第一篇：內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

內(nèi)業(yè)資料員的職責(zé)

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1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

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2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料。做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

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3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求積極參與施工生產(chǎn)管理做好資料的管理和監(jiān)、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理做好資料的管理和監(jiān)控。

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4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷與歸檔。

內(nèi)業(yè)資料員簽字：

日期：

第二篇：崗位職責(zé)(內(nèi)業(yè)資料員)

工程內(nèi)業(yè)員（資料員）崗位職責(zé)：

1、在工程投標(biāo)期間，負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作；

2、參與部分工程的開標(biāo)工作；

3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作：

（1）施工期間，與現(xiàn)場項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時溝通，做到資料與工程同步；

（2）確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實性、完整性、有效性，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任；

（3）對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理（施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分）

（4）工程竣工后，對整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷，膠裝，并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門；

4、負(fù)責(zé)在建工程實驗單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理；

5、完成現(xiàn)場總工交辦的在建工程CAD設(shè)計圖紙的改動及變更工作；

6、完成經(jīng)濟部總工交辦的其他工作；

7、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。

8、在工程竣工后，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔；

9、處理好各項公共關(guān)系，包括與現(xiàn)場總工、項目經(jīng)理，上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。

第三篇：內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一． 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

（1）體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況；

（2）監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

（3）是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù)；

（4）提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；

（5）對劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù)；

（6）通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等，及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

1、體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況；

2、監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

3、是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù)；

4、提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；

5、對劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù)；

6、通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等，及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)，僅供各位參考。

一． 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）的管理工作

負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）

3．負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

4．來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有

文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

5．確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工作聯(lián)系單，這些資料一定要及時找建設(shè)單位代表，監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工）。

6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結(jié)果回索、上報、分類保管等。.施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

8．按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

9.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報。

10．對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。11.施工過程中，每月按時向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

12.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。13.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立公司形象。

14.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而

找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為公司發(fā)揮它們的潛在作用。15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。