第一篇：茅田鄉(xiāng)學(xué)生資助檔案管理制度

茅田小學(xué)學(xué)生資助檔案管理制度

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。

第二條

本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鄉(xiāng)各學(xué)校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條

學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條

學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計劃，與學(xué)校其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。第二章

學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條

學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價值的材料。

（二）上報審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條

各校對應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章

學(xué)生資助檔案的管理

第八條

資助文件類、上報審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。

第九條

各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動或離開學(xué)生資助崗位時必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十條

各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計制度 第四章

學(xué)生資助檔案的利用

第十一條

學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。

第十二條

受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

第十三條

外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

第五章

學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條

各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工作。

第十五條

各學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對保管期滿的學(xué)生資助檔案，學(xué)校負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請，獲批后方可作相應(yīng)處理。

第二篇：學(xué)生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

學(xué)院學(xué)生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

為了保護(hù)好獎助學(xué)金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生資助等項(xiàng)工作的紙質(zhì)檔案，維護(hù)紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。

三、檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。

四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作。

五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。

六、定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。

七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

八、年終組織相關(guān)收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號、分類保管。

學(xué)院學(xué)生資助管理工作小組

2009年3月

第三篇：學(xué)生資助檔案管理制度

定邊縣紅柳溝鎮(zhèn)學(xué)區(qū) 學(xué)生資助檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鎮(zhèn)學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條 學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條 學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計劃，與學(xué)校其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。

第二章 學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條 學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價值的材料。

（二）上報審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條 各校對應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章 學(xué)生資助檔案的管理

第八條 資助文件類、上報審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。

第九條 各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動或離開學(xué)生資助崗位時必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十條 各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計制度

第四章 學(xué)生資助檔案的利用

第十一條 學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。

第十二條 受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

第十三條 外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

第五章 學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條 各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工作。

第十五條 學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對保管期滿的學(xué)生資助檔案，學(xué)校負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請，獲批后方可作相應(yīng)處理。

第四篇：學(xué)生資助管理制度

學(xué)生資助管理制度

為了規(guī)范學(xué)生資助管理，有效地對我區(qū)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)施資助，切實(shí)解決我區(qū)貧困生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的問題，深入做好學(xué)生輟學(xué)的防控工作，特制定本制度。

一、資助項(xiàng)目

1、義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助；

2、學(xué)前教育助學(xué)金。

二、資助對象

以下11類學(xué)生可以列為資助對象：

1、父母雙亡，無任何經(jīng)濟(jì)來源；

2、父母雙殘或單殘，造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難：

3、父母有弱智或精神不正常，無勞動能力，造成家庭經(jīng)濟(jì)困難；

4、學(xué)生本人殘疾，造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難；

5、家庭經(jīng)濟(jì)困難的烈士子女和少數(shù)民族學(xué)生；

6、父母（或監(jiān)護(hù)人）持有當(dāng)?shù)卣块T出具的有效低保證明材料（農(nóng)村特困群眾和城市低保戶子女）；

7、父母一方已故或單親家庭，造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難；

8、因不可抗拒的自然災(zāi)害，造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難；

9、家庭成員久病無能力醫(yī)治，造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難；

10、人口較多，勞動力少導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的；

11、其他原因造成家庭經(jīng)濟(jì)困難。貧困程度相同條件下，品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生優(yōu)先獲得資助。

三、資助程序

1、指標(biāo)下達(dá)。我區(qū)義務(wù)教育貧困寄宿生及學(xué)前教育助學(xué)金資助名額、經(jīng)費(fèi)由教育體育局學(xué)生資助管理中心確定,我校再根據(jù)摸底情況分配到各班級進(jìn)行申報、審核、公示、上報、備案、發(fā)放。

2、信息公開。學(xué)校通過班會向?qū)W生及家長通報申請事宜，在校內(nèi)公示欄張貼公告向?qū)W生及學(xué)生家長公開資助條件與名額、資助方式與標(biāo)準(zhǔn)、申請時間與評審辦法等資助信息。

3、學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面資助申請，填寫由學(xué)校發(fā)給的《江西省義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活補(bǔ)助申請表》或《學(xué)前教育助學(xué)金申請表》。

4、班主任根據(jù)摸底情況、村委會出示的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明、其他相關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料在申請表上簽署班級意見并填寫匯總表。

5、學(xué)校評定小組根據(jù)實(shí)際情況在申請表上簽署小組評定意見。

6、匯總接受資助的學(xué)生及監(jiān)護(hù)人的相關(guān)信息后，對所有資助信息在校內(nèi)外公共場所張榜公示，并公開舉報電話。公示期不得少于5天。公示期內(nèi)如有異議，學(xué)校學(xué)生資助評定小組要對有關(guān)情況進(jìn)行重新核實(shí)并調(diào)整，然后在申請表上簽署公示后審核意見。

7、匯總上報。公示期結(jié)束后，學(xué)校將公示無異議的資助對象信息匯總，報送教育體育局學(xué)生資助管理中心和鎮(zhèn)財政所。

四、資助經(jīng)費(fèi) 資助經(jīng)費(fèi)由教育體育局和財政局按核定的資助名額和標(biāo)準(zhǔn)劃撥。由鎮(zhèn)財政所及時、足額發(fā)放到監(jiān)護(hù)人的銀行戶頭內(nèi)。

五、資助管理

1、領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長：岳 峰

組 員：上官現(xiàn)華 蔡斌 于安江 楊成軍

2、財務(wù)室具體負(fù)責(zé)全校貧困生資助工作。

六、資助監(jiān)督

按照公開、公正、公平的原則，學(xué)校將貧困生資助政策、資助工作程序、資助對象及資助方式、標(biāo)準(zhǔn)等在學(xué)校校務(wù)公開欄公布，接受社會、家長、教師和學(xué)生的監(jiān)督。在學(xué)生資助評定小組的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各方面的人員，對學(xué)校貧困生資助工作進(jìn)行全方位全過程監(jiān)督，確保有限的資助資金用于最急需的貧困學(xué)生。

微山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)教育體育辦公室

第五篇：學(xué)生資助管理制度

邢臺青松職業(yè)中專學(xué)生資助管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項(xiàng)學(xué)生資助政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。

第二條 學(xué)生資助管理的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

第三條 學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效益；加強(qiáng)管理，?？顚Ｓ?；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。

第二章 管理體制

第四條 學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)全校學(xué)生資助工作的開展。

第五條 校長是學(xué)校資助工作的第一負(fù)責(zé)人，學(xué)校資助活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)生資助管理中心和教務(wù)處統(tǒng)一管理。

第三章 資金管理

第六條 資助經(jīng)費(fèi)來源包括財政預(yù)算安排、社會捐贈、學(xué)校自籌等。

第七條 學(xué)校要嚴(yán)格按照各資助項(xiàng)目的評審辦法，開展申請、評審、公示和核定工作，做到公平、公正、公開。

第八條 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定資助項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。

第九條 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)；國家有關(guān)資助政策沒有統(tǒng)一規(guī)定的，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況規(guī)定，但不得違反法律和國家政策。

第十條 學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

第十一條 學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助資金實(shí)行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時應(yīng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。

第四章 檔案管理

第十二條 學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等。檔案材料還包括：

一、中專貧困生建檔

（一）中專家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況調(diào)查表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中專階段家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表。

二、高中國家助學(xué)金

（一）中職學(xué)校助學(xué)金申請表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中職學(xué)校受助學(xué)生明細(xì)表

（三）中職學(xué)校國家助學(xué)金匯總統(tǒng)計表

（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。

（五）上級下達(dá)的銀行單

（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證

（七）資助對象受助后相關(guān)情況反饋

三、校內(nèi)資助資金

（一）申請表

（二）公示材料

（三）匯總表

（四）發(fā)放簽領(lǐng)表

（五）學(xué)生品學(xué)兼優(yōu)相關(guān)資料。

第五章 監(jiān)督管理

第十三條 學(xué)校負(fù)責(zé)核定各資助項(xiàng)目的資助人數(shù)和資助標(biāo)準(zhǔn)，報上級學(xué)生資助管理部門審批。每學(xué)期結(jié)束前，學(xué)生資助管理中心和教務(wù)處要將各資助項(xiàng)目的落實(shí)情況和資金的下達(dá)、發(fā)放等情況向?qū)W生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，接受上級主管部門對資助工作的督查指導(dǎo)。第六章 附則

第十四條 本制度由學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條 本制度于 年 月 日起實(shí)施。凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

邢臺青松職業(yè)中專

年 月 日