第一篇：黨政機關(guān)辦公室管理制度

黨政機關(guān)辦公室職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管、送閱、催辦、轉(zhuǎn)遞、管理、清理、上繳和歸檔立卷工作。

2、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促檢查。

3、負(fù)責(zé)礦以上發(fā)文的核稿、打字、校對、刷印、分發(fā)及文件、資料的復(fù)印工作。

4、負(fù)責(zé)印信管理和使用，以及辦公室公章的刻制和啟用。

5、負(fù)責(zé)機要文件、電報和來往信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、公費報刊的訂閱和日常分發(fā)。

6、負(fù)責(zé)各種會議的通知、車輛安排、會務(wù)、記錄的整理和歸檔立卷。

7、及時、準(zhǔn)確、安全地搞好文書處理工作，做好文件的承上啟下、傳閱、催辦、歸檔立卷、文字材料印刷等工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)外賓接待工作的規(guī)定，負(fù)責(zé)搞好全礦的內(nèi)外賓接待、食宿和外事工作。

9、為礦領(lǐng)導(dǎo)做好日常服務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。

黨政機關(guān)辦公室主任崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)黨政機關(guān)辦公室全面管理工作。定期召開辦公會議，組織制定和安排、部署辦公室月、季、年工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)閱讀上級、本級重要電文、文件簽批、簽發(fā)辦公室文件，掌握檢查催辦情況，審核和安排各種會議的文稿。

3、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)做好與上級機關(guān)、下屬單位以及地方政府的工作聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)召開常委會、黨政機關(guān)聯(lián)席會、綜合性會議的籌備和組織工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室職工思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)組織辦公室全體人員完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)文明辦公等項工作

8、負(fù)責(zé)外事接待，做好領(lǐng)導(dǎo)后勤工作。

辦公室文書崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號、分類，秘級文件按保密制度處理。

2、傳遞催辦，領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要按時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及單位，急件立即傳遞或處理，對有時限性的文件和部門傳閱的文件要加強催辦，催辦結(jié)果及時登記，防止文件積壓。

3、立卷歸檔，堅持平時立卷，做好會議文件、重要報表等資料搜集工作，分類放置，年終組成宗卷，保持完整無缺，翌年三月未移交檔案室。

4、收發(fā)電報、報刊后立即轉(zhuǎn)送，發(fā)報要字清、準(zhǔn)確。

5、辦理本級行文登記、歸檔立卷、銷毀工作，發(fā)文準(zhǔn)確無誤，堅持三對照(文件字號、份數(shù)、發(fā)文登記簿)不錯發(fā)、漏發(fā)。做好校對、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為歸檔立卷打好基礎(chǔ)。

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常后勤工作和出差人員的旅費報銷，檢查指導(dǎo)辦公樓的文明辦公，有權(quán)安排清潔工清理衛(wèi)生等事宜。

打字員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真及時的完成打字工作任務(wù)。

2、提高打字速度和質(zhì)量，要求時速6000字以上，差錯率降到 千分之三以下。

3、嚴(yán)格執(zhí)行打字制度，無辦公室主任簽字不打。

4、加強打印機器維修、保養(yǎng)，及時檢修，熟悉構(gòu)造和作用，做到季檢、半年小修。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事宜。

6、微機使用完及時關(guān)機，節(jié)假日、星期日要拉掉總開關(guān)，防止電火和燒機。

勤雜人員崗位責(zé)任制

1、遵守勞動紀(jì)律。要服從工作安排，每天早7時準(zhǔn)時到達(dá)工作地點，中午11時-12時為午休時間，下午4時下班。上崗前必須在考勤薄上簽到，并寫明上崗時間，否則視為曠職。如個人有事要提前請假，不準(zhǔn)無故曠職。

2、認(rèn)真完成本職工作。每天上午、下午必須分別打掃一次所負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生，要求做到窗明幾凈，物見本色，不留死角。每天下午2時前將當(dāng)天報刊送到所負(fù)責(zé)的辦公室。

3、加強信息反饋。在工作期間要注意觀察，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)房間中物品不足等問題要及時反饋給辦公室，以利于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

4、增強保密意識。要妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不準(zhǔn)將外來人員帶入領(lǐng)導(dǎo)房間，更不準(zhǔn)翻閱有關(guān)文件、資料和工作手冊。

5、保持良好風(fēng)氣。要注重儀表，文明服務(wù)，工作期間嚴(yán)禁在房間、走廊內(nèi)大聲喧嘩，從事與工作無關(guān)的活動。對上級臨時交辦的工作要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行。

檔案室管理人員崗位責(zé)任制

l、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鉆研業(yè)務(wù)，提高自身素質(zhì)和管理水平。

2、負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達(dá)到齊全完整。

3、對所保管的檔案，實現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽。

4、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計工作。檔案的收進(jìn)、移交、鑒定、銷毀、利用等項目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。

5、接待辦理檔案、資料的調(diào)卷利用工作。

6、做好利用效果的記載工作，凡查閱后可填寫的，由借閱人員填寫，查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果的，要追蹤效果，并及時填寫記錄。

7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和庫房管理制度，加強設(shè)備管理和檔案的防護(hù)工作，對字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見。對失去保管價值的檔案及時提出鑒定銷毀意見。

機關(guān)辦公樓管理制度

1、機關(guān)人員必須保持良好的精神狀態(tài)，統(tǒng)一工裝、佩戴公司徽上崗。

2、實行衛(wèi)生包片責(zé)任制。以科室為單位，將辦公室和走廊劃分衛(wèi)生區(qū)，落實管理責(zé)任，各科室負(fù)責(zé)人為該衛(wèi)生區(qū)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔。

3、加強日常衛(wèi)生管理。各科室負(fù)責(zé)對本單位衛(wèi)生責(zé)任區(qū)（辦公室及對面走廊）的清掃，辦公室做到干凈、清爽、整潔，物品擺放整齊，窗明幾凈，墻群清潔。

4、辦公樓樓梯、大廳、衛(wèi)生間由辦公室勤雜人員負(fù)責(zé)，做到地面無垃圾，衛(wèi)生無死角。

5、實行衛(wèi)生管理獎懲制。機關(guān)總支負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生的檢查工作，每月負(fù)責(zé)對各機關(guān)科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次檢查，將檢查結(jié)果進(jìn)行通報，并將其作為年末評選先進(jìn)科室和先進(jìn)個人的重要依據(jù)。

6、各部門不得在大廳、走廊內(nèi)擅自堆放各種物品、雜物，大廳內(nèi)嚴(yán)禁存放自行車、摩托車。

7、愛護(hù)公共設(shè)施。不準(zhǔn)浪費水電或損壞水龍頭、開關(guān)、照明設(shè)備、玻璃等一切公物。

8、嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚餐喝酒、玩牌賭博或從事其他不良、不當(dāng)行為。

9、加強保衛(wèi)工作。保衛(wèi)人員要加強辦公樓要害部位的檢查、巡查，外來辦事人員必須經(jīng)門衛(wèi)登記允許后，方準(zhǔn)進(jìn)入。

10、加強防火防盜工作。嚴(yán)禁任何人攜帶易燃易爆等危險品進(jìn)入辦公樓內(nèi)；嚴(yán)禁使用電爐、電水壺等大功率用電設(shè)備；辦公室做到人走燈滅、關(guān)好門窗。

11、加強值宿工作。機關(guān)人員必須按照規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行值宿制度，嚴(yán)禁無故空崗、漏崗。

黨政機關(guān)辦公室文明辦公制度

1、加強政治理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強、作風(fēng)正派。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡 責(zé)。

3、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力減少工作中的漏洞和失誤。

4、工作積極主動熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到即有分工，又有協(xié)作。

5、禮貌待人，使用文明用語，衣著干凈整潔，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，各項工作做到有條不紊，室內(nèi)、庫房清潔整齊，物見本色，窗明幾凈。

6、愛護(hù)公共財務(wù)，遵守規(guī)定制度，不搞特殊化，積極參加集體活動。

7、做到不文明的話不說，不文明的事不做。

黨政機關(guān)辦公室政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1、每周三下午１４時為全體人員學(xué)習(xí)時間，系統(tǒng)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨中央一系列方針、政策和文化、業(yè)務(wù)知識。

2、辦公室人員學(xué)習(xí)必須做到三有：即有學(xué)習(xí)教材、有學(xué)習(xí)筆記、有學(xué)習(xí)心得。

3、在集中學(xué)習(xí)時，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，有刻苦鉆研的精神。不得無故不參加學(xué)習(xí)，有事必須請假，請假的同志必須自行安排補課，做好筆記。

4、學(xué)習(xí)要廣開言路，對不同觀點要展開討論，集思廣益，共同提高。

收文制度

1、凡收到的文件，都要根據(jù)發(fā)文單位，分別立冊登記，登記項目要齊全。

2、文件登記后，及時送黨政機關(guān)辦主任閱簽分辦意見。如主任不在，重大問題或特急件，可先送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門進(jìn)行辦理。根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，及時將文件送有關(guān)部門承辦，需要幾個部門聯(lián)辦的文件，要先送主管部門承辦，然后再轉(zhuǎn)給有關(guān)部門，以免誤事。

3、凡領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，均由文書負(fù)責(zé)傳閱。

4、傳閱文件嚴(yán)禁個人之間或部門之間橫傳，必須由文書辦理傳閱手續(xù)。

5、文件轉(zhuǎn)給承辦單位后，文書要及時了解經(jīng)辦情況。主辦單位承辦后。要在文件擬辦單上填寫處理結(jié)果。

6、對礦屬各單位多頭報上來的請示、報告一律不予辦理，文書有權(quán)將文件退回。

7、礦屬各單位、科室，直接送交領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件、請示、報告，文書無權(quán)過問。

收文管理制度

1、認(rèn)真簽收，做到所收文件份數(shù)與投遞單相符，行文關(guān)系正確，文件印章及手續(xù)完整無缺。來文單位、文號、份數(shù)、頁數(shù)、標(biāo)題、日期、順序號、附件號等登記項目齊全，字跡清晰。

2、對所收文件，要及時填好擬辦單，經(jīng)辦公室主任閱批后，及時送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)部門閱辦；批示意見要具體、完整。正常文件不超過七天辦完，急件要在兩天內(nèi)辦完。處理結(jié)果要有記載。

3、凡文件中需要答復(fù)、批復(fù)、上報、批示有期限要求的，都要進(jìn)行催辦，認(rèn)真給予回復(fù)。

4、嚴(yán)格文件傳閱范圍，杜絕橫傳現(xiàn)象。

文件管理制度

1、凡上級文件、本級文件和集團(tuán)公司各處室文件，均由辦公室文書統(tǒng)一收發(fā)管理和存檔。礦黨、政領(lǐng)導(dǎo)參加會議帶回來的文件，應(yīng)及時送交文書統(tǒng)一登記、管理和存檔。對需要傳達(dá)貫徹的文件，要先登記后使用，用后及時收回。

2、各種密級文件，要按保密規(guī)定范圍組織閱讀和傳達(dá)，不得隨意擴大范圍。

3、翻印上級帶密級的文件和領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿，必須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。否則一律不準(zhǔn)傳抄或翻印。經(jīng)批準(zhǔn)打印的文件，文尾要注明翻印機關(guān)、時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并要編號、登記、按正式文件嚴(yán)格管理。打印的清樣、牌紙等，要及時銷毀。

4、借閱文件要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，按期催還。借閱秘級文件，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，借閱人員不得向其他人員泄露文件內(nèi)容或任意摘抄文件內(nèi)容。外單位借閱文件，要經(jīng)主管黨、政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點閱讀，不準(zhǔn)帶出室外。

5、文書每季度要清理一次文件。對各單位借閱的文件，對調(diào)整工作、長期蹲點、在外學(xué)習(xí)、長期病休同志手中的文件和對機構(gòu)變動、單位撤銷保存的文件，都要及時收繳。文書調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帳相符，并履行交接簽字手續(xù)。

6、對現(xiàn)行文件、存檔文件和準(zhǔn)備銷毀的文件，要分門別類妥善保管。文件庫房和卷柜要堅固、安全。

7、銷毀文件要嚴(yán)格執(zhí)行文件銷毀制度，填寫銷毀文件清單，經(jīng)辦公室主任審批后，在指定地點由兩人監(jiān)銷。

發(fā)文管理制度

1、發(fā)文必須經(jīng)辦公室主任核稿，送交有關(guān)部門會簽，經(jīng)礦長批準(zhǔn)后，方可打印下發(fā)。

2、發(fā)文要做到行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式正確，日期、主送機關(guān)、主辦單位、文件編號、標(biāo)題、印發(fā)份數(shù)、附件號等項目完整齊全。

3、所發(fā)文要做到字體清晰、準(zhǔn)確無誤、牌面整潔，裝訂毛天齊 地，毛左齊右，印章起年壓月，內(nèi)容尊重原稿。

4、文件發(fā)放及時無誤，領(lǐng)取單位有簽字。

5、所發(fā)文和發(fā)文底稿完整存檔。

閱文室制度

1、閱文室只供領(lǐng)導(dǎo)閱文使用，非閱文人員謝絕入內(nèi)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴大閱讀人員或擴散文件內(nèi)容。

3、文件只能在閱文室閱讀，不準(zhǔn)外帶，帶出時需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后必須及時送還。

4、閱讀文件嚴(yán)禁高聲朗讀，上級文件不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)摘抄其內(nèi)容，閱后用鋼筆簽字。

5、領(lǐng)導(dǎo)閱文后要將文件及時入柜，妥善保管，離開閱文室及時上鎖，節(jié)假日要有專人值班看守。

本級行文制度

1、文件擬稿一律用毛筆或鋼筆，不準(zhǔn)使用鉛筆、園珠筆或紅蘭鉛筆，擬稿首頁填寫發(fā)文審批單，并按發(fā)文規(guī)定項目填寫齊全，同時要確定密級和發(fā)文范圍。

2、礦各科室以黨政機關(guān)名義上報或下發(fā)的文件，由各科室承辦人負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)礦主辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，涉及到其他部門的要匯鑒，匯鑒后送到黨政機關(guān)調(diào)研室核稿，辦公室主任審核后，由文書送主管領(lǐng)導(dǎo)鑒發(fā)。

3、便函、紀(jì)要、會議通知，經(jīng)有關(guān)部門承辦人擬稿，主辦領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4、黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，必須經(jīng)主管書記、礦長同時審核簽發(fā)。除關(guān)于決定企業(yè)重大問題外，一般屬于部門業(yè)務(wù)方面的事宜，不予黨政機關(guān)聯(lián)合行文。

5、調(diào)研室指定專人認(rèn)真核稿，主要核對行文關(guān)系和格式是否正確，文件標(biāo)題與文件內(nèi)容是否相符，密級劃分和發(fā)文范圍是否準(zhǔn)確，層次、邏輯是否分明嚴(yán)密，文詞和標(biāo)點是否得當(dāng)。核稿人要在審批單上簽字。

6、本級行文底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為年終歸檔立卷打好基礎(chǔ)。

7，文件定稿后，要登記、編號、打字、核對、印刷、蓋印、裝訂，及時發(fā)出。鉛印件可不蓋印章，印章件用印要端正，壓年蓋月。

8、印刷的文件要字跡清楚，頁面清潔，裝訂整齊，發(fā)文無誤。

9、用郵件發(fā)出的機密文件，不準(zhǔn)用普通郵政寄郵，要加蓋封章，機要寄郵。

O、發(fā)文時要認(rèn)真核對，做到文件字號、份數(shù)、發(fā)文登記簿三對照，準(zhǔn)確無誤后收件人在發(fā)文簿上簽字。

文件催辦檢查制度

l、催辦檢查范圍：(1)凡上級機關(guān)來電來文需回復(fù)的事項；(2)凡下級機關(guān)向集團(tuán)公司請示需要批復(fù)的事項；(3)公司黨委、公司重要工作部署，需要各組織、各單位、各部門匯報結(jié)果的事項；(4)礦領(lǐng)導(dǎo)批示需要督促辦理的事項；(5)公司、省以上有關(guān)部門轉(zhuǎn)來要結(jié)果的信件或刊登播出對我礦工作批評稿件涉及的事項；(6)礦領(lǐng)導(dǎo)或上級機關(guān)交辦的其他事項。

2、列入催辦檢查事項后，建立催辦記錄簿，及時催辦檢查和記載重要文件處理結(jié)果。

3、對急件的催辦不過夜，對下級或平級請示或承件的答復(fù)一般不超過十五天。如有超過，要及時說明理由。

4、凡是公司黨委、公司催辦文件，均要求函告辦理結(jié)果。對限期辦理的事項，應(yīng)按期函告結(jié)果；非限期辦理的事項，應(yīng)盡快函告辦理結(jié)果；情況復(fù)雜短期內(nèi)難以辦結(jié)的應(yīng)及時報告辦理進(jìn)展情況。

5、催辦要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不壓不誤。要做到辦事快，處理問題快，反映情況快，報告結(jié)果快。

閱文制度

l、按規(guī)定范圍閱讀文件。

2、如工作需要，可按保密規(guī)定在專用保密本上簡要摘記文件內(nèi)容。

3、閱文后必須用鋼筆或毛筆簽字、批示。

4、嚴(yán)禁隨意涂劃、折疊或損壞文件。

5、閱文室文件只供室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶出，確因工作需要必須帶出時，需辦理借閱手續(xù)。原則上借出文件不過夜，當(dāng)天交回。

6、閱文時間不準(zhǔn)超過兩天。

印信管理制度

1、使用印章必須填寫《印鑒審批單》，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可用印。除文件用印外，原則上使用哪一級印章由哪一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。礦一級章由副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用領(lǐng)導(dǎo)名章，需領(lǐng)導(dǎo)本人簽字，不經(jīng)批準(zhǔn)，不能用印。

2、開辦公室介紹信必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。開礦一級介紹信，必須持本單位介紹信審批單，由礦副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開信。

3、印信指定專人保管，做到使用有記載、有手續(xù)，印信管理設(shè)施要堅固、牢靠。

4、任何人不準(zhǔn)開空白介紹信和無手續(xù)用印。

文件校對印刷制度

l、文件校對、印刷要嚴(yán)格保證質(zhì)量，做到整潔、無差錯、裝訂整齊，毛天齊地、毛左齊右，否則不能發(fā)出。

2、各部門起草以礦黨委名義發(fā)出的文件，由起草文件的部門負(fù)責(zé)校對，印、刷由打字室負(fù)責(zé)。辦公室文書負(fù)責(zé)登記、編號、蓋印、歸檔、發(fā)出。

3、各部門起草的文件材料校對工作，原則上有擬稿人或核稿人進(jìn)行，印刷工作由本科室人員協(xié)助打字室負(fù)責(zé)。

4、文件材料校對、印刷后，要按照要求將打字者、校對者、印刷者名字登記在發(fā)文審批單上，以備核實、檢查。

文件立卷歸檔管理制度

1、文書平時要按照《檔卷類目》及時將辦理完的文件立卷。

2、每年年初要抓緊將上一年度的文件按照立卷要求，及時進(jìn)行立卷。

3、所立的卷要做到分類準(zhǔn)確，保管期限適當(dāng)，成卷質(zhì)量好。

4、案卷必須有標(biāo)題，有登記、有目錄。

5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按期把案卷移交檔案室。

微機管理制度

1、微機要有專人管理，對微機人員定期培訓(xùn)，提高使用微機的水平。

2、微機查檔調(diào)卷不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)卷。

3、微機有專用機房，除微機員以外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入機房。

4、微機的使用、保養(yǎng)，微機員一季度檢修一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

電話記錄制度

l、來電記錄做到字跡工整，內(nèi)容清楚，并記來電單位，來電人的姓名、時間，需要進(jìn)一步問明的情況，還要把所記內(nèi)容及本人姓名復(fù)述給對方，以做到準(zhǔn)確無誤。

2、記錄人員要及時將記錄交主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)閱示，不得拖延，一辦到底。

3、主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在記錄上簽署處理意見，以便催辦和檢查。

4、記錄人員必須及時將處理意見告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，以便盡快處理、落實。

5、凡沒有及時將電話記錄情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門時，應(yīng)如實向本科室負(fù)責(zé)人講明情況，以便妥善處理。

6、凡有副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出參加的會議，都應(yīng)備好車輛。

會議組織制度

l、以礦名義召開的綜合性全礦工作會議、常委會議、黨政機關(guān)練席會議，均由黨政機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)會議的組織工作。

2、會議組織工作，首先要提出安排意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進(jìn)行。

3、要認(rèn)真做好會議的通知、會場布置、簽到召集、記錄等事項的安排，特殊情況下，要會同其他有關(guān)部門做好食宿、車輛等工作。

4、凡邀請參加各種會議的有關(guān)人員，要提前通知本人，一般不得轉(zhuǎn)告，要會同有關(guān)部門搞好接送。

5、會議組織人員要講究禮貌、態(tài)度和藹、不辭辛苦、善始善終。

6、嚴(yán)格執(zhí)行會議審批手續(xù)，會議各項標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

來信來訪接待制度

1、對群眾來訪要認(rèn)真熱情做好接待。要準(zhǔn)確詳細(xì)地將反映的情況記錄在記錄簿上。

2、將來信來訪情況及時遞交主任閱示后，轉(zhuǎn)交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門處理，處理結(jié)果要及時轉(zhuǎn)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將結(jié)果記錄在登記簿上。

3、對來訪人員所反映的問題，能夠解答處理的，可以不轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，對不能解答和處理的要及時同信訪等部門溝通情況，轉(zhuǎn)交其處理。同時將來訪情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

4、對直接來訪礦領(lǐng)導(dǎo)的人員，要根據(jù)實際情況，積極妥善地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作，也可會同信訪等部門進(jìn)行接待，解決問題。

5、對來信來訪人員反映的問題，一時弄不清情況或需要共同處理的，可以同原單位溝通情況，以便妥善處理。

6、對上級有關(guān)信訪的信電要及時處理或轉(zhuǎn)遞，做到件件有著落。

公務(wù)接待制度

1、對外來的客人要熱情接待、服務(wù)周到、禮貌用語，問清客人的來意。

2，備好車輛。聯(lián)系好所去的地點，所辦的事宜。

3、備好會議室及物品、用餐等。

4、接待談話時注意保密事項，做到不該說的話絕對不說，泄密的事絕對不做。

辦公樓管理制度

1、搞好樓內(nèi)外衛(wèi)生，做到窗明幾凈，四壁無塵，備品擺放布局合理，盆花常綠常鮮。

2、搞好樓內(nèi)建筑設(shè)施修善，建立設(shè)施使用期，做到設(shè)施完整常修常新。

3、搞好安全防范工作，建立和實行門衛(wèi)登記制度，設(shè)專人接待上訪人員，嚴(yán)禁外人進(jìn)入樓內(nèi)，阻止個別上訪人員無理糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響領(lǐng)導(dǎo)正常工作。

4、樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，走廊內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁用重物砸擊地面和墻壁，以免發(fā)出噪音影響大樓辦公。

保密工作制度

1、黨政機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)保密人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握上級有關(guān)文件、資料和規(guī)定。

2、及時召開保密成員工作會議，并做好記錄。

3、加強保密教育，定期檢查各單位保密工作，提高職工保密意識。

4、重要節(jié)日期間要加強保密工作，有文件、有檢查，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。同時，要及時把重要節(jié)日期間保密工作規(guī)劃和總結(jié)上交集團(tuán)公司保密委。

涉密會議保密制度

l、凡涉及到秘密的會議，必須明確規(guī)定參加的人員范圍和條件。

2、主持召開會議的單位，要履行簽到手續(xù)，檢查到會人員是否按要求參加會議，凡是不符合參加會議要求的人員，一律勸退出場。

3、重要秘密會議，會前有主持會議單位的負(fù)責(zé)人向與會人員宣布會議保密事項和保密紀(jì)律。

4、重要秘密會議，會前會后對會場內(nèi)外，要進(jìn)行安全保密檢查，對會場(包括分會場)使用的擴音器、線路、門窗等設(shè)置要進(jìn)行安全保密檢查。散會后要對會場進(jìn)行檢查，防止遺失文件材料和記錄本，較重要的會議會場應(yīng)設(shè)保衛(wèi)人員。

5、一旦發(fā)生泄露會議秘密事件，要逐個追查參加會議人員的責(zé)任。視情節(jié)和后果給予批評教育或紀(jì)律處分。

文件銷毀制度

1、凡發(fā)給基層單位、部門的秘密文件、資料，要定期清理上交，由上級有關(guān)部門集中統(tǒng)一銷毀。

2、任何單位和個人，不得向廢舊物資收購部門出售秘密文件資料。

3、凡不需立卷或超過保管期限的文件、資料，要在年初的四月份銷毀，不得長期保存。

4、銷毀文件時，要逐份清點登記，填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定地點由二人監(jiān)銷，嚴(yán)禁失散或泄密。

招待所管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、各項費用管理不超，如超費適當(dāng)扣罰。

2、有嚴(yán)格的管理措施，各項制度健全有效，各種設(shè)施、設(shè)備健全、完好無損。

3、提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)熱情周到，使客人滿意，設(shè)有意見箱，服務(wù)項目齊全、文明禮貌。

4、加強衛(wèi)生管理，空氣新鮮，安靜舒適，室內(nèi)做到“六無”，搞好環(huán)境衛(wèi)生及廁所衛(wèi)生。

招待所采購員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按需要計劃采購，不得影響使用。

2、交貨進(jìn)行驗收，食物做到保質(zhì)保量。

3、無主任、會計批示價格，超標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)采購。

4、報銷手續(xù)健全，發(fā)票正規(guī)有驗收章。

5、不得采購違法生產(chǎn)的物質(zhì)。

6、途中押運不得丟失。

招待所服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、飯前準(zhǔn)備好，按時開飯，主食、副食配合協(xié)調(diào)。

2、成本核算當(dāng)日清。主副食品出庫有數(shù)，并與銷售數(shù)相符。

3、執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制，所有環(huán)境、工具達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，個人衛(wèi)生做到“四勤”。

招待所保管員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、物品入庫必須檢斤，查點驗收入帳。

2、不收腐爛變質(zhì)物品。

3、開票、出庫、檢斤準(zhǔn)確無誤。

4、日有出庫單，月有盤存表，帳、物、卡相符。

5、庫房整潔井然有序，堆放合理。

6、庫內(nèi)保持無鼠、無蠅、無腐爛變質(zhì)食物。

檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)收集、整理本礦形成的文書檔案，科技檔案，會計檔案，人事檔案等其它檔案，使之達(dá)到齊全完整。

2、對所保管的檔案，實現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化、規(guī)范化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽，不斷提高檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率。

3、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計工作。檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、銷數(shù)、利用等帳月清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，案卷目錄齊全。

4、接待辦理檔案、資料的調(diào)查利用工作，做到文明禮貌、熱情服務(wù)、查找迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好利用效果的記載工作、凡借閱檔案必須有批條，認(rèn)真登記，收回后認(rèn)真審閱。凡查閱后可填寫的，借閱人填寫；查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果，要追蹤效果，并及時填寫記錄。

6、文書檔案每年一季歸完，技術(shù)檔案隨交、隨收立卷歸檔。

7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和編輯管理制度。對字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見。對失去保管價值的檔案及時提出鑒定銷毀意見，對礦務(wù)日志記錄，大事記及時編寫，按標(biāo)準(zhǔn)裝卷，存放整齊，文明整潔。

門衛(wèi)收發(fā)員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)接收、分揀、登記并分發(fā)本礦機關(guān)或礦屬各單位的文件、報刊、公私信函、普通電報及其它郵件。

2、在接收、送達(dá)、分發(fā)公文、報刊、信件時，必須嚴(yán)格遵守簽收、清點、分揀、登記、發(fā)出等工作程序，仔細(xì)檢查數(shù)量、核對，防止出現(xiàn)漏洞，并按規(guī)定完成各項收發(fā)，通訊工作任務(wù)。

3、必須及時、準(zhǔn)確地完成收發(fā)通訊，投遞任務(wù)，不能延誤、遺忘、壓誤公文、信件等。

4、在任何情況下都必須保證機要信件的機密安全，不準(zhǔn)私自拆閱和透視經(jīng)手傳遞的任何機密文件和公私信件，更不準(zhǔn)泄密和遺失機密公文、信件內(nèi)容。

5、對人要熱情、謙虛、誠懇、有禮貌，要助人為樂，不能無理拒收信件。

6、在工作時間不準(zhǔn)辦理私事，不準(zhǔn)攜帶公文、報刊、信件到公共場所，并做到公文、信件不離身。

7、對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯，及時登記并要求補缺退余。

8、凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等，收發(fā)員要及時通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收，收件人簽收后并及時到郵局取件。超期罰款，收發(fā)員概不負(fù)責(zé)。

辦公及公共場所管理規(guī)定

1、不準(zhǔn)在本礦范圍內(nèi)的辦公及公共場所吸煙，如有吸煙者，可到指定地點吸煙，違者一次給予罰款。

2、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物或煙草，違者一次給予罰款。

3、不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫，涂抹或亂拍黑手（腳）印，違者一次給予罰款。

4、不準(zhǔn)在樓內(nèi)大聲喧嘩，嘻笑打鬧，聚餐喝酒，玩牌賭博或出現(xiàn)其它不良、不當(dāng)行為，違者一次給予罰款。

5、不準(zhǔn)蓄意浪費水電或損壞水龍頭、電燈開關(guān)、照明、玻璃等一切公物，違者除原價賠償外，給予處罰。

6、不準(zhǔn)隨意大小便，違者給予罰款。

7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)或公共場所擅自堆放各類物品或積存廢物、垃圾等，違者給予罰款。

8、不準(zhǔn)擅自碰撞、移動、損壞、拆卸、盜竊辦公及公共場所衛(wèi)生設(shè)施及宣傳牌板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重罰。

9、不準(zhǔn)攜帶易燃易爆、易污染物進(jìn)入辦公及公共場所，違者給予重罰。情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的，由公安部門依照法律法規(guī)予以嚴(yán)懲。

10、不準(zhǔn)社會閑散人員和外單位來礦人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)（應(yīng)事先在礦大樓門衛(wèi)登記，領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可入內(nèi)），未被登記或未被領(lǐng)導(dǎo)同意上樓造成滋事的，給予門衛(wèi)責(zé)任者處罰，情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的調(diào)離門衛(wèi)崗位或清除保衛(wèi)科隊伍。

11、不準(zhǔn)外單位車輛在礦大樓地點隨意停放或逗留過夜，違者給予處罰。

礦辦公樓門衛(wèi)崗位責(zé)任制

1、當(dāng)班人員必須著裝整齊，早六點站崗向領(lǐng)導(dǎo)敬禮，經(jīng)警隊副班人員配合維持秩序。

2、當(dāng)班人員要做好外來人員登記工作，外來人員進(jìn)樓辦事，必須事先與領(lǐng)導(dǎo)溝通同意后方可上樓，未經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意上樓者，罰當(dāng)班人員50元，有鬧事者上樓停止當(dāng)班人員工作，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離門衛(wèi)崗位。

3、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，所有閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)門衛(wèi)室逗留，吸煙，當(dāng)班人員不準(zhǔn)脫崗，喝酒，有特殊情況必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、當(dāng)班人員必須加強辦公樓內(nèi)巡邏，做好防范工作，每天巡邏不少于三次。

5、辦公樓內(nèi)如發(fā)生盜竊現(xiàn)象視情節(jié)給予處分，情節(jié)嚴(yán)重的清除門衛(wèi)崗位。

印章管理制度

一、標(biāo)準(zhǔn)

㈠使用印章必須符合用印范圍：包括以礦名義的發(fā)文、上報與下發(fā)的各種工作計劃、安排、統(tǒng)計報表，本礦任免獎懲的文件，對外簽定的協(xié)議、合同、介紹信等，不符合規(guī)定的一律不得用印。

㈡凡使用礦黨政機關(guān)印章的，行政由礦長、黨務(wù)由書記批準(zhǔn)才能使用。㈢建立印章使用登記薄，載明用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人與用印事項（介紹信留存根備查）。

㈣刻制新印章、按公安機關(guān)規(guī)定的手續(xù)辦理，新機構(gòu)組建在礦下文后一個月后啟用新印章，并同時收回舊章。

㈤建立印模冊，并注明印章啟用日期，作廢日期，年終將印模冊完整存檔。

二、責(zé)任

礦黨政機關(guān)辦公室文書員為礦印章的監(jiān)印員，主要負(fù)責(zé)： ㈠辦理礦屬各單位印章的刻制與發(fā)文啟用。㈡收繳并銷毀撤銷單位的舊印章。㈢妥善保管礦印章，嚴(yán)格按規(guī)定用印。

㈣建立印鑒登記薄和印模冊，做到基礎(chǔ)資料完整并按期存檔。

三、程序

㈠印章的刻制與啟用

1、礦印章根據(jù)公司文件規(guī)定，自行刻制啟用。礦屬各單位印章依據(jù)礦黨政機關(guān)關(guān)于機構(gòu)設(shè)置與撤銷的文件，由單位自行審請，經(jīng)礦分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政機關(guān)辦公室予以刻制后頒發(fā)啟用。

2、按印章管理規(guī)定，印章一律為圓形、中間刊五星，字的排列為自左而右環(huán)行貫通。

3、印章的刻制統(tǒng)一由礦黨政機關(guān)辦公室報請公安機關(guān)備案，經(jīng)審核同意后，持批件到規(guī)定刻字點刻制印章，即時持憑證取章。取回后先蓋上印模，注明啟用日期，然后下發(fā)通知啟用，及時收回舊印章。蓋上印模，注明作廢日期。

4、年終將回收的舊印章，造具印模冊經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)后，交檔案歸檔備查，舊章一年一清，字跡銷毀集中處理。

㈡印章的使用與保管

1、以礦名義發(fā)文，由承辦單位擬稿、會簽，送辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核，由礦黨政機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送文印室統(tǒng)一編號、打印、校對、印制，并驗證頁數(shù)方可用印。

2、用印端正清晰、騎年蓋月，使用個人印章時，必須經(jīng)本人同意后方可用印。

3、妥善保管印章，嚴(yán)禁攜帶公章外出，工作中離開崗位時，必須將章鎖好，下班后關(guān)窗鎖門。

㈢開具介紹信及辦理其它用印

1、礦及所屬單位因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加會議、學(xué)習(xí)考察、參觀，由外出單位人員使用礦統(tǒng)一格式的介紹信并填寫清楚，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋上印章呈送礦主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

2、對外所簽訂的協(xié)議、合同、須用印時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后由礦長簽字方可用印。

四、考核

㈠用章存據(jù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用礦印章，否則，視違紀(jì)處罰，情況嚴(yán)重的要給予行政處分。

㈡新印章刻制拖期，影響工作開展，追究當(dāng)事人責(zé)任并給予適當(dāng)罰款。

㈢用印登記不及時給予適當(dāng)罰款。㈣印模冊歸檔拖期給予適當(dāng)罰款。

㈤開具空白介紹信或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自在合同協(xié)議上蓋章的一次給予重罰。

㈥舊印章報廢回收不及時給予適當(dāng)罰款。

職工食堂管理制度

1、認(rèn)真執(zhí)行食堂各項規(guī)章制度，餐廳按正常就餐高峰職工人數(shù)設(shè)置桌椅，碗筷必須嚴(yán)格消毒，符合衛(wèi)生要求。

2、每周按食譜計劃安排和制作膳食，主副食按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量下料，不準(zhǔn)克扣就餐職工，服務(wù)人員要做到熱情周到，講文明禮貌，經(jīng)常征求就餐職工意見，有改進(jìn)措施。

3、嚴(yán)格執(zhí)行“衛(wèi)生法”和飲食衛(wèi)生“五四制”，餐廳達(dá)到窗明地凈，墻壁清潔，餐具用后清毒，存放食品有防蠅、防塵防鼠設(shè)施，室內(nèi)無蠅、無蟑螂，服務(wù)人員工作要身著工作服，頭戴工作帽，用工具售飯，定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)傳染病及時調(diào)離工作崗位。

4、伙食成本做到單獨核算，具體做班班清、旬結(jié)、月公布，每月的伙食成本帳目及費用及時公示。

5、建立行之有效的管理制度。物品入庫驗收出庫檢斤，并有出庫單，做到帳卡物相符，杜絕不正之風(fēng)。

6、加強炊事人員技術(shù)培訓(xùn)，建立業(yè)務(wù)考核制度，不斷提高炊事員烹飪技術(shù)水平。

黨政機關(guān)調(diào)研室職責(zé)范圍

l、緊緊圍繞黨和國家的方針、政策和全礦各時期的中心任務(wù)開展調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，以利于黨和國家方針政策在我礦得到全面、準(zhǔn)確的貫徹和落實，保證全礦各時期中心任務(wù)的圓滿完成。

2、調(diào)研員要經(jīng)常深入基層，及時掌握煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營管理動態(tài)，幫助基層總結(jié)煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的典型經(jīng)驗和作法。

3、撰寫、審核、校對全礦性會議的礦領(lǐng)導(dǎo)報告、講話、經(jīng)驗材料及其他有關(guān)的文字材料，力求做到中心突出，文字精煉，準(zhǔn)確無誤。

4、起草、校對以礦名義上報下發(fā)的有關(guān)文件和匯報材料。

5、搞好《興安調(diào)研》的編輯、撰寫、審核和校對工作。

6、參加上級機關(guān)召開的有關(guān)行政工作的電話會議，并按領(lǐng)導(dǎo)要求做好錄音或文字整理工作。

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

調(diào)研室副主任崗位責(zé)任制

1、圍繞礦黨委、礦各項中心工作，開展調(diào)查研究。檢查督促基層黨組織和基層單位對礦黨委和礦各項工作部署的執(zhí)行落實情況。

2、負(fù)責(zé)礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)工作講話、工作報告等綜合材料的起草、修改工作。

3、負(fù)責(zé)礦黨委、礦和上級機關(guān)的各種文件、資料的收集和研究。

4、負(fù)責(zé)搞好黨政機關(guān)調(diào)研室自身建設(shè)。

5、努力完成礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項調(diào)查研究工作。

黨政機關(guān)調(diào)研室調(diào)研員崗位責(zé)任制

l、加強政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握黨的路線、方針、政策，掌握各階段黨委的各項思想政治工作和礦各項中心任務(wù)的工作部署。

2、深入基層，深入實際，圍繞黨委思想政治工作和礦安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等工作，開展深入細(xì)致地調(diào)查研究，及時反映下面的情況和意見。

3、負(fù)責(zé)礦黨委和礦各種文字材料的起草、修改。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好黨委和礦的安全保密工作。

5、協(xié)調(diào)完成黨政機關(guān)辦公室日常工作事務(wù)，努力完成礦黨委、礦和上級機關(guān)臨時交辦的各項工作。

黨政機關(guān)調(diào)研室文明辦公制度

1、加強黨政機關(guān)調(diào)研室全體人員的理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強，作風(fēng)正派。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡責(zé)。

3、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力減少工作中的漏洞和失誤，盡最大努力提高工作效率。

4、工作積極、主動、熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到既有分工、又有協(xié)作。

5、各項工作有條不紊、謹(jǐn)慎細(xì)致，不驕不躁。

6、做到待人誠懇、謙敬禮讓，用語文明，爭做機關(guān)文明表率。

7、辦公室清潔整齊，物見本色、窗明幾凈。

黨政機關(guān)調(diào)研室課題研究制度 ．

1、黨政機關(guān)辦公室主管調(diào)研的副主任每月定期組織調(diào)研員召開課題研究會，根據(jù)全年調(diào)研工作規(guī)劃，研究本月的調(diào)研課題。

2、每個調(diào)研員在會上必須拿出自己的調(diào)研課題，經(jīng)會議討論確定下來。

3、調(diào)研課題一定要緊密圍繞全礦的中心工作，力爭研究的課題對全礦工作有指導(dǎo)意義。要做到兩突出：一是突出重點課題的研究；二是突出急待解決的難點課題的研究。

4、每次研究會定在每月初的第一個周一召開。

5、會議由一名調(diào)研員認(rèn)真做好記錄。

黨政機關(guān)調(diào)研室文件校核制度

為確保文件質(zhì)量，凡礦黨委、礦的正式文件，在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，調(diào)研室人員須對文件認(rèn)真校核，具體做到以下幾點：

1、審核文件是否需要行文。凡屬重復(fù)的行文不再行文。凡需可用電話、面談、便函等方式解決的問題不行文。

2、審核文件的內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策以及有關(guān)法律、法規(guī)、礦規(guī)，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接。

3、審核文件中提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行，內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否一致。

4、認(rèn)真核對文中文字表達(dá)是否概念準(zhǔn)確，簡明扼要，理條清楚，語言規(guī)范。

5、校核文稿格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，秘密等級、緩急時限，發(fā)布范圍等標(biāo)準(zhǔn)是否合理。

6、校核文稿發(fā)布形式是否合適。

7、對需要做大的修改的文稿，要與原起草部門協(xié)商或請其修改：如文稿已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，校核后的文稿須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核，簽發(fā)(批)方能行文。

黨政機關(guān)調(diào)研室保密制度

l、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2、參加礦黨委、礦組織召開的重要會議，對不宜及早宣布的事項做到守口如瓶。

3、嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)機密、秘密文件保密制度。

4、日常工作中堅決做到：

①不該說的、問的秘密，絕對不說、不問。②不該看的、記錄的秘密，絕對不看、不記錄。

③不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密。④不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋＂莶辉诓焕诒Ｃ艿牡攸c存放秘密文件、資料。⑥不在電話、明碼電報，普通郵局傳達(dá)秘密事項。

⑦不攜帶秘密材料游視、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

黨政機關(guān)調(diào)研室文字綜合制度

1、黨政機關(guān)調(diào)研室調(diào)研員要認(rèn)真完成礦領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各種文字綜合任務(wù)。

2、各類材料力求做到重點突出、觀點鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚。

3、在起草各類文件時，要全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到針對性強，有的放矢。

4、樹立良好的文風(fēng)，做到實事求是。

5、嚴(yán)格按集團(tuán)公司、礦文字綜合的有關(guān)規(guī)定行文。

黨政機關(guān)調(diào)研室信息收集、整理、交流制度

1、調(diào)研人員對礦內(nèi)外煤炭方面及與之有關(guān)的一切有價值的信息要及時收集。

2、對收集的信息，根據(jù)價值的大小和調(diào)研需要進(jìn)行篩選。

3、按信息的不同種類認(rèn)真整理，嚴(yán)格進(jìn)行分類，歸檔。統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)整理。

4、調(diào)研員要定期進(jìn)行信息交流，通過交流互相補充信息量，擴大自己的信息量，提高對信息價值的認(rèn)識能力。

5、交流信息時做到無保留、無遺漏。

6、隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供與當(dāng)前本礦生產(chǎn)有關(guān)的信息。

黨政機關(guān)調(diào)研室文件起草制度

1、起草重要文件，如重要會議文件、決定、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等，要由主管領(lǐng)導(dǎo)親自動手或親自指導(dǎo)，主持調(diào)研員進(jìn)行。

2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律．法規(guī)。

3、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并使之同實際情況相結(jié)合。

4、重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，篇幅力求簡短，文字簡明通暢，標(biāo)點符號使用恰當(dāng)，人名、地點、時間、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。

5、合理使用文種。報告、請示問題堅持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”、“報告”與“請示”不分。

6、起草文件要征求有關(guān)部門的意見，實行會簽制度。

7、起草的文稿應(yīng)附有文件審批單，注明行文的范圍、緩急程度、秘密等級、起草部門等。

8、起草文稿應(yīng)用鋼筆、毛筆或符合存檔要求的特制圓珠筆等。

第二篇：黨政機關(guān)辦公室管理規(guī)定

黨政機關(guān)辦公室管理規(guī)定3篇

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，并對會議形成的結(jié)果抓好落實和督查。

2、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件，組織開展民政調(diào)研活動，負(fù)責(zé)承辦民政行政的地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的起草工作。

3、負(fù)責(zé)局機關(guān)信訪接待工作、行政復(fù)議。

4、負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督、表彰、新聞宣傳和目標(biāo)管理工作。

5、負(fù)責(zé)局機關(guān)公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作。

6、負(fù)責(zé)局機關(guān)衛(wèi)生、考勤、物業(yè)管理、接待等機關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作。

8、負(fù)責(zé)管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。

9、負(fù)責(zé)局機關(guān)印章的管理和使用。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨政機關(guān)辦公室管理規(guī)定2

(一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負(fù)責(zé)機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

4、負(fù)責(zé)辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。

7、負(fù)責(zé)機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負(fù)責(zé)局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

9、負(fù)責(zé)組織機關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

黨政機關(guān)辦公室管理規(guī)定3

1.維護(hù)黨章和其他黨內(nèi)法規(guī)，檢查各基層黨組織和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況。

___組織傳達(dá)貫徹中央紀(jì)委全會、____廉政工作會議和全國財政反腐倡廉建設(shè)工作會議精神，負(fù)責(zé)或者協(xié)助起草相關(guān)文件及講話。

3.開展黨風(fēng)廉政宣傳教育工作;主辦《紀(jì)檢論壇》;編發(fā)《財政部反腐倡廉建設(shè)工作信息》;管理和維護(hù)部機關(guān)紀(jì)檢工作信息網(wǎng)。

4.與有關(guān)部門一起做好有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的制定、修訂等工作。

___對各基層黨組織和黨員進(jìn)行監(jiān)督，檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)各項任務(wù)和責(zé)任制的落實情況;組織落實領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專項清理;承辦廉政打招呼會;組織開展處級干部廉政談話。

6.做好信訪舉報和案件查辦工作，保障黨員權(quán)利。

7.負(fù)責(zé)部內(nèi)政府采購過程的監(jiān)督。參與公務(wù)員錄用、軍轉(zhuǎn)干部錄用、援藏援疆干部選拔、競爭上崗過程監(jiān)督和離任審計工作。參與巡視工作。參與配合政務(wù)公開工作和糾風(fēng)工作。

8.加強機關(guān)紀(jì)檢隊伍建設(shè)，承辦專兼職紀(jì)檢干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，及其與機關(guān)紀(jì)委委員和各基層黨組織紀(jì)檢委員溝通聯(lián)系等工作。

9.完成中央國家機關(guān)紀(jì)工委、機關(guān)黨委、機關(guān)紀(jì)委交給的其他工作任務(wù)。

第三篇：黨政機關(guān)辦公室處事經(jīng)驗

第一，不是你職責(zé)范圍內(nèi)的工作不要做。當(dāng)時政府分三個系統(tǒng)：黨委系統(tǒng)，政府系統(tǒng)，企業(yè)公司系統(tǒng)。而我在黨委辦公室工作。當(dāng)時二樓有一個大的會議室，就在黨委辦公室旁邊。有一天，三樓企業(yè)公司系統(tǒng)的一個50歲的老大姐獨自在那里挪凳子，費勁的掃地，拖地。我善良的跑去幫忙，這時辦公室主任過來了，我和他打了個照面，他不看我，也不說話！我突然意識到自己錯了，那個活我不應(yīng)管。

第二，別人的話不可以全聽。剛畢業(yè)上班，面對辦公室的幾個人，我真的是真誠以待。還請她們多指點，當(dāng)然這些沒有錯的。可他們剛開始時，給我講得最多的，就是要每天早上多早來，要把哪個辦公室收拾干凈；還告訴我，他們以前是多勤快，干多少活；還有機關(guān)里某某多懶等等。實際上，他們說這些話就是想讓你多干活，本來新人多干些也無所謂的。但是一定要記得有適可而止，否則大家認(rèn)為你傻，干那些工作是應(yīng)該的，其實就你的領(lǐng)導(dǎo)而言，那些工作根本不用你干的。

第三，不要什么人都信，這個道理很簡單。我從不認(rèn)為我周圍的人是壞人，但是我知道人是自私的，所以一定要記清這點，不要什么話都跟人說，你的話會被對方用來去取悅領(lǐng)導(dǎo)，或取悅周圍的人，以達(dá)到他的目的。所以記住有些話不要隨便說。

第四，有人的地方就分左中右三派。說心里話，這一點很多人都能感受到，而我是在一次次吃了虧之后，才不得不接受這個事實的。面對那樣的環(huán)境，我的爸爸告訴我：“別這么吃驚，毛澤東也說過的，有人的地方就分左中右三派，要正確的看待”。還告訴我“要對事不對人，有些時候不要胡思亂想，那些矛盾不關(guān)你的事”。后來我覺得是對的，而且我學(xué)會了裝傻。

第五，吃虧是福。在那種地方，人都是很精明的，但是相對的大家的眼睛又是亮的。在你不對他夠成威脅時，他們可以公正的看待你。爸爸告訴我說：從長遠(yuǎn)看，老實人還是歡迎的。所以有時候你仍舊要老實、勤懇的工作。

第六，最重要的一點，就是工作要好。其實這一條才是最重要的，你的工作一定要好，要讓別人看到你的能力，工作細(xì)致，無可挑剔。

第四篇：黨政機關(guān)辦公室工作人員培訓(xùn)講義

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黨政機關(guān)辦公室工作人員培訓(xùn)講義

辦公室是一個部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒，工作千辛萬苦，但沒有一樁屬于小事，沒有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成大的失誤，稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體甚至全局工作。要想做好，就必須從小事抓起，從基礎(chǔ)做起，認(rèn)真做好政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)、服務(wù)這四篇文章，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查落實、后勤保障四個作用，確保政令暢通、高效運轉(zhuǎn)。

按照這一思路，辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象上下功夫，在統(tǒng)籌兼顧、會彈鋼琴上做文章，在創(chuàng)新服務(wù)、提升效率上求實效，堅持 “辦公室里無小事”的工作理念，形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦“四辦”的工作格局，以新亮點、新變化影響和感染其他科室的工作，帶動和促使局機關(guān)整體工作質(zhì)量和水平的提高。

一、內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象—辦公人員必須具備“四種”功底

（一）著力錘煉“四種”素質(zhì)

一要發(fā)揚忘我工作的作風(fēng)。良好的精神狀態(tài)是做好辦公室工作的精神基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好辦公室工作的基本要求和根本保證。要加強理論學(xué)習(xí)，堅定理想信念，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)，掌握業(yè)務(wù)技能，做到愛崗敬業(yè)，埋頭苦干，無私奉獻(xiàn)，不計名利，不計個人得失，甘當(dāng)無名英雄。

二要發(fā)揚實事求是的作風(fēng)。堅持說實話、辦實事，扎扎實實做事，誠誠懇懇做人，說話樸實、作風(fēng)扎實、辦事老實，不擺花架子，不做表面文章，憑真抓實干，靠真才實學(xué)，求真功實績。

三要發(fā)揚一絲不茍的作風(fēng)。文秘工作要經(jīng)得起推敲，事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗，臨時性任務(wù)要經(jīng)得起端詳，提高一次工作完成率和工作質(zhì)量精品率。

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四要發(fā)揚雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。對既定的各項目標(biāo)、措施、任務(wù)落實要不折不扣、迅速到位，絕不能疲疲沓沓，拖拖拉拉。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要快辦、辦好；對縣區(qū)反映的問題，要認(rèn)真分析，及時匯報；對上級下達(dá)的指示，要準(zhǔn)確記錄，及時傳達(dá)。同時，要解放思想，與時俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢，理清新思路，拿出新招數(shù)，開創(chuàng)新局面。

（二）著力塑造“四種”形象

一要樹“筆桿子”形象。辦公室是出材料、出思路的地方，人人都要力爭成為“筆桿子”。如果不會?！肮P桿子”，就很難發(fā)揮更重要的作用。辦公室人員成為“筆桿子”應(yīng)該做到4點：一是勤學(xué)習(xí)。當(dāng)今社會知識更新很快，辦公室人員如果不注意學(xué)習(xí)、積累和提高，就很難寫好材料。要堅持學(xué)理論，學(xué)經(jīng)濟，學(xué)業(yè)務(wù)，不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平，提高分析問題、解決問題能力，為寫材料打下良好的基礎(chǔ)。二是多實踐。要寫一手好材料，必須要有持之以恒的精神，多想多思，多寫多練，在實踐中不斷提高。要堅持自我加壓，勇挑重?fù)?dān)，多寫“大塊頭”的材料，多記讀書筆記，多寫心得體會，這樣長期堅持下去，就能練就一手過硬的“筆功”，成為名符其實的“筆桿子”。三是善觀察。辦公室工作的特殊性要求其工作人員必須站在全局的高度去觀察、分析問題，既要善于觀察分析宏觀形勢，從中把握大的發(fā)展走向，又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象，盡可能掌握多方面的情況；既要善于觀察分析領(lǐng)導(dǎo)的言行，從中搜尋決策的前沿信息，又要善于聽民聲、察民情，在“結(jié)合”上做好文章，使自己所寫的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。寫好材料既需要有較高的文字表達(dá)水平，也需要有較高的政策理論水平，更需要吃透情況、熟悉業(yè)務(wù)。這就要求辦公室人員要注意研究經(jīng)濟，研究數(shù)字，研究問題，特別是對全年重點工作要跟蹤調(diào)查，掌握進(jìn)度，這樣寫出來的材料才有較強的針對性、指導(dǎo)性和可操作性，避免大而空。

二要樹“活電腦”形象。一是知識要廣。要廣學(xué)博采，對古今中外、歷史地理、文秘?zé)峋€--資深的文秘專業(yè)網(wǎng)

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邊緣科學(xué)、前沿知識都要有所涉獵，努力成為包羅萬象的“百科全書”和方方面面的“百事通”。二是信息要靈。辦公室人員要成為信息靈通人士，對國際、國內(nèi)以及本地本部門發(fā)生的重要事件要及時了解，始終掌握最新信息，特別是對領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考價值的信息要快速反饋，及時提供。三是情況要熟。辦公室人員要做“有心人”，注意搜集整理各層面的情況，成為領(lǐng)導(dǎo)的“資料庫”。對兄弟市州地好的經(jīng)驗和做法，注意搜集總結(jié)，并結(jié)合實際加以吸收利用；對本地本部門的情況要了如指掌，尤其是對當(dāng)年重點工作、經(jīng)濟發(fā)展情況、基層先進(jìn)典型等要掌握具體，能夠熟記在胸，做到心中有數(shù)。四是反應(yīng)要快。堅持高效率，快節(jié)奏，雷厲風(fēng)行，立竿見影。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要區(qū)分輕重緩急，做到急事急辦，特事特辦，今日事今日結(jié)，不推諉扯皮，不拖拉散漫。

三要樹“老黃牛”形象。一是敬業(yè)。辦公室工作非常辛苦，加班加點是家常便飯，在這里工作就要付出比別人更多的努力和艱辛。因此，辦公室人員必須有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，有踏踏實實的工作態(tài)度，干一行、鉆一行、愛一行。二是實干。“老黃?！本竦膶嵸|(zhì)就是干。在辦公室工作尤其需要實干，花招是站不住腳的。辦公室人員要象“老黃?！币粯樱纫ь^看路，盯準(zhǔn)目標(biāo)方向，又要低頭實干，靠實干取得政績，靠實干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任，靠實干樹立良好的形象。三是誠信。誠信是人生第一大財富，也是一個人思想品質(zhì)的重要體現(xiàn)。辦公室人員要以誠信為本，操守自重，一諾千金，不說空話，更不允許欺上瞞下，弄虛作假。四是奉獻(xiàn)。辦公室工作辛苦，生活清苦。在辦公室工作本身就是對一個人黨性、意志和品格的鍛煉。辦公室人員應(yīng)該以苦為榮，安貧樂道，真正耐得住清貧，抵得住誘惑，守得住防線。

四要樹“勤務(wù)員”形象。無論是想問題、辦事情，還是出主意、搞協(xié)調(diào)，都要自覺做到腦勤、腿勤、口勤、手勤。腦勤，就是要多動腦，多思考，特別要注意研究和思考一些事關(guān)全局的重大問題和重點工作，理出一些規(guī)律性的東西，經(jīng)常

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提出一些建設(shè)性意見和建議。腿勤，就是要求辦公室人員對負(fù)責(zé)的每一項工作要認(rèn)真抓，多跑腿，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，確保工作落實。口勤，就是要對基層熱情接待，不厭其煩；向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報，爭取支持；與同志多交流、多談心，加強溝通。手勤，既要多辦事，勤辦事，會辦事，又要多寫多練，不斷提高文字表達(dá)能力，提高以文輔政水平。

二、統(tǒng)籌兼顧，善彈鋼琴—實踐中要正確處理“四個”關(guān)系

辦公室工作紛繁復(fù)雜，如何在“兩眼一睜，忙到熄燈”的處境中理出一點頭緒來，在工作中爭取一點主動，少一點被動呢？

一要處理好大事和小事的關(guān)系。辦公室管了許多事，有大事、也有小事。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系？基本的出發(fā)點是小事不能不管，大事不能不抓，應(yīng)把任何事都當(dāng)大事來做。作為辦公室主任或人秘科長，首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)解決大事上。局領(lǐng)導(dǎo)一個時期想什么問題，研究什么問題，需要提供什么信息，也就是辦公室主任或人秘科長同時期應(yīng)該抓的大事。也就是說，應(yīng)該適應(yīng)決策層的要求來安排和組織辦公室的工作。特別重要的是，要千方百計替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事，讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。擋小事不是不管大事，而是把小事攬過來，由辦公室消化掉，不要使一些小事去干擾領(lǐng)導(dǎo)工作。這樣，辦公室看起來辦了一些小事，但讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事，從某種意義上說，也是抓了大事。

二要處理好主動和被動的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動性，這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位，關(guān)鍵是要妥善處理好主動和被動的關(guān)系。一是要具有善于主動參政的意識。辦公室的工作比較接近局領(lǐng)導(dǎo)，對上級的精神、同級黨委、政府和部門一個時期的中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖，一般來說能較早的知道。領(lǐng)導(dǎo)的思想、意圖都離不開上級的精神，離不開每個時期的中心工作。只要吃透精神，熟悉情況，領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖也是不難掌握的，這樣就可以及時準(zhǔn)確地為局領(lǐng)導(dǎo)提供情況，出主意，提建議。二是要通過規(guī)范化變

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被動為主動。在辦公室工作的同志常感到最頭痛的是難以掌握領(lǐng)導(dǎo)的行動，作為辦公室可以建議局領(lǐng)導(dǎo)對工作實行長計劃、短安排，用“碰頭會”或其它形式，把一周或一個月的工作部署及每位局領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，由辦公室按周或按月排出日程安排表，印發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室，并由辦公室協(xié)調(diào)、組織、實施。同時還要注意多與省局、隊及市委、市人大、市政府、市政協(xié)等方面聯(lián)系，加強聯(lián)系和銜接。這樣，不僅工作的計劃性和主動性增強了，而且辦公室的工作也會主動許多。三是要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多，但只要善于總結(jié)，都有規(guī)律可循，大事小事按照客觀規(guī)律去辦，都會主動的。特別是在超前服務(wù)上多動腦筋、多想辦法，把工作做細(xì)做實做精，被動的問題就會迎刃而解。

三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊，一是政務(wù)，一是事務(wù)。而我們普遍感到，辦公室事務(wù)性的工作太多，兩眼一睜，忙到熄燈，回頭一想又不知忙了些什么。別的科室述職時，一二三四，甲乙丙丁，一條一條明明白白，而辦公室的工作，一堆亂麻，理不出個頭緒，沒有一條能提得起、道得明。但是，無論是政務(wù)，還是事務(wù)，都是辦公室份內(nèi)的工作，都需要辦好。這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工，將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之，政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決，這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。但作為辦公室主任或人秘科長，應(yīng)該有全局觀念、整體觀念，眼睛不能只盯在辦公室這個小范圍，主要精力應(yīng)該放在配合局領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)乎全局的政務(wù)工作上。辦公室主任或人秘科長分管一大攤子，要保證雜而不亂，有章法地工作，就要象毛澤東同志講的那樣“會彈鋼琴”，按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”這個主旋律，奏出一個協(xié)調(diào)的樂章來。

四要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。辦公室主任或人秘科長沒有不忙的，可以說基本上沒有時間學(xué)習(xí)，真是“入不敷出”。怎么辦？最好的辦法是在工作中學(xué)習(xí)，文秘?zé)峋€--資深的文秘專業(yè)網(wǎng)

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在實踐中學(xué)習(xí)。一是要認(rèn)識到學(xué)習(xí)如逆水行舟，不學(xué)則退，會無所作為。二是要善于抓住各種機會，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。平時應(yīng)注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志觀察分析和處理問題的方法；勤于發(fā)現(xiàn)、吸納同事的長處，善于取長補短。三是要利用各種文件、資料、信息，勤于思索，勤于積累，學(xué)以致用，為用而學(xué)，不斷充“電”，才不致落后。

三、創(chuàng)新服務(wù)，提高效率—促使辦公室工作向“五化”轉(zhuǎn)變

如何進(jìn)一步做好統(tǒng)計部門辦公室工作？我個人的體會是必須在強管理、抓協(xié)調(diào)、重服務(wù)、促高效上下功夫，只有這樣，才能使辦公室工作提高到一個新的水平，更好地適應(yīng)統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展的需要。

（一）管理要科學(xué)化

管理出效率、出成績。近年來，市統(tǒng)計局人秘科堅持了周一例會、事務(wù)值班、人秘科長工作請示、信息報送督查、財務(wù)季報和目標(biāo)管理考評6項制度，在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動，在事務(wù)管理上嚴(yán)格程序，力求規(guī)范，在任務(wù)落實上督辦到位，扎實有效，在全省統(tǒng)計系統(tǒng)辦公室主任會議和全市黨委秘書工作座談會議上交流了經(jīng)驗。

一要強化職責(zé)。一是明確分工。對辦公室工作要按性質(zhì)合理分工，使人人有責(zé)任、有任務(wù)，個個各司其職，精誠協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊。對臨時性工作要切忌同時交給同一職級的兩個人。否則，就會出現(xiàn)“龍多不下雨”、“三個和尚沒水吃”等相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象。即使不得已需要兩位或多位同志辦理同一工作時，也要講明責(zé)任，明確誰牽頭，誰配合。二是量化考核。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，從辦公室領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任到每個工作人員肩上的任務(wù)，都要科學(xué)合理地設(shè)置，盡量做到細(xì)化、量化、操作性強。對事務(wù)性的崗位，如辦會、辦事、收發(fā)、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)，制定規(guī)范目標(biāo)；對以效率質(zhì)量為主的崗位，制定效率質(zhì)量目標(biāo)。三是靠實責(zé)任。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱

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心辦、馬上辦、辦得好”，不推拖、延誤。把“辦公室里無小事”的工作理念印在腦海，牢記每一件事都牽涉大局，關(guān)乎局機關(guān)整體利益，必須時刻注意。

二要抓主保重。辦公室工作的運轉(zhuǎn)形態(tài)大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。每項確定或不確定的工作都有相對穩(wěn)定的辦理方式和程序。對確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，制定出規(guī)范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的運行機制；對非確定性的工作，主要是指局領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)、應(yīng)急工作和突發(fā)事件的處理等，除加強預(yù)見性外，更重要的是要有靈活應(yīng)變能力，做到“三巧”：巧籌劃、巧運時、巧用兵。巧籌劃，即工作上分清輕重緩急，把重點放在抓大事、急事上；巧運時，即合理運籌時間，既保證按時完成任務(wù)，又做到忙而不亂；巧用兵，即運用分權(quán)、分責(zé)等辦法，調(diào)動眾人的積極性。這樣，工作再重、再急、再難，也可做到井然有序。

三要力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，必須把加強制度建設(shè)、強化內(nèi)部管理、大力推進(jìn)辦公自動化放在突出位置，將各項工作納入規(guī)范化軌道。一是規(guī)范行為。建立健全各項規(guī)章制度，對各個崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定，做到有章可循。二是規(guī)范工作。對辦公室各項工作應(yīng)遵循和注意的環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，使各項工作程序化；努力改進(jìn)辦公室工作條件，實現(xiàn)辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化。三是規(guī)范機制。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機制。在選人上，要嚴(yán)把“入口關(guān)”，真正將那些思想政治素質(zhì)高、熱愛辦公室工作的同志充實進(jìn)來；在用人上，引入競爭機制，真正將那些埋頭苦干，業(yè)務(wù)精湛，群眾信得過，領(lǐng)導(dǎo)滿意度高的同志安排到重要崗位上來。

（二）協(xié)調(diào)要規(guī)范化

協(xié)調(diào)是紐帶、是橋梁。在具體工作中，我們始終堅持“兩不”、“兩多”、“兩少”、“五不讓”。“兩不”，即“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊；“兩多”，即事先多商請，事后多溝通；“兩少”，即少擺架子，少添亂子；“五不讓”，即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排

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004km.cn 的工作在科里延誤，不讓辦理的文件、事務(wù)在科里積壓，不讓各種差錯在科里發(fā)生，不讓銜接的事項在科里斷檔，不讓局機關(guān)的形象在科里受損害。

一要發(fā)揮橋梁紐帶作用。在協(xié)調(diào)方面，要特別注意做好上情下達(dá)和下情上報，既有縱向的溝通，也要有橫向的聯(lián)絡(luò)，充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。這就要求我們必須找準(zhǔn)位置，選好切入點。辦公室是窗口，代表著統(tǒng)計部門、統(tǒng)計隊伍的形象，平時待人接物的幾句話、接電話的口氣都關(guān)乎橋梁紐帶的作用的發(fā)揮，確實沒有小事。同時，督辦、信息、保密、文書處理等工作，對下都有管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)職能，不僅要做好辦公室自身工作，還要拿出足夠的精力去管理和指導(dǎo)面上的工作。安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等工作，都需要據(jù)情督查落實，杜絕出現(xiàn)不到位的問題。

二要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。溝通、協(xié)調(diào)、綜合是辦公室的一項重要工作。情況綜合、工作協(xié)調(diào)、確實不容易。比如召開一次會議頂多半天、一天時間，但具體的協(xié)調(diào)、綜合任務(wù)提前數(shù)天就得著手準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)講話要趕寫，有關(guān)情況要搜集綜合，開會時間、地點、參會人員要協(xié)調(diào)，會后各縣區(qū)的貫徹落實情況還要整理反饋，一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)不可少，少了哪一個環(huán)節(jié)都會出問題。因此，綜合情況角度要準(zhǔn)，有理有據(jù)，準(zhǔn)確可靠；協(xié)調(diào)工作要有力度，橫到邊，豎到底，發(fā)揮最大效能。

三要發(fā)揮“一盤棋”作用。辦公室是一個整體，要使這架機器正常運轉(zhuǎn)，就需要各個崗位和全體工作人員之間的相互合作。怎樣做到相互配合支持、溝通協(xié)調(diào)呢？一是要搞好相互之間的團(tuán)結(jié)。沒有全體人員思想感情的溝通和交流，就不會有工作上的溝通和交流，就沒有好的工作基礎(chǔ)和氛圍，也不可能把工作做好。二是要加強在工作中的磨合，多信任，多支持，多理解。要像運動員踢足球、打籃球一樣，必須做到球到人到，配合默契，才能取得好成績。如果能在工作上達(dá)到這種默契的狀態(tài)，就能使整個辦公室的工作水平提高一個層次。

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（三）服務(wù)要優(yōu)質(zhì)化

優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵是創(chuàng)新。要根據(jù)新形勢、新任務(wù)的需要，突出抓好服務(wù)方式的創(chuàng)新，強化“三種意識”，實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”。

一要強化超前服務(wù)的意識，實現(xiàn)由被動服務(wù)向力爭主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。一方面，要善于分析、總結(jié)辦公室工作的規(guī)律，積極運用這種規(guī)律努力增強工作的主動性；另一方面，要增強工作的計劃性，科學(xué)規(guī)劃工作，注重超前預(yù)測，既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想，及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題，并提出相應(yīng)的對策，掌握做好工作的主動權(quán)。

二要強化服務(wù)全局的意識，實現(xiàn)由只辦好具體事務(wù)向當(dāng)高參轉(zhuǎn)變。這要求辦公室工作人員要勇于開拓，敢于創(chuàng)新，在抓好日常具體事務(wù)的同時，圍繞中心工作想事、謀事、干事，做到能辦大事，會辦難事，敢辦新事，創(chuàng)造性地開展工作，推動當(dāng)年重點工作和全局工作的開展和落實。

三要強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識，實現(xiàn)按“慣例”辦事向開拓新局面轉(zhuǎn)變。要優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以實現(xiàn)工作“零差錯”為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作。特別是要克服墨守成規(guī)的經(jīng)驗主義做法，面對不斷發(fā)展變化的新形勢，善于應(yīng)變求新，盡可能堵塞工作上、制度上的漏洞，為統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作的順利開展提供全過程的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

（四）信息要超前化

信息是領(lǐng)導(dǎo)掌握全局、決策工作的第一手資料。多年來，我們堅持按月編發(fā)以經(jīng)濟分析、調(diào)研報告為主的《慶陽統(tǒng)計》和以發(fā)布各行業(yè)月進(jìn)度數(shù)據(jù)為主的《慶陽統(tǒng)計月報》兩種信息內(nèi)刊，在拓展信息資源上下功夫，在豐富咨詢內(nèi)容上做文章，在提升服務(wù)水平上求實效，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會需要提供了大量的經(jīng)濟社會信息資料。實踐中要做好信息工作，必須突出“三點”、把握“三性”、抓好“三新”。

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一在信息內(nèi)容上應(yīng)突出“三點”。一是捕捉亮點。在實施“工業(yè)強市、產(chǎn)業(yè)富民”戰(zhàn)略進(jìn)程中，全市、各縣區(qū)、各行業(yè)、各部門的工作都卓有成效，但最重要的是要善于透過進(jìn)度數(shù)據(jù)尋覓亮點、通過調(diào)研反映綜合的、行業(yè)的、部門的閃光之處。二是關(guān)注熱點。不僅要及時報送各行業(yè)經(jīng)濟社會發(fā)展的動態(tài)信息，而且要特別注意扣緊群眾反映強烈、領(lǐng)導(dǎo)極為關(guān)注的重大經(jīng)濟社會問題，超前編報苗頭性、傾向性的預(yù)警信息。三是剖析難點。對重大的經(jīng)濟現(xiàn)象，例如與西隴海西蘭經(jīng)濟段的對接、長-環(huán)經(jīng)濟帶的發(fā)展、油煤氣產(chǎn)業(yè)的開發(fā)等，要在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，剖析問題及原因，有針對性地提出對策建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)“解難”。

二在信息質(zhì)量上應(yīng)把握“三性”。一要有真實性。要全面準(zhǔn)確反映客觀現(xiàn)象，切忌隨意修飾、筆下生花，必須用事實和數(shù)據(jù)說話，避免摻雜個人主觀成份，切實做到不渲染、不遮掩、不擴大、不縮小，有喜報喜，有憂報憂，為領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的信息。二要有時效性。信息的時效性是關(guān)乎信息質(zhì)量的重要因素。信息一經(jīng)形成，提供的時間越短，其價值就越大，而時間的延誤，會使信息的價值衰減以至消失。同時，要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，增強信息傳輸時效。三要有超前性。要從新情況、新問題中篩選信息，要從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心而亟待解決的問題中透視信息，要從不同時間帶傾向性和關(guān)鍵性的問題中過濾信息，做到靠前提供，超前預(yù)警。

三在信息拓展上應(yīng)抓好“三新”。一要在發(fā)展、變化中抓新。要善于尋覓無形的新信息，如觀念轉(zhuǎn)變、思想變化、作風(fēng)改進(jìn)等方面的信息；善于借鑒外地的新信息，要及時整理反映外地、外部門各有千秋、各具特點的新鮮經(jīng)驗；善于捕捉隱性的新信息，要把握發(fā)展過程中量的增減以及對質(zhì)所產(chǎn)生的影響和作用。二要在觀察、思考中出新。只觀察不思考盡管有時能捕捉到新信息，但難免浮淺，只思考不觀察又易出現(xiàn)空泛，觀察加思考才能收到珠連壁合的功效。三要在比較、對照中求新。經(jīng)濟社會發(fā)展的快慢、優(yōu)劣，皆因比較對照而顯現(xiàn)。豐富信息內(nèi)容

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就必須從內(nèi)外對比、縱橫比較中找差距、提建議，編報高質(zhì)量的信息。

（五）運行要高效化

高效是衡量辦公室工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志。如何使辦公室工作高效運轉(zhuǎn)、規(guī)范運作？

一在表率上，要當(dāng)好領(lǐng)航員，不作觀察員。凡時凡事凡工作都要帶頭干，吃苦在先、享受推后；自覺地、模范地執(zhí)行黨紀(jì)政紀(jì)和局機關(guān)制定的一系列規(guī)章制度；樹立“終身學(xué)習(xí)”理念，用學(xué)習(xí)來解決一切思想認(rèn)識問題，講政治，講紀(jì)律，用浩然正氣凝聚人心，感召大家；工作以身作則，身體力行，作風(fēng)上求實求細(xì)求精求真，以模范的行為和規(guī)范的言行感染、影響身邊的人和事。不袖手旁觀，作“甩手掌柜”。

二在服務(wù)上，要當(dāng)好勤務(wù)員，不作巡視員。時刻要為大家著想、為工作著想，優(yōu)質(zhì)、超前服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于同志、服務(wù)于工作，以全心全意為人民服務(wù)、對人民負(fù)責(zé)的思想和默默奉獻(xiàn)的行動提供保障服務(wù)，手快腳勤，主動熱情，甘當(dāng)通訊員，當(dāng)好勤務(wù)員。不能得過且過，應(yīng)付差事。

三在協(xié)調(diào)上，要當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員，不作指導(dǎo)員。凡事凡文件凡指示，要按程序上下銜接、左右通氣，上令下傳、下情上報準(zhǔn)確無誤，及時督辦、反饋；遇事冷靜、果斷，大事小事一樣認(rèn)真辦理，堅持有始有終，務(wù)必落實、辦理有果；堅持政治紀(jì)律，不該說的話堅決不說，言行一致，擺正位置。不能目中無人，夜郎自大，決策指導(dǎo)。

四在參謀上，要當(dāng)好情報員，不作參謀長。準(zhǔn)確、及時收集、匯總各方面情況及信息，匯集歸類梳理，視領(lǐng)導(dǎo)需要適時提供使用，做好會議記錄、工作日志、電話記錄；重大問題必須經(jīng)過廣泛深入調(diào)查取得旁證后方能整理上報，不人云亦云，切忌冒報“二百五”；不能將自己與領(lǐng)導(dǎo)等同起來，更不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上發(fā)號施令。不能左右領(lǐng)導(dǎo)，更不能超越領(lǐng)導(dǎo)。

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第五篇：黨政機關(guān)公務(wù)車輛管理制度

公務(wù)車輛管理制度

為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦（公司）實際，特制定以下制度：

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）具體負(fù)責(zé)實施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

（一）每天上班時間，本辦（公司）的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）調(diào)派車輛；離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

（三）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔(dān)。

（四）車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

（五）司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）報告。

四、關(guān)于車輛用油管理

（一）市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。

（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點的維修站（廠）進(jìn)行處理維修。

（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。

六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）安排；辦（公司）領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定，辦（公司）領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦（公司）報到，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一安排使用。

（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦（公司）門前停車場；下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

（三）司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細(xì)致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

（四）車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（五）司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

七、每個月初，由單位投資財務(wù)管理科（部）統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。