第一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施

【摘要】檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院最基礎(chǔ)的管理工作，通過(guò)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院日常工作的順利開(kāi)展，而且對(duì)衛(wèi)生院院醫(yī)療水平提升也具有積極的意義。但當(dāng)前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案工作缺乏重視，檔案管理意識(shí)淡薄，而且管理技術(shù)和設(shè)備都較為落后，缺乏健全的檔案管理制度，這在一定程度上制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的順利開(kāi)展，因此需要進(jìn)一步強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，更好的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平。文中分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；措施

檔案對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，同時(shí)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平和醫(yī)學(xué)研究也具有重要的參考意義，因此需要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，針對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，從而積極尋求有效的解決措施，有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理工作缺乏重視，檔案利用水平不高。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將大部分精力都用于醫(yī)療及行政管理工作上，對(duì)于檔案工作較為忽視，由于對(duì)檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，檔案管理和利用意識(shí)十分淡薄，這就導(dǎo)致檔案無(wú)法在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中發(fā)揮其重要作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源在存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)方面都處于停滯狀態(tài)，檔案利用水平較低，這也在一定程度制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平的提升。

（二）檔案管理設(shè)備、技術(shù)和方法有待改善。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)于對(duì)檔案工作重視度不夠，因此在檔案存儲(chǔ)和保管工作中硬件設(shè)施不足現(xiàn)象十分普遍，不僅檔案管理設(shè)備十分落后，而且檔案管理方法和技術(shù)較處。在信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案也加強(qiáng)了信息貨柜建設(shè)，但無(wú)論是在硬件還是軟件上都較為落后，信息化水平較低，嚴(yán)重滯后于時(shí)代發(fā)展的步伐。

（三）缺乏健全的管理制度，檔案人員素質(zhì)不高。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中都沒(méi)有完善的檔案管理制度，不僅檔案資料缺乏完整性，而且檔案分類(lèi)較為混亂，檔案利用率較低。由于缺乏完善檔案管理制度的約束，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作十分混亂。再加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員整體素質(zhì)不高，部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平不高。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)較少，這就導(dǎo)致在日常工作中往往是依賴(lài)于自身的經(jīng)驗(yàn)，管理理念和管理方法上都較為陳舊，檔案工作缺乏創(chuàng)新性。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

（一）建立健全檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛(wèi)生院檔案工作的規(guī)范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據(jù)我國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合相應(yīng)衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，建立起一套既具有科學(xué)性又具有可行性的較為系統(tǒng)全面的管理制度。在一整套嚴(yán)密而科學(xué)的檔案管理制度下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還應(yīng)該注重培養(yǎng)員工形成檔案意識(shí)，普及檔案知識(shí)，提高檔案的利用效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，要嚴(yán)格遵循嚴(yán)密的檔案管理制度，發(fā)動(dòng)工作人員的檔案管理意識(shí)與檔案利用意識(shí)，正確處理檔案管理與醫(yī)療管理、人事管理、行政管理的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮檔案管理在衛(wèi)生院管理工作中的作用。

（二）更新檔案管理設(shè)備，提高檔案人員整體素質(zhì)。在當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也需要加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。這就需要配套檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備，對(duì)硬件設(shè)備和軟件進(jìn)行更新，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的科學(xué)管理，有效的推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理資源數(shù)字化。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理軟件更新方面，需要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富檔案儲(chǔ)存方式和方法，進(jìn)一步節(jié)約檔案提取和傳遞的時(shí)間，提高檔案的利用效率。針對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員整體素質(zhì)低的問(wèn)題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，為檔案工作者提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，加強(qiáng)與其他醫(yī)院之間的學(xué)習(xí)和交流，使檔案管理人員之間能夠在學(xué)習(xí)和交流過(guò)程中相互借鑒，增強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的積累，進(jìn)一步提高檔案管理的技能，有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員的整體水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平的提高。

（三）構(gòu)建衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以構(gòu)建一種網(wǎng)絡(luò)化逐級(jí)管理的體系，比如，院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，以辦公室主任作為負(fù)責(zé)人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個(gè)檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)與統(tǒng)一操作的檔案管理體系。這樣的網(wǎng)絡(luò)管理體系的建立，既有利于各級(jí)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、有效監(jiān)督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛(wèi)生院應(yīng)積極鼓勵(lì)檔案工作人員加大檔案資源的開(kāi)發(fā)力度，增加檔案資源的開(kāi)發(fā)方法，拓寬資源開(kāi)發(fā)渠道，比如可以在不同衛(wèi)生院或醫(yī)院之間進(jìn)行檔案資源的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開(kāi)發(fā)與管理最終是為了提供檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院重要的信息資源和寶貴的財(cái)富，不僅能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作提供重要的參考，而且能夠有效的服務(wù)于衛(wèi)生院的臨床醫(yī)療和醫(yī)學(xué)研究。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中還存在許多不足之處，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作還需要不斷加強(qiáng)，這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要對(duì)檔案管理工作給予充分的重視，進(jìn)一步完善檔案管理制度，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)和方法的應(yīng)用，努力提高檔案管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)利用，更好的促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王明剛.論鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].管理縱橫，2012.[2]楊文權(quán).淺談基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J].科技展望，2016-03-10.[3]陳成.加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理 努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化[J].黑龍江史志，2014-07-08.

第二篇：論鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀

論鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀

摘 要：本文對(duì)現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作狀況進(jìn)行總結(jié)分析，其主要問(wèn)題體現(xiàn)在檔案管理意識(shí)淡薄、管理技術(shù)及設(shè)備更新不足、檔案管理制度不夠健全等方面。繼而針對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀，提出檔案管理工作的創(chuàng)新性改進(jìn)措施，具體包括：建立健全檔案管理制度，提高檔案管理與利用的自覺(jué)性；更新檔案管理硬件設(shè)備，對(duì)檔案管理者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；構(gòu)建衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用等。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案；管理；工作現(xiàn)狀

檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中必不可少的組成部分，在衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程中具有重要的意義。健全有序的檔案管理工作是推動(dòng)衛(wèi)生院日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)其醫(yī)療工作及醫(yī)學(xué)研究深入發(fā)展的助推器。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理工作的重視度，深入分析檔案管理工作的現(xiàn)狀，并積極尋求與探索創(chuàng)新性的改善措施，以提高衛(wèi)生院的檔案管理工作水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

目前我國(guó)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作往往側(cè)重于醫(yī)療管理、人事管理與行政管理等方面，在檔案管理方面則明顯關(guān)注不足，缺少完備而有效的檔案管理制度，也未形成較為全面與系統(tǒng)的衛(wèi)生院檔案管理體系。統(tǒng)觀各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作現(xiàn)狀，我們可以將其基本問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。

1.1 檔案管理意識(shí)淡薄，檔案利用率有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)于檔案的價(jià)值缺乏認(rèn)識(shí)，在檔案工作方面的利用意識(shí)與管理意識(shí)都較為淡薄，因此往往會(huì)忽略或輕視檔案管理工作，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作在衛(wèi)生院管理工作可以發(fā)揮多么重要的作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案本身以及檔案管理重視不足，因此造成了衛(wèi)生院內(nèi)檔案資源的開(kāi)發(fā)與存儲(chǔ)工作都處于一種匱乏的狀態(tài)。這不僅體現(xiàn)在檔案資源開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備的不足，而且表現(xiàn)為衛(wèi)生院對(duì)檔案的利用效率較為低下，由此造成衛(wèi)生院管理工作稍顯拖沓，效率不高。

1.2 檔案管理技術(shù)及設(shè)備更新不足，管理方法有待改善

不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案存儲(chǔ)與保管缺少足夠的空間，甚至在某些情況下，原有檔案用房會(huì)被騰出來(lái)用作醫(yī)療用房，導(dǎo)致檔案空間嚴(yán)重不足。檔案管理的硬件設(shè)施更新不足，設(shè)備較為落后，同時(shí)缺乏現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)與方法。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也滲透到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理工作中。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院充分利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，對(duì)管理工作起到很大的促進(jìn)作用。但在衛(wèi)生院工作中，現(xiàn)代信息管理技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用卻非常少。檔案管理工作無(wú)論在硬件設(shè)備還是信息技術(shù)、管理方法方面都沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

1.3 檔案管理制度不夠健全，工作人員專(zhuān)業(yè)水平有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中沒(méi)有形成較為完善的檔案管理制度。檔案管理制度不健全，往往會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的檔案不齊全、分類(lèi)不細(xì)致、利用效率低下。沒(méi)有嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)約束的檔案管理常會(huì)出現(xiàn)管理混亂與效率低下的情況。很多衛(wèi)生院沒(méi)有將檔案管理工作納入到工作人員的考核過(guò)程中。而從事檔案管理工作的人員缺少專(zhuān)業(yè)人才，專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)水平不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案管理人員提供系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)不多，因此他們?cè)跈n案管理工作中嚴(yán)重依賴(lài)往日的經(jīng)驗(yàn)，在思維方式及管理方法方面都更新不足，墨守成規(guī)，缺乏創(chuàng)新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新措施

2.1 建立健全檔案管理制度，提高檔案管理與利用的自覺(jué)性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛(wèi)生院檔案工作的規(guī)范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據(jù)我國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合相應(yīng)衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，建立起一套既具有科學(xué)性又具有可行性的較為系統(tǒng)全面的管理制度。在一整套嚴(yán)密而科學(xué)的檔案管理制度下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還應(yīng)該注重培養(yǎng)員工形成檔案意識(shí)，普及檔案知識(shí)，提高檔案的利用效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，要嚴(yán)格遵循嚴(yán)密的檔案管理制度，發(fā)動(dòng)工作人員的檔案管理意識(shí)與檔案利用意識(shí)，正確處理檔案管理與醫(yī)療管理、人事管理、行政管理的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮檔案管理在衛(wèi)生院管理工作中的作用。

2.2 更新檔案管理硬件設(shè)備，對(duì)檔案管理者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要技術(shù)更新檔案管理的硬件設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)方法，提高大綱管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在硬件設(shè)備更新方面，衛(wèi)生院要及時(shí)提供相應(yīng)的管理設(shè)備，比如足夠的檔案管理空間、防濕防潮防蟲(chóng)的空調(diào)設(shè)備或其他設(shè)備，提供計(jì)算機(jī)設(shè)備推進(jìn)檔案的信息化管理。在軟件更新方面，衛(wèi)生院應(yīng)大力推進(jìn)檔案資源的數(shù)字化，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)建立系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，既豐富了檔案儲(chǔ)存方式與方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，又能提高檔案利用效率，節(jié)約檔案提取及傳遞的時(shí)間。另外，衛(wèi)生院應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中的系統(tǒng)培訓(xùn)，為檔案工作者提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，或者安排各衛(wèi)生部門(mén)之間進(jìn)行集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，或定時(shí)組織不同部門(mén)與醫(yī)院之間的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，促進(jìn)工作人員之間相互學(xué)習(xí)與借鑒經(jīng)驗(yàn)，交流專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，更新與提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，提升其檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及整體水平。

2.3 構(gòu)建衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以構(gòu)建一種網(wǎng)絡(luò)化逐級(jí)管理的體系，比如，院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，以辦公室主任作為負(fù)責(zé)人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個(gè)檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)與統(tǒng)一操作的檔案管理體系。這樣的網(wǎng)絡(luò)管理體系的建立，既有利于各級(jí)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、有效監(jiān)督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛(wèi)生院應(yīng)積極鼓勵(lì)檔案工作人員加大檔案資源的開(kāi)發(fā)力度，增加檔案資源的開(kāi)發(fā)方法，拓寬資源開(kāi)發(fā)渠道，比如可以在不同衛(wèi)生院或醫(yī)院之間進(jìn)行檔案資源的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開(kāi)發(fā)與管理最終是為了提供檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。

檔案管理在衛(wèi)生院工作中的有效利用，既可以促進(jìn)行政工作與人事管理工作的進(jìn)行，又可以為衛(wèi)生院臨床醫(yī)療以及科學(xué)研究工作提供服務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的重視，合理地開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，完善檔案管理制度，提高檔案工作效率，使檔案資源發(fā)揮其最大的作用，推進(jìn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介

楊恒寶（1977―），男，畢業(yè)于濱州醫(yī)學(xué)院中醫(yī)專(zhuān)業(yè)，山東省委黨校研究生在讀?，F(xiàn)任山東省鄒平縣碼頭鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)，從事院日常業(yè)務(wù)及檔案管理等工作十幾年

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)管理信息資源，反映經(jīng)濟(jì)管理面貌的歷史資料作用，為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及提高經(jīng)濟(jì)效益提供有益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)參考資料。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)

本制度所指的會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算資料檔案，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)及其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料（指合同、養(yǎng)老金繳納清冊(cè)、工資冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、原始始票據(jù)存檔等）等五大類(lèi)，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

二、會(huì)計(jì)檔案的整理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理裝訂成冊(cè)，結(jié)算后應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿（包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬）、會(huì)計(jì)報(bào)表（會(huì)計(jì)報(bào)告）、工資冊(cè)、藥品與庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)清單、銀行對(duì)賬單與銀行余額調(diào)節(jié)表及養(yǎng)老金繳納清冊(cè)等整理立卷、裝訂成冊(cè)并寫(xiě)好案卷目錄和案卷說(shuō)明，交會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)柜存放。

如進(jìn)行電算化記賬，其電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時(shí)備份并以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的丟失；并每月打印會(huì)計(jì)報(bào)表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細(xì)表、往來(lái)帳余額表、銀行日記帳；終了后所有的電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)打印輸出，以紙介質(zhì)形式連同其它會(huì)計(jì)檔案、電腦磁盤(pán)一同保管。

為了便于檔案的統(tǒng)計(jì)、保管和查找利用，必須對(duì)所有的案卷進(jìn)行排列和編號(hào)。并且在排列、編號(hào)上要盡量適應(yīng)本單位會(huì)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)檔案按“—類(lèi)別—保管期限分類(lèi)排列法”，即把一個(gè)會(huì)計(jì)中所形成的會(huì)計(jì)檔案，分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類(lèi)。一個(gè)單位一年的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理、裝訂、編號(hào)，然后都要登記案卷目錄。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄是根據(jù)案卷內(nèi)容和成分按一定次序編排的，用于檢索的案卷名冊(cè)，是揭示和介紹了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，是一個(gè)基礎(chǔ)的檢索工具。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的項(xiàng)目主要有：序號(hào)、案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注等。

三、會(huì)計(jì)檔案的保管

進(jìn)庫(kù)檔案必須符合標(biāo)準(zhǔn)、妥善保管、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便，并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對(duì)磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作，每年至少翻一次，不斷改善保管條件，并要定期組織檢查，確保檔案安全完整。

要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案資料的利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對(duì)查閱檔案要有嚴(yán)格的審批手續(xù)，凡內(nèi)部各職能部門(mén)查閱，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位查閱須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格按審批內(nèi)容進(jìn)行查閱，并辦理登記手續(xù)，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)10天，超期應(yīng)辦理延期手續(xù)，到期檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收，并對(duì)收回的檔案認(rèn)真檢查有無(wú)缺損等情況。

全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后三年；各種會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后第一天算起，分為永久、定期。具體保管期限如下：

1、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿（包括總賬、明細(xì)分類(lèi)賬）保管期限為15年；

2、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年；

3、會(huì)計(jì)月報(bào)表和其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料保管5年；會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)決算報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限為永久。合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況辦理移交手續(xù)，交接雙方要在移交清冊(cè)上簽名。會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，要將所管的會(huì)計(jì)檔案向接辦人移交清楚，并應(yīng)上級(jí)主管部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查簽署意見(jiàn)后由會(huì)計(jì)、檔案部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)，其中未了債權(quán)、債務(wù)憑證、建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)抽出單獨(dú)立卷保管，直至債權(quán)、債務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目結(jié)清為止。

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)

XX鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào) 今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度 鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)

檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)

職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。

二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年3年初，召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦（部門(mén)）負(fù)責(zé)制，各辦（部門(mén)）負(fù)責(zé)人為該辦公室（部門(mén)）的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對(duì)200X年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦（部門(mén)）各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或

直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。

三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專(zhuān)門(mén)會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(shū)（檔案員）對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200X年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類(lèi)；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200X—200X以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷（縣級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表類(lèi)X卷，經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷），短期X卷（縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷），實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷）。村級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷（本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對(duì)

性發(fā)文X卷，各類(lèi)報(bào)表X卷，實(shí)物檔案X件），短期X卷（上級(jí)各類(lèi)文件X卷，會(huì)計(jì)檔案X卷）。

五、存在的不足

主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。

X鎮(zhèn)黨政辦公室 二○○X年X月X日

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)

為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》，切實(shí)將我鎮(zhèn)檔案管理工作納入法制化軌道，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自檢情況匯報(bào)如下：

一、組織管理方面 為加強(qiáng)檔案管理，我鎮(zhèn)成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，組長(zhǎng)由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由周玉寶同志擔(dān)任，董義松、陳忠云、王德華、張學(xué)林、徐明智、王維寅、馬長(zhǎng)青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責(zé)，張學(xué)林同志為檔案管理員，負(fù)責(zé)年終所有文件整理歸檔工作；王先琴同志負(fù)責(zé)上級(jí)和本級(jí)政府的文件收發(fā)登記工作；

王小京同志負(fù)責(zé)相關(guān)文件向領(lǐng)導(dǎo)送閱和本級(jí)政府的文件打印工作。分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)做到定期或不定期對(duì)各個(gè)分工環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查監(jiān)督，做到分工明確，各司其職，有條不紊。

檔案管理的工作經(jīng)費(fèi)基本到位，并制定了新街鎮(zhèn)檔案相關(guān)管理制度。

二、檔案保管條件方面 為加強(qiáng)檔案管理，鎮(zhèn)政府統(tǒng)一配置安全保存檔案的庫(kù)房，并配置了電腦、復(fù)印機(jī)、裝具等辦公用品，同時(shí)做到庫(kù)房、辦公室、調(diào)閱室基本“三分開(kāi)”。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面 通過(guò)收集，對(duì)本級(jí)和上級(jí)政府的文件進(jìn)行分類(lèi)整理，檔案立卷工作在3月份已經(jīng)完成，已整理歸檔。并做到逐年將上級(jí)和本級(jí)政府文件收集齊全，整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準(zhǔn)確，無(wú)檔案實(shí)體損毀、丟失斷檔情況；在收文登記方面，嚴(yán)格按照來(lái)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、分門(mén)別類(lèi)，做到件件有登記、有落實(shí)；在實(shí)行檔案目錄編制時(shí)，目前已進(jìn)行微機(jī)著錄。為

了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理員參加了天長(zhǎng)市檔案局舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理技能，為使檔案管理上水平、上臺(tái)階打好基礎(chǔ)。

四、檢索利用方面 對(duì)所有的文件卷宗，按照要求都編制了文件目錄，做到查閱文件一目了然；微機(jī)檢索目錄已啟用，方便查找歸檔文件。在檔案調(diào)閱方面，做到調(diào)閱文件有登記，歸還文件有記錄，保證文件出入的安全。

五、項(xiàng)目驗(yàn)收方面

重大事件和重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目鎮(zhèn)政府安排檔案管理員參加驗(yàn)收，同時(shí)把相關(guān)資料收集整理，編制成卷宗，并整理歸檔。

六、檔案管理存在不足

1、檔案管理員變動(dòng)平凡，在檔案管理上不能有效對(duì)接。

2、建議檔案管理主管部門(mén)，加大開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和管理技能。

3、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件編制案卷文

件目錄和卷內(nèi)目錄，希望盡快實(shí)現(xiàn)以提高工作效率