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      辦公室各部門員工規(guī)章制度

      時(shí)間:2019-05-15 10:20:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室各部門員工規(guī)章制度

      辦公室日常行為規(guī)范

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)公司良好形象,明確員工行為要求規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作氛圍,特制定本試行辦法。第二條 本試行辦法適用于公司所有在職員工。

      第二章 細(xì) 則

      第三條 公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視溝通,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)良好的人際關(guān)系,管理層人員必須以身作則,關(guān)心下屬。第四條 公司職員必須儀表端莊、整潔、大方。具體要求如下:

      1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男士頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。女士不宜披頭散發(fā)。

      2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

      3、胡須:男職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

      4、女職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      第五條 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿著整潔、大方,不宜穿奇裝異服,不宜過(guò)分暴露。

      第六條 在辦公室應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,禮貌待人,嚴(yán)禁喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。員工須維護(hù)公司聲譽(yù)和利益,不得有任何污蔑、誹謗或謾罵公司言行。

      第七條 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)公用設(shè)施,保證辦公室公用轄區(qū)內(nèi)工作環(huán)境的整潔。第八條 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔,椅子擺放整齊歸位。

      第九條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),合理使用公司資源。下班后要自覺(jué)關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、照明燈等用電設(shè)備。

      第十條 公司員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)主管同意,并呈遞相關(guān)憑單證明。

      第十一條 上班期間不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)使用公司電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。除工作需要上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間也不得私用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲、下載影音等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。

      第二篇:辦公室員工規(guī)章制度

      辦公室員工規(guī)章制度

      辦公室員工規(guī)章制度1

      第一條上班時(shí)間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

      第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過(guò)15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過(guò)30分鐘,按曠工半天處罰。

      第三條無(wú)故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進(jìn)行罰款。

      第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的'領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時(shí)清理紙簍,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。

      第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

      第六條因公差或請(qǐng)假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。

      第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

      聊。

      第八條沒(méi)有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開(kāi)工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。

      第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

      第十

      辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。

      辦公室員工規(guī)章制度2

      一、行文:

      1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

      2、要求行文做到:

      a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。

      b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

      c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

      二、文號(hào):

      1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),包括部門(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào):

      A.管理委員會(huì)管字

      B.辦公室辦字

      C.財(cái)務(wù)部財(cái)字

      D.咨詢、展覽公司廣字

      E.銷售公司酒字

      2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

      3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。

      三、打?。?/strong>

      1、正式打印要符合行文格式。

      2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

      3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的.數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。

      四、發(fā)文:

      1、發(fā)文擬稿:

      A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

      B.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

      C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文,須將來(lái)文附在正文后面。

      2、公文簽發(fā):

      A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

      B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

      C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

      3、發(fā)文:

      發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

      五、收文:

      1、上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

      2、出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件,以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。

      3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

      六、存檔:

      1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

      2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

      3、所有留存原件要分類保管。

      4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

      1、各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

      2、登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。

      3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。

      傳真管理

      一、接收:

      1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復(fù)印后,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

      2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。

      二、發(fā)送:

      1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內(nèi)容明確,要求用鋼筆和簽字筆書(shū)寫。

      2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

      3、發(fā)送傳真件,必須進(jìn)行登記簽字,辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

      一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,必須有負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)印后進(jìn)行登記。

      二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,盡量利用報(bào)廢紙,以降低費(fèi)用。

      三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,一般不超過(guò)五份,超過(guò)5份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批。

      四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

      五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

      辦公室員工規(guī)章制度3

      切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

      第一章 總則

      一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

      二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

      三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

      四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

      第二章 職責(zé)范圍

      一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

      三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

      四、協(xié)調(diào)各部門之間的.行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

      五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

      六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

      七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

      第三章 工作規(guī)范

      一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

      二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

      第四章 辦公室事務(wù)管理

      一、文書(shū)管理制度

      文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書(shū)的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。

      (一) 文件管理制度

      第一條 管理要點(diǎn)

      1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

      2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

      3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

      4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

      第二條 制度規(guī)范

      1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

      3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

      4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

      5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

      6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

      7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

      8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

      9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

      第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

      1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

      2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

      3、借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

      (二) 文書(shū)管理制度

      第一條 管理要點(diǎn)

      1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

      2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。

      3、除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

      4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

      第二條 制度規(guī)范

      1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。

      2、按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。

      3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

      4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

      5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

      6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

      7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

      第三條 流程設(shè)計(jì)

      起草文書(shū)→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

      (三) 檔案管理制度

      第一條 管理要點(diǎn)

      1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

      2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

      3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

      第二條 制度規(guī)范

      1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

      2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

      3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

      4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

      5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

      6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

      第三條 流程設(shè)計(jì)

      根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

      二、辦公用品管理制度

      第一條 管理要點(diǎn)

      1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

      2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

      3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

      4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。

      第二條 制度規(guī)范

      1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

      2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

      3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。

      4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

      5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

      6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

      7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

      8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

      第三條 管理流程設(shè)計(jì)

      編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放

      編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況 月末清算匯總 出庫(kù)登記

      第三篇:校各部門規(guī)章制度

      秘書(shū)處堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金和基金,草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

      一、秘書(shū)處職責(zé)

      1、草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿。

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

      二、秘書(shū)處日常工作

      1、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔。

      2、在會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,并且整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議。

      3、依照《愛(ài)心協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄。

      4、依照《愛(ài)心協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》管理協(xié)會(huì)資金、愛(ài)心基金、圓夢(mèng)基金。

      5、管理協(xié)會(huì)飛信號(hào)、翼聊號(hào)。

      6、定期公布協(xié)會(huì)工作進(jìn)程,增加協(xié)會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見(jiàn)和建議。

      7、秘書(shū)處由三位秘書(shū)共同負(fù)責(zé)秘書(shū)處日常工作。

      8、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      9、提出秘書(shū)處的部門特色活動(dòng)理念,為秘書(shū)處的發(fā)展提供方案。

      策劃部規(guī)章制度

      策劃部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)策劃的部門,創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨,“追求創(chuàng)新”是我們一直堅(jiān)持的原則。

      一、策劃部職責(zé)

      1、貫承為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的宗旨,竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)以及各種活動(dòng)的高效有序開(kāi)展。

      2、對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃,在遵循協(xié)會(huì)活動(dòng)宗旨的前提下,不斷開(kāi)拓新的協(xié)會(huì)活動(dòng)模式,擴(kuò)大協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力。

      二、策劃部日常工作

      1、策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng),確保活動(dòng)的可操作性和可宣傳性。

      2、策劃協(xié)會(huì)的創(chuàng)新活動(dòng),以協(xié)會(huì)章程為原則不斷開(kāi)拓新型活動(dòng)。

      3、與組織部一起共同完成活動(dòng)的相關(guān)事宜。

      4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動(dòng)。

      5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力,例如開(kāi)展內(nèi)部策劃比賽。

      6、策劃部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)共同協(xié)作,負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      8、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念,為策劃部的發(fā)展提供方案。

      組織部規(guī)章制度

      組織部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)組織的部門,與策劃部共同商量如何開(kāi)展活動(dòng),在充分了解活動(dòng)的背景和目的,并且在總結(jié)之前類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的前提下組織活動(dòng),確?;顒?dòng)高效有序的開(kāi)展。

      一、組織部職責(zé)

      1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛(ài)心協(xié)會(huì)章程,從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展工作。

      2、與各個(gè)部門協(xié)同組織活動(dòng)。

      二、組織部日常工作

      1、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動(dòng)安排,確?;顒?dòng)的有序性和安全性。

      2、與志愿者服務(wù)大隊(duì)一起組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。

      3、與文藝部、生活部等部門一起開(kāi)展晚會(huì)、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等活動(dòng)。

      4、組織學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的管理經(jīng)驗(yàn),并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。

      5、組織部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      6、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      7、提出組織部的部門特色活動(dòng)理念,為組織部的發(fā)展提供方案。

      宣傳部規(guī)章制度

      宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為協(xié)會(huì)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁,幫助他們了解協(xié)會(huì)并積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng),從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳影響力,向外界宣傳協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化。

      一、宣傳部職責(zé)

      1、積極有效地做好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),配合各部門擬發(fā)所需展板和海報(bào)等,真正發(fā)揮其宣傳作用。

      2、為協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳提供方案。

      二、宣傳部日常工作

      1.為協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)采展板,讓更多人了解社團(tuán)。

      2.尋找新的更有效的活動(dòng)宣傳方式,展板、海報(bào)、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。

      3、注重培養(yǎng)和選拔有寫作、書(shū)法、繪畫等特長(zhǎng)的人才,并組織一些培訓(xùn)活動(dòng),例如參加書(shū)畫協(xié)會(huì)舉辦的培訓(xùn)。

      4、宣傳部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      5、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      6、提出宣傳部的部門特色活動(dòng)理念,為宣傳部的發(fā)展提供方案。

      外聯(lián)部規(guī)章制度

      外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,提供各方面的信息資源,使協(xié)會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。主要表現(xiàn)為:根據(jù)需要為協(xié)會(huì)的活動(dòng)對(duì)外拉贊助獲取經(jīng)費(fèi);協(xié)助協(xié)會(huì)與本校及外校的聯(lián)系工作,并負(fù)責(zé)與政府部門和社會(huì)慈善公益組織的溝通,同時(shí)擴(kuò)大協(xié)會(huì)在全校以及社會(huì)上的影響力。

      一、外聯(lián)部職責(zé)

      1、解決協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

      2、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)

      二、外聯(lián)部日常工作

      1、積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供物質(zhì)保證。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解與交流,例如烈士陵園、愛(ài)心基金捐助點(diǎn)、圓夢(mèng)基金捐助點(diǎn)等。

      3、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的外聯(lián)能力,例如開(kāi)展拉贊助經(jīng)驗(yàn)新老生交流活動(dòng)。

      4、外聯(lián)部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      5、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      6、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念,為策劃部的發(fā)展提供方案。

      生活部規(guī)章制度

      生活部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供協(xié)會(huì)內(nèi)部交流與內(nèi)務(wù)管理的部門,奉行“愛(ài)心協(xié)會(huì)家庭”的宗旨,以加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)與交流為主要工作任務(wù),一、生活部職責(zé)

      1、秉承為加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部交流的宗旨,竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)人員的交流

      2、對(duì)協(xié)會(huì)的各種物資進(jìn)行規(guī)范有序的管理

      二、生活部日常工作

      1、協(xié)助開(kāi)展協(xié)會(huì)第一學(xué)期“感恩節(jié)”聯(lián)誼與第二學(xué)期“x周年”晚會(huì)

      2、舉辦各種出游與聚餐等利于協(xié)會(huì)交流的活動(dòng)

      2、購(gòu)買協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)及工作用品

      3、負(fù)責(zé)保存協(xié)會(huì)的公有物品,對(duì)帽子、綬帶和會(huì)旗等物品進(jìn)行規(guī)范化管理

      4、管理5#公寓的倉(cāng)庫(kù)

      5、屬于協(xié)會(huì)機(jī)動(dòng)部門,協(xié)助其他部門處理部分工作

      6、協(xié)同愛(ài)心基金項(xiàng)目組和圓夢(mèng)基金項(xiàng)目組共同完成基金的管理

      7、生活部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)共同協(xié)作,負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排

      8、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      9、提出生活部的部門特色活動(dòng)理念,為生活部的發(fā)展提供方案。

      文藝部規(guī)章制度

      文藝部是為了協(xié)會(huì)的對(duì)外與對(duì)內(nèi)進(jìn)行文藝交流而設(shè)立的部門,為協(xié)會(huì)開(kāi)展各類活動(dòng)提供所需文藝節(jié)目,并且豐富會(huì)員們的業(yè)余文化生活,盡可能創(chuàng)造條件為會(huì)員們提供一個(gè)施展文藝才華的舞臺(tái)。

      一、文藝部職責(zé)

      1、策劃組織好各項(xiàng)文藝活動(dòng)。

      2、為協(xié)會(huì)前往各類活動(dòng)地點(diǎn)舉辦豐富多彩的文藝活動(dòng),以活躍活動(dòng)地點(diǎn)文化氛圍和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

      二、文藝部日常工作

      1、與社團(tuán)部等學(xué)校其他協(xié)會(huì)一起舉辦社團(tuán)文藝匯演。

      2、負(fù)責(zé)“感恩節(jié)”內(nèi)部聯(lián)誼、周年晚會(huì)等文藝晚會(huì)的策劃與監(jiān)督。

      3、與協(xié)會(huì)天使團(tuán)一起共同籌辦前往蚌埠市特殊教育中心開(kāi)展的文藝活動(dòng)。

      4、為協(xié)會(huì)前往希望之家、敬老院等活動(dòng)地點(diǎn)準(zhǔn)備文藝節(jié)目。

      5、及時(shí)挖掘、發(fā)現(xiàn)會(huì)員中具有文藝特長(zhǎng)的人才以及文藝愛(ài)好者,提供充分發(fā)揮其才能的平臺(tái)。

      6、文藝部部長(zhǎng)在副部長(zhǎng)和藝術(shù)指導(dǎo)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      8、提出文藝部的部門特色活動(dòng)理念,為文藝部的發(fā)展提供方案。

      天使團(tuán)規(guī)章制度

      天使團(tuán)是協(xié)會(huì)最具特色的部門,是協(xié)會(huì)的一大品牌部門,是拓展協(xié)會(huì)手語(yǔ)文化的核心部門,學(xué)習(xí)手語(yǔ)、傳播校園手語(yǔ)文化,開(kāi)展各種形式的手語(yǔ)教學(xué)活動(dòng),赴特教中心與殘疾兒童交流是本部門的三大職責(zé)。

      一、天使團(tuán)職責(zé)

      1、切實(shí)做好手語(yǔ)的宣傳工作,促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展。

      2、為協(xié)會(huì)“星火計(jì)劃—關(guān)愛(ài)聾啞兒童”項(xiàng)目活動(dòng)的核心,負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的開(kāi)展與創(chuàng)新。

      二、天使團(tuán)日常工作

      1、協(xié)助特殊教育中心老師開(kāi)展手語(yǔ)大班培訓(xùn)

      (1)手語(yǔ)大班培訓(xùn)活動(dòng)是愛(ài)心協(xié)會(huì)一直延續(xù)下來(lái)一個(gè)特色活動(dòng),屬于常規(guī)活動(dòng),一個(gè)學(xué)年舉辦一次,具體時(shí)間由會(huì)長(zhǎng)與蚌埠市特殊教育中心討論后決定。

      (2)大班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣,基本內(nèi)容為手語(yǔ)老師的教學(xué)。

      (3)大班培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)所一般是多媒體教室,采用多媒體教學(xué)的方式。

      2、開(kāi)展手語(yǔ)小班培訓(xùn)

      (1)手語(yǔ)小班培訓(xùn)活動(dòng)是天使團(tuán)的常規(guī)活動(dòng),由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在每個(gè)學(xué)期開(kāi)展三次手語(yǔ)教學(xué)。

      (2)小班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣,但基本模式不變(以后有更有效創(chuàng)新的方案可更改,比如可以增加手語(yǔ)劇,手語(yǔ)操等形式)

      (3)小班培訓(xùn)是一個(gè)與會(huì)員交流,培養(yǎng)會(huì)員手語(yǔ)愛(ài)好的很好平臺(tái),活動(dòng)結(jié)束大家要總結(jié)活動(dòng)內(nèi)容,發(fā)表感想。

      3、由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在前往特教中心開(kāi)展活動(dòng)前為志愿者開(kāi)展短期手語(yǔ)培訓(xùn)。

      4、為本協(xié)會(huì)晚會(huì)或者其他文藝活動(dòng)準(zhǔn)備手語(yǔ)節(jié)目。

      5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力,例如開(kāi)展內(nèi)部策劃比賽。

      6、天使團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)在副團(tuán)長(zhǎng)以及各個(gè)隊(duì)長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      8、提出天使團(tuán)的部門特色活動(dòng)理念,為天使團(tuán)的發(fā)展提供方案。

      網(wǎng)絡(luò)部規(guī)章制度

      網(wǎng)絡(luò)部為協(xié)會(huì)提供it技術(shù)支持,負(fù)責(zé)并及時(shí)更新維護(hù)協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái),及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

      一、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)

      1、維護(hù)與管理協(xié)會(huì)的校園論壇、博客、微博和人人小站等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái),為協(xié)會(huì)的開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)予以宣傳及成果展示,借助網(wǎng)絡(luò)取得時(shí)效性強(qiáng)的宣傳效果。

      2、對(duì)于各部門的活動(dòng)收集影像資料,同時(shí)將影像資料進(jìn)行整理制作,作為工作成果展示。

      3、維護(hù)愛(ài)心小站的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

      二、網(wǎng)絡(luò)部日常工作

      1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)舉辦所有活動(dòng)的照片、錄像的拍攝、整理工作。

      2、愛(ài)心協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)建設(shè)工作,及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新動(dòng)態(tài)到協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)

      3、在協(xié)會(huì)舉行晚會(huì)時(shí),網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場(chǎng)晚會(huì)提供全場(chǎng)的電腦技術(shù)支持,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行

      4、與志愿者服務(wù)大隊(duì)共同維護(hù)愛(ài)心小站的日常工作開(kāi)展,并且積極聯(lián)系校廣播站以取得合作。

      5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員使用的電腦能力,例如協(xié)同攝影協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)攝影技術(shù),并且組織學(xué)習(xí)ppt、word、excel的制作技巧

      6、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)在三位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

      7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

      8、提出網(wǎng)絡(luò)部的部門特色活動(dòng)理念,為網(wǎng)絡(luò)部的發(fā)展提供方案。

      第四篇:辦公室員工規(guī)章制度(通用)

      辦公室員工規(guī)章制度(通用7篇)

      在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室員工規(guī)章制度(通用7篇),歡迎閱讀與收藏。

      辦公室員工規(guī)章制度1

      1、全體干職工應(yīng)做到按時(shí)上、下班,不擅自離開(kāi)工作崗位。實(shí)行上午上班、下午下班、晚上值班三次簽到制度,上午簽到時(shí)間為8:40以前,下午簽到為5:30以后;晚上簽到時(shí)間為7:00以后、22:00以前。

      2、辦公室負(fù)責(zé)做好值班安排表,帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶班期間的值班工作。干部嚴(yán)格按時(shí)值班,不得擅自離崗。如遇特殊情況,不能值班者,在值班前找好代班人,并通知辦公室,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工論處,并追究值班人員責(zé)任。

      3、值班人員負(fù)責(zé)值班時(shí)間內(nèi)的上傳下達(dá),及時(shí)做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪登記工作,答復(fù)和處理好能解決的問(wèn)題。遇緊急情況要及時(shí)與主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)要做好院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。

      4、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)單位職工必須嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按時(shí)上下班,無(wú)特殊理由不得隨意請(qǐng)假或遲到早退,做到出滿勤。

      5、干部開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、出差等必須憑有關(guān)部門的文字通知或電話通知,應(yīng)事先報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并到黨政辦進(jìn)行登記。

      6、凡因病因事不能上班者,必須及時(shí)請(qǐng)假。干職工請(qǐng)假2天內(nèi)由鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假一個(gè)月以上,須經(jīng)鄉(xiāng)班子會(huì)研究決定并報(bào)縣組織人事部門審批。鄉(xiāng)班子成員請(qǐng)假由黨委書(shū)記批準(zhǔn),黨委書(shū)記不在鄉(xiāng)由鄉(xiāng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假一個(gè)星期以上,須經(jīng)鄉(xiāng)班子會(huì)集體研究同意,請(qǐng)假一個(gè)月以上須報(bào)縣委、縣政府審批。鄉(xiāng)黨委書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)請(qǐng)假按縣委、縣政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      7、請(qǐng)假一律填寫請(qǐng)假條,按照批假權(quán)限簽字批準(zhǔn)后方為有效。批準(zhǔn)后的假條統(tǒng)一交黨政辦公室登記。假滿后本人應(yīng)主動(dòng)到辦公室銷假。確需延長(zhǎng)假期的,應(yīng)在假滿前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工對(duì)待。

      8、凡曠工或無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的,按照《國(guó)家公務(wù)員的法》規(guī)定予以處理。

      9、職工全年累計(jì)請(qǐng)假除因病等特殊情況外不得超過(guò)二十天,否則在考核中不得評(píng)為優(yōu)秀。

      10、黨政辦公室負(fù)責(zé)做好考勤,嚴(yán)格日考勤制度,建立請(qǐng)假、休假、出差登記冊(cè),如實(shí)登記每位同志的考勤(請(qǐng)假)情況,并每周公示考勤結(jié)果。

      辦公室員工規(guī)章制度2

      第一條為了保障工作秩序,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范考勤制度,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,根據(jù)勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條干部考勤是考核、評(píng)獎(jiǎng)、晉升和推選先進(jìn)工作者的重要依據(jù),必須嚴(yán)肅對(duì)待,做到實(shí)事求是,不得弄虛作假。

      第三條考勤對(duì)象:溫泉縣畜牧獸醫(yī)局、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、草原監(jiān)理所全體干部職工。

      第四條各單位干部、職工采用考勤登記制度。

      ㈠考勤由專人負(fù)責(zé)、每日記錄。各單位辦公室主任負(fù)責(zé)登記考勤,每月公布一次機(jī)關(guān)干部職工出勤情況,并報(bào)財(cái)務(wù)室執(zhí)行。

      ㈡局領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,帶頭執(zhí)行本局制定的機(jī)關(guān)考勤制度,做到不遲到、不早退,無(wú)故不請(qǐng)假,有事外出事先向辦公室告知,領(lǐng)導(dǎo)之間要相互通氣。一般干部職工要堅(jiān)守崗位,沒(méi)有特殊情況上班時(shí)間中途不得擅自離開(kāi)崗位,外出辦事也要事先向辦公室說(shuō)明事由,以便辦公室隨時(shí)掌握,方便聯(lián)系。

      ㈢執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的機(jī)關(guān)上下班時(shí)間(下稱規(guī)定時(shí)間),即八小時(shí)工作制,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間一律堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位等。

      1、遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到。

      2、早退:比規(guī)定下班時(shí)間早走(下鄉(xiāng)、出差除外)。

      (女同志可晚到或提前15分鐘上下班,男同志一律按規(guī)定時(shí)間上下班。)

      第五條工作時(shí)間不得酗酒、睡覺(jué)、大聲喧嘩,不得玩游戲、上網(wǎng),不得打牌、打麻將,影響工作者視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)或處罰。

      第六條請(qǐng)銷假制度

      嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,一般工作人員請(qǐng)假,半天假期由股室負(fù)責(zé)人審批,一天假期由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)一天以上假期由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批;中層以上干部請(qǐng)假,均由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。任何情況下請(qǐng)假均需書(shū)寫請(qǐng)假條(請(qǐng)病假的還需出示醫(yī)生診斷證明),并經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案方可準(zhǔn)假。請(qǐng)婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、年休假等嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及我縣相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

      第七條出差

      干部職工因公出差,必須填寫派差單,說(shuō)明外出事由,報(bào)銷出差費(fèi)以派差單和考勤登記為依據(jù)。駕駛員出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它干部下鄉(xiāng)無(wú)出差費(fèi)。

      第八條曠工

      目無(wú)組織紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自離開(kāi)崗位的作曠工處理。下列情況視為曠工:

      ㈠遲到或早退3次視為曠工半天。

      ㈡事假、年休假、探親假、婚假等未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休息的。

      ㈢持假證明休病假,經(jīng)查證屬實(shí)的。

      第九條處分

      對(duì)無(wú)故曠工影響工作者,按照國(guó)家公務(wù)員有關(guān)規(guī)定予以處罰。曠工半天者,給予警告處分,并扣發(fā)1天工資;每曠工1天扣發(fā)2天的工資;全年累計(jì)曠工超過(guò)7天者,扣除年終干部考核第13月獎(jiǎng)勵(lì)工資,并實(shí)行待崗;曠工或者因公外出,請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的,按《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定,經(jīng)局黨組會(huì)議研究,上報(bào)縣勞動(dòng)人事局予以給予處理。

      第十條本制度自20xx年月日起執(zhí)行,各站所可參照?qǐng)?zhí)行。

      辦公室員工規(guī)章制度3

      一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

      二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

      三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

      五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

      為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

      一、總則

      1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

      2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

      3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

      7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      二、辦公室管理制度

      1、文件收發(fā)規(guī)定

      1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

      2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

      3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

      4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

      5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

      6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      7)外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

      8)文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

      2、文印管理規(guī)定

      1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

      2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

      3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

      4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      3、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定

      1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

      2)辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手

      續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

      3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

      5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

      三、考勤制度

      1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

      2、工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

      3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

      4、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。(上下班時(shí)間)

      5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

      6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

      7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

      8、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。

      9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

      10、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

      四、人事管理制度

      1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

      2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

      3、公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。

      4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

      5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      6、各級(jí)員工的聘任程序如下:

      1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;

      2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級(jí)職員,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事局聘任;

      3)部門副主任(副部長(zhǎng))及其他員工,由總經(jīng)理聘任;

      7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘。

      1)公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);

      2)需求量大,內(nèi)部人力不足;

      3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。

      8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。

      9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。

      10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

      11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。

      12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

      13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

      14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

      15、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

      16、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

      17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

      18、產(chǎn)育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

      20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。

      22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

      23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。

      24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      25、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

      26、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

      27、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

      28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。

      29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。

      30、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      五、差旅費(fèi)管理制度

      1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

      2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

      1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

      2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

      3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

      3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

      1)出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

      3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

      4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

      1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

      3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

      5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

      5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

      六、合同管理制度

      1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

      2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

      3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

      4、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

      5、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

      6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

      7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

      8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

      9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

      10、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

      11、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

      12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

      13、合同管理由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

      14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或

      辦公室員工規(guī)章制度4

      第一條 為加強(qiáng)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,保證公司各項(xiàng)政策措施的執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工(各企業(yè)自定的`考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會(huì)審核簽發(fā))。

      第三條 員工正常工作時(shí)間為上午 8時(shí) 30分至 12時(shí),下午 1時(shí) 30分至 5時(shí),每周六下午不上班;因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總裁辦公室另行通知。

      第四條 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

      第五條 所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。

      第六條 公司每天安排人員一到兩名監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。

      第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

      第八條 上班時(shí)間開(kāi)始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò) 30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前 30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò) 30分鐘者按曠工半天論處。

      第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。

      第十條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。

      第十一條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng) 50%,達(dá) 5次者扣發(fā) 100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。

      第十二條 員工無(wú)故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分;每月累計(jì) 3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。

      第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登表;副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),工作緊急無(wú)法向總裁或董事長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),須在董事長(zhǎng)秘書(shū)室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用;特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

      第十四條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金 200元。

      辦公室員工規(guī)章制度5

      為更好地適應(yīng)公司的良性發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規(guī)章制度,具體實(shí)施細(xì)則:

      1、實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

      2、不準(zhǔn)遲到,需提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說(shuō)明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

      3、有特殊情況請(qǐng)假,批準(zhǔn)者按無(wú)薪假期。

      4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過(guò)一次。

      5、員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺(tái)用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

      6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。

      7、員工對(duì)待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對(duì)客戶所提的問(wèn)題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

      8、員工應(yīng)該熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒(méi)有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

      9、員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛(ài)護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

      10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時(shí)趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準(zhǔn)備。

      11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

      12、本規(guī)章制度自制定日20xx年10月1日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)和補(bǔ)充權(quán)歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。

      辦公室員工規(guī)章制度6

      第一章總則

      1、本手冊(cè)是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。

      2、公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。

      3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。

      4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。

      第二章員工守則

      1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)施細(xì)則。

      2、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。

      3、樹(shù)立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。

      4、遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。

      5、保守公司商業(yè)機(jī)密,愛(ài)惜公司財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)公司信譽(yù)及利益。

      6、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。

      7、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

      8、實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利。

      9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露。

      10、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。

      11、工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

      12、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。

      第三章人事管理制度

      一、招聘

      1、各運(yùn)營(yíng)中心或總公司直屬部門需招聘員工時(shí),應(yīng)填寫《招聘申請(qǐng)單》,經(jīng)各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部、區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后上報(bào)總公司人力資源部存檔,交各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部自行招聘。

      2、人力資源部根據(jù)區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作。

      3、人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負(fù)責(zé)組織填寫《面試登記表》,復(fù)試由行政經(jīng)理及部門主管負(fù)責(zé)。

      4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到領(lǐng)取《試用申請(qǐng)表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由行政經(jīng)理安排工作崗位。

      5、招聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果由各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部上報(bào)總公司人力資源部備案。

      二、新員工入職手續(xù)

      1、新員工憑《試用申請(qǐng)表》到人力資源部報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件原件。

      2、交兩張彩色一寸免冠照片。

      3、特殊崗位需提供戶籍經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的,并需交驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人戶口本、或身份證原件留復(fù)印件備案。

      4、如實(shí)填寫《入職人事資料表》,并領(lǐng)取公司相關(guān)證件。

      5、在人力資源部領(lǐng)取《入職通知單》到入職部門報(bào)到,《入職通知單》由部門經(jīng)理簽字后回交人力資源部,其他不明事項(xiàng)向本部門經(jīng)理咨詢。

      三、培訓(xùn)

      1.公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商務(wù)顧問(wèn)晉升培訓(xùn)四類。

      2.由人力資源部負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。

      3.員工入職后的培訓(xùn)課程安排,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。

      4.人力資源部和用人部門對(duì)新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。

      5、商務(wù)顧問(wèn)晉升培訓(xùn)階段,以個(gè)人成績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),符合商務(wù)顧問(wèn)水平的人員,定期接受公司領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)。

      四、試用期

      1、新聘員工試用期為1-12個(gè)周。

      2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。

      3、員工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。

      4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個(gè)周的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。

      5、試用第一周內(nèi)員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。

      6、經(jīng)過(guò)試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。

      7、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰。

      五、轉(zhuǎn)正

      1、員工通過(guò)試用期后,綜合能力受到公司評(píng)估后獲得認(rèn)可,并且員工愿意留本公司,當(dāng)日可填寫正式入職協(xié)議書(shū),轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。

      2、員工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書(shū)上所有為標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度以公司的員工手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)。

      六、辭退離職

      1、在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時(shí)向公司提出辭職;公司若覺(jué)得員工不能勝任,應(yīng)及時(shí)辭退員工。

      2、員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方。辭退離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請(qǐng)書(shū)》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部及技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),最后交由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后經(jīng)人力資源部上報(bào)總公司人力資源部存檔。

      第四章勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

      一、簽到

      1、所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無(wú)故不到崗者,視為曠工處理。

      2、托人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。

      3、簽到后上班時(shí)間外出購(gòu)買早餐者,按遲到雙倍處理。

      4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應(yīng)做好外出、請(qǐng)假、出差等考勤原始記錄工作,確??记诘臏?zhǔn)確性。

      二、遲到/早退、缺勤

      1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過(guò)或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工處理。

      2、當(dāng)月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。

      3、工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說(shuō)明出門原因,由部門經(jīng)理簽字,否則視為缺勤。

      4、缺勤按曠工處理。

      5、無(wú)故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做辭退處理。

      三、事假

      1、員工請(qǐng)事假應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到人力資源部備案。事假須由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)。

      2、請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假單》,若遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》等手續(xù)。

      3、試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。

      四、病假

      1、員工請(qǐng)病假必須持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。

      2、病假按日扣除50%的日工資。

      3、病假超過(guò)三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。

      4、《請(qǐng)假單》及請(qǐng)假憑證交由人力資源部妥善記錄、保管。

      五、曠工

      1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。

      2、曠工扣除三倍日工資。

      3、連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。

      六、婚喪假

      1、轉(zhuǎn)正員工可以申請(qǐng)婚喪假,婚喪假為帶薪假。

      2、員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可申請(qǐng)婚假三天。

      3、員工父母、配偶、子女死亡,可申請(qǐng)喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請(qǐng)喪假一天。

      七、生育假

      1、女員工應(yīng)符合國(guó)家及公司計(jì)劃生育政策,方可享受生育假。

      2、正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第九個(gè)月開(kāi)始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。

      3、員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理及人力資源部。順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。

      八、國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

      第五章辦公規(guī)范

      一、會(huì)議管理

      1、會(huì)議類別:公司日常會(huì)議,管理層辦公會(huì)議、運(yùn)營(yíng)中心工作協(xié)調(diào)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議。

      2、參加會(huì)議人群:公司常委會(huì)成員、區(qū)域總監(jiān)、人力資源部、各部門負(fù)責(zé)人、全公司員工。

      3、會(huì)議地點(diǎn)由行政進(jìn)行安排。

      4、會(huì)議內(nèi)容及類型還有開(kāi)會(huì)相關(guān)時(shí)間規(guī)定見(jiàn)附件1。

      5、會(huì)議召開(kāi)之前,負(fù)責(zé)會(huì)議的主辦人需先向會(huì)議參與者通知會(huì)議題目與會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。

      6、會(huì)議后每位會(huì)議參與者保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生與秩序。

      二、工作總結(jié)計(jì)劃

      1、按時(shí)提交周、月、季、全年總結(jié)計(jì)劃。

      2、周總結(jié)在每周五、月總結(jié)在每月30日之前、季度總結(jié)在每個(gè)季度最后一個(gè)周內(nèi)上交、年總結(jié)在每年年底最后一個(gè)月內(nèi)人力資源部通知開(kāi)始。

      三、值日管理

      1、負(fù)責(zé)全天公司內(nèi)衛(wèi)生的打掃,保持公司全天的清潔衛(wèi)生,值日人員有權(quán)監(jiān)督并制止對(duì)公司環(huán)境有破壞行為的人員。

      2、值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當(dāng)天早上到公司復(fù)掃,主要負(fù)責(zé)打掃的衛(wèi)生范圍:辦公室地面衛(wèi)生,桌面整潔干凈,垃圾框保持無(wú)垃圾,用過(guò)的電器是否關(guān)閉。

      第六章日常行為規(guī)范

      一.公物環(huán)境衛(wèi)生

      1.公共財(cái)物,花草樹(shù)木,不可隨意破壞。

      2.養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。

      3.隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。

      4.節(jié)約水電和辦公用品,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向人力資源部報(bào)告,以便及便解決問(wèn)題。

      二.員工形象要求

      1、男士:西裝,領(lǐng)帶,皮鞋。發(fā)型:簡(jiǎn)單,無(wú)復(fù)雜裝扮。

      2、女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過(guò)分暴漏,發(fā)型不夸張。

      三.電話

      1.接聽(tīng)電話要有禮貌,一律采用規(guī)范用語(yǔ)“你好!我是神州教育老師,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”

      2.接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不得超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng)或不在,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)紀(jì)錄。

      3.員工不得用公司電話處理私人事務(wù)。

      四.紀(jì)律

      1.服從公司工作安排與工作調(diào)配。

      2.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專心工作、不串崗、不閑聊。

      3.辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說(shuō)粗話、俚語(yǔ)及不適合辦公場(chǎng)所的語(yǔ)言。

      4.上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、打游戲、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)買賣東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)群發(fā)與工作無(wú)關(guān)郵件。

      5.員工最后離開(kāi)辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗。

      6.員工違反紀(jì)律,公司根據(jù)情節(jié)輕重,可處以罰款50元、通報(bào)批評(píng)直至開(kāi)除。

      7、主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。

      五、細(xì)則

      1、任何時(shí)候要主動(dòng)維護(hù)公司形象及利益;

      2、不得與同事?tīng)?zhēng)吵;

      以下為過(guò)失嚴(yán)重處罰100以上或清退

      1、因過(guò)失導(dǎo)致客戶投訴,隱瞞投訴或?qū)蛻艨浯笫聦?shí),導(dǎo)致公司蒙受損失;

      2、毀壞公物,金額較大(500元以上);

      3、填寫公司文件時(shí),虛報(bào)資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)及報(bào)表;

      4、工作期間,與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或與同事發(fā)生毆斗的;

      5、蓄意隱瞞客戶投訴,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;

      6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)允許將公司重要資料帶出公司的六、附則:

      公司不提倡員工之間發(fā)展戀愛(ài)關(guān)系,請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)加以正確引導(dǎo)。

      本手冊(cè)解釋權(quán)屬公司人力資源部。

      辦公室員工規(guī)章制度7

      第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定

      (一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。

      (二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。

      (三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。

      (四)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。

      (五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

      (六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。

      (七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

      (八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

      (九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。

      (十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng).賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

      第二條本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      第三條員工每是工作x小時(shí),星期六日及紀(jì)念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班,可給加班費(fèi)或補(bǔ)休。

      第四條管理部門之每日上下班時(shí)間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須x星期調(diào)整x次。

      第五條上下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。

      第六條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。

      第七條本公司每日工作時(shí)間訂為x小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至x小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)x小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)x小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。

      第八條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。

      第九條員工請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理

      (一)病假──因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過(guò)x天,可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以x年為限。

      (二)事假──因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)x天,可以特別休假抵充。

      (三)婚假──本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假x天,晚婚者加x天,子女結(jié)婚可請(qǐng)x天。

      (四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假x天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假

      (五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假x天(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。

      (六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者).征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。

      (七)公傷假──因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。

      第十條請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多x個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多x天,逾期再按前規(guī)定辦理。

      第十一條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。

      (一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。

      (二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。

      (三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。

      第十二條從業(yè)人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,病假在x日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)處長(zhǎng)病事假者,應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。

      第十三條曠工x天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足x天照每天x小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。

      第十四條第九條一.二款規(guī)定請(qǐng)病.事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病.事假者,每年給予x個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金,每請(qǐng)假x天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金x天,請(qǐng)病事假逾x天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。

      第十五條本公司人員服務(wù)滿1年者,得依下列規(guī)定,給予特別休假

      (一)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。

      (二)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。

      (三)工作滿x年以上未滿x年者,每年x日。

      (四)工作滿x年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數(shù)不得超過(guò)x日。

      第十六條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終無(wú)法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。

      第五篇:辦公室各部門英文翻譯

      辦公室各部門英文翻譯 關(guān)于辦公部門英文翻譯: 管理高層:.總公司 :Head Office 董事室: Director's Office董事長(zhǎng)室Chairman's Office 執(zhí)行董事助理: The assistant of the executive director 總經(jīng)理室:General Manager Office(總經(jīng)理室:GM)財(cái)務(wù)總監(jiān)CFO=chief finanical officer 開(kāi)發(fā)部 Development Dept.財(cái)務(wù)部Finance Dept.財(cái)務(wù)部經(jīng)理Finance Dept.Manager, 人事行政部: The Personnel Administratio Department人事行政部Personnel & Admin Dept.秘書(shū)室Secretary Room 策劃部Planning Dept.預(yù)算部Budget Dept.市場(chǎng)部Marketing Dept.工程設(shè)計(jì)部Construction & Design Dept.樣品室 Sample Room 會(huì)議室Meeting Room 保衛(wèi)室Safe-Guarder Room /Guard Room 策劃部主管Supervisor/Director of Planning Department 傳達(dá)室reception room 食堂工作間 Canteen workshop值班室Room on-duty 質(zhì)量安全部 Quality Safety Department 部門經(jīng)理辦公室:Section manager's office 質(zhì)量和安全部Quality & Safety Department 商務(wù)接待室:Business anteroom 會(huì)客室——Meeting Room 發(fā)行部——Publish Dept.技術(shù)部——Technology Dept.行政部——Administration 項(xiàng)目部——Project Dept.設(shè)計(jì)部——Design Dept.餐廳——Cafeteria 保安室——Guard Room 儲(chǔ)藏室——Store Room 技術(shù)質(zhì)量部 Technical quality department, 市場(chǎng)運(yùn)行部market movement department, 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部design development department VIP貴賓室--VIP room 副總經(jīng)理---Office of the general assistant manager 助理室---the office of the assistant 經(jīng)理室---the office of the manager 會(huì)議室---the conference room 檔案室---the file room 簽約室一---Reception Room one 簽約室二---Reception Room Two 簽約室三---Reception Room Three 更衣室---Dressing Room 辦公室---office 儲(chǔ)藏室---closet 財(cái)務(wù)部---accounting department 策劃部---strategy department(division)副總室---the office of vice president 營(yíng)銷部---the sales department 工程部---engineering department 總師室--the office the general engineer 經(jīng)理室---office of the manager 物業(yè)管理---property management 促銷部 sales promotion Dept.總務(wù)部 Gernal affairs Dept.策劃部,啟化部.drafting barracks 營(yíng)業(yè)部 Business Offices 公共關(guān)系部Public Relations Dept.W.H.Planning 是指華盛敦的計(jì)劃

      W.H.Planning Architect 是指華盛敦的計(jì)劃策劃者.行政部administration department 經(jīng)理室manager's office 銷售部marketing deparment 電腦室computer center 業(yè)務(wù)部business department 經(jīng)理室general manager's office 客服部consumer service department 洗手間restroom 主任室director's office 檔案室muniment room 工程部engineering department 策劃部scheme department 辦公室秘書(shū)office secretary 副經(jīng)理室 Assistant manager room銷售部sales department 培訓(xùn)部training department 采購(gòu)部purchases department 茶水間tea room 會(huì)議室conference rooms 接待區(qū)receptions areas 前臺(tái)onstage 弱電箱weak battery cases 員工區(qū) work areas 董事長(zhǎng) Board chairman 或者Chairman of the board 營(yíng)銷總公司 sales general company 綜合辦公室主任 Director of Administration Office 對(duì)外銷售部經(jīng)理 manager of Foreign sales department 或者Foreign sales manager 電子商務(wù)部經(jīng)理 manager of electronic commerce department 或者electronic commerce manager 電子商務(wù)部副經(jīng)理 deputy/vice manager of electronic commerce department 或者electronic commerce deputy/vice manager 市場(chǎng)策劃部副經(jīng)理 deputy/vice manager of Marketing Department或者M(jìn)arketing Department-Deputy Manager 客戶服務(wù)部經(jīng)理 manager of customer service department 或者 customer service manager 辦事處主任 director of office 副總經(jīng)理室 vice general manager 網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)部 networks marketing room 技術(shù)質(zhì)檢部 technique and quality checking room 會(huì)議室 meeting room 多功能廳 multi-usage room 國(guó)際貿(mào)易部 international marketing department 國(guó)內(nèi)銷售部 domestic sales department 洽談室 chatting room 貴賓洽談室 vip chating room 生產(chǎn)部 production department 供應(yīng)部 providing department 男女洗手間 woman/man's toilet 男浴室 man's washing room 女浴室 woman's washing room 總經(jīng)辦 General Administrative Office 復(fù)印室 Copying Room 會(huì)議室 Boardroom 機(jī)房 Machine Room 信息部 Info.Dept.人事部 HR Dept.財(cái)務(wù)結(jié)算室 Settlement Room 財(cái)務(wù)單證部 Document Dept.董事、總裁 President Office 董事、副總裁 Director Office Vice-President Office 總裁辦公室 President’s Assistant Office

      總裁辦、黨辦 President’s Assistant Office General Committee Office 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 Finanical Dept.

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