厘米,用鞋帶裝訂.(四)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號(hào)和籍貫.(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查.(七)后續(xù)檔案材料的整理.后續(xù)職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內(nèi)容填寫到相應(yīng)的目錄中,并將經(jīng)

手人員姓名和日期填寫在備注欄內(nèi),將材料裝訂到案卷中.七、編目 1,頁(yè)號(hào)編寫

在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào) 注: 托裱若干小幅面材料的1 張托裱紙按1 頁(yè)進(jìn)行編號(hào) 2,類件號(hào)編寫

在歸檔文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋“類件號(hào)”章 類號(hào):“一”到“十” 件號(hào)為同一類材料內(nèi)的順序號(hào),按時(shí)間順序或主次關(guān)系確定 頁(yè)數(shù)為阿拉伯?dāng)?shù)字 3,卷(袋)內(nèi)目錄

·置于每個(gè)職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計(jì)算機(jī)打印 ·各項(xiàng)目應(yīng)填寫應(yīng)完整,準(zhǔn)確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用 類件號(hào):按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責(zé)任者:歸檔文件形成單位或個(gè)人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標(biāo)題,應(yīng)完整,準(zhǔn)確;對(duì)沒有題名或不能反映文件內(nèi)容的,應(yīng)另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字8 位表示,可分兩行書寫 頁(yè)數(shù):該件材料總頁(yè)數(shù)

要求: 每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;(2),根據(jù)材料題目填寫“題名”.無(wú)題目的材料應(yīng)擬定題目.題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化.擬定題目或簡(jiǎn)化題目,必

須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn).凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加 以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間.復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢

查核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤;(5),書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用.★卷內(nèi)備考表的填寫:后面填初次整理時(shí)間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時(shí)間 4,檢索工具 要求

企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職工檔案檢索工具或管理臺(tái)賬(案卷目錄).項(xiàng)目包括:姓名,檔號(hào),存放地址, 備注等.按姓氏筆畫多少或第一個(gè)字母的順序排列.每個(gè)姓氏后預(yù)留部分空格,常用姓要預(yù)留多一些.“王, 劉,李,張,” 職工檔案用“10”或“ZG”來(lái)表示,下設(shè)1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號(hào)的表示

如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具 檔案卷皮檔案袋 卷皮規(guī)格: 長(zhǎng)27.4 厘米,寬20.5 厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3 厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5 厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4 厘米 材料: 一般可采用300 克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重 量 顏色: 應(yīng)采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍(lán),紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業(yè)職工檔案”用楷體(72 磅),字與卷面上邊沿距離為7 厘米

“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5 厘米,書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字 2 ,檔案袋

規(guī)格: 長(zhǎng)30 厘米,寬23 厘米,厚(折疊部分)2.5 厘米 材料質(zhì)量: 可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙 袋面項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色

與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第二篇：人事檔案分類

企業(yè)人事檔案建立

一、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類

★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡(jiǎn)歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學(xué)生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業(yè)登記申請(qǐng)書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)育齡人員婚育情況登記表.★第二類 自傳材料 工作經(jīng)歷

1.思想發(fā)展性質(zhì)的自傳

2.其它屬于自傳性質(zhì)的材料

3.凡是本人書寫的敘述本人經(jīng)歷,思想變化過程,家庭情況,社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料,屬于自傳材料.★第三類 鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現(xiàn)材料;3.考核登記表.★第四類 學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料

學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;1.晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,聘任呈報(bào)表及考績(jī)材料,職業(yè)資格證書;2.職工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類 政審材料

審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見,檢查交代或說明情況的材料,主要證明材料;甄別,復(fù)查結(jié)論(意見,決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料.1 更改職工的民族、年齡、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料.★第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨,共青團(tuán)及民主黨派的材料

中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見及所依據(jù)的材料;1.民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;2.中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書,申請(qǐng)書,團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料.★第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1.各種先進(jìn)人物登記表 2.先進(jìn)模范事跡

3.嘉獎(jiǎng),通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料 ★第八類 處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見和檢查,交待材料.1.通報(bào)批評(píng)材料;2.甄別,復(fù)查報(bào)告,決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見;3.公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門處理違紀(jì)違法材料;4.法院審判工作形成的判決書.★第九類 勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料

工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;招用職工登記表、任免呈報(bào)表、錄用和聘用(續(xù)聘)審批表、勞動(dòng)合同、終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書、解聘、辭退材料.1.保險(xiǎn)福利待遇(失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、住房公積金)的審批表,再就業(yè)材料;2.從事特殊工種工作登記卡,企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表,計(jì)劃生育審批表;3.退(離)休審批表;4.復(fù)員退伍,轉(zhuǎn)業(yè)審批表;5.大中專院校畢業(yè)生派遣證;6.工作調(diào)動(dòng)介紹信

7.出國(guó),出境人員審批表;8.黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),民主黨派代表會(huì)代表登記表.★第十類 其他可供組織參考的材料

1.招工、參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級(jí)材料;2.非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書;個(gè)人誠(chéng)信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準(zhǔn)確,手續(xù)完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存,原則上統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙(185×260);保證書寫質(zhì)量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應(yīng)使用碳素墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書寫材料.三、鑒別

1.判定歸檔文件是否屬于某一立卷對(duì)象的職工檔案或是否屬于應(yīng)歸入職工檔案的內(nèi)容,對(duì)不屬于職工檔案內(nèi)容或重復(fù)多余的文件材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理;2.判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經(jīng)辦完或查證核實(shí)的不得歸入職工檔案;3.審查材料是否齊全,完整,對(duì)不完整,來(lái)源和時(shí)間不明的材料,應(yīng)查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;（1）政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),主要證明材料,本人的交待等.（2）處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免以處分的決定),調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),個(gè)人對(duì)處分的意見等.以上材料屬于成套的,必須齊全.4.審查材料是否手續(xù)完備,須經(jīng)企業(yè)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在簽字蓋章后歸檔;（1）審查結(jié)論,處分決定,組織鑒定,民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面.（2）任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān),批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào).（3）出國(guó)出境審批表,須注明出去的任務(wù),目的及出去與返回的時(shí)間.5.鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復(fù)制件為一件,復(fù)制件在前 原件與轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時(shí)間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料)第七類(獎(jiǎng)勵(lì))第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序?yàn)?上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序?yàn)?按入團(tuán),入黨,入民主黨派排（1）入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其它材料之前（2）入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時(shí)間排序,也可按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序.按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:（1）工資情況的材料（2）錄用,任免材料（3）保險(xiǎn)福利待遇材料（4）出國(guó),出境材料

每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列

六、修整裝訂

（一）總要求: 1.以件為單位 16開(185×260)2.裝訂應(yīng)結(jié)實(shí),整齊,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字,不損壞文件,不妨礙閱讀.(1)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊.折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(2)對(duì)破損,卷角,折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤.(3)對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內(nèi)容.(4)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料.（二）裝訂要求: 每個(gè)職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(1)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(2)理齊檔案材料.材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(3)打孔.在材料左側(cè)1.5厘米處豎直等間距打三個(gè)孔,孔距8.3厘米,用鞋帶裝訂.(4)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(5)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號(hào)和籍貫.(6)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查.(7)后續(xù)檔案材料的整理.后續(xù)職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內(nèi)容填寫到相應(yīng)的目錄中,并將經(jīng)手人員姓名和日期填寫在備注欄內(nèi),將材料裝訂到案卷中.七、編目

1,頁(yè)號(hào)編寫

在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào) 注: 托裱若干小幅面材料的1張托裱紙按1頁(yè)進(jìn)行編號(hào) 2,類件號(hào)編寫

在歸檔文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋“類件號(hào)”章 類號(hào):“一”到“十” 件號(hào)為同一類材料內(nèi)的順序號(hào),按時(shí)間順序或主次關(guān)系確定 頁(yè)數(shù)為阿拉伯?dāng)?shù)字 3,卷(袋)內(nèi)目錄

·置于每個(gè)職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計(jì)算機(jī)打印 ·各項(xiàng)目應(yīng)填寫應(yīng)完整,準(zhǔn)確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用 類件號(hào):按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責(zé)任者:歸檔文件形成單位或個(gè)人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標(biāo)題,應(yīng)完整,準(zhǔn)確;對(duì)沒有題名或不能反映文件內(nèi)容的,應(yīng)另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字8位表示,可分兩行書寫 頁(yè)數(shù):該件材料總頁(yè)數(shù) 要求: 每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;(2),根據(jù)材料題目填寫“題名”.無(wú)題目的材料應(yīng)擬定題目.題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化.擬定題目或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn).凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間.復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤;(5),書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用.★卷內(nèi)備考表的填寫:后面填初次整理時(shí)間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時(shí)間 4,檢索工具 要求

企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職工檔案檢索工具或管理臺(tái)賬(案卷目錄).項(xiàng)目包括:姓名,檔號(hào),存放地址,備注等.按姓氏筆畫多少或第一個(gè)字母的順序排列.每個(gè)姓氏后預(yù)留部分空格,常用姓要預(yù)留多一些.“王,劉,李,張,” 6 職工檔案用“10”或“ZG”來(lái)表示,下設(shè)1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號(hào)的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具

檔案卷皮 檔案袋

（一）檔案卷皮 1.卷皮規(guī)格: 長(zhǎng)27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4厘米 2.材料: 一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量 3.顏色: 應(yīng)采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍(lán),紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 4.項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業(yè)職工檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米

“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字

（二）檔案袋 1.規(guī)格: 長(zhǎng)30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米 2.材料質(zhì)量: 可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙 3.袋面項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第三篇：人事檔案的分類

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理，人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案

員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

A、員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。

員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

B、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

C、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。

員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

（2）員工的工作檔案

從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

員工工作檔案由員工所在部門負(fù)責(zé)收集、整理和管理，人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。員工離店或部門之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。

2、部門工作檔案

人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人力資源部的工作。

（1）人力資源檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

（2）工資福利檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓(xùn)檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

（5）人力資源部的工作檔案按建立索引、裝訂成冊(cè)。

第四篇：新干部人事檔案材料分類

干部人事檔案材料分類

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學(xué)歷學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

第五類 政治歷史情況審查材料

第六類 入黨入團(tuán)材料

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分材料

第九類 工資、任免、退（離）休等材料

第十類 其他可供參考的材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表；

第二類 自傳材料

（一）歸入自傳材料的內(nèi)容如下：

1、干部本人歷次所寫的自傳；

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料包括：

1、各種經(jīng)組織簽注意見或認(rèn)定的自我鑒定材料；

2、以鑒定或考察考核為主要內(nèi)容的各類人員登記表；

3、組織上正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況單行材料。

第四類 學(xué)歷學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、第一小類：學(xué)歷學(xué)位材料。全日制大學(xué)本（專）科學(xué)歷材料：報(bào)考高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生成績(jī)表（試卷不存檔）、高校畢業(yè)生登記表，高校選拔學(xué)生登記表（限于大普），大學(xué)本（專）科學(xué)歷（學(xué)位）證書復(fù)印件；在職教育有關(guān)材料：學(xué)員登記表，學(xué)員畢業(yè)鑒定表，學(xué)歷證明，學(xué)歷（學(xué)位）證書復(fù)印件和干部在職學(xué)歷學(xué)位審批表；

2、第二小類：專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。所有評(píng)聘為專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱審批表；

3、第三小類：科研學(xué)術(shù)材料。

4、學(xué)習(xí)培訓(xùn)有關(guān)材料：培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，培訓(xùn)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）；

第五類 政治歷史情況審查材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：

1、審查干部政治歷史（黨籍、被捕、參加反黨團(tuán)、法輪功、會(huì)道門、社會(huì)團(tuán)體、在敵黨、軍、政、中任職等）問題的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料、主要證明材料；

2、甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；

3、入學(xué)、入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、機(jī)要人員、飛行員等政審材料，家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表，干部愛人情況登記表，高校學(xué)生思想品德考查表；

4、更改民族、年齡、家庭出身、國(guó)籍和更改參加工作、加入黨團(tuán)時(shí)間的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查意見、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；

第六類 入黨入團(tuán)材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，3 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)和超齡離團(tuán)材料；

3、加入民主黨派的材料；

4、被開除黨、團(tuán)籍的，其入黨、團(tuán)的材料仍保留在第六類，但需在入黨、團(tuán)志愿書封面上注明何年月日經(jīng)和黨委、紀(jì)委、團(tuán)委開除黨、團(tuán)籍。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表及先進(jìn)事跡材料，如正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、特級(jí)教師、優(yōu)秀黨員等，組織上給長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作的人員頒發(fā)榮譽(yù)證書的登記表、審批表；

2、評(píng)選為先進(jìn)工作者的登記表、審批表；立功授勛、嘉獎(jiǎng)、“五好”戰(zhàn)士的審批材料和事跡材料；

3、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料；

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：

1、黨內(nèi)外處分決定（免予處分的處理意見及個(gè)人檢查）、查證核實(shí)報(bào)告上 4 級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報(bào)批評(píng)材料

3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、刑事判決書；

5、撤銷處分材料；

6、離婚材料；

7、本人確有錯(cuò)誤，但程度輕微、組織上不給處分的誡勉材料、本人檢查。

第九類 工資、任免、退（離）休等材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、工資情況的材料（第一小類）：（1）干部工資變動(dòng)登記表；（2）干部工資晉檔、調(diào)級(jí)審批表；（3）工資制度改革審批表；（4）浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表；（5）企業(yè)職工（干部）工資情況清理表；

（6）頂級(jí)和解決待遇、增加退（離）休費(fèi)的審批材料。

2、任免材料（第二小類）：

（1）入伍、招工、聘用、續(xù)聘、錄用、轉(zhuǎn)干、調(diào)動(dòng)、復(fù)員或轉(zhuǎn)業(yè)、辭職、退職、辭退（解聘）、降級(jí)、降職、退離休材料，有任免審批手續(xù)的干部登記表、簡(jiǎn)歷表，有用人單位意見的大學(xué)生就業(yè)推薦表，知青上山下鄉(xiāng)登記表。（2）干部任免呈報(bào)表。以及與干部任免職務(wù)變更相關(guān)的考察材料和閑時(shí)表現(xiàn)材料歸入第九類二小類相關(guān)職務(wù)變更的干部任免審批表后面，單獨(dú)作為一份材料進(jìn)行編號(hào)。（其他的考察材料還是歸在第三類）。（3）干部提調(diào)呈報(bào)表；

（4）軍（警）銜、法官、檢察官等級(jí)審批表；（5）公務(wù)員過渡審批表、參照公務(wù)員過渡審批表。

3、出國(guó)、出境材料（第三小類）： 出國(guó)、出境人員審批表、登記表。

4、其他材料（第四小類）：

第十類 其他可供參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：

1、干部有殘疾的，應(yīng)有體檢表、殘疾等級(jí)材料；

2、因公受傷的證明材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、（悼詞）生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等；

3、已存入檔案的工會(huì)會(huì)員登記表、大中專畢業(yè)生“報(bào)到證。

第五篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文

干部人事檔案材料分類

依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：

一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：

1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡(jiǎn)歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；

2．個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷的材料，如中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；

3．帶有鑒定的履歷表、簡(jiǎn)歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格。

二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)材料，包括： 1．自傳；

2．帶有自傳的履歷表或簡(jiǎn)歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；

4．領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對(duì)干部德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料，包括：

1．個(gè)人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)（境）、調(diào)動(dòng)及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

六、黨、團(tuán)材料：主要是干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料，包括：

1．中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

2．中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。

七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：主要是對(duì)干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料，包括：

1．縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；

2．撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。

八、涉法違紀(jì)材料：主要是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，包括：

1．處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；

2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；

5．公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等；

6．通報(bào)批評(píng)材料。

九、工資、任免、出國(guó)、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(guó)（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。

（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批