第一篇：2-機關公文word格式設置標準

機關公文word格式設置標準

一、頁面設置

頁邊距：上：3.7厘米

下：3.4厘米

左：2.7厘米

右：2.7厘米

頁

腳：2.8厘米 頁碼格式：“— 1 —”

二、字體設置

標

題：方正小標宋，2號

一級標題：黑體，3號 二級標題：楷體，3號，加粗 正

文：仿宋，3號

三、段落設置 字間距：標準

行間距：最小值，29磅

第二篇：黨政機關公文標準格式設置方法

黨政機關公文標準格式設置方法

根據《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）制作，以下設置方法供參考。

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置。

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。

（三）發(fā)文機關標志制作。

插入——圖片——藝術字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標宋體；選中設定的藝術字，右鍵——設置藝術字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色；大小——高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm；右鍵——設置藝術字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。

（四）正式文件文號制作。

下行文文號：3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號：3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：1.15磅，寬度：15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側：8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。

（六）版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式： 標題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機關署名——以成文日期為準居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

正文部分中的數字用Times New Roman字體。全選正文，字體設置用Times New Roman字體。注意標題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區(qū)別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規(guī)定操作。

第三篇：機關公文格式設置基本要求（范文模版）

機關公文格式設置基本要求

一、公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

（一）公文用紙幅面尺寸。采用國際標準A4型紙，297mm×210mm。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37mm，公文用紙訂口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含頁碼）。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

（二）信函式公文。發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用方正小標宋簡體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）字體字號。發(fā)文機關標識使用2號方正小標宋簡體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號方正黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間用3號方正仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號方正楷體字；正文以3號方正仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號方正小標宋簡體字或方正黑體字。

（四）具體設置示例 1.標題

（1）字體：方正小標宋體簡體簡體（2）字號：二號，居中

（3）行距：單倍行距（在段落設置中找到“縮進和間距”中“間距”欄把“段前”“段后”分別設置為0行，同時把“行距”欄設置為單倍行距，且選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”內容）

（4）示例：

“熱烈慶祝中國共產黨第十八次代表大會在北京人民大會堂隆重召開”

2.一級標題

（1）字體：方正黑體（2）字號：三號

（3）示例：“

一、指導思想”

3、二級標題

（1）字體：方正楷體加粗（或加黑）

－２－（2）字號：三號

（3）示例：“

（一）指導思想”

4、三級標題

（1）字體：方正仿宋加粗（或加黑）（2）字號：三號

（3）示例：“1．指導思想”

5、四級標題

（1）字體：方正仿宋（2）字號：三號

（3）示例：“（1）指導思想”

6、正文

（1）字體：方正仿宋，阿拉伯數字用“Times New Roman”體

（2）字號：三號

（3）行距：單位行距（先在段落設置中找到“縮進和間距”中“間距”欄把“段前”“段后”分別設置為0行，同時把“行距”欄設置為單倍行距，且選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”內容；再先在段落設置中找到“換行和分頁”中“分頁”欄，將“孤行控制”“分下段同頁”“段中不分頁”“段前分面”等設置選項全部取消）

（4）排版：每頁排22行，28個字。一、二、三、四級標題之間可直接從一級到三級，如用“

一、”后就用“1．”。

－３－

7、頁邊距。公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37mm，公文用紙訂口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含頁碼）。即：“頁邊距”中上邊設置為37mm、下邊設置為35mm、左邊設置為28 mm、右邊設置為26mm，“版式”中“頁腳”設置成28 mm，“文檔網格”中“網格”設置成指定行和字符網格，且“字符”數值1－46時設置為41、1－30時設置為28，“行”數值不管是多少都設置為22。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

（一）眉首。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

3.緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”“加急”；緊急電報分為“特提”“特急”“加急”“平－４－ 急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

4.發(fā)文機關標識：發(fā)文機關標識表明公文的作者，他是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。

發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。6.簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號方正仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號方正楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)

－５－ 人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）公文主體部分。置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

1.標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號方正小標宋簡體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2.主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號方正仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3.正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號方正仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號方正小標宋簡體字或方正黑體字。

4.附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.× × × × × ”）；附件名稱后不加標點符號。

－６－ 5.發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。6.成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，不管是黨的組織或行政單位都統(tǒng)一用“2012年11月22日”樣式，空兩行右空4字。

7.印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；

－７－ 最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用3號方正仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

9.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

（三）公文版記部分。置于抄送機關以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。

1.抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號方正仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

2.印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下（無抄送機關－８－ 在主題詞之下）占1行位置；用3號方正仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

3.版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（四）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

－９－

第四篇：最新公文寫作標準格式設置方法

2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，公文寫作 公文寫作基礎知識 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

（三）發(fā)文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進1字符。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：

標 題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機關署名——以成文日期為準居中排布； 成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區(qū)別。通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規(guī)定操作。

最新黨政機關公文格式及排版要求

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產黨機關公文處理條例》和 2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執(zhí)行。

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

一、公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

二、公文用紙、書寫、印刷及裝訂等要求 1．公文用紙幅面尺寸

紙型：采用國際標準A4型紙(210mm*297mm)。

公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上頁邊距）37mm，地腳（下頁邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。

排版：行距28磅（可微調），單字不成行，名字不換行，每頁22行，每行28個字，首頁必須有正文。2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。3．字體字號

發(fā)文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。4．頁碼編排

用4號半角阿拉伯數字標識，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。5．信函式公文

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。6.印刷與裝訂

雙面印刷，騎馬訂或左側訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處），允許誤差±4mm；左側訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。1．眉首

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

（1）份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

（4）發(fā)文機關標識：發(fā)文機關標識表明公文的作者，他是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

（5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。

發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空4字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2．公文主體部分

置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標點符號。

（5）發(fā)文機關署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。3．公文版記部分

置于抄送機關以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。（1）抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，用4號仿宋體字標識，左右各空1字。“抄送”后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

（2）印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。用3號仿宋體字，位于抄送機關之下1行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標全年、月、日，后加“印發(fā)”二字。

第五篇：2012新版黨政公文標準格式設置

2012新版黨政公文標準格式設置

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 界面，（一）進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設臵成“28”個字符；“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

—１—

（二）插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設臵成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。

（三）文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離； —２— 簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（四）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

（五）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文

—３— 選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

—４—