第一篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、層次

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、字體

在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。

正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

小標(biāo)宋 黑體 楷體 仿宋

第二篇：公文正文

河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司文件 河南煤業(yè)化工?2012?582號(hào)

關(guān)于開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)物資盤點(diǎn)和 閑置積壓物資調(diào)劑工作的通知

集團(tuán)公司所屬各單位：

為貫徹落實(shí)陳雪楓副省長(zhǎng)“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長(zhǎng)近期對(duì)物資供應(yīng)工作的有關(guān)指示精神，切實(shí)掌握集團(tuán)公司所屬各單位物資庫(kù)存現(xiàn)狀，統(tǒng)籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團(tuán)公司內(nèi)部閑置積壓物資，加速資金周轉(zhuǎn)，積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前的復(fù)雜形勢(shì)，經(jīng)研究，決定在集團(tuán)公司范圍內(nèi)開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)物資全面盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、盤點(diǎn)單位及盤點(diǎn)物資范圍

集團(tuán)公司下屬各級(jí)生產(chǎn)單位（含已通過(guò)竣工驗(yàn)收的基建 1 單位）用于安全生產(chǎn)的各類庫(kù)存物資（不含主要生產(chǎn)原料、燃料類物資）?；▎挝患捌浣ㄔO(shè)物資不列入本次盤點(diǎn)范圍。

二、盤點(diǎn)方式方法

（一）結(jié)合庫(kù)存物資性質(zhì)、類別等成立由倉(cāng)儲(chǔ)保管人員、財(cái)務(wù)管理人員、供應(yīng)管理人員、監(jiān)督部門人員組成的若干盤點(diǎn)小組，明確分工（主盤人、復(fù)盤人、監(jiān)盤人、記錄人），責(zé)任到人，對(duì)照財(cái)務(wù)賬、保管員賬、庫(kù)存總賬現(xiàn)場(chǎng)集中對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)。

（二）根據(jù)物資性質(zhì)分別采用點(diǎn)數(shù)、稱重、檢尺等方式逐項(xiàng)逐一進(jìn)行清點(diǎn)，據(jù)實(shí)填寫物資盤點(diǎn)表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點(diǎn)的人員在原始盤點(diǎn)結(jié)果表上簽名確認(rèn)，原始盤點(diǎn)表由各級(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)歸檔備查。

三、盤點(diǎn)時(shí)間安排

（一）盤點(diǎn)賬目時(shí)間截止點(diǎn)：2012年6月30日。

（二）盤點(diǎn)工作開(kāi)展時(shí)間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個(gè)階段進(jìn)行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業(yè)和直屬單位將匯總盤點(diǎn)結(jié)果按照3個(gè)附件的要求格式報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

2.問(wèn)題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各成員企業(yè)和直屬單位制定相應(yīng)整改措施并及時(shí)進(jìn)行整改。盤虧盤盈的賬務(wù)處理必須符合 2 相關(guān)規(guī)定。

3.總結(jié)上報(bào)階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業(yè)和直屬單位對(duì)庫(kù)存物資現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)，并提出整改措施，形成報(bào)告后報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

4.抽查驗(yàn)收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團(tuán)公司組織相關(guān)部門對(duì)各單位的物資盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查，對(duì)各級(jí)物資清查盤點(diǎn)工作組織開(kāi)展不力或在盤點(diǎn)中弄虛作假、敷衍應(yīng)付和隱瞞事實(shí)的單位及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調(diào)劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團(tuán)公司物管中心根據(jù)各單位上報(bào)的閑置積壓物資明細(xì)，分類整理匯總并形成《可調(diào)劑物資明細(xì)表》，于2012年8月10日前上掛集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)，建立物資調(diào)劑信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各單位之間物資信息共享。

（2）集團(tuán)公司所屬各二級(jí)單位之間進(jìn)行物資調(diào)劑由集團(tuán)公司物管中心牽頭協(xié)調(diào)，具體操作由二級(jí)單位物管部門（或機(jī)電部門）按照“集團(tuán)指導(dǎo)、雙方自愿、著眼大局、市場(chǎng)化運(yùn)作”的原則協(xié)調(diào)進(jìn)行。各二級(jí)單位內(nèi)部之間的調(diào)劑工作由各二級(jí)單位相關(guān)部門牽頭進(jìn)行。

（3）集團(tuán)公司對(duì)本次內(nèi)部閑置積壓物資按調(diào)劑額分別對(duì) 3 調(diào)劑各方給予各5%的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)各方對(duì)閑置積壓物資進(jìn)行調(diào)劑的積極性。獎(jiǎng)勵(lì)部分主要用于獎(jiǎng)勵(lì)促成調(diào)劑的有功人員。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資內(nèi)部調(diào)劑工作，集團(tuán)公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。

組長(zhǎng)：黃國(guó)強(qiáng)

成員由集團(tuán)管理部、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、裝備制造事業(yè)部、化工事業(yè)部、有色金屬事業(yè)部負(fù)責(zé)人和物資供應(yīng)管理中心相關(guān)人員組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)管理中心，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常管理與協(xié)調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.指導(dǎo)本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作的開(kāi)展；2.檢查驗(yàn)收物資盤點(diǎn)開(kāi)展效果；3.對(duì)盤點(diǎn)工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應(yīng)付的單位與個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰；4.對(duì)重大盤虧物資進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見(jiàn)和建議；5.對(duì)物資調(diào)劑成功的單位提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。

集團(tuán)公司所屬各單位要相應(yīng)成立物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)下制定具體可行的物資盤點(diǎn)工作計(jì)劃、措施，并認(rèn)真抓好落實(shí)，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展并取得實(shí)效。

五、其他要求

（一）各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，高度重視本次物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作，實(shí)事求是地開(kāi)展好物資盤點(diǎn)工作，凡是符合盤點(diǎn)條件的單位，盤點(diǎn)工作必須做到不留死角、不留盲點(diǎn)、不漏盤、不漏報(bào)、不瞞報(bào)、不錯(cuò)報(bào)、不虛報(bào)。

（二）責(zé)任明確要到位。本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑的具體工作由各單位物資供應(yīng)管理部門直接負(fù)責(zé)，各單位物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé)。

（三）本次物資盤點(diǎn)以“賬實(shí)對(duì)照”為重點(diǎn)環(huán)節(jié)，各類物資必須以賬查物、以物對(duì)賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務(wù)必做到賬準(zhǔn)、物實(shí)。

（四）對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的賬、卡、物不符問(wèn)題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細(xì)查清。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌玩忽職守、以權(quán)謀私或中飽私囊給企業(yè)造成較大損失者，按照《河南煤業(yè)化工集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成違法犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理。

（五）各單位盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)工作總結(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以電子版形式上報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報(bào)物資需求計(jì)劃前，須先查閱和了解《可調(diào)劑物資明細(xì)表》中所列閑置積壓物資，凡明細(xì)表中有本單位所需的物資，原則上以內(nèi)部調(diào)劑為主，不再安排采購(gòu)。

集團(tuán)公司物管中心聯(lián)系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯(lián)系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團(tuán)XX公司正常儲(chǔ)備物資盤點(diǎn)表

2.河南煤化集團(tuán)XX公司閑置調(diào)劑物資盤點(diǎn)表 3.河南煤化集團(tuán)XX公司待報(bào)廢物資盤點(diǎn)表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調(diào)劑 通知 主辦：河南煤業(yè)化工集團(tuán)物資供應(yīng)管理中心

河南煤業(yè)化工集團(tuán)綜合辦公室 2012年7月3日印發(fā)

第三篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正 文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第四篇：公文格式正文(正式版本)

×××××××投資控股有限公司

公文格式

一、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了×××××××投資控股有限公司的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、發(fā)文代字以及公司和各下屬公司公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

二、公司機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、發(fā)文代字的確定 機(jī)構(gòu)名稱：×××××××投資控股有限公司 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱：××××××× 上 行 文：×××××××出字 下 行 文：×××××××出發(fā)平行 文：×××××××出函

三、公司黨委系統(tǒng)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、發(fā)文代字的確定 機(jī)構(gòu)名稱：×××××××投資控股有限公司黨支部

位為兩釘釘鋸?fù)庋劬鄷旧舷赂?∕4處。允許誤差±4mm。平訂釘 鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏 牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成本尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

五、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首

1.公文分?jǐn)?shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密公文應(yīng)由辦文單位根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”，并按規(guī)定限定秘密期限，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注在公文版心右上角，如為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”公文，兩字中間空 1字。其中，凡涉及國(guó)家秘密的公文方可標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”；公司內(nèi)部一律標(biāo)注“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

上行文發(fā)文字號(hào)居左空 1字，下行文發(fā)文字號(hào)居中排布。發(fā)文字號(hào)之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，居右空 1字?！昂灠l(fā)人”用 3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第 1行，其他會(huì)簽人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)會(huì)簽人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 1.公文標(biāo)題

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，標(biāo)于紅色反線下空 2行。可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2.主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。用 3號(hào)仿宋體字，左側(cè)頂格標(biāo)于標(biāo)題下空 1行，最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過(guò)多而使公文首

單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空 4字；印章應(yīng)當(dāng)端正、居中下壓成文日期，印章上弧線距正文 1行之內(nèi)，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.聯(lián)合行文印章

聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空 7字；主辦單位印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡(jiǎn)稱）按文件發(fā)文標(biāo)識(shí)順序排在成文日期和正文之間，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多 3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間不相交或相切；在最后一行印章之下右空 4字標(biāo)識(shí)成文日期。

8.附注

公文如有附注用 3號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期下一行。請(qǐng)示件應(yīng)注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（五）表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼臵于表的左下角，雙頁(yè)碼臵于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

（六）公文的特定格式 1.信函式格式

發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離37mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)）；距下頁(yè)邊30mm為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為156mm。每行居中排28字。發(fā)文字號(hào)臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題，如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文單位名稱及雙線均印紅色。

2.會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位臵同本條

（一）4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文單位酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章，其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文正文格式簡(jiǎn)略

正 文 格 式（簡(jiǎn)略）

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字體

副 標(biāo) 題：楷體，三號(hào)字體

段落一級(jí)標(biāo)題：黑體，三號(hào)字體

段落二級(jí)標(biāo)題：楷體，三號(hào)字體

段落二級(jí)標(biāo)題：文星仿宋，加粗，三號(hào)字體 正文：仿宋，三號(hào)字體

文中結(jié)構(gòu)順序依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，A4紙頁(yè)邊距：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6。