第一篇：公文排版標準

進行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第二篇：公文標準范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動設(shè)置。

（二）文件的標題都是方正小標宋簡體，二號字；一級標題是黑體，二級標題是楷體GB2312，三級標題是仿宋GB2312加粗，四級標題仿宋GB2312，一號標題至四號標題都是三號字。

（三）文本設(shè)置。選中所要設(shè)置的文本，點擊鼠標右鍵。選擇“段落”，對齊方式：兩端對齊，縮進：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據(jù)行文需要，行距可以在26-30磅之間適當(dāng)調(diào)整。

（四）單字不成行。如遇單獨一個字，就不要單獨成行，可以適當(dāng)刪除前面的某個字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進行壓縮。

（五）其他問題。

1.文件標題一般不要出現(xiàn)任何標點符號，除非像（試行），標題中的書名號、頓號、引號等之類的一律去掉。

2.一級標題后面不加句號，二級標題后面加句號（此事發(fā)生過爭論，未定）。二級標題不單獨成句，或者太長，字體不用調(diào)整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級標題的“一、二、三”后用的是頓號，二級標題后面沒有符號，三級標題是點號（英文格式下的句號），四級標題沒有符號。因為二級、四級標題的序號都有括號。

第三篇：2017公文標準格式范文

2017公文標準格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

(一)標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫法：

1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫。

三、報告

《報告》寫作要點，報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

(一)標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

(三)結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四、請示

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

(一)標題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

(三)結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機關(guān)公文格式規(guī)范18要

1.公文份號標注要規(guī)范。份號即公文印制的順序號，涉密公文標注份號有利于加強公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。涉密文件可標虛位，一般標四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號;如果是四位數(shù)的文件共2012號，則從000001號開始編碼，一直編排到002012號。

2.密級和保密期限標注要規(guī)范。高標密級或低標密級都會給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。例如：秘密1年、機密3年、絕密長期。

3.緊急程度標注要規(guī)范。這是公文送達和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標注。不能將正常運行的公文隨意標注為“急件”?，F(xiàn)在有些部門上報的公文，不急的公文卻標注了緊急程度，緩急程度標注過高，給上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機關(guān)標志要規(guī)范。這是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機關(guān)名稱加括號并標注文種”的文件標題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機關(guān)全稱加“文件”二字或者發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號標注要規(guī)范。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合發(fā)文時，使用主辦機關(guān)發(fā)文字號?，F(xiàn)在一些部門發(fā)文時常出現(xiàn)以下問題：有的是發(fā)文機關(guān)代字概括不準確，要么機關(guān)代字太長，要么提煉概括不夠準確;有的是發(fā)文字號標注不規(guī)范，要么年份標注不正確，如，將2013年標注為?13?，要么應(yīng)用六角括號標注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等，要么發(fā)文順序號編虛位，如將“×××?2013?9號”誤寫成“×××?2013?009號”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號”誤寫成“×××字?2013?第9號”;有的是發(fā)文字號的標注位臵錯誤，上行文的發(fā)文字號要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標注要規(guī)范。上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報省委的公文，簽發(fā)人就是市委書記;如果是以市政府或省直部門文件上報省政府的公文，簽發(fā)人就是市長或部門的一把手?，F(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)簽發(fā)人不規(guī)范的現(xiàn)象：有的是上報公文不標注簽發(fā)人;有的是聯(lián)合上報公文時只標注主辦部門的負責(zé)人而不標注其他協(xié)辦部門負責(zé)人;有的是簽發(fā)人標注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標題標注要規(guī)范。公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項。公文標題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準確、精練，通過標題使受文者及時了解文件的主旨和要義。標題中要盡量少用標點符號，除書名號、引號、括號之外，其他標點符號不能在標題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標題不規(guī)范的情況主要有以下幾類：有的公文制發(fā)時不標明發(fā)文機關(guān)名稱，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機關(guān);有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請示報告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說明”、“××廳關(guān)于×××的對策”等;有的在標題中隨便使用標點符號，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等;有的公文標題內(nèi)容缺項不能準確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點訪談曝光情況的報告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問題的報告”缺少“及對策建議”。

8.主送機關(guān)標注要規(guī)范。主送機關(guān)就是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

在我們接觸的公文中，主送機關(guān)標注存在的問題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上：一是多頭請示，如有的市政府向省委、省政府同時報送“請示”，有的機關(guān)向上級機關(guān)報送請示時，其同一個文件又向多個上級機關(guān)報送卻不注明分送情況，造成上級機關(guān)交叉批示，給公文辦理帶來極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文，把不相隸屬的兩個上級機關(guān)并列隨意主送，如省直某部門給省政府報送報告主送“省政府并國家×××部”。對待這樣的上報公文，報告事項為主的上級機關(guān)用主送，報告事項為輔的上級機關(guān)則用抄送，不能把兩個不相隸屬的上級機關(guān)并列主送。三是違反黨政分開的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請示，有的未經(jīng)上級機關(guān)同意就給上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報送公文寫“省政府并×××省長”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標題很長，占據(jù)了公文首頁的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標題內(nèi)容，必要時可以縮減標題字數(shù)，把公文首頁留出一些空間來寫正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁只有標題沒有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個重點。

一是上報的請示、報告類公文，“請示”要嚴格遵守一文一事的原則，一次請求上級機關(guān)給予解決一個主要問題即可，不能在一個請示中向上級機關(guān)提出多個不相關(guān)聯(lián)的事項;“報告”中不能夾帶請示事項，以報告情況、答復(fù)問題為主，嚴格與“請示”的內(nèi)容分開。

二是下發(fā)的公文，要嚴格按照隸屬關(guān)系行文，同級機關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形模松霞墮C關(guān)授權(quán)外，不能向同級機關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類公文。各級黨政部門除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對外下達指令性公文，各級黨政機關(guān)和部門都應(yīng)自覺遵守。

三是部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨行文，一個部門下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，不經(jīng)會簽不能單獨向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報公文，其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，則必須與相關(guān)部門會簽同意后方可向上級機關(guān)報送“請示”或“報告”，沒有達成一致的內(nèi)容不能寫入“請示”或“報告”中。

10.附件說明表述要規(guī)范。附件說明是公文附件的順序號和名稱。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如果有多個附件，則依次單獨成行向下排列。無論是上報公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：一是公文中帶有附件，卻漏標附件說明;二是附件說明標注不規(guī)范，如有的附件順序號用漢字標注(應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字)，有的雖然用阿拉伯?dāng)?shù)字標注但后面用頓號分隔，有的附件名稱后加句號(附件名稱后面不加標點符號)，有的附件名稱較長轉(zhuǎn)行后頂格排列(應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊)。

11.發(fā)文機關(guān)署名標注要規(guī)范。發(fā)文機關(guān)署名要用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱?，F(xiàn)在有些上報公文或下發(fā)公文沒有按照《條例》要求標注發(fā)文機關(guān)署名，有的發(fā)文機關(guān)署名與發(fā)文機關(guān)標志、標題中的發(fā)文機關(guān)名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報公文的標題用全稱，而發(fā)文機關(guān)署名卻用簡稱;某局下發(fā)的文件標題是“關(guān)于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門給下級單位下發(fā)通知，以部門名義發(fā)文，署名卻是部門的某個業(yè)務(wù)處。上述這些機關(guān)署名不規(guī)范的問題，均應(yīng)予以糾正。

12.成文日期標注要規(guī)范。公文的成文日期要署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點：一是沒有主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)署名的公文，成文日期加括號標注在標題下方;二是有主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)署名的公文，標注在發(fā)文機關(guān)署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。標注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。各級機關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯(lián)合行文用印時，印章相交或相切;有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協(xié)辦部門的印章;有的印章與發(fā)文機關(guān)標志不符。

按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標準的規(guī)定，對于加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，成文日期右空四字編排，發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對于不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文或附件說明下空一行右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

14.附注標注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。主要標注公文的傳達范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，一般加括號標注于成文日期左下方。上報公文必須標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級機關(guān)在辦理該公文時與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項。

15.附件標注要規(guī)范。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

16.抄送機關(guān)標注要規(guī)范。抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。抄送機關(guān)可以是上級、平級、下級和不相隸屬機關(guān)。抄送機關(guān)的排列順序一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級機關(guān)、再平級機關(guān)、后下級機關(guān)的次序。抄送單位一般不寫領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或部門負責(zé)同志個人。

17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門印發(fā)機關(guān)一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁碼標注要規(guī)范。這里是指公文頁數(shù)順序號。工作中常見的公文頁碼的標注有兩種。一種是公文正文包括幾個附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁碼，印刷版記標在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請示，包括請示內(nèi)容、出訪代表團人員名單、出訪國家邀請函、出訪國家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個請示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼，不能單獨列出附件。另一種是公文有幾個附件，各有其獨立性，或是單獨排版，或是單獨裝訂，這時，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。

第四篇：公文格式標準樣本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

瓊府〔2011〕01號簽發(fā)人：××

海南省人民政府

關(guān)于預(yù)防臺風(fēng)的報告

國務(wù)院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主題詞：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺風(fēng)的報告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府辦公廳秘書處2011年10月1日印

（共印1000份）

第五篇：標準公文格式

稅務(wù)機關(guān)的公文種類

命令（令）、決議、決定、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀要。

命令（令），適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)規(guī)章產(chǎn)生的程序進行。命令（令）屬下行文，一般無主送、抄送。

決議，適用于會議討論通過的重大決策事項。

決定，適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定屬下行文。

公告，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章向國內(nèi)外公布稅收規(guī)范性文件和其他重要稅收事項。公告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無主送、抄送。

通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事務(wù)性事項。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無主送、抄送。

意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導(dǎo)性意見。意見可以用于上行文、下行文和平行文。

通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知一般分為指示性通知、發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知和知照性通知。通知主要是上級機關(guān)對下級機關(guān)行文時使用，屬下行文；向有關(guān)單位知照某些事項時（如告知機構(gòu)變更和召開會議等），也可作平行文使用。

通報，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。通報屬下行文。

報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)詢問。報告根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報告和專題性報告。報告屬上行文。

請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示一般分為政策性請示、問題性請示和事務(wù)性請示。請示屬上行文。

批復(fù)，適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。批復(fù)一般分為政策性批復(fù)、問題性批復(fù)和事務(wù)性批復(fù)。批復(fù)屬下行文。上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān)的請示時，必須明確表態(tài)，若予否定，應(yīng)寫明理由。批復(fù)一般只送請示單位，若批復(fù)的事項需有關(guān)單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關(guān)單位。若請示的問題具有普遍性，可使用“通知”或其他文種行文，不再單獨批復(fù)請示單位。

上級稅務(wù)機關(guān)針對下級稅務(wù)機關(guān)有關(guān)特定稅務(wù)行政相對人的特定事項如何適用稅收法律、法規(guī)、規(guī)章或稅收規(guī)范性文件的答復(fù)或者解釋，需要普遍執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》的規(guī)定制定稅收規(guī)范性文件。

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。函分為商洽函、詢問函、請求批準函、答復(fù)函、告知函。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間不得使用函。請求批準函僅用于向平級機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準相關(guān)事項。

紀要，適用于記載會議主要情況和議定事項。國家稅務(wù)總局的會議紀要分為黨組會議紀要、局務(wù)會議紀要、局長辦公會議紀要和局領(lǐng)導(dǎo)專題會議紀要。公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。

4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。

7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。公文的通用格式

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數(shù)序號也就是每份公文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標注份號，如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

如需標識份號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。

2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”。

電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角； 如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關(guān)標志：發(fā)文機關(guān)標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級機關(guān)的字體大小）。

發(fā)文機關(guān)標志主要有兩種形式：一是發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關(guān)。

發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機關(guān)標志推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。

聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，一般主辦機關(guān)名稱排列在前；也可單獨用主辦機關(guān)名稱。

聯(lián)合上報公文一般不單獨使用主辦機關(guān)名稱。因為聯(lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機關(guān)簽發(fā)人的姓名都標出，如果發(fā)文機關(guān)名稱只用主辦機關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標注就不相匹配。

聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成。機關(guān)代字要求準確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。同一地區(qū)，避免不同機關(guān)的發(fā)文字號的機關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4位，用六角括號〔 〕括入；發(fā)文順序號不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號標識在發(fā)文機 關(guān)之下居左空1字。

6.簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。這時發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。

聯(lián)合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標題：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個以上（含4個）機關(guān)聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關(guān)名稱可簡略。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文標題一般用

2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關(guān)：是公文的主要受理機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機 關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準確，機關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級機關(guān)明確，不得隨意編造機關(guān)簡稱。

使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。

正文中標題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發(fā)文機關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關(guān)負責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

單一機關(guān)行文時，發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。

如長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關(guān)公文生效的重要 標志。

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀 要不加蓋印章。

單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機關(guān)只署

名主辦機關(guān)時，可以只加蓋主辦機關(guān)印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署機關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注: 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明

請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。

三、版記

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容 的其他機關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關(guān)。

公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關(guān)。既有抄送機關(guān)又有主送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第三節(jié)

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，報送方案，商洽、詢問、答復(fù)或者說明某件具體事項。信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。

1.發(fā)文機關(guān)標志：發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標宋字體，字號大小由發(fā)文機關(guān)酌定，以版心為準居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

2.紅色分隔線：發(fā)文機關(guān)標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標識份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊 急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。

4.發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。

6.頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

7.版記：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機關(guān)標志是發(fā)文機關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標宋。發(fā)文機關(guān)標志下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文 日期。

三、紀要格式

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關(guān)辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關(guān)的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開展工作的依據(jù)。

1.紀要標志：由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X號”，并用圓括號括入，不受限制；

也可按編排，如“〔2016〕X號”。

3.發(fā)文機關(guān)和成文日期：紀要編號下空1行編排發(fā)文機關(guān)和成文日期，發(fā)文機關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請假人：標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格式可以根據(jù)實際制定。

小

結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊急程度從右標注變左標注；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.發(fā)文機關(guān)標志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處增加發(fā)文機關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性 公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號字改為4號字。